SOFADCON BANANEROSSOFADCON BANANEROS VERSION 5.1 El Sistema Informático está desarrollado en...

SOFADCON BANANEROS

VERSION 5.1

El S is tema Informát ico está desarrol lado en Microsoft V isua l Stud io .Net , y ut i l i z a como base de datos

Microsoft SQL Server. Inc luye 3 l icenc ia s de uso, y está compuesto de una ser ie de opc iones para e l

control administ ra t i vo y contab le de su empresa

Bananera . Cont iene 11 módulos: Contab i l idad,

Facturac ión, Inventar ios, C l ientes, Proveedores,

Banano , Act ivos Fi jos, Roles de Pagos, Tr ibutac ión,

Ca ja-Bancos y Conf igurac ión, a cont inuac ión

deta l lamos las pr inc ipa les caracter ís t icas de cada

uno.

MODULOS

Contabilidad

E l Módulo Contab le recepta informac ión de l resto de módu los de l s is tema a l grabar cada t ransacc ión, por lo cua l posee una ser ie de opc iones que permiten revisar d icha informac ión y reg ist rar los

correspondientes a justes contab les o t ransacc iones extras que no están contempladas en e l resto de módulos de l s is tema. Además posee los estados f inanc ieros ind ispensables para la toma de dec is iones,

as í como también una gama de reportes que le darán una c la ra v is ión de l estado de su empresa.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Contab i l idad ♦ Comprobantes Contab les

♦ Comprobantes de D iar io

♦ Comprobantes de Ingreso ♦ Comprobantes de Egreso

♦ Mayor Genera l

♦ Estados Financ ieros ♦ Ba lance de Comprobac ión

♦ Estado de Resultados

♦ Ba lance Genera l

♦ Procesos

♦ Reca lcu lo de sa ldos contab les

♦ Reportes Persona l izados

♦ Plan de Cuentas ♦ Sa ldos de Cuentas

♦ Aná l is is Mensua l de Sa ldos Contab les

♦ Libro D iar io ♦ Mayor Genera l

♦ Movimientos por Cuentas

♦ Movimientos por Comprobantes

♦ Asientos que no cumplen la part ida doble

Facturación Este módulo le permite reg ist rar todas sus t ransacc iones de Compra y Venta , tanto loca les como para

e l exter ior , s iempre enmarcadas bajo las normas t r ibutar ias impuestas por e l SRI . Este módulo es un as is tente ind ispensable para e l cumpl imiento de las ob l igac iones t r ibutar ias, convir t iéndolas en un

proceso más ráp ido y conf iab le ya que la informac ión es ingresada y va l idada a d iar io s in tener que esperar las fechas de venc imiento para el ingreso de informac ión.

Estas son l as pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Facturac ión

♦ Facturas de Venta

♦ Notas de Venta ♦ Notas de Créd ito

♦ Notas de Débito

♦ Compras a Proveedores ♦ Retenc iones en la Fuente

♦ Retenc iones Emit idas

♦ Retenc iones Rec ib idas ♦ Formular ios DAU

♦ Otros

♦ Cot izac iones ♦ Notas de Ped ido

♦ Notas de Entrega y Prestac ión de Servic ios

♦ Órdenes de Compra

♦ Importac iones ♦ Comis iones a Vendedores

♦ Consulta de prec ios y Existenc ias

♦ Mantenimiento de Prec ios de Venta

♦ Procesos

♦ Contro l de C ierre de Ped idos ♦ Facturac ión Electrón ica

♦ Procesar Comprobantes pendientes

♦ Importar comprobantes e lectrónicos rec ib idos ♦ Carga de C laves de Cont ingenc ia

♦ Reenvío de comprobantes

♦ Consulta de Autor izac ión de Comprobantes E lectrónicos

♦ Contro l de C ierre de Órdenes de Compra ♦ Reportes

♦ Compras a Proveedores

♦ Ventas a C l ientes ♦ Ventas C las i f icadas por Vendedores

♦ Retenc iones en la Fuente

♦ Retenc iones Emit idas ♦ Retenc iones Rec ib idas

♦ Importac iones

♦ Importac iones en Curso ♦ Formular ios D.A.U.

♦ Otros

♦ Cot izac iones

♦ Notas de Ped ido ♦ Notas de Entrega

♦ Órdenes de Compra

♦ Comis iones a Vendedores ♦ Rentab i l idad en Ventas

Inventarios Este módulo t iene un interacc ión con e l módulo de facturac ión, as í como también le permite e l ingreso

y egreso de inventar ios por otros conceptos, ta les como consumos de mater ia pr ima, producc ión, t ransferenc ias, entre otros.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Inventar ios

♦ Inventar io In ic ia l ♦ Í tems de Inventar ios

♦ Grupos, L íneas, C las i f icac ión

♦ Mater ia Pr ima

♦ Productos en Proceso ♦ Productos Terminados

♦ Mercader ías

♦ Registro de Ingresos a Bodega ♦ Libre Conf igurac ión de Ingresos

♦ Registro de Egresos de Bodega

♦ Libre Conf igurac ión de Egresos ♦ Contro l de Existenc ias en Bodegas

♦ Registro de Transferenc ias de Bodega

♦ Tarje tas de Kardex

♦ Otros

♦ Guías de Remis ión

♦ Notas de Entrega

♦ Convers ión de Art ícu los y Unidades ♦ Conf igurac ión de Contenido de Unidades

