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SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA
Manual Específico de Procedimientos de la Dirección General de Agricultura y
Fitosanitaria
Subdirección de Programas Federales
Xalapa, Ver. Octubre 2007
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
I
ÍNDICE Índice
…………………..
I
Presentación
…………………..
II
Estructura Orgánica
…………………..
III
Simbología
…………………..
IV
Descripción de Procedimientos:
…………………..
V
1. Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Hule
1.1 Verificación de Predios de Establecimiento de Cultivos Intercalados
…………………..
1
1.2 Trámite de Liberación de Recursos de Cultivos Intercalados
…………………..
5
1.3 Entrega de Recursos a Beneficiarios de Cultivos Intercalados
…………………..
9
1.4 Recepción de Documentos de Beneficiarios de Cultivos Intercalados
…………………..
12
1.5 Formación de Grupos de Trabajo para la Producción de Plantas
…………………..
15
1.6 Firma del Convenio de Producción de Plantas y Liberación de Recursos
…………………..
19
1.7 Supervisión del Proyecto de Producción de Planta
…………………..
24
1.8 Dictamen de Predios para el Establecimiento de Plantaciones
…………………..
28
1.9 Trámite de Liberación de Recursos del Establecimiento de Plantaciones
…………………..
34
1.10 Entrega de Recursos a Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones
…………………..
38
1.11 Recepción de Documentos de Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones
…………………..
41
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
II
1.12 Dictamen de Plantación para Mantenimiento de Plantaciones …………………..
44
1.13 Trámite de Liberación de Recursos de Mantenimiento de Plantaciones
…………………..
48
1.14 Entrega de Recursos a Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones
…………………..
52
1.15 Recepción de Documentos de Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones
…………………..
55
1.16 Elaboración y Operación del Calendograma para el Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación
…………………..
58
Trámite de Recursos para Pago del Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación
…………………..
61
Pago de Nómina por el Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación
…………………..
65
1.19 Recepción de Documentos de Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación
…………………..
68
1.20 Determinación y Ejecución de Temas para Capacitación
…………………..
71
2. Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite
2.1 Organización de Reunión de Promoción y Difusión
…………………..
77
2.2 Atención a Solicitud para el Establecimiento de Plantaciones de Palma de Aceite
…………………..
80
2.3 Desarrollo de la Capacitación a Productores para el Establecimiento de Plantaciones de Palma de Aceite
…………………..
84
2.4 Desarrollo del Mantenimiento de Plantaciones de Palma de Aceite
…………………..
87
2.5 Desarrollo del Manejo Integral de Plagas y Apropiación de Tecnologías
…………………..
91
Directorio
…………………..
VI
Firmas de Autorización
…………………..
VII
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
II
El Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, en la búsqueda por encontrar nuevos mecanismos que permitan elevar el nivel de eficiencia de sus actividades para enfrentar los retos que presenta la dinámica económica y social de la actualidad, se ha propuesto, entre otros objetivos programáticos, el de lograr un desarrollo económico equilibrado y sostenido luchando por incrementar la producción y generación de empleos en las actividades agropecuarias, pesquera, forestal y agroindustrial, así como fortalecer y aumentar la infraestructura con la que operan estos sectores prioritarios para la economía y progreso de la entidad. Por tal motivo, y atendiendo a la preocupación del C. Gobernador del Estado, de atender en forma prioritaria los problemas del campo, la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca, ha replanteado y adecuado sus estrategias y estructura para operar de manera eficiente los programas formulados por el gobierno, así como para enfrentar las condiciones que la economía globalizada impone al agro mexicano. La modernización del Sector Agropecuario en el estado de Veracruz-Llave requiere enfoques de desarrollo regional integral aprovechando las ventajas competitivas naturales de cada zona; así como una orientación más agresiva hacia los mercados nacionales y de exportación; requiere de modernización tecnológica que considere el grado particular de desarrollo de cada grupo de productores, respetando su vocación, sus principios y su cultura; requiere de incentivar los procesos de agregación de valor a los productos primarios y una reestructuración administrativa que, al tiempo de responder a esto requerimientos, permita coordinar las acciones de los diversos programas de apoyo gubernamental, buscando con ello eficientar los objetivos determinados. La estructura de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca, dentro de la cual está inserta la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria, está diseñada para fungir como el eje coordinador del Sector Agrícola a Nivel Estatal, para que con criterios de desarrollo regional integral y con estrecho contacto con los productores, encauce las actividades que realicen las demás dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno. Para lograr los niveles de productividad y calidad que requiere el Sector Agrícola Veracruzano, la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria expone en el presente Manual Específico de Procedimientos, una guía del Quién y Cómo se realizan las actividades, a través de las cuáles se da cumplimiento a lo expresado en el Plan Veracruzano de Desarrollo (PVD), así como a la necesidad prioritaria de mejorar el quehacer gubernamental, fomentar la productividad y eficiencia, así como fortalecer la transparencia y honestidad de los procesos de administración de los recursos públicos.
PRESENTACIÓN
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
III
ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECCION GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
SUBDIRECCION DE
AGRICULTURA
SUBDIRECCION DE
FITOSANITARIA
OFICINA DE CULTIVOS
BASICOS
OFICINA DE HORTALIZAS
OFICINA DEL CULTIVO
DEL CAFE
OFICINA DE
FRUTICOLAS
OFICINA DE CAMPAÑAS
FITOSANITARIAS
OFICINA DE PLAGAS Y
ENFERMEDADES
OFICINA DE CONTROL DE LA MOVILIZACION
OFICINA DE ALIANZA
OFICINA DE
CONTINGENCIAS
OFICINA DE PROYECTOS
SUBDIRECCION DE
PROGRAMAS FEDERALES
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
IV
Terminal Indica el inicio y término del procedimiento. Operación Representa la ejecución de una actividad o acciones a realizar con excepción de decisiones o alternativas. Decisión y/o alternativa Indica el punto dentro del flujo en el que son posibles varios caminos o alternativas (preguntas o verificación de decisiones). Documento Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento. Archivo permanente Indica que se guarda un documento de forma definitiva. Archivo temporal Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional. Sistema informático Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento. Pasa el tiempo Representa una interrupción del proceso. Conector de actividad Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.
SIMBOLOGÍA
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
V
Dirección de flujo o líneas de unión Conecta los símbolos señalando el orden en que deben realizarse las distintas operaciones. Aclaración Se utiliza para realizar una aclaración correspondiente a una actividad del procedimiento. Disquete Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad magnética.
Disco compacto Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad de lectura óptica. Preparación o Conector de procedimiento Indica conexión del procedimiento con otro que se realiza de principio a fin para poder continuar el descrito. Dirección de flujo de actividades simultáneas Conecta los símbolos señalando el orden simultáneo de dos o más actividades que se desarrollan en diferente dirección de flujo.
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
V
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
VI
1. SUBPROGRAMA INVERSIÓN Y CAPITALIZACIÓN, COMPONENTE: HULE
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
VII
2. SUBPROGRAMA INVERSIÓN Y CAPITALIZACIÓN, COMPONENTE : PALMA DE ACEITE
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
VI
DIRECTORIO
ING. JUAN HUMBERTO GARCÍA SÁNCHEZ SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL,
FORESTAL Y PESCA.
