Sistema de Porta firmas con Lotus Notes (Para Técnicos)

Sistema de Porta firmas conSistema de Porta firmas conLotus NotesLotus Notes

(Para Técnicos)(Para Técnicos)

Manuel Soler HernándezManuel Soler HernándezServicio de InformáticaServicio de Informática

Mayo - 2010Mayo - 2010

OBJETIVO DEL SISTEMA

Dotar de una herramienta que permita de forma fácil y ágil, la gestión Dotar de una herramienta que permita de forma fácil y ágil, la gestión de firmas de los documentos internos generados electrónicamente, de firmas de los documentos internos generados electrónicamente, permitiendo minimizar los tiempos entre la generación, firma y la permitiendo minimizar los tiempos entre la generación, firma y la entrega.entrega.

SUSTITUIR LA CARPETA DEL PORTAFIRMAS EN SUSTITUIR LA CARPETA DEL PORTAFIRMAS EN PAPEL POR UN PORTAFIRMAS ELECTRONICOPAPEL POR UN PORTAFIRMAS ELECTRONICO

Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

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http://images.google.es/imgres?imgurl=http://www.ison21.es/wp-content/uploads/2008/03/bici_correos.jpg&imgrefurl=http://www.ison21.es/2008/03/14/correos-usara-bicis-electricas-en-sus-repartos/&usg=__Ptr8Sgdrj3k1njw-0blR6-IYrX0=&h=450&w=450&sz=49&hl=es&start=10&um=1&itbs=1&tbnid=8U8kZTlJiXBkEM:&tbnh=127&tbnw=127&prev=/images%3Fq%3Dcorreos%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DG%26tbs%3Disch:1

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http://images.google.es/imgres?imgurl=http://chisteria.files.wordpress.com/2009/04/carpeta-mis-documentos.jpg&imgrefurl=http://chisteria.wordpress.com/2009/04/14/otra-pagina-nueva-documentos-historicos/&usg=__jrCLpcvWD402bmRqHuB4eNq6cdM=&h=382&w=550&sz=29&hl=es&start=8&um=1&itbs=1&tbnid=acUF2KuUibhPMM:&tbnh=92&tbnw=133&prev=/images%3Fq%3Ddocumentos%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3DN%26tbs%3Disch:1

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http://images.google.es/imgres?imgurl=http://www.clubtaurinoelrabo.com/ANTONIO%2520DOMECQ/Firmando%2520en%2520el%2520libro%2520de%2520honor.JPG&imgrefurl=http://www.clubtaurinoelrabo.com/ANTONIO%2520DOMECQ/ANTONIODOMECQWEB.htm&usg=__cDkbL_BpF5Dz8ZZQUhXItho1dbw=&h=450&w=600&sz=34&hl=es&start=16&um=1&itbs=1&tbnid=jBRFp61t2Ei9lM:&tbnh=101&tbnw=135&prev=/images%3Fq%3Dfirmando%26um%3D1%26hl%3Des%26tbs%3Disch:1

CERTIFICADOS ELECTRONICOS

1.- CERTIFICADO ID NOTES – Utilizado con portafirmas Lotus Notes

2.- CERTIFICADO FNMT – Utilizado para firmar con @firma (sera la evolucion del sistema anterior)

3.- DNI electronico – Utilizado para firmar con @firma y futuros sistemas (sera la evolucion de los anteriores)

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SISTEMA DE PORTAFIRMAS EN LOTUS NOTES

Aplicación que funciona con la Aplicación que funciona con la herramienta cliente de Correo herramienta cliente de Correo Electrónico Lotus Notes, que permite la Electrónico Lotus Notes, que permite la gestión de documentos digitales, así gestión de documentos digitales, así como la firma de los mismos con el como la firma de los mismos con el certificado certificado electrónico de la Red electrónico de la Red Provincial de Comunicaciones (según Provincial de Comunicaciones (según Servicio de Firma Electrónica Servicio de Firma Electrónica Acordada, aprobado por resolución Acordada, aprobado por resolución Num. 205 de 17/2/2005 y Modificada Num. 205 de 17/2/2005 y Modificada por resolución 1.606/2006 de 29/09 y por resolución 1.606/2006 de 29/09 y 381/2007 de 02/03)381/2007 de 02/03)

