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Proyecto Tecnológico Misión Sucre
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
DEL ESTADO PORTUGUESA
FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN SISTEMAS E INFORMÁTICA
ALDEA “CARLOS TOVAR” SAN CARLOS - ESTADO COJEDES
DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS RELACIONAL PARA EL CONSEJO COMUNAL DEL SECTOR CANDELARIA I DE LA CIUDAD DE TINAQUILLO, MUNICIPIO FALCÓN DEL ESTADO COJEDES
PARTICIPANTES: ARMANDO JOSÉ VELOZ C.I. 10.985.954 DAVID FRANCISCO PINTO PALACIO C.I. 9.536.166 ORLANDO AUGUSTO GONZÁLEZ BARTOLOMÉ C.I. 16.154.337
PROFESOR ASESOR: LIC. PEDRO SÁNCHEZ
SAN CARLOS, MARZO DE 2013
ii
ÍNDICE GENERAL
Pág.
ACTA DE APROBACIÓN...…………………………………………………. iv
AGRADECIMIENTOS…………………………………….…………………. v
RESUMEN………….………………………………………………………… vi
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………….. vii
PARTE I. LA COMUNIDAD…………………………………………………. 9
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL……………………………………………. 9
MODELADO DE NEGOCIO………………………………………………… 10
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA………………………………………... 12
OBJETIVOS DEL PROYECTO…………………………………………….. 12
PROPUESTA DE SOLUCIÓN……………………………………………… 12
JUSTIFICACIÓN E IMPACTO SOCIAL DE LA PROPUESTA…………. 13
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE LA PROPUESTA…………………….. 13
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE……….. 14
GLOSARIO DEL SISTEMA…………………………………………………. 15
PARTE II. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO…………………………... 17
DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA DE DESARROLLO………….. 17
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES………………………………………. 18
PLAN DE ACCIÓN…………………………………………………………... 19
iii
Pág.
PARTE III. DISEÑO Y DESARROLLO DEL PROYECTO………………. 20
NOMBRE DEL SOFTWARE………………………………………………... 20
ALCANCE DEL SOFTWARE………………………………………………. 20
MODELO DE DATOS……………………………………………………….. 21
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE………………….. 21
PARTE IV. PRUEBAS E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA……………... 22
INSTALACIÓN DEL SISTEMA……………………………………………... 22
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA…………………………………………… 22
PARTE V. PRODUCTO LOGRADO CON EL PROYECTO…………….. 23
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO………………………………………… 23
FACTORES DE RIESGO…………………………………………………… 23
MANUAL DE USUARIO…………………………………………………….. 24
PARTE VI. RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO……………... 34
CONCLUSIONES……………………………………………………………. 34
RECOMENDACIONES……………………………………………………… 34
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………….. 35
ANEXOS………………………………………………………………………. 36
iv
ACTA DE APROBACION DEL PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO
Quienes suscriben, Docente de la Unidad Curricular Proyecto
SocioTecnológico: _______________________________________ C.I.Nº:
_______________; Coordinador de la Aldea Universitaria:
_______________________________________C.I.Nº: _______________; y
en representación de la Coordinación Académica Regional de la Misión
Sucre del Programa Nacional de Formación en Sistemas e Informática:
_______________________________________ C.I.Nº: _______________.
Hacen constar que el Proyecto presentado por los Técnicos
Superiores en Informática: Armando José Veloz, C.I.Nº 10.985.954, David
Francisco Pinto Palacio C.I. Nº 9.536.166 y Orlando Augusto González
Bartolomé C.I. Nº 16.154.337; reúne las condiciones y méritos suficientes
para ser APROBADO.
_________________________ Docente Unidad Curricular Proyecto SocioTecnológico
_____________________________ Coordinador Aldea Universitaria
__________________________________ Coordinación Académica Regional
Misión Sucre Programa Nacional de Formación
en Sistemas e Informática
v
AGRADECIMIENTOS
A Dios Todopoderoso por habernos permitido culminar con este
Proyecto, por su fidelidad, sabiduría, conocimiento y fortaleza que ha
proyectado en cada uno de nosotros para seguir un camino y cumplir
nuestras metas. A nuestros padres, hermanos, parejas, compañeros de
trabajo, por el apoyo constante y palabras de aliento. A todos aquellos
profesores que estuvieron acompañándonos en el proceso académico. Al
consejo comunal Candelaria I por su receptividad y colaboración para el
desarrollo mismo.
