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SAP Business One para el Mercado de Proyectos
Planificación de Proyectos
Diagrama de Gantt con profundización simultánea a
requerimientos, materiales y de capacidad. Las
entregas de materiales están vinculadas con las
actividades del proyecto y son visibles directamente
en el plan de proyecto.
Planificación de Capacidad
Capacidad visual de planificación. Las actividades y
las horas en el plan del proyecto pueden ser
asignadas directamente a los recursos (empleados
y maquinaria) con solo arrastrarlas.
Control de cotizaciones y Ventas
Mejora el proceso de cotizar y manejar los
proyectos en su propio proceso de ventas. Asegura
una cantidad disponible a prometer añadiendo una
cotización al plan de proyecto que permitirá ver
impactos en maquinaria y labor.
Costo Laboral
Acceso directo al margen proyectado, presupuestos
planificados contractuales y trabajo en proceso
(Work In Process). Opciones de profundización
extensivas para actividades, materiales y mano de
obra. Profundización actualizada del estado del
proyecto, progreso y trabajo en progreso.
Contabilidad y Facturación
Soporta extensos esquemas de facturación,
incluyendo anticipos y avances de obra. Las
facturas pueden ser vinculadas a hitos del proyecto,
actividades o fechas en específico.
Registro de Tiempos
Registro de horas directas e indirectas en hojas
de control de tiempos con despliegue de
gráficas de costos de proyecto y diagramas de
Gantt en tiempo real. Las entradas de datos
pueden ser realizadas remotamente por medio
de un navegador web o dispositivos PDA
específicos.
Abastecimiento e Inventario
Funcionalidad de planificación de materiales y
abastecimiento. Los materiales pueden ser
ligados a actividades del proyecto o hitos y de
esta manera realizar compras oportunas.
Soporte de abastecimiento basado en proyectos
y múltiples almacenes.
Administración Financiera
Administración financiera que es alimentada
desde otros componentes del software. Se
combina con reportes financieros que son
flexibles y comprensibles.
CRM
Funcionalidad CRM robusta y fácil de usar que
provee el manejo de oportunidades y una base
de datos central para las ventas, mercadeo y
servicio. Una sola base de datos de clientes
completamente integrada con cotizaciones,
órdenes y más datos relevantes.
variatec BX Project y SAP Business One ofrecen una combinación sin igual de funcionalidades
para organizaciones las cuales manejan algunos o la mayoría de sus negocios como
proyectos.
variatec BX Project ha sido diseñado específicamente para cumplir los estrictos
requerimientos de estas organizaciones. El resultado es un sistema altamente integrado que
se adapta perfectamente a los requerimientos de los proyectos.
SAP Business One para el mercado de proyectos se ajusta a un amplio rango de industrias y
compañías y es apropiado también para compañías donde solo parte de sus negocios son
orientados a proyectos. Las compañías que combinan comercio, servicio y proyectos
requieren de una amplia base de funcionalidades en un sistema que sea fácil de utilizar.
Benéficios de SAP Business One para el Mercado de Proyectos
Estimación Rápida
Crear nuevos proyectos desde plantillas o copiando
proyectos previos. Rápidamo desarrollo del
presupuesto de los costos y un precio de venta.
Presupuesto acertado contra real
Costos de mano de obra y materiales acertados y
reflejados en cada proyecto.
Gráfico de Gantt para la planificación del proyecto
Planifique su nuevo proyecto con un gráfico de Gantt
interactivo en tiempo real que muestra todas las
restricciones, dependencias, en combinación con mano
de obra, hitos, facturación y fechas de entrega.
Planificación de capacidad de mano de obra,
departamentos y maquinaria
Personalice sus departamentos, mano de obra y
maquinaria para mostrar su capacidad en tiempo real.
Agregue a su proyecto capacidad departamental para
asegurarse de tener recursos disponibles.
Disponible a prometer acertado
La planificación del proyecto está integrada con la
planificación de la capacidad, así el disponible a
prometer puede ser determinado rápidamente.
