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UNIVERSIDAD ANDINA“NESTOR CACERES VELÁSQUEZ”
JULIACA
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIAUNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓNY FUNCIONES DE LA UANCV
JULIACA-PERU2011
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1
PRESENTACIÓN
La Unidad de Presupuesto y Racionalización de la Oficina de Planificación
Universitaria, presenta a la comunidad universitaria el Reglamento de
Organización y Funciones de la UANCV.
El presente reglamento, se constituye en un instrumento normativo de gestión
institucional, en donde se precisa la naturaleza, fines, objetivos, funciones
generales, las atribuciones de los titulares de las unidades orgánic as y sus
relaciones funcionales; asimismo, establece la estructura funcional y orgánica de
las dependencias hasta el tercer nivel organizacional. Comprende 12 títulos, 26
capítulos, 170 artículos, 3 disposiciones complementarias y una disposición final.
La implementación, difusión y aplicación del presente reglamento, es tarea de
toda la comunidad universitaria d e la UANCV, para contribuir al logro de la misión
y visión de nuestra universidad. Que redundara en una óptima gestión
administrativa de calidad.
.
MAG. FREDY MOLINA NARVAEZJEFE DE LAS UNIDADES DE PRESUPUESTO
Y RACIONALIZACION
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
DR. Juan LUQUE MAMANIRector
DR. Justo SOSA AROHUANCAVicerrector Académico
MAG. Julio HUAMAN MEZAVicerrector Administrativo
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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VISION
Ser la universidad líder, acreditada con excelenc ia académica, humanística,
científica tecnológica; comprometida con el desarrollo regional, nacional e
Internacional.
MISION
Somos una universidad privada, formadora de profesionales y académicos
Lideres, con valores éticos, morales y capacidad de gestión; comprometida
con el desarrollo sostenible regional, nacional e internacional .
VALORESJusticia
IdentidadLealtad
HonestidadResponsabilidad
ToleranciaSolidaridad
Respeto
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDA DANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ DE JULIACA
CONTENIDO
PRESENTACION
TITULO PRIMERO: GENERALIDADES, PRINCIPIOS, FINES08
CAPITULO I Generalidades, Base Legal, Naturaleza , Principiosy Fines 08
CAPITULO II Organización de la Universidad. 11
TITULO SEGUNDO: ORGANOS DE GOBIERNO 13
CAPITULO III Asamblea Universitaria 13CAPITULO IV Consejo Universitario 14CAPITULO V Rector 17
Vicerrector Académico 18Vicerrector Administrativo 19
TITULO TERCERO : ORGANOS CONSULTIVOS 21
CAPITULO VI Comité Electoral 21CAPITULO VII Tribunal de Honor 22CAPITULO VIII Comisiones Permanentes 22
TITULO CUARTO: ORGANO DE INSPECCION Y CONTROL 23
CAPITULO IX: Oficina de Control Interno 23Unidad de Control Interno 24Unidad de Auditoria Interna 25
TITULO QUINTO: ORGANOS DE ASESORIA 27
CAPITULO X Oficina de Asesoría Jurídica 27Unidad de Asesoría Administrativa 28Unidad de Asesoría Jurídica 28
CAPITULO XI Oficina de Planificación Universitaria 29Unidad de Presupuesto y Racionalización 30Unidad de Estadística y Desarrollo Universitario 31Unidad de Cooperación Técnica Internacional 32Unidad de Infraestructura 33
CAPITULO XII Oficina de Evaluación y AcreditaciónUniversitaria 34
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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TITULO SEXTO: ORGANOS DE APOYO A RECTORADO 36CAPITULO XIII Oficina de Secretaria General 36
Unidad de Grados y Títulos 37Unidad de Resoluciones 37Unidad de Trámite Documentario 38
CAPITULO XIV Oficina de Imagen Institucional 39Unidad de Relaciones Públicas e Imagen 40Unidad de Prensa y Protocolo 41
CAPITULO XV Oficina de Tecnología Informática 42
TITULO SETIMO: ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADOACADEMICO 43
CAPITULO XVI Oficina Permanente de Admisión 43
CAPITULO XVII Oficina de Servicios Académicos 44Unidad de Registro Central 45Unidad de Archivo Central 46
CAPITULO XVIII Oficina de Investigación 47
CAPITULO XIX Oficina de Tecnología Educativa 48
TITULO OCTAVO: ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADOADMINISTRATIVO 50
CAPITULO XX Oficina de Producción de Bienes yPrestación de Servicios 50Unidad de Proyectos Productivos y de Servicio 51Unidad de Gerencia y Control de Centros deProducción y Servicios 52
CAPITULO XXI Oficina de Bienestar Universitario y ProyecciónSocial y Extensión Universitaria 54Unidad de Bienestar Universitario 55Unidad de Proyección Social y Extensión Universitaria 56
CAPITULO XXII Oficina de Economía 57Unidad de Contabilidad 58Unidad de Tesorería 59Unidad de Abastecimientos 61Unidad de Patrimonio y Servicios Generales 62
CAPITULO XXIII Oficina de Personal 63Unidad de Remuneraciones 65Unidad de Escalafón y Capacitación 66Unidad de Control de Personal 67
TITULO NOVENO : ORGANOS DE LINEA 69
CAPITULO XXIV Facultades 69
CAPITULO XXV Escuela de Posgrado 82
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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TITULO DECIMO: ORGANOS DESCONCENTRADOS 92
CAPITULO XXVI Filial y Sub Sedes. 92
TITULO DECIMO PRIMERO: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 98
TITULO DECIMO SEGUNDO: DISPOSICIONES FINALES 98
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 98
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDADANDINA "NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ"
TITULO PRIMERO
GENERALIDADES, PRINCIPIOS, FINES
CAPITULO I
GENERALIDADES, BASE LEGAL, NATURALEZA, PRINCIPIOS Y FINES.
GENERALIDADES
Art.1.-El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es un instrumento d e
gestión de carácter normativo. Describe la naturaleza, finalidad, objetivos,
estructura y funciones generales de los órganos de la Universidad Andina
Néstor Cáceres Velásquez de Juliaca .
Art.2.-La Aplicación y cumplimiento del presente Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) de la Universidad Andina Néstor Cáceres Velásquez,
alcanza a todos los integrantes y órganos que conforman la universidad;
Andina Néstor Cáceres Velásquez, por lo que su ámbito lo constituye la
Sede Principal Juliaca, Sub Sede Puno, Sub Sede Ilave, ubicadas en la
Región Puno; y la Filial Arequipa ubicada en la Región Arequipa.
BASE LEGAL
Art.3.- El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), tiene su sustento en
la Constitución Política del Estado, Ley Universitaria No 23733 Ley de
Creación de la UANCV No 23738, Ley Ampliatoria No 25266, Resolución
de Institucionalización No 1287 -92-ANR y el Estatuto Universitario.
NATURALEZA
Art.4.- La Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez " es una persona
jurídica de derecho privado. Creado por la Ley No 23738 de fecha 29 de
diciembre de 1983 y Ley complementaria No. 24661, i nstitucionalizada
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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mediante Resolución No 1287 -92-ANR. Su sede es la ciudad de Juliaca,
Provincia de San Román, Región Puno de la Republica del Perú.
Art.5.- La Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez" como comunidad
universitaria, esta integrada por prof esores, estudiantes y graduados; se
dedica al estudio, la investigación, la educación, extensión y proyección
social; y a la producción de bienes y prestación de servicios.
Art.6. La Universidad Andina “Néstor Cáceres Velásquez” goza de autonomía
académica, económica, normativa y administrativa dentro de los alcances
de la Ley.
PRINCIPIOS
Art.7.- La Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez", orienta su
actividad con los siguientes principios:
a) La autonomía académica, administrativa, económ ica, normativa y de
gobierno, que es inherente a su esencia y fines de conformidad con la
Constitución Política del Estado , Ley Universitaria No 23733 y sus
modificatorias, Ley de Creación de la UANCV No 23738 y su Estatuto.
b) La búsqueda permanente de la verdad, la afirmación de los valores
nacionales, la defensa y respeto de los derechos humanos y el
servicio a la comunidad.
c) El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crítica, de expresión y
de cátedra, con lealtad a los principios constituc ionales y a los fines
institucionales.
d) El rechazo a toda forma de violencia, intolerancia, discriminación y
dependencia.
e) La práctica de la democracia interna a través del gobierno
universitario.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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FINES
Art.8.- Son fines de la Universidad Andina "Néstor Cáceres Velásquez", los
siguientes:
a) Asimilar, conservar, acrecentar, revalorar y difundir la cultura nacional,
andina y universal con carácter crítico, reflexivo y creativo.
b) Realizar investigaciones en las humanidades, las ciencias y las
tecnologías, acorde con las necesidades locales, regionales y
nacionales, proponiendo alternativas para la consecución del
desarrollo socio-económico y el bienestar social del país.
c) Formar profesionales humanistas, científicos e investigadores
idóneos y de alta calidad académica, de acuerdo con los
requerimientos y necesidades prioritarias del país.
d) Promover y efectuar acciones de extensión y proyección
universitaria, aplicando el conocimiento en lo cultural, científico y
tecnológico para la solución de los problemas de la comunidad en
general.
e) Fomentar, rescatar y desarrollar los valores éticos y cívicos, la
conciencia nacional, el sentido de responsabilidad y solidaridad al
servicio de la comunidad, reafirmando la integración nacional,
latinoamericana y universal.
f) Propiciar la producción de bienes y la prestación de servicios, para
contribuir al desarrollo local, regional y nacional; gener ando recursos
propios para la universidad.
g) Propender y mantener convenios permanentes de inte rcambio
científico y cultural con las universidades del país y del e xtranjero.
h) Incentivar, organizar y auspiciar el perfeccionamiento de los docentes
y la constante actualización académica de los graduados y la
capacitación del personal administrativo ..
i) Cumplir las demás atribuciones que señala la Constitución Política del
Estado, la Ley Universitaria y el Estatuto Universitario.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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CAPITULO IIORGANIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD
Art.9.- La organización académica y a dministrativa de la Universidad Andina
"Néstor Cáceres Velásquez" se sustenta en el régimen facultativo. Para el
logro de sus fines se orienta por los principios de integración,
descentralización de funciones y atribuciones, racionalización de recursos
humanos, económicos y materiales, y la simplificación de procedimientos
académicos y administrativos.
Art.10.- La estructura orgánica de la Universidad Andina "Néstor Cáceres
Velásquez” es la siguiente:
ORGANO DE GOBIERNO- Asamblea Universitaria
- Consejo Universitario
- Rector
- Consejo de Facultad
- Decano
ALTA DIRECCION- Rector
- Vicerrector Académico
- Vicerrector Administrativo
ORGANOS CONSULTIVOSDependientes de la Asamblea Universitaria- Comitê Electoral
Dependientes de Consejo Universitario- Tribunal de Honor
- Comisiones Permanentes
ÓRGANO DE INSPECCION Y CONTROL- Oficina de Control Interno
ORGANOS DE ASESORIA- Oficina de Planificación Universitaria
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- Oficina de Asesoría Jurídica
- Oficina de Evaluación y Acreditación Universitaria
ORGANOS DE APOYODependientes de Rectorado
- Secretaría General
- Oficina de Imagen Institucional
- Oficina de Tecnología Informática
Dependientes de Vicerrectorado Académico- Oficina Permanente de Admisión
- Oficina de Servicios Académicos
- Oficina de Investigación
- Oficina de Tecnología Educativa
Dependientes de Vicerrectorado Administrativo- Oficina de Producción de Bienes y Prestación de
Servicios.
- Oficina de Bienestar Universitario, Proyección Social y Extensión
Universitaria.
- Oficina de Economía
- Oficina de Personal
ORGANOS DE LINEA- Facultades
- Escuela de Posgrado
ORGANOS DESCONCENTRADOS- Filial
- Sub Sedes
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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TITULO SEGUNDOORGANOS DE GOBIERNO
CAPITULO IIIASAMBLEA UNIVERSITARIA
Art.11.- La Asamblea Universitaria es el máximo órgano de gobierno de la
universidad y esta integrada por :
a) El Rector
b) Los Vice-rectores académico y administrativo.
c) Los decanos de las facultades.
d) El director de la escuela de post grado.
e) Los representantes de los docentes o rdinarios, en número igual al doble
de la suma de las autoridades u niversitarias indicadas en los anteriores
incisos. En la proporción siguiente :
50% principales
30% asociados
20% auxiliares
f) Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del
número total de los representantes de la a samblea.
g) Los representantes de los graduados en número no mayor al de la
mitad del número total de los decanos; entendiéndose como tal el
número entero inmediato superior; si el número es con fracción.
h) Dos (2) representantes de la fundación p atrocinadora de la UANCV.
Art.12.- La Asamblea Universitaria tiene las siguientes atribuciones:
a) Reformar el estatuto de la u niversidad en sesión extraordinaria
convocada expresamente para ello y cautelar el cumplimiento del
estatuto.
b) Elegir al rector y a los vicerrectores académico y administrativo
c) Elegir al director de la Escuela de post grado
d) Elegir al jefe de la Oficina de Control Interno.
e) Pronunciarse sobre la renuncia y declara r la vacancia de los cargos de
rector o de los vicerrectores, en sesión extraordinaria convocada
expresamente para ello.
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f) Ratificar el plan anual de funcionamiento y el plan de desarrollo de la
universidad, aprobados, por el consejo universitario.
g) Pronunciarse sobre la memoria anual del r ector y evaluar el
funcionamiento de la universidad.
h) Acordar la creación, fusión y sup resión de facultades, carreras
académico-profesionales, institutos y escuela o sec ciones de
posgrado, de acuerdo con la respectiva propuesta fundamentada y
documentada del consejo universitario en sesión extraordinaria
convocada para tal fin.
i) Pronunciarse en última instancia sobre asuntos internos de carácter
académico o administrativo, siempre que afecten a los intereses de la
Universidad o a los miembros de esta.
j) Pronunciarse sobre las auditorias internas en lo académico,
administrativo y económico, en salv aguarda de los intereses de la
universidad. Nombrar comisiones específicas , en caso necesario, con
funciones específicas.
k) Pronunciarse sobre el receso temporal de la u niversidad, de las
facultades y de otras unidades académicas, declarado por el consejo
universitario en sesión extraordinaria, convocada expresamente para
ello.
l) Elegir el comité‚ electoral de la universidad, por el periodo de un año,
pudiendo ampliar sus funciones por un periodo de un (01) año más.
m) Pronunciarse sobre la reorganización de las facultades y/o carreras
académico profesionales en última instancia.
CAPITULO IVCONSEJO UNIVERSITARIO
Art.13.- El consejo universitario, es el órgano de dirección superior de
promoción, de administración y de ejecución de la universidad. Esta
integrado por:
a) El Rector
b) Los vice-rectores académico y administrativo.
c) Los decanos de las facultades.
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d) El director de la escuela de posgrado
e) Representantes de los estudiantes, el cual debe ser un tercio de
los miembros del consejo universitario.
f) Un representante de los graduados.
g) Un representante de la fundación p atrocinadora de la UANCV, por
un periodo de dos años.
Art.14.- Son atribuciones del consejo universitario:
a) Aprobar a propuesta del rector en primera instancia, el plan anual de
funcionamiento y desarrollo de la universidad.
b) Aprobar el reglamento general de la universidad, como instrumento
complementario y subordinado al estatuto, debiendo ser dicho
reglamento al compendio de los manuales y velar por su estricto
cumplimiento.
c) Aprobar el reglamento de elecciones y otros de carácter interno.
d) Aprobar el presupuesto general de la universidad, autorizar los act os
y contratos que atañen a la u niversidad y resolver todo lo pertinente
a su economía.
e) Proponer a la asamblea universitaria, la creación, fusión, supresión o
reorganización de las facultades, escuela o secciones de posgrado
carreras académico-profesionales e institutos.
f) Ratificar los planes de estudio o trabajo propuesto por las facultades
y demás unidades académicas.
g) Conferir los grados académicos y los títulos p rofesionales aprobados
por las facultades, así como otorgar distinciones honoríficas.
h) Reconocer y revalidar los estudios, grados y títulos de las
universidades extranjeras, cuando la universidad esté autorizada
para ello de acuerdo a su reglamento.
i) Aprobar semestralmente el número de vacantes para el concurso de
admisión, previa propuesta de las facultades y escuela de
posgrado, en concordancia con el presupuesto y el plan de
desarrollo de la universidad.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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j) Nombrar y/o tomar los servicios profesionales para el ejercicio de la
docencia y/o funciones administrativas en las modalidades previstas
por la ley.
k) Otorgar y suprimir los regímenes de dedicación exclusiva y tiempo
completo de profesores de la UANCV por: racionalización, problemas
presupuestarios y académicos acumulados.
l) Declarar excedentes a los docentes que queden sin carga lectiva
mínima establecida.
m) Ratificar a todos los docentes ordinarios, previa evaluación en el
término previsto por la ley y promoverlos de acuerdo a lo señalado
en los respectivos reglamentos.
n) Contratar los servicios del personal administrativo de acuerdo a ley,
así como su remoción conforme al reglamento respectivo .
o) Declarar excedente el personal administrativo en función a los
resultados de la evaluación.
p) Nombrar y remover al personal administrativo de acuerdo con el
reglamento respectivo.
q) Recesar temporalmente la universidad o parte de ella si se producen
graves alteraciones de disciplina que perturben su marcha nor mal,
con cargo a informar a la asamblea u niversitaria.
r) Aceptar legados y donaciones.
s) Ratificar Convenios y acue rdos con otras Universidades e
instituciones.
t) Ejercer el poder disciplinario sobre los docentes, estudiantes,
personal administrativo y de servicio.
u) Resolver en segunda instancia todos los conflictos internos que se
generen en la comunidad universitaria .
v) Conocer y resolver todos los demás asuntos encomendados,
específicamente a otras autoridades universitarias y en última
instancia.
w) Pronunciarse públicamente con sentido crítico, constructivo o
técnico, de acuerdo al fenómeno de la problemática local, regional y
nacional, a través de su representante legal.