Y a nuestro Comandante Presidente Hugo Chávez por crear esta casa
de los saberes que nos brindó la oportunidad de formarnos como nuevos
profesionales para servirle a esta Patria.
vi
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
DEL ESTADO PORTUGUESA
FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN SISTEMAS E INFORMÁTICA
ALDEA “CARLOS TOVAR” SAN CARLOS - ESTADO COJEDES
DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS RELACIONAL PARA EL CONSEJO COMUNAL DEL SECTOR CANDELARIA I DE LA CIUDAD DE TINAQUILLO, MUNICIPIO FALCÓN DEL ESTADO COJEDES
PARTICIPANTES: ARMANDO JOSÉ VELOZ C.I. 10.985.954 DAVID FRANCISCO PINTO PALACIO C.I. 9.536.166 ORLANDO AUGUSTO GONZÁLEZ BARTOLOMÉ C.I. 16.154.337
PROFESOR ASESOR: LIC. PEDRO SÁNCHEZ
RESUMEN
El propósito del presente Proyecto consistió en el desarrollo e
implementación de una Base de Datos Relacional para el Consejo Comunal
“Candelaria I”. Por ser una investigación de campo, casi toda la información
está basada en entrevistas, análisis y observaciones que se aplicaron para el
sistema de estudio, y con la utilización de artefactos de la Metodología
MeRinde. La propuesta de solución se hará mediante el diseño de una
aplicación desarrollada en Base de OpenOffice y con macros de OpenBasic,
en el caso del análisis de los requerimientos se usó el Lenguaje de modelado
Unificado (UML) y para el diseño de la base de datos, el Modelo Relacional.
vii
INTRODUCCIÓN
Las nuevas tecnologías en nuestro mundo son las de la comunicación,
que están liderando una revolución tan extendida como las tecnologías
industriales que las precedieron, son también herramientas que deben ser
moldeadas para el servicio de la educación. Es una oleada de nuevas
herramientas electrónicas y de estructuras sociales en conflicto, de
tecnologías cambiantes constantemente.
Una manera de medir el impacto de las nuevas tecnologías en la
sociedad es mirar a la economía de los Estados Unidos. En la década de los
50, cerca del 65% de la fuerza de trabajo norteamericana era mano de obra
obrera, hoy, ésta es menos del 13%. Y he aquí un hecho aún más
sorprendente: el 24% del PBI viene de la manufactura, ¡y ese porcentaje no
ha cambiado en 40 años! Eso quiere decir que con un 13% de la fuerza
laboral se hace lo que necesitaba el 65%.
Los trabajos en la economía del conocimiento no solamente requerirán
mayores niveles de educación, sino que aquellos que ingresan hoy al
mercado laboral, tendrán que redirigir sus carreras 5 ó 7 veces durante su
vida laboral. La necesidad de una educación permanente, a lo largo de la
vida, es evidente.
Actualmente es axiomático que quien abandona el sistema educativo
abandona también las mejores partes del sistema económico.
Evidentemente, necesitamos adaptar las herramientas de esta revolución a
favor de la educación y hacia la comunidad, al servicio de ambas. El
mercado para la educación es inmenso porque la necesidad es inmensa y
existe un incentivo en la economía creciente así como en la realidad social,
para responderla.
Los Consejos Comunales, son el medio que promueve la
participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones
viii
comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten
al pueblo organizado ejerce directamente la gestión de las políticas públicas,
y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las
comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.
9
PARTE I
LA COMUNIDAD
Diagnóstico Situacional:
Descripción de la Comunidad y su Contexto:
Nombre: Consejo Comunal “Candelaria I”.
Naturaleza de la Organización: Forma organizada para el ejercicio
de la soberanía popular y un autogobierno comunitario.
