View
215
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Creando Soluciones...TF Asesores
¿ ¿ Qué Qué eses ActivityActivity--Based CostingBased Costing ??
AB
C
ASESORESASESORESCreando Soluciones...
Cómo Apoyaría el Costeo Basado en Actividades en Decisiones que Cómo Apoyaría el Costeo Basado en Actividades en Decisiones que Mejoren la Rentabilidad y el Desempeño de su NegocioMejoren la Rentabilidad y el Desempeño de su Negocio
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Asesoría de Negocios
ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en Actividades") surge como herramienta práctica para resolver problemas referentes a los requerimientos y necesidades de información sobre la aplicación y consumo de los recursos de las empresas, situación que se presenta en la actualidad a la mayoría de estas mismas. El ABC presenta diversas ventajas y beneficios sobre la información financiera y operativa de una empresa debido a la razonabilidad que aplica para la asignación de los gastos y costos, además de su identificación exacta de quién, dónde, cómo y cuándo se consumen los recursos, a diferencia de los sistemas de contabilidad de costos tradicionales o convencionales que sólo pueden ofrecer información subjetiva de la aplicación de los gastos y costos debido principalmente al metodo de prorrateo de estos mismos.
Estos sistemas tradicionales y convencionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.
Parte de estos defectos especialmente importantes son :
1. La incapacidad de reportar los costos de productos o servicios individuales a un nivel razonable de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retroinformación útil para la administración de la empresa a los efectos del control de las operaciones y medición del desempeño.
Costeo Basado en ActividadesCosteo Basado en Actividades¿Qué es ABC?¿Qué es ABC?
Creando Soluciones...TF Asesoreswww.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
La contabilidad de costos tradicional acostumbra "asignar" los costos arbitrariamente, mediante una distribución de los costos indirectos basada en alguna factor relacionado con el volumen. Por ejemplo: horas-hombre u horas-máquina. Este sistema contable tradicional, asume que hay una relación directa entre los costos indirectos y esos factores relacionados con el volumen. La realidad de una empresa es que el aumento en las ventas no significa necesariamente un aumento en las utilidades, que en su gama de productos y servicios hay rentables y no rentables y que a veces no hay mucha claridad sobre de donde vienen las ganancias o por donde se está yendo.
Hoy más que nunca las empresas necesitan establecer con mayor precisión sus costos, precisan descubrir oportunidades para mejorarlos, requieren mejorar su toma de decisiones y preparar y actualizar sus planes de negocios. Actualmente las empresas, especialmente las que tienen muchos productos o servicios, grandes costos indirectos y una competencia feroz, están adoptando el Costeo Basado en Actividades (ABC) y en vez de "asignar" costos "rastrean" cada categoría de gastos relacionada con un objeto de costeo.
En contraste con esto, ABC basa el proceso del "costeo" en las actividades. Los costos se rastrean de las actividades a los productos o servicios, basándose en la demanda de productos para estas actividades durante el proceso de producción. Por lo tanto, los atributos de las actividades, tales como horas de tiempo de preparación, o número de veces involucrados, se utilizan como "direccionadores“ o “causales” para asignar costos indirectos.
Como el número de la actividad mide los incrementos utilizados, ABC permite captar mejor los factores económicos subyacentes a la operación de la empresa, lo que permite obtener costos de productos más exactos.
Costeo Basado en ActividadesCosteo Basado en Actividades¿Qué es ABC?¿Qué es ABC?
Creando Soluciones...TF Asesoreswww.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
El Costeo Basado en Actividades analiza el uso de todos los recursos organizacionales y posteriormente vincula el costo de estas actividades a la producción, productos, servicios, clientes y proyectos entre otros.
“Cada actividad realizada en una empresa consume algún tipo de recurso, la erogación y aprovechamiento de estos recursos incide en que tan productiva y rentable es esta empresa, dependiendo de que porcentaje de la totalidad de las
actividades realizadas contribuyen a la generación de valor para el negocio”
El Costeo ABC permite categorizar y costear cada una de las actividades que se ejecutan en la organización, con el propósito de minimizar o eliminar actividadesque no sean críticas para el negocio y no agregen valor al mismo, generando un
ahorro en gastos y costos al reducir el consumo de recursos.
