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Redaccion servicio solidario
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1. ANTECEDENTES GENERALES
1.1 Nombre del Equipo (ALIAS completo): 2D Proyectkids 04
Segmento de Mercado: Niños de entre 4 y 6 años de edad, las tias del jardin y los padres oapoderados.
Grupo o Institución Elegida: Jardín infantil y Sala cuna "Cuncunita".
1.2 Título del Proyecto Servicio: Good Publicity.
1.3 Descripción General del Proyecto Servicio (mínimo 5 líneas)El proyecto elegido por el equipo se basará en lograr un amento de los niños en lainstitución (Jardín infantil), por medio de la publicidad como letreros, entrega de volantes,afiches, etc que contendrán números telefónicos, precios, etc para atraer a los padresinteresados en un Jardín infantil o Sala cuna. Ya que hay una considerable falta de niñoen el nivel de los Prekinder, el proyecto se llevara a cabo lo antes posible, ya que si lospadre ven que hay pocos niño en el Jardín infantil no les llamara mucho la atención elestablecimiento.
Imágen de la Institución:
"Ayudando Al Futuro”Sitio Web y Blog: http:// 2D-Proyectkids-04-JardinCuncunita.blogspot.com/ ::: Mail:
2D.Proyectkids.04@gmail.com
PROYECTO SERVICIO " Good Publicity "
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2D.Proyectkids.04@gmail.com
Datos del Equipo Emprendedor y Espacios Web Logotipo:Nombre del Equipo: Proyeckids
Eslogan:
Mail: 2D.Proyeckids.04@gmail.com
Blog: http://2dproyectkids.blogspot.com/
Site: https://sites.google.com/site/2dproyectkids04
Picasa: https://picasaweb.google.com/home
Institución o Lugar Geográfico Elegido: Jardín infantil sala cuna Cuncunita
Dirección de la Institución: Italia-ViaRomana, Socovesa
Nombre Encargado Institución o Contacto:Fabiola Diaz .
Cargo Encargado Institución o Contacto:Directora
Teléfono Encargado Institución o Contacto:343555
Mail Encargado Institución o Contacto:
PROYECTO SERVICIO " Good Publicity "
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2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO
2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio
Nombre del Integrante: Francisca Araya.RUN: 18.802.264-2Correo electrónico:
Dirección: isla de capri #1814, socoveza
Teléfono Contacto: 065-341905
Cargo: Coordinadora
Reemplazante: Esteban Gallardo
Foto:
Nombre del Integrante: Esteban GallardoRUN: 12.028.998-2Correo electrónico: EstebanM.Gallardo@gmail.com
Dirección: Los Mañios #39 San Antonio Poblacion Padre JoseFernandez Perez.
Teléfono Contacto:
Cargo: NTIC.
Reemplazante: Francisca Araya.
Foto:
Nombre del Integrante : Gerardo NorambuenaRUN:18.801.754-1Correo electrónico: Gerardo.Norambuena94@gmail.com
Dirección: Av Presidente Ibañes #1300
Telefono Contacto: 065-252258
Foto:
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Cargo: Secretario
Reemplazante : Camila Sanhueza
Nombre del Integrante: Camila SanhuezaRUN:19.366.856-9Correo electrónico:
Dirección:
Teléfono Contacto:
Cargo: Relacionadora Publica
Reemplazante: Joaquin Soto
Foto:
Nombre del Integrante: Joaquin SotoRUN:18.820.330-2Correo electrónico: Soto.joaquin5@gmail.com
Dirección:
Teléfono Contacto:
Cargo: Tesorero
Reemplazante: Gerardo Norambuena
Foto:
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2.2 Indique la Organización del Equipo del proyecto Servicio
Diagrama de la Organización del Equipo
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2.3.- Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo
Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio)
- Coordinador
. Dirigir a los integrantes del equipo.
. Mantenerse al tanto de las acciones del equipo de trabajo.
. Vigilar que se cumplan los plazos de entrega
. Ayudar en los instrumentos de organización del equipo (pautas).
.Ayudar en todo lo posible al equipo.
.Asignar tareas a los integrantes del equipo y verificar si las cumplen.
.Vigilar la relación de los integrantes del equipo.
- Tesorero
. Llevar la cuenta exacta de la capital del equipo.
. Cotiza precios de los materiales.
. Idear formas para conseguir presupuesto (rifas, cuotas).
. Hacer listas de los materiales para el servicio.
. Comprar materiales.
. Evaluar presupuestos.
. Mantener al dia el cuaderno (caja) de los materiales comprados (boletas).
