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Proyecto de convergencia a contabilidad NIIF. Resumen de diplomado para acceder a conocimientos iniciales para aplicacion de Normas internacionales en aspectos financieros de la empresa
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PROYECTO DE CONVERGENCIA
Conferencista
JOSE JAVIER JIMENEZ CANO
Perito Mercantil-Contable en Espaa
Administrador de empresas en Colombia
Certificado en NIIF por ICAEW
Jos Javier Jimnez Cano www.apolosoft.com jjyjcs@hotmail.com
PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF
CONTENIDO
1. Marco Regulatorio
2. Grandes rasgos del modelo NIC-NIIF
3. Proyecto de Adopcin por primera vez.
2 Jos Javier Jimnez Cano www.apolosoft.com jjyjcs@hotmail.com
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF
LEY 1314-09
OBJETIVOS MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD MEJORAR LA COMPETITIVIDAD MEJORAR EL DESARROLLO ARMNICO DE LA ACTIVIDAD
EMPRESARIAL DE LAS PERSONAS JURDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
USUARIOS DE LA INFORMACIN ESTADO PROPIETARIOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DE LAS EMPRESAS INVERSIONISTAS ACTUALES Y POTENCIALES OTRAS PARTES INTERESADAS
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LEY 1314-09
MBITO DE APLICACIN: Aplica a todas las personas naturales y jurdicas, que de acuerdo con la normatividad vigente, estn
obligadas a llevar contabilidad, as como a los contadores
pblicos y dems personas encargadas de la preparacin de
EEFF y otra informacin financiera, de su promulgacin y
aseguramiento.
NO APLICA: A la contabilidad financiera gubernamental, a la contabilidad presupuestaria, a las Cuentas Nacionales ni a la
contabilidad de costos.
PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF
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GRUPOS DE USUARIOS para las NIF (NIIF)
El CTCP propone tres grupos de usuarios, as:
Grupo 1. a) Emisores de valores; b) entidades de inters pblico; c) entidades
de tamao grande, pertenecientes a grupos empresariales con obligacin a
reportar bajo NIIF; exportadoras o importadoras en ms de un 50% de sus
respectivas operaciones
Grupo 2. Empresas de tamao grande, mediano y pequeo que no sean
emisoras de valores ni entidades de inters pblico, segn la clasificacin
legal colombiana de empresas; microempresas con ingresos iguales o
mayores de 6.000 SMMLV.
Grupo 3. Personas naturales y jurdicas que pertenezcan al rgimen
simplificado y Microempresas, segn la clasificacin legal colombiana de
empresas.
(Tamao de empresas s/n leyes 590-00, 905-04 y 1429-10)
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF
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1. Son emisores de valores las entidades que han colocado entre el
pblico, ttulos representativos de deuda o patrimonio y tienen
inscritos dichos ttulos en el Registro Nacional de Valores y
Emisores;
2. Son entidades de inters pblico las que, previa autorizacin de
la autoridad estatal competente, captan, manejan o administran
recursos del pblico, tales como los establecimientos bancarios,
las corporaciones financieras, las compaas de financiamiento
comercial, las cooperativas financieras, las sociedades de
capitalizacin, las entidades aseguradoras, las sociedades
administradoras de fondos de pensiones y cesantas y los
fondos por ellas administrados, las sociedades fiduciarias, as
como los fondos, patrimonios autnomos y encargos fiduciarios
por ellas manejados, las sociedades comisionistas de bolsa y los
portafolios de inversin por ellas manejados, las cooperativas de ahorro y crdito, entre otros
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EMPRESAS BASE REGULA TORIA
2013 2014 2015 2016 N aprox de empresas
NIVEL 1 IASB-PLENAS
PLAN TRANS ADOP 2.000
NIVEL 2 IASB-PYMES
PLAN TRANS ADOP 70.000
NIVEL 3 N. SIMPL PLAN TRANS APLIC 2.200.000
PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADOPCIN DE NIIF Y NMERO APROXIMADO DE EMPRESAS AFECTADAS
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF
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Decreto 2784 (28/12/2012) GRUPO 1 Artculo 1. mbito de aplicacin. El presente decreto ser aplicable a los preparadores de informacin financiera que conforman el Grupo 1, as: a) Emisores de valores: Entidades que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores -RNVE- en los trminos del artculo 1.1.1.1.1. del Decreto nmero 2555 de 2010; b) Entidades de inters pblico; c) Entidades que no estn en los incisos anteriores y que cumplan con los siguientes parmetros: 1. Planta de personal mayor a doscientos (200) trabajadores, o 2. Activos totales superiores a 30.000 salarios mnimos legales mensuales vigentes
(SMLMV), y 3. Que cumplan con cualquiera de los siguientes requisitos: i. Ser subordinada o sucursal de una compaa extranjera que aplique NIIF plenas; ii. Ser subordinada o matriz de una compaa nacional que deba aplicar NIIF plenas; iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o ms entidades extranjeras que
apliquen NIIF plenas. iv. Realizar importaciones o exportaciones que representen ms del cincuenta por ciento
(50%) de las compras o de las ventas, respectivamente. Para los efectos del cmputo de los valores indicados en los literales c.1., c.2. y c.3.iv, se considerarn los parmetros del ente econmico separado correspondientes al segundo ao inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.
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Decreto 2706 (27/12/2012) GRUPO 3
Descripcin de las microempresas 1.2 Se considera una microempresa si: a) Cuenta con una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores, o b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500)
salarios mnimos mensuales legales vigentes. ($ 283.350.000)
De acuerdo con lo establecido en el artculo 2 de la Ley 1314, esta norma ser aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los parmetros de los anteriores literales, independientemente de si tienen o no nimo de lucro. Para la clasificacin de aquellas microempresas que presenten combinacin de parmetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto ser el de los activos totales.
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Decreto 2706 (27/12/2012) GRUPO 3 1.3 Las microempresas que pertenecen al rgimen simplificado, son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen), el cual establece: Que en el ao anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la
actividad, inferiores a cuatro mil (4,000) UVT. ($ 104.196.000) Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio
donde ejercen su actividad. . Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen
actividades bajo franquicia, concesin, regala, autorizacin o cualquier otro sistema que implique la explotacin de intangibles.
Que no sean usuarios aduaneros. Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en curso
contratos de venta de bienes o prestacin de servicios gravados por valor individual y superior a 3:300 UVT. ($ 85.961.700)
Que el monto de sus consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras durante el ao anterior o durante el respectivo ao no supere la suma de 4.500 UVT. ($ 117.220.500)
1.4 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma, sus estados financieros no se entendern como en conformidad con la norma para las microempresas, debiendo ajustar su informacin con base en su marco regulatorio correspondiente.
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Ley 1607 (26/12/2012) REFORMA TRIBUTARIA
ARTCULO 165. Normas contables. nicamente para efectos tributarios, las remisiones contenidas en las normas tributarias a las normas contables, continuarn vigentes durante los cuatro (4) aos siguientes a la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de Informacin Financiera-NIIF-, con el fin de que durante ese periodo se puedan medir los impactos tributarios y proponer la adopcin de las disposiciones legislativas que correspondan. En consecuencia durante el tiempo citado, las bases fiscales de las partidas que se incluyan en las declaraciones tributarias continuarn inalteradas. Asimismo, las exigencias de tratamientos contables para el reconocimiento de situaciones fiscales especiales perdern vigencia a partir de la fecha de aplicacin del nuevo marco regulatorio contable.