“Cada actividad realizada en una empresa consume algún tipo de recurso, la erogación y aprovechamiento de estos recursos incide en que tan productiva y rentable es esta empresa, dependiendo de que porcentaje de la totalidad de las
actividades realizadas contribuyen a la generación de valor para el negocio”
El Costeo ABC permite categorizar y costear cada una de las actividades que se ejecutan en la organización, con el propósito de minimizar o eliminar actividadesque no sean críticas para el negocio y no agregen valor al mismo, generando un
ahorro en gastos y costos al reducir el consumo de recursos.
Costeo Basado en ActividadesCosteo Basado en Actividades
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
• “Sistema que asigna el costo de los recursos a las actividades para aplicarlos a productos/servicios con el objeto de determinar de manera precisa su costo y rentabilidad.”
• Los recursos son asignados a las actividades, las actividades son asignadas a los objetos de costo (productos, servicios, clientes, procesos) en base a su uso.
Recursos Causal del costo Actividades
Archivar
Telefonear
Capturar
2 Hrs2 Hrs
4 Hrs4 Hrs
2 Hrs2 Hrs
Definiciones del sistema de costeo ABCDefiniciones del sistema de costeo ABC
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
El ABC desglosa la visión tradicional de costos por El ABC desglosa la visión tradicional de costos por centros de responsabilidad y actualiza los costos de centros de responsabilidad y actualiza los costos de
acuerdo con la manera en que se consumen los recursosacuerdo con la manera en que se consumen los recursos
DEL: LIBRO MAYOR GENERAL A: BASE DE DATOS ABC
VISION DEL PLAN DE CUENTAS VISION BASADA EN ACTIVIDADES
Departamento de ingeniería de procesos Departamento de ingeniería de procesos
Salarios $ 600,000Equipo $ 150,000Gastos de Viaje $ 60,000Compras $ 40,000Uso y alquiler $ 30,000
Total $ 880,000
Supervisar demostradoras $ 31,500Controlar publicidad $ 121,000Crear recorridos $ 32,500Procesar pedidos especiales $ 83,000Mejorar procesos $ 45,000Cobrar facturas a clientes $ 119,000Recibir pedidos de clientes $ 145,000Capacitar empleados $ 43,000Administrar departamento $ 158,000
Total $ 880,000
Empleo de Causalesde Costos
Qué se Gastó Cómo se Gastan los Recursos
Drivers
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Gastos Actividades/Procesos de Negocio Objetos de Costo
Ventas Netas
- Costo de Material * - Costo de Fabricación *
Utilidad Bruta
- Ventas- Administración
Utilidad de Operación
Ventas Netas
- Costo de Material * - Costo de Fabricación *
Utilidad Bruta
- Ventas- Administración
Utilidad de Operación
– Proveer Servicios de Apoyo
– Administrar Finanzas
– Administrar Recursos Humanos
– Proveer Apoyo a Manufactura
– Vender Productos
– Producir Productos
– Distribuir Productos
– Proveer Servicios de Apoyo
– Administrar Finanzas
– Administrar Recursos Humanos
– Proveer Apoyo a Manufactura
– Vender Productos
– Producir Productos
– Distribuir Productos
El modelo de actividades toma en cuenta...El modelo de actividades toma en cuenta...
ClientesClientes
Productos Productos
CanalesCanales
FamiliasFamilias
ServiciosServicios
* El costo se asigna directamente a cada producto según su consumo, evitando prorrateos generales
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Transaccionesfinancieras yde operación
Lente óptico (resignación de
costos)
Toma de decisiones
Estrategia• Rentabilidad por cliente
y línea de servicio• Contribución a la
generación de valor
Operación• Medición del
desempeño de las actividades
• Administración de costos.
