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Sistema de captura de pedimentos
CAAAREM3®
MANUAL DEL USUARIO
STATUS DE VALIDACION
Versión 3.1.0
Septiembre 2012
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INDICE
1. Configuración Status de Validación. ........................... 3
2. GENERACION DE ARCHIVOS .................................... 6
3. ENVIO DEL ARCHIVO .............................................. 9
4. RECEPCION DEL ARCHIVO – status de validación ........ 9
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1. Configuración Status de Validación.
1.-Acudir con su AAA de adscripción o la que desea enviar a validar y solicitar un sitio
ftp para el envió y recepción de archivos. Ejemplo: puede ser un dominio o una ip:
200.76.60.136 ftp.caaarem.org.mx genere su usuario y password.
2.- Una vez que cuente con la información del FTP, configure el sistema de la siguiente
manera:
2.1 Configuración del sitio FTP para Envió de Archivos a las diferentes rutas
de la Carpeta FTP.
Entrar a Utilerías/Configuración del Sistema/Agente Aduanal – Aduanas y siga las
instrucciones:
a) Elija la Patente Aduana
b) Entre a la opción de FTP
c) Capture el nombre del FTP, usuario y password
Ejemplo:
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d) Elija el cuadro de selección Enviar Archivo hacía la asociación, el sistema
desplegara la siguiente pantalla.
Establezca las rutas de envió de cada una de las carpetas en el servidor FTP,
por ejemplo, donde requiere que se envíen los archivos de validación de
pedimentos, cartas cupo, sagarpa, Profepa, etc. Y presione el botón de
guardar.
Ejemplo:
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2.2 Configuración del sitio FTP para Recepción de Archivos a las diferentes
rutas de la Carpeta FTP.
a) Elija el cuadro de selección Ruta de Recepción, el sistema desplegara la
siguiente pantalla.
Establezca las rutas de recepción de cada una de las carpetas en el servidor
FTP, por ejemplo, donde requiere que se recojan los archivos de validación de
pedimentos, cartas cupo, sagarpa, etc.
b) En el caso de que solo sea una carpeta en la que se recibe todos los
archivos, seleccionar recepción en ruta única.
Establezca una solo ruta en donde llegaran todos los archivos, el CAAAREM3
módulo ftp únicamente recogerá .de esta carpeta los Archivos.
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c) Cuando configure las rutas de recepción, hay dos opciones (SERIE y
PARALELO), este se especifican en caso de que usted prevalide con CAAAREM,
con el objeto de realizar o no la búsqueda de los archivos prevalidados.
Ejemplo: si usted prevalida en paralelo con CAAAREM, el sistema buscará el
archivo “m” hasta que lo encuentre, y lo procesará hasta concluir dicho proceso.
En caso de que el proceso sea en SERIE, si el archivo k de prevalidación
contiene errores el sistema terminará la búsqueda del archivo “m” según sea el
caso y procesará el pedimento, por lo que para este caso requiere nuevamente
generar un nuevo archivo.
Una vez configurado el FTP, ya puede iniciar a enviar sus archivos.
2. GENERACION DE ARCHIVOS
Entrar a Archivo Generación Pedimento Normal (ETC.)
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1) Seleccionar un archivo del cual se generara el archivo para FTP.
2) Establecer el tipo de movimiento a realizar:
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3) Generar el archivo deseado.
Es importante elegir enviar a la Asociación, ya que de esta manera el sistema enviara
el archivo a las rutas establecidas por FTP, en caso contrario solo se genera de manera
local en el equipo, en las rutas especificadas en personalizar.
Cuando el sistema envía a validar un archivo por FTP, guarda una copia en las rutas
personalizadas.
Nota Importante: Los Archivos al momento de enviar a validar por la Asociación se
alojan en la ruta Envió Archivos en caso de no enviar a la Asociación se alojan en
Generación de Archivos.
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Esto es importante por que en caso de haber configurado el FTP y además tener un
socket que transfiera información a la asociación uno de los dos tomara el archivo
primero y lo enviara se sugiere en caso de que funcione el FTP o viceversa apagar el
componente que no este usando para evitar problemas.
3. ENVIO DEL ARCHIVO
El sistema Genera el archivo
En caso de no configurar adecuadamente el FTP, el sistema generará el error
correspondiente:
En caso contrario el sistema indicará la ruta a la que se envió el archivo.
Este procedimiento aplica para todos los tipos de archivos.
4. RECEPCION DEL ARCHIVO – status de validación
Entrar a Archivo Estatus de Validación
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En este modulo se podrá ver todos los archivos enviados a validar.