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x) Conceder becas y licencias a los docentes, trabajadores
administrativos y estudiantes, de acuerdo al reglamento.
y) Conocer en primera instancia la propuesta de reorganización de las
facultades y/o carreras académico -profesionales, cuyo trámite será
conforme a reglamento.
z) Autorizar la celebración de contratos y convenios de in tercambio o
colaboración de la universidad con entidades públicas o privadas, así
como la realización de congresos, eventos académicos o
profesionales.
aa)Designar a los miembros del tribunal de honor y de la comisión de
procesos administrativos y disciplinarios, los que funcionaran
conforme a su reglamento.
bb) Resolver todos los asuntos no previs tos en el estatuto.
Art.15.- El consejo universitario para el mejor gobierno y administración de la
universidad nominara comisiones permanentes y/o e speciales para la
realización de tareas específicas.
CAPITULO VRECTOR
Art.16.- El rector es el personero y el representante legal de la universidad, en tal
condición preside todos los órganos colegiados de gobierno y ejerce la
gestión institucional. Cuando lo juzgue necesario podrá delegar la
representación legal de la UANCV de acuerdo a Ley.
Art.17.- El rector de la universidad tiene las siguientes atribuciones y funciones:
a) Preside la asamblea universitaria y el consejo u niversitario y hace
cumplir sus acuerdos expidiendo para el efecto las r esoluciones
correspondientes.
b) Dirige la actividad académica de la universidad y su gestión
administrativa, económica y financiera.
c) Presenta al consejo universitario para su aprobación el plan de
desarrollo, el plan anual de funcionamiento y el presupuesto anual de
la universidad; y a la asamblea universitaria, su memoria anual.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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d) Refrenda los diplomas de grados académicos, títulos profesionales,
diplomas y certificaciones que se otorguen por la u niversidad.
e) Refrenda las distinciones honoríficas conferidas por el consejo
universitario.
f) Convoca y preside los órganos de gobierno de la universidad.
g) Propone al consejo universitario para su aprobación a los funcionarios
para las oficinas universitarias.
h) Cumple y hace cumplir las leyes, el estatuto de la universidad, los
reglamentos, las demás disposiciones y acuerdos d el consejo
universitario y de la asamblea universitaria.
i) Autoriza los avisos y publicaciones de la universidad.
j) Delega funciones a las autoridades que estime por conveniente, para
lograr una eficiente labor universitaria. Cumplir en general las demás
obligaciones que el presente estatuto y los reglamentos establezcan.
k) Vela por el cumplimiento de la autonomía universitaria.
l) Otorga y suprime los regímenes de dedicación exclusiva y tiempos
completos al personal docente que ostenten cargos de confianza.
m) Las demás que otorgue la ley y el estatuto.
VICERRECTOR ACADEMICOArt.18.- El vicerrector académico es el encargado de asumir el rol de dirección,
orientación y ejecución de actividades académicas de la UANCV,
encaminados al logro de los fines y objetivos de la universidad. Realiza
acciones operativas a través de las dependencias a su cargo . Está a
cargo de un docente principal a dedicación exclusiva, designado por la
asamblea universitaria. Depende jerárquica y administrativamente del
rector.
.
Art.19.- Son atribuciones y funciones del v icerrector académico.
a) Reemplazar al rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o
impedimento temporal.
b) Coordinar las actividades académicas entre las facultades, carreras
académico profesionales, institutos, escuela o secciones de pos
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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grado y demás unidades académ icas dentro del espíritu de la ley
universitaria y el estatuto.
c) Presidir las comisiones que estudien y fundamenten la creación,
fusión, supresión o reorganización de las unidades académicas que
menciona el inciso anterior.
d) Coordinar y controlar el funcionamiento de las siguientes o ficinas:
- Oficina Permanente de Admisión.
- Oficina de Servicios Académicos.
- Oficina de Investigación.
- Oficina de Tecnología Educativa.
e) Elevar al rector los proyectos de resoluciones que tengan que ver
con la actividad académica, tales como la aprobación de los
currículos, los traslados internos y externos, las reservaciones de
matriculas y otros.
f) Coordinar y supervisar con los decanos de las facultades, y
departamentos académicos la programación, ejecución y evaluación
del quehacer académico.
g) Firmar los certificados de estudios y las constancias, conjuntamente
con el jefe de la oficina de servicios académicos y el secretario
general.
h) Informar periódica y oportunamente a l rectorado el avance
cronológico y académico de la universidad.
i) Preparar los documentos para la elaboración de la memoria del
rector, dentro de su campo.
j) Otras que le sean asignadas por el rector o el consejo u niversitario.
VICERRECTOR ADMINISTRATIV O.
Art.20.- El vicerrector administrativo es el encargado de asumir el rol de dirección,
orientación y ejecución de actividades en la gestión administrativa,
económica y financiera de la UANCV ; así como la de realizar acciones
operativas a través de las dependencias a su cargo, encaminados al
logro de los fines y objetivos de la universidad. Realiza acciones
operativas a través de las dependencias a su cargo. Está a
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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cargo de un docente principal a dedicación exclusiva, designado p or la
asamblea universitaria. Depende jerárquica y administrativamente del
rector.
Art.21.- Son atribuciones y funciones del vicerrector a dministrativo:
a) Reemplazar al rector y/o vicerrector a cadémico, en ausencia de los
mismos.
b) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades, económicas,
financieras y administrativas.
c) Preparar normas técnico-administrativas, relacionadas con su ámbito
de acción.
d) Coordinar y controlar el funcionamiento de las siguientes o ficinas:
- Oficina de Producción de Bienes y Prestación de Servicios.
- Oficina de Bienestar Universitario y Proyección Social y Extensión
Universitaria
- Oficina de Economía
- Oficina de Personal.
e) Proponer al rector el nombramiento de personal administrativo y de
servicio permanente o contratado, pre via sugerencia de las jefaturas
correspondientes.
f) Formular, coordinar y consolidar los planes, programas y acciones
administrativas propuestas por las facultades.
g) Elevar al rector, periódica y oportunamente el avance de p artidas
genéricas y especificas del presupuesto.
h) Organizar el inventario de bienes, muebles e inmuebles, controlando
que se mantengan actualizados.
i) Firmar cheques, juntamente con el jefe de la oficina de economía.
j) Autorizar la adquisición de bienes, prestación de servicios y
contratación de obras, cuyos montos serán autorizad os por el
consejo universitario.
k) Firmar documentos relacionados con el personal, juntamente con el
jefe de la oficina de personal.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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l) Aprobar el proyecto de distribución de aulas, en coordinación con el
vicerrector académico y la oficina de planificación universitaria.
m)Dictaminar sobre los expedientes relacionados con la función
administrativa, que provengan de las facultades o de las oficinas
administrativas.
n) Proponer las sanciones del personal administrativo y de servicio , de
acuerdo con las propuestas de los jefes de oficina y el reglamento
interno correspondiente.
o) Preparar los documentos para la elaboración de la memoria del
Rector, dentro de su cargo.
p) Otras que le sean asignadas por el rector o el consejo u niversitario.
TITULO TERCEROORGANOS CONSULTIVOS
CAPITULO VICOMITÉ ELECTORAL
Art.22.- La asamblea universitaria elige anualmente el comité e lectoral, que
estará constituido por:
a) Tres docentes principales
b) Dos docentes asociados.
c) Un docente auxiliar.
d) Tres representantes de estudiantes.
Art.23.- El comité electoral universitario es autónomo y se encarga de organizar,
conducir y controlar los procesos electorales ; así como, pronunciarse
sobre las reclamaciones que se presentan. Sus fallos son inapelables.
Durante el desempeño de sus funciones, no podrán ser candid atos ni
ocupar ningún cargo de gobierno. El presidente debe ser profesor
principal, el secretario y relator puede ser cualquier miembro.
El reglamento correspondiente normara sus funciones.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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CAPITULO VIITRIBUNAL DE HONOR
Art.24.- El tribunal de honor es un ente autónomo que conoce y resuelve en
primera instancia, asuntos disciplinarios relacionados con docentes,
docentes autoridades o estudiantes de la Universidad.
Art.25.- El tribunal de honor esta conformado por dos docentes y un estudiante
de los últimos semestres de derecho, conforme a la te rna enviada por
la Facultad de entre los de mejor aprovechamiento académico. Se
designara igualmente accesitarios para c ada uno de ellos. El de mayor
jerarquía ejerce la presidencia, el siguiente en jerarquía o antigüedad
hace las veces de secretario, el representante estudiantil ejerce las
veces de vocal.
Art.26.- El mandato de los miembros docentes del tribunal de h onor es de dos
años y del estudiante de un año. La condición de miembro es
irrenunciable.
CAPITULO VIIICOMISIONES PERMANENTES
Art.27.- Las comisiones permanentes son de asesoría y opinión, sobre asuntos:
académicos, administrativos, económicos, finan cieros, de proyección
social, de infraestructura física y técnica, de bienestar universitario, de
acreditación universitaria, de gestión empresarial y otros.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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TITULO CUARTOORGANO DE INSPECCION Y CONTROL
CAPITULO IXOFICINA DE CONTROL INTERNO
Art.28.- Constituye el órgano de inspección y control de la UANCV, la oficina
de control interno
Art.29.- La oficina de control interno, tiene como función cautelar el cumplimiento
de la ley universitaria, el estatuto y los reglamentos i nternos de la
UANCV; así como controlar y evaluar la correcta administración de l
potencial humano y los recursos materiales y financieros.
Art.30.- El titular de la oficina de control interno, es elegido por la asamblea
universitaria entre los profesores principales por un periodo de tres (3)
años.
Art.31.- La oficina de control interno desarrolla las siguientes funciones:
a) Ejercer oportunamente el control posterior interno a toda s las
unidades orgánicas de la universidad, sobre la base de las
normas que regulan su accionar y el cumplimiento del plan anual
de control debidamente aprobado. Cautelará la calidad y
oportunidad de los procedimientos, mecanismos y acciones de
control y auditoria.
b) Informar oportunamente a rectorado, respecto a los resultados de
las acciones de control y auditoria efectuadas, indicando las
recomendaciones pertinentes para su atención y apoyar
decididamente en su aplicación; igualmente alertar en caso
de inacción o negligencia de los órganos decisorios intermedios,
para adoptar las medidas correctivas dispuestas, advirtiendo el
riesgo de tales circunstancias.
c) Remitir el resultado de acciones de control sobre la gestión de la
entidad al rector y la asamblea universitaria,
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
23
d) Ejecutar el seguimiento correspondiente a la implementación de las
acciones correctivas derivadas de las acciones de control
practicadas en la entidad, comprobando la adopción efectiva
de las medidas apropiadas para la superación de las
deficiencias dentro de los plazos y formas previstas; esta función
comprende también verificar y realizar, de ser el caso, el
seguimiento de las acciones judiciales interpuestas como
consecuencia de las acciones de control efectuados.
e) Efectuar la auditoria a los estados financieros de la entidad,
en la forma y pautas que señale las normas de auditoria.
f) Realizar acciones de control y verificación de los inventarios de
bienes patrimoniales y de almacenes de la universidad.
g) Comunicar oportunamente al titular cualquier perturbación a la
autonomía de la oficina de control interno.
h) Asesorar prudentemente y sin carácter vinculante a rectorado y
asamblea universitaria para mejorar los procesos, prácticas e
instrumentos de control interno aportando información evaluada y
criterios sustentables que sean producto del análisis de
situaciones acontecidas con anterioridad.
i) Cumplir diligentemente con los encargos y requerimientos que le
formule l a a s a m b le a u n i ve rs i t a r i a y e l r e c t o r .
j) Promover el mejoramiento de normas, métodos, procedimi entos y
técnicas modernas de control.
k) Las demás funciones que le permita las normas legales y la alta
dirección.
UNIDAD DE CONTROL INTERNO
Art.32.- La unidad de control interno es responsable de efectuar acciones de
control en el ámbito de la UANCV . El titular de la unidad de control
interno estará a cargo de un profesional preferentemente con titulo de
abogado.
.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
24
Art.33.- Son funciones de la unidad de control i nterno:
a) Cautelar el cumplimiento de la ley universitaria, el estatuto y
reglamento interno de la UANCV.
b) Asumir la defensa de los intereses de la universidad, en estricta
aplicación de la ley y normas legales vigentes.
c) Resolver las quejas de los miembros de la u niversidad, acerca del
cumplimiento de la ley, el estatuto y r eglamentos.
d) Evaluar la eficiencia institucional, como resultado de revisar las
acciones y procedimientos del planeamiento, organización, dirección
y coordinación administrativa y académica.
e) Asesorar al rector como máximo jefe institucional y a la asamblea
universitaria y consejo universitario, como órganos de decisión
superior universitaria.
f) Cumplir con las disposiciones emanadas de la asamblea
universitaria, consejo universitario y r ectorado.
g) Otras que encomienden la asamblea universitaria, consejo
universitario y rectorado.
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
Art.34.- La unidad de auditoria interna, es el ente asesor de control posterior
interno, en base a las normas de auditoria generalmente aceptadas y el
plan anual de control. El titular de la unidad de auditoria i nterna será un
profesional, preferentemente contador público colegiado especialista en
auditoria,
Art.35.-La unidad de auditoria interna cumple con las siguientes funciones
básicas:
a) Formular el plan anual de las acciones de auditoria de la UANCV,
conforme a las normas y lineamientos de política institucional.
b) Programar, dirigir y ejecutar las acciones de auditoria interna dentro
del ámbito institucional de su competencia de confo rmidad con la
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
25
normatividad del sistema nacional de auditoria y política establecida
por el rectorado como titular de la UANCV.
c) Efectuar el control de los aspectos técnicos, económicos, financieros,
contables, administrativos, académicos y de gestión en general,
mediante auditorias, exámenes especiales y supervisiones e
investigaciones, elevando informes a la asamblea u niversitaria y
despacho rectoral.
d) Elaborar los informes de evaluación semestral y anual del plan
operativo en ejecución de conformidad a la s directivas impartidas por
la asamblea universitaria, rectorado.
e) Efectuar supervisiones de control de los distintos sistemas
administrativos de conformidad a las normas legales vigentes.
f) Ejercer control y acciones propias de su competencia en los órganos
de línea, apoyo y demás dependencias de la UANCV.
g) Realizar acciones de auditoria dispuestas por el rectorado, así como
efectuar investigaciones sobre denuncias, quejas y reclamos en
relación al quehacer de la universidad.
h) Informar al rectorado, sobre la utilización de los recursos y
cumplimiento de metas y objetivos por parte de los res ponsables.
i) Efectuar el seguimiento y aplicación de medidas correctivas a efecto
de que se superen las observaciones y se implementen las
recomendaciones de los informes emitidos como consecuencia de
las acciones de control realizadas, informando respecto al estado en
que se encuentran tanto a l jefe de oficina, al rector como a la
asamblea universitaria.
j) Mantener permanentemente coo rdinaciones con la Contraloría
general y con los órganos internos de control del sistema
universitario, mediante reuniones anua les para uniformar criterios de
control.
k) Efectuar las demás acciones de auditoria y control que le asigne el
rector, vice rectores, como funcionarios del mayor nivel jerárquico de
la UANCV.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
26
TITULO QUINTOORGANOS DE ASESORIA
CAPITULO XOFICINA DE ASESORIA JURIDICA
Art.36.- La oficina de asesoría jurídica, es la encargada de otorgar el marco
jurídico legal a la gestión institucional y brindar asesoramiento a los
órganos de gobierno y a las dependencias de la UANCV. Como
órgano asesor tiene por finalidad de pronunciarse dentro del marco
jurídico legal sobre los aspectos que así lo soliciten y se hace
responsable de sus opiniones. Está a cargo de un docente ordinario a
dedicación exclusiva o tiempo completo, nombrado por el consejo
universitario a propuesta del rector. Depende jerárquica y
administrativamente de rectorado.
