SISET v. 2 · SISET v. 2.0 Manual del módulo: Coordinador Creado el 20/03/2019 Última revisión...

SISET v. 2.0

Manual del módulo: Coordinador

Creado el 20/03/2019

Última revisión el 28/03/2019

1. Pantalla de ingreso al SISET

Para acceder al sistema esnecesario contar con dosrequisitos fundamentales:

1. Conexión a internet.

2. Un navegador (serecomienda el uso degoogle Chrome o MozillaFirefox).

La dirección electrónica paraingresar al sistema es lasiguiente:

http://tutoria.unam.mx/siset

Acceso al sistema delciclo anterior.Solo para lectura, nopermite registrar.

Acceso al sistema delciclo actual.Para registro y consultade información.

Acceso al sistema deprueba.No contiene datos reales,permite conocer lasfunciones del sistema.

Sección de manuales deusuarios.

2. Autenticación al SISET

Para ingresar al sistema esnecesario contar con dosdatos fundamentales:

1. Usuario (número detrabajador)

2. Contraseña (RFC enmayúsculas y sinhomoclave).

Son campos obligatorios paraingresar al sistema, por loque se recomienda tener a lamano estos dos datos.

Sin ceros a la derecha

RFC sin homoclave y enmayúsculas

3. Selección del rol

El sistema cuenta con 4 tipos de roles.

• Coordinador

• Subcoordinador

• Tutor

• Alumno

La funciones del rol coordinador son:

1. Registrar tutores

2. Asignar alumnos a tutores

3. Gestionar grupos de tutoría

4. Gestionar a los subcoordinadores

4. Módulo de coordinador

Autenticación

A.

Registro de tutores

B. Asignación de tutores

C.

Listas de alumnos

D.

Grupos

E. Subcoordinador

F. Estadísticas

5. Barra de menú

Permite registrar alos docentes de tuentidad comotutores. Tambiénpermite registraralumnos comotutores pares.

Menú para asignartutores a losalumnos, en algúntipo de tutoría:individual, por beca ogrupal.

Permite visualizar lalista de alumnosvigentes en el cicloescolar, clasificadospor el tipo de tutoría.

Permite crear asubcoordinadorescomo apoyo para laasignación de tutoresa alumnos.

Muestra gráficas delos alumnos quetienen asignadostutor, clasificados portipo de tutoría.

Cierra la sesión.

Muestra la informaciónmas relevante delcoordinador.

6. Registro de tutores

Lista de la planta académica de laentidad.

Campos de búsqueda y deselección, para reducir la lista dedocentes.

Sección para el registro deun alumno como tutor par.

Sección para registrarvarios tutores a la vezusando su número detrabajador.

En esta área aparecerán los números detrabajador que no pudieron ser registradoscomo tutores en el registro por lote.,porque no se encuentran en la base dedatos.

Formato para enviar datos deregistro de tutores que noaparecen en la lista de docentes.

a. Registro de tutores – Por búsqueda

Para registrar un tutor usando lalista de docentes es necesariocontar con dos datos:

a) No. De trabajador

b) Nombre del académico

La lista de docentes contiene atodos los académicos de la entidaddel coordinador, que aun no hansido registrados como tutor.

Para usar el panel de búsqueda,basta con ingresar al menos undato del docente.

Una vez que aparecen losresultados de la búsqueda, sedebe presionar el botón amarillo“Registrar como tutor” ,verificando los datos del nuevotutor.

El tutor quedara registrado y ya noaparecerá en la lista de docentes.

Registro

a)

b. Registro de tutor par

El tutor par, es un alumnoque es designado por laentidad académica parafungir como tal.

Para registrar un tutor par esnecesario contar con su No.de cuenta.

1. El número de cuenta secoloca en el áreamarcada de la seccióndel tutor par.

2. Presionar el botón“Registrar”

3.a. Si el registro fue exitoso,

aparecerá el mensaje “Tutor parcreado” en una pantalla azul.

b. Si no lo fue aparecerá que elnúmero de cuenta no seencuentra en la Base de datosen una pantalla negra.

1

2

3a

3b

c. Registro de tutores por lote

La función del registro detutor por lote permite alcoordinador, registrar a másde un tutor docente de unasola vez.

1. Solo hay que copiar losnúmeros de trabajadorde los tutores, uno porlínea y presionar elbotón “Registrar”.

2. En la parte inferior delformulario, apareceránlos números detrabajador que nopudieron registrarse.

1

2

7. Asignación individual

Información básica del tutor

Información completadel tutor

Descarga deun reporte detutores activosen el sistema

Panel de búsqueda

Número dealumnosasignados

Cambio delestado deltutor

Botones para asignaralumnos, uno a uno opor lote

Paginación

a

b

c d

a. Información detallada del tutor

Total de sesiones registradasClasificadas por modalidad

Información de sus alumnosasignados: individuales y porbeca

Información de los gruposasignados

La asignación de alumnossolo se pueden hacer contutores activos.

Los tutores inactivos semuestran con el botón encolor amarillo y con losbotones de asignacióndesactivados.

La desactivación de un tutor,requiere una confirmaciónpor parte del coordinador,por que borrará el historial deasignaciones.

b. Activación de tutores

Botón amarillo: Tutor inactivoBotón azul: Tutor activo

Mensaje de confirmación paradesactivar tutor

c. Asignación de tutoría individual

Para asignar alumnos al tutor,se puede usar el panel debúsqueda para buscar a unalumno en específico ousando la función depaginación.