Datos Datos Información
ABC/ABM
El ABC no reemplaza al sistema de contabilidad actual, El ABC no reemplaza al sistema de contabilidad actual, reestructura sus datos para que soporten con más reestructura sus datos para que soporten con más
eficacia a la toma de decisioneseficacia a la toma de decisiones
Balanza
contable
e información
operativa
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Tiempo/Necesidades de información para la toma de decisiones
Análisis deRentabilidad
Mejora de lasOperaciones
Estrategia y Transformación
del Negocio
Grado dedetalle
requerido
Partida Doble
Estados Financieros
ContabilidadAdministrativa
Contabilidad de costos
Costos basados en actividades (ABC)
Administración de actividades (ABM)
Administración estratégica de actividades y costos (SCM)
Investigaciones fundamentan que la información contable Investigaciones fundamentan que la información contable tradicional ha perdido relevancia para ser un instrumento tradicional ha perdido relevancia para ser un instrumento
con el cual se puedan tomar decisiones en el nuevo con el cual se puedan tomar decisiones en el nuevo mundo de los negociosmundo de los negocios
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Ejemplo de Análisis de Situaciones Específicas
El ABC asigna el costo de productos y servicios de manera El ABC asigna el costo de productos y servicios de manera más exacta que el enfoque tradicionalmás exacta que el enfoque tradicional
Enfoque Basado en Actividades
ProductoA
ProductoB
Overhead
CostosRastreables
Material
$900Overhead
CostosRastreables
Material
$950Enfoque TradicionalProducto
AProducto
B$ 1,300
Overhead
M/O
Material
$ 550
Material GastosIndirectos
Manode
Obra Overhead
M/O
Material
Total $ 1,850 Total $ 1,850
Material
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Información que genera el ABCInformación que genera el ABC
Información de Información de administración administración
de costos tradicionalde costos tradicionalModelo de
Actividades
•Rentabilidad por tipo de cliente• Rentabilidad por línea de servicio
•Presupuestos basados en actividades
•Costos de productos y servicios (más del 95% exactitud)
•Mediciones de desempeño de actividades
•Target Costing
Operación• Medición del desempeño de
las actividades
• Administración de costos.
Información para la toma de decisiones
Estrategia• Rentabilidad por cliente y
línea de servicio
• Contribución a la generación de valor.
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Objetivos del Objetivos del ActivityActivity--Based Product CostingBased Product Costing
• Costear con más exactitud los productos basándose en el consumo real de recursos.
• Apoyar el control operacional a través de la aplicación de sistemas de medición del desempeño.
• Apoyar en la mejora de procesos y la reducción de costos.
• Apoyar en el análisis de proyectos de planeación e inversión.
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Recursos
Actividades
Objectos de Costo(Productos,
Clientes)
Resource Cost Assignment Resource
Drivers
ActivityDrivers
Vista - Procesos
Vista - Cost Assignment
ModeloProcesos
de Negocio
Activity Cost Assignment
Indicadoresde Desempeño
Dimensiones deDimensiones dell ABCABC
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Recursos
Actividades
Resource Cost Assignment
Vista - Cost Assignment
Activity Cost Assignment
¿Qué Gastamos?
¿Porqué Gastamos? ¿Qué Gastamos?
¿Qué Hicimos?
¿Para que lo Hacemos? ¿Qué Hacemos?
¿Para quién lo hicimos?Objectos de Costo
(Productos,Clientes)
ActivityDrivers
Resource Drivers
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Dimensiones deDimensiones dell ABCABC
Creando Soluciones...TF Asesores
Activity AnálisisActivity Análisis
¿CuántoGastamos?
¿Qué Hacemos?
¿Para qué opara quién
lo hacemos?