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NIIF vs CONTABILIDAD
LAS NORMAS INTERNACIONALES NO SON TEORIA DE LA CONTABILIDAD
Teora General de Contabilidad
DATOS
INFORMES
Aplicaciones
(Sistemas Contables)
Son una aplicacin de dicha teora
Producto de unos objetivos concretos
Interpretados desde un determinado sistema econmico
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Teora de la valoracin
Teora de la representacin
Teora de la comunicacin de la informacin
Contabilidad Econmica
Contabilidad Tributaria
Contabilidad Corporativa
Contabilidad de Gestin
Registros Contables Sistema Contable
2. GRANDES RASGOS DEL MODELO CONTABLE NIC-NIIF
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF
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Grandes rasgos del modelo NIC-NIIF
Modelo de principios, sin planes de cuentas
De informacin en estados financieros ms que de contabilidad
Marcada orientacin financiera
Valoracin al valor razonable
Combinacin de bases de valoracin
Orientacin de la informacin a los mercados
financieros y no a la gestin empresarial
PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTNDARES NIIF
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Qu es NIIF 1 y seccin 35 de NIIF para Pymes?
NIIF 1 requiere que las compaas:
Identifiquen los primeros estados financieros NIIF Seleccionen las polticas contables a cumplir, y las apliquen
retroactivamente al balance de apertura NIIF y a todos los periodos presentados en los primeros estados financieros NIIF.
Consideren si usar las exenciones a la aplicacin retroactiva Usar las excepciones obligatorias Preparen un balance de apertura a la fecha de transicin a NIIF Efecten revelaciones suficientes para explicar la transicin a NIIF Usen la ltima versin de las NIIF vigentes a la hora de elaborar sus
polticas contables
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Proceso que debe seguir un nuevo adoptante
Establecer las NIIF que afectan a la entidad, y
que estn en vigor para la fecha de adopcin.
Aplicar retroactivamente las NIIF del punto
anterior, para permitir la elaboracin de estados
financieros comparativos a la fecha de adopcin y al cierre del ao anterior.
NIIF 1 Adopcin por primera vez de NIIF
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Fecha de transicin
El comienzo del periodo ms antiguo para el cual una entidad presenta informacin comparativa completa bajo NIIF
1 enero 2014 31 Dic 2014 31 Dic 2015
Fecha de transicin
= Balance de apertura NIIF Fecha de reporte
Periodo comparativo Primeros estados
financieros NIIF
1 enero 2013
Preparacin Obligatoria
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Seleccionar las polticas contables NIIF
Slo la tima versin de las normas Punto de referencia o tratamiento
alterno?
Reconocer / dejar de reconocer si es necesario
Pasivos (ej. Prdidas futuras, rectificacin de obligaciones, arrendamientos)
Activos intangibles
Re-medir
Si la base ha cambiado (ej. de costo a valor razonable)
Si se requiere/prohibe descuento (ej. impuesto diferido, provisiones, deterioros)
Revisar estimados slo por errores
Reclasificar
Entre cuentas (ej. deuda / patrimonio)
Requisitos generales
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Reconocimiento de los ajustes
Los ajustes resultantes de la transicin a NIIF deben reconocerse en utilidades retenidas u otra partida patrimonial, si es ms apropiado.
NIIF 1 Adopcin por primera vez de NIIF
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Requerimientos de la NIIF 1
Implicaciones
Reconocer todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento es exigido por las NIIF.
Muchas empresas reconocern activos y pasivos adicionales; por ejemplo: Planes de pensiones de prestacin definida Impuestos diferidos. Activos y pasivos en rgimen de arrendamiento financiero. Provisiones surgidas de una obligacin legal. Instrumentos financieros derivados. Activos intangibles adquiridos.
No proceder al reconocimiento como activos y pasivos de aquellos elementos que las NIIF no los consideran como tales.
Algunos de los activos y pasivos reconocidos segn normas nacionales debern eliminarse del balance; por ejemplo: Provisiones no surgidas de una obligacin legal. Reservas generales Activos intangibles internamente generados. Impuestos anticipados y otros crditos fiscales de dudosa
recuperacin.
