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SAP Finanzas - Overview
Explicar los procesos empresariales en una organización.
Describir como SAP ERP automatiza los procesos empresariales de una organización.
Conocer el funcionamiento de SAP ERP como usuario funcional.
¿Qué es SAP?.
Módulos de SAP ERP. Integración
Productos
Empresas que utilizan SAP en Colombia y el mundo
Introducción al curso
Estructura Organizacional . Elementos
Navegación en SAP.
Módulo de Finanzas. Conceptos Principales
Proyectos en SAP y su Metodología.
Procesos Empresariales de una Organización
Toda organización tiene estructuras que permiten elcorrecto funcionamiento de cada proceso que la componeny que resultan de gran importancia para poder cumplir susobjetivos, el cual, en su totalidad, tiene que ver con elproducto o servicio que ofrece al mercado.
Identificar los distintos procesos empresariales y como cadaactividad se interrelacionan entre sí, en los distintosdepartamentos, nos provee de una visión más general yclara de cómo el correcto funcionamiento de cada procesocolabora con los resultados finales de la organización. A suvez, ayudar a identificar los puntos que requieren fortalezaspara evitar el embotellamiento, la mala organización y losgastos por la improvisación en el día a día.
Solicitud de pedido
PedidoEntrada de Mercancía
Facturación Pago
• Solicitud de Pedido: Que puede ser a través de una llamada, email o a través de un sistema de información.
• Pedido de Compra: La solicitud se convierte en un pedido de compra para el proveedor.
• Seguimiento de pedido: Se verifica el cumplimiento del pedido por parte del proveedor en los días acordados enla compra.
• Entrada de Mercancía o Servicio: El proveedor cumple con la entrega. Esto se puede hacer a través de unallamada, correo o a través de un sistema de información.
• Facturación: Se recibe la factura del bien o servicio del proveedor para procesar.
• Pago: Se realiza el pago al proveedor según las condiciones establecidas en la compra.
Compra a Pago
Pedido al Pago
Pedido del Cliente
Entrega Facturación Pago
• Pedido de Venta: Se crea el pedido con los requerimientos del cliente: Puede ser por correo, llamada o a través de un sistema automatizado dentro de la empresa u online.
• Entrega del pedido: Se hace la entrega de los materiales o se completa el servicio pedido según las condiciones de ventas.
• Facturación: Se hace la factura al cliente por los productos o servicios entregados.
• Pago: Se realiza el pago del cliente a la organización según las condiciones de ventas.
Informe de MercadoInforme de Pedido
Cliente
¿Qué es un ERP? (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES es un sistema informático que facilita la gestión de una empresa en todos sus ámbitos (recursos humanos, compras, ventas, etc.)
Ven
taja
s • Toma de Decisiones.
• Reportes de Calidad.
• Manejo centralizado de información.
Ben
efic
ios • Facilidad de agrupar
la información.
• Control en todos los procesos
• Comunicación de Datos entre procesos para acelerar resultados.
• SAP ES UN ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES
• UN ERP SE PUEDE TRADUCIR COMO UN SISTEMA DE
GESTION EMPRESARIAL INTEGRADO BASADO EN
PLANIFICACION
¿QUE SIGNIFICAN SUS SIGLAS?
SISTEMAS
APLICACIONES
PRODUCTOS
¿Qué es SAP?
Introducción al Curso
SAP Finanzas (FI) es un Módulo de SAP ERP a través del cual se lleva el
registro de todas las operaciones financieras de la empresa en una solución
integrada y proporciona una completa documentación e información para el
análisis en tiempo real, reduce los costos operativos y brinda una mejor y
más amplia visión empresarial.
Cada vez son más las empresas que eligen a SAP como socio estratégico
para impulsar sus procesos de transformación digital y por ende surge la
necesidad de capacitarse para obtener un valor agregado y ser
competitivos en el mercado laboral.