Misión: Fortalecer el impulso del poder popular en el marco de la
democracia participativa y protagónica y el desarrollo endógeno,
impulsando el crecimiento humano integral de la comunidad,
promoviendo la participación y protagonismo del individuo.
Visión: Ser un factor de transformación en la comunidad que propicie
un desarrollo armónico local, para garantizar una justa distribución de
la riqueza mediante una plantificación estratégica,
democrática, participativa y de consulta abierta.
Localización Geográfica: Sector Candelaria I, Calle Sucre entre
Avenida Rómulo Gallegos y Calle Monagas, Tinaquillo, Municipio
Falcón, Estado Cojedes.
Historia de Vida de la Organización: La comunidad Candelaria I está
consolidada y en sus 40 años de existencia como tal la población ha
crecido contando con 493 familias y 2300 habitantes, ocupando unas
diez cuadrase largo por cinco de ancho y su casa comunal queda casi
en el centro.
Descripción Funcional: A raíz de las nuevas disposiciones legales
que delimitan el ámbito vecinal, prácticamente muchos documentos y
constancias que antes otorgaba la Prefectura los entrega ahora el
Consejo Comunal, órgano éste que lo hace de forma manual y con un
orden aceptable en medio de lo posible.
10
Modelado de Negocio:
Vista de la Organización:
Organigrama Estructural:
Fuente: Los Autores, con Base en la Ley Orgánica de los Consejos Comunales (2009)
11
Vista de Procesos del Negocio:
Diagrama de Actividad del Proceso Manual:
Fuente: Los Autores
12
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA:
Se da el caso que al momento de operativos de cualquier tipo,
inscripciones en la escuela, entre otros, los habitantes del sector acuden a
pedir una constancia de algún tipo: residencia, concubinato, fe de vida,
mudanza, referencia personal y el Consejo Comunal tiene una capacidad de
respuesta limitada.
En este sentido, se genera un problema de logística, ya que los
miembros del Consejo Comunal deben realizar búsquedas manuales en los
archivos para obtener la información de los solicitantes, y luego realizar, de
manera igualmente manual, la transcripción de la constancia solicitada.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
Objetivo General:
Desarrollar una Base de Datos Relacional para el Consejo Comunal
“Candelaria I”
Objetivos Específicos:
Realizar el levantamiento de la información y del proceso manual que se
lleva a cabo.
Construir las tablas y formularios de la base de datos.
Implementar los programas (macros) que permitirán al usuario interactuar
con el sistema.
Propuesta de Solución:
Es oportuna y necesaria la creación de una base de datos para que
los miembros del Consejo Comunal puedan vaciar la información de los
residentes del Sector, a fin de poder emitir las diferentes constancias
requeridas por los mismos.
13
JUSTIFICACIÓN E IMPACTO SOCIAL DE LA PROPUESTA:
La practicidad, rapidez y efectividad de todo órgano de servicio público
debe ser su norte. Ello conlleva a una organización sencilla y armónica,
consustanciando las relaciones con los ciudadanos y el bienestar común.
Estos han sido valores que se perdieron en el tiempo y debemos rescatarlos,
el servicio a la gente común, la felicidad del deber cumplido son granitos de
aporte al mejoramiento de las instituciones y a una sociedad más justa.
Todo ello justifica este Proyecto con la intención que se refleje y sirvan
de ejemplo a cada comunidad.
Esperamos poner a disposición de los 2300 habitantes de este sector
una herramienta de vanguardia, consistente y práctica, que les ayude a
hacer más fácil los trámites cotidianos de constancias y otros documentos
legales, a la vez que los impulsaríamos a conocer y familiarizarse con el
mundo de la informática.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE LA PROPUESTA:
La propuesta es totalmente factible y puede llevarse a cabo sin ningún
tipo de problema. El Consejo Comunal cuenta con un computador Pentium
IV, con 1 Gb de memoria RAM, un disco duro de 80 Gb y una pantalla a color
de 19” y una impresora de inyección de tinta.
