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ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR (PRIMARIA)
INICIO DE CICLO 2017-2018
INSTRUCCIONES:
1.-Deberá de tener la precaución y es de suma importancia hacer una copia de la carpeta
ESCOLAR_PRIMARIA antes de realizar la actualización del sistema o cualquier otro movimiento que
modifique su contenido, después de hacer la copia, ponerle el nombre
“ESCOLAR_PRIMARIA_2016_2017” (dando clic en el botón derecho del mousse sobre la carpeta
copiada, en el menú que se despliega seleccionar la opción renombrar) para que de esta forma conserve un
antecedente del ciclo pasado.
Nota: En el disco C: deberán quedar las dos carpetas ESCOLAR_PRIMARIA y
ESCOLAR_PRIMARIA_2016_2017.
Recuerde que la carpeta escolar_primaria debe estar ubicada en el disco C:, ya que las
actualizaciones están dirigidas a esa dirección.
2.-Actualizamos la versión del sistema a “2017-08-11”
(dando doble clic en archivo
“ACTUALIZA_ESCUELAS_PRIMARIAS_INICIO2017
_2018.EXE”, unzip, aceptar y close).
Nota: para actualizar debe estar cerrado el sistema
para que se puedan sustituir los archivos que se envían.
Verificar la versión: VERSIÓN 2017-08-11
1.- Al momento de entrar al sistema de control escolar
va a tardar unos momentos y aparecerá el siguiente
mensaje “Actualizando información de alumnos”, una
vez finalizado este proceso los alumnos aparecerán
promovidos (por ejemplo los alumnos que estuvieron en
2do. grado pasaron a 3ero), también los alumnos que se
autorizó promoción anticipada aparecerán en su nuevo
grado.
Nota: en el sistema se envían las preinscripción (en caso
de que las haya entregado a control escolar) por si se
hubieran borrado de su sistema.
2.-Antes de comenzar con la inscripción recuerde que deberá revisar primero los grupos, así como asignar
los maestros a cada grupo, en caso de que no tenga ninguna modificación en sus grupos podrá realizar su
inscripción de manera inmediata.
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IMPORTANTE:
- A partir del primer bimestre será obligatorio que todos los grupos tengan registrado el maestro.
- Los maestros de grupo deben tener registrada la CURP correcta
3.- Una vez generados y asignados nuestros grupos podemos proceder a la captura de los nuevos alumnos.
Esto lo podrá realizar de dos maneras;
- Si la escuela cuenta con su preinscripción registrada.- deberá entrar a la pestaña “Pre-
inscripciones”, seleccionar la opción “Inscribir alumnos Preinscritos”, seleccionar el alumno,
proporcionar el grupo y presionar el botón “INSCRIBIR” y registrar los datos solicitados, de esta
manera los alumnos preinscritos se inscribirán de manera más rápida.
- Si la escuelas no cuenta con Preinscripción registrada.- capturar la información del alumno desde
el menú “Alumnos”, opción “Alta, baja y cambio de datos de alumnos”, botón “Registrar nuevo
alumno”, los alumnos de primer grado podrá registrarlos con su folio de reporte de evaluación de
preescolar (en caso de haber cursado preescolar en el estado de Durango).
4.- Los alumnos que vienen de otra escuela primaria dentro del estado a segundo, tercero, cuarto, quinto
y sexto grado, se pueden inscribir con su folio de reporte de evaluación.
Es necesario borrar los alumnos que no regresaron al plantel en este ciclo escolar 2017-2018,
también se le solicita que actualice la información de los alumnos de la escuela (Dirección, Nombre
del Tutor, etc.).
Se solicita actualizar los siguientes datos:
- Datos de peso, estatura y uniforme, con el fin de informar a las empresas sobre las tallas que deben fabricar, se solicitarán en el primer bimestre. LAS TALLAS DE UNIFORME DEBERAN ESTIMARSE PARA EL PROXIMO CICLO ESCOLAR.
- Lugar de nacimiento y nacionalidad
- Todas las CURP de los alumnos
- Indicador de necesidades especiales(cuando corresponda)
- Documento de transferencias para alumnos migrantes
- Todos los datos de los alumnos de manera correcta
- Todos los datos de los grupos y de los maestros
- Todos los datos de la escuela
5.- Después de terminar las inscripciones y antes de entregar la información al área correspondiente no
olvide generar números de lista de los alumnos en el menú “Alumnos” opción “Generar números de lista”.
Se le recuerda no utilizar el antivirus AVAST.
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La información que deberá entregar es:
*El listado de alumnos pendientes de autorizar anexando la documentación (acta de nacimiento original,
reporte de evaluación del grado
anterior y CURP) de los alumnos que
aparecen en este reporte.
*El archivo de solicitud de inscripción,
que se genera de la siguiente manera
Nota importante: antes de generar
el archivo, deberá imprimir y revisar
el reporte de alumnos pendientes.
PARA ESCUELA (una sola escuela) el
archivo y el reporte lo generan desde
la pestaña de alumnos
PARA LA ZONA ESCOLAR
Primero deberá de agregar la
información de sus escuelas en su
sistema, seleccionando la pestaña
“recepción y envío”, opción”registrar
solicitudes de inscripción de una
escuela”
Una vez que la zona ya cargó la
información de todas sus escuelas,
entonces genera el archivo en la
pestaña “recepción y envío”,
seleccionando la opción “generar
archivo con solicitudes de inscripción
de la zona”
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PARA EL SECTOR
Al igual que la zona primero deberá de agregar
la información de sus zonas y/o escuelas en su
sistema seleccionando la pestaña “recepción y
envió”, opción “registrar solicitudes de
inscripción de una zona”
Una vez que el sector ya cargó la información
de todas sus zonas entonces genera el archivo
en la pestaña “recepción y envío” en la opción
“generar archivo con solicitudes de
inscripción del sector”
Observación: El Sistema de Control Escolar contiene bases de datos propiedad
de la Secretaría de Educación en el Estado de Durango. Se prohíbe el uso
para fines distintos a los del propio sistema.
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