Una vez localizado el alumno,para asignarlo al tutor, hayque presionar el botón“Asignar alumno”.

Para la des asignación, existeel botón “Quitar alumno”.

La lista esta ordenada,mostrando en primer lugar alos alumnos que ya tieneasignados.

Alumnosasignados

d. Asignación de tutoría individual por lote

Para asignar a muchosalumnos en la modalidad detutoría individual, existe laherramienta de carga porlote.

1. Copiar los números decuenta de los alumnosen el área especificada.

2. Presionar el botón“Cargar datos”.

3. Si algún alumno noexiste el a base de datos,aparecerá el numero decuenta no encontrado enla tercera sección.

4. Para finalizar presionar“Continuar”.

2

1

3

4

8. Asignación por beca

Información básica del tutor

Información completadel tutor

Descarga deun reporte detutores

Número dealumnosasignados

Cambio delestado deltutor

Botones para asignaralumnos, uno a uno opor lote

a b

Panel de búsqueda

Paginación

Tutoría por beca

a. Asignación de tutoría por beca

Para asignar alumnos al tutor,es idéntico al la asignación detutoría individual.

La diferencia es que en la listasolo se muestran a losalumnos becados.

Alumnosasignados

Beca

b. Asignación de tutoría individual por lote

Para asignar a muchosalumnos en la modalidad detutoría por beca, existe laherramienta de carga porlote.

1. Copiar los números decuenta de los alumnosen el área especificada.

2. Presionar el botón“Cargar datos”.

3. Si algún alumno noexiste el a base de datoso no esta becado ,aparecerá su número decuenta en la tercerasección.

4. Para finalizar presionar“Continuar”.

2

1

3

4

8. Asignación de tutoría grupal

Información básica del tutor

Información completadel tutor

Descarga deun reporte detutores

Gruposasignados

Cambio delestado deltutor

a

Creación de gruposnuevos

Panel de búsqueda

Paginación

a. Creación de un grupo nuevo

Para la creación de un grupoasignado al tutorespecificado, existe laherramienta de carga porlote.

1. Copiar los números decuenta de los alumnos en elárea especificada, uno porlínea.

2. Darle nombre al grupo

3. Presionar el botón “Cargardatos”.

4. Si algún alumno no existe ela base de datos, aparecerá elnumero de cuenta noencontrado en la tercerasección.

5. Para finalizar presionar“Continuar”.

2

1

3

4

5

9. Lista de alumnos de tutoría individual

Información básica del alumno

Paginación

Tutoría individual

Nombre deltutor

Panel de búsqueda

Descarga de unreporte de alumnoscon tutor asignado

Descarga del formato parasolicitar el ingreso dealumnos faltantes

10.Lista de alumnos de tutoría por beca

Información básica del alumnoSolo aparecen los alumnosbecados

Tutor asignado

Paginación

Tutoría por beca

Beca

Nombre deltutor

Descarga del formato parasolicitar el ingreso dealumnos faltantes

Panel de búsqueda

Descarga de unreporte de alumnoscon tutor asignado

11.Lista de grupos

Información básica del grupo:nombre y tutor asignados

AccionesNúmero dealumnos enel grupo

a b c d

a. Cambio de tutor del grupo

1. Verificar el nombre delgrupo y el tutor asignadoa él.

2. Usar el panel debúsqueda paraencontrar el remplazodel tutor.

3. Seleccionar al nuevotutor, de la listadesplegada.

4. Presionar el botón“Cambiar tutor”.

1

2

3

4

b. Modificación de alumnos

Para modificar alumnos delgrupo, se puede usar el panelde búsqueda para buscar aun alumno en específico ousando la función depaginación.

Una vez localizado el alumno,para incluirlo al grupo, hayque presionar el botón“Asignar alumno”.

Para eliminar a un alumno delgrupo, existe el botón “Quitaralumno”.

La lista esta ordenada,mostrando en primer lugar alos alumnos asignados algrupo.

Alumnosasignados

c. Lista de alumnos de un grupo

Datos de losalumnos enel grupo

Descarga la lista de alumnos

d. Eliminación de grupos

Botón para eliminargrupo

Para eliminar un grupo solohay que presionar el botón“Eliminar grupo”.

Aparecerá un mensaje deconfirmación, en caso deaceptar el grupo se eliminaráde la base de datos.

Confirmación para laeliminación del grupo

12.Subcoordinador

Datos de lossubcoordinadores

Creación de un nuevosubcoordinador

a

b cCarreras queadministra

a. Creación de un nuevo subcoordinador

1. Usar el panel debúsqueda paraencontrar al tutor queserá subcoordinador.

2. Seleccionar el tutor.

3. Seleccionar las carrerasque administrará.

4. Presionar el botón“Registrarsubcoordinador”.

5. Sí se completo con éxitoel registro del nuevosubcoordinador,aparecerá el mensaje“Se actualizo unsubcoordinador” enpantalla azul .

1

2 3

4

5

b. Modificar carreras del subcoordinador

1. Marcar aquellas carrerasque administrará odesmarcar las que ya noadministrará elsubcoordinador.

2. Presionar el botón“Guardar cambios”.

3. Aparecerá el mensaje“Se actualizo unsubcoordinador” enpantalla azul .

1

2

3

c. Eliminación de subcoordinador

Botón para eliminarsubcoordinador

Para eliminar a unsubcoordinador hay quepresionar el botón “Eliminarsubcoordinador”.

Confirmación para laeliminación del grupo

14.Estadísticas

Muestra un resumen gráficodel proceso de asignación detutores a alumnos.