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Código: GCSP-P-010
PROCESO Versión: 004
PROCEDIMIENTO Fecha: 05/10/2018
SÍMBOLO SIGNIFICADO SÍMBOLO SÍMBOLO
Inicio y fin.
Operación: desarrollo de actividad o
tarea.RESPONSABLE REGISTRO
Concesionario
Documentos del concesionario
(Estudios de Trazado y diseño
geométrico definitivo y Diseños
Definitivos)
GCSP-P-009 Reconocimiento de pago a la Gestión Predial
GCSP-P-025 Seguimiento a la Gestión Predial
GCSP-P-032 Trámite de expropiaciones.
Conector de actividadesConector página.
4. RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO
Coordinador GIT Predial y Coordinador GIT de Asesoría Jurídico Predial
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
7. DESCRIPCIÓN
SIGNIFICADO
Adquirir los predios para el desarrollo de los proyectos de Concesión, APP o IP y realizar el reconocimiento de compensaciones socioeconómicas derivadas de los efectos de la compra de los predios.
2. ALCANCE
El procedimiento inicia con la elaboración de los diseños definitivos del proyecto de concesión el cual determina el trazado y los predios requeridos para dichos tramos, hitos o unidades funcionales y termina con la adquisición de los predios por parte de
la Agencia Nacional de Infraestructura, para el desarrollo de los proyectos y el reconocimiento de las compensaciones a las Unidades Sociales existentes.
3. PROCESOS O PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS
Constitución Política de 1991.
Ley 9 de 1989, por la cual se dictan normas sobre planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes.
Ley 105 de 1993, por la cual se dictan disposiciones básicas sobre el transporte, se redistribuyen competencias y recursos entre la Nación y las Entidades Territoriales, se reglamenta la planeación en el sector transporte.
Ley 134 de 1993, por la cual se dictan normas sobre Mecanismos de Participación Ciudadana.
Ley 388 de 1997, por la cual se modifica la Ley 9 de 1989, y la Ley 2 de 1991.
Ley 1228 de 2008, por la cual se determinan las fajas mínimas de retiro obligatorio o áreas de exclusión, para las carreteras del sistema vial nacional, se crea el Sistema Integral Nacional de Información de Carreteras.
Ley 1564 de 2012, Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.
Ley 1673 de 2013, por la cual se reglamenta la actividad del avaluador.
Ley de infraestructura 1682 de 2013, por la cual se adoptan medidas y disposiciones para los proyectos de infraestructura de transporte y se conceden facultades extraordinarias.
Ley 1742 de 2014 Por la cual se adoptan medidas y disposiciones para los proyectos de infraestructura de transporte, agua potable y saneamiento básico, y los demás sectores que requieran expropiación en proyectos de inversión que adelante el Estado y se dictan otras
disposiciones.
Ley 1882 de 2018 "Por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientadas a fortalecer la contratación pública en Colombia, la Ley de infraestructura y se dictan otras disposiciones"
Decreto 2150 de 1995, por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.
Decreto 1420 de 1998, por el cual se reglamentan parcialmente el artículo 37 de la Ley 9 de 1989, el artículo 27 del Decreto-ley 2150 de 1995, los artículos 56, 61, 62, 67, 75, 76, 77, 80, 82, 84 y 87 de la Ley 388 de 1997 y, el artículo 11 del Decreto-ley 151 de 1998, que hacen
referencia al tema de avalúos.
Decreto 2976 de 2010, por el cual se reglamenta el parágrafo 3° del artículo 1° de la Ley 1228 de 2008 .
Decreto 4165 de 2011 del Ministerio de Transporte, Por el cual se cambia la naturaleza jurídica, cambia de denominación y se fijan otras disposiciones del Instituto Nacional de Concesiones (INCO).
Resolución IGAC 620 de 2008, por la cual se establecen los procedimientos para los avalúos ordenados dentro del marco de la Ley 388 de 1997.