ING. ALFREDO MARIÉ PECERO
SUBSECRETARIO DE DESARROLLO AGRÍCOLA Y FORESTAL
ING. VÍCTOR HUGO CHAGRA GUERRERO
DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
ING. CIRO DOMÍNGUEZ MENDOZA SUBDIRECTOR DE AGRICULTURA
ING. ANTONIO COUTIÑO AGUIRRE SUBDIRECTOR DE FITOSANITARIA
ING. FREDY CAMPOS ORNELAS SUBDIRECTOR DE PROGRAMAS FEDERALES
MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
VII
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
ING. JUAN HUMBERTO GARCÍA SÁNCHEZ SECRETARIO DE DESPACHO DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA.
ING. ALFREDO MARIÉ PECERO
SUBSECRETARIO DE DESARROLLO AGRÍCOLA Y FORESTAL
ING. VÍCTOR HUGO CHAGRA GUERRERO
DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA
LIC. ARNULFO OCTAVIO GARCÍA FRAGOSO JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
VERIFICACIÓN DE PREDIOS DE ESTABLECIMIENTO DE CULTIVOS INTERCALADOS
OFICINA DE ALIANZA
BITACORA
EXPEDIENTE DEL
PRODUCTOR
DICTAMEN DE ESTABLECIMIENTO
ACUERDA Y REGISTRA
DICTAMEN DE ESTABLECIMIENTO
RECABA, FIRMA E INTEGRA
1
C
INICIO
PROGRAMA VISITA Y
REGISTRA
BITACORA
SUPERVISA EL PREDIO Y ELABORA
DICTAMEN DE ESTABLECIMIENTO
OBTIENE, ANALIZA Y VERIFICA
DICTAMEN DE ESTABLECIMIENTO
EXPEDIENTE DEL
PRODUCTOR
1
C
C
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO TRAMITE DE LIBERACION DE RECURSOS DE CULTIVOS INTERCALADOS
C
DICTAMEN DE ESTABLECIMIENTO
DEL PRODUCTOR
BITACORA
EXPEDIENTE DEL
PRODUCTOR
RECABA FIRMA E INTEGRA
ELABORA Y RECABA FIRMA
RELACION DE BENEFICIARIOS
TURNA
OFICIO DE ENVIO
RELACION DE
BENEFICIARIOS
¿EXISTE EL CULTIVO
INTERCALADO?
OFICIO DE ENVIO
FIN
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA SI
NO
EXPEDIENTE
OFICIO DE ENVIO
- 1
1
SOLO PARA CONSULTA
ESTABLECER CULTIVO CON EL PRODUCTOR DE
HULE
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
TRÁMITE DE LIBERACIÓN DE RECURSOS DE CULTIVOS INTERCALADOS
OFICINA DE ALIANZA
CONECTA CON ELPROCEDIMIENTO: ENTREGA DE RECURSOS A BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
CELEBRA REUNION Y
PRESENTA PARA AUTORIZACION
RELACION DE BENEFICIARIOS
PROGRAMA REUNION
ELABORA Y RECABA FIRMAS
ACTA DE ACUERDO
INTEGRANTES DE LA CRyS
ELABORA Y RECABA FIRMAS
OFICIO DE INSTRUCCION
RECIBE
RELACION DE BENEFICIARIOS
CHEQUES
UNIDAD ADMINISTRATIVA
-3
C
TURNA Y SOLICITA LA EMISION DE CHEQUES OFICIO DE INSTRUCCION
RELACION DE
BENEFICIARIOS
2
3
SECRETARIO DE DESPACHO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
1
POLIZA DE
RELACION DE
REVISA Y VALIDA
CHEQUES
POLIZA DE
CHEQUES
INTEGRA Y CREA
RECIBOS -3T
RECIBOS
TURNA
POLIZA DE
CHEQUES
CHEQUES
FIN
RESPONSABLE DE INVERSION Y
CAPITALIZACION: HULE
VIA TELEFONICA CON INTEGRANTES
DE LA CRyS
-3T
OFICIO DE INSTRUCCION
BENEFICIARIOS
BENEFICIARIOS RELACION DE
C
INICIO
RECIBE Y ANALIZA
OFICIO DE ENVIO
C
OBTIENE Y ANALIZA
EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
RELACION DE
BENEFICIARIOS
RELACION DE
BENEFICIARIOS
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
A LA COMISION DE REGULACION Y
SEGUIMIENTO (CRyS)
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE ASITENCIA TECNICA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
ENTREGA DE RECURSOS A BENEFICIARIOS DE CULTIVOS INTERCALADOS
OFICINA DE ALIANZA
PERSONAL TECNICO
CHEQUES
RECIBOS - 3
RELACION DE
POLIZA DE CHEQUES
INICIO
RECIBE Y REVISA
CHEQUES
RECIBOS - 3
RELACION DE
POLIZA DE CHEQUES
ELABORA Y DISTRIBUYE
FORMATO PRO-01
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE ENVIO -1
CHEQUES
RELACION DE
ENTREGA, RECABA FIRMAS
Y REQUISITA
FORMATO PRO-01
BENEFICIARIOS
PRODUCTOR Y AUTORIDAD
COMPETENTE
CREDENCIAL DE ELECTOR
C
C
OFICIO DE ENVIO 1
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: RECEPCION DE DOCUMENTOS DE BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
FIN
TURNA
OFICIO DE ENVIO
POLIZA DE CHEQUES
RECIBOS
CREDENCIAL DE
ELECTOR
C
RELACION DE
BENEFICIARIOS
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
CAPACITACION
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
BENEFICIARIOS
POR LOCALIDAD
BENEFICIARIOS
RECIBOS
BENEFICIARIOS
-3
POLIZA DE CHEQUES
-3
Y SELLO DE LA AUTORIDAD
COMPETENTE
FORMATO PRO 0 - 1
DEBIDAMENTE REQUISITADOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE BENEFICIARIOS DE CULTIVOS INTERCALADOS
OFICINA DE ALIANZA
RELACION
BENEFICIARIOS
C
RECIBO
OFICIO DE ENVIO
ARCHIVA
FIN
CREDENCIAL DE
ELECTOR
C
1
INICIO
TURNA
RECIBO
POLIZA DE CHEQUES
ENLACE ADMINISTRATIVO
O-2
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
EN EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
RECIBE Y REVISA
OFICIO DE ENVIO
POLIZA DE CHEQUES
RECIBOS
CREDENCIAL DE
ELECTOR
C
RELACION DE
BENEFICIARIOS
-3
FORMATO PRO 0 - 1
DEBIDAMENTE REQUISITADOS
DE
FORMATO PRO 0 - 1
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
FORMACIÓN DE GRUPOS DE TRBAJAO PARA LA PRODUCCIÓN DE PLANTAS
OFICINA DE ALIANZA
LAS ZONAS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
C
INICIO
ANALIZA
ELABORA
RELACION DE INTERESADOS
REGISTRA
BITACORA
REALIZA REUNION Y
EXPLICA OBJETIVO
RECIBE Y ANALIZA
SOLICITUD
PRODUCTOR
ACTA DE INTEGRACION
C
SOLICITUD
ACTA DE
INTEGRACION
TURNA
OFICIO DE ENVIO
RELACION DE
BENEFICIARIOS
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO FIRMA DEL CONVENIO DE PRODUCCION DE PLANTAS Y LIBERACION DE RECURSOS
FIN
OFICIODE ENVIO
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE ENVIO -1
ELABORA
RELACION DE BENEFICIARIOS
CONTACTA, CELEBRA
REUNION Y CONFORMA
DE PRODUCTOR
1
VIA TELEFONICA A INTERESADOS PARA FORMAR
GRUPO DE TRABAJO
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
DEL PROYECTO DE RODUCCION DE
PLANTA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
FIRMA DEL CONVENIO DE PRODUCCIÓN DE PLANTAS Y LIBERACIÓN DE RECURSOS
OFICINA DE ALIANZA
C
INICIO
RECIBE
OFICIO DE ENVIO
REVISA, ANALIZA Y
DETERMINA
RELACION DE BENEFICIARIOS
ELABORA
PROYECTO DE PRODUCCION
ELABORA
CONVENIO DE PRODUCCION
RELACION DE BENEFICIARIOS
4T
C
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO SUPERVISION DEL PROYECTO DE PRODUCCION DE PLANTAS
FIN
GRUPO DE TRABAJO
1
ELABORA Y TURNA
OFICIO
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE INSTRUCCION
C
TURNA
OFICIO DE INSTRUCCION
RECIBE Y ENTREGA AL GRUPO DE TRABAJO
CHEQUES
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
1
OFICINA DE ALIANZA
ENVIA
PRESENTA Y SOLICITA
AUTORIZACION
PROYECTO DE PRODUCCION
CONVENIO DE
RECABA FIRMA E INTEGRA
INVOLUCRADOS EN EL CONVENIO
SI
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO CITATORIO - 1
PROGRAMA REUNION
C
UNIDAD ADMINISTRATIVA
AREA JURIDICA
GRUPO DE TRABAJO
COMISION DE REGULACION Y SEGUIMIENTO
(CRyS)
OFICIO CITATORIO
1
1 T
2 T
3 T
PRODUCCION
4 T
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
PARA FIRMA DEL CONVENIO DE
PRODUCCION DE PLANTA
VIA TELEFONICA CON INTEGRANTES
DE LA CRyS
PARA EMISION DE
CHEQUE
RESPONSABLE DE INVERSION Y
CAPITALIZACION: HULE
GRUPO DE TRABAJO
RESPONSABLE DE INVERSION Y
CAPITALIZACION: HULE
PARA SOLICITAR:
SUPERVISION TECNICA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
SUPERVISIÓN DEL PROYECTO DE PRODUCCIÓN DE PLANTA
OFICINA DE ALIANZA
OFICIO RECABA
FIRMA
TURNA
¿QUE AVANCE SE TIENE?