Centro deCostos 2
Centro deCostos 3
Centro deCostos 3
Centro deCostos 4
Centro deCostos 4
Centro deCostos 5
Centro deCostos 1
Actividades Actividades ActividadesActividades Actividades
Cost Object
Corporativo
Cost Object
Productos
Cost Object
Grupo de Clientes
Cost Object
Servicio ACliente B
Cost Object
Producto Z
Gastos & CostosGastos & Costos
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Dimensiones deDimensiones dell ABCABC
Creando Soluciones...TF Asesores
Costos deInvestigación
&Desarrollo
Resource DriversResource Drivers Activity DriversActivity Drivers
# de NuevosProductos
# de NuevosProductos
# de Productos
# de Productos-Complejidad por
Tipo de Producto -P# de FTE’s
Plan
Diseño
Prueba
Mantenimiento
Conceptos deConceptos dell ActivityActivity--Based Cost Based Cost
FTE - Full Time Equivalent
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
# de Nuevas Partes
Horas MáquinaHoras Hombre
Tiempo de Preparación
# de Productos# de Envios
# de ProductosCompejidad del
Producto
P
# de FTE’s # de Nuevos Productos
Compras
Producción
Pruebas
Distribución
Prototipo
# de Ordenes de Compra
# de FTE’spor M2
# de FTE’s
# de Ordenes de Venta
CostosCostosdede
ProducciónProducción
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Conceptos deConceptos dell ActivityActivity--Based Cost Based Cost
Creando Soluciones...TF Asesores
NegocioNegocioNegocio• Servicio
• Supervisión
• Operación
• Distribución
• Publicidad
• Staff
• ServiciosMantenimientoSeguridadLimpieza
• Otros
• Servicio
• Supervisión
• Operación
• Distribución
• Publicidad
• Staff
• ServiciosMantenimientoSeguridadLimpieza
• Otros
Producto 1 Producto 1
Producto 2Producto 2
Producto 3Producto 3
Producto 4Producto 4
Producto 5Producto 5
Costos Administrativos(Compras, Contabilidad, Recursos Humanos
Sistemas, Ventas, etc)
Costos Administrativos(Compras, Contabilidad, Recursos Humanos
Sistemas, Ventas, etc)
ProrrateosProrrateos
Asignación Directa
Asignación Directa
CosteoActual
CosteoActual ABCABC
Producto 6Producto 6
Producto 7Producto 7
Costos deProductos
Subsidiados *
Costos deProductos
Subsidiados *
Costos de Productos
más Precisos
Costos de Productos
más Precisos* ABC Permite identificar que productos son subsidiados en los costos y gastos debido al sistema tradicional de costeo
Cómo apoya el ABC a su NegocioCómo apoya el ABC a su Negocio
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Apoyo en la Cadena de Valor
• Costo por proceso• Costo subproceso
• Rentabilidad por proceso• Costo de actividades
• VA / NVA• Criticas / No Criticas
• Rentabilidad línea / producto• Actualizar modelo de precios
• Rentabilidad por cliente• Rentabilidad por Canal deDistribución• Costo de gestionar clientes• Rentabilidad por Familia • Rentabilidad por Producto• Costo de vender
• Costo de diseño• Costo de planeación • Costo de gestion de
procesos y servicios • Costo de mover• Costo de almacenar
• Costo de Invesigar• Costo de Desarrollar• Costo de Abastecimiento
• M.P.• Complementarios
• Costo del proceso de compra
Investigación& Desarrollo
Diseño de ProductosProcesosServicios
Producción Distribución Servicio al ClienteMercadeo
Gestión de los Costos & Gastos
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Cómo apoya el ABC a su NegocioCómo apoya el ABC a su Negocio
Creando Soluciones...TF Asesores
Por Ejemplo:
¿ Cuáles son los costos reales y márgenes de productos / línea de servicios ?
¿ Cuánto cuesta realmente servir a nuestros diferentes tipos de clientes ?
¿ Qué segmentos de clientes (mercado) son rentables ?¿ Cuáles impulsan los costos a un alto grado ?
¿ Cuánto cuesta realizar este trabajo internamente ?
¿ Cuánto gastamos en realizar ciertos “tipos” de actividades ?