Resolución IGAC 898 de 2014 "Por medio de la cual se fijan normas, métodos, parámetros, criterios, y procedimientos para la elaboración de avalúos comerciales requeridos en los proyectos de infraestructura de transporte a que se refiere la Ley 1682 de 2013"
Resolución 955 de 2016 "Por medio de la cual se delegan unas funciones al Vicepresidente de Planeación, Riesgos y Entorno de la Agencia Nacional de Infraestructura"
5. NORMATIVIDAD VIGENTE
Decisión: toma de decisión Archivo definitivo
1. OBJETIVO
6. OBSERVACIONES
APP: Asociación Público Privada
IP: Iniciativa Pública
SIGNIFICADO
FLUJOGRAMA
INICIO
1. Elaborar los diseños definitivos, estudios de trazado y diseño geométrico de la vía.
1
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PROCEDIMIENTO Fecha: 05/10/2018
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
RESPONSABLE REGISTRO
Concesionario
Documentos del concesionario
(Estudios de Trazado y diseño
geométrico definitivo y Diseños
Definitivos)
Concesionario
Documentos del concesionario
(Plancha Catastral, Registro 1,2,
Certificado uso del Suelo, Certificado
Desarrollabilidad, Títulos, Folio de
Matricula, Documentos
Representación Legal, Certificado
Visita de Campo al predio y a las
zonas aledañas)
GCSP-F-048 Soportes Documentales
ConcesionarioDocumentos del concesionario
(Levantamiento Topográfico)
Concesionario
Documentos del concesionario
Inventario Predial
Registro fotográfico
Ficha Predial
Levantamiento topográfico
Estudio de títulos
FLUJOGRAMA
3. Realizar la investigación predial: Plancha Catastral,
Registro 1,2, Certificado uso del Suelo, Certificado
Desarrollabilidad, Títulos, Folio de Matricula,
Documentos de Representación Legal,
Certificado Visita de Campo al predio y a las zonas aledañas.
4. Realizar el levantamiento topográfico que incluye entre otros determinar el área del predio y la afectación de los
predios.
5. Elaborar los insumos prediales: Ficha Predial que
corresponde al área de afectación del predio y el
contenido del predio, sean casas, locales, cultivos entre otros. Elaborar el estudio de títulos que corresponde a los documentos de propiedad del
predio.
2. Entregar los diseños definitivos, estudios de
trazado y diseño geométrico de la vía a la Agencia Nacional de Infraestructura, con el fin
de dar a conocer el tramo exacto por donde va a pasar
el proyecto y con ello los predios requeridos para el
proyecto.
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PROCESO Versión: 004
PROCEDIMIENTO Fecha: 05/10/2018
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
RESPONSABLE REGISTRO
Concesionario Informe Técnico de Avalúo
FLUJOGRAMA
GCSP-F-012 Ficha Social. Caracterización
General del Inmueble
GCSP-F-013 Ficha social, Caracterización
de unidad social residente
GCSP-F-014, Ficha Social, Caracterización
de unidad social productiva
GCSP-F-015 ,Ficha Social - Registro
Fotográfico
GCSP-F-039, Ficha Social -
Reasentamiento Poblacional Registro
fotográfico
GCSP-F-133 , Registro fotográfico PGGS
GCSP-F-016, Diagnóstico socioeconómico
GCSP-F-025, Vivienda como bien único de
habitación
GCSP-F-026 , Declaración vecinos
GCSP-F-027, Reposición de vivienda
GCSP-F-028,Permiso de habitación de
vivienda
GCSP-F-030, Ingresos familiares
GCSP-F-031,Tiempo de residencia o
desarrollo de actividad productiva
GCSP-F-032 , Construcción de mejora en
propiedad privada
GCSP-F-035,. Ficha Social
GCSP-F-036, Ficha Social -
Reasentamiento Poblacional
GCSP-F-037, Ficha Social - Censo
Poblacional
GCSP-F-038, Ficha Social -
Reasentamiento Poblacional -
Caracterización Unidad Social Productiva
GCSP-F-040, Ficha Social -
Reasentamiento Poblacional Diagnóstico
Socioeconómico
Concesionario
7. Contratar el avalúo comercial del predio según lo
establecido por los procedimientos y la ley.