Fuente
: Price
Wate
rhouse
Coopers
Requerimientos de la NIIF 1 y sus
posibles implicaciones
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Requerimientos de la NIIF
1
Implicaciones
Reclasificar activos, pasivos o elementos integrantes del patrimonio neto necesarios para registrarlos de conformidad con las NIIF.
Algunos de los activos y pasivos que han de ser reclasificados: Inversiones de acuerdo con la NIC 40 Algunos instrumentos financieros previamente clasificados
como integrantes del patrimonio neto. Otros activos o pasivos que hayan sido compensados
entre s y dicha compensacin no sea posible de acuerdo a las NIIF.
Aplicar las NIIF al valorar todos los activos y pasivos reconocidos.
Algunos activos y pasivos que pueden ser valorados de manera diferente: Cuentas por cobrar (NIC 18). Beneficios a empleados (NIC 19). Impuestos diferidos (NIC 12). Instrumentos financieros (NIC 39). Provisiones (NIC 37). Deterioro de activos (NIC 36).
Fuente
: Price
Wate
rhouse
Coopers
Requerimientos de la NIIF 1 y sus posibles implicaciones
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Cuidado!
Tasas depreciacin
y componentes
Deterioros
Costos de
restauracin -
descuento
Costos de
desarrollo
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Cronograma de aplicacin de las NIIF
Informacin comparativa segn NIIF 1:
Para cumplir con la NIIF 1, los primeros estados financieros conforme a las NIIF de una
entidad incluirn al menos:
Tres estados de situacin financiera (balances generales) Dos estados del resultado integral Dos estados de resultados separados (si se presentan) Dos estados de flujos de efectivo Dos estados de cambios en el patrimonio y las notas correspondientes, incluyendo informacin comparativa.
De acuerdo con lo anterior, la NIIF 1 establece el siguiente cronograma de aplicacin:
1 enero 201X 31 diciembre 201X 31 diciembre 201X+1
Fecha de transicin Fecha de adopcin Fecha de reporte de
los primeros EEFF
NIIF 1 ADOPCIN POR PRIMERA VEZ
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Asuntos de inters con relacin al Balance de Apertura bajo NIIF
3. Declaracin explicita y sin reserva de la aplicacin de
las NIIF 4. Estados financieros
bajo NIIF con opinin de auditores
5. Emisin pblica de
Estados Financieros
bajo NIIF
1. Polticas contables
acordes con las NIIF
2. Preparacin del balance de
apertura
NIIF 1 ADOPCIN POR PRIMERA VEZ
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Tema:
Cronograma de aplicacin segn la ley 1314 de 2009
De acuerdo con esto, los tiempos de la Ley 1314 de 2009 son los siguientes:
En consecuencia, el cronograma de aplicacin de las NIIF de acuerdo con la Ley 1314 es:
1 enero 2014 31 diciembre 2014 31 diciembre 2015
Fecha de transicin Fecha de adopcin Fecha de reporte de
los primeros EEFF
Consejo Tcnico C.P. tiene seis
meses para revisin de las NIC y
hacer plan de trabajo
Ministerio de Comercio tiene 24
meses para la ejecucin del plan
de trabajo
Promulgacin. A los dos aos
entra en vigencia la norma
Entrada en vigencia
de la norma
Enero 1/10 Julio 1/10 Julio 1/12 Diciembre 31/15
NIIF 1 ADOPCIN POR PRIMERA VEZ
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Aplicacin paso a paso de NIIF 1
NIIF 1 Adopcin por primera vez de NIIF
Identificar las fechas
claves y los primeros
estados financieros NIIF
Identificar diferencias
entre PCGA y NIIF
y seleccionar las normas
necesarias
Considerar si aplica
alguna o algunas de
las 19 exenciones
voluntarias
Aplicar las 4
excepciones
obligatorias
Preparar balance de
apertura NIIF en la
fecha de transicin
Preparar las
revelaciones requeridas
Por NIIF
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Conversin Posibles efectos
Reconocimiento de plusvalas adquiridas y eliminacin de amortizaciones reconocidas sobre los Goodwill.