- Secretario
. Redactar documentos (encuestas, autorizaciones).
. Anotar información dada por el profesor.
. Actualizar cada semana la bitácora del equipo.
. Anotar todas las tareas del equipo.
. Redactar el servicio.
. Aportar ideas para el servicio y su promocion (eslogan folletos).
. Corregir las faltas ortográficas.
- Relacionador Publico
. Diseñar eslogan y logotipo.
. Ver posibles opciones de servicios.
. Presentar avances y desarrollos del servicio.
. Crear gráficos acerca del servicio .
. Ayudar a hacer cálculos, comprar o traer materiales.
. Exponer el servicio.
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- NTIC
. Actualizar constante mente las paginas del equipo.
. Crear correo, blog, site, etc. para el equipo.
. Completar y enviar pautas.
. Revisar constantemente el blog del NB2.
. Subir todos los documentos (fotos, mapas) al blog y site.
. Tener habilidades en el computador.
. Buscar y manejar programas que necesite el equipo.
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3.- Análisis FODA
3.1.- Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades – Debilidades yAmenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas del equipo y las Oportunidades yAmenazas son externas al equipo.
Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio- Responsabilidad de los integrantes del equipo al designarle tareas.- Entrega y disponibilidad del equipo para visitar la institución.
Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio- Desorganización del equipo en conjunto.- Ausencia inesperada de los encargados.
Identifique las principales oportunidades del Proyecto- Utilizar nuestra creatividad.- Aprovechar lo aprendido para utilizarlo en el futuro (publicidad).
Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto- Poco tiempo para trabajar.- Falta de dinero para realizar el proyecto.
ESTRATEGIAS FODA (FO - FA - DO - DA)
ANÁLISISMATRIZ FODA
FORTALEZAS- Responsables-.Disponibilidad del equipo
DEBILIDADES- Desorganización- Ausencias inesperadas
OPORTUNIDADES- Utilizar nuestra creatividad- Aprovechar lo aprendido
AMENAZAS- Falta de tiempo- Falta de dinero
3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO
3.1 Describa el o los problemas - necesidades que satisface su servicio(detectados con el estudio de Requerimientos del Usuario)-Falta de niños en el área de prekinder.
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3.2 Indique el Objetivo del Servicio: -El objetivo es prestar un servicio de promoción para llevarmás niños al jardín.
3.3 Carta Gantt Anual (6 unidades de trabajo)
Organización del equipo de trabajo Marzo-MarzoEstudio y requerimientos del usuario Abril-MayoRedacción del proyecto OTI Mayo-JulioPromoción del proyecto OTI Julio- SeptiembreEjecución del servicio Septiembre-OctubreEvalución Marzo-Noviembre
3.4 Liste las principales actividades del Servicio (mínimo 15 tareas por semestre = total 30)Primer Semestre1.-Organizacion del equipo de trabajo2.- Asignar cargos3.- 7 Tareas4.- Crear Gmail5.- Crear sitio Web6.- Crear blog7.- Asignar institucíon8.- Estudio y Requerimientos del usuario9.- Firmar carta de Autorización10.- Firmar carta de agradecimiento11.- Realizar visita a la institución12.- Realizar encuesta13.- Redacción de proyecto14.- Promoción del proyecto15.- Prestar el servicio
Segundo Semestre-Redacción proyecto Servicio solidario-Hacer un video 3D de la institución-Cotización-Presentacion del servicio-fabricar volantes afiches etc-Evaluación del proceso-Construir los instrumentos para la evalucion-Presupuestos y financiamientos del proyecto
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-Realizar el servicio-Hacer los formatos y espacios de los productos de la promoción-Completar Formulario
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3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt)
3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenadacon las unidades del programa anual de estudio)
Unidades/Meses Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
Organizaciondel equipo detrabajoEstudio yrequerimientosdel usuarioRedacción delservicioproyectosolidarioPromoción delproyectoserviciosolidarioPrestación oejecución delserviciosolidarioEvaluación delproyectoserviciosolidario
3.4.2 Carta Gantt del Primer Semestre (Organización Equipo, Estudio de Requerimientos delUsuario y Redacción del Proyecto Servicio Solidario) - Semanas
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3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) - SegundoSemestre - Semanas
3.5 Describa por qué su servicio constituye una idea innovadora-Por que le brindamos una ayuda al jardin Concunita , promocionamos el establecimiento paraque tenga un mejor numero de alumnos.