6. Realizar el levantamiento de las fichas socioeconómicas
según lo estipulado en la resolución 545 de 2008 del
INCO
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
RESPONSABLE REGISTRO
ConcesionarioGCSP-F-016 Diagnóstico Socio-
Económico
Concesionario
12. Coordinador GIT Predial
12. Coordinador GIT de
Riesgos
12. Certificado de disponibilidad de
recursos en la Fiducia del proyecto
(Documentos del Concesionario)
ConcesionarioDocumentos del concesionario
(Oferta de Compra)
Concesionario
Concesionario
14. Oficio
18. Oficio
Apoyo técnico del GIT
Predial y apoyo jurídico del
GIT de Asesoría Jurídico
Predial
Oferta de compra
Expediente predial
FLUJOGRAMA
14. Remitir a la ANI el expediente predial y la oferta
de compra.
13. Elaborar la Oferta de Compra del predio.
8. Elaborar el diagnóstico socioeconómico según lo
estipulado en la resolución 545 de 2008.
18. Subsanar el error y/o anexar los
documentos faltantes.
10. ¿Existen recursos en la fiducia del
proyecto para el pago de las obligaciones
prediales?
NO
SI
11. ¿Concesionario puede realizar el préstamo de los recursos para la
compra de predios, según lo estipulado
en el contrato?
NO
SI
1
12. Buscar a través del Fondo de Contingencias Contractuales de las
Entidades Estatales o realizar los trámites respectivos ante el DNP y
el MHCP.
9. Verificar, antes de emitir la oferta de compra del
predio,si existen suficientes recursos en la Fiducia del proyecto, para realizar la
compra.
15. Revisar y validar que los aspectos técnicos y legales de la oferta de compra y el expediente predial
cumplan los requisitos para el visto bueno.
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PROCESO Versión: 004
PROCEDIMIENTO Fecha: 05/10/2018
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
RESPONSABLE REGISTRO
Coordinador GIT Predial y
Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico Predial
GADF-F-012 Oficio
Coordinador GIT Predial y
Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico PredialOferta de compra
Vicepresidente de
Planeación Riesgo y
Entorno
Expediente predial validado y Oferta
de Compra firmada con los vistos
buenos de la interventoría,
Concesionario, Coordinador GIT
Predial y Coordinador de Asesoría
Jurídico Predial
Coordinador GIT Predial y
Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico Predial
GADF-F-012 Oficio
Concesionario
23. Concesionario
41. Concesionario
23. Expediente predial
41. Presentación de los factores a las
Unidades Sociales
FLUJOGRAMA
16. ¿La documentación cumple con los requisitos para
VoBo?
17. Devolver la carpeta predial y/o la Oferta de
Compra al Concesionario para su revisión,
aclaración y/o con el fin de que se anexe los
documentos faltantes.
20. Firmar la Oferta de compra y devolver el expediente
predial al Coordinador GIT Predial.
21. Enviar al concesionarioexpediente predial con
Oferta de Compra firmada por el Vicepresidente de Planeación, Riesgos y
Entorno.
SI
NO
23. Revisar el expediente predial y la Oferta de Compra, verificar los tiempos de ley para la compra de los
predios.
22. En paralelo el Concesionario da inicio a la adquisición predial (Desde actividad 23) y a la gestión
para el Acuerdo de Compensaciones
Socioeconómicas (Desde actividad 41).
41. Presentar factores a Unidades Sociales para la gestión del acuerdo
de Compensaciones Socioeconómicas.
19. Dar VoBo por parte de los Coordinadores del GIT predial
y de GIT asesoría jurídico predial.
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PROCEDIMIENTO Fecha: 05/10/2018
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
RESPONSABLE REGISTRO
24. Concesionario
24. Oficio de citación y Notificación
dirigida al Propietario del predio
(Documentos del concesionario)
26. Concesionario
29. Concesionario
43. Concesionario
26. Correo electrónico con soportes
de citación al Propietario.
43. Acuerdo de reconocimiento a
factores sociales.
28. Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico Predial
35. Concesionario
45. Interventoría
28. GADF-F-012 Oficio.
45. Oficio.
30. Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico Predial
46. Interventoría
30. Oficio de Aviso.
46. Oficio, acuerdo de reconocimiento
a factores sociales.