.
Art.37.- La oficina de asesoría jurídica, tiene las funciones siguientes:
a) Asesorar a las órganos de gobierno, alta dirección, dependencias
académicas y administrativas y absolver consultas de naturaleza
jurídico legal.
b) Actuar en defensa de la universidad ante el fuero judicial.
c) Prestar orientación legal a la comunidad universitaria, en
asuntos que no constituyen controversia con la institución.
d) Proponer las políticas de las acciones de carácter jurídico – legal.
e) Informar periódicamente del avance de las acciones
programadas y de los procesos judiciales que enfrenta la
universidad.
f) Emitir opinión jurídico legal de las normas formuladas por los
diferentes órganos de la universidad.
g) Absolver consultas sobre asuntos legales, formulados por los
miembros de la comunidad universitaria, en vías de orientación.
h) Realizar las demás funciones que le asigne el rector de la
universidad
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
27
UNIDAD DE ASESORIA ADMINISTRATIVA
Art. 38.- La unidad de asesoría administrativa, es la responsable de o torgar el
marco jurídico legal de aspectos administrativos . Estará dirigida por un
profesional especialista y dependerá jerárq uica y administrativamente
del jefe de la oficina de asesoría jurídica.
Art. 39.- Son funciones de la unidad de asesoría a dministrativa:
a) Estudiar y emitir opiniones jurídico -legales de los expedientes
administrativos.
b) Formular y tramitar los diferentes contratos de trabajo y de otra
índole que efectúa la universidad.
c) Absolver consultas escritas y verbales sobre asuntos jurídicos
administrativos formulados por los miembros de la comunidad
universitaria en vía de orientación;
d) Sistematizar y archivar la legalización concerniente a los asun tos
administrativos y de utilidad para fines de oficina;
e) Realizar las demás funciones que le asigne el jefe de la oficina
de asesoría jurídica.
UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA
Art. 40.- La unidad de asesoría Jurídica, es la responsable de o torgar el marco
jurídico legal de aspectos civiles y penales . Estará dirigida por un
profesional especialista y dependerá jerárq uica y administrativamente
del jefe de la oficina de asesoría Jurídica.
Art.41.- Son funciones de la Unidad de Asesoría Jurídica:
a) Asumir la defensa de la universidad en asuntos civiles y pena les
como demandante o demandada.
b) Absolver consultas sobre asuntos legales de su competenc ia
formuladas por la comunidad universitaria, en vía de orientación .
c) Asesorar y defender a los integrantes de la comunidad
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
28
universitaria en asuntos penales cuando las circunstancias sean
pertinentes.
d) Sistematizar y archivar la legislación concerniente a los asuntos
civiles y penales de necesidad de la o ficina
e) Realizar las demás funciones que le asigne el jefe d e la oficina
de asesoría jurídica.
CAPITULO XIOFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
Art.42.- La oficina de planificación universitaria, es el órgano de a sesoría,
responsable del desarrollo universitario, conduce el proceso de la
información estadística, la formulación de proyectos de inversión,
presupuesto, racionalización, infraestructura y cooperación técnica
internacional. Esta a cargo de un docente a tiempo completo elegido
por consejo universitario a propuesta del rector. Depende jerárquica y
administrativamente del rectorado.
Art.43.- La Oficina de Planificación Universitaria, tiene las siguientes funciones:
a) Asesorar al órgano de gobierno de la universidad, a la alta
dirección, en materias de políticas para el desarrollo institucional.
b) Formular, proponer y evaluar los planes de desarrollo a corto
mediano y largo plazo de la institución y el sistema estadístico
de la universidad..
c) Conducir el proceso de programación, formulación, ejecución y
evaluación del presupuesto de la Universidad,
d) Normar, integrar, coordinar, y ejecutar las actividades estadísticas en
el ámbito de la universidad.
e) Conduce la elaboración de documentos de gestión
administrativa.
f) Dirigir y coordinar las acciones del sistema cooperación técnica
de la universidad.
g) Conducir la consolidación, actualización y promover la firma de
convenios de cooperación internacional, nacional, regional y
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
29
local, con organismos públicos y privados.
h) Conducir las acciones de: racionalización administrativa,
análisis organizacional y normatividad.
i) Gestionar la transferencia de recursos financieros, bienes,
servicios, capitales y tecnología mediante convenios.
j) Planeamiento de infraestructura física de la universidad, así como el
aprovechamiento del espacio y uso racional de la planta física.
k) Las demás que le encargue el rector de la u niversidad y no previstas
en el presente reglamento.
UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
Art.44.- La unidad de presupuesto y racionalización es la encargada de formular,
evaluar y controlar las actividades presupuesto y racionalización de la
universidad. Estará dirigida por un jefe de unidad, de preferencia un
profesional especialista en el área, y dependerá jerárq uica y
administrativamente del jefe de la oficin a de planificación universitaria.
Art.45.- Son funciones de la Unidad de Presupuesto y Racionalización:
a) Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la UANCV.
b) Planificar, programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar
el proceso presupuestario de la institución, en todas sus fases.
c) Coordinar con la alta dirección, estamentos académicos y
administrativos la programación presupuestal, y ampliaciones
presupuestarias.
d) Promover el perfeccionamiento permanente de los procesos
técnicos de presupuesto y sistematización de las mismas.
e) Proporcionar información presupuestaria a los órganos de gobierno,
al rector; a otros estamentos cuando lo soliciten, previa
autorización y coordinación con la jefatura de la oficina de
planificación universitaria
f) Formular y coordinar las tareas relativas a la fase de programación
presupuestal
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
30
g) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la
institución, sujetándose a los objetivos Institucionales establecidos
por el rector de la UANCV para cada año.
h) Emite opinión presupuestal técnica para contrato del personal
docente y no docente.
i) Consolidar directivas, reglamentos u otros dispositivos
normativos, en coordinación con las dependencias, académicas
y administrativas con la finalidad de asegurar el normal
funcionamiento de la universidad.
j) Consolidar, actualizar y procesar instrumentos normativos,
como son: Reglamento de organización y funciones, manual
de organización y funciones, cuadro para asignación de
personal, texto único de procedimientos administrativos.
k) Planificar, gestionar y evaluar el intercambio y/o desplazamiento de
recursos humanos diversos.
l) Formular y proponer a la alta dirección, políticas de
racionalización de los recursos humanos de la universidad, en
coordinación con la oficina de personal.
m) Las demás funciones, relacionadas a su competencia que le asigne
la jefatura de oficina de planificación u niversitaria.
UNIDAD DE ESTADISTICA Y DESARROLLO UNIVERSITARIO
Art. 46.- La unidad de estadística y desarrollo universitario es la encargada del
análisis y procesamiento de información estadística cuantitativa
relacionada con la vida institucional, a fin de facilitar el diagnóstico, la
planificación, toma de decisiones, asegurando un flujo de información
interna y externa; de igual forma es la encargada de formular, evaluar y
controlar planes de desarrollo, acción y proyectos de i nversión. Estará
dirigida por un jefe de unidad, de preferencia un p rofesional especialista
en el área. Dependerá jerárquica y administrativamente del jefe de la
oficina de planificación universitaria.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
31
Art.47.- Son funciones de la unidad de estadística y desarrollo universitario:
a) Planificar, organizar, coordinar, la implementación del
sistema de estadística y planeamiento de la universidad.
b) Recopilar, consolidar, formular y evaluar el plan estratégico
de la universidad, plan de acción institucional.
c) Recopilar, analizar, procesar, consolidar, y actualizar la
información estadística de la universidad, con la finalidad
de brindar información estadística básica y aplicada.
d) Editar en forma anual el boletín estadístico de la universidad.
e) Recopilar, consolidar y procesar la información para la memoria anual.
f) Elaborar directivas para formulación y elaboración de los planes de
acción de las diferentes dependencias universitarias..
g) Presentar en forma trimestral la evaluación del plan de acción y en
forma anual la evaluación del pla n estratégico.
h) Preparar proyectos y estudios técnicos de inversión productiva y
de servicios al interior de la universidad.
i) Las demás funciones que le asigne la jefatura de la oficina de
planificación universitaria.
UNIDAD DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
Art. 48.- La unidad de cooperación técnica internacional es la encargada de
formular, gestionar, controlar y evaluar los proyectos y convenios de
cooperación técnica nacional e internacional , por medio del cual, la
institución canaliza, recibe, transfiere y/o intercambia recursos
humanos, bienes, servicios, capitales, tecnología, de fuentes
cooperantes externas e internas. Estará a cargo por un profesional
especialista en el área, y dependerá jerárq uica y administrativamente
del jefe de la oficina de planificación universitaria.
Art.49.- Son funciones de la unidad de cooperación técnica internacional:
a) Planificar, programar, gestionar y evaluar el intercambio
de recursos humanos, bienes y servicios diversos.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
32
b) Formular, gestionar, controlar y evaluar los proyectos de inversión
para lograr cooperación técnica nacional e internacional.
c) Formular, canalizar, coordinar y apoyar la ejecución de convenios, y
actividades de implementación, investigación, producción y
sociales, conducentes al desarrollo Universitario
d) Presentar informes trimestrales del cumplimiento de las acciones de
cooperación nacional e internacional .
e) Constituirse en gestora de recursos financieros y donaciones por
cooperación técnica nacional e internacional.
f) Difundir permanentemente en la comunidad universitaria las
ofertas de las becas, pasantía, especialización y otros. Asesorando
a los interesados en los trámites administrativos.
g) Las demás funciones, relacionadas a su competencia que le
asigne la jefatura de la oficina de planificación u niversitaria.
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
Art. 50.- La unidad de infraestructura es la responsable de la concepción diseño
y control de los proyectos de infraest ructura física que requiere la
universidad. Estará dirigida por un profesional especialista y
dependerá jerárquica y administrativamente del jefe de la oficina de
planificación universitaria.
Art.51.- Son funciones de la unidad de i nfraestructura:
a) Formular y conducir el proceso técnico y administrativo de los
proyectos de inversión en inf raestructura y su ejecución bajo
las diversas modalidades en concordancia con los dispositivos
legales vigentes.
b) Elaborar, evaluar y ejecutar el plan director de desarrollo
físico y equipamiento de la universidad.
c) Formular los anteproyectos y proyectos de inversión en
infraestructura , de acuerdo a las necesidades determinadas en
el consejo universitario.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
33
d) Participar en la formulación del plan de acción de los proyectos
de inversión de la UANCV..
e) Coordinar con los residentes de obras la ejecución de los
proyectos y obras de inversión
f) Efectuar coordinaciones entre la unidad de presupuesto y
racionalización en materia de ejecución financiera.
g) Brindar apoyo y asesoramiento técnico, para la ejecución de
anteproyectos y proyectos a las distintas facultades de la UANCV.
h) Participar en la elaboración y evaluación del programa de
inversiones del presupuesto anual de la institución.
i) Informar periódicamente del avance físico y financiero del
desarrollo de las obras en ejecución.
j) Determinar y autorizar la necesidad para la realización de
cualquier tipo de estudios, que permitan desarrollar el proceso
constructivo de las obras.
k) Evaluar los resultados y el impacto de los estudios, en
su etapa de formulación, como también de los estudios
definitivos en expedientes técnicos.
l) Evaluar, consolida y concilia los avances de obra, a
través de las valorizaciones de obras, remitidas por el residente
y supervisor de obras.
m) Verificar, controla y autoriza la adquisición de materiales, y la
prestación de servicios; de igual manera la contratación y
categorización del personal de obra.
n) Las demás funciones, relacionadas a su competencia que le
asigne la jefatura de la oficina de planificación universitaria.
CAPITULO XIIOFICINA DE EVALUACION Y ACREDITACION UNIVERSITARIA
Art.52.- La oficina de evaluación y acreditación u niversitaria, es la encargada de
promover los procesos de evaluación y acreditación de la
universidad. Está a cargo de un docente ordinario a ti empo completo
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
34
nombrado por el consejo universitario a propuesta del rector. Depende
jerárquica y administrativamente de rectorado,
.
.
Art.53.- La oficina de evaluación y acreditación universitaria, tiene las funciones
siguientes:
a) Proponer lineamientos de política relacionadas al mejoramiento
de la calidad, institucional, así como a la capacitación y
perfeccionamiento del personal de la universidad;
b) Diseñar e implementar un sistema de normalización y
autoevaluación para la acreditación de la universidad;
c) Desarrollar eventos relacionados al proceso de mejoramiento de la
calidad educativa y acreditación;
d) Asesorar en el proceso de autoevaluación de las facultades
para la posterior acreditación de la universidad;
e) Fomentar en los miembros de la comunidad universitaria
una cultura de autoevaluación, acreditación y mejoramiento
continuo de la calidad;
f) Emitir dictámenes técnicos y asesorar en el campo de su competencia;
g) Informar periódicamente de las actividades realizadas a
rectorado
h) Proponer los estándares mínimos de calidad para cada una de
las carreras profesionales;
i) Otras funciones encomendadas por el rectorado en el ámbito de su
competencia.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
35
TITULO SEXTOORGANOS DE APOYO A RECTORADO
CAPITULO XIIIOFICINA DE SECRETARIA GENERAL
Art.54.- La oficina de secretaría general es un órgano de apoyo y de servicio
que depende del rectorado. Tiene por responsabilidad el tramite de los
documentos, archivos, registro de grados y títulos que ot orga la
universidad. Está a cargo de un docente ordinario a dedicación
exclusiva o tiempo completo, nombrado por el consejo u niversitario a
propuesta del rector. Depende jerárquica y administrativamente de
rectorado. Es el fedatario de la universidad.
Art.55.- La oficina de secretaría general tiene las funciones siguientes:
a) Preparar la agenda y elaborar las actas del consejo unive rsitario y
asamblea universitaria.
b) Redactar y transcribir las resoluciones de los órganos de gobierno
para conocimiento de las demás organizaciones de la u niversidad y
personas interesadas.
c) Conducir los trámites y procedimientos ac adémicos administrativos
de la universidad.
d) Preparar la documentación que el secretario general presentará al
rector.
e) Tramitar y registrar los grados académicos y títulos profesionales
que expide la universidad;
f) Legalizar diplomas, certificados de estudios y toda documentación
oficial firmada por las autoridades competentes.
g) Imprimir, reproducir y autenticar la documentación de secretaría
general y demás órganos de gobierno de la u niversidad.
h) Elaborar y firmar los certificados y constancias de trabajo que
provengan de la oficina de personal
i) Realizar las demás funciones que le asigne el rector de la
universidad.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
36
UNIDAD DE GRADOS Y TITULOSArt. 56.- La unidad de grados y t ítulos, es la responsable del control del
otorgamiento de grados y títulos en la Universidad . Estará dirigida por
un profesional especialista y dependerá jerárq uica y
administrativamente del jefe de la oficina de s ecretaria general.
Art. 57.- La unidad de grados y t ítulos tiene las funciones siguientes:
a) Controlar y administrar el a rchivo de las carpetas de grados y títulos de
los alumnos de pre y post grado de la universidad.
b) Tramitar y registrar los grados académico s y títulos que la universidad
expida.
c) Tramitar las fichas de inscripción de grados y títulos ante la asamblea
nacional de rectores.
d) Verificar los requisitos en los expedientes de grados y títulos de pre y
posgrado
e) Preparar las medallas y diplomas para la ceremonia de colación .
f) Programar fechas, lugar para la ceremonia de colación de grados y
títulos
g) Otras funciones asignadas por el secretario general.
UNIDAD DE RESOLUCIONESArt. 58.- La Unidad de resoluciones, es la responsable de la redacción de
resoluciones. Estará dirigida por un profesional especialista y
dependerá jerárquica y administrativamente del jefe de la oficina de
secretaria general.
Art. 59.- La unidad de resoluciones tiene las funciones siguientes:
a) Verificar, supervisar y controlar la formulación y emisión de
resoluciones, teniendo especial cuidado en la fundamentación de las
mismas,
b) Redactar y transcribir las resoluciones de los órganos de gobierno,
para conocimiento de las demás dependencias de la u niversidad y
personas interesadas.
c) Coordinar con el secretario general sobre documentos
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
37
recepcionados y que aun falta completar información y/o
documentación sustentatoria para la emisión de resoluciones.
d) Administrar la documentación para su pronta ubicación,
manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la
unidad.
e) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con la
emisión de resoluciones y otras inherentes al cargo.
f) Imprimir y reproducir la documentación de la secretaría g eneral y fin
de reproducir documentos para el inmediato servicio de las
oficinas internas de la universidad.
g) Otras funciones asignadas por el secretaría g eneral.