Los miembros del Consejo Comunal tienen la disposición de que con
el nuevo sistema se agilice el trabajo de los Censos Familiares y la emisión
de las Constancias, por lo cual participarán en la inducción correspondiente.
El software a utilizar es en su totalidad software libre, compuesto del
paquete ofimático OpenOffice, el cual se puede descargar gratuitamente
desde la página oficial.
Todo lo anterior hace que la implantación y aplicación de la propuesta
sea totalmente factible.
14
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE:
Diagrama de Casos de Uso del Sistema Propuesto
Fuente: Los Autores
15
GLOSARIO DEL SISTEMA:
Base de Datos: Serie de datos organizados y relacionados entre sí, los
cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una
empresa o negocio en particular.
Tabla: La información de una base de datos se guarda en tablas. Una tabla
en una especie de "archivo" en el cuál definimos una estructura de filas y
columnas con la información que deseamos almacenar.
Manejador de Base de Datos: Conjunto coordinado de programas,
procedimientos, lenguajes, que suministra, tanto a los usuarios no
informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los
medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos
almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y
seguridad.
Formulario: Es una interfaz con componentes para la visualización, la
entrada o la selección de datos.
Programación Orientada a Objeto: Es una forma especial de programar,
más cercana a como expresaríamos las cosas en la vida real que otros tipos
de programación.
Macro: Es, en general, una secuencia de comandos que se ejecutan
activando la macro. El concepto en sí proviene de un tiempo en que sólo se
disponía de comandos muy sencillos para especificar esa secuencia.
16
Comunidad: Es el conglomerado social de familias, ciudadanos y
ciudadanas que habitan en un área geográfica determinada, que comparten
una historia e intereses comunes, se conocen y relacionan entre sí, usan los
mismos servicios públicos y comparten necesidades y potencialidades
similares: económicas, sociales, urbanísticas y de otra índole.
Consejo Comunal: Es la instancia de participación, articulación e integración
entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y, los
ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado, ejercer
directamente la gestión de políticas públicas y proyectos orientados a
responder a las necesidades y aspiraciones de la comunidad.
Metodología MeRinde: MeRinde es un proyecto de Software Libre (SL) que
propone un estándar para el proceso de desarrollo de software que puede
ser empleado y adaptado según los requerimientos de cualquier comunidad
u organización para el desarrollo de sistemas.
UML: Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y
documentar un sistema. UML ofrece un estándar para describir un "plano" del
sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de
negocio, funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de
lenguajes de programación, esquemas de bases de datos y compuestos
reciclados.
17
PARTE II
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Descripción de la Metodología de Desarrollo:
En el presente Proyecto se utilizará la metodología MeRinde, la cual
propone un estándar para el proceso de desarrollo de software que puede
ser empleado y adaptado según los requerimientos de cualquier comunidad
u organización para el desarrollo de sistemas y es auspiciado por el cabo en
el Centro Nacional de Tecnologías de Información (CNTI), ente adscrito al
Ministerio del Poder Popular para las Telecomunicaciones y la Informática
(MPPTI).
MeRinde es un marco de desarrollo ajustable que tiene como objetivo
mantener la agilidad durante el proceso de desarrollo, establecer planes con
representación realista, y estimaciones conforme a las condiciones del
proyecto y durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Otro papel muy importante en cuanto a calidad en MeRinde lo juegan
las continuas actividades provistas de retroalimentación a las que son
expuestos los sistemas, las cuales permiten evaluar el proceso y hacer los
ajustes que sean necesarios, ampliar la experiencia del equipo de trabajo y
permiten mejorar los recursos para el proyecto actual como para los futuros.
MeRinde ofrece una serie de plantillas que ayudarán a los
responsables de elaborar los artefactos sugeridos. Estas establecen unas
pautas recomendadas para documentar diversos aspectos de los sistemas
de software sobre los cuales el equipo de proyecto puede trabajar. La idea
de las mismas es adaptarlas de acuerdo a la realidad de los proyectos
manejados por la organización.