Planificación del material justo a tiempo
Programe requerimientos de material para actividades
específicas y fases del plan del proyecto. Las compras y
la producción pueden ser ordenadas justo a tiempo.
Entregas confiables
Planificación efectiva del proyecto completamente
integrada con la planificación de materiales y
capacidad. Este asegura que los proyectos sean
completados a tiempo.
Incremento de los márgenes del proyecto
Estimación acertada, visibilidad de costos en tiempo
real, combinado con la planeación del proyecto y la
capacidad asegura que los márgenes del proyecto sean
satisfactorios y las variaciones pueden ser
rápidamente identificadas.
Facturación de Hitos
Programe la facturación para que coincida con la fase
de un proyecto o una actividad. Anticipos, tiempo y
materiales o porcentaje de avance.
Reporte de trabajo basado en web
Las horas de trabajo pueden ser registradas por cada
actividad del proyecto y pueden ser ingresadas por
usuarios remotos.
Construcción de máquinas
Construcción de equipos
Offshore y tuberías
Marítimo
Alta tecnología y electrónica
Servicio y Reparación
Mejor visibilidad, coordinación entre la
planificación de materiales y recursos.
De esta manera los proyectos serán
mejor administrados.
Paso 1 Defina su proyecto
Construya fácilmente nuevos proyectos desde cero, o
cópielos desde plantillas u otros proyectos. Copie horas,
restricciones de planificación de materiales, esquemas de
facturación y anexos previamente utilizados. Ajuste
fácilmente las horas, materiales y como se necesiten para
crear rápidamente un presupuesto del proyecto.
Paso 2 Planifique su proyecto
Con un solo clic puede rápidamente ver y planificar su
nuevo proyecto con un gráfico de Gantt interactivo en
tiempo real que muestra las restricciones y dependencias,
combinadas con requerimientos de materiales, mano de
obra, hitos, facturación y fechas de entrega. Agregue a su
proyecto capacidad departamental para asegurarse de
tener recursos disponibles y un disponible a prometer
fiable.
Paso 3 Colocar precio a sus proyectos
Después de desarrollar el presupuesto de un proyecto,
podrá poner precio y cotizar su proyecto usando las listas
de precios de SAP Business One. O simplemente agregue
un margen superior a los costos materiales y de mano de
obra. Usando esta estimación podrá automáticamente
generar una cotización y crear una orden de venta.
Paso 4 Asignación de trabajos
Utilizando la intuitiva pantalla de planificación, puede
fácilmente colocar actividades del proyecto a los
departamentos, sub departamentos, maquinaria y
personal todo adecuado totalmente a su organización. El
resultado es claro y una base sólida para crear ordenes de
trabajo.
SAP Business One para el Mercado de Proyectos…
... en 8 pasos
Paso 5 Administración de Materiales
Planifique sus requerimientos de materiales en base a sus
proyectos. Cada proyecto puede incluir componentes
individuales y listas de materiales predefinidas. Todo se
combina para crear una lista de materiales para el
proyecto que puede ser ajustada. El material puede ser
asignado a actividades específicas del proyecto para
permitir la planificación y las compras justo a tiempo.
Todos los requerimientos materiales y las órdenes de
producción son visibles en el gráfico de Gantt interactivo.
Peso 6 Registro y control de tiempo
Grabe y reserve tiempo por proyecto, actividad y tipo de
trabajo. Los usuarios remotos pueden ingresar sus
tiempos incluso vía navegador web. El tiempo puede ser
aprobado y reservado a un proyecto el cual mostrará
como horas reales en el presupuesto del proyecto y de
esta forma permitir profundizar dentro del presupuesto y
las horas reales. Las horas reales reservadas son también
mostradas en el gráfico de Gantt.