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA PARTES)Art. 60.- La unidad de tramite documentario, es la responsable de l tramite de la
documentación oficial de la Universidad . Estará dirigida por un
profesional especialista y dependerá jerárq uica y administrativamente
del jefe de la oficina de secretaria g eneral.
Art. 61.- La Unidad de trámite documentario tiene las funciones siguientes:
a) Recibir, registrar y dar curso a la documentación oficial de la
universidad.
b) Administrar la documentación para su pronta ubicación,
manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la
unidad.
c) Coordinar con la secretaria de secretaría general sobre el
trámite, recepción, archivo y entrega de documentos a las
oficinas internas e interesados.
d) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con
trámi te documentar io .
e) Desarrollar un proceso dinámico de distribución de la
documentación.
f) Otras funciones asignadas por secretaria general.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
38
CAPITULO XIVOFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Art.62.- La oficina de imagen institucional es el órgano de apoyo de rectorado,
encargada de difundir e informar sobre las actividades, con el fin de
elevar y mantener el prestigio de la universidad; así mismo, propiciar la
práctica de las relaciones humanas entre los miembros de la
comunidad universitaria; establecer y mantener relaciones con
entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras. Coordina con
las instancias pertinentes las actividades protocolares. Estará a cargo
de un docente ordinario a tiempo c ompleto y dedicación exclusiva,
nombrado por el consejo universitario a propuesta del rector. Depende
jerárquica y administrativamente de rectorado.
.
Art. 63.- Son funciones de la oficina de imagen i nstitucional:
a. Diseñar la política de imagen institucional de la universidad.
c. Conducir la edición de revistas y boletines de carácter científico y
cultural con las diferentes facultades de la UANCV.
d. Redactar los comunicados oficiales de la U A N C V y suministra
materiales de información a los diversos medios de comunicación de
la localidad, región o país, para mantener informada a la opinión
pública sobre la vida universitaria.
d. Suministrar material informativo a los estudiantes, sobre la
actividad académica y administrativa de la universidad.
e. Establecer comunicación con entidades públicas y privadas,
nacionales y extranjeras a fin de coordinar la realización de
actividades conjuntas.
f. Conducir eventos y actos protocolares que se desarrollan dentro y
fuera de la universidad.
g. Organizar conferencias de prensa y programas televisivos referentes
a lo que acontece en la UANCV.
h. Representar a las autoridades en actos protocolares fuera de la
universidad.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
39
i. Otras funciones que le asigne el rector.
UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN
Art. 64.- La unidad de relaciones publicas e imagen, es la responsable de
conducir las relaciones publicas e imagen de la u niversidad. Estará
dirigida por un profesional especialista y dependerá jerárq uica y
administrativamente del jefe de la ofici na de imagen institucional.
Art. 65.- La unidad de relaciones publicas e i magen tiene las funciones
siguientes:
a) Diseñar la política de relaciones públicas e imagen institucional.
b) Mantener actualizado el archivo periodístico de la oficina de imagen
institucional.
c) Mantener actualizado la base de datos de la oficina de imagen
institucional.
d) Coordinación para la organización de eventos, ceremonias,
premiaciones u otros actos académicos designados por la alta
dirección.
e) Atención al público que asiste a la oficina de imagen institucional .
f) Concesión de información a estudiantes, universitarios y público en
general, sobre temas concernientes al entorno universitario .
g) Proponer las medidas protocolares y de relaciones públicas
concernientes a mejorar la imagen de la universidad y/o sus
organismos.
h) Planificar la realización de eventos l iterarios, científicos y culturales
dentro y fuera de la comunidad u niversitaria.
i) Supervisar la forma y contenido de los documentos de prensa y
radio antes de la divulgación pública.
j) Otras funciones que le asigne el jefe de oficina
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
40
UNIDAD DE PRENSA Y PROTOCOLOArt. 66.- La unidad de prensa y protocolo, es la responsable de la difusión y
protocolo de la universidad. Estará dirigida por un profesional
especialista y dependerá jerárquica y administrati vamente del jefe de la
oficina de imagen institucional.
Art.67.- La unidad de prensa y protocolo tiene las funciones siguientes
a) Publicar periódicamente revistas y otros documentos de
información a la comunidad univer sitaria.
b) Redacción y envío de notas de prensa referentes a las diligencias
que organiza o ejecuta la UANCV.
c) Publicación en la página web de la UANCV las actividades
académicas, ceremonias y convenios que involucran a nuestra
institución.
d) Organizar conferencias de prensa y programas televisivos
referentes a lo que acontece en la UANCV.
e) Diligencia para etiquetar, empaquetar, ensobrar y remitir
invitaciones a las diferentes dependencias universitarias y
entidades publicas y privadas.
f) Diseñar diplomas, invitaciones, tarjetas, trípticos, programas
ceremoniales, gigantografías y demás gráficos dependiendo la
coyuntura
g) Organizar y conducir las ceremonias oficiales de la universidad y
otros extraordinarios que indique el rector.
h) Tomar fotográficas en eventos y ceremonias predispuestas al
entorno académico y administrativo.
i) Apoyo a otras dependencias de la institución en la organización de
ceremonias.
j) Otras funciones que le asigne el jefe de o ficina
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
41
CAPITULO XVOFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
Art.68.- La oficina de tecnología informática es el órgano de apoyo de r ectorado,
encargada de planificar, organizar, diseñar, dirigir y mantener renovado
el sistema de servicios de información automatizada de la universidad,
Estará a cargo de un docente ordinario a tiempo completo, nombra do
por el consejo universitario a propuesta del rector. Depende jerárquica y
administrativamente de rectorado, cuenta don dos unidades: Unidad de
Desarrollo de Software y Unidad de Mantenimiento de Hardware
Procesos y Producción..
Art. 69.- Son funciones de la oficina de tecnología informática
a) Formular y proponer la política de tecnología informática y científica
en los aspectos académicos y administrativos de la universidad.
b) Definir objetivos cuantificables para supe rar los problemas y
satisfacer las necesidades de la universidad en el campo de la
informática, sistemas y tele comunicaciones .
c) Dar pautas generales sobre evaluación y adquisición de equipos de
cómputo, sistemas operativos, sistemas de aplicación y siste mas de
informática en general,
d) Ofrecer servicio de procesamiento de datos de apoyo a la
enseñanza, investigación y administración en la comunidad
universitaria.
e) Mantener actualizado la pagina web de la u niversidad
f) Asesorar a la alta dirección y a las f acultades en asuntos
relacionados a su especialidad.
g) Capacitar al personal administrativo de la universidad
en el adecuado uso de recursos informáticos y el
adiestramiento en el manejo del software de oficina.
h) Brindar servicios de mantenimiento de redes, software a hadware
de las diferentes dependencias de la u niversidad.
i) Instalar redes para la automatización de la información académica,
para actas, certificados
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
42
j) Otras funciones que le asigne el rectorado.
TITULO SETIMOORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ACAD EMICO
CAPITULO XVIOFICINA PERMANENTE DE ADMISION
Art.70.- La oficina permanente de admisión es la encargada de planificar,
organizar, ejecutar y evaluar el proceso de admisión, por el cual
se realiza el ingreso a la universidad para cursar estudios
académicos profesionales en la diferentes carreras académico
profesionales con que cuenta la u niversidad. La o f i c ina de
com is ión pe rmanen te de adm is ión será nombrada por consejo
universitario a propuesta del rector, integrada por dos profesores
ordinarios y un estudiante en calidad de observador. El Presidente
asume la jefatura de la oficina permanente de a dmisión. Depende
jerárquica y administrativamente de vicerrectorado a cadémico.
.
Art. 71.- Son funciones de la oficina permanente de admisión:
a) Determinar las medidas económicas administrativas,
organizativas, a fin de realizar un proceso exitoso garantizando su
imparcialidad y honestidad.
b) Determinar la utilización racional de los recursos humanos,
materiales y económicos.
c) Elaborar el reglamento del concurso de admisión para su
aprobación por el consejo universitario.
d) Convocar oportunamente al concurso de a dmisión.
e) Formular criterios para elaborar una prueba de admisión objetiva y
estandarizada.
f) Diseñar y organizar el banco de preguntas.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
43
g) Dar cuenta al consejo universitario sobre los resultados del proceso
de concurso de admisión, conforme al cronograma establecido.
h) Elaboración del prospecto de admisión, afiches, trípticos y otros
documentos técnicos.
i) Formulación y mantener actualizado la información estadística de
los procesos de admisión. .
j) Mantener actualizados los archivos de los postulantes en general.
Art.72.- Las decisiones y resoluciones de la oficina permanente de admisión,
son definitivas e inapelables, dentro del contexto de autonomía que
tiene este órgano.
Art.73.- La comisión permanente de admisión tiene la obligación de publicar
la nomina de postulantes que hayan logrado ingresar a la
Universidad, en orden de meritos.
CAPITULO XVIIOFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS
Art.74.- La oficina de servicios académicos es el órgano de apoyo a
vicerrectorado académico, encargada de centralizar, sistematizar y
controlar la actividad académica de formación profesional, ejecutada
por las facultades, relacionada al proceso de matrícula, actas de
evaluación, archivos académicos y certificados. Estará a cargo de un
docente ordinario a tiempo com pleto, nombrado por el Consejo
universitario a propuesta del rector. Depende jerárquica y
administrativamente de vicerrectorado a cadémico.
.
Art.75.- Son funciones de la oficina de servicios a cadémicos:
a) Asesorar al vicerrectorado académico, en materia de política
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44
académica para el desarrollo institucional.
b) Orientar el proceso académico de acuerdo a las políticas y
estrategias de la UANCV.
c) Elaborar y actualizar los documentos normativos tales como:
reglamento académico, reglamento de matrícula, reglamento
de evaluación, reglamento de grados y títulos, reglamentos de
docentes, reglamento de prácticas pre profesionales, bibliotecas,
laboratorios y otros.
d) Automatizar la información académica, previa la instalación de
las redes y servidores.
e) Automatizar e l otorgamiento de certificados de estudios.
f) Programar y ejecutar certámenes académicos en beneficio de
docentes, estudiantes y población en general.
g) Asesorar a los órganos académicos en el manejo de software
académico.
h) Organizar el sistema de registro y archivo académico, concernien te al
desarrollo curricular de formación profesional y de la labor que
realiza el docente universitario.
i) Proporcionar información académica de estudiantes y docentes para
trámites correspondientes a cada caso.
j) Coordina acciones con las comisiones académico y c urricular de las
facultades.
k) Optimizar el proceso académico a través de la formulación
oportuna de lineamientos estratégicos de desarrollo.
l) Otras que le encomiende el vicerrector a cadémico.
UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL
Art.76.- La unidad de registro central es la encargada de la organización y registro
de los documentos inherentes a las currículas, planes de estudio,
sílabos, actas de evaluación, certificados de estudios, carnés
universitarios y del control posterior de las actividades relacionadas con
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45
el cumplimiento de funciones planes, programas, objetivos y metas
académicas de las diversas unidades orgánicas de la u niversidad.
Estará dirigida por un profesional especialista y dependerá jerárq uica y
administrativamente del jefe de la oficina de servicios académicos.
Art. 77.- Son funciones de la unidad de registro central:
a) Planificar, organizar y coordinar la implementación del sistema
académico de la universidad.
b) Centralizar, procesar y dar a conocer, la información académica de
la universidad,
c) Archivar actas promocionales y otros de la universidad.
d) Procesar y analizar información relacionada con la población
estudiantil, docentes, egresados, graduados y titulados.
e) Proponer a la jefatura y ejecutar las acciones de control sobr e
aspectos normativos, operativos y de gestión académica.
f) Elaborar los certificados de estudios de pre y post grado.
g) Procesar los datos referidos a carnés universitarios.
h) Emitir información académica a los estudiantes y ex alumnos.
i) Las demás funciones que asigne el jefe de oficina.
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
Art.78.- La unidad de archivo central es encargada de centralizar, sistematizar y
archivar la documentación, proporcionada por todas las unidades
operativas de la universidad. Estará dirigida por un personal con
capacitación en el área. Dependerá jerárquica y administrativamente del
jefe de la oficina de servicios académicos.
Art. 79.- Son funciones de la unidad de archivo c entral:
a) Organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del archivo central
de la universidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
46
b) Proponer directivas o normas internas para la administración de
los archivos.
c) Acopiar, conservar y organizar el patrimonio documental de la
universidad, teniendo presente la eficiencia en la administración de
los archivos.
d) Brindar servicio oportuno de información a los usuarios
e) Coordinar acciones con todas las unidades operativas de la
UANCV.
f) Las demás funciones que asigne el jefe de oficina.
CAPITULO XVIIIOFICINA DE INVESTIGACION
Art. 80.- La oficina de investigación es un órgano de apoyo del vicerrectorado
académico. Tiene la responsabilidad de registrar, fomentar, pro mover,
difundir y publicar los proyectos de i nvestigación, desarrollados en las
diferentes facultades de la universidad, de acuerdo con las líneas de
política de investigación. Estará a cargo de un docente ordinario a
tiempo completo, nombrado por el consejo universitario a propuesta del
rector. Depende jerárquica y administrativamente de vicerrectorado
académico.
Art. 81.- Son funciones de la oficina de i nvestigación:
a) Proponer a vicerrectorado académico, políticas y estrategias de
investigación de la universidad y dar a conocer las prioridades en la
política de investigación a la comunidad universitar ia.
b) Promover, registrar y facilitar la investigación en la u niversidad,
realizando periódica evaluación de la misma de acuerdo a las
normas establecidas.
c) Propiciar la realización de eventos científicos anuales con la finalidad
de hacer conocer a la comunid ad académica los avances y
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
47
resultados de los trabajos de investigación.
d) Publicar los trabajos de investigación anualmente y
propiciar las publicaciones en revistas nacionales y extranjeras
de reconocimiento científico.
e) Proponer convenios nacionales e internacionales para promoción y
financiamiento para el desarrollo de trabajos de investigación.
f) Programar actividades a fin de dotar a los investigadores de los
conocimientos técnicos adecuados para optimizar los trabajos de
investigación.
g) Otras funciones que le asigne el v icerrectorado académico.
CAPITULO XIXOFICINA DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Art. 82.- La oficina de tecnología educativa es la encargada de proponer las
políticas y estrategia referente a la implementación de tecnol ogía
educativa para la actividad académica de la universidad con la finalidad
de mejorar el proceso de enseñanza de docentes y aprendizaje de los
estudiantes. Estará a cargo de un docente ordinario a ti empo completo,
nombrado por el consejo universitario a propuesta del rector. Depende
jerárquica y administrativamente de v icerrectorado académico. Cuenta
con las unidades de: unidad de desarrollo académico, unidad de
supervisión y control del desarrollo académico.
Art. 83.- Son funciones de la oficina de tecnología educativa:
a) Supervisar el desarrollo de las actividades de diseño,
programación, ejecución, evaluación y actualización curricular en
las diferentes facultades.
b) Planificar y ejecutar programas de perfeccionamiento y
actualización docente en aspectos técnico-pedagógicos.
c) Mejorar la calidad de la enseñanza, a través de la innovación de
métodos y técnicas didácticas de la enseñanza moderna y elaborar
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
48
procedimientos para la selección de instrumentos auxiliares del
proceso educativo.
d) Proponer las normas para garantizar la prestación eficiente de
servicios en las bibliotecas especializadas de cada facultad.
e) Mantener actualizado del material bibliográfico de la universidad en
coordinación con las facultades y escuela de post grado.
f) Sistematizar la información bibliográfica disponible en el entorno de
internet y otros.
g) Publicar los manuales, textos y libros universitarios ge nerados por
los docentes de la universidad
h) Propiciar la creatividad y renovación pedagógica, tecnología
educacional y diseños de sistemas de aprendizaje.
i) Controlar la aplicación del registro de asistencia y evalua ción de los
alumnos en toda la universidad
j) Otras funciones que le asigne el vicerrectorado a cadémico.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
49
TITULO OCTAVOORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ADM INISTRATIVO
CAPITULO XXOFICINA DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Art. 84.- La oficina de producción de bienes y prestación de s ervicios, esta
encargada de propiciar la creación y gerencia de unidades de
producción de bienes y la presta ción de servicios, generando recursos
propios para la universidad. Estará a cargo de un docente ordinario a
tiempo completo, designado por el consejo universitario a Propuesta del
rector.