18
Cronograma de Actividades:
ACTIVIDADES
MESES (AÑO 2012)
Abril Mayo Junio Julio
SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Contacto con la comunidad
Estudio y Análisis de la Metodología MERINDE
Definición de Estrategias de Investigación
Elaboración del Cronograma de Actividades
Diagnóstico Situacional y Definición de Alcances del Proyecto
Análisis del Proceso del Sistema Manual Actual
Levantamiento de Información
ACTIVIDADES
MESES (AÑO 2012)
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Diseño y Creación de Tablas y Relaciones
Diseño y Creación de Formularios y Macros
Pruebas y Correcciones al Sistema
Implantación del Sistema
Fuente: Los Autores
19
Plan de Acción:
Objetivo General: Desarrollar una Base de Datos Relacional para el Consejo Comunal “Candelaria I”.
Objetivos Específicos
Actividades Lugar Fecha Responsables Observaciones
Realizar el levantamiento de la información y del proceso manual que se lleva a cabo.
Realizar entrevistas.
Observar el proceso manual realizado.
Análisis de documentos de recolección de datos y emisión de información.
Sede del Consejo Comunal “Candelaria I”
Julio de 2012
David Pinto
Orlando González
Armando Veloz
Se hizo algunas modificaciones y adaptaciones a los documentos a emitir por el sistema automatizado.
Construir las tablas y formularios de la base de datos.
Crear las tablas de la base de datos.
Determinar los campos clave o llaves de cada tabla y establecer las relaciones.
Crear los formularios como interfaz para la inclusión y salida de información.
Sitio de desarrollo del Sistema
Septiembre de 2012
Orlando González
Armando Veloz
David Pinto
Se utilizó el manejador de base de Datos Base de OpenOffice.
Implementar los programas (macros) que permitirán al usuario interactuar con el sistema.
Codificar los programas (macros) para automatizar los procesos internos de inclusión y salida de información.
Sitio de desarrollo del Sistema
Octubre de 2012
Armando Veloz
David Pinto
Orlando González
Se utilizó el lenguaje de programación OpenBasic de OpenOffice.
Fuente: Los Autores
20
PARTE III
DISEÑO Y DESARROLLO DEL PROYECTO
Nombre del Software:
Base de Datos Relacional para el Control de la Información de las
Familias Residentes en el Sector Candelaria I, de la ciudad de Tinaquillo,
Municipio Falcón del Estado Cojedes. Esta Base de Datos se crea utilizando
la herramienta de Manejo de Datos “Base”, incluida en el paquete de
aplicaciones ofimáticas “Open Office”.
Alcance del Software:
Se espera poner a disposición de los miembros del Consejo Comunal
una herramienta de vanguardia, consistente y práctica, que les ayude a
hacer más fácil los trámites cotidianos de constancias y otras referencias, a
la vez que los impulsaríamos a conocer y familiarizarse con el mundo de la
informática, especialmente mediante el uso de software libre, todo en
beneficio de los más de 2.300 habitantes del sector.
La practicidad, rapidez y efectividad de todo órgano de servicio público
debe ser su norte. Ello conlleva a una organización sencilla y armónica,
consustanciando las relaciones con los ciudadanos y el bienestar común.
Estos han sido valores que se perdieron en el tiempo y debemos rescatarlos,
el servicio a la gente común, la felicidad del deber cumplido son granitos de
aporte al mejoramiento de las instituciones y a una sociedad más justa.
21
Modelo de Datos:
Requerimientos:
Hardware:
Procesador Pentium IV o su equivalente.
256 Mb de Memoria Ram
Disco Duro de 40 Gb
Monitor a color de 19”
Mouse
Impresora
Software:
Sistema Operativo Linux. También es compatible con Windows XP y
Windows 7.
Paquete Ofimático OpenOffice 3.3 o superior.
Java Runtime Environment (Entorno de Tiempo de Ejecución de Java) 6.
22
PARTE IV
PRUEBAS E IMPLANTACIÓN DEL DISEÑO TECNOLÓGICO
Instalación del Sistema:
Instalar el paquete ofimático Open Office 3.3 o superior
Instalar el Java Runtime Environment 6.