32. Apoyo Jurídico del GIT
de Asesoría Jurídico predial
47. Concesionario
47. Oficio
FLUJOGRAMA
25. ¿Pasados 5 días desde la fecha en que se recibe la citación, el Propietario se presenta
al Concesionario?
NO
SI
26. Enviar por medio de un correo
electrónico al GIT Predial y GIT Asesoría Jurídico Predial copia
de: - Oficio de la citación
-Soporte de envío de la citación
-Soporte de entrega o devolución
- Proyecto de aviso.
27. ¿La documentación entregada por el
Concesionario está completa y cumple con los
requisitos?
NO28. Devolver los documentos al
Concesionario para su corrección y/o para
adjuntar la documentación faltante.
SI
30. Firmar y emitir aviso para notificar vía oficio al propietario del predio por medio
de la correspondencia ANI.
42. ¿El propietarioestá de acuerdo con las Unidades Sociales y con la
compra del predio?
NO
SI
43. Enviar acuerdo de reconocimiento a factores sociales a la Interventoría para emitir concepto
favorable.
44. ¿El acuerdo de
reconocimiento cumple con los
requisitos para el visto bueno?
NO
SI
45. Enviar el acuerdo al Concesionario para que
subsane las inconsistencias.
47. Enviar acuerdo de reconocimiento con el visto bueno
de la interventoría al GIT Social.
24. Elaborar oficio de citación y notificación
personal al propietario.
35. Notificar personalmente al propietario.
29. Adjuntar la documentación faltante
y/o subsanar las inconsistencias
3
46. Enviar acuerdo de reconocimiento a Concesionario con
el Concepto favorable.
532. Proceder con la elaboración de la
Publicación de aviso en página web.
31. ¿El aviso fue devuelto por
correspondenciasin entrega?
4
NO
SI
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PROCEDIMIENTO Fecha: 05/10/2018
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
RESPONSABLE REGISTRO
Coordinador del GIT de
Asesoría Jurídico Predial33. Oficio de aviso
34. Vicepresidencia Jurídica
36. Concesionario
49. Coordinador GIT Social
36. Oficio de Inscripción de la oferta
ante la oficina de Registro de
Instrumentos Públicos.
117. Oficio
38. Concesionario
50. Coordinador GIT Social
38. Registro de la oferta ante la
oficina de Registro de Instrumentos
Públicos y folio de matrícula
inmobiliaria donde conste dicha
inscripción.
50. Correo electrónico.
51. Coordinador GIT Social
Vicepresidente de
Planeación Riesgo y
Entorno
GADF-F-012 Oficio, con el acuerdo de
compensaciones socio económicos
firmado.
FLUJOGRAMA
36. Inscribir la oferta en la oficina de Registro de Instrumentos Públicos en el término de 5 días hábiles después de la notificación de la
misma.
37. ¿La Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos registro la oferta?
SI
NO
38. Hacer los trámites necesarios para registrar la Oferta de
Compra en la oficina de registro de instrumentos Públicos
estipulados en el estatuto de notariado y registro.
39. ¿Pasados 30 días hábiles desde
la notificación personal o la
fijación de aviso, fue posible llegar a
un acuerdo?
40. Ver procedimiento GCSP-P-032 Trámite de expropiaciones.
NO
SI
48. ¿El acuerdo de reconocimiento cumple con los requisitos para visto bueno?
49. Devolver el acuerdo al Concesionario para que
subsane las inconsistencias.
NO
SI
1
50. Solicitar concepto y adjuntar documentos soporte de pago con su concepto favorable a las vicepresidencias y Gerencias pertinentes.PC. Esta actividad de realizarse máximo en 4 días hábiles.
52. Firma el acuerdo de compensaciones socioeconómicas y
enviar al Concesionario para su respectiva gestión y pago a las
Unidades Sociales.
51. VoBo del Coordinador del GIT Social
3
5
33. Suscribir la publicación de la página web por el Coordinador del GIT de Asesoría Jurídico Predial
34. Publicar de aviso en página web por 5 días
hábiles - Finalizados los 5 días hábiles se entiende
notificado por este medio
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Código: GCSP-P-010
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PROCEDIMIENTO Fecha: 05/10/2018
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
RESPONSABLE REGISTRO
Concesionario.Oferta de Compraventa y/o Acta de
entrega y recibo del predio.
