Reservas Salas On-line

Manual Salas CEDES SSI Antes de revisar el manual es importante leer lo siguiente:

Este manual ha sido diseñado para aclarar dudas respecto a calendarios, reservas

y cancelaciones de las salas del CEDES SSI y permite agregar las salas en el Outlook

online.

Todo el personal de la Universidad TEC Virtual tiene acceso para ver la disponibilidad

de las salas

1,2,3 del SSI, CEDES.

Es importante habilitar los elementos emergentes para la página

http://www.outlook.com

En caso de no poder incluirlas después de haber realizado todos los pasos de este

manual favor de reportarlo con el personal de Servicios computacionales mediante la

página: http://dsc/menuservicios/ opción “solicitar servicios”.

1. Agregar Calendarios 2. Generar una Reserva 3. Cancelar una Reserva

Menú

Agregar Calendarios Online

Menú

1

Entrar a http://www.outlook.com

Cuenta de correo @tecvirtual.mx

3

2 Seleccionamos “Calendario”

Seleccionamos “Compartir”

4

Se desplegará la siguiente Ventana y damos clic en “Nombre”

5

Seleccionamos “Agregar

Calendario”

6 Seleccionamos “All Rooms”

7

Nota: Recuerda hacer doble clic para poder agregar la sala

8

9

Importante: Repetir paso 3 al 9 para agregar Sala 1, 2 y 3 del Semisotano 1 TecVirtual

Se agrego correctamente la sala.

Las tres salas agregadas.

Generar una reserva

Menú

1

2

Nota: Marcar las casillas para visualizar las salas y verificar que la reserva se haga en “Calendar”

3

4 Clic en” Invitar a los asistentes”.

5 Clic en ”Recursos”

6 Nota: Doble clic a la sala que se va a reservar

Redactamos nuestra solicitud

Redactamos el asunto

Nota: Se sugiere que el mensaje cuente con los datos (leer reglamento)

Fecha y hora

Verificado todo lo anterior; procedemos a enviar nuestra solicitud de reserva (Enviar)

8

7

Tentativa Provisional

Acepto la reserva

¿Cómo puedo saber si se declinó mi reserva?

-----Original Appointment----- From: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Sent: miércoles, 05 de enero de 2011 05:33 p.m. To: Donaji Fraustro Pinales Subject: Declined: GANDALLA When: viernes, 07 de enero de 2011 03:00 p.m.-03:30 p.m. (UTC-06:00) Guadalajara, Mexico City, Monterrey. Where: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Your request was declined because there are conflicts. The conflicts are: Organizer and Time of Conflicting Meeting Edna Ivonne Urbina Molina - 1/7/2011 3:00:00 PM to 1/7/2011 3:30:00 PM All times listed are in the following time zone: (GMT-06:00) Time Zone _____

Sent by Microsoft Exchange Server 2007

Traducción del inglés al español Su solicitud fue rechazada porque hay conflictos. Los conflictos son: Organizador y hora de reunión en conflicto Edna Molina Urbina Ivonne - 1/7/2011 3:00:00 PM a las 01/07/2011 03:30:00 PM

Declinado por conflicto con el horario y fecha de la reunión:

-----Original Appointment----- From: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Sent: miércoles, 05 de enero de 2011 05:32 p.m. To: Donaji Fraustro Pinales Subject: Declined: GANONA When: miércoles, 05 de enero de 2011 03:30 p.m.-04:00 p.m. (UTC-06:00) Guadalajara, Mexico City, Monterrey. Where: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Your meeting request was declined. The request was declined because it occured in the past.

Traducción del inglés al español Su solicitud de reunión se ha rechazado. La solicitud fue rechazada porque ocurrió en el pasado.

Declinado por estar en una fecha pasada:

Traducción del inglés al español Su solicitud de reunión se ha rechazado. Este recurso sólo se pueden programar hasta 180 días de anticipación. La hora de finalización debe caer antes de 07/07/2011.

Declinado por estar en una fecha posterior a los 180 días:

Menú

Cancelar una reserva

1 2

3 4 Cancelar reunión Enviar

Nota: Si la reserva aparece tentativa y se desea cancelar favor de esperar a que se acepte, de lo contrario comunicarse a la ext. 6510 para la cancelación con el administrador.

1 2

Doble clic en la reserva realizada en “Calendar”