Art. 85.- La oficina de producción de bienes y prestación de s ervicios tiene las
siguientes funciones.
a) Proponer las políticas de gestión y directivas específicas para
producción de bienes y prestación de servicios de la
universidad.
b) Elaborar el plan de actividades anual de producción de bienes
y prestación de servicios de la universidad en coordinación con
las facultades.
c) Propicia la suscripción de convenios de cooperación para el
financiamiento de las unidades productivas y de servicios.
d) Evaluar las actividades económicas y resultados financieros de
las unidades productivas y de servicio e informar a consejo
universitario de los resultados sobre el grado de cumplimiento
de sus metas programadas, y los índices de liquidez, de gestión,
de solvencia y de rentabilidad.
e) Formular proyectos de factibilidad de producción de bienes y
prestación de servicios para la generación de ingresos y
presentar alternativas de financiamiento para su ejecución.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
50
f) Prestar asesoría a docentes y es tudiantes en la formulación de
proyectos de inversión.
g) Apoyar en la administración de los centros de producción de
bienes y prestación de servicios, presentando informes
periódicos sobre sus resultados
h) Coordinar con la oficina de planificación universitaria la
factibilidad de los proyectos de inversión.
i) Organizar certámenes tecnológicos sobre producción de bienes
y prestación de servios.
UNIDAD DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Y DE SERVICIOS
Art. 86.- La unidad de proyectos productivos y de s ervicios es la encargada de
diseñar, formular, analizar, evaluar y canalizar los proy ectos productivos
y de prestación de servicios con la finalidad de generar ingresos propios
para la universidad. Estará dirigida por un profesional especialista y
dependerá jerárquica y administrativamente del jefe de la o ficina
producción de bienes y prestación de servicios.
Art. 87.- Son funciones de la unidad de p royectos productivos y de servicios:
a. Diseña y elabora planes de trabajo para las facultades y/o CAPs .
que deseen implementar un centro productivo y/o de servicios.
b) Formular proyectos a nivel de factibilidad de producción de
bienes y prestación de servicios para la generación de ingresos y
presentar alternativas de financiamiento para su ejecución.
c) Asesorar a docentes y estudiantes de los últimos semestres en la
formulación de proyectos de inversión de las facultades .
d) Asesora en diseño de formulación de proyectos de reingeniería
planificación estratégica y marketing a instituto de i diomas (Juliaca,
Puno y Arequipa), instituto de i nformática (Juliaca, Puno y
Arequipa), CIP Yocara, coleg io de aplicación, CEPRE (Juliaca,
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
51
Puno), servicios vehiculares y t ransporte, editorial universitaria y los
centros productivos y de servicios por crearse.
e) Diseñar, actualizar la base de datos de la memoria técnica de los
proyectos de inversión.
f) Coordinar la organización y ejecución de eventos relacionados con
la formulación de proyectos de inversión productiva y de servicios
g) Asesorar a docentes y estudiantes en la formulación de proyectos
de inversión productiva.
h) Asesorar en diseño y formulación de planes de marketing de las
unidades productivas y de servicio con que cuenta la universidad.
i) Elaborar propuestas de convenios con entidades publicas y
privadas para el financiamiento de las unidades productivas y de
servicio y las nuevas por crea rse.
j) Desarrollar investigaciones para elevar la productividad,
rentabilidad y asegurar la sostenibilidad de las unidades
productivas y de servicio de la universidad.
k) Realizar actividades de investigación de mercado .
l) Otras que determine el jefe de oficina.
UNIDAD DE GERENCIA Y CONTROL DE CENTROS DE PRODUCCION YSERVICIOS
Art. 88.- La unidad de gerencia y control de centros de producción de s ervicios
es la encargada de la supervisión, control administrativo y financiero de
las unidades productivas y de servicio de la universidad. Estará dirigida
por un profesional especialista y dependerá jerárq uica y
administrativamente del jefe de la oficina producción de bienes y
prestación de servicios.
Art. 89.- Son funciones de la unidad de ge rencia y control de centros de
producción de servicios:
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
52
a) Ejercer el control preventivo y posterior en los aspectos
administrativos y financieros de las unidades pr oductivas y de
servicios de la universidad.
b) Efectuar auditorias de los estados financieros y p resupuestarios
unidades productivas y de servicios de la universidad.
c) Vigilar y mantener un nivel significativo de calidad de los
servicios y productos ofertados.
d) Actuar de oficio cuando se ad viertan indicios razonables de
irregularidades administrativas y financieras, informando al jefe de
oficina para la adopción de medidas correctivas y encargarse del
seguimiento de estas medidas.
e) Proponer las políticas de administración del personal, recursos
materiales, económicos y financieros de las diferentes
unidades productivas y de servicio de la sede central, filial y sub
sedes, centros de de producción de bienes (CIP Yocara, editorial
universitaria, ) y centros de prestación de servicios (instituto de
idiomas, instituto de informática, colegio de aplicación, centro pre
universitario, transportes, estadio monumental) y los centros
productivos y de servicios por crearse .
f) Asesorar la administración de la comercialización de los bienes
finales y servicios de las unidades productivas y de servicios.
g) Elabora control preventivo y posterior, informes contable -
financiero, auditorias de estados financieros de los lab oratorios de
las facultades de ciencias de la educación, ingeniería y ciencias
puras, contables y administrativas, ciencias de la s alud, ingeniería
de sistemas, ciencias jurídicas y p olíticas y las facultades por
crearse, para las oficinas de economía, control i nterno y para las
autoridades universitarias.
h) Realiza la consolidación de los informes financieros del progreso
de las unidades productivas.
i) Otras que determine el jefe de o ficina.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
53
CAPITULO XXIOFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PROYECCIÓN SOCIAL Y
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Art. 90.- La oficina de bienestar universitario proyección social y extensión
universitaria, es responsable de ofrecer a los miembros de la
comunidad universitaria, programas y servicios especiales de
bienestar en la salud, recreación y deportes y organizar
programas de extensión universitaria y proyección s ocial, para
vincularse a la comunidad, a efecto de extender y proyectar su
patrimonio cultural, científico, tecnológico y de servicios, que
contribuya a su desarrollo, y recoja de ella su expe riencia y
conocimiento. Estará a cargo de un docente ordinario a tiempo
completo, designado por consejo universitario a propuesta del
Rector. Depende jerárquica y administrativamente de v icerrectorado
administrativo.
Art.91.- Son funciones de la oficina de bienestar universitario, proyección social y
extensión universitaria:
a) Formular y proponer la política de bienestar universitario,
proyección social y extensión universitaria de la universidad. así
como sus planes de acción.
b) Formular, proponer y ejecutar estudios y proyectos necesarios
para el desarrollo de lo programas de bienestar tanto e n
prevención y asistencia en salud; recreación y deportes, desarrollo
familiar, culturales y artísticos.
c) Ejecutar, supervisar y coordinar los programas de proyección social y
extensión universitaria.
d) Proponer la firma de convenios de proyección y extensión de la
universidad y las facultades, con instituciones públicas y privadas,
con la finalidad de promover los diferentes planes de
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
54
proyección y extensión universitaria.
e)Apoyar los proyectos de eventos científicos, culturales y artísticos.
f) Fomentar la cultura y difusión del f olklore e idiomas extranjeros y
nacionales.
UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Art. 92.- La unidad de bienestar universitario es la encargada de planificar,
organizar y dirigir los programas de bienestar universitari o de la
comunidad universitaria. Estará a cargo por un profesional especialista
y dependerá jerárquica y administrativamente del jefe de la o ficina de
bienestar universitario, proyección social y extensión u niversitaria.
Art.93.- Son funciones de la unidad de bienestar universitario:
a) Organizar programas de bienestar, que contribuyan a crear
condiciones adecuadas para el cumplimiento de los fines de la
universidad.
b) Gestionar y proponer el establecimiento de convenios, becas, viajes
de estudios y otros servicios y acciones en beneficio de la
comunidad universitaria.
c) Fomentar la práctica del deporte en el ámbito de la Comunidad
universitaria con la finalidad de perseguir su formación integral,
de los trabajadores y estudiantes de la universidad.
d) Plantear soluciones a la problemática social de la Comunidad
universitaria basándose en un diagnóstico económico social.
e) Asumir la atención social integral de los casos individuales que se
presenten, buscando alternativas de solución a sus problemas.
f) Coordinar con instituciones públicas y privadas para la obtención
de servicios y/o la prestación de servicios sociales.
g) Formular y proponer las normas (reglamento, directivas,
manuales, etc.), que regulen el otorgamiento y prestación de los
diferentes servicios que brinda la of ic ina y supervisar la ejecución
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
55
de los mismos.
h) Brindar apoyo técnico y profesional a las distintas
dependencias de la universidad.
i) Las demás funciones que le asigne el jefe de oficina.
UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UN IVERSITARIA
Art. 94.- La unidad de proyección social y extensión u niversitaria, es la encargada
de planificar, organizar y dirigir los programas de proyección social y
extensión universitaria de la universidad a la comunidad local y regional.
Estará a cargo por un profesional especialista y dependerá jerárq uica y
administrativamente del jefe de la oficina de bienestar universitario,
proyección social y extensión universitaria.
Art. 95.- Son funciones de la unidad de proyección social y extensión
universitaria:
a) Proponer políticas de proyección social y extensión universitaria
y elaborar su plan de acción anual.
b) Aprobar los reglamentos específicos d e extensión y proyección
social de la universidad.
c) Establecer en forma permanente programas de promoción
cultural, social y económica en beneficio de la comunidad.
d) Planear, organizar, y ejecutar programas supervisados de
extensión, promoción, divulgación y/o capacitación hacia la
comunidad local y regional.
e) Organizar equipos de promoción comunal interdisciplinarias para
trabajos en la zona rural, instituciones educativas de la periferia
y otros que cumplan función social.
f) Fomentar la práctica y difusión de las principales
expresiones culturales: danzas, música y teatro en
escenarios públicos.
g) Organizar, coordinar y ejecutar programas de
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
56
capacitación y perfeccionamiento como son: cursos, cursillos,
seminarios, simposios, etc., dentro y fuera de la universidad;
k. Supervisar y orientar la ejecución de los planes de trabajo de
los grupos de extensión y proyección social para el cumplimiento
de los objetivos y metas en cada una de las facultades.
l. Mantener estrecha relación con las instituciones culturales,
sociales y económicas de carácter público y privado, con
fines de cooperación e intercambio de conocimientos y servicio,
a través de convenios.
h) Promocionar la imagen institucional en coordinación con la
oficina de imagen institucional.
i) Las demás funciones que le asigne el jefe de oficina.
CAPITULO XXIIOFICINA DE ECONOMIA
Art. 96.- La oficina de economía, es el órgano de apoyo del vicerrectorado
administrativo, encargada de la administración de los recursos
financieros de la universidad mediante la contabilización y supervisión
de las operaciones contables, la formulación, análisis e interpretación
de los estados financieros, la ejecución presupuestal y la
programación y control de los recursos disponibles; así como
administrar el proceso de adquisición de bienes r equeridos por los
órganos de la universidad. Estará a cargo de un profesor ordinario a
tiempo completo designado por el consejo universitario a propuesta
del rector.
Art. 97.- Son funciones de la oficina de economía:
a) Planificar, organizar, dirigir, coordi nar y controlar las actividades
financieras de la universidad para la oportuna y racional provisión
de los recursos económicos y materiales de las diversas unidades
orgánicas de la institución.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
57
b) Formular las normas y procedim ientos de los sistemas de
contabilidad, tesorería y abastecimientos.
c) Asesorar a la alta dirección en asuntos relacionados con el área
contable.
d) Conducir y desarrollar los procesos de centralización, revisión y
registro de las operaciones contables de la u niversidad en
concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes.
e) Conducir y desarrollar los procesos de formulación rev isión e
interpretación de los estados f inancieros, así como de la
información contable de la universidad.
f) Hacer que se formulen las conciliaciones de las cuentas bancarias
de la universidad.
g) Ejecución del gasto de las asignaciones presupuestarias de la
universidad.
h) Administrar y controlar la utilización de los recursos financieros de
la universidad.
i) Conducir y desarrollar el proceso de adquisicion es de bienes
requeridos por los órganos de la u niversidad.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Art. 98.- La unidad de contabilidad, es la encargada de dirigir, coordinar y
supervisar la correcta ejecución y/o aplicación de los recursos
financieros, de acuerdo a las normas del sistema contable. Estará
dirigido por un contador público colegiado y dependerá del jefe de la
oficina de economía.
Art. 99.- Son funciones de la unidad de contabilidad:
a) Organizar, programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la
debida implementación del sistema de c ontabilidad, proponiendo su
normatividad interna de funcionamiento y procedimientos.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
58
b) Llevar la contabilidad de la universidad en sus aspectos económicos
financieros.
c) Formular las normas y proced imientos de la unidad de
contabilidad.
d) Ejecución del gasto de las asignaciones presupuestarias.
e) Elaboración periódica de balances de comprobación con sus
respectivos anexos.
f) Presentar la información financiera, de acuerdo a las normas l egales
vigentes, como se señala .
g) Balance general.
h) Estado de ganancias y perdidas.
i) Estado de cambios en el patrimonio n eto.
j) Estado de flujos de efectivo.
k) Administrar el desarrollo de las actividades de conciliaciones de
los eventos bancarios.
l) Administrar el desarrollo de las actividades de archivo y control de
la información y documentación contable.
m) Centralizar y procesar informac iones de las operaciones de la
universidad.
n) Apertura los registros principales y auxiliares de la universidad.
o) Emitir informes de su competencia.
UNIDAD DE TESORERIA
Art.100.- La unidad de tesorería es la encargada de gestionar y recepcionar los
fondos y efectuar los pagos de la UANCV. Estará dirigida por un
profesional especialista en el área y depende del jefe de la oficina de
economía.
Art.101.- Son funciones de la unidad de tesorería:
a) Realizar la programación de caja, recepción de ingresos, ubicación
y custodia de fondos y ejecución de los mismos.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
59
b) Registrar las operaciones de movimientos de fondos de acuerdo a
las disposiciones vigentes y del sistema de tesorería.
c) Centralizar los ingresos de efectivo de toda fuente y canalizar los
empoces a las respectivas cuentas corrientes.
d) Formular las normas y procedimiento s de la unidad de
tesorería.
e) Girar comprobantes de pago de acuerdo al presupuesto de gastos
aprobado.
f) Determinar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de
todos los compromisos, pagos y deducciones con cargo al
presupuesto funcional de la universidad.
g) Preparar los estados de tesorería e informes de gestión, según los
documentos fuente del sistema de tesorería.
h) Elaborar informes periód icos sobre ingresos, egresos y estado de
cuentas.
i) Verificar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda
fuente de financiamiento.
j) Reporta información a la unidad de contabilidad para fines de
formulación de los estados financieros.
k) Supervisar el adecuado manejo y uso del fondo para pagos en
efectivo y caja chica.
l) Efectuar arqueos periódicos de caja.
m) Efectuar pagos oportunos a los acreedores de la universidad, así
como por remuneraciones al personal de la universidad.
n) Opinar e informar en asuntos de su competencia .
o) Otras funciones que el asigne el jefe de oficina de economía.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
60
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS
Art.102.- La unidad de abastecimiento, es la encargada de p roporcionar los
recursos materiales que requieren las distintas unidades operativas de
la universidad. Estará dirigida por un profesional especialista en el área.
Depende del jefe de la oficina de economía.
Art.103.- Son funciones de la unidad de a bastecimientos::
a) Programar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar el
sistema de abastecimiento.
b) Proponer la implementación del sistema de a bastecimientos
mediante la normatividad interna de funcionamiento.
c) Efectuar la programación de bienes y serv icios que requieren las
dependencias de la universidad.
d) Formular los presupuestos valorados de bienes y servicios que
requieren las dependencias de la universidad.
e) Llevar registros auxiliares y mantenerlos actualizados.
f) Adquirir recursos de acuerdo al prog rama de adquisiciones.
g) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los recursos materiales
adquiridos.
h) Distribuir los recursos materiales y proponer criterios para mejorar las
actividades relativas al abastecimiento.
i) Archivar la documentación procesada en las áreas de programación,
compras, almacenamiento y distribución de bienes.
j) Remitir en los plazos previstos las planillas de inventarios a los
organismos que lo soliciten.
k) Participar en el proyecto de las bases administrativas, formulación
de las especificaciones técnicas de los bienes por adquirir
mediante licitación y concursos.
l) Brindar apoyo técnico al comité de adjudicaciones en las
licitaciones y concursos.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
61
m) Coordinar y programar la ejecución de las adquisiciones, de
acuerdo a lo programado.
n) Elaborar los cuadros comparativos d e las licitaciones y concursos;
actas y contratos en coordinación con la oficina de asesoría l egal.
o) Mantener permanentemente informado al Jefe de la oficina de
economía acerca del desarrollo de las actividades comprendidas
en el ámbito de su competencia.
p) Otras que le asigne el jefe de oficina de e conomía
UNIDAD DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES
Art.104.- La unidad de patrimonio y servicios generales, es la encargada de l
inventario de los bienes patrimoniales, inmuebles y semovientes de la
universidad y el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la
universidad. Estará dirigida por un profesional especialista en el área y
depende del jefe de la oficina de economía.