DOCUMENTOS A GESTIONAR EN EL SISTEMA

Los documentos que se gestionaran en el sistema son documentos de relación interna entre Dependencias y que tienen la siguiente estructura:

DE: DE: Responsable Dependencia OrigenResponsable Dependencia OrigenDependencia OrigenDependencia Origen

A: A: Responsable Dependencia DestinoResponsable Dependencia DestinoDependencia DestinoDependencia Destino

ASUNTO:ASUNTO:

< contenido del documento >< contenido del documento >

Firma del documentoFirma del documento

FORMATO DE DOCUMENTOS GESTIONADOS

Cabecera del DocumentoFecha Documento

Dependencia OrigenDependencia DestinoAsunto

Texto del Documento

Datos de Firma

Relación de documentos anexos

Lista de Referencias a otros Documentos

Referencia Electrónica

FLUJO DEL DOCUMENTO

DEPENDENCIADESTINO

DEPENDENCIAORIGEN

Crear y Modificar

Documento

Dar VB a Documento

FirmarDocumento

BORRADOR

PENDIENTEV.B.

PENDIENTEFIRMAR

DOCUMENTOFIRMADO

NotificarDocumento

[Editor][Visto Bueno] [Firmador]

COMPONENTES DEL SISTEMA

DEPENDENCIADESTINO

DEPENDENCIAORIGEN

Crear y Modificar

Documento

Dar VB a Documento

FirmarDocumento

BORRADOR

PENDIENTEV.B.

PENDIENTEFIRMAR

DOCUMENTOFIRMADO

NotificarDocumento

[Editor][Visto Bueno] [Firmador]

BD PORTAFIRMASBD PORTAFIRMAS

BuzónBuzónDepartamentoDepartamento BuzónBuzón

DepartamentoDepartamento

Email PersonalEmail Personal Email PersonalEmail Personal Email PersonalEmail Personal

BD NotarioBD NotarioComprobar Documento

Por Intranet

VISTA DEL SISTEMA

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

BD PORTAFIRMASBD PORTAFIRMAS

BuzónBuzónDepartamentoDepartamento

Email PersonalEmail Personal

Se estructura en Dependencias de una misma Area, que gestionan documentos de forma independiente

PERFIL DE ADMINISTRADOR

COMPROBAR DOCUMENTOS EN INTRANET

DOCUMENTACION DE PORTAFIRMAS

FIRMA DE DOCUMENTOS TECNICOS

Sistema de firma para documentos tecnicos, como proyectos, informes, certificaciones, contratos, que se distribuyen a Ayuntamientos y otros terceros

ESTA EN ESTUDIO

CONCLUSIONES

Este sistema nos va a educar para ir pensando en documento electrónico y olvidar el documento papel.

http://images.google.es/imgres?imgurl=http://www.kalamazoo.es/ESP/images/skusets/30849_1_std.jpg&imgrefurl=http://www.kalamazoo.es/ESP/Catalog/cat_skuset.asp%3FCatIds%3D61,62,20029%26name%3Dportafirmas_4&usg=__QGhivVdZB4yMh4Hatn0EFN_XeIc=&h=180&w=180&sz=8&hl=es&start=1&tbnid=5cYG2HXAo7Q0aM:&tbnh=101&tbnw=101&prev=/images%3Fq%3DPORTAFIRMAS%26gbv%3D2%26ndsp%3D20%26hl%3Des%26sa%3DN

Muchas GraciasMuchas Gracias

Sistema de Porta firmas con Lotus Notes (Para Técnicos)

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