S 6 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS EN LA INVESTIGACION CIENTIFICA

Dr. Julio César Medina Verástegui

Profesor Asociado - Facultad de Medicina UNMSM

I CURSO DE INVESTIGACION CIENTIFICA EN MEDICINA

Comité del Médico Joven y Comité de Educación Médica Continua del CRIII Lima-CMP

24 setiembre 2011

Aspectos administrativos en la Investigación Científica

La investigación como todo proceso humano debe planificarse

Es fundamental el considerar las actividades y los recursos necesarios para garantizar la ejecución de la investigación

De ello depende, la factibilidad y viabilidad del estudio

Administración del Proyecto de investigación Científica

PREGUNTAS CLAVES Aspectos Administrativos

¿Cuándo y en cuánto tiempo? Duración y Programación

¿Con qué se hará? Recursos:

Humanos, Materiales y Financieros

¿Cuánto cuesta? Presupuesto

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

El tiempo

Los recursos humanos

Los recursos materiales

Los recursos financieros

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

EL TIEMPO

Se expresa a través de un cronograma que establece el lapso en relación a la actividad por realizarse

El cronograma debe ser realista y minucioso, que muestre el diseño

Sucesión ordenada de actividades por realizar y el tiempo previsto para cada una

Se usa el diagrama de Gantt

CRONOGRAMA

Diagrama de Gantt En honor a su inventor Henry Gantt

Representación del desarrollo cronológico de las actividades mediante líneas horizontales. La longitud es proporcional a la duración de la actividad

También se denomina diagrama de barras

Se determinan las holguras, con líneas punteadas, en previsión de retrasos que puedan darse en la ejecución

CRONOGRAMA

Diagrama de Gantt

Fases estudio de investigación: planeamiento, ejecución, comunicación y evaluación

Actividades en cada fase: formulación, recolección de datos, análisis de resultados

Tiempo asignado a cada actividad

Responsables de cada actividad

ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLES

USO • Permite vigilar el cumplimiento de un

proyecto en el tiempo.

• Permite determinar el avance en un

momento dado.

• Permite delegar responsabilidades de

cada ejecución.

¿Cómo se construye? • Identificar y listar todas las acciones

que se deben realizar para cumplir con

un proyecto.

• Determinar la secuencia de ejecución

de las acciones.

• Definir los responsables de ejecutar

cada acción.

• Escoger la unidad de tiempo

adecuada para trazar el

diagrama.

• Estimar el tiempo de inicio y

termino que se requiere para

ejecutar cada acción.

Ejemplo

Ubicación de Historias Clínicas Solicitadas

11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 23 24 25 1 2 3 4 7

Estudio de metodos L. Flores

Medición del trabajo M. Perez

Elaborac. Sistema

Gestión Historias

Clínicas

R. Sarmiento

Documentación S. Carmona

Capacitación M. Villanueva

Implementación J. Garro

Seguimiento A. Neyra

Ajuste P. Martinez

Mayo JunioAbrilActividades Responsables

CRONOGRAMA

Es muy importante, porque organiza el trabajo.

La persona que lo revisa, va a tener una visión global del trabajo

Sabrá lo que se va a realizar

En qué periodo de tiempo

Quiénes serán los responsables de cada actividad que se programa

ACTIVIDADES

REAJUSTE DEL PROYECTO X X

SELECCIÓN DE LA MUESTRA X

PRUEBA PILOTO X

PLAN DE TABULACION X

PLAN DE ANALISIS X

EJECUCION X X X X

ANALISIS DEL RESULTADOS X X

INFORME FINAL X X

ABRIL MAYO JUNIO JULIO

CRONOGRAMA

RUTA CRITICA

Es otra forma de manejar el tiempo

Se le conoce como red de actividades.