Vista por ClienteVista por Cliente
Vista por Canalde DistribuciónVista por Canalde Distribución
Vistas por Producto/Línea de Servicio
Vistas por Producto/Línea de Servicio
Vista Organizacional /Actividad
Vista Organizacional /Actividad
Vista por Procesode Negocio
Vista por Procesode Negocio
Rastreando actividades a través de múltiples vistas Rastreando actividades a través de múltiples vistas permite identificar oportunidades de reducción de costospermite identificar oportunidades de reducción de costos
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
La administración operativa de actividades se enfoca en La administración operativa de actividades se enfoca en la administración del desempeño de la administración del desempeño de los procesos los procesos y de y de
las actividades las actividades que que las componenlas componen
NIVELES DE DESEMPEÑO
Organización
Procesos /Actividades
Individual
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
¿ ¿ Qué Qué viene después de ABC ?viene después de ABC ?
???A
BC
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
......DecisionDecisioneess
La ejecución del siguiente paso para un efectivo negocioLa ejecución del siguiente paso para un efectivo negocio
AB
C
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
OperativasEstratégicas
Redundantes
100
120
750,000
800,000
850,000
900,000
950,000
1,000,000
Administrativas/Soporte Operativas
Actividades del negocio
ABC identifica diversos atributos a las actividadesABC identifica diversos atributos a las actividadesPara la administración adecuada de las actividades se pueden establecer diferentes tipos de atributos con los cuales se puedan tomar mejores decisiones
0
20
40
60
80
Línea de producto Proceso A Proceso B
Total Cap
Cap no útil
Cap útil
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Recorte con informacióntradicional
Recorte con informaciónde ABC
• El recorte tradicional no toma en cuenta el tipo de actividades, se realiza solo mediante la reducción como porcentaje de cada rubro contable, por lo que en el futuro no se eliminará la necesidad de las actividades (el síndrome “bajar de peso y volver a engordar”)
• El recorte con ABC identifica las características de las actividades, eliminando las actividades redundantes y duplicadas que no contribuyen en la operación del negocio, por lo que en el futuro la organización no tendrá la necesidad de invertir en actividades que no contribuyen a los objetivos del negocio
Actividades estratégicasActividades y de soporte indispensables para la operación del negocioActividades redundantes, duplicadas que no contribuyen a la operación óptima del negocioActividades recortadas
ABC realiza reducciones de costos sin afectar las ABC realiza reducciones de costos sin afectar las actividades clave de la empresaactividades clave de la empresa
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
RecibirMaquinar
EnsamblarProbar
EmpacarEnviar
Materia prima
Producto terminado
4 días
$ XX,000 M
RecibirInspeccionarAlmacenarMaquinar
InspeccionarMaquinar
EnsamblarInspeccionarAlmacenar
ProbarAlmacenarEmpacar
AlmacenarEnviar
Materia prima
Producto terminado
4 semanas
$ X00,000 M
Reducir el costo al eliminar
actividades de baja prioridad o
innecesarias
Además ABC permite tomar decisiones sobre el Además ABC permite tomar decisiones sobre el desempeño de las actividades para optimizarlasdesempeño de las actividades para optimizarlas
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Rentabilidad del cliente
Rentabilidad del cliente
❏ Valuar los clientes que generan de menor a mayor rentabilidad
❏ Identifica cuales son los clientes mas rentables ❏ Determina los atributos de los clientes meta
❏ Determina la mezcla de productos y servicios que permiten tener un buen margen de crecimiento y ganancias
Mercadosmeta
Mercadosmeta
Mezcla de productosy servicios
Mezcla de productosy servicios
Negociación de precios
Negociación de precios
❏ Aprecia los diferentes márgenes de ganancia por cliente
❏ Soporta decisiones para incrementar precios ❏ Indica los rangos para establecer precios
❏ Evalúa los atributos del servicio que son valorados por el cliente
Valor del cliente
Valor del cliente
Relaciones y negociaciones
con clientes
Relaciones y negociaciones
con clientes
❏ Identifica las actividades que afectan de manera considerable el costo del producto / servicio
❏ Redefine las relaciones con clientes que no son redituables
❏ Rediseño de actividades con alto costo y con bajo rango de rentabilidad por cliente
❏ Identifica las actividades relacionadas con el cliente y además mide su desempeño
Mejora deactividadesMejora de
actividades
ABC permite realizar análisis de rentabilidad de los ABC permite realizar análisis de rentabilidad de los clientes y de las líneas de producto / servicio clientes y de las líneas de producto / servicio
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
P
Mejoramiento del Mejoramiento del Costeo de ProductosCosteo de Productos
Apoyo en la Toma Apoyo en la Toma de Decisionesde Decisiones
• Precio del Producto/Servicio• Promociones de Producto• Rentabilidad Real• Control de Inventario• Mezcla de Productos• Presupuesto• Reducción de Gastos• Canales de Distribución• Clientes• Categorias de Clientes• Grupo de Productos• Línea de Productos• Producción
???