Reconocimiento de efectos relacionados con revaluaciones de PPE (terrenos, edificios y maquinaria), aplicacin de exencin de NIIF 1 en balance de apertura.
Consolidacin de entidades de proposito especial (Patrimonios autnomos)
Reconocimiento de instrumentos financieros derivativos.
Reclculo de impuestos diferidos.
Reconocimiento de pasivos actuariales adicionales y modificaciones en los clculos existentes.
Reconocimiento de contratos de leasing considerando su clasificacin como financieros u operativos.
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3. Qu procedimientos se deben
Seguir cuando se adopta
Por primera vez las NIIF?
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PRINCIPALES TEMAS DE
CONVERSION A IFRS
Manejo del proyecto
IFRS involucra un objetivo de cambio
El tiempo de implementacin es corto
Los recursos disponibles son limitados
El proyecto involucra riesgos internos y externos
Se requiere un fuerte soporte de la gerencia clave
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Qu beneficios tiene viajar hacia IFRS?
- Mejor acceso a mercados de capital y deuda
- Simplificar el trabajo al preparar estados financieros bajo IFRS
- Reducir costos en la presentacin de informes financieros
- Tener informacin financiera consistente, comparable y transparente
- Fusiones y adquisiciones bajo el mismo lenguaje contable
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Fecha de
Transicin
Fecha para
Presentar informes
Alineacin con otras iniciativas y capacitacin del personal apropiado
Racionalizar y estandarizar los informes estatutarios
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2015 2014
-Transicin a
IFRS
-Informes
trimestrales
-
Comunicaciones
Con
inversionistas
-Conversin de
sistemas
2013
-BG inicial
conforme a IFRS y
normas locales
-Informes
trimestrales IFRS
-Comunicaciones
Con inversionistas
-Cambio de normas
-Implementacin
Por subsidiarias
-Seleccionar
Exenciones
-Preparacin del
Balance General
(BG) inicial
conforme a IFRS
-Simulacros
2012
-Implementacin
Por subsidiarias
Prevista
-Implementacin
De sistemas
-Reingeniera
De procesos
-Tomar conciencia
-Evaluar
-Planear
-Caso de negocios
-IFRS existentes
-Capacitacin inicial
-Sinergias con otros
proyectos
Cronograma
Fase 1 Fase 3 Fase 2
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Las Tres Fases
Metodologa de conversin Transition IFRS tres pasos hacia el xito
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Estudio preliminar
Definicin y lanzamiento del proyecto
Evaluacin de los Componentes de los estados financieros y anlisis operativo
Conversin inicial de las cuentas
Institucionalizacin Del cambio
Gestin del proyecto, gestin del riesgo, control del cambio
Gestin de los grupos de interesados, comunicacin, formacin de equipos, transferencia de habilidades y conocimientos
Cambiar los nmeros, cambiar la empresa, gestionar el cambio
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-----Planeacin del viaje -------- llegando al destino-------- de regreso a casa --
Objetivo Crear un itinerario para implantar Informes peridicos conforme a IFRS
Habilitar procesos e infraestructura
para lograr la conversin para que los organismos en lo individual y, a
nivel global, informen conforme a
IFRS
Desarrollar procesos formales y
permanentes de informacin conforme a IFRS con un enfoque
de Business as usual
Actividades -Analizar los requerimientos actuales de informacin conforme a IFRS y
otros GAAP
-Identificar y dar prioridad a oportunidades de conversin a IFRS
-Iniciar la evaluacin del caso de
negocios de conversin a IFRS
-Considerar implicaciones de
procesos y sistemas.