Propietario del predio.
Oferta de Compraventa y/o Acta de
entrega y recibo del predio, firmada
por el Propietario.
(Documentos del concesionario)
55. Concesionario.
59. Concesionario.55. Oficio.
Apoyo técnico del GIT
Predial y Apoyo jurídico del
GIT de Asesoría Jurídico
Predial
Promesa de compraventa y/o acta de
entrega y recibo de predio.
Coordinador GIT Predial y
Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico PredialGADF-F-012 Oficio
Vicepresidente de
Planeación Riesgo y
Entorno y/ Coordinador GIT
Predial
Promesa de Compraventa firmada,
Acta de Entrega Firmada.
FLUJOGRAMA
57. ¿La promesa de compraventa y/o el acta de entrega y recibo del predio cumplen con los
requisitos legales para la firma y el VoBo?
53. Elaborar promesa de compraventa y/o acta de
entrega y recibo de predio.
54. Firmar la promesa de compraventa y/o acta de
entrega y recibo de predio, según lo acordado entre las
partes.
55. Remitir los documentos suscritos por el propietario para
revisión y suscripción
60.Firmar la promesa de compraventa y/o el
Coordinador GIT Predial firma el acta de entrega y
recibo del predio.
58. Devolver la promesa de compraventa y/o el acta de
entrega y recibo del predio al Concesionario para que
subsane las inconsistencias
59. Subsanar las inconsistencia s de la
promesa de compraventa y/o el acta de entrega y recibo
del predio.
SI
NO
56. Hacer una revisión técnica y jurídica de
documentos firmados por el propietario.
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PROCESO Versión: 004
PROCEDIMIENTO Fecha: 05/10/2018
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GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
RESPONSABLE REGISTRO
Coordinador GIT Predial y
de Asesoría Jurídico PredialOficio.
Concesionario. Oficio.
Apoyo técnico del GIT
Predial y apoyo jurídico del
GIT de Asesoría Jurídico
Predial
Documentos soporte de pago
Coordinador GIT Predial y
Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico PredialGADF-F-012 Oficio.
Coordinador GIT Predial y
Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico Predial
GADF-F-012 Oficio remisorio.
FLUJOGRAMA
65. ¿Se cumplen las condiciones para emitir concepto
favorable y para el pago?
SI
62. ¿La promesa de compraventa
y/o Acta de entrega genera
un primer pago?
SI
NO
63. Enviar los documentos soportes de pago a la ANI.
61. Enviar mediante oficio promesa de compraventa y/o acta
de entrega de recibo al Concesionario para que éste
realice los trámites pertinentes.
NO
6
64. Revisar si los documentos soportes cumplen los requisitos
para el pago.
66. Devolver la documentación para la
revisión y corrección del Concesionario.
67. Enviar al VPRE oficio remisorio dirigido a fiduciaria del
Proyecto, adjuntando documentos soporte de pago con los respectivos
VoBo.
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PROCEDIMIENTO Fecha: 05/10/2018
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GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
RESPONSABLE REGISTRO
Vicepresidente de
planeación riegos y entornoOficio, Acto administrativo firmado
Fiducia del proyecto Certificación de pago
Concesionario. Minuta de Escritura Pública.
71. Concesionario.
76. Concesionario
71. Notificación al Propietario del
predio para la firma de la Escritura
Pública.
Concesionario. Oficio.
73. Apoyo técnico del GIT
Predial y apoyo jurídico del
GIT de Asesoría Jurídico
Predial
75. Coordinador GIT Predial
y Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico Predial
73. Escritura Pública.
75. GADF-F-012 Oficio.
FLUJOGRAMA
68. Firmar orden de pago por el VPRE y enviar documentos soporte de pago a la
Fiducia.
69. Realizar el pago correspondiente.
70.Elaborar minuta y someterla a reparto notarial (El reparto Notarial es un
requisito de ley, esto con el fin de evitar dar favorabilidad a una sola notaría).
71. Informar al propietario la Notaría correspondiente para que acuda a
firmar la escritura.