Art.105.- Son funciones de la unidad de patrimonio y servicios generales:
a) Dirigir, coordinar y confeccionar el margesí de bienes, e
implementar un sistema de registro de control p atrimonial.
b) Actualizar el valor de los bienes i nmuebles, muebles y
semovientes; así como los bienes materiales depreciados.
c) Verificar y codificar la ubicación física de los bienes en general.
d) Informar sobre actividades de su competencia.
e) Formular periódicamente los balances patrimoniales de la
UANCV y elevar información a la unidad de c ontabilidad para la
formulación de balances.
f) Promover su normatividad interna de funcionamiento.
g) Controlar y evaluar el mantenimiento de la s distintas
dependencias de la universidad.
h) Adecuar y/o proponer normas internas de la unidad.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
62
i) Organizar, coordinar y controlar el proceso de mantenimiento de
la universidad.
j) Dirigir y controlar el proceso de limpieza de las instalaciones
físicas de la universidad.
k) Velar permanentemente por el mantenimiento de los equipos,
instalaciones y demás bienes de la universidad.
l) Otras que le asigne el jefe de la oficina de economía.
CAPITULO XXIIIOFICINA DE PERSONAL
Art.106.- La Oficina de Personal es la encargada de ejecutar acciones
orientadas a lograr el desarrollo del personal de la universidad,
propiciando un óptimo desempeño labor al que asigne y garantice a la
universidad el uso óptimo y racional del potencial humano. Estará a
cargo de un docente ordinario a tiempo completo y designado por el
consejo universitario a propuesta del rector. Depende del vicerrector
administrativo.
Art.107.- La oficina de personal, tiene las funciones siguientes:
a) Proponer y ejecutar la normatividad necesaria para hacer más
eficiente el s istema de a dministración de p ersonal,
remuneraciones, escalafón y capacitación del personal de la
universidad.
b) Supervisar, controlar y sistematizar la información referente a la
asistencia, puntualidad y permanencia de los servidores docentes y
administrativos que laboran en la universidad, de acuerdo a los
horarios establecidos.
c) Supervisar, coordinar y ejecutar acciones de especialización y
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
63
capacitación para el personal docente y administrativo de la
UANCV.
d) Analizar, estudiar y dictaminar todos los expedientes de tipo
administrativo como: permisos, vacaciones, descansos médicos,
licencias de diversa índole, movimiento del personal, constancias,
pago de compensación por tiempo de servicios, planillas,
aportaciones y otros.
e) Autorizar y consolida el otorgamiento de vacaciones de todo el
personal (administrativo y docentes), de la universidad.
f) Supervisar, verificar y controlar el funcionamiento eficiente y
oportuno de los diferentes servicios que requieran las
dependencias académicas y administrativas de la universidad.
g) Efectuar coordinaciones permanentes con la oficina de
planificación universitaria referentes a acciones de ingreso,
desplazamiento, altas y bajas de personal.
h) Planificar, organizar, actualizar, supervisar y controlar el
escalafón universitario.
i) Administrar racionalmente los recursos humanos y cuidar que
todo trabajador de la universidad esté ubicado en su puesto de
trabajo respectivo.
j) Asesorar a los órganos de gobierno en asuntos relacionados
con personal, tales como: convocatorias a concurso de plazas
vacantes, ascensos, promociones, procesos administrativos,
recategorización, rotación, encargaturas y designaciones. Y todo lo
relacionado con procesos administrativos de personal.
k) Tramitar ante la oficina de secretaria g eneral los certificados,
constancias de trabajo al personal docente y administrativo.
l) Expedir los carnés de trabajo al personal docente y administrativo
m) La oficina de personal es la responsable y encargada del control de
asistencia (entrada y salida) del personal docente y administrativo de
la UANCV, cualquiera fuera su régimen de dedicación.
n) Las demás funciones que le asigne el vicerrectorado administrativo.
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64
UNIDAD DE REMUNERACIONES
Art.108.- La unidad de remuneraciones es responsable de formular la planilla
única de pagos, efectuar el estudio y análisis de la acumulación de tiempo
de servicios del personal de la universidad. Estará dirigida por un
profesional especialista en el área. Depende del jefe de la oficina de
personal.
Art.109.- La unidad de remuneraciones tendrá las siguientes funciones:
a) Ejecutar los procesos de formulación de las pl anillas únicas de pago
de haberes del personal docente, administrativo, contrat ado, obrero
permanente, eventuales y planillas de vacaciones.
b) Elaborar el presupuesto analítico de personal (PAP) y elevarlo a la
oficina de planificación universitaria.
c) Elaborar los cuadros de ejecución del presupuesto de
remuneraciones para su presentación a la o ficina de planificación
universitaria.
d) Proponer la normatividad para hacer más eficiente el s istema de
remuneraciones y liquidaciones.
e) Ejecutar las liquidaciones de acuerdo a los dispositivos legales
vigentes.
f) Procesar los expedientes previo estudio y análisis de la acumulación
de tiempo de servicios prestados a la UANCV.
g) Emitir informes de su competencia.
h) Procesar y aprobar las constancias de pagos y descuentos,
certificaciones de remuneraciones, y otros.
i) Las demás funciones que se le asigne.
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65
UNIDAD DE ESCALAFÓN Y CAPACITACION
Art.110.- La unidad de escalafón y capacitación es responsable planteamiento,
programación y ejecución de las actividades y p rocedimientos
administrativos del sistema de escalafón y capacitación de la universidad.
Estará dirigida por un profesional especi alista en el área. Depende del jefe
de la oficina de personal.
Art.111.- La unidad de escalafón y capacitación tiene las s iguientes funciones:
a) Organizar mantener actualizado el registro y escalafón del
personal docente y administrativo de la universidad, el cual debe
publicarse anualmente.
b) Proponer normas internas de funcionamiento sobre registros, legajos
de personal y escalafón.
c) Mantener actualizados los legajos del personal docente y
administrativo de la universidad.
d) Emitir los carnés de trabajo para el personal de la universidad y
formular certificados y constancias de t rabajo.
e) Desarrollar políticas de especialización, capacitación y
perfeccionamiento para el personal d ocente y administrativo de la
universidad.
f) Programar cursos y eventos que permitan la capacitación de los
trabajadores de la universidad.
g) Promover y desarrollar acciones para suscribir conveni os para la
capacitación del personal administ rativo en entidades públicas y
privadas.
h) Elaborar informes sobre tiempo de servicios del personal docente
y administrativo.
i) Elaborar el ron y la cédula de vacaciones del personal docente y
administrativo
j) Programar y coordinar las actividades referentes a la actualización
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
66
de los legajos personales de docentes y administrativos .
k) Emitir informes escalafonarios de las diferentes acciones de
personal docente, administrativo, pensionistas y cesantes
(ratificación, promoción docente, procesos administrativos
disciplinarios, licencias y otros según el caso lo requiera)
l) Elaborar cuadros de ubicación según categorías y dedicación por
dependencia y régimen laboral y otros d el personal que labora
para la universidad.
m) Realizar acciones de control y evaluación de los cursos y eventos
programados.
n) Coordinar con las facultades la participación de docentes en el
dictado de cursos.
o) Otros que le asigne el jefe de oficina.
UNIDAD DE CONTROL DE PERSONAL
Art.112.- La Unidad de Control de Personal es responsable del Planificar,
organizar, normar y desarrollar los procesos y acciones técnicas de
control de personal. Estará dirigida por un profesional especi alista en el
área. Depende del jefe de la oficina de p ersonal.
Art.113.- La unidad de control de personal tendrá las siguientes funciones:
a) Elaborar la normatividad requeri da para hacer mas eficiente el
sistema de control de personal.
b) Organizar, planear y programar las actividades de control de
asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la
universidad.
c) Mantener actualizado la información de asistencia del personal
docente y administrativo en el modulo computarizado de control .
d) Propiciar oportunamente la información estadística del personal
docente, administrativo y obrero de la universidad.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
67
e) Justificar la inasistencia por enfermedad y otros debidamente
comprobada.
f) Suministrar información para el debido procesamiento de documentos
administrativos del sistema de personal.
g) Supervisar, evaluar y controlar la prestación de servicios de
guardianía en las distintas instalaciones de la universidad.
h) Efectuar la programación de actividades y distribución de personal
según su especialidad, para las distintas tareas de limpieza y
mantenimiento.
i) Emitir informes de su competencia .
j) Las demás funciones que le asigne el jefe de oficina de personal.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
68
TITULO NOVENOORGANOS DE LINEA
CAPITULO XXIVFACULTADES
Art.114.- Las facultades constituyen unidades académic as fundamentales de
organización. Están integradas por profesores y estudiantes,
responsables de la formación académico -profesional, de
perfeccionamiento, de investigación, de proyección social y extensión
universitaria, de generación y promoción de cultura en áreas afines del
conocimiento.
Art.115.- Las facultades gozan de autonomía de gobierno, académica,
económica y administrativa dentro de la ley, el estatuto y de las
disposiciones de los órganos de gobierno de l a universidad; así como
de las propias normas que rigen su organización y funciona miento.
Art.116.- Son objetivos de las facultades:
a).Desarrollar una conciencia crítica integral en la formación
profesional.
b).Promover el cambio de las estructuras de la sociedad.
c).Contribuir a la solución de los problemas principales de los se ctores
mayoritarios de la sociedad.
d).Formar profesionales de alto nivel científico técnico y c ultural.
e).Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad.
Art.117.- Las facultades para el cumplimiento de sus funciones y objetivos,
contará con las siguientes dependencias a su cargo:
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69
ORGANO DE GOBIERNO
-Consejo de Facultad.
-Decano
ORGANO DE ASESORAMIENTO
-Comisión Académico y Curricular
-Comisión de Investigación
-Comisión de Proyección Social y Extensión Universitaria
-Comisión de Prestación de Servicios y Producción de Bienes
-Comisión de Presupuesto, Planificación y Racionalización
-Comisión de Grados y Títulos
-Comisión de Autoevaluación y Acreditación.
ORGANOS DE APOYO
-Secretaría académica.
-Secretária administrativa.
-Biblioteca especializada
-Laboratórios
ORGANOS DE LINEA
-Carrera Académico Profesional.
Art.118.- Son funciones de las Facultades:
a) La investigación de la realidad regional y nacional sustentada
en una concepción crítica, buscando su transformación.
b) La formación profesional de alto nivel, buscando que los
egresados se constituyan en agentes activos del cambio social.
c) La proyección social y la extensión, ligado al quehacer
universitario, a problemática de la sociedad; así como a la
organización de actividades académico formativas que
beneficien a los sectores más necesitados.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
70
d) .La prestación de servicios que beneficie n a los sectores
mayoritarios.
e) La implementación del perfec cionamiento para formar
docentes calificados e investigadores por excelencia.
CONSEJO DE FACULTAD
Art.119.- El consejo de facultad es el órgano de gobierno de la f acultad y integrado
por:
a) El decano, quien lo preside.
b) Por los representantes de los docentes en numero de 06 u 08, de los
cuales, la mitad deberán ser principales, 01 docente auxiliar y los
demás asociados.
c) Los representantes de los estudiantes en la proporción del tercio total
de los miembros del consejo.
d) Representante de los graduados en calidad de supernumerario .
Art. 120.- En las facultades donde existe más de una carrera profesional, los
docentes y estudiantes serán representados proporcionalmente al
número de carreras académico - profesional de la facultad. En caso de
los directores de las carreras académico profesionales que no sean
miembros del consejo de facultad participan el consejo de facultad, sin
derecho a voto.
Art.121.- Son atribuciones del consejo de f acultad:
a) Elegir al decano.
b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano.
c) Elegir al secretario académico a propuesta del deca no, por el
sistema de ternas.
d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras
académico-profesionales, a propuesta de sus respectivos directores.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
71
e) Aprobar el currículo de formación profesional y académic a
presentado por cada carrera académico -profesional, programas y
unidades de post-grado.
f) Proponer semestralmente al consejo u niversitario el número de
vacantes de ingreso de estudiantes.
g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad; así como
los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad.
h) Proponer al consejo universitario la creación, fusión o supresión de
carreras académico-profesionales, institutos, centros, programas y
unidades de Post-Grado y aprobar el otorgamiento de grados
académicos y títulos profesionales.
i) Aprobar la carga académica de los docentes de la facultad.
j) Aprobar la evaluación de los docentes, personal administrativo y de
servicio.
k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes,
estudiantes, personal administrativo y de servici o.
l) Formular y proponer al consejo universitario el proyecto de
presupuesto de la facultad para su aprobación.
m) Evaluar la ejecución del presupuesto de la facultad de conformidad
con sus objetivos, metas y normas establecidas.
n) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento,
promoción, ratificación y cambio de régimen de los docentes de la
facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y
reglamento.
o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y
estudiantes de la facultad que se distinguen por sus méritos.
p) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del año sabático a
los docentes que cumplan los requisitos de ley.
q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano.
r) Aprobar los reglamentos de la facultad.
s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y
transitorias.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
72
t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por
docentes y estudiantes de la facultad.
u) Las demás establecidas en su propio reglamento.
DECANO
Art.122.- El decano es el representante de la facultad ante los organismos de
gobierno de la universidad, instituciones públicas y privadas del país y
del extranjero, con grado de magister o doctor en la especialidad
señalados en el titulo profesional .
Art.123.- Son atribuciones y funciones del decano de facultad:
a) Convocar y presidir las sesiones del consejo de f acultad.
b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria,
del consejo universitario y del consejo de facultad.
c) Planificar, organizar, dirigir, coordin ar y controlar la marcha
académica y administrativa de la facultad.
d) Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos
profesionales.
e) Presentar ante el consejo de f acultad, el plan de desarrollo y
operativo de la facultad, para su aprobación.
f) Presentar su memoria anual ante el consejo de f acultad.
g) Delegar las funciones de autoridad en caso de ausencia al docente
principal más antiguo del consejo de f acultad.
h) Cumplir y hacer cumplir la ley el estatuto el presente r eglamento
y los reglamentos de facultad.
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73
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTOCOMISIONES PERMANENTES
Art.124.- Las comisiones permanentes, son los órganos de asesoramiento de la
facultad, encargado de proponer las políticas y acciones académicas,
administrativas y otras inherentes a las f acultades de acuerdo a su
competencia.
Art.125.- Las comisiones permanentes estarán integradas por cuatro miembros
docentes ordinarios de la facultad, preside por el p rofesor ordinario de
mayor categoría, designado por el consejo de facultad a propuesta del
decano y depende de el mismo. Las comisiones con que contara cada
facultad son:
Comisión Permanente Académico Curricular
Comisión Permanente de Investigación
Comisión Permanente de Proyección Social y Extensión Universitaria
Comisión Permanente de Prestación de Servicios y Producción de
Bienes
Comisión Permanente de Presupuesto, Planificación y
Racionalización
Comisión Permanente de Grados y Títulos
Comisión Permanente de Autoevaluación y Acreditación
Art.126.- Las funciones de las comisiones permanent es de las facultades son:
Comisión permanente académico c urricular
a) Asesorar y proponer al consejo de f acultad reajustes periódicos
a la currícula de estudios de acuerdo a la realidad de la
especialidad.
b) Evaluación constante de la currícula de e studios.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
74
c) Otros que le asigne el consejo de f acultad.
Comisión permanente de investigación:
a) Asesorar al consejo de facultad en relación al reglamento de
investigación.
b) Proponer al consejo de facultad los mejores trabajos de
investigación para su premiación.
c) Llevar el registro de proyectos de investigación y sus avances.
d) Otros que le asigne el consejo de Facultad.
Comisión permanente de proyección social y extensión u niversitaria:
a) Asesorar al consejo de facultad en la política de proyección
social y extensión universitaria.
b) Propone y formula en coordinación con el decano el plan anual
de proyección social y extensión u niversitaria.
c) Otros que le asigne el consejo de f acultad.
Comisión permanente de prestación de servicios y producción de
bienes:
a) Promueve la formación de centros productivos y de servicios en
la facultad.
b) Formula el plan anual de actividades empresariales de la
facultad.
c) Promueve la formación de grupos de docentes y estudiantes en
la iniciación de proyectos de inversión para la creación de centros
productivos y de servicios.
d) Coordina en forma periódica con el jefe de la oficina de
producción de bienes y prestación de servicios, en lo referente a
los centros productivos y de servicios.
e) Remite información periódica sobre los centros productivos y de
servicios de la facultad.
f) Otros que le asigne el consejo de f acultad.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
75
Comisión permanente de presupuesto, planificación y
racionalización
a) Formular y proponer el plan de d esarrollo y acción de la
facultad.
b) Proponer y formular en coordinación con secretar ía
administrativa el presupuesto anual de la f acultad.
c) Otros que le asigne el consejo de f acultad
Comisión permanente de grados y t ítulos:
a) Pronunciarse sobre los otorgamientos de grados académicos,
títulos profesionales en las diferentes especialidades que
brinda la facultad.
b) Proponer al reglamento interno de grados y t ítulos y
pronunciarse sobre los expedientes de g raduandos.
c) Otros que le asigne el consejo de f acultad.