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO - 1
ENVIA
4
C
FIN
IGUAL O MAYOR A LO PROGRAMADO
POCO AVANCE
C
GRUPO DE TRABAJO
REPORTE DE AVANCE -1 FISICO
REPORTE DE AVANCE FISICO
C
C
INICIO
RECIBE Y REVISA
OFICIO
PROGRAMA Y REGISTRA
BITACORA
CONTACTA PARA LA
SUPERVISION
ACUDE Y VERIFICA AVANCES
FICHA
FICHA TECNICA
REPORTE DE AVANCE FISICO
ELABORA Y ENVIA
C
GRUPO DE TRABAJO
4
TECNICA 1
-1
VIA TELEFONICA CON LA DIRECTIVA
DEL GRUPO DE TRABAJO
AL AREA OPERATIVA
EXPEDIENTE DEL GRUPO DE
TRABAJO
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
FECHAS DE SUPERVISION
INFORMA SITUACION
1
1
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DICTÁMEN DE PREDIOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
OFICINA DE ALIANZA
C
INICIO
OBTIENE
EXPEDIENTE DE SOLICITUDES
PROGRAMA VISITA Y
REGISTRA
BITACORA
SUPERVISA PREDIO Y ELABORA
DICTAMEN TECNICO DEL PREDIO
ANALIZA Y DETERMINA
DICTAMEN TECNICO DEL PREDIO
C
RECABA FIRMA E INTEGRA
ELABORA
¿REUNE REQUISITOS?
NO
REPORTE DE AVANCE FISICO
RELACION DE BENEFICIARIOS
1
1
OFICIO
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO - 1
ENVIA
PRODUCTOR
DICTAMEN TECNICO DEL PREDIO C
FIN
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
EN EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
EN EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
CON LOS PRODUCTORES
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
SI
RECABA FIRMA E INTEGRA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
C
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DICTÁMEN DE PREDIOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
OFICINA DE ALIANZA
CONSTANCIA
CREDENCIAL
CERTIFICADO PARCELARIO
PLANO DEL PREDIO
SOLICITUD DE
1
1
REQUISITA E INTEGRA
C
1
COMUNICA Y PROGRAMA
CAPACITACION
SUPERVISA PREDIO Y REALIZA
CAPACITACION
SUPERVISA LOS TRABAJOS
INDICA AL PRODUCTOR
QUE ACUDA AL VIVERO
ENTREGA PLANTAS Y REGISTRA
RECIBO ENTREGA-RECEPCION -1
RECABA FIRMA Y ENTREGA
C
PRODUCTOR
RECIBO ENTREGA-RECEPCION
1
SUPERVISA EL TRASPLANTE
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE ENVIO
PRODUCTOR
PLANTAS C
RELACION DE BENEFICIARIOS
OFICIO DE ENVIO
1
TURNA
OFICIO DE ENVIO
FIN
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE LIBERACION DE RECURSOS DEL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES.
EN EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
DE MANERA VERABAL, INICIO DE
LIMPIEZA DEL PREDIO
REALIZADOS POR LOS PRODUCTORES
TECNICO AGRONOMO
RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
DE PLANTACION ESTABLECIMIENTO
DE ELECTOR
DE MANERA VERBAL
555 PLANTAS MAS 28 DE RESIEMBRA
PRODUCTOR Y TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE ASITENCIA TECNICA
-1
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
TRÁMITE DE LIBERACIÓN DE RECURSOS DEL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
OFICINA DE ALIANZA
CONECTA CON ELPROCEDIMIENTO: ENTREGA DE RECURSOS A BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
CELEBRA REUNION Y
PRESENTA PARA AUTORIZACION
PROGRAMA REUNION
ELABORA Y RECABA FIRMAS
ACTA DE ACUERDO
INTEGRANTES DE LA CRyS
ELABORA Y RECABA FIRMAS
OFICIO DE INSTRUCCION
RECIBE
RELACION DE BENEFICIARIOS
CHEQUE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
-3
C
TURNA Y SOLICITA LA EMISION DE CHEQUES OFICIO DE INSTRUCCION
DE
BENEFICIARIOS
2
3
SECRETARIO DE DESPACHO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
UNIDAD AMINISTRATIVA
1
POLIZA DE
RELACION DE
REVISA Y VALIDA
CHEQUES
POLIZA DE
CHEQUES
INTEGRA Y CREA
RECIBOS -3T
RECIBOS
TURNA
POLIZA DE
CHEQUES
CHEQUES
FIN
RESPONSABLE DE INVERSION Y
CAPITALIZACION: HULE
VIA TELEFONICA CON INTEGRANTES
DE LA CRyS
-3T
OFICIO DE INSTRUCCION
BENEFICIARIOS
BENEFICIARIOS RELACION DE
C
INICIO
RECIBE Y ANALIZA
OFICIO DE ENVIO
RELACION DE
BENEFICIARIOS
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
A LA COMISION DE REGULACION Y
SEGUIMIENTO (CRyS)
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE ASITENCIA TECNICA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
ENTREGA DE RECURSOS A BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
OFICINA DE ALIANZA
PERSONAL TECNICO
CHEQUES
RECIBOS - 3
RELACION DE
POLIZA DE CHEQUES
INICIO
RECIBE Y REVISA
CHEQUES
RECIBOS - 3
RELACION DE
POLIZA DE CHEQUES
ELABORA Y DISTRIBUYE
FORMATO PRO-01
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE ENVIO -1
CHEQUES
RELACION DE
ENTREGA, RECABA FIRMAS
Y REQUISITA
FORMATO PRO-01
BENEFICIARIOS
PRODUCTOR Y AUTORIDAD
COMPETENTE
CREDENCIAL DE ELECTOR
C
C
OFICIO DE ENVIO 1
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: RECEPCION DE DOCUMENTOS DE BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
FIN
TURNA
OFICIO DE ENVIO
POLIZA DE CHEQUES
RECIBOS
CREDENCIAL DE
ELECTOR
C
RELACION DE
BENEFICIARIOS
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
CAPACITACION
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
BENEFICIARIOS
BENEFICIARIOS
RECIBOS
BENEFICIARIOS
-3
POLIZA DE CHEQUES
-3
Y SELLO DE LA AUTORIDAD
COMPETENTE