♦ Procesos

♦ Recá lcu lo de Sa ldos en Kardex

♦ Re contab i l izac ión de Costos de ventas ♦ Def in ir Ventas para Entregas Parc ia les

♦ Reportes

♦ Listados de Prec ios y Existenc ias

♦ Compras de Inventar io ♦ Ventas de Inventar io

♦ Ingresos de Inventar ios

♦ Egresos de Inventar ios ♦ Guías de Remis ión

♦ Notas de Entrega

♦ Transferenc ias entre Bodegas ♦ Tarje tas de Kardex

Clientes Este módulo le permite e l control de Sa ldos de sus c l ientes, permit iéndole un manejo muy versát i l en

cuanto a las pos ib i l idades de recepc ión de informac ión, es dec ir , contempla los casos de pagos en e fect ivo, cheques a fecha, cheques posfechado, abonos, pagos de var ias facturas, pagos de facturas de

var ios c l ientes, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de compras a proveedores, pagos por cuotas f i jas , manejo de intereses por mora, entre ot ros, le br inda además reportes para e l aná l is is

de l estado de su cartera.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Cl ientes ♦ Ventas a Créd ito

♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Pagar

♦ Proceso

♦ Recá lcu lo de Sa ldos de C l ientes

♦ Pago de Ventas por medio de Compras por Pagar

♦ Reporte Persona l izados de

♦ Ventas a Créd ito ♦ Cance lac iones de Ventas

♦ Sa ldo de Créd itos a C l ientes

♦ Estado de Cuenta de Créd itos a C l ientes ♦ Sa ldos de Ant ic ipos de C l ientes

♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos de C l ientes

Proveedores Este módulo le permite e l control de sa ldos con sus proveedores, permit iéndole un manejo muy versát i l

en cuanto a las d iversas formas de pago que su empresa desee ap l icar , es dec ir , contempla los casos de pagos en e fect ivo, cheques a fecha, cheques posfechados, abonos, pagos de var ias facturas, pagos

de facturas de var ios proveedores, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de ventas a c l ientes, entre otros, le br inda además reportes para e l aná l is is de l estado de su cartera .

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Proveedores

♦ Compras a Créd ito ♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Cobrar

♦ Proceso ♦ Recá lcu lo de Sa ldos de Proveedores

♦ Pago de Compras por medio de Ventas por Cobrar

♦ Reporte Persona l izados de

♦ Compras a Créd ito ♦ Cance lac iones de Compras

♦ Sa ldo de Créd itos con Proveedores

♦ Estado de Cuenta de Créd itos con Proveedores

♦ Sa ldos de Ant ic ipos a Proveedores ♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos a Proveedores

Bananero Este módulo le permite controlar de manera ópt ima y e f ic iente los procesos cot id ianos que se l le van a

cabo en su Empresa Bananera, ya sea ésta ded icada a la Exportac ión, Comerc ia l izac ión y/o Producc ión de Banano.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Embarques

♦ Liquidac iones ♦ Compra de Banano a Productores

♦ Venta de Banano a C ías. Exportadoras

♦ Facturac ión ♦ Compra de Banano a Productores

♦ Cartera

♦ Compras de Banano a Créd ito ♦ Deta l le de Ca jas por Embarque y Productor

♦ Inventar ios

♦ I tems de Inventar io ♦ Grupos, L íneas, C las i f icac ión

♦ Cartón

♦ Tipos de Caja ♦ Componentes de Caja

♦ Mater ia l de Embarque

♦ Movimientos

♦ Ingresos de Cartón y Mater ia l de Embarque

♦ Egresos de Cartón y Mater ia l de Embarque ♦ Devoluc iones a Exportadores de Cartón y Mater ia l de Embarque

♦ Devoluc iones de Productores de Cartón y Mater ia l de Embarque

♦ Kardex ♦ Reportes

♦ Compras de Banano

♦ Liquidac iones de Compra de Banano

♦ Cartón y Mater ia l de Embarque Entregado y Rec ib ido ♦ Cartón y Mater ia l Entregado a Productores

Activos Fijos Este módulo in teractúa con e l módulo de Facturac ión en e l momento de adquis ic ión de los act ivos,

rea l iza las respect ivas deprec iac iones y contab i l izac ión.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Act ivos Fi jos ♦ Registro de Act ivos Fi jos

♦ Deprec iac ión de Act ivos F i jos

♦ Procesos

♦ Cá lcu lo de Deprec iac iones

♦ Reportes

♦ Act ivos Fi jos

♦ Tabla de Deprec iac ión

Roles de Pagos

Este módulo le generar los ro les de pagos a empleados según la conf igurac ión que le de su empresa, as í como también le fac i l i ta rá la dec laración de Impuestos y aportac iones a l IESS.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Roles