Pedimento Normal, Pedimento Rectificaciones, Pedimento complementario
303,Pedimento Rectificación complementario 303, Pedimento Complementario 14 y
15,Cartas Cupo ,Encargo Conferido , Sagarpa, Bancos y Archivos K en caso de ser
encontrados y contar con la configuración de Serie..
Por cada Archivo se muestra cada una de las siguientes columnas.
Número de pedimento: Número de Pedimento que se envió a validar, para el caso
de SAGARPA será el número de operación y para el caso de Encargo conferido será el
número de folio.
Nombre de Archivo: Nombre del archivo con el que se fue a validar el trámite.
Tipo de Pedimento: Tipo de Pedimento del trámite, ejemplo Pedimento normal,
rectificaciones, sagarpa, bancos, etc.
Usuario: Nombre del Usuario que mando a validar el Archivo.
Estado del Archivo: Estado del Archivo dos tipos Validándose o Procesado:
Validándose: Esta en estado de validándose no ha regresado firma o error.
Procesado: Ya fue regresado por la asociación ya sea con error o con firma.
Acuse: Tipo de Acuse con el que fue regresado el archivo puede tener o Error o Firma.
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Fecha de Validación: Fecha en la que se mando a Validar.
Hora de Envió: Hora de envió del archivo hacia la asociación.
Hora de Recepción: Hora de recepción del archivo en el sistema de captura.
Control: Muestra el usuario quien modifico la información del archivo.
Envió: Muestra como fue enviado el archivo hacia la asociación por FTP o de manera
convencional.
Paso 1
Lectura de Archivos
Para la lectura del archivo existe dos opciones, conectar FTP y lectura LOCAL, en el
cual el FTP es la ruta configurada, y local es la ruta que se estableció como recepción
en UTILERIAS/PERSONALIZAR.
En términos generales el FTP es el que siempre debe utilizarse y el local únicamente en
casos de contar con otro modo de envió de archivos de validación y que solo es
necesario dejarlo en la ruta de recepción y el sistema llevará el control de estos.
Lectura de Archivos conectar FTP
La búsqueda de archivos enviados por FTP , se hace por nombre de Archivo con estado
de validándose, nombre del usuario quien mando el archivo a validar, nombre de la
máquina que mando a validar y que los Archivo haya sido enviados por FTP. Esto se
hace sobre los directorios configurados en el FTP.
Lectura Local
La búsqueda de archivos enviados por FTP , se hace por nombre de Archivo con estado
de validándose, nombre del usuario quien mando el archivo a validar, nombre de la
máquina que mando a validar y que los Archivo haya sido enviados por FTP. Esto se
hace sobre la ruta que se estableció como recepción en UTILERIAS/PERSONALIZAR.
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Al terminar de hacer la búsqueda el sistema realiza las siguientes tareas:
1-Reporta en pantalla la información de lectura de todos los Archivos encontrados ya
sea con error o con firma.
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2-Actualiza la firma del Archivo en el caso de que la operación haya sido exitosa.
3-Guarda en un respaldo los archivos que ha ido procesando ya sea con firma o con
error, este respaldo se aloja en la carpeta que se configuro en personalizarrecepción
de archivos y los guarda por día.
El nombre dice Respaldo+Fecha en el formato 23-08-2010 quedando como sigue.
4-Presenta la información detalle del Archivo la cual puede se impresa
Paso 2
Botón Cambio de Estado
Nota Importante:
Como se menciono anteriormente:
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La búsqueda de archivos enviados por FTP, se hace por nombre de Archivo con estado
de validándose, nombre del usuario quien mando el archivo a validar, nombre de la
máquina que mando a validar y que los Archivo haya sido enviados por FTP ya sea del
día actual o de días anteriores por lo que es necesario depurar los Archivos que se
encuentran en estado de validándose en días anteriores ya que si no se hace el
sistema los seguirá buscando.
Esto se hace por medio del botón cambio de estatus en donde presenta la siguiente
pantalla.
El usuario señalara el tipo de archivo que desea poner en estado de procesado,
puedes escoger todos o puede ser específico por pedimento normal, rectificaciones,
etc.
En días puede señalar el día, el cual se le restara al día juliano actual y nos dará el
día juliano que cambiara de estado.
Ejemplo: Si el día juliano es 236 y seleccionamos 1 el resultado será 235 este es el
día juliano que el sistema buscara para cambiar de estado.
Si el usuario selecciono [Todos] y día 1, y aprieta guardar, el sistema señalara que
todos los archivos que se modificaran serán.
Si el usuario selecciona la palabra si , todos los archivos del día juliano 235 cambiaran
de estado.
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