Sistema Sistema ActivityActivity--Based CostBased Cost
Costos &
Gastos
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
AplicandoAplicando datos del datos del ABC ABC
•• Descontinuar ProductoDescontinuar Producto•• Eliminar Clientes no rentablesEliminar Clientes no rentables•• Estrategia de DistribuciónEstrategia de Distribución•• Estrategia de PreciosEstrategia de Precios•• Reducción de CostosReducción de Costos•• Identificación de RecursosIdentificación de Recursos•• Aprovechamiento de Capacidad InstaladaAprovechamiento de Capacidad Instalada
Emprender el Cambio
DatosDatosABC ABC
DecisionesEstrategicas
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Información de un Modelo ABCInformación de un Modelo ABC
• Datos Precisos...
Generan
• Una Dinámica Situación...
y una
• Relevante Dimensionalidad...
en una
• Herramienta Oportuna
ClientesProducto
RegionCanal
Fijo %Volumen
%Decisión
%
$$$
GL Costo de Actividades
Grupo deActividades Productos
P
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Dimensionalidad de la Información del Modelo ABCDimensionalidad de la Información del Modelo ABC
Cliente
Volumen Tipo
Alto Bajo Comercial Gob.
Canal
W X Y Z
Producto
Familia 1 Familia 2 Familia 3
Prod. Línea1
Prod. Línea2
Prod. Línea3
Región
NorteAmérica
Europa Asia SurAmérica
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Herramientas para Decidir con ABCHerramientas para Decidir con ABC
Unidades de NegocioLínea de Producto
Tipo de Producto
Clientes
•DistribuidoresIngreso $X
Costo de Ventas:M.P. Directa $XM.O. Directa $XOtros Costos $X
Total Costos $XTotal Costo de Ventas $XUtilidad Bruta $XGastos de Operación:
Investigación & D, etc. $XTotal Gastos de Operación $XUtilidad de Operación $X
- Regional
•Sur
•Centro
•Norte
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Utilidades$
Ventas $
ABC Permite identificar en que nivel de ventas se dejan de percibir utilidades debido a la
erogación de gastos y costos que conlleva el proceso de venta y gestión de clientes, es
decir la asignación de los recursos “¿ mayor ventas = mayor utilidades ?”
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Herramientas para Decidir con ABCHerramientas para Decidir con ABC
Creando Soluciones...TF Asesores
Resultados del Modelo ABC para la toma de decisionesResultados del Modelo ABC para la toma de decisiones
Modelo de Decisión• Análisis de la Situación Actual• Análisis “What If” - ¿Qué pasa si?• Evaluación de Reducción de Costos• Formulación de Escenarios
Análisis Pareto• Producto• Cliente• Región• Canal
Carácteristicas del Costo• Cost Drivers• Directo vs. Indirecto• Capacidad Instalada• Capacidad Sobrada
Aplicación de los Gastos & Costos• Función• Actividad• Producto
• Cliente• Región• Canal
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Usos gerenciales del Análisis ABCUsos gerenciales del Análisis ABCAl comprender los causales de costos de las diferentes actividades, se pueden tomar importantes decisiones operativas, por ejemplo:
• Actualización del modelo de precios
• Eliminación de clientes no rentables
• Identificación de productos poco rentables
• Reducción de actividades redundantes, ineficientes y no productivas.
