Seminario Virtual Servicios Registrales y Documentales del

Servicios Registrales y Documentales del ReniecSeminario Virtual

Dirigido a:Juezas, jueces y servidores de los juzgados de paz letrado a nivel nacional

16 deNoviembre

5:00 p. m.Hora: Perú

Luis Bezada ChávezSubgerente Técnico Normativo de la Gerencia de Registros Civiles del Reniec

Inscripción de nacimientos y la declaración judicial de paternidad y maternidad extramatrimonial

Juan Manuel Merino MedinaMesa de Partes Virtual del Reniec

Lilian Antonieta Maura TejedaDirectora de la Escuela Registral del Reniec

El Reniec como ente rector de la identidad y promotor de la transformación digital en el Perú

Diapositivas

Lilian Antonieta Maura TejedaDirectora de la Escuela Registral del RENIEC

1. RENIEC: ente rector de la identidad2. Políticas de Estado y procesos de identificación3. Trámites, servicios y el componente tecnológico4. Identidad Digital y Transformación Digital

R E N I E C C O M O E N T E R E C T O R D E L A I D E N T I D A D Y P R O M O T O R D E L A I D E N T I D A D D I G I TA L E N E L P E R Ú

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Norma de creación: LEY N° 26497 - Reniec

El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) se crea

con arreglo al mandato de los Artículos 177 y 183 de la Constitución

Política del Perú bajo la Ley N° 26497 .

RENIEC es un organismo autónomo que cuenta con personería jurídica

de derecho público interno y goza de atribuciones en materia registral,

técnica, administrativa, económica y financiera.

1. RENIEC: ente rector de la identidad

N A T U R A L E Z A J U R Í D I C A

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1. RENIEC: ente rector de la identidad

Artículo 2°. Toda persona tiene derecho:1. A la vida, a su identidad, a su integridad moral, psíquica y física y a su libre desarrollo y bienestar. El concebido es sujeto de

derecho en todo cuanto le favorece.2. A la igualdad ante la ley. Nadie debe ser discriminado por motivo de origen, raza, sexo, idioma, religión, opinión, condición

económica o de cualquiera otra índole.

19. A su identidad étnica y cultural. El Estado reconoce y protege la pluralidad étnica y cultural de la Nación. Todo peruano tienederecho a usar su propio idioma ante cualquier autoridad mediante un intérprete. Los extranjeros tienen este mismoderecho cuando son citados por cualquier autoridad.

20. A formular peticiones, individual o colectivamente, por escrito ante la autoridad competente, la que está obligada a dar alinteresado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.

Constitución Política del PerúTITULO I DE LA PERSONA Y DE LA SOCIEDAD CAPITULO I DERECHOS FUNDAMENTALES DE LA PERSONA

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N A T U R A L E Z A J U R Í D I C A

El ejercicio de la ciudadanía se inicia en el registro que crea el acta de nacimiento.

Siendo que elEstado debe garantizar la igualdad de oportunidades económicas, sociales y

políticas y combatir todo tipo de discriminación de género, etnia, raza, edad,

discapacidad, condición social, entre otros, en las poblaciones en condiciones de pobreza

y vulnerabilidad, a través del pleno ejercicio de la ciudadanía, antes de 2005, la política

pública relativa al derecho a la identidad, enmarcada en el contexto del derecho al

nombre y a la identificación no existía.

RENIEC inicia un esfuerzo por atender la realidad de la indocumentación y diseña el Plan

Nacional de Restitución de la Identidad Documentando a las Personas Indocumentadas

2005-2009 .