Peso 7 Facturación del Proyecto
Establezca fácilmente un método de facturación para el
proyecto. Anticipos, Porcentaje de Avance, Hitos o Tiempo
y Materiales están soportados por el sistema. Las facturas
pueden concordar con la finalización de una actividad del
proyecto y un hito o ser requeridas en una fecha
específica, todo para maximizar sus cobros a tiempo.
Peso 8 Control Financiero
Cada proyecto tiene una ventana para los datos del
presupuesto contra los reales y trabajo en progreso, el
cual registrar cualquier cambio financiero al proyecto.
Para cada actividad del proyecto, tendrá una
introspectiva actualizada de los costos planeados y los
reales, margen del proyecto, trabajo en progreso y
presupuesto. Deberá tener siempre un control sobre la
salud financiera de sus proyectos y su margen de
“Ahora tengo los datos necesito hacer mi trabajo lo
mejor. Puedo poner un precio sobre el valor de la
información de negocios de manera oportuna y
precisa. SAP Business One y variatec BX Project me
han entregado muchos beneficios, al ser el más
grande de todos ellos.”
“Hemos examinado todos los procesos y han sido
rediseñados para sacar el máximo beneficio de SAP
Business One para el mercado de proyectos. Fue
bastante trabajo, sin embargo, valió la pena!
Nuestro rentabilidad casi se ha duplicado!”
Sean Rayner, el presidente,
Vets Sheet Metal Ltd., USA
Acerca SAP Business One
Cuando se utiliza SAP Business One, usted y sus empleados pueden:
Obtener una visión completa de su negocio con una fuente única y precisa de todos los datos de negocios
críticos y actuales. Ofrecer a los usuarios acceso instantáneo a la información adecuada que necesitan
para funciones del negocio.
Expandir su negocio y los clientes con CRM basadas en la web y las capacidades de comercio
electrónico. Una visión completa del cliente a través de ventas, distribución y finanzas le ayuda a
descubrir nuevas maneras de servir a sus clientes más rápido y mejor.
Tome el control proactivo de su negocio a través de alertas automáticas, flujos de trabajo, y la
respuesta a los principales eventos de negocios y las necesidades del cliente. Salir de la reacción,
excesivo tiempo “simulacros de incendio”.
Optimizar sus operaciones por la perfecta integración de los procesos clave de negocio tales como venta,
compras, inventario, finanzas y juntos, lo que elimina las entradas de datos redundantes y los errores.
Apoyo a sus necesidades cambiantes con herramientas de personalización fácil de usar para adaptar SAP
Business One para satisfacer sus necesidades empresariales específicas y las preferencias individuales
del usuario.
Confían en una solución que puede contar. SAP Business One es ofrecida por SAP, líder mundial en
soluciones de software de negocios, y suministrados por una red global de socios certificados que
brindan servicio al cliente y soporte local.
SAP Business One le ayuda a llevar...
Ventas
Gestión Financiera
Bancarios
Adquisitivo
Fabricación
Gestión de Inventario
Gestión de Relaciones
...todo bajo un sistema flexible y responsable.
© 2011 variatec AG. variatec, el logotipo de variatec y otros productos variatec y servicios mencionados aquí son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de variatec AG en Alemania y en varios otros países.
© SAP, el logotipo de SAP y de otros
productos y servicios de SAP aquí mencionados son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de SAP AG en Alemania y en varios otros países.
Soluciones basado en SAP Business One
Acerca de variatec AG
variatec AG produce soluciones de ERP basado en SAP Business One. variatec software
ha sido desarrollado en estrecha colaboración con SAP y ofrece una completa integración
con SAP Business One. variatec AG cuenta con más de 450 clientes en todo el mundo
desde una variada gama de industrias.
variatec AG
Hanns-Martin-Schleyer-Strasse 18a
D-47877 Willich
GERMANY
P: +49 (0)215.495.368.0
F: +49 (0)215.495.368.11
variatec
3522 Ashford Dunwoody Rd., #241
Atlanta, GA 30319
P: +1-404.592.6480
USA
M: info@variatec.com
WWW.VARIATEC.COM
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