Muestra la secuencia y las interrelaciones de las actividades

Se deben listar todas las actividades secuencialmente y determinar su duración

Los puntos de inicio de las actividades se denominan eventos y se representan por círculos

De cada evento pueden partir simultáneamente varias actividades

RUTA CRITICA

Cada evento contiene los siguientes datos:

Identificación de la actividad (número o forma resumida)

Fecha de inicio Fecha de término

RUTA CRITICA

Identificación de la actividad Listado: Actividad 1 : Reajuste del protocolo Actividad 2 : Selección de unidades de estudio Actividad 3: Coordinaciones con instituciones Actividad 4 : Plan de recolección de datos Actividad 5 : Plan de análisis Actividad 6 : Tratamiento de datos Actividad 7 : Análisis de resultados Actividad 8 : Elaboración del informe final

CRONOGRAMA

RECURSOS HUMANOS

Personal requerido para las diversas etapas y actividades de la investigación

Responsabilidades o el nivel de participación

Breve descripción de las actividades, que se asigna a cada uno de los integrantes del equipo de investigadores

RECURSOS HUMANOS

Experticia del equipo de investigación

Tiempo de dedicación del autor principal y del equipo de investigación

Algunos adjuntan el curriculum vitae de los autores y de los participantes

RECURSOS HUMANOS

Roles en una investigación

Autor

Coautor

Colaborador

Entrevistador

Asesor

Consultor

Técnico

Apoyo logístico

RECURSOS MATERIALES

Disponibles:

Equipos como computadoras, impresoras, fotocopiadoras, filmadora, máquina de fotos, equipos especiales de investigación( balanza, tensiómetro)

Vehículos, moto,bicicleta

Infraestructura,local, ambientes

Acceso a internet, con fax, modem, etc.

Materiales de escritorio, de impresión etc

RECURSOS MATERIALES

Equipos médicos

Equipos de laboratorio

Instrumental médico

Insumos varios

Materiales de escritorio

Documentos o registros especiales

Medios de comunicación (telefonía satelital, radio, etc.)

Instrumentos: encuestas

RECURSOS FINANCIEROS

Debe ser realista

Debe ser preciso

Definir las diversas fuentes de financiamiento

Cooperación Privada

Inter Fundaciones

ENIEX (ONG extranjera)- ONG

(nacional)

Inter Institucionales

Cooperación Mixta

La tendencia es PPP (Public, Private

Partnership):

• Cooperación de entidades de gobierno o

agencia gubernamental a entidades de

desarrollo.

• Cooperación de entidades privadas de

desarrollo con entidades de gobierno.

RECURSOS FINANCIEROS

Se consignan en el presupuesto

El presupuesto traduce las actividades del proyecto de investigación en términos monetarios

Todo rubro presupuestal sea alto o bajo debe justificarse

Los costos de cada partida o componente deben ser específicos

PRESUPUESTO

Remuneraciones: responsables, equipo de apoyo y el tiempo de asignación

Bienes: Equipos, materiales de trabajo y otros

Servicios: a terceras personas: asesorías de expertos, servicios de laboratorio, transporte, viáticos.

BIENES

Material de escritorio

Material de procesamiento automatizado de datos

Material fotográfico

Material de impresión

Material de Laboratorio

Material Hospitalario

Material de limpieza

Alimentos

SERVICIOS

Movilidad

Alojamiento

Alimentación

Servicios no personales

Servicios profesionales

Fotocopiado

Anillados, impresos

Cursos de capacitación

Bienes Papel bond S/. 40.00 Lapiceros S/. 20.00 USB S/ 30.00 Fólderes S/. 10.00

Servicios Informática S/. 150.00 Impresiones S/. 150.00 SubTotal S/. 400.00

PRESUPUESTO

Recursos Humanos;Remuneraciones y prestaciones Investigador principal x 4 meses S/. 4,000 Investigador asociado x 4 meses S/. 2,000 Encuestadores 10 x10 días x 30 S/. 3,000 Codificadores 02 x 15 días x 50 S/. 1,500 Servicio de secretaría x 15 días S/. 500 Viajes Transporte local S/. 100 Prueba piloto S/. 100 Difusión Seminario de difusión S/, 300 Gastos diversos S/. 100 TOTAL S/. 12,000

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO

Muchas Gracias

por su valioso tiempo y su dedicación en el diseño del proyecto de

investigación grupal

Dr. Julio Medina Verástegui

juliocmv@yahoo.com

Teléfono: 99904-0229

Administración del Proyecto de

investigación Científica