Qué son documentos comerciales

Los documentos comerciales son todos

los comprobantes extendidos por escrito

en los que se deja constancia de las

operaciones que se realizan en la

actividad mercantil, de acuerdo con los

usos y costumbres generalizados y las

disposiciones de la ley.

* En ellos queda precisada la relación jurídica entrelas partes que intervienen en una determinadaoperación, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba parademostrar la realización de los actos de comercio.

* Constituyen también el elemento fundamentalpara la contabilización de dichas operaciones.

* Permiten el control de las operaciones practicadaspor la empresa o el comerciante y la comprobaciónde los asientos de contabilidad.

Papel escrito, y ordinariamente cerrado,

que una persona envía a otra para

comunicarse con ella. (RAE)

Una carta es un medio de

comunicación escrito por un emisor

(remitente) enviada a un receptor

(destinatario). (http://es.wikipedia.org/wiki/Carta)

“Comunicación escrita, referente a los

asuntos de las administraciones

públicas” (RAE)

“Es un término que se utiliza en correo

para referirse a conjunto de cartas que

se despachan o reciben” (RAE)

“Marca o señal que se pone en algo

para reconocerlo o para darlo a

conocer.

Observación que se hace a un libro o

escrito, que por lo general se suele

poner en los márgenes.

Advertencia, comentario o noticia de

cualquier clase que en impresos y

manuscritos va fuera del texto” (RAE)

› Lenguaje correcto

› Redacción y ortografía

› Estilo adecuado según las características de

la información

› Digitar con exactitud y precisión la

información.

› Distribución correcta de las partes.

› Mensaje claro, preciso, concreto, oportuno

y veraz

Documento más usado en las oficinas

del sector público y privado.

Naturaleza: Formal y valor legal.

Instrumento de comunicación.

› Papel

› Tinta

› Márgenes

› Tipo y tamaño

de letra

Excelente calidad:

› Garantizar la permanencia ante cualquier

medio físico.

› En buen estado por muchos años.

Recomendaciones:

› Papel libre de ácido.

› No muy alcalino.

Tamaño carta 8 ½ por 11 pulgadas.

Tipos de impresoras.

Buena apariencia:

› Reglas gramaticales, estilo, calidad.

Garantice la permanencia y la

conservación de la información en los

archivos, de acuerdo con los períodos de

gestión, administrativos e históricos, que

establece la Ley del Sistema Nacional de

Archivos No. 7202 y el reglamento.

Tipo de letra = fuente.

Fuente muy grande o muy pequeña =

desconsideración con el lector.

Tamaños de letra 10, 11 ó 12.

Letras sencillas: Arial, Tahoma, Lucida

Bright, Verdana o Times New Roman,

etc.

Redactar dos cartas:

› Solicitud

› Recomendación

Tamaños de las cartas.

Estilos de cartas.