-Evaluar necesidades de capacitacin -Interdependencias con otras
iniciativas de transformacin
financiera
-Confirmar y documentar el plan de trabajo detallado por cada
organismo
-Seleccionar y documentar las polticas globales bajo IFRS
-Convertir los informes
individuales de normas
gubernamentales y normas locales
a IFRS
-Desplegar las herramientas que deben usarse al determinar los
ajustes y revelaciones necesarias
incluyendo informes fiscales. -Elaborar estados financieros que
cumplan con IFRS
-Implantar los cambios necesarios para facilitar informes continuos
bajo IFRS sin necesidad de
ajustes: -Procesos e informacin
-Tecnologa.
-Organizacin
-Personal
-Vigilar cumplimiento de los
requisitos continuos de informacin (incluyendo
informes financieros y
cumplimiento fiscal) -Lograr estandarizacin y
modernizacin para mejorar
eficiencia de informacin bajo IFRS
Resultados -Roodmap estratgico de conversin a IFRS
-Caso de negocios de conversin a
IFRS -Calendario
-Plan de contingencia
-BG iniciales con IFRS -Estados Financieros (E/F)
consolidados con IFRS
-Procesos establecidos para manejar requisitos continuos de
informacin bajo IFRS
Evaluar Desarrollar Mantener
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Complejidad de implementacin
Informacin
de segmentos
operativos
(NIIF 8)
Reconocimiento
de ingresos
(NIC 18) S.23
Arrendamientos
- Leasing
(NIC 17) S.20
Combinaciones
de negocios
(NIIF 3) S.19
Beneficios a
empleados
(NIC 19) S.28 Inversiones,
consolidacin
(NIC 27/28, SIC 12)
S.9 14 - 15
Provisiones
(NIC 37) S.21
Instrumentos
Financieros (NIC
39/ NIC 32)
S.11-12
Presentacin de
los estados
financieros
(NIC 1 y 7) S.4-8
Impuesto de
renta (NIC 12)
S.29
Imp
acto
Fin
anci
ero
+
+ -
-
Activos fijos y
propiedades de
inversin
(NIC 16, 40) S.16
Deterioro de
activos
(NIC 36) S.27
Acciones en
tesorera
(NIC 32) S.22
Adopcin
inicial
(NIIF 1)
S. 35
Inventarios
(NIC 2)
S.13
Retiro de activos
y descontinuidad
de operaciones
(NIIF 5)
Principales Temas de Conversin a NIIF
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Instrumentos Financieros (NIC 32/39)
Afecta a todas las industrias (no slo bancos)
Cambios fundamentales en los modelos de contabilidad
Impactos clave en los negocios
Incremento en la volatilidad de los resultados originados en la mezcla de modelos de valuacin (costo y valor razonable)
Impacto en el diseo de productos seguros
(derivativos, vehculos de
capital)
Las estrategias de cobertura necesitan ser
reconsideradas
Alto impacto en sistemas y procesos (tesorera
corporativa, bancos)
Expertos deben ser involucrados rpidamente
Principales Temas de Conversin a NIIF
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Conversin inicial
En esta etapa se preparan (pero no se comunican externamente) los primeros estados financieros formulados totalmente con arreglo a las NIIF, de manera que la empresa puede verse a s misma por vez primera dentro del
nuevo contexto de las NIIF.