Comisión permanente de autoevaluación y a creditación
a) Asesorar al Consejo de Facultad en la Política de
autoevaluación y acreditación
b) Propone, coordina y ejecuta las acciones para la
autoevaluación y acreditación de la s carreras profesionales de
la facultad.
c) Otros que le asigne el consejo de facultad.
SECRETARIA ACADÉMICA
Art.127.- La secretaria académica es el órgano de apoyo de la facultad
encargada de brindar los servicios académicos de matrícula, registro
académico y asesoramiento al estudiante de la facultad. Estará a cargo
de un profesor ordinario a tiempo completo de la facultad, elegido por
el consejo de facultad, a propuesta del d ecano por el sistema de terna,
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
76
por un periodo de dos años. Actuara como secretario del consejo de
facultad, depende del decano de facultad.
Art.128- Son funciones de la secretaria a cadémica:
a) Prestar apoyo académico al decan o y consejo de facultad para
el cumplimiento de los fines y objetivos de la facultad.
b) Programar y controlar el proceso de matrícula y otorgamiento
de grados y títulos, coordinando con la o ficina servicios
académicos el procesamiento de la información,
c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesoría y orientación al
estudiante en aspectos académicos.
d) Administrar los recursos materiales de la facultad.
e) Elaborar la información estadística requerida para formular el
plan de desarrollo y de acción de la facultad.
f) Mantener actualizada la información documentaría y el libro de
actas del consejo de facultad y transcribir sus acuerdos.
g) Controlar la permanencia del personal docente de la facultad.
h) Proyectar y suscribir las resoluciones del decanato.
i) Mantener actualizado el margesí de bienes de la facultad, en
coordinación con la unidad de patrimonio y servicios generales de
la universidad.
j) Informar mensualmente a consejo de facultad acerca de las
actividades desarrolladas.
k) Velar por el mantenimiento y conservación de las instalaciones,
bienes y equipos de la facultad.
l) Coordinar las actividades inherentes al cargo con el decano de la
facultad.
m) Integrar las comisiones de gestión que establezca la facultad.
n) Proponer al consejo de facultad el reglamento i nterno sobre
residentado, internado, prácticas pre p rofesionales y otros.
o) Proponer al consejo de facultad la suscripción de c onvenios
con entidades públicas y privadas.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
77
p) Propiciar y administrar el intercambio académico con instituciones
universitarias nacionales y extranjeras.
q) Preparar conjuntamente con el decano la memoria a nual.
r) Otras encomendadas por el consejo de facultad y el d ecano.
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Art.129- La secretaria administrativa es el órgano de apoyo de la facultad
encargada de brindar servicios administrativos; controla y ejecuta las
acciones propias de personal, mantenimiento, publicaciones, trámite
documentario de la facultad. Estará a cargo de un secretario
administrativo. Depende del decano de facultad.
Art.130- Son funciones de la secretaria a dministrativa:
a) Prestar apoyo administrativo al decano de f acultad.
b) Implementar y ejecutar las normas que estable zcan las oficinas
administrativas de la universidad en las áreas de su
competencia.
c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo
de la facultad.
d) Faccionar los partes de asistencia diaria del personal docente de la
facultad y/o carrera académico profesional.
e) Realizar las acciones referentes a trámite documentario,
mantenimiento, impresiones y publicaciones .
f) Recepción y redacción de documentación de la f acultad.
g) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la
facultad.
h) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de
facultad.
i) Proporcionar información a estudiantes, docentes y público que lo
requiera en aspectos que le concierne .
j) Otras encomendadas por el decano.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
78
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Art.131.- La biblioteca especializada, es el órgano de apoyo de la f acultad
encargado de la prestación de servicios bibliográficos. Estará a cargo
de un profesor ordinario, designado por el consejo de facultad a
propuesta del decano. Cumplirá dicha función como parte de su
actividad académica.
Art.132.- Son funciones de la biblioteca e specializada:
a) Proponer e implementar la normatividad interna de
funcionamiento administrativo de la biblioteca e specializada.
b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliográfico.
c) Dirigir y organizar la hemeroteca.
d) Acopiar información de organismos que pr estan apoyo
bibliográfico y gestionar convenios.
e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son
fines académicos por profesores y estudiantes.
f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliográfico entre
las facultades y las instituc iones públicas y privadas de la región.
g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la
biblioteca especializada.
h) Proponer la adquisición y renovación de bibliografía
especializada.
i) Otras que le encomienda el decano de la f acultad.
COORDINACION DE LABORATORIOS
Art.133 La coordinación de laboratorios es el órgano de apoyo de la
facultad, encargado de coordinar y garantizar la ejecución de prácticas y
trabajos de experimentación en los laboratorios de la facultad. Estará a
cargo de un docente ordinario con el cargo de coordinador de
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
79
laboratorios, elegido para consejo de facultad por un periodo de dos (2)
años de una terna propuesta por el decano. Depende jerárquicamente
del decano y coordina sus acciones con la oficina de tecnología
educativa.
Art.134.- La coordinación de laboratorios cumple las siguientes
funciones :
a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según
reglamento interno el uso de laboratorios para la atención y
prestación de servicios a los estudiantes y público en general,
gestionando la dotación de reactivos, materiales y equipos de
laboratorio en general.
b) Mantener operativo los equipos a su cargo.
c) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de
equipos y materiales de la facultad, relacionados a prácticas
de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su
automatización.
d) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de
los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.
ORGANOS DE LINEACARRERA ACADEMICO PROFESIONAL
Art.135.- La carrera académico profesional, es el órgano ejecutivo de la f acultad,
encargado de desarrollar actividades de enseñanza aprendizaje de
conformidad al plan curricular de estudios, en concordancia a los planes
curriculares de las carreras p rofesionales.
Art.136.- El director de la carrera académico profesional, es propuesto por los
profesores ordinarios adscritos a la carrera, y es ratificado por el
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
80
consejo de facultad. Deberá tener la categoría de profesor principal o
asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo. Su mandato dura
dos (02) años y puede ser reelegido por una sola vez para el periodo
inmediato siguiente. Debe poseer título profesional de la carrera en que
ejerce la dirección.
Art. 137. Son atribuciones y funciones del director de la carrera académico
profesional.
a) Depende del decano y preside la reunión de docentes de la carrera
académico- profesional
b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades
académicas y administrativas de la carrera académico – profesional.
c) Eleva el currículo de estudios de la carrera académico -profesional al
consejo de facultad para su aprobación.
d) Coordina la actualización de los sílabos de las asignaturas que
conformen el plan de estudios de la carrera académico profesional.
e) Dotar de información necesaria, al coordinador de laboratorio y
secretario académico de la facultad para mantener actualizado la
información a proporcionar a los estudiantes.
f) Informa al consejo de facultad sobre las actividades académicas de
los docentes que sirven a la carrera académico profesional.
g) Propone la distribución de la carga académica de los d ocentes de la
carrera académico profesional al consejo de facultad para su
aprobación.
h) Propone al consejo de facultad el número de vacantes para el
concurso de admisión.
i) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados
académicos y títulos profesionales.
j) Resuelve en primera instancia lo s problemas derivados del trabajo
académico con los estudiantes.
k) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de
facultad.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
81
CAPITULO XXVESCUELA DE POSGRADO
Art.138.-La escuela de post grado es el órgano encargado de formar especialistas
en estudios avanzados conducentes a los niveles de maestría y d octorado
que permita al graduado emprender el desarrollo, analizar y resolver
problemas de la región y el país .
Art.139.- La escuela de post- grado, gozará de autonomía académica,
administrativa, normativa y funcional dentro de los planes de desarrollo
de la universidad. Como unidad académica depende de los vice rectores y
del rectorado.
Art.140.- La escuela de post grado tiene la siguiente estructura organizativa:
ÓRGANO DE GOBIERNOConsejo de Posgrado
ÓRGANO DIRECTIVODirecciónSecretaría de dirección
ORGANOS DE ASESORIAComisión AcadémicaComisión de Investigación,Comisión de Autoevaluación y Acreditación ,
ÓRGANOS DE APOYOUnidad de Servicios AcadémicosUnidad de Administración y FinanzasUnidad de Caja (Recaudación)
Biblioteca Especializada
ÓRGANOS DE LÍNEACoordinación de DoctoradosCoordinación de MaestríasCoordinación de Segunda Especialidad y Diplomados
ÓRGANOS DESCONCENTRADOSFiliales
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
82
Sedes Itinerantes
ORGANO DE GOBIERNOCONSEJO DE POSGRADO
Art.141.- La escuela de post grado se gobierna a través del consejo de post g rado,
integrada por:
El Director de la Escuela de postgrado quien lo preside.
Rector
Vicerrector Académico
Vicerrector Administrativo
Los Coordinadores de posgrado de las facultades
Representante del tercio estudiantil
Los Coordinadores Académicos de Doctorado, Maestría y Segunda
Especialidad.
.
Art.142.- Son funciones y atribuciones del consejo de posgrado:
a) Elegir al director de la escuela y proponer su ratificación al consejo
universitario.
b) Aprobar los reglamentos internos de la escuela y sus modificaciones.
c) Formular el presupuesto. en coordinación con la oficina de p lanificación
universitaria.
d) Autorizar la ejecución del presupuesto.
e) Aprobar el número de vacantes por cada área de posgrado o pos título.
f) Elegir a los directores o coordinadores de la escuela de p osgrado y
pos título, y Secretario Académico.
g) Proponer al Consejo Universitario la solicitud para otorgamiento de los
grados académicos de Maestro, Doctor y pos títulos.
h) Aprobar en primera instancia la creación de áreas de posgrado y
pos títulos.
i) Aprobar y modificar el currícu lo de estudios de cada área de posgrado y
pos título.
j) Sancionar el informe memoria del directo r de la escuela y de los
coordinadores de área de posgrado y pos títulos.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
83
k) Aprobar el costo de las pensiones y costos de enseñanza para cada
área de posgrado y pos título.
l) Proponer las decisiones de consejo de posgrado que requieran la
aprobación de consejo universitario y/o asamblea universitaria.
m) Pronunciarse sobre otros asuntos acad émicos y administrativos de la
escuela de posgrado no previsto.
Art. 143.- El consejo de posgrado se reunirá ordinariamente una vez en cada mes,
convocado por el director de la escuela de posgrado. Extraordinariamente,
tantas veces como sea necesario a iniciativa del director de la e scuela. El
quórum para las sesiones es la mitad más uno de sus miembros.
Art. 144.- La inasistencia injustificada de los integrantes a las sesiones de consejo de
posgrado, constituye falta disciplinaria. Se pier de la condición de miembro de
consejo con tres inasistencias injustificadas consecutivas ó cinco alternas.
Art. 145.- El consejo de posgrado tiene un secretario académico, a cargo de un docente
con grado académico de magíster o d octor, con carga lectiva de tres (3)
asignaturas como máximo en su f acultad.
ORGANO DIRECTIVO
Art. 146.- La escuela de posgrado tiene organizada el órgano directivo integrado por
un director y una secretaria general.
Art.147.- El director de la escuela de posgrado, será un profesor principal, con
grado académico de doctor, elegido en asamblea u niversitaria por un
período de tres años.
Art. 148.- Son funciones del director de la escuela de p osgrado:
a) Presidir el consejo de posgrado y representar a la escuela.
b) Asumir la dirección de la actividad académica, administrativa ,
económica y financiera de la escuela.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
84
c) Presentar ante consejo de posgrado el plan de acción anual, en el
plazo determinado por la autoridad superior.
d) Delegar sus funciones al director de m aestría o doctorado más antiguo
del consejo de posgrado, en caso necesario.
e) Relacionar a la escuela de posgrado con Instituciones nacionales e
internacionales.
f) Proponer al consejo de posgrado, los proyectos de creación de
maestrías, doctorado, y segunda especialización, para aprobación en
primera instancia.
g) Proponer ante en consejo de posgrado las estructuras curriculares.
h) Elaborar y proponer reglamentos que sean necesarios, ante el consejo
de posgrado, para su aprobación.
i) Proponer al consejo de posgrado, los expedientes para la aprobación
de títulos de segunda especial idad, los grados académicos de magíster
y doctor de los egresados que hayan cumplido con los requisitos.
j) Cumplir y hacer cumplir el estatuto, reglamentos y resoluciones
emitidas por las instancias correspondientes.
k) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria,
consejo universitario y consejo de posgrado, mediante la emisión de
resoluciones de consejo de posgrado y de la dirección.
l) Refrendar los certificados y grados académicos de las respectivas
maestrías, doctorados, y de ser el caso los títulos de segunda
especialización.
m) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la escuela al
consejo universitario y coordinar su ejecución con las instancias
pertinentes.
n) Presentar la memoria anual al consejo de posgrado y al rectorado a la
finalización del año académico correspondiente.
o) Supervisar la ejecución de los planes, organización y ejecución de los
programas de postgrado y pos título.
p) Proponer al consejo de posgrado, las tasas educativas.
q) Proponer al consejo de posgrado la convocatoria a admisión de las
maestrías, doctorado, y segunda especialización profesional en forma
periódica, así como el contrato de docentes.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
85
r) Integrar el consejo universitario y asamblea u niversitaria en
representación de la escuela de posgrado.
s) Ejercer la administración académica y administrativa de la escuela de
posgrado.
t) Elevar al consejo universitario, de ser necesario, las propuestas del
consejo de posgrado para su ratificación.
u) Otras funciones no establecidas que sean inherentes a la escuela de
posgrado y/o funciones encomendadas por el rectorado, consejo
universitario y asamblea universitaria.
Art. 149 Son funciones de la secretaría de d irección:
a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos d ocumentario y
resolutivo de la escuela de posgrado.
b) Recibir, organizar, registrar, derivar, evacuar y hacer seguimiento de la
documentación que afluye y genera la escuela de p osgrado
c) Redactar todo tipo de documentos de tipo académico y administrativo
de la dirección.
d) Redactar los contratos de docentes y administrativos de la escuela de
posgrado, en la forma establecida por los coordinadores de doctorado,
maestría, segunda especialidad y d irección.
e) Registrar los proyectos de investigación de tesis de maestría,
doctorado.
f) Redactar, coordinar y derivar las resoluciones de exámenes de
suficiencia y defensa de tesis de l os programas de segunda
especialidad, maestría y doctorado, por diversas modalidades.
g) Preparar la documentación necesaria para consejo de posgrado,
consejo universitario y asamblea universitaria.
h) Posibilitar la fluidez de atención al usuario o cliente externo e interno
con la diplomacia indispensable.
i) Otras funciones afines al cargo que co adyuven a lograr los objetivos y
metas de escuela de posgrado.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
86
ORGANOS DE ASESORIA
Art. 150.- La escuela de posgrado tiene como órgano de asesoramiento la
coordinación de investigación, y asesoría. Estarán a cargo de
profesionales idóneos, a propuesta de la dirección y aprobadas por el
rectorado.
Art. 151.- La escuela de postgrado tiene organizada las siguientes comisiones
permanentes: Comisión Académica, Comisión de Inv estigación, y comisión
de autoevaluación y Acreditación, integrado por docentes de la escuela de
posgrado.
ORGANOS DE APOYOArt. 152 La escuela de posgrado tiene los siguientes órganos de apoyo: Unidad de
Servicios Académicos, Unidad de Administración y Finanzas, y Unidad de
Recaudación (Caja) y Biblioteca.
Art. 153 La unidad de servicios académicos es la responsable de planear, organizar,
ejecutar y controlar los procesos de inscripción, matrícula, control de
asistencia de los estudiantes participantes; registro y archivo académico,
carpetas, actas de los cursos, historiales aca démicos, emisión de
constancias, estadísticas, y otras afines que coadyuven a la calidad de la
gestión académica.
Art. 154 La unidad de servicios académicos está integrado por un profesional y un
especialista en servicios académicos, encargadas de la sede central e
itinerantes respectivamente.
Art. 155 Son funciones del profesional y especialista en servicios a cadémicos:
a) Planear, organizar, ejecutar, controlar los procesos académico y
administrativo de los programas de postgrado.
b) Coordinar y ejecutar los procesos de admisión, inscripción de
postulantes, generación de código de alumno, matrícula y movimiento
de los alumnos.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
87
c) Coordinar, ejecutar y controlar la conformidad de las carpetas
personales de los participantes, el registro académico actualizado y
archivo.
d) Coordinar y ejecutar la emisión de actas de evaluación, historiales
académicos, previa verificación de facturación, cumplimiento de
requisitos y plazos.
e) Emitir constancias, estadísticas, diplomados, diplomas, certificaciones
por curso y otros.
f) Emitir resoluciones de reserva de matrícula, reincorporación, matrícula
especial por curso dirigido.
g) Verificar, recibir y entregar los certificados de estudios de los
participantes.
h) Proporcionar información sobre aspectos académicos: situación de
alumno, notas y otros, a los sistemas informáticos y virtual es, previa
coordinación con la unidad de caja, y en caso extremo en forma directa.
i) Atender al cliente externo e interno con la diplomacia indispensable.
j) Otras funciones que coadyuven a l ograr los objetivos y metas de
escuela de posgrado.
k) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a logr ar los objetivos y
metas de la escuela de posgrado.
