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5/17/2018 SISTEMA DE VENTAS2 - slidepdf.com
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NUEVAS TECNOLOGIAS DE BASE DE
DATOS
SISTEMA DE VENTA “SUPERSOFT”
PA
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ContenidoINTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................................................... 4
OBJETIVO ............................................................................................................................................. 5
GENERAL .......................................................................................................................................... 5
ESPECIFICOS .................................................................................................................................... 5
ALCANCE .............................................................................................................................................. 5
LIMITACIONES DEL SISTEMA ............................................................................................................... 6
LIMITACION CRONOLOGICA ............................................................................................................ 6
LIMITACION TECNOLOGICA ............................................................................................................. 6
LIMITACION TECNICA ...................................................................................................................... 6
DESCRIPCION DEL SISTEMA ................................................................................................................. 6
DISEÑO DE BASE DE DATOS ............................................................................................................ 6
TABLA1: CATEGORIA ................................................................................................................... 6
TABLA2: CLIENTES ....................................................................................................................... 6
TABLA3: PRODUCTOS .................................................................................................................. 7
TABLA4: PROVEEDOR .................................................................................................................. 7
TABLA5: VENTA ........................................................................................................................... 7
TABLA6: USUARIOS ..................................................................................................................... 7
DISEÑO DE LA INTERFAZ GRAFICA .................................................................................................. 8
INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................. 8
APENDICE .......................................................................................................................................... 11
CASO DE USO O DIAGRAMA UML ................................................................................................. 11
DIAGRAMA ENTODAD-RELACION ................................................................................................. 12
DICCIONARIO DE DATOS ............................................................................................................... 13
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 16
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INTRODUCCION
Los sistemas de ventas registran las ventas y compras de cierta mercancía
o producto, es decir, las transacciones de ventas, pagos etc.
En la empresa este manejo es llevado de forma manual lo cual conlleva a
un proceso mucho más lento, menos efectivo y sobre todo muy tedioso y
desorganizado al momento de realizar ciertas operaciones o al querer guardar la
información.
Por esta razón hemos decidido elaborar un sistema que le facilite a la
empresa y sobre todo a los usuarios directamente relacionados con estas
actividades para un mejor control de las ventas y compras de producto, y además
que cumplan con las necesidades como agilizar de forma automatizada para una
excelente organización al momento de llevar un balance general o bien realizar uninventario.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La realizacion de este sistema surge con la necesidad de tener una
herramienta capaz de llevar el control de inventario en una refaccionaria.
Durante la visita a esta microempresa notamos que carece de un sistema que
controle las entradas y salidas de mercancia, ya que en vez de tener un sistema
computarizado lleva su control a travez de una libreta y un lapiz haciendo que esto
dificulte la administracion de mercancias, generando perdidas economicas.
En la investigacion realizada en la empresa nos percatamos que en cada venta
que realizan la anotan en una libreta de ventas.
Al llegar algun proveedor, ingresan en la libreta todas los productos y la cantidad
de cada una de estas para despues irlas cotejando y saber cuantas hay en
existencia.
Para agilizar este proceso proponemos un sistema para eficientizarlo, esto
se lograra creando un sistema que cuente con una ventana principal el cual tendra
botones de acceso a cada uno de los eventos como son: registro de compras,
registro de ventas, registro de proveedores y de clientes, altas y bajas de
mercancia.
Una punto importante durante la visita al local fue que la atencion de clientes se
retrasaba por la demora que el dueño tenia al buscar algun producto o bien en las
anotaciones de compra de dicho cliente.
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OBJETIVO
GENERAL
Realizar un sistema que agilice el proceso de compra y venta de mercancíade un supermercado. El cual registrara en una base de datos las compras, ventas
y existencias del producto, también generará notas tanto de compras como de
ventas de mercancías.
ESPECIFICOS
Recopilar información de las operaciones de la empresa.
Analizar la situación actual de la empresa. Diseñar un sistema para mostrar las ventas y compras del producto.
Realizar el modelo de requerimientos del sistema utilizando Visual Studio
2010.
Realizar el modelo de la base de datos en SQLServer 2008.
Visualizar la demanda que tiene la empresa.
Reducir costos en papelería.
Ayudar a la empresa a ser mas productiva.
ALCANCE
SUPERSOFT es un sistema de ventas el cual permitirá:
Definir el tipo de usuario que ingresara al sistema. Ya sea operador o
administrador utilizando sus datos personales para la creacion de sus
cuentas y a la vez crear sus contraseñas para ingreso al sistema.
El registro de nuevos productos .
El registro de las compras y ventas de productos. Permitira realizar consultas en forma ascendene de los clientes
Permitira visualizar de forma descendente los datos de los proveedores.
Mostrara que productos corresponden a su categoria y que proveedires
vendieron algun producto.
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LIMITACIONES DEL SISTEMA
LIMITACION CRONOLOGICAUna de las limitaciones más notorias es el tiempo, ya que no contamos con mucha
disposición de las personas encargadas de la empresa, por motivo que se
encuentran frecuentemente trabajando.
La falta de tiempo para el logro de los objetivos planteados, se deben al corto
tiempo con el que se disponen los alumnos para realizar el respectivo estudio.
LIMITACION TECNOLOGICALa empresa no cuenta con el equipo necesario para llevar el control de las ventas
y compras de mercancía, ya que en la actualidad lleva los registros de cuentas
con una libreta o cuaderno el cual retrasa enormemente el desarrollo de los
procesos.
LIMITACION TECNICAPoco dominio por parte del desarrollador en el modelamiento.
Falta de destreza en la definición clara de los objetivos.
DESCRIPCION DEL SISTEMA
DISEÑO DE BASE DE DATOS
TABLA1: CATEGORIA
TABLA2: CLIENTES
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TABLA3: PRODUCTOS
TABLA4: PROVEEDOR
TABLA5: VENTA
TABLA6: USUARIOS
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DISEÑO DE LA INTERFAZ GRAFICA
INGRESO AL SISTEMA
El ingreso del usuario se realizara en esta primera ventana.
El botón de aceptar que permite el acceso de los datos.
Botón de cancelar que evita guardar la información.
El link de NUEVO USUARIO permite agregar más usuarios.
La segunda ventana
En este apartado accederá el usuario con su correspondiente id.
El id de usuario: es un código único.
Nombre de usuario: que se coloca el nombre.
Password: es la contraseña del usuario.
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Tercera ventana
Cuarta ventana
Quinta ventana
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10
Sexta ventana
Séptima ventana
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APENDICE
CASO DE USO O DIAGRAMA UML
Administrador
Operador
Acceso alsistema
Iniciar sesión
Compras
Ventas
Ingresar
roductos
Crear cuentas
de usuario
Eliminar cuentas
de usuario
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DIAGRAMA ENTODAD-RELACION
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DICCIONARIO DE DATOSTABLA COMPRA
TABLA PROVEEDOR
TABLA CATEGORIA
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14
TABLA VENTA
TABLA PRODUCTOS
TABLA USUARIO
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TABLA CLIENTE
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CONCLUSIONES
El sistema de ventas de la empresa se beneficiara en cuanto el tiempo ya
que no tendrá que realizar anotaciones de su venta o compra de productos y
sobre todo económicamente, ya que se ahorrara gastos innecesarios en oficina(papelería). Un importante punto es el cliente q no lo desatenderá por andar
buscando manualmente sus productos.
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