FORMATO PRO 0 - 1
DEBIDAMENTE REQUISITADOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
OFICINA DE ALIANZA
RELACION
BENEFICIARIOS
C
RECIBO
OFICIO DE ENVIO
ARCHIVA
FIN
CREDENCIAL DE
ELECTOR
C
1
INICIO
TURNA
RECIBO
POLIZA DE CHEQUES
ENLACE ADMINISTRATIVO
O-2
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
EN EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
RECIBE Y REVISA
OFICIO DE ENVIO
POLIZA DE CHEQUES
RECIBOS
CREDENCIAL DE
ELECTOR
C
RELACION DE
BENEFICIARIOS
-3
FORMATO PRO 0 - 1
DEBIDAMENTE REQUISITADOS
DE
FORMATO PRO 0 - 1
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DICTÁMEN DE PLANTACIÓN PARA MANTENIMIENTO DE PLANTACIONES
OFICINA DE ALIANZA
C
C
DICTAMEN DE LA PLANTACION
ACUERDA LABORES
RECABA FIRMA E INTEGRA
ARCHIVA
EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
BITACORA
3
C
OBTIENE
PADRON GENERAL DE PRODUCTORES
ANALIZA BENEFICIARIOS
BITACORA
SUPERVISA, EVALUA Y ELABORA
DICTAMEN DE LA PLANTACION
3
C
RECABA FIRMA E INTEGRA
ELABORA Y RECABA FIRMA
¿REUNE REQUISITOS?
SI
NO
DICTAMEN DE LA PLANTACION
REALCION DE BENEFICIARIOS
OFICIO DE ENVIO
-1
EN EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
EN EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
EN FUNCION A REGLAS DE OPERACION
CON REPRESENTANTES DE PRODUCTORES
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
ANALIZA Y VERIFICA
DICTAMEN DE LA PLANTACION
CON EL PRODUCTOR
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
C
EXPEDIENTE
RELACION
OFICIO DE ENVIO
1
TURNA
DE BENEFICIARIOS
PRODUCTOR DEL
OFICIO DE ENVIO
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE LIBERACION DE RECURSOS DE MANTENIMIENTO DE PLANTACIONES.
FIN
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
PROGRAMA
INICIO
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
TRÁMITE DE LIBERACIÓN DE RECURSOS DE MANTENIMIENTO DE PLANTACIONES
OFICINA DE ALIANZA
CONECTA CON ELPROCEDIMIENTO: ENTREGA DE RECURSOS A BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
CELEBRA REUNION Y
PRESENTA PARA AUTORIZACION
RELACION DE BENEFICIARIOS
PROGRAMA REUNION
ELABORA Y RECABA FIRMAS
ACTA DE ACUERDO
INTEGRANTES DE LA CRyS
ELABORA Y RECABA FIRMAS
OFICIO DE INSTRUCCION
RECIBE
RELACION DE BENEFICIARIOS
CHEQUE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
-3
C
TURNA Y SOLICITA LA EMISION DE CHEQUES OFICIO DE INSTRUCCION
DE
BENEFICIARIOS
2
3
SECRETARIO DE DESPACHO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
UNIDAD AMINISTRATIVA
1
POLIZA DE
RELACION DE
REVISA Y VALIDA
CHEQUES
POLIZA DE
CHEQUES
INTEGRA Y CREA
RECIBOS -3T
RECIBOS
TURNA
POLIZA DE
CHEQUES
CHEQUES
FIN
RESPONSABLE DE INVERSION Y
CAPITALIZACION: HULE
VIA TELEFONICA CON INTEGRANTES
DE LA CRyS
-3T
OFICIO DE INSTRUCCION
BENEFICIARIOS
BENEFICIARIOS RELACION DE
C
INICIO
RECIBE Y ANALIZA
OFICIO DE ENVIO
RELACION DE
BENEFICIARIOS
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
A LA COMISION DE REGULACION Y
SEGUIMIENTO (CRyS)
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE ASITENCIA TECNICA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
ENTREGA DE RECURSOS A BENEFICIARIOS DE MANTENIMIENTO DE PLANTACIONES
OFICINA DE ALIANZA
PERSONAL TECNICO
CHEQUES
RECIBOS - 3
RELACION DE
POLIZA DE CHEQUES
INICIO
RECIBE Y REVISA
CHEQUES
RECIBOS - 3
RELACION DE
POLIZA DE CHEQUES
ELABORA Y DISTRIBUYE
FORMATO PRO-01
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE ENVIO -1
CHEQUES
RELACION DE
ENTREGA, RECABA FIRMAS
Y REQUISITA
FORMATO PRO-01
BENEFICIARIOS
PRODUCTOR Y AUTORIDAD
COMPETENTE
CREDENCIAL DE ELECTOR
C
C
OFICIO DE ENVIO 1
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: RECEPCION DE DOCUMENTOS DE BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES
FIN
TURNA
OFICIO DE ENVIO
POLIZA DE CHEQUES
RECIBOS
CREDENCIAL DE
ELECTOR
C
RELACION DE
BENEFICIARIOS
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
CAPACITACION
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
BENEFICIARIOS
BENEFICIARIOS
RECIBOS
BENEFICIARIOS
-3
POLIZA DE CHEQUES
-3
Y SELLO DE LA AUTORIDAD
COMPETENTE
FORMATO PRO 0 - 1
DEBIDAMENTE REQUISITADOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE BENEFICIARIOS DE MANTENIMIENTO DE PLANTACIONES
OFICINA DE ALIANZA
RELACION
BENEFICIARIOS
C
RECIBO
OFICIO DE ENVIO
ARCHIVA
FIN
CREDENCIAL DE
ELECTOR
C
1
INICIO
TURNA
RECIBO
POLIZA DE CHEQUES
ENLACE ADMINISTRATIVO
O-2
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
EN EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR
RECIBE Y REVISA
OFICIO DE ENVIO
POLIZA DE CHEQUES
RECIBOS
CREDENCIAL DE
ELECTOR
C
RELACION DE
BENEFICIARIOS
-3
FORMATO PRO 0 - 1
DEBIDAMENTE REQUISITADOS
DE
FORMATO PRO 0 - 1
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
ELABORACIÓN Y OPERACIÓN DEL CALENDOGRAMA PARA EL MANENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACIÓN
OFICINA DE ALIANZA
LISTAS DE ASISTENCIA
C
C
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE RECURSOS PARA PAGO DEL MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACION.