2. Políticas de Estado y Políticas de Identificación

E N F O Q U E S T R A N S V E R S A L E S

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Objetivos específicos: Reducir la tasa de indocumentación en el país Lograr la cobertura nacional Registrar en cada una de las 48 lenguas originarias del país Optimizar procesos con innovación tecnológica

2. Políticas de Estado y Políticas de Identificación

E N F O Q U E S

TRANSVERSALES

Plan Nacional de Restitución de la Identidad

Enfoques transversales de derechos: género e interculturalidad y es

el resultado del esfuerzo conjunto de instituciones del Sector Público

y organizaciones de la sociedad civil comprometidas en la solución

del problema de la indocumentación en el país, con visión de

mediano plazo

Objetivo central: Conducir a estas personas a poder ejercer sus derechos fundamentales

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3. Trámites y Servicios de RENIEC

Renovar DNITrámites para el recién nacidoCanjear Libreta Electoral por DNIRenovar certificado de firma digitalCambiar de lugar de recojo del DNIUsar certificado de inscripción (C4) como reemplazo de DNI tras robo o pérdida durante estado de emergenciaPlataforma de Autenticación ID PerúModificar datos del DNIDuplicado de DNIObtener Partida de NacimientoSacar DNI por primera vezSolicitar Copia Certificada de Partida de Nacimiento, Matrimonio y/o DefunciónSacar DNI Electrónico (DNIe)Duplicado de DNI Electrónico (DNIe)

Se está trabajando con la Gerencia de Calidad e Innovación diversas mejoras que muy pronto se darán a conocer, surgidas de la investigación de procesos y considerando el factor “nueva normalidad” en los servicios.

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4. Identidad Digital y Transformación Digital

https://pki.reniec.gob.pe/

Catálogo de Servicios

Se está trabajando con la Gerencia de Calidad e Innovación diversas mejoras que muy pronto se darán a conocer, surgidas de la investigación de procesos y considerando el factor “nueva normalidad” en los servicios.

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4. Identidad Digital y Transformación Digital

Objetivo 16: Promover sociedades justas, pacíficas e inclusivas

https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/peace-justice/

Se está trabajando con la Gerencia de Calidad e Innovación diversas mejoras que muy pronto se darán a conocer, surgidas de la investigación de procesos y considerando el factor “nueva normalidad” en los servicios.

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MG. Lilian Maura Tejeda, Directora

Escuela Registral de RENIEC

lmaura@reniec.gob.pe

945 800 716

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12

LA INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO Y LA DECLARACIÓN JUDICIAL DE PATERNIDAD O MATERNIDAD EXTRAMATRIMONIAL

Luis Bezada ChávezSub Gerente Técnico Normativo RENIEC

13

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA

Nº 000216-2020-CE-PJ -15 de agosto de 2020

Disponen que jueces de juzgados de paz letrado emitan

sentencias de declaración judicial de paternidad o maternidad

extramatrimonial, mediante resolución que contenga las firmas

digitales correspondientes y que efectúen la tramitación

electrónica de inscripción de la declaración judicial de

paternidad o maternidad extramatrimonial, ante la Mesa de

Partes Virtual del RENIEC.

Inicio del ciclo de documentación

de la persona con el hecho vital

de nacimiento y alimenta al

proceso Registros de

Identificación

Proceso Registro Civil

Proceso de Identificación

Proceso Registro Civil

Posteriormente el ciudadano realiza actos

modificatorios del Estado Civil, lo cual es

nuevamente insumo para el proceso de

Identificación

Además, culmina su ciclo vital.14

FACULTADES REGISTRALES

Ley N° 26497 - Artículo 44.- Se inscriben en el Registro del Estado Civil:

a) Los nacimientos;

b) Los matrimonios;

c) Las defunciones;

e) Las resoluciones que declaren la desaparición, ausencia, muerte presunta, la

ausencia por desaparición forzada y el reconocimiento de existencia de las personas."

l) Las sentencias de filiación;

m) Los cambios o adiciones de nombre;

n) El reconocimiento de hijos;

o) Las adopciones;

p) Las naturalizaciones y la pérdida o recuperación de la nacionalidad;

q) Los actos que, en general, modifiquen el estado civil de las personas, las

resoluciones judiciales o administrativas susceptibles de inscripción y los demás actos

que la ley señale.