El entrenamiento es aplicado (incluyendo guas sobre identificacin de vacos de informacin)
Las diferencias y dems aspectos controversiales son identificados
Los vacos de informacin son identificados y solucionados (puede ocurrir temprano)
Los conflictos son resueltos
Las nuevas planillas de trabajo son completadas para el balance inicial de NIIF (usualmente el estado de resultados tambin segn requerimiento de la gerencia)
Las cifras de NIIF son analizadas, se consideran procedimientos de control
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Ultima fase: Integracin del cambio
Cada usuario debe tomar control de sus nmeros
La integracin debera incluir reportes de varios GAAP los cuales puedan ser finalizados usando varios mtodos
Los requerimientos de reportes locales son rediseados para cumplir con NIIF
Se reajusta o reemplaza la contabilidad Se ajustan o reemplazan las interfaces Los sistemas son ajustados o
reemplazados
El proceso de consolidacin es ajustado o se implementa un nuevo sistema de consolidacin
Este cambio paso a paso suele desarrollarse sobre tres frentes: los procesos, el personal y los sistemas. En cada etapa, las nuevas polticas de las NIIF darn lugar a nuevos procedimientos, a una posible reorganizacin, a
sistemas nuevos o mejorados, y a una necesaria transferencia de conocimientos para contar con nuevas habilidades.
Esta fase permite a la empresa implantar el cambio en una transicin suave hacia una nueva forma de operar, utilizando con comodidad y autoridad el nuevo lenguaje de las NIIF.
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Equipos de expertos (Internos o Externos)
Valoraciones del activos fijos y prdida de valor.
Valoracin de instrumentos derivados.
Gestin de tesorera.
Prdida de valor de activos
Prestaciones a los empleados.
Formacin del personal de clientes.
Durante la transicin, puede resultar til consultar a equipos de expertos para soportar los aspectos de la transicin. Estos expertos pueden trabajar con la empresa de manera separada o formando parte del equipo de
conversin. Por ejemplo, pueden requerirse equipos especializados en las siguientes reas:
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Estrategia de capacitacin del personal
La adecuada estrategia de capacitacin del personal facilitar el desarrollo del proyecto de conversin y ms adelante el cambio de proyecto a la aplicacin de NIIF dentro del negocio. La estrategia de
capacitacin debe contemplar entre otros, los siguientes aspectos:
Involucramiento de todas las unidades de negocio. Es necesario
involucrar a funcionarios de reas
diferentes de la financiera, definiendo adecuados niveles de capacitacin. Al final
del proyecto las reas diferentes a la
financiera deben evaluar requerimientos
de conocimientos.
Asignacin de roles y responsabilidades: El grado de conocimientos
en NIIF enmarcar el nivel de responsabilidad que puede ser asignado dentro del proyecto. La
disciplina de autoestudio es fundamental en los miembros del proyecto
que trabajarn directamente con la
normatividad.
Difusin del conocimiento: Deben
considerarse herramientas
tecnolgicas internas para compartir documentos y
presentaciones. El conocimiento adquirido por los miembros del
proyecto debe difundirse antes de
mover a los miembros del proyecto a otros
roles.
Costo/beneficio: En todas las etapas es
fundamental evaluar la efectividad del uso de auditores externos o
consultores.
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Estrategia de capacitacin del personal
NIIF Visin
general e
implicaciones
en el negocio
De los principios a
la prctica
Programa de
concientizacin en
NIIF
NIIF Adopcin
NIIIF Entrenamiento
por cuentas
NIIF a GAAP
Reconciliacin
Preparacin de
reportes financieros
Preparacin de
presupuestos
Anlisis de la
administracin de
reportes
Efectos de las
entradas de datos
Efectos de la
consolidacin
de datos
NIIF Mdulos
del sistema de
informacin
USUARIOS
Entrenamiento detallado Visin de NIIF
NIIF Anlisis de
estados financieros
Mdulos de temas
de conversin
AUTO
APRENDIZAJE
PROGRAMA
GENERAL
ENTRENAMIENTO
CONTABLE Y FINANCIERO
DE NIIF
ENTRENAMIENTO
ADMINITRACIN DE
REPORTES NIIF
ENTRENAM.