• Aumento en la satisfacción del cliente ofreciendo una mejor mezcla de
productos.
• Identificación precisa de margenes por línea / producto.
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Resultados del Modelo ABC para la toma de decisionesResultados del Modelo ABC para la toma de decisiones
Creando Soluciones...TF Asesores
Rentabilidad Rentabilidad por por DimensiónDimensión
Costeo Tradicional
ArticulosNo Rentables
ArticulosRentables
Utilidad($000)
Número de Articulos (Ordenado por Contribución)
$X,XXX,XXX
ABC
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Algunas Generalidades de la Algunas Generalidades de la Administración de ActividadesAdministración de Actividades
La Administración de Actividades permite:
• Conocer hacia donde se dirigen los recursos y en que actividades se erogan; mejorando con esto la rentabilidad y el desempeño
• Conocer qué se hace, cómo se hace y cuanto contribuye a las metas organizaciones
• Enfocar los problemas y las actividades específicas en las que se generan, así como las relaciones causa-efecto de la operación, en lugar de los síntomas que de éstos se derivan.
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
Misión yVisión
Misión yVisión
FinanzasFinanzas
ClientesClientesProcesosProcesos AprendizajeAprendizaje
ABC ABC Calidad
La información generada por el Modelo ABC identifica el costo de las actividades que sonnecesarias para producir un bien o servicio, así como el costo de los productos intermediosy finales en un área operativa. A partir de la información contable, ABC genera diferentes
vistas; de esta manera proporciona información estrategica, operativa y financiera.
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Información del Información del ABC ABC
Creando Soluciones...TF Asesores
ActivityDatabase
AplicacionesEstándar
Activity Based
Costing
Executive Information
Systems
? Activity Based Management
Business Process Modeling
Total Quality Management
ABC además genera información útil para otros ABC además genera información útil para otros proyectos de mejora de operacionesproyectos de mejora de operaciones
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
ConclusionesConclusiones
• El sistema de Costeo ABC apoyará a su Negocio en reflejar el crecimiento y diversidad de cada producto y servicio. Además de ser una herramienta que apoya la administración avanzada de precios.
• Al lograr tener conocimiento exacto del origen del costo permitirá a su Negocioatacarlo desde sus raíces, contribuyendo esto a incrementar la satisfacción de clientes y la contribución por línea / producto.
• Su Negocio podrá contar con la capacidad para implantar administración de actividades para buscar oportunidades de mejora y reducción de costos.
• La integración de ABC con un sistema ERP permitirá a su Negocio utilizar una solución tecnológica integrada, el sistema ERP apoya la información proporcionada según la metodología ABC en una manera más oportuna y rentable.
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Creando Soluciones...TF Asesores
En TF Asesores usted nos interesa y nos agradaría que formara parte de nuestros clientes distinguidos.
Esperamos con gusto poder contribuir a realizar alguna mejora dentro de su empresa, así como estar en
contacto con Usted por este o cualquier otro medio y responder cualquier pregunta sobre cómo aplicar la
iniciativa del Costeo Basado en Actividades y la Administración Basada en Actividades en su Negocio,así como los beneficios que obtendría.
Agradecemos de antemano su atención y comentarios al respecto.
ContactoContactoContacto
www.tfasesores.com.mxwww.tfasesores.com.mx
Para más información o comentarios acerca de este documento, por favor contáctenos
Carlos Alberto Téllez F.Socio-Consultor de Negocios - TF Asesores
ctellezf@tfasesores.com.mx
Asesoría de Negocios
Recommended