DELEGACIÓN DE FACULTADES REGISTRALES

REVOCATORIA PARCIAL

Se deja sin efecto la delegación

conferida a las OREC de

municipalidades.

Sobre las facultades registrales

comprendidas en los literales a), b), c),

e) salvo la facultad de inscribir el

reconocimiento de existencia de las

personas, respecto del acervo que

conservan y el literal o) salvo la facultad

de anotar marginal o textualmente el

acta de archivamiento respectiva, del

artículo 44º de la Ley Nº 26497.

REVOCACIÓN DE FACULTADES REGISTRALES E INCORPORACIÓN /

TRANSFERENCIA DE ACERVO DOCUMENTARIO

REVOCATORIA PARCIALSe deja sin efecto la delegación conferidaa las OREC de municipalidades.

Sobre las facultades registralescomprendidas en los literales a), b), c), e)salvo la facultad de inscribir elreconocimiento de existencia de laspersonas, respecto del acervo queconservan y el literal o) salvo la facultad deanotar marginal o textualmente el acta dearchivamiento respectiva, del artículo 44ºde la Ley Nº 26497.

REVOCACIÓN DE FACULTADES REGISTRALES E INCORPORACIÓN /

TRANSFERENCIA DE ACERVO DOCUMENTARIO

REVOCATORIA TOTAL E

INCORPORACIÓN

Proceso por el cual, el RENIEC procede a

incorporar en forma real, efectiva y progresiva,

el acervo documentario de las OREC.

Además se revocan las facultades registrales

que aún tenían, referidas a los literales l), m),

n), y q) del Artículo 44º de la Ley N° 26497

REVOCATORIA PARCIALSe deja sin efecto la delegación conferidaa las OREC de municipalidades.

Sobre las facultades registralescomprendidas en los literales a), b), c), e)salvo la facultad de inscribir elreconocimiento de existencia de laspersonas, respecto del acervo queconservan y el literal o) salvo la facultad deanotar marginal o textualmente el acta dearchivamiento respectiva, del artículo 44ºde la Ley Nº 26497.

REVOCACIÓN DE FACULTADES REGISTRALES E INCORPORACIÓN /

TRANSFERENCIA DE ACERVO DOCUMENTARIO

REVOCATORIA TOTAL E

INCORPORACIÓN

Proceso por el cual, el RENIEC procede a

incorporar en forma real, efectiva y progresiva,

el acervo documentario de las OREC.

Además se revocan las facultades registrales

que aún tenían, referidas a los literales l), m),

n), y q) del Artículo 44º de la Ley N° 26497TRANSFERENCIA DEL ACERVO DOCUMENTTARIO

Se conservan las facultades registrales, siguen registrando en línea

FORMAS DE REGISTRO MANUAL / EN LÍNEA

RENIEC

Sistema Integrado de Registros Civiles y Microformas - SIRCM

OREC

• Actas Manuales

OREC automatizada (oraf)

• Sistema Integrado de Registros Civiles y Microformas – SIRCM Global Edition

SENTENCIAS DE FILIACIÓN

EL RECONOCIMIENTO VOLUNTARIO DE HIJOS

LOS CAMBIOS O ADICIONES DE NOMBRE

LAS RECTIFICACIONES

Las adopciones

NACIMIENTOS

Inscripción de nacimiento de hijo extramatrimonial Ley Nº 28720 y Artículo 21 del CC

Madre soltera acude al Registro Civil inscribir a su hijo y al declarar:

Guarda en reserva identidad del presunto progenitor

Revela la identidad del presunto progenitor

Inscripción de nacimiento de hijo extramatrimonial de mujer casada

CC modificado por el D. Leg 1377

Puede ir sola o acompañada del padre

Guardar reserva de la identidad del padre biológico

Si declara expresamente que su esposo no es el padre de su hijo, puede:

Revelar la identidad del padre biológico

Presunción pater ist

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Sentencia: se declara la paternidad/maternidad