Activar la acción de las Macros en la configuración de seguridad de
OpenOffice
Copiar el archivo CCCI.odb
Ejecutar el archivo CCCI.odb
Implantación del Sistema:
El día 11/12/2012 se realizó la implantación final del sistema en la
sede del Consejo Comunal “Candelaria I”. Se realizaron las pruebas
correspondientes, las cuales arrojaron que el sistema cumplía los
requerimientos que el Consejo Comunal realizó en el momento de presentar
la propuesta.
De igual modo se le dio la asesoría correspondiente a los miembros
del Consejo Comunal y se le hizo entrega del respectivo Manual de Usuario.
23
PARTE V
PRODUCTO LOGRADO POR EL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO:
Se logró el desarrollo de un Sistema de Base de Datos que permitirá
al Consejo Comunal “Candelaria I” llevar un control de la información de
todas las familias que conforman esta Comunidad, así como permitir la
emisión rápida y precisa de los documentos que puedan ser solicitados ante
este Consejo Comunal.
Se hizo la respectiva inducción y asesoría a los miembros del Consejo
Comunal una vez implantado el sistema, además de entregarles el respectivo
Manual de Usuario.
FACTORES DE RIESGO:
El factor de riesgo más importante es el resguardo de la información,
ya que si ocurre un daño al software o hardware de la máquina que contiene
el sistema, la información podría perderse irremediablemente; por esto se
recomienda una política de respaldo de la información en dispositivos
externos a la máquina que contiene el sistema.
Otro factor sería el temor al uso de la tecnología, tomando en cuenta
que los miembros del Consejo Comunal podrían cambiar de una gestión a
otra es importante que las personas que asuman la gestión tengan la
disposición de aprender y continuar con el uso del sistema.
24
MANUAL DE USUARIO:
Al iniciar el Sistema aparece la siguiente pantalla donde se muestra el
Menú Principal del Sistema, con las opciones “Censo Familiar”,
“Constancias”, “Mantenimiento Tablas Auxiliares”, “Miembros Consejo
Comunal” y “Salir”.
Se debe hacer clic en el botón correspondiente de la opción que
desea utilizar.
Censo Familiar:
Al hacer clic en la opción “Censo Familiar” aparece la siguiente
Pantalla, en la cual se debe escribir el Nº de Cédula del Jefe del Grupo
Familiar.
25
Si existe mostrará la información del Censo correspondiente. Si no
existe creará un nuevo registro en el cual se incluirá toda la información del
Censo, Jefe de Familia y Grupo Familiar.
26
Si desea imprimir la página del Censo haga clic en el botón “Imprimir”.
Si desea guardar la información del Censo haga clic en el botón “Guardar
Datos”.
Para eliminar el Censo Actual con toda su información haga clic en el
botón “Eliminar Censo”. Si desea crear un nuevo Censo haga clic en el botón
“Nuevo Censo”, el pulsar esta opción saldrá del Censo actual y se creará un
nuevo registro.
Para regresar al Menú Principal haga clic en el botón “Cerrar”
Este Censo consta de dos Páginas. Al hacer clic en el botón “Pagina
Siguiente” mostrará la segunda página con los datos complementarios del
Censo.
27
Si desea imprimir la página del Censo haga clic en el botón “Imprimir”.
Si desea guardar la información del Censo haga clic en el botón “Guardar
Datos”.
Al hacer clic en el botón “Página Anterior” regresará a la primera
página con los datos básicos del Censo.
28
Constancias:
Al hacer clic en la opción “Constancias” aparece la siguiente Pantalla,
en la cual tiene la opción de elegir. Si va a generar e imprimir una constancia
de residencia haga clic en el botón “Constancia de Residencia”. Si desea
generar e imprimir una constancia de carga familiar haga clic en el botón
“Constancia de Carga Familiar”. Si desea regresar al Menú Principal haga
clic en el botón “Cerrar”.
