Sistema de Información para el Registro de Declaraciones de Gastos del Mantenimiento Preventivo de...

Sistema de Información para el Registro de Declaraciones de Gastos

del Mantenimiento Preventivo de Locales Educativos

09 de Julio, 2014

CAPACITACIÓN PARA RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO

Perfiles del Sistema

Perfil I.E.

Perfil UGEL

Perfil OINFE

Ingresa la Declaración de Gasto

Aprueba Declaración de Gastos / Ingresa

Informe de Veeduría

Seguimiento del Proceso de

Mantenimiento y Retorna a I.E. la

Declaración de Gasto

• Perfil IE• Permite

modificar • Cambia de

estado cuando envía para aprobación

EN PROCESO

• Perfil UGEL• Puede Aprobar u

Observar• No permite

modificar

REGISTRADA

• Perfil OINFE• Puede retornar a

estado inicial• Requiere Inf. de

Veeduría registrado

APROBADO

OBSERVADO

Estados de la Declaración de Gastos

http:wasichay.perueduca.pe

Declaración de Gastospara

Responsables de Mantenimiento

Inscripción Institución EducativaLogueo

Ingresar correo del Responsabley contraseña

Hacer ClickPara ingresar

Inscripción Institución Educativa

Hacer ClickSi quisieran salir

Hacer ClickPara visualizar los formatos de Registro de:- Registro de

Comités y FT- Registro de

declaración G.

Requisitos:Se ingresa desde el perfil I.E.

Debe existir una Ficha Técnica aprobada.y el Periodo debe estar vigente.

Hacer Click

Para Empezar a registrar la Declaración de Gastos

Hacer Click y colocar 2014 - I

IngresarNúmero Telefónico

Ingresar Correo

Dar click para Guardar

Dar click para Aceptar Guardar los cambios

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Dar click para Empezar hacer la

Declaración de Gastos

Dar click para Empezar hacer la

Declaración de Gastos

Se Visualiza elEstado en que

Esta la ficha

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• Registrar Declaraciones por Partida.

• Seleccionar una acción para registrar la declaración de gasto.

• Ingresar los datos solicitados, y guardar la declaración.

Dar click para Empezar hacer la

Declaración de Gastos

Dar click para Empezar hacer la

Declaración de Gastos

Dar ClickDar Click

Dar click para Agregar las partidas

De insumos a colocarPor partida

Dar click para Agregar las partidas

De insumos a colocarPor partida

OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución

OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución

Dar click para Guardar la Partida de

Insumo una vez llenado

Dar click para Guardar la Partida de

Insumo una vez llenado

Dar click para Guardar el

Insumo

Dar click para Guardar el

Insumo

Dar clic para Guardar

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Dar click en Aceptar

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Dar click para Modificar el InsumoDar click para Modificar el Insumo

Dar click para Eliminar el Insumo

Dar click para Eliminar el Insumo

Dar click para agregar nuevo InsumoDar click para agregar nuevo Insumo

Dar click en Guardar el Insumo

Dar click en Guardar el Insumo

Cuando se da Modificar el InsumoCuando se da Modificar el Insumo

Se activan todos los casilleros para hacer la modificación

Se activan todos los casilleros para hacer la modificación

Dar click en Eliminar el Insumo

Dar click en Eliminar el Insumo

Cuando se da Eliminar el InsumoCuando se da Eliminar el Insumo

Dar click en Aceptar

Dar click en Aceptar

Dar click para Agregar las partidas

De insumos a colocarPor partida

Dar click para Agregar las partidas

De insumos a colocarPor partida

OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución

OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución

Una vez Terminado de Llenar todos los insumosUna vez Terminado de Llenar todos los insumos

Dar click

Cerrar

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a) Orden de Prioridad. (es un correlativo)

b) Acción de mantenimiento (se carga en base a la tabla mantenimiento)

c) Concepto de gasto. (no se permitirá grabar datos en blanco )

d) Nombre de proveedor. (no se permitirá grabar datos en blanco)

e) Fecha de documento. (validación de tipo fecha)

f) Tipo y Número de documento. (Se listará Boleta, Recibos por Honorarios, Declaración Jurada, otros).

g) Importe en soles. (no se permitirá grabar datos en blanco )

h) Calcula un subtotal por cada Acción de Mantenimiento.

i) Calcular un Total General por todas las Acciones de Mantenimiento.

j) Calcula la siguiente operación:

Monto Asignado – Total General = Saldo no Utilizado.

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Dar click para seleccionar formato para GuardarDar click para seleccionar

formato para Guardar

Relación de formatos para guardar la Declaración de Gastos Relación de formatos para guardar la Declaración de Gastos

Dar click en la Flecha para seleccionar Guardar

Dar click en la Flecha para seleccionar Guardar

Seleccionar cualquiera de las tres opciones de guardadoSeleccionar cualquiera de las tres opciones de guardado

Buscamos donde lo vamos a guardar y le colocamos un nombre al archivoBuscamos donde lo vamos a guardar y le colocamos un nombre al archivo

TERMINADO EL PROCESO DEDECLARACION DE GASTOS SE ENVIA PARA SU VERIFICACION (POR EL ESPECIALISTA DE LA UGEL PARA DARLE LA APROBACIÓN).

TERMINADO EL PROCESO DEDECLARACION DE GASTOS SE ENVIA PARA SU VERIFICACION (POR EL ESPECIALISTA DE LA UGEL PARA DARLE LA APROBACIÓN).

Enviar para su verificación en la UGELEnviar para su verificación en la UGEL

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Puede reportar cualquier incidente o requerimiento a través de nuestros canales de atención: Correo electrónico     : mesadeayuda@minedu.gob.peCentral Telefónica     :615-5800 Anexo: 50505Asimismo para reportar alguna sugerencia, queja y/o reclamo puede hacerlo a través de:Correo Electrónico     : quejasyreclamosofin@minedu.gob.peLínea Directa              : 6155866Anexo                         : 26060

QUEJA: Es la manifestación de inconformidad por parte del usuario, generada por el comportamiento en la atención a los mismos, ya sea de carácter administrativa o por

presuntas conductas no deseables del personal soporte técnico de la OFIN.

RECLAMO: Es una oposición por parte del usuario frente a una decisión que se considera injusta relacionada con la prestación de los servicios que ofrece la OFIN, que va en contra de los derechos del usuario. El objeto es que se revise el motivo de su inconformidad y se tome las medidas correctivas.

Gracias.