SISTEMAS NIIF
Actualizacin tcnica
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Participacin de la Divisin de Tecnologa
Informtica en el proyecto
INTEGRACIN DEL CAMBIO
Fuentes
Vacos en datos
Bottom up
(anticipacin de requerimientos de reportes Trabajos especializados)
Anlisis de vacos de informacin a travs de equipos de trabajo especializados
Fuentes de informacin Soluciones
Sistemas estratgicos
Hojas electrnicas de clculo
Grupo NIIF Interno/ Externo Requerimientos
de reportes
(definicin de requerimientos Reportes e Informacin) Top down
Est
udio
pre
limin
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e im
ple
menta
cin
Solu
ciones
y Pro
ceso
s de inte
gra
cin
ESTUDIO PRELIMINAR IMPLEMENTACIN DEL
PROYECTO
EVALUACION DE COMPONENTES Y SOLUCION DE CONFLICTOS
CONVERSION INICIAL
FASE I FASE II FASE III
Evaluacin de
Componentes &
Solucin de conflictos
Balance general
Resultados
Notas
Admon. Reportes
Grupo NIIF reque- rimientos de datos
Cuadro de cuentas
Dimensiones
Flujos
Grupo NIIF Modelo Datos
Diccionario y Manual Contable
Mapeo
Libros contables
Sistma integrado
(Mekano)
Subsidiarios Sistemas fuente
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Lecciones Aprendidas Hasta Ahora Observaciones Generales
No solamente hay que verlo como un ejercicio de cumplimiento
Los requerimientos de sistemas de informacin presentan desafos e inversiones importantes.
Es necesario anticiparse a los desafos relacionados con comunicaciones financieras (Ej.: relaciones con inversionistas, reportes de desempeo, volatilidad, revelaciones, etc.)
Es necesario armonizar los reportes gerenciales con los externos. Un mismo lenguaje.
Pueden existir asuntos contables recurrentes como resultado de la conversin a NIIFs: fair values, revelaciones, mediciones, etc.
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Lecciones Aprendidas Hasta Ahora Factores Claves de xito
No espere a hacer uso de opciones de ltima hora.
Sea prctico: maneje los asuntos operacionales: IT,
entrenamiento, diagnsticos.
Maneje calendarios mltiples: varios proyectos tendientes al
mismo objetivo (IT, contabilidad, reportes, gobierno
corporativo, etc)
Establezca un dilogo entre los participantes y sistemas de
informacin para desarrollar diferentes escenarios.
Haga que toda la organizacin participe. No es solo un trabajo
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Lecciones Aprendidas Hasta Ahora Participacin de Toda la Organizacin
Alta Gerencia Participa, distribuye presupuesto/recursos
Comprende medidas de desempeo de NIIFs
Equipo de Finanzas Administra el proyecto, relaciones con negocios
Modifica polticas contables, paquetes de reporte y estados
financieros externos
Apoya la consecucin de informacin
rea de Tecnologa (IT) Planea y ejecuta los cambios a los sistemas para permitir
reportes consistentes bajo NIIFs y fiscales
Negocios Recoge informacin para los nuevos requerimientos de
contabilidad y de revelacin
Impacto NIIFs en estructura de nuevas transacciones
Relaciones con
Inversionistas
Revisa comunicaciones externas
Instruye a analistas e inversionistas
La Junta Patrocina el proyecto
Comprende el impacto en el negocio
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Factores crticos de xito del proceso Gran esfuerzo y dedicacin por parte de todas las reas y un alto
compromiso activo por parte de la alta direccin.
Proyecto de orden empresarial, es decir que su alcance no est
limitado a las reas contables, financieras y administrativas.
Durante la adopcin se debe gestionar la contabilidad bajo norma
local y bajo NIIF, paralelamente.
Seguimiento efectivo del proyecto por parte del lder del mismo.
Actualizacin permanente a todo el personal del avance del mismo.
Transformacin cultural y manejo del cambio.
Gestin de calidad de la informacin fiscal, ya que la informacin
contable se aleja cada vez ms de la contabilidad fiscal.
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POR SU AMABLE ATENCIN
MUCHAS GRACIAS.....
PREGUNTAS?
PROYECTO DE CONVERGENCIA
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