♦ Cartera de Empleados

♦ Cuentas por Cobrar ♦ Ant ic ipos

♦ Préstamos

♦ etc . (L ibre Conf igurac ión) ♦ Cuentas por Pagar

♦ Ahorros

♦ etc . (L ibre Conf igurac ión) ♦ Roles de Pagos (L ibre conf igurac ión)

♦ Roles de Ant ic ipos por Quincena

♦ Roles de Pagos Persona l Administ ra t ivo (Semana l , quincena l o mensua l)

♦ Roles de Pagos Persona l M.O.D. (Semanal , quincena l o mensua l) ♦ Roles de Pagos Persona l M.O.I. (Semana l, quincena l o mensua l)

♦ Roles de Pagos para Horas Extras y Sup lementar ias

♦ Etc . ♦ Cuadro de Provis iones

♦ Aportes a la Segur idad Soc ia l

♦ Aporte Persona l , Patrona l e IECE-SECAP ♦ Pago de XIII y XIV Sue ldo

♦ Pago de Fondos de Reserva

♦ Avisos de Ent rada y Sa l ida ♦ Liquidac iones de Sa l ida de Empleados

♦ Conf igurac ión

♦ Conf igurac ión de Roles de Pago

♦ Conf igurac ión Contab le de Aportes y Benef ic ios ♦ Conf igurac ión de Tabla I .R.

♦ Centros de Costos

♦ Reportes ♦ Cuentas por Cobrar

♦ Sa ldos por Empleados

♦ Estados de Cuenta ♦ Cuentas por Pagar

♦ Sa ldos por Empleados

♦ Estados de Cuenta ♦ Provis iones

♦ Sa ldos por Empleados

♦ Estados de Cuenta

Tributación

Este módulo le permite s implemente consultar la informac ión reg ist rada en e l módulo de Facturac ión a lo la rgo de un per iodo determinado para fac i l i ta r le la dec larac ión de impuestos en los formatos

estab lec idos por e l SRI .

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Formular ios ♦ Dec larac ión de l I .V.A.

♦ Dec larac ión de Retenc iones en la Fuente de l I .R.

♦ Dec larac ión de de l I .R. ♦ Anexos

♦ Compras Loca les

♦ Ventas Loca les

♦ Exportac iones ♦ Comprobantes Anulados

♦ Anexos de Re lac ión de Dependenc ia

♦ Auxi l ia res ♦ Ta lonar ios

♦ Revis ión de Compras

♦ Revis ión de Retenc iones Emit idas ♦ Procesos

♦ Generac ión de Anexos Transacc iona les

Caja – Bancos Este módulo se convierte en una herram ienta muy potente para las conc i l iac iones bancar ias, deb ido a que está dotado de una ser ie de controle s que le fac i l i ta rán un mejor control en los cuadres y pos ib les

descuadres de los sa ldos de sus cuentas bancar ias.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Caja

♦ Cierre de Caja por Usuar io ♦ Cierre de Ca ja GENERAL

♦ Bancos

♦ Cuentas Bancar ias ♦ Depósitos en Cuentas Bancar ias

♦ Cambio de Cheques Rec ib idos

♦ Débitos por Devoluc ión de Cheques ♦ Cheques Posfechados rec ib idos de C l ientes

♦ Conc i l iac iones Bancar ias

♦ Tarje tas de Créd ito

♦ Empresas Emisoras de Tarje tas de Créd ito ♦ Tarje tas Af i l iadas

♦ RECAPS y Lote E lectrónico

♦ Depósitos ♦ Pagos

♦ Reportes

♦ Operac iones Bancar ias ♦ Cheques

♦ Girados

♦ Rec ib idos ♦ Posfechados Rec ib idos

♦ Tarje tas de Créd ito

♦ Pagos con Tarje tas de Créd ito

♦ Depósitos de RECAPs y Lotes E lectrónicos

♦ Pagos de RECAPs y Lotes E lectrónicos

INVERSION Sol ic i te su cot izac ión en l ínea

El Paquete Incluye

• Incluye capacitación a Usuarios

• Soporte técnico por un año

• Garantía por un año

• Ingreso ilimitado de transacciones • Acceso a todos los módulos y opciones del sistema

• Incluye 3 licencias

• Se puede adquirir licencias adicionales ilimitadamente.

CARGOS Y SERVICIOS ADICIONALES

Licencia Adicional x Empresa 20% de Recargo por cada Empresa que opere en el mismo establecimiento

Facturación Electrónica Planes mensuales por Recepción, Envío y hospedaje de comprobantes electrónicos.

• Plan de 1 a 200 comprobantes mensuales

• Plan de 201 a 500 comprobantes mensuales

• Plan de 501 a 1000 comprobantes mensuales

• Plan de 1001 a 5000 comprobantes mensuales

• Plan de 5000 comprobantes mensuales

SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO: Microsoft Windows

DESARROLLADO: Microsoft Visual Basic .Net BASE DE DATOS: Microsoft SQL Server

DESTINADO A Empresas o personas naturales dedicadas a la Producción, Comercialización y/o Exportación de Banano.