Art. 156 La unidad de administración y finanzas es la responsable de planear,
organizar, ejecutar y controlar la tramitaci ón de los contratos y pagos de los
docentes; gestionar los recursos materiales y financieros; asumir la gestión
y provisión de equipamiento y servicios de biblioteca a los docentes y
estudiantes; formular planes y presupuestos; y otras afines que coadyuven
a la calidad de la gestión administrativa y financiera.
Art. 157 La unidad de administración y f inanzas, está a cargo de un profesional en
ciencias contables o administrativas, cuyas funciones son:
a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos académicos,
administrativos y financieros de la escuela de p osgrado.
b) Formular los planes operativos anuales en coordinación con las
coordinaciones y comisiones.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
88
c) Formular el presupuesto anual, consolida los inform es para la memoria
anual de posgrado y similares.
d) Gestionar los recursos materiales y financieros en forma oportuna y
suficiente para el funcionamiento académico y administrativo.
e) Coordinar, formular y hacer suscribir los contratos de trabajo de los
docentes visitantes y locales.
f) Coordinar, gestionar la emisión de resoluciones de aprobación de los
contratos, así como el pago oportuno de los mismos.
g) Hacerse cargo del fondo rotatorio y del fondo fijo de caja chica,
ejecutando eficazmente, efectuando rendiciones oportunas para la
reposición, priorizando el uso en coordinación estrecha con los
coordinadores y la dirección.
h) Asumir la gestión, provisión de equipos y servicios de biblioteca a los
docentes y estudiantes.
i) Velar por la seguridad, conservación, de la infrae structura y
equipamiento de la escuela de posgrado.
j) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a logr ar los objetivos y
metas de la escuela de posgrado.
Art.158 La unidad de recaudación (caja) es la responsable planear, organizar,
ejecutar y controlar la recaudación de los ingresos por todo concepto.
Llevar el control de la recaudación por programas, mencione s, filiales y
sedes itinerantes; efectuar depósitos bancarios de recaudaciones dentro de
las 24 horas; consolidar las recaudaciones y facturación por alumno;
cumplir los cronogramas de apertura y cierre de emisión de recibos o
facturas, en función a las políticas de la escuela de p osgrado, y otras afines
para alcanzar la calidad de gestión de fondos.
Art. 159 La unidad de recaudación, está a cargo de un profesional en ciencias
contables, cuyas funciones son:
a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de recaudación,
aseguramiento y depósitos de la escuela de p osgrado.
a) Recaudar fondos provenientes de inscripciones, matrícula, pensiones
de enseñanza, derechos y otros.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
89
b) Registrar y llevar el control de la recaudación por programas,
menciones, filiales, sedes itinerantes.
c) Efectuar los depósitos bancarios de las recaudaciones dentro de las 24
horas de haberse efectuado los arqueos.
d) Proponer a la dirección, los cronogramas de pago, m atrícula, reserva de
matrícula, aplicación de moras, tratamiento de moras y otros.
e) Proponer la actualización permanente de las tasas educativas de los
diferentes programas.
f) Proporcionar información oportuna sobre el detalle de facturación con
fines de control, programación de colaciones, emisión de certificados,
diplomas, constancias y otros.
g) Coordinar y ejecutar el cierre de caja semanal, debiendo conservar la
documentación sustentatoria.
h) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a logr ar los objetivos y
metas de la escuela de posgrado.
Art.160.- La biblioteca especializada, es el órgano de apoyo de la escuela de
posgrado encargado de la prestación de servicios bibliográficos
estará a cargo de un personal administrativo
Art.161.- Son funciones de la biblioteca e specializada:
a) Proponer e implementar la normatividad interna de funci onamiento
administrativo de la biblioteca especializada.
b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliográfico.
c) Dirigir y organizar la hemeroteca.
d) Acopiar información de organismos que prestan apoyo bibliográfico
y gestionar convenios.
e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son
fines académicos por profesores y estudiantes.
f) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignad os a la
biblioteca especializada.
g) Proponer la adquisición y renovación de bibliografía
especializada.
h) Otras que le encomienda el d irector.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
90
ORGANOS DE LINEA
Art. 162 La escuela de posgrado tiene organizado los coordinadores de segunda
especialidad, maestría y doctorado, integrado por docentes ordinarios o
contratados de postgrado, con una carga lectiva de tres (3) asignaturas
como máximo en su facultad con bonificación al cargo o de dos (2)
asignaturas pero sin bonificación al cargo.
Art. 163 Son funciones de los coordinadores académicos de postgrado:
a) Ejecutar las directivas de la dirección de la escuela de p osgrado.
b) Proponer docentes de postgrado para su contratación en
coordinación con los representantes de la maestría o doctorado de
las facultades ante el consejo de posgrado.
c) Organizar, ejecutar la provisión de aulas y equipos para las sesiones
presenciales de maestría o doctorado.
d) Revisar en equipo con los representantes ante el consejo de
posgrado, las propuestas o proyectos de cre ación de programas de
maestría o doctorado.
e) Programar y supervisar el desarrollo de las actividades académicas
de las diferentes maestrías y doctorado en estrecha relación con los
coordinadores de maestrías.
f) Coordinar la contratación de docentes y posibili tar la elaboración de
las actas de evaluación.
g) Informar y proponer al director de la escuela de p osgrado cualquier
acción que conlleve a la solución de dificultades e iniciativas de
mejora en las actividades académicas y administrativas de la
escuela de posgrado.
h) Otras afines para mejorar la calidad académica de la escuela de
posgrado.
Art. 164 Las actividades administrativas de los programas de segunda e specialidad,
están a cargo de personal secretarial, por cada 1200 alumnos,
debidamente organizadas.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
91
Art. 165 Son funciones de la secretaria del programa de segunda e specialidad:
a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos documentarios de
los programas de segunda especialidad.
b) Recibir, organizar, registrar, derivar, evacuar y hacer seguimie nto de la
documentación que afluyen y generan los p rogramas.
c) Redactar todo tipo de documentos de tipo académico y administrativo.
d) Redactar los contratos de docentes y administrativos de programas.
e) Redactar, coordinar y derivar las resoluciones de exámenes de
suficiencia y defensa de tesis de los programas de segunda
especialidad.
f) Atender al cliente externo e interno con la diplomacia indispensable.
g) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a l ograr los objetivos y
metas de escuela de posgrado.
h) Coordinar y ejecutar los procesos de inscripción, matrícula, desarrollo
de sesiones presenciales.
i) Organizar y ejecutar el registro académico, carpetas personales,
nóminas, actas de evaluación, constancias y otros.
j) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a l ograr los objetivos y
metas de escuela de posgrado.
TITULO DECIMOORGANOS DESCONCENTRADOS
CAPITULO XXVIFILIALES Y SUB SEDES
Art. 166.- La Universidad, cuenta con los siguientes órganos desconcentrados:
a) Filial Arequipa
b) Sub sede Puno y Sub sede Ilave.
Art.167.- Son funciones de las filiales y sub s edes
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
92
a) Promoción y difusión de la educación y la c ultura, la investigación y
la prestación de servicios profesionales, para generar los cambios
culturales y tecnológicos para el desarr ollo económico y social de la
región.
b) Formar profesionales humanistas y científicos de alto nivel, en
concordancia con las necesidades de la región y el país.
Art.168.- Las filiales y sub sedes dependen directamente de r ectorado, y coordinan
con vicerrectorado académico, vicerrectorado administrativo y
facultades, tienen la siguiente estructura orgánica:
ORGANOS DE DIRECCIONCoordinación
ORGANOS DE APOYOSecretaria Académica
Secretaria Administrativa
Biblioteca Especializada
ORGANOS DE LINEASCarreras Académico Profesionales
COORDINADOR
Art.169.- La filial y las sub sedes, estarán dirigidas por un coordinador y debe
reunir los mismos requisitos para ser decano de facultad.
Art.170.- Son funciones del coordinador de a las filiales y sub s edes:
a) Formular, ejecutar y evaluar el plan de acción sobre las
actividades de su competencia e informar periódicamente al rector.
i) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria,
del consejo universitario.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
93
j) Planificar, organizar, dirigir, coor dinar y controlar la marcha
académica y administrativa.
k) Presentar su memoria anual ante el rector
l) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto y reglamentos generados
por el órgano central.
b) Dirigir y coordinar las acciones académicas de las carreras
académicos profesionales de extensión.
c) Controlar la asistencia diaria del personal docente y administrativo,
elevando el informe correspondiente al órgano central.
d) Coordinar con la sede central sobre aspectos académicos,
financieros, administrativos y otros prop ios de la actividad.
e) Presentar informes periódicos sob re la situación económica a la sede
central.
f) Otras que le asigne el rector.
ORGANOS DE APOYOSECRETARIA ACADEMICA
Art.171.- La secretaria académica es el órgano de apoyo de la filial y sub s edes
encargada de revisar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la
actividad académica, esta a cargo de un profesor, por un periodo de
dos años.
Art.172.- Son funciones de la secretaria a cadémica:
a) Prestar apoyo académico al coordinador para el cumplimiento de
los fines y objetivos.
b) Programar y controlar el proceso de matrícula y otorgamiento de
grados, coordinando con la Oficina Servicios Académicos el
procesamiento de la información,
c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesoría y orientación al
estudiante en aspectos académicos.
d) Administrar los recursos materiales de la coordinación.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
94
e) Elaborar la información estadística requerida para formular el plan
de acción de la coordinación.
f) Mantener actualizada la información documentaría de los
aspec tos académicos.
g) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente
h) Mantener actualizado el margesí de bienes de la coordinación, en
coordinación con la unidad de patrimonio y servicios generales de la
universidad.
i) Informar mensualmente al coordinador acerca de las actividades
desarrolladas.
j) Velar por el mantenimiento y conservación de las instalaciones,
bienes y equipos de la coordinación.
k) Preparar conjuntamente con el coordinador la memoria anual para
ser presentado a rectorado.
l) Otras encomendadas por rectorado.
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Art.173.- La secretaria administrativa es el órgano de apoyo de la filial y s ub
sedes, encargada de brindar servicios administrativos, controla y
ejecuta las acciones propias de personal, mante nimiento,
publicaciones, trámite documentario. Esta a cargo de un secretario
administrativo.
Art.174.- Son funciones de la secretaria a dministrativa:
a) Prestar apoyo administrativo al coordinador
b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las ofic inas
administrativas del órgano
c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo .
d) Realizar las acciones referentes a trámite documentario,
rrecepción, redacción, archivo de documentación, impresiones y
publicaciones.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
95
e) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados.
f) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual de la
coordinación
g) Proporcionar información a estudiantes, docentes y público que lo
requiera en aspectos que le concierna.
h) Otras encomendadas por el coordinador.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Art.175.- La biblioteca especializada de las filiales y sub s edes, es el órgano de
apoyo de la facultad encargado de la prestación de servicios
bibliográficos estará a cargo de un personal administrativo.
Art.176.- Son funciones de la biblioteca e specializada:
a) Implementar la normatividad interna de funci onamiento administrativo
de la biblioteca especializada.
b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliográfico.
c) Dirigir y organizar la hemeroteca.
d) Acopiar información de organismos que prestan apoyo bibliográfico y
gestionar convenios.
e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines
académicos por profesores y estudiantes.
f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliográfico entre las
instituciones públicas y privadas de la región.
g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la
biblioteca especializada.
h) Proponer la adquisición y renovación de bibliografía
especializada.
i) Otras que le encomienda el coordinador.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
96
COORDINACION DE LABORATORIOS
Art.177.- La coordinación de laboratorios es el órgano de apoyo de la
filial y sub sedes, encargado de coordinar y garantizar la ejecución de
prácticas y trabajos de experimentación en los laboratorios, Está a
cargo de un docente con el cargo de coordinador de laboratorios,
depende jerárquicamente del c oordinador y coordina sus
acciones con la oficina de tecnología educativa
Art.178.- La coordinación de laboratorios cumple las siguientes
funciones:
a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar según
reglamento Interno el uso de laboratorios para la atención y
prestación de servicios a los estudiantes y público en general,
gestionando la dotación de reactivos, materiales y equipos de
laboratorio en general.
b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de
equipos y materiales, relacionados a prácticas de laboratorio
y servicios a terceros, propendiendo a su automatización.
c) Informar anualmente al coordinador sobre las altas y bajas de los
materiales y equipos de los laboratorios a su cargo.
ORGANO DE LINEACARRERA ACADEMICO PROFESI ONAL
Art.179.- La carrera académico profesional, es el órgano ejecutivo de las filiales y
sub sedes, encargado de desarrollar actividades de enseñanza
aprendizaje de conformidad al plan curricular de e studios, en
concordancia a los planes curricula res de las carreras profesionales.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
97
TITULO DECIMO PRIMERODISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Art.180.- EL presente reglamento de organización y funciones será
aprobado por resolución entrando en vigencia a partir de la fecha
de su aprobación.
Art.181.- EL presente reglamento de organización y funciones deberá ser
complementado con el manua l de organización y funciones y el cuadro
de asignación de personal.
Art.182.- La oficina de planificación universitaria, unidad de p resupuesto y
racionalización en coordinación con las dependencias académicas y
administrativas de la universidad es responsable de la actualización del
presente reglamento de organización y funciones, de acuerdo a la
dinámica administrativa institucional .
TITULO DECIMO SEGUNDO
DISPOSICIONES FINALES
Art.183.- Deróguese las normas y reglamentos que se opongan al presente
reglamento de organización y funciones.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURALEstructura orgánica de la UANCV, aprobado mediante Resolución Nº 232 -2008-
CU-UANCV.
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
98
CONSEJOUNIVERSITARIORECTORADO
COMITÉ ELECTORALASAMBLEA UNIVERSITARIAOFIC. CONTROL INTERNO
TRIBUNAL DE HONOR
COMISIONES PERMAN
U.CONTR.INT U.AUDIT.INT.
U.RESOLUCIONESU.GRADOS Y TITULOS U TRAMITE DOCUMEN.
OF. IMAGEN INSTITUCIONAL OF. TECNOLOGIA INFORMATICA
U.RELACIONESPUBL E IMAG
U.PRENSA YPROTOCOLO.
U.DESARROLLOSOFTWARE
U.MANTEN.HARDPROC. Y PROD.
OF. PLANIFICACION UNIVERSITARIA
OF. ASESORIA JURIDICA
U.PRES. Y RAC. U.ESTAD. D..U
OF.SECRETARIA GENERALU.COOP.TEC.IN U. INFRAES
OF .EVALUACION Y ACREDITACION U .
U.ASES.ADMIN. U. ASES.JURID
O.BIEN.UNIPROY.S.E.U
OFICINAECONOMIA
U.BIEN.UNIVER
U.PROY.S.E.U U.TESORERIA
U.REMUNER
U. ESCALAFONCAPACITAC
U. CONTABILID
OFIVINAPERSONAL
U. CONTROL.P
U.PROYECTOSPRODUC Y SERV
U.GEREN. CONROLCENTR.PROD.SSPROYECTOS
U. ABASTECIM.
U.PATRIM.S. G
O.PROD.BBPREST.SS
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
U.REG.CENTR.
U.ARCH.CENTR
O.PERMAN.ADMISION
O.SERVICACADEMIC.
OFICINAINVESTIG.
OFICINATEC. EDUC.
VICERRECTORADO ACADEMICO
U.DES.ACADEM.
U.SUP.CON.D.A
SUB SEDE
ESCUELA DE POSTGRADO
FILIAL
FACULTADES
UANCV-OPU-UPR REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
99
OFICINA DE PLANIFICACION UNIVERSITARIA
ING. PEDRO ZANABRIA GALLEGOSJEFE DE OFICINA
MAG. FREDY A.J MOLINA NARVAEZJEFE DE UNIDADES DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
MAG. FREDY F, MAMANI COLQUEHUANCAJEFE DE UNIDADES DE DESARROLLO UNIVERSITARIO Y ESTADISTICA
ING. LUIS ALBISURI TUPAYACHIJEFE DE LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
CPC. HENRY GOMEZ TAPIAASISTENTE DE PRESUPUESTO
SRA. ELSA RODRIGUEZ RODRIGUEZSECRETARIA
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100
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