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«Reflexiones en torno al valor de los Archivos

para el gobierno abierto, el acceso a la

información y la protección de datos

personales»

Seminario de Archivos 2015

Julio 2015

01

Panel 2. Los Archivos organizados, condición

necesaria para la Protección de Datos

Personales

Mtro. Eduardo Rovelo PicoContralor General del Distrito Federal

02

Rendición de Cuentas

Acceso a la Información

Datos Personales

A r c h i v o s

Cimientos

I. INTRODUCCIÒN

DERECHOS

03II. ANTECEDENTES PROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES

ANTECEDENTE

SITUACIÓN ACTUAL

• PROTECCIÓN CONSTITUCIONAL A LAINTIMIDAD.

(Inviolabilidad del domicilio,comunicaciones u secreto a lacorrespondencia)

• SE CONSIDERA UN DERECHO HUMANO.• SE GENERAN OBLIGACIONES A LA

AUTORIDAD. (Protección, tratamiento,niveles y medidas de seguridad)

04III. ESTADÍSTICAS 2014

Se tiene registro que en 2014fueron 7,215 las solicitudes deejercicio de “Derechos ARCO”(acceso, rectificación, cancelación uoposición) que se realizaron a laAPDF; de este total son 2 sectores,el de Salud y Policía Auxiliar, los querecibieron 4, 300 solicitudes, esdecir el 60% de solicitudes.

40%

20%

40%

7,215: Total de Solicitudes de ejercicio de derechos

ARCO

SecretaríaSalud

PolicíaAuxiliar

Otros

99%

0.070%

Salud

SolicitudesDP

RecursosRevisión

De las 2,800 solicitudes en Salud, sólo se tuvo2 Recursos de Revisión

05IV. PROSPECTIVA 2015 - 2016

Contaremos con:

- Nueva Ley General de Archivos

- Nuevas Leyes Locales en materia de Archivos, DatosPersonales, Transparencia y Acceso a la InformaciónPública

06V. EQUILIBRIO NECESARIO

ACCESO A LA INFORMACIOÓN

ARCHIVOSPROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES

EQUILIBRIO

GOBIERNO EFICIENTE

DERECHOS FUNDAMENTALES

07VI. DESAFÍOS JURÍDICOS EN MATERIA DE ARCHIVOS DEL DF

1. Falta de Órgano o Ente Garante

2. Autodeterminación por parte de cada Ente

3. Falta de Armonización de Normas

4. No existencia de Presupuesto Específico

5. Criterios diversos para clasificación y valores de documentos

6. Proceso de regularizaciòn de Documentos con Datos Personales.

08VII. OPERACIÓN DE ARCHIVOS EN LA APDF

Archivos como mobiliarios

Equipos y seguridad paraArchivos (nula)

Clasificación de Archivos(mala)

Situaciones típicas de la mayoría APDF Situación típica de Registros Especiales*

Archivos con métodoscientíficos y regulados

Responsabilidad civil, penaly administrativa por manejoirregular

Información amplia y víaInternet de Documentos.

* Registro Público de la Propiedad, Registro Civil y el Archivo General de Notarías del D.F.

09VIII. MODERNIZACIÓN DE LOS REGISTROS

ESPECIALES

MAS DE 644,000 ANTECEDENTES DIGITALIZADOS EN MATERIA INMOBILIARIA

10IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS

11IMPLEMENTACIÓN

DEL FOLIO REAL ELECTRÓNICO

MUCHAS GRACIAS.