3.6 El Servicio requiere de registro de Marca y Patente SI
Marque con una X la alternativa. NO X
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3.7 El Servicio requiere la confección de un prototipo SI X
Marque con una X la alternativa. NO
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4. ANÁLISIS DE MERCADO
4.1 Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio
Institución Jardíninfantil
GrupoSocial
Niños de4 a 6años
SectorGeográfico
Socovesa-Cardonal Otro:
4.2 Identifique el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio.(de la Institución, grupo social o sector geográfico): Jardín Infantil
4.3 De sus destinatarios: Indique el segmento de mercado y el universoSegmento de mercado: Niños entre 4 y 6 años, Tías del Jardín y padres o apoderados.Universo: Apoderados y Tías del Jardín.
4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio - 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma dedecisión de que Servicio Prestar. (Máximo 10 líneas)
Tabulación y Graficación
¿En que area se desarrolla el problema o necesidad?
El problema se desarrolla en la sala de clases y en el patio de juegos
mayoritariamente.
¿cual es la necesidad y/o problematica primordial?
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La necesidad primordial es la falta de niños .
¿Que servicio ayudaria a solucionar el problema?
el servicio de publicidad es el que ayudaría a solucionar el problema.
4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas)Para la institución que nosotros trabajamos, fue de agrado, por que nosotros promocionamossu jardín sala cuna. Por que ellos no tenían tantos números de niños, y necesitaban que se lehiciera promoción la institución. El jardín cuncunita esta ubicado en un sector de muy pocotrayecto, por eso su falta de niños era notoria, pero estamos trabajando para promocionar estainstitución.
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5. ANÁLISIS TÉCNICO
5.1. Describa la tecnología asociada a su Servicio-Es solo tecnologia convencional computadoras, impresora, fotocopiadoras etc.
5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio
TABLAS5.2.1 Máquinas
-Computador-Impresora-Fotocopiadora
5.2.2 Herramientas
-Tijera-Pegamento-Tinta de impresora-Cinta adhesiva
5.2.3 Materiales e Insumos
-Cartulina-Hoja de oficio
5.3.1 Mapa de la Ciudad o Población
Ubicación Geográfica:
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5.3.3 Determine los espacio y condiciones que necesita para operar (Layout - Plano)
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6. ANÁLISIS FINANCIERO
Presupuestos
7.1 Presupuesto de Gastos (se presentan los 4 presupuestos, los que deben serreconstruidos y completados por el equipo según el Servicio a prestar)
7.2 Presupuesto de Inversión
7.3 Presupuesto Resumen (Gastos + Inversión)
No fue necesario Gastar ni invertir dinero en nuestro proyecto.
7.4 Defina cómo obtendrá los recursos para llevar a cabo el proyecto - Financiamiento
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7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
7.1 Evaluación de Proceso
7.1.2 Pautas de Auto - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 Pautas)Francisca ArayaCoordinadora
Cumplí No Cumplí A veces
Coordiné al Equipo. XDistribuí las tareas. XEstuve al tanto de loque hacía el equipo. X
Ayudé al Equipo entodo lo posible. X
Fui un Líderorganizado. X
Supervisé que cadaintegrante cumplieracon su tarea.
X
Vigilé que se cumplanlos plazos de entrega. X
Esteban GallardoNtic
Cumplí No Cumplí A veces
Creé todas lascuentas requeridascomo: Correo, Blog,Site, Picasa, ISSU,etc.
X
Actualizé el Blog y laPágina Web confrecuencia.
X
Completé y envié lasPautas deEvaluación.
X
Subí todos losdocumentos al Blog ySitio Web.
X
Reviséconstantemente elBlog de NM2.
X
Cumplí a tiempo contodo. X
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Desarrollé tareasfuera de lasestablecidas.
X
GerardoNorambuenaSecretario
Cumplí No cumplí A veces
Redactédocumentos(autorizaciones,encuestas, etc.)
X
Redacté elproyecto. X
Actualicé cadasemana laBitácora delEquipo.
X
Actualicésemanalmente elblog.
X
Desarrollé laspautas de trabajo. X
Tomé apuntessemanalmente. X
Anoté las futurastareas del equipo. X
Joaquin SotoDiseño y Construcción.
Cumplí No cumplí A veces
Diseñé el logo delequipo. X
Diseñé el blog, el site y elcorreo.
X
Vigilé que la publicidadsea atractiva.
X
Vigilé que los materiales ausar sean adecuados alsegmento de mercado.
X
Me cercioré que lapublicidad sea buena X
Vigilé que los materialesfueran los correctos.
X
Me cercioré de quecada parte estuviera X
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ensambladacorrectamente.
Camila SanhuezaTesorera.
Cumplí No Cumplí A veces
Mantuve al día ellibro-caja.