Cursan partes judiciales

Se anota declaración judicial y archiva acta primigenia

Se genera nueva acta de nacimiento (Ley N° 29032)

OREC con facultades registrales comunica a

RENIEC

Ejecución de sentencia en Registros Civiles

LEY N° 29032

Declaración de filiación posterior a inscripción

Nueva Acta de Nacimiento

LÍNEA DE TIEMPO EVOLUTIVA DEL ACTA REGISTRAL

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Formato de Actas Históricas

28

ACTA DE NACIMIENTO CON CUI ACTA DE NACIMIENTO SIN CUI

29

ACTA DE NACIMIENTO CON CUI ACTA DE NACIMIENTO SIN CUI

30

ACTA DE NACIMIENTO CON CUI ACTA DE NACIMIENTO SIN CUI

31

https://www.reniec.gob.pe

¿Cómo saber si una OREC se encuentra incorporada al RENIEC o revocada?

32

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39

Certificación en PVM. (en papel intaglio) acta RENIEC

ANVERSO REVERSO

TIPOS DE CERTIFICACIÓN

40

Certificación en PVM. (en papel intaglio) acta incorporada

ANVERSO REVERSOFirma electrónica

41

Certificación por Internet

42

Registros Civiles

Servicios en Línea

https://www.reniec.gob.pe/portal/masServiciosLinea.htm

45

http://online.reniec.gob.pe/consultacertificadaspvm/consultaCertificadasPVM.jsp?accion=ini

46

Certificación en Oficina Registral. (en papel certificación) acta en línea

ANVERSO REVERSO

Firma y sello original

Impresión digital original

47

Certificación en Oficina Registral. (en papel certificación) acta incorporada

ANVERSO REVERSO

Firma y sello original

Impresión digital original

48

Certificación en ORA / OR, primera copia gratuita (hoja bond blanco) acta en línea

REVERSOANVERSO

Firma y sello original

Impresión digital original

49

Certificación en ORAF - acta en línea.

ANVERSO REVERSO

Firma y sello original

Impresión digital original

50ANVERSO REVERSO

Certificación en ORAF - acta manual.

Firma y sello original

Impresión digital original

Algunas OREC tienen además su

propio formato de certificación o

usan papel membretado

Mesa de Partes Virtual del RENIEC

Oficina de Administración DocumentariaJuan Manuel Merino MedinaJr. Bolivia N° 109 - Piso 4, Lima

Tel. (01) 315-2700 Anexo 1138

jmerino@reniec.gob.pe

www.reniec.gob.pe

Ingreso a la Mesa de Partes Virtual del RENIEC

Se puede acceder a la Mesa de Partes Virtual delRENIEC mediante el buscador de sucomputadora, la página Web del RENIEC o através de la siguiente URL:

https://apps.reniec.gob.pe/MesaPartesVirtual/

Mesa de Partes Virtual

Formatos de Procedimientos

RENIEC

Instructivo

IMPORTANTE:• Dejar libre espacio o margen (mín. 10 cm. al final del documento).• En dicho espacio se incluirá el sello de recepción y la firma digital del personal de Mesa de Partes del RENIEC.

Los documentos serán recibidos y derivados al área competente, en el horario de atención establecido.

Puede encontrar

los datos de su

DNI

• Solicitud• Carta• OtroDel

Documento principal

Documento Principal:

• Debe ser cargado en formato PDF.

• Ejemplo: Oficio

• Puede contener:

Firma Escaneada Firma Digital

Documentos Anexos:

• Máx: 5 archivos .

• Ejemplo: Resolución

• Puede ser archivos Word, Excel, PDF, JPG, DBF

Aparecerá un ventana con el número de trámite

número de trámite 2193

La recepción del documento se comunicará a su correo electrónico.

Mis Documentos: Puede consultar la relación

de documentos entregados

Atendida su solicitud se le comunicará a su correo electrónico para que pueda descargar la respuesta.

Mesa de Partes Virtual

Usuarios: DNI y DNIe

Resumen:

¡Gracias!