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Background
Complejo Metalúrgico Altonorte
Julio 2015
Instructivo Módulo Licitación WebControl
Empresa Colaboradora
Ingresar a WebControl (Nueva Empresa)
• En el explorador escribir:
https://webcontrol.xstratacopper.cl/AltoNorte/colaboradores/
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Si es primera vez que
ingresa al sistema,
debe presionar le botón
“Ingresar Nueva
Empresa”
Ingresar a WebControl (Nueva Empresa)
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Ingresa el RUT de la
empresa y presiona el
botón “Ingresar”
Ingresar a WebControl (Nueva Empresa)
4
Debe completar los
datos obligatorios y
presionar el botón
“Finalizar”
Ingresar a WebControl (Nueva Empresa)
5
En la pestaña “Datos
Empresa”, debe completar
la parte de “Aviso de
Licitaciones” con los
correos de las personas
que deben recibir los
avisos del proceso de
licitación.
Finalmente debe presionar
el botón “Actualizar Datos”
Ingresar a WebControl (Empresa Registrada)
• Ingresar Usuario y Clave para entrar al sistema
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Ingresar datos
Si es primera vez que
ingresa al sistema,
debe presionar le botón
“Ingresar Nueva
Empresa”
Nueva Licitación
• Cuando se lo invite a participar en un proceso de licitación, les llegará un e-mail de la siguiente forma:
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IMPORTANTE:
En WebControl deben tener
actualizado el listado de
correos electrónicos, con el
fin de que no tengan
problemas con la recepción
de la información (alertas).
Actualizar Correos en WebControl
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En la pestaña “Datos
Empresa”, debe completar
la parte de “Aviso de
Licitaciones” con los
correos de las personas
que deben recibir los
avisos del proceso de
licitación.
Finalmente debe presionar
el botón “Actualizar Datos”
Módulo de Licitaciones
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Paso 1: Ingresar a
“Licitaciones
Disponibles”
• Para ingresar al módulo de licitaciones debe ingresar a:
Módulo de Licitaciones
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Paso 1: Ingresar a
“Licitaciones
Disponibles” Paso 2: Para participar
en la licitación, debe
presionar el botón
“Detalles”
• En la pestaña “Cotizando” se muestra el listado de licitaciones abiertas, en las que puede participar (licitaciones a las que ha sido invitado).
Proceso de Cotización
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• Para participar en la licitación, debe aceptar los términos y condiciones (documentos indicados) y pasar a la etapa siguiente.
Proceso de Cotización
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Puede revisar documentación
técnica que le permitirá
preparar su cotización.
Proceso de Cotización
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En caso de presentar dudas
con la documentación
adjunta o del servicio
requerido, hay un periodo de
consultas y respuestas,
cuyas fechas se indican.
Para hacer consultas,
debe cargar en el botón
“Examinar” un archivo
con las consultas y luego
presionar el botón
“Agregar”
Archivo queda cargado
Proceso de Cotización
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Consultas realizadas
Respuestas cargadas por
el área de Abastecimiento
y Contratos
Proceso de Cotización
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Debe agregar el valor
del servicio (en pesos
chilenos) y el plazo de
ejecución del servicio
Puede agregar alguna
observación adicional.
Presionar el botón
“Guardar cambios”
Debe cargar la oferta
técnica y económica en
el botón “Examinar”,
seleccionando que tipo
de archivo cargará.
En caso que no desee
seguir participando, se
puede excusar del
participar y debe
adjuntar una carta
excusa.
Proceso de Adjudicación
• Una vez terminado el proceso de evaluación por parte de Altonorte, la licitación puede aparecer en las pestañas “Adjudicadas”, “No Adjudicadas” o “Desiertas”
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Proceso de Adjudicación
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De ser adjudicado, en los
detalles de la licitación,
podrá visualizar la
siguiente información.
Proceso de Adjudicación
• En caso de ser la empresa adjudicada, se le enviará un correo electrónico informando que fue adjudicada su empresa y que el área de Abastecimiento y Contratos se pondrá en contacto con usted para enviar la orden de servicio.
• En caso de no ser la empresa adjudicada, se le enviará un correo electrónico de agradecimiento por su participación.
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