72. Enviar la escritura pública a la Entidad una vez firmada por el propietario
76. Subsanar las inconsistencias.
6
74. ¿La escritura pública del predio cumple con los requisitos legales para el VoBo del Gerente Predial
?
73. Revisar la escritura pública firmada por el Propietario y la
somete a revisión técnica y jurídica.
NO75. Devolver la
escritura pública al Concesionario para que
subsane las inconsistencias.
SI
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Código: GCSP-P-010
PROCESO Versión: 004
PROCEDIMIENTO Fecha: 05/10/2018
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
RESPONSABLE REGISTRO
Coordinador GIT Predial y
Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico Predial
Escritura Pública.
Vicepresidente Planeación,
Riesgos y EntornoEscritura Pública firmada.
Coordinador GIT Predial y
Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico Predial
GADF-F-012 Oficio.
Concesionario Escritura Pública firmada.
80.Concesionario
84. Concesionario80. Oficio.
Apoyo técnico del GIT
Predial y Apoyo jurídico del
GIT de Asesoría Jurídico
Predial
Documentos soporte de pago
Coordinador GIT Predial y
Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico Predial
GADF-F-012 Oficio.
Coordinador GIT Predial y
Coordinador GIT de
Asesoría Jurídico Predial
GADF-F-012 Oficio remisorio.
FLUJOGRAMA
79. Entregar Escritura Pública al propietario para su protocolización en Notaría e inscripción en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
81. Revisar si los documentos soportes de pago cumplen los
requisitos para el Vobo.
82. ¿Se cumplen las condiciones para el VoBo?
83. Devolver al Concesionario la
documentación para su revisión y corrección.
SI
NO
85. Enviar oficio remisorio de pago al VPRE adjuntando documentos soporte de pago y vistos buenos.
77. Firmar la escritura pública de compraventa
78. Enviar la escritura pública alConcesionario.
80. Remitir orden de pago y documentos soporte de pago a la Agencia una vez se
encuentra el predio a favor de la Agencia Nacional de Infraestructura libre de
gravámenes y limitaciones al dominio.
76. Remitir la escritura pública al VPRE para la firma.
84. Subsanar las inconsistencias en la
documentación.
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GESTIÓN CONTRACTUAL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
ADQUISICIÓN PREDIAL GESTIÓN COMPARTIDA
RESPONSABLE REGISTRO
Vicepresidente de
Planeación Riesgo y
Entorno
Oficio ordenando el pago.
Fiduciaria Certificación de pago
ConcesionarioSegregación de la cédula a favor de la
ANI.
Concesionario Expediente predial
VERSIÓN
001
002
003
004
Fecha
Elaborado 03/10/2018
Revisó y Aprobó 05/10/2018
Revisó y Aprobó 05/10/2018
Revisó y Aprobó 05/10/2018
Vo.Bo. SGC 05/10/2018
Xiomara Patricia Juris Jimenez
Maola Barrios Arrieta
Coordinadora Grupo Interno de Trabajo Predial
Coordinadora Grupo Interno de Trabajo Social
FECHA
Modificación al contenido del registro de la actividad No. 20
Participo en la Elaboración del Procedimiento
FLUJOGRAMA
Delia Alexandra Rodriguez Coordinadora Grupo Interno de Trabajo de Asesoría Jurídico Predial
8. CONTROL DE CAMBIOS
Aidee Lora Pineda Experto G3-07
Cristian Leandro Muñoz Claros Contratista
Nombre Cargo Firma
Octubre 05 de 2018Actualización de la normatividad que regula la actividad predial y actualización de las áreas encargadas de las actividades en virtud de los cambios en el manual
de funciones
9. APROBACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Mayo 3 de 2013 Elaboración del documento
Febrero 12 de 2014 Ajuste al documento
Marzo 28 de 2014
FIN1
86.Firmar orden de pago y enviar documentos soporte de pago a la
Fiducia del proyecto.
88. Adelantar los trámites correspondientes ante las oficinas
de catastro tendientes a la segregación de la cédula catastral
en favor de la ANI.
89. Remitir a la ANI el expediente predial para su respectivo archivo
87. La Fiducia realiza el pago .
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