Si escogió generar una Constancia de Residencia aparece la siguiente
Pantalla, donde deberá indicar el Nº de Cédula de Identidad del solicitante de
la constancia y el Nº de Cédula de Identidad de los dos testigos. Todos
deben ser miembros de la Comunidad y cuyos datos deben estar en la base
de datos del Consejo Comunal o de lo contrario no lo aceptará.
29
El sistema vaciará la información del Solicitante y de los dos testigos
en la Constancia y se indicará el tiempo en años desde el cual los testigos
dan fe de conocer al Solicitante y saber que reside en el sector.
Si desea imprimir la constancia haga clic en el botón “Imprimir”. Para
regresar al menú anterior haga clic en el botón “Cerrar”.
30
Si escogió generar una Constancia de Residencia aparece la siguiente
Pantalla, donde deberá indicar el Nº de Cédula de Identidad del solicitante de
la constancia y el Nº de Cédula de Identidad de los dos testigos. Todos
deben ser miembros de la Comunidad y cuyos datos deben estar en la base
de datos del Consejo Comunal o de lo contrario no lo aceptará.
El sistema vaciará la información del Solicitante y de los dos testigos
en la Constancia y se indicará el tiempo en años desde el cual los testigos
dan fe de conocer al Solicitante y saber que reside en el sector y que tiene la
carga familiar indicada.
31
Si desea imprimir la constancia haga clic en el botón “Imprimir”. Para
regresar al menú anterior haga clic en el botón “Cerrar”.
32
Mantenimiento Tablas Auxiliares:
Al hacer clic en la opción “Mantenimiento Tablas Auxiliares” aparece
la siguiente Pantalla, en la cual podrá añadir, modificar o eliminar ítems de
las Tablas Auxiliares que allí aparecen. Si desea regresar al Menú Principal
haga clic en el botón “Cerrar”.
33
Miembros Consejo Comunal:
Al hacer clic en la opción “Miembros Consejo Comunal” aparece la
siguiente Pantalla, en la cual podrá añadir, modificar o eliminar información
de las Miembros del Consejo Comunal. Esta información es utilizada en el
momento de indicar la información del Encuestador en cada uno de los
Censos que se registran. Si desea regresar al Menú Principal haga clic en el
botón “Cerrar”.
34
Salir:
Al hacer clic en la opción “Salir” aparece el mensaje “¿Realmente
desea salir? Si hace clic en el botón “Si” saldrá del sistema. Si hace clic en el
botón “No” regresa al Menú Principal.
35
PARTE VI
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO
CONCLUSIONES:
A partir de la implantación del sistema pudimos observar que el trabajo en
cuanto a los Censos y Emisión de Constancias se hacía de manera más
rápida y con menos redundancia de información.
En nuestra experiencia pudimos observar que una de las cosas más
difíciles de eliminar en las organizaciones es el miedo al cambio y el
miedo a la tecnología, pero con una orientación y asesoría adecuada y
mostrando los beneficios que se pueden obtener es posible minimizar
este miedo.
Existe una gran necesidad de desarrollo de aplicaciones y soluciones
informáticas en los Consejos Comunales, comenzando por el simple
hecho de no contar con una computadora hasta la necesidad de sistemas
automatizados que faciliten el cumplimiento de sus funciones.
RECOMENDACIONES:
Dar mayor aplicación y conocimiento de las utilidades y programas que
trabajan bajo el esquema de software libre en todas las modalidades del
sistema educativo.
Se podrían agregar otros modelos de Constancias al sistema a medida
que las necesidades y solicitudes de la comunidad lo indiquen.
Difundir la existencia de la aplicación, de modo que otros Consejos
Comunales se puedan ver beneficiados de su uso.
36
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Aprendiendo UML En 24 Horas, Joseph Schmuller (PRENTICE-HALL) (PDF)
Guía Detallada MeRinde, Carlos David Marrero y Otros (Centro Nacional de
Tecnologías de Información) (PDF)
37
ANEXOS
Croquis del Sector Candelaria I
Oficio de Aceptación del Consejo Comunal
Modelo de Censo – Encuesta Manual
Galería Fotográfica
38
Croquis del Sector Candelaria I
39
40
41
42
43
44
Recommended