FIN
TURNA
OFICIO DE ENVIO
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE ENVIO -1
NOMINA DE PAGO
NOMINA DE PAGO
OFICIO DE ENVIO 1
RESPONSABLE DE JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACION
INICIO
ELABORA
CALENDOGRAMA
TURNA Y PROGRAMA
CONTRATACION
CALENDOGRAMA
CONTRATA PERSONAL EVENTUAL
INICIA LABORES Y ELABORA
LISTAS DE ASISTENCIA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
-1
1
DEL PERSONAL EVENTUAL
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
TRÁMITE DE RECURSOS PARA PAGO DEL MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACIÓN
OFICINA DE ALIANZA
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: PAGO PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACION
TURNA
NOMINA DE
PAGO
CHEQUES
FIN C
INICIO
RECIBE Y ANALIZA
NOMINA DE PAGO
PROGRAMA REUNION
ELABORA Y RECABA FIRMAS
ACTA DE ACUERDO
INTEGRANTE DE LA CRyS
CELEBRA REUNION Y
PRESENTA PARA AUTORIZACION
NOMINA DE PAGO
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE INSTRUCCION -3
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
VIA TELEFONICA CON INTEGRANTES
DE LA CRyS
OFICIO DE ENVIO
RESPONSABLE DE INVERSION Y
CAPITALIZACION: HULE
RECIBE
NOMINA DE
PAGO
CHEQUES
UNIDAD ADMINISTRATIVA C
TURNA Y SOLICITA LA EMISION DE CHEQUES OFICIO DE INSTRUCCION
NOMINA DE
PAGO
2
3
SECRETARIO DE DESPACHO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
1 OFICIO DE
INSTRUCCION
A LA COMISION DE REGULACION Y
SEGUIMIENTO (CRyS)
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
PAGO DE NÓMINA POR EL MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACIÓN
OFICINA DE ALIANZA
PERSONAL EVENTUAL
INICIO
ELABORA Y RECABA
OFICIO DE ENVIO
RECIBE
CHEQUES
NOMINA DE PAGO
ENTREGA
CHEQUES
NOMINA DE PAGO
RECABA FIRMAS
NOMINA DE PAGO
PERSONAL EVENTUAL
C
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: RECEPCION DE DOCUMENTOS DE MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACION
FIN
TURNA
OFICIO DE ENVIO
1
NOMINA DE PAGO
OFICIO DE ENVIO
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACIÓN
OFICINA DE ALIANZA
NOMINA DE PAGO
TURNA
FIN
ENLACE ADMINISTRATIVO
INICIO
RECIBE Y ANALIZA
OFICIO DE ENVIO
NOMINA DE PAGO
C
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
PARA COMPROBACION PRESUPUESTAL
CON FIRMAS DEL PERSONAL EVENTUAL
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DETERMINACIÓN Y EJECUCIÓN DE TEMAS PARA CAPACITACIÓN
OFICINA DE ALIANZA INICIO
ANALIZA LA OPERACION
ELABORA
RELACION DE TEMAS
CELEBRA REUNION Y
PRESENTA PARA AUTORIZACION
PROGRAMA REUNION VIA TELEFONICA
RELACION DE TEMAS
ELABORA Y RECABA FIRMAS
ACTA DE ACUERDO
INTEGRANTES DE LA CRyS
CON INTEGRANTES
DE LA CRyS
PARA DEFINIR TEMAS
DE INTERES
A LOS INTEGRANTES DE LA COMISION DE REGULACION Y SEGUIMIENTO (CRyS)
- 1
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE INSTRUCCION
RESPONSABLE DE INVERSION Y
CAPITALIZACION: HULE
- 2
C
RECURSOS MATERIALES OFICIO DE INSTRUCCION
1
TURNA
SECRETARIO DE DESPACHO
2
OFICIO DE INSTRUCCION
ACTA DE ACUERDO
ACTA DE ACUERDO 1
OFICIO DE NOTIFICACION
RECIBE Y ANALIZA
RECURSOS MATERIALES
PROPUESTA
ECONOMICA TECNICA Y
DE CADA PARTICIPANTE EN
LA LICITACION
PROPUESTA
ECONOMICA TECNICA Y
ANALISIS DE
RESPONSABLE DE INVERSION Y
CAPITALIZACION: HULE
3T
ELABORA Y RECABA FIRMA
RECURSOS MATERIALES OFICIO DE INSTRUCCION
2T
TURNA
SECRETARIO DE DESPACHO
3T
1T
PARA PRESENTAR A
LA CRyS
PROGRAMA REUNION VIA TELEFONICA
PRESENTA Y SOLICTA
AUTORIZACION
PROPUESTA
ECONOMICA TECNICA Y
PROPUESTA
ECONOMICA TECNICA Y
ANALISIS DE
CON INTEGRANTES
DE LA CRyS
A LOS INTEGRANTES DE LA COMISION DE REGULACION Y SEGUIMIENTO (CRyS)
1
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DETERMINACIÓN Y EJECUCIÓN DE TEMAS PARA CAPACITACIÓN
OFICINA DE ALIANZA
C
1
ELABORA Y RECABA FIRMAS
ACTA DE ACUERDO
INTEGRANTES DE LA CRyS
- 1
ACUERDA EL ESQUEMA DE LA CAPACITACION
CON DESPACHO O EMPRESA GANADORA
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE NOTIFICACION
RESPONSABLE DE INVERSION Y
CAPITALIZACION: HULE
- 2
OFICIO DE NOTIFICACION
1
TURNA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
OFICIO DE NOTIFICACION
RECIBE Y ANALIZA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE INSTRUCCION - 2
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
C
OFICIO DE INSTRUCCION
1
TURNA
1 OFICIO DE
NOTIFICACION
FIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
ORGANIZACIÓN DE REUNIÓN DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
OFICINA DE ALIANZA
INICIO
C
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A SOLICITUD PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES DE PLAMA DE ACEITE
FIN
PRODUCTOR
PROGRAMA E INVITA
REALIZA Y EXPONE
BENEFICIOS
RECIBE
ENTREGA
SOLICITUD
PRODUCTORES
DE MANERA VERBAL A LOS PEQUEÑOS PROPIETARIOS
Y EJIDATARIOS
SOLICITUD
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
ATENCIÓN A SOLICITUD PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES DE PALMA DE ACEITE
OFICINA DE ALIANZA
FIN
C
PRODUCTOR NOTIFICA
SOLICITUD
INICIO
PROGRAMA VISITA
SOLICITUD
NOTIFICA
SOLICITUD
C
SOLICITUD
NOTIFICA. ELABORA Y
RECABA FIRMA
¿CUMPLE CONDICIONES
AGROCLIMATICAS?