X
Cotizé losmateriales. X
Compré losmateriales. X
Ideé métodospara ganardinero.
X
Llevé la cuentaexacta del capital. X
Evalué lospresupuestos. X
Hice la lista demateriales.
X
7.1.3 Pautas de Co - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 Pautas)
Francisca Araya
Coordinadora
Esteban Gallardo
Ntic
Joaquin Soto
Diseño
Gerardo
Norambuena
Secretario
Camila Snhueza
Tesorera
Coordinó alequipo.
Si A veces Sí. A veces
Distribuyólas tareas.
Si A veces. A veces. A veces.
Estuvo altanto de loque hacía elequipo.
Si Si. A veces. Si.
Ayudó alequipo entodo.
Si A veces. Si A veces.
Supervisó alequipo.
Si A veces. A veces A veces.
Fue una líderorganizada.
Si Si. A veces. A veces.
Vigiló que secumplieran
A Veces Si. A veces. A veces.
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los plazos deentrega.
EstebanGallardoNtic
FranciscaArayaCoordinadora
Joaquin SotoDiseño
GerardoNorambuenaSecretario
CamilaSanhuezaTesorera
Creó todas lascuentasrequeridas.
Si Si. Si. Si.
Actualizó elBlog y el Sitecon frecuencia.
Si Si. Si. Si.
Completó yenvió laspautas deevaluación.
A veces. A veces. A veces. A veces.
Subió todos losdocumentos alSitio Web.
Si Si. Si. Si.
Revisóconstantementeel Blog deNM2.
Si Si. Si. Si.
Cumplió atiempo contodo.
Si Si. Si. Si.
Desarrollótodas las tareasestablecidas.
Si Si. Si. Si.
Joaquin SotoDiseño
Francisca ArayaCoordinadora
EstebanGallardoNtic
GerardoNorambuenaSecretario
CamilaSanhuezaTesorera
Diseñó el logo delequipo. Si Si Si. Si.
Diseñó el Blog yel Site. Si A Veces A veces. Si.
Vigiló que lapublicidad seaatractiva.
Si Si Si. Si.
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Vigiló que losmateriales seanadecuados.
Si A Veces Si. A veces.
Se aseguró que lapublicidad fuerade calidad
Si Si Si Si
Supervisó que losmateriales seanlos correctos.
A veces. A veces. Si Si
Se aseguró de quecada tipo depublicidad fuerala correcta
Si Si Si Si
GerardoNorambuenaSecretario
Francisca ArayaCoordinadora
EstebanGallardoNtic
Joaquin SotoDiseño
CamilaSanhuezaTesorera
RedactóDocumentos. A veces. A Veces Si. Si.
Redactó elproyecto. Si Si Si. Si.
Actualizó labitacora. No Si Si. Si.
Actualizó el Blog.Si Si Si. A veces.Tomó apuntescada semana. No. Si Si. Si.
Desarrolló laspautas de trabajo. A veces. Si Si. Si.
Anotó las futurastareas del equipo. No No No No
CamilaSanhuezaTesorera
Francisca ArayaCoordinadora
EstebanGallardoNtic
GerardoNorambuenaSecretario
Joaquin SotoDiseño
Mantuvo al día ellibro-caja. Si Si Si Si
Cotizó losmateriales. Si Si Si Si
Compró losmateriales. No No No No
Ideó metodos paraganar dinero. Si Si Si Si
Llevo la cuentaexacta del capital Si No Si Si
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Evaluó lospresupuestos No No No No
Hizo la lista demateriales Si Si Si Si
7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución)Unidades/Meses Marzo Abril Mayo Junio Julio AgostoSeptiembreOctubreNoviembre1.- Organizacióndel Equipo2.Requerimientosdel Usuario3.- Redaccion delproyecto4.- Diseño de lapublicidad5.- Fabricaciónde la publicidad6.- Prestacion delservicio
7.1.4 Presupuestos de Control (4 = Gastos + Inversión + Resumen +Financiamiento)
7.1.6 Pauta de Control de Actividades desarrolladas
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7.2 Evaluación de Resultados
7.2.1 Pauta de Evaluación de los Resultados Obtenidos
7.2.2 Pauta de Evaluación del Impacto Socio - Ambiental del ProyectoServicio
7.2.3 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del Servicio
RECOMENDACIÓN: Presentar cada pauta de evaluación en una hojaaparte.
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8. ANEXOS
8.1 Cotizaciones (Mínimo 3)
8.2 Fotos
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8.3 Otros (Imágenes de Sitio Web, Blog y otros espacios Web del Proyecto)
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