SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA EL PLAN DE ESTUDIOS … · Control Escolar en el manejo de la...

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA EL

PLAN DE ESTUDIOS POR COMPETENCIAS

PROFESIONALES.

DESARROLLADOR Y ADMINISTRADOR DEL SISTEMA:

L.I. BELEM GARFIAS ROMERO

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR :

L.A.I. ROSA ANDREA GONZÁLEZ FLORES

INTRODUCCIÓN

El Tecnológico de Estudios Superiores de San Felipe

del Progreso, implementa en el año 2010 el Plan

de Estudios por Competencias Profesionales, por lo

que el Depto. De Control Escolar tiene la necesidad

de un nuevo Sistema de Información de Control

Escolar para dar cumplimiento a los Lineamientos

de Evaluación de dicho Plan de Estudios.

Se evaluó las características que debe cumplir el

Sistema, así como los reportes necesarios para

eficientar el trabajo del Departamento.

INTRODUCCIÓN

Por tal razón se decidió desarrollar el Sistema a

través de Residencia Profesional con estudiantes del

9º. Semestre de la Licenciatura en Informática.

Logrando un Sistema de Información eficiente,

veraz y oportuno.

OBJETIVO GENERAL

Contar con un Sistema de Control Escolar

que cumpla con los elementos

establecidos en los Lineamientos de

Operación del Sistema Tecnológicos para

el Plan de Estudios por Competencias

Profesionales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Tener el control y la seguridad de la información

académica de los estudiantes.

Emitir los reportes para la estadística 911,

(matrícula por género, edad, lugar de procedencia

y escuela de procedencia, por carrera y semestre)

obteniendo rapidez y veracidad de la información.

Emitir reporte de calificaciones parciales por

carrera y grupo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Contar con las medidas de seguridad para el

control de ingreso, calificaciones y egreso de los

estudiantes

Lleva un control de las actividades complementarias

a través de reportes, con objeto de conocer el

avance del estudiante hasta su cumplimiento.

Generar reportes de manera semestral por grupo y

carrera de las asignaturas cursadas por crédito con

total de estudiantes aprobados y reprobados.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Generar todos los documentos académicos

necesarios como ficha de inscripción, reinscripción,

carga académica, boletas de calificaciones,

historiales académicos, certificados parciales y

totales.

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

CARACTERÍSTICAS

SEGURIDAD

CONTROL DE ACCESO

ENCRIPTACIÓN DE LOS DATOS

RESPALDO DE LOS DATOS

RESTAURACIÓN DE LOS DATOS

INTEGRIDAD

CONFIABILIDAD

EFICIENCIA

MÓDULOS

SISTEMA

CONTROL

ESCOLAR

PREINSCRIPCIONES

REINSCRIPCIONES

INSCRIPCIONES

CALIFICACIONES

PREINSCRIPCIONES

INGRESAR

DATOS PERSONALES

DATOS ESCOLARES

DOCUMENTACIÓN ANEXA

MODIFICAR/ELIMINAR DATOS INGRESADOS

REPORTES

TOTAL PROSPECTOS POR CARRERA Y CICLO ESCOLAR

ESCUELA Y LUGAR DE PROCEDENCIA

FICHA DE PREINSCRIPCIÓN

PREINSCRIPCIONES

DATOS PERSONALES DATOS ESCOLARES DOCUMENTACIÓN ANEXA

PREINSCRIPCIONES

MÓDULOS

SISTEMA

CONTROL

ESCOLAR

PREINSCRIPCIONES

REINSCRIPCIONES

INSCRIPCIONES

CALIFICACIONES

INSCRIPCIONES

INGRESAR

DATOS PERSONALES

DIRECCIÓN

DATOS ESCOLARES

PADRE O TUTOR

BECA

SI LABORA

SEGURO SOCIAL

DOCUMENTACIÓN ANEXA

MODIFICAR/ELIMINAR DATOS INGRESADOS

INSCRIPCIONES

DATOS PERSONALES DIRECCIÓN PADRE O TUTOR DATOS ESCOLARES BECA LABORA SEGURO SOCIAL DOCUMENTACIÓN ANEXA

INSCRIPCIONES

REPORTES

AFILIACIÓN AL IMSS

BECA

LUGAR Y ESCUELA DE PROCEDENCIA

LISTAS DE ASISTENCIA

CONSTANCIAS DE ESTUDIO

EDAD Y GÉNERO

ESTUDIANTES ACTIVOS

EQUIVALENTES ACTIVOS

FICHA DE INSCRIPCIÓN

SI LABORA

INSCRIPCIONES

INSCRIPCIONES. Reportes

INSCRIPCIONES. Reportes

INSCRIPCIONES. Reportes

EQUIVALENCIAS DE ESTUDIO

INSCRIPCIÓN

MATERIAS EQUIVALENTES

CARGA ACADÉMICA

MATERIAS A CURSAR

MÓDULOS

SISTEMA

CONTROL

ESCOLAR

PREINSCRIPCIONES

REINSCRIPCIONES

INSCRIPCIONES

CALIFICACIONES

REINSCRIPCIONES

ESTUDIANTES

REGULARES

IRREGULARES

MODIFICACIONES

REPORTES

FICHAS DE REINSCRIPCIÓN

CARGAS ACADÉMICAS

LISTAS DE ASISTENCIA

REINSCRIPCIONES

REGULARES IRREGULARES

REINSCRIPCIONES. Reportes

REINSCRIPCIONES. Reportes

REINSCRIPCIONES. Reportes

MÓDULOS

SISTEMA

CONTROL

ESCOLAR

PREINSCRIPCIONES

REINSCRIPCIONES

INSCRIPCIONES

CALIFICACIONES

CALIFICACIONES

INGRESAR

ORDINARIO

REGULARIZACIÓN

MODIFICAR CALIFICACIÓN

REPORTES

BOLETAS

ACTAS DE ORDINARIO Y REGULARIZACIÓN

HISTORIAL ACADÉMICO

CRÉDITOS

SERVICIO SOCIAL

RESIDENCIA PROFESIONAL

RESUMEN DE CALIFICACIONES

CERTIFICADO PARCIAL/TOTAL

CALIFICACIONES

CALIFICACIONES. Reportes

CALIFICACIONES. Reportes

CALIFICACIONES. Reportes

CALIFICACIONES. Reportes

CALIFICACIONES. Reportes

CALIFICACIONES. Reportes

CALIFICACIONES. Reportes

MÓDULOS

SISTEMA

CONTROL

ESCOLAR

PREINSCRIPCIONES

REINSCRIPCIONES

INSCRIPCIONES

CALIFICACIONES

CONCLUSIONES

El Sistema de Control Escolar se diseñó y desarrolló en Visual Basic 2008 Express y SQL Server 2008 Express porque es software libre y de fácil manejo.

Es un Sistema seguro y eficiente, apoyando al área de Control Escolar en el manejo de la información de manera veraz y oportuna, con objeto de proporcionar dicha información a la Dirección, Subdirección Académica y a los Jefes de División de Carrera para la toma de decisiones y desarrollo de estrategias para elevar el nivel académicos de los estudiantes.

PREGUNTAS

¿?

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

LIC. ROSA ANDREA GONZÁLEZ FLORES.

tessfp_dce@hotmail.com. Tel. 017121041981

LIC. BELEM GARFIAS ROMERO.

blem_gr@hotmail.com. Tel. 01712014918