Empresas que utilizan SAP en Colombia y el mundo
13
https://www.youtube.com/watch?v=RqLudHEv-Bk
Unidades Organizativas de FI
Mandante DivisiónSociedad
Determinar los niveles de la organización es vital antes de hacer una implementación.
Una vez que se decide la organización dentro de SAP, es difícil hacer cambios en ellas yrequieren esfuerzos extras. Se recomienda definir correctamente al inicio del proyectopara evitar problemas futuros.
Segmento Centro de Beneficio Centro de Costo
Mandante
Es una unidad independiente dentro lajerarquía de una aplicación SAP.
Almacenar los datos de los usuarios y otrosdatos maestros a nivel de mandante, que setransfiere al resto de las unidadesorganizativas.
Su clave alfanumérica es de tres (3) dígitos.
Sociedad
Es la unidad más pequeña de lacontabilización externa.
Genera su propio libro y balance para lagestión de todas las contabilizaciones.
Se pueden configurar varias sociedades enun solo cliente.
El sistema define la sociedad de maneraúnica mediante una clave de cuatro (4)dígitos.
División
• Representa áreas de operación independientes dentro de una
organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.
• Puede representar:
Formación.
Consultoría.
Desarrollo de software.
Segmento
El segmento es un objeto de imputación definanzas para el cual es posible generarinformación financiera independiente.
Generalmente se utilizan para cumplir losrequerimientos de las Normas Internacionales deInformación Financiera (NIIF / IFRS).
Brinda información sobre los resultadosfinancieros de las diversas áreas de la empresa.
Las entidades definen sus Segmentos de FI deacuerdo a sus necesidades de análisis, a estosSegmentos se les asignan los Centros deBeneficio.
Centro de Beneficio
Unidad organizativa dentro de gestión financieraque evalúa el éxito de áreas independientes queson responsables de los costes e ingresos dentrode una empresa.
Determinar si crear una cuenta de pérdidas yganancias a nivel del centro de beneficio o unbalance contable.
El sistema define la ubicación del centro debeneficio mediante una clave alfanumérica.
Algunos ejemplos de Centros de Beneficio son:Líneas de servicio y sucursal, segmentos demercado, campañas, etc.
Centro de Costo
Permite registrar los gastos y costos de lasEntidades y donde han sido generados.
Representa a un grupo de recursos que soportanla operación de la Entidad, por ejemplo: Recursosoperativos, Recursos Humanos, gastosgenerales, gastos de áreas de apoyo, gastos deoficina, entre otros.
Colecta gastos, y se asigna a un único Centro deBeneficio.
Balances
Una empresa consolida su gestión financiera en el sistema SAP.
Se puede asignar una empresa a una o más sociedades.
Niveles de Organización en Gestión Financiera
Mandante
División
Sociedad
Centro de Beneficio y Segmento
Mandante 999
Sociedad 0001
División 2000
Sociedad 0002
División 1000
0001 0002
División 1100
0001 0002 0003
Estructura Organizacional de la Empresa
La estructura organizativa específica de la
empresa en el Sistema SAP se crea definiendo
las unidades organizativas y haciendo las
parametrizaciones básicas.
Definir las unidades organizativas para el
modulo de FI es obligatorio, es decir, tiene que
definir estas unidades para poder implementar
el componente Gestión financiera. (FI)
FM TM
Gestión Presupuesto
Gestión Viajes
Cuentas por cobrar
Activos Fijos Contabilidad Bancaria
Estructura Organizacional de la Empresa
En SAP, se definen las unidades organizativas relevantes para cadacomponente que está implementando. Por ejemplo, Comercial definirá lasorganizaciones de ventas, los canales de distribución y los sectores (gruposde productos). Del mismo modo, para Compras, se definirán lasorganizaciones de compras, los niveles de evaluación, los centros y losalmacenes.
Las unidades organizativas son independientes entre sí en esta etapa
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