FIN
SI
NO
VISITA PREDIO Y DICTAMINA
SOLICITUD
DICTAMEN
C
SOLICITA Y RECIBE
DOCUMENTACION SOPORTE
REVISA
DOCUMENTACION SOPORTE
PRODUCTOR
C
INTEGRA
EN EXPEDIENTE TECNICO
DICTAMEN
SOLICITUD
ELABORA Y RECABA FIRMA
OFICIO DE ENVIO
-1
INTEGRA
OFICIO DE ENVIO
EXPEDIENTE
PRODUCTOR DEL
OFICIO DE ENVIO
1
DE MANERA VERBAL A LOS
PRODUCTORES
DE MANERA VERBAL AL
PRODUCTOR
DE MANERA VERBAL AL
PRODUCTOR
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA Y PRODUCTOR
DOCUMENTACION SOPORTE TECNICO AGRONOMO
RESPONSABLE DE ASITENCIA TECNICA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DESARROLLO DE LA CAPACITACIÓN A PRODUCTORES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES DE PALMA DE ACEITE
OFICINA DE ALIANZA
INICIO
ANALIZA
PROGRAMA CAPACITACION
Y NOTIFICA
FIN
VISITA Y DETERMINA
PREDIO
REALIZA CAPACITACION
DE TRABAJO INSTRUMENTOS
A LOS PRODUCTORES
DE MANERA VERBAL
LOCALIDADES Y MUNICIPIOS DE PRODUCTORES
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DESARROLLO DEL MANETNIMIENTO DE PLANTACIONES DE PALMA DE ACEITE
OFICINA DE ALIANZA
FIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA
C
UNIDAD ADMINISTRATIVA
C
C
RECIBE Y TRAMITA
AUTORIZACION
SOLICITUD
ELABORA, RECABA FIRMA
Y TURNA
OFICIO DE INSTRUCCION
DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
1
RECIBO DE ENTREGA DE APOYO
EMITE
2T
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
C
C
PERSONAL TECNICO
INICIO
REVISA Y DISTRIBUYE
PADRON DE PRODUCTORES
SUPERVISA Y VERIFICA
PLANTACIONES
SOLICITUD
¿CUAL ES EL RESULTADO DE LA SUPERVISION DE LA PLANTACION?
FIN
POSITIVO
NEGATIVO
1
ACTA DE SINIESTRO
ELABORA, RECABA Y
TURNA
1
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
CAPACITACION
PRODUCTOR, TECNICO AGRONOMO
RESPONSABLE DE ASITENCIA TECNICA Y
AUTORIDAD MUNICIPAL O EJIDAL
ELABORA, RECABA Y
TURNA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
CAPACITACION
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
RECIBO DE ENTREGA DE APOYO
INTEGRA Y TURNA
CREDENCIAL DE
ELECTOR 1
1T
2T
2
PRODUCTOR
RECIBO DE ENTREGA DE APOYO
ENTREGA, RECABA FIRMA
Y REQUISITA
2T
CREDENCIAL DE
ELECTOR 2
RECIBO DE ENTREGA
APOYO DE
CREDENCIAL DE
ELECTOR
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DESARROLLO DEL MANEJO INTEGRAL DE PLAGAS Y APROPIACIÓN DE TECNOLOGÍAS
OFICINA DE ALIANZA
FIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA
C
UNIDAD ADMINISTRATIVA
C
C
RECIBE Y TRAMITA
AUTORIZACION
SOLICITUD
ELABORA, RECABA FIRMA
Y TURNA
OFICIO DE INSTRUCCION
DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA
1
RECIBO DE ENTREGA DE APOYO
EMITE
2T
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
C
SOLICITUD
1
ELABORA, RECABA Y
TURNA
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
CAPACITACION
TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE
ASITENCIA TECNICA
RECIBO DE ENTREGA DE APOYO
INTEGRA Y TURNA
CREDENCIAL DE
ELECTOR 1
1T
2T
2
PRODUCTOR
RECIBO DE ENTREGA DE APOYO
ENTREGA, RECABA FIRMA
Y REQUISITA
2T
CREDENCIAL DE
ELECTOR 2
RECIBO DE ENTREGA
APOYO DE
CREDENCIAL DE
ELECTOR
INICIO
PROGRAMA VISITAS A
PLANTACIONES
SUPERVISA PLANTACIONES
¿EXISTE PERDIDA O COLINDANCIA
CON PLANTACION AFECTADA?
FIN
SI
NO EXENTA DE APOYO A
PLANTACION
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: PAGO DE NOMINA DE MANTENIMIENTO DEL JARDIN CLONAL DE MULTIPLICACION.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 1
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Verificación de Predios de Establecimiento de Cultivos Intercalados. OBJETIVO: Verificar que el productor aproveche el espacio que existe en la plantación con la finalidad de mantener libre de malezas a la plantación, así como generar un ingreso adicional por venta del producto y para disminuir los costos de mantenimiento de la plantación. FRECUENCIA: Eventual.
NORMAS Para que el productor pueda ser sujeto de apoyo en este Componente debe reunir los siguientes requisitos:
Contar con una plantación de Hule establecida. Establecer el cultivo intercalado en la plantación de Hule. Respetar la distancia que debe dejar entre las hileras de la plantación y el cultivo intercalado.
El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y el monto está en función de las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule.
Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 2
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Programa, el Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Asistencia Técnica, con representantes de cada localidad de productores de Hule, la visita a los predios que están dentro del Padrón general de productores y registra la fecha y hora en la Bitácora en original, que obtiene del archivo cronológico y permanente de Asistencia Técnica.
Pasa el tiempo.
2 Supervisa el predio y elabora Dictamen de establecimiento del cultivo intercalado en original, registrando superficie y el tipo de cultivo.
3 Obtiene del archivo cronológico permanente integrado por localidad el Expediente del productor en original, analiza los resultados en el Dictamen de establecimiento en original y verifica la existencia del cultivo intercalado.
¿Existe el cultivo intercalado?
En caso de no existir el cultivo intercalado:
3A Acuerda con el productor de Hule establecer en el predio el cultivo intercalado para que proceda la entrega de apoyo de acuerdo a la normatividad y registra en el Dictamen de establecimiento en original el compromiso acordado.
3A.1 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, en el Dictamen de establecimiento en original, integra en el Expediente del productor y lo archiva cronológicamente de manera permanente, así como la Bitácora en original, en espera del aviso del productor de Hule para programar nueva visita.
Pasa el tiempo.
Continúa con la actividad número 1.
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 3
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza En caso de existir el cultivo intercalado:
4 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, en el Dictamen de establecimiento en original y lo integra en el Expediente del productor.
5 Elabora la Relación de beneficiarios, en original, indicando el nombre del productor de Hule y los datos de localización y superficie del cultivo intercalado, así como, el Oficio de envío en original y copia y recaba firma del Técnico del Programa responsable de las actividades de Asistencia Técnica.
6 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, el Oficio de envío en original y la Relación de beneficiarios en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Expediente del productor, la Bitácora en original y el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento: Trámite de Liberación de Recursos de Cultivos Intercalados.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 5
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Trámite de Liberación de Recursos de Cultivos Intercalados. OBJETIVO: Tramitar los apoyos de los beneficiarios ante la Unidad Administrativa en función a la Relación de beneficiarios elaborada en la verificación del predio. FRECUENCIA: Eventual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se deben reunir los siguientes requisitos:
Contar con una plantación de Hule establecida. Establecer el cultivo intercalado en la plantación de Hule. Respetar la distancia que debe dejar entre las hileras de la plantación y el cultivo intercalado. Contar con la Relación de beneficiarios con nombre completo y la superficie a apoyar de acuerdo con los resultados de las verificaciones del predio en campo.
El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y el monto está en función de las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule.
Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 6
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Asistencia Técnica, y analiza el Oficio de envío en original así como la Relación de beneficiarios en original; archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en original.
2 Obtiene del archivo cronológico permanente integrado por localidad el Expediente del productor en original, y analiza la Relación de beneficiarios en original para constatar que la superficie establecida del cultivo intercalado coincida, ya sea igual o menor a la superficie del cultivo de Hule registrado.
Pasa el tiempo.
2 Programa reunión vía telefónica con los integrantes de la
Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS).
3 Celebra reunión y presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), la Relación de beneficiarios en original para autorización y trámite correspondiente.
4 Elabora Acta de acuerdo en original y recaba firmas de los integrantes de la de la de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para dar mayor validez de la autorización para la liberación de los recursos a los beneficiarios.
5 Elabora Oficio de instrucción en original y tres copias y recaba firmas del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule.
6 Turna Oficio de instrucción en original y la Relación de beneficiarios en original a la Unidad Administrativa, primera copia del Oficio de instrucción al Secretario de Despacho de la SEDARPA, segunda copia al Departamento de Recursos Financieros y tercera copia para el archivo como acuse de recibo; y solicita la Emisión de Cheques para cada beneficiario.
Pasa el tiempo.
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 7
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 7 Recibe de la Unidad Administrativa los Cheques, así como
la respectiva Relación de beneficiarios por localidad, en original.
8 Revisa que los Cheques estén Integrados con su Póliza de cheque original y acompañados con un Recibo original; y valida los mismos en función a la Relación de beneficiarios por localidad, en original.
9 Integra a cada Cheque y Póliza de Cheque en original, con su Recibo en original y crea tres copias del Recibo, en función a la Relación de beneficiarios por localidad, en original.
10 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias y Relación de beneficiarios por localidad, en original.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:
Entrega de Recursos a Beneficiarios de Cultivos Intercalados.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 9
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Entrega de Recursos a Beneficiarios de Cultivos Intercalados. OBJETIVO: Entregar los apoyos a los beneficiarios que establecieron el cultivo intercalado. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se deben reunir los siguientes requisitos:
Contar con una plantación de Hule establecida. Establecer el cultivo intercalado en la plantación de Hule. Respetar la distancia que debe dejar entre las hileras de la plantación y el cultivo intercalado. La entrega de recursos estará en función a la Relación de beneficiarios. La entrega de recurso se hará personalmente al beneficiario, el cuál se identificará con la Credencial de Elector.
El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y el monto está en función de las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 10
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Capacitación, los Cheques y revisa que cuenten con sus Pólizas de cheque en original y los Recibos en original y tres copias; y que los datos de los Cheques coincidan con la información de la Relación de beneficiarios por localidad, en original.
2 Elabora Formato PRO-01 por localidad, en original y lo distribuye junto con los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias, así como Relación de beneficiarios por localidad, en original, al Personal Técnico de acuerdo a cada zona.
3 Entrega los Cheques a los beneficiarios, recaba firma del productor en Póliza de Cheque, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 por localidad, en original; y firma y sello de la autoridad competente en: Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 de cada localidad; en función a la Relación de beneficiarios por localidad, en original y requisita copia de la Credencial de elector para constatar la firma correspondiente.
4 Elabora Oficio de envío en original y copia y recaba firmas del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.
5 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 por localidad en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiarios por localidad, en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:
Recepción de Documentos de Beneficiarios de Cultivos Intercalados.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 12
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Recepción de Documentos de Beneficiarios de Cultivos Intercalados. OBJETIVO: Recibir la documentación comprobatoria que justifica la entrega de los apoyos a los beneficiarios que establecieron el cultivo intercalado. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se deben reunir los siguientes requisitos:
Contar con una plantación de Hule establecida. Establecer el cultivo intercalado en la plantación de Hule. Respetar la distancia que debe dejar entre las hileras de la plantación y el cultivo intercalado.
Los documentos que se recepcionan son:
1. Copia de la Credencial de elector de cada beneficiario. 2. Recibo original y tres copias, con firma del beneficiario y sello de la autoridad competente. 3. Póliza de cheque en original con la firma del beneficiario. 4. El Formato PRO-01 avalado por la autoridad competente. 5. La Relación de beneficiarios por localidad, en original.
El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y el monto está en función de las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 13
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe del Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Asistencia Técnica: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 por localidad, en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiarios por localidad, en original y revisa que cuenten con todos los requisitos de firmas y sellos de la autoridad competente.
2 Turna original y dos copias del Recibo, Póliza de cheque en original y Formato PRO-01 por localidad en original al Enlace Administrativo.
3 Archiva Oficio de envío, el Recibo en copia y la copia de la Credencial de elector y Relación de beneficiarios por localidad, en original en el Expediente del productor, cronológicamente de manera permanente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 15
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Formación de Grupos de Trabajo para la Producción de Plantas. OBJETIVO: Formar los Grupos de Trabajo para operar un proyecto de producción de plantas de Hule. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Las normas para desarrollar el Proyecto Producción de Plantas son:
Elaborar el proyecto técnico-administrativo. Contar con un padrón de productores que soliciten establecer plantaciones de Hule. Ubicar estratégicamente el vivero de producción. Producir planta de dos ciclos de hojas maduras, sanas, vigorosas e injertadas con los clones recomendados por el Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP) de acuerdo a la zona de establecimiento.
El costo por planta está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 16
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Analiza, Técnico Agrónomo responsable de las actividades
de Asistencia Técnica, las localidades donde puede desarrollarse el establecimiento de plantaciones nuevas.
2 Registra en una Bitácora en original, la promoción del establecimiento de plantaciones para determinar la magnitud del Proyecto de Producción de Planta, archiva cronológicamente de manera permanente.
3 Realiza la reunión con los productores programados y explica el objetivo de desarrollar un Proyecto de Producción de Plantas en vivero.
4 Elabora una Relación de interesados en original, para establecer plantaciones en el ciclo siguiente o en su caso espera la solicitud del productor.
Pasa el tiempo.
5 Recibe y analiza Solicitud en original del productor, para
establecimiento de plantaciones.
6 Elabora una Relación de beneficiarios en original para
establecer plantaciones.
7 Contacta vía telefónica a los productores interesados en establecer plantaciones de Hule, celebra reunión y conforma los grupos de trabajo para desarrollar el proyecto de producción de plantas de Hule en vivero, en donde el grupo de trabajo nombra un Comité de Administración integrado por un Presidente, Secretario y Tesorero, mediante Acta de integración en original.
8 Elabora y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de Asistencia Técnica en el Oficio de envío en original y copia.
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 9 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades
de Capacitación, el Oficio de envío en original, la Relación de beneficiarios en original, y archiva cronológicamente de manera permanente en un expediente: el Acta de Integración del grupo de trabajo como propuesta para desarrollar un Proyecto de Producción de Planta en vivero, la Solicitud del productor en original, el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:
Firma del Convenio de Producción de Plantas y Liberación de Recursos.
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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Firma del Convenio de Producción de Plantas y Liberación de Recursos. OBJETIVO: Firmar el Convenio de Producción de Plantas de Hule en los términos y procedimientos legales de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA). FRECUENCIA: Anual.
NORMAS La firma del Convenio de Producción de Plantas se tiene que realizar:
En presencia de las partes, es decir, el Grupo de Trabajo y la SEDARPA. Se debe de firmar en original en cuatro tantos: primer tanto para el Grupo de Trabajo, segundo tanto para la Unidad Administrativa, tercer tanto para el Área Jurídica de la SEDARPA y cuarto tanto para la Oficina de Alianza. Además, el Grupo de Trabajo presentará el Proyecto de Producción de Plantas, el cual se anexará al Convenio de Producción.
Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe Oficio de envío y Relación de beneficiarios en
original del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, archiva Oficio de envío de manera cronológica y definitiva.
Pasa el tiempo.
2 Revisa y analiza la Relación de beneficiarios en original y determina la magnitud del Proyecto en cantidad de planta clonal viable para producir en el vivero, en función a la demanda de establecimiento de plantaciones.
3 Elabora Proyecto de producción de plantas en original, en el cual se determinan las necesidades de recursos financieros, humanos y materiales, además de un flujo de efectivo para la ministración de recursos.
Pasa el tiempo.
4 Elabora, el personal técnico responsable de las actividades de Capacitación, el Convenio de producción de plantas en original, en coordinación con el Área Jurídica de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA), en cuatro tantos.
5 Elabora y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule, en el Oficio citatorio, en original y copia.
6 Envía Oficio citatorio en original al Grupo de trabajo para que se presente la directiva en el Área Jurídica de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA) para realizar la firma del Convenio de producción de plantas, y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio citatorio en copia como acuse de recibo.
Pasa el tiempo.
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 7 Recaba, en el Convenio de producción de plantas, la
firma del Secretario de Despacho de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA) y del Comité Administrativo del Grupo de trabajo en original, en cuatro tantos y envía: primer tanto al Grupo de Trabajo, segundo tanto a la Unidad Administrativa, tercer tanto al Área Jurídica de la SEDARPA y cuarto tanto a la Oficina de Alianza.
8 Programa reunión vía telefónica con los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS).
9 Presenta el Proyecto de producción de plantas en original, así como el Convenio de producción de plantas en original a la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) y solicita la autorización del mismo, así como los recursos para la ministración al Grupo de trabajo en función al flujo de efectivo que esta plasmado en el proyecto.
10 Elabora y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule, en el Oficio de instrucción para la liberación de los recursos, en original y copia.
11 Turna Oficio de instrucción en original a la Unidad Administrativa solicitando la liberación de recursos a nombre del Grupo de Trabajo, archiva cronológicamente de manera permanente copia del Oficio de instrucción como acuse de recibo.
Pasa el tiempo.
12 Recibe de la Unidad Administrativa el Cheque y entrega al Grupo de Trabajo.
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 13 Elabora y recaba firma del Responsable de Inversión y
Capitalización, Componente: Hule, en el Oficio en original y copia; turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica Oficio en original en cual solicita: la supervisión técnica de acuerdo al Proyecto de Producción de Plantas, y la elaboración de un Reporte técnico de los avances físicos del proyecto, ya que de este dependerá la siguiente ministración de recursos económicos; y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio en copia como acuse de recibo.
FIN DE PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento: Supervisión del Proyecto de Producción de Plantas.
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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Supervisión del Proyecto de Producción de Plantas. OBJETIVO: Supervisar los avances físicos del Proyecto de Producción de Plantas de Hule para el mejor control técnico y financiero. FRECUENCIA: Mensual.
NORMAS Una vez realizado la firma del Convenio:
El Grupo de Trabajo debe iniciar con la operación del proyecto en las labores que implica el proceso de producción de planta en vivero en función al Proyecto de Producción de Plantas. En el transcurso de la operación del proceso de producción de planta, la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA), a través del Programa Inversión y Capitalización en su Componente Hule realizará la supervisión técnica, en la cual se tomarán datos de avances y en función a estos datos se realizarán las recomendaciones técnicas y agronómicas pertinentes.
En función a los avances físicos del proyecto, como resultado de la supervisión técnica se realizarán las siguientes ministraciones de recursos para continuar con la operación del proyecto.
Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule.
Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe Oficio en original, del Técnico Agrónomo
responsable de las actividades de Capacitación, revisa y archiva cronológicamente de manera permanente.
2 Programa y registra en Bitácora fechas de supervisión al Proyecto de Producción de Plantas, archiva cronológicamente de manera permanente.
3 Contacta con la directiva del Grupo de Trabajo vía telefónica para la supervisión de los trabajos programados de acuerdo al Calendario de actividades que esta plasmado en el Proyecto de Producción de Plantas
4 Acude al Área Operativa y se coordina con el técnico que contrató al Grupo de Trabajo para verificar los avances físicos del Proyecto.
5 Elabora un Reporte de avances físicos en original y copia, en el cual registra el grado de avance y datos numéricos por actividad, así mismo, elabora una Ficha técnica de recomendaciones en original y copia; envía Ficha técnica En original al Grupo de Trabajo para su seguimiento, archiva en el expediente del Grupo de Trabajo la copia de la Ficha técnica.
¿Qué avance se tiene?
En caso de existir poco avance:
5A Elabora Oficio en original y copia y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, dirigida al Grupo de Trabajo informando la situación real del Proyecto de Producción de Plantas.
5A.1 Envía Oficio en original al Grupo de Trabajo y archiva cronológicamente de manera permanente Oficio en copia como acuse de recibo.
Pasa el tiempo.
Continúa con la actividad número 4.
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza En caso de ser igual o mayor a lo programado: 6 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Asistencia Técnica en el Reporte de avance físico en original y copia.
7 Turna el Reporte de avance físico en original al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación para análisis y trámite de la siguiente ministración de recursos económicos, en función al Flujo de efectivo plasmado en el Proyecto de Producción de Plantas y archiva cronológicamente de manera permanente el Reporte de avance físico en copia en el Expediente del Grupo de Trabajo correspondiente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Dictamen de Predios para el Establecimiento de Plantaciones. OBJETIVO: Dictaminar el predio en aspectos edáficos para determinar el establecimiento de la plantación comercial. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para que el productor pueda ser sujeto de apoyo en este componente debe reunir los requisitos siguientes:
Entregar Solicitud de establecimiento de plantaciones. Entregar plano del predio. Entregar documento que avale la propiedad del predio.
El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule.
Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Obtiene del archivo cronológico permanente integrado por
localidad el Expediente de las solicitudes en original que envió el productor cuando se promocionó el Proyecto de Producción de Plantas.
2 Programa visita con los productores de acuerdo a las Solicitudes de cada localidad y registra la fecha y hora en la Bitácora en original.
3 Supervisa el predio y elabora Dictamen técnico del predio en original, donde registra datos de tipo y profundidad del suelo, acceso al predio, colindantes, croquis, entre otros.
4 Analiza el Dictamen técnico del predio en original y determina si reúne requisitos para establecer el cultivo del Hule en función a los requerimientos técnicos.
¿Reúne requisitos?
En caso de no reunir los requisitos:
4A Elabora Oficio en original y copia y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.
4A.1 Envía al productor Oficio en original notificando que de acuerdo al Dictamen técnico del predio realizado, no reúne los requisitos para establecer el cultivo del Hule y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio en copia como acuse de recibo.
4A.2 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica en el Dictamen técnico del predio en original y lo integra en el Expediente del productor.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
En caso de reunir requisitos:
5 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica en el Dictamen técnico del predio en original y lo integra en el Expediente del productor.
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 6 Elabora la Relación de beneficiarios por en original, que
establecerán plantaciones de Hule.
7 Requisita, Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, de cada beneficiario Solicitud de establecimiento de plantación en original, copia del Plano del predio, copia del Certificado parcelario y/o Titulo de propiedad, copia de Credencial de elector y Constancia de productor activo e integra en el Expediente del productor.
8 Comunica verbalmente al productor que debe iniciar los trabajos de limpieza del predio y programa capacitación de las actividades de trazo y balizado del terreno y la apertura de cepas.
Pasa el tiempo.
9 Supervisa el predio y realiza la capacitación al productor explicándole que el arreglo topológico es de 6x3, es decir, 6 metros entre calles y 3 metros entre plantas y que cada hectárea debe llevar 555 puntos para establecer la misma cantidad de plantas.
Pasa el tiempo.
10 Supervisa que los productores hayan realizado de manera
correcta los trabajos de limpieza del predio.
11 Indica verbalmente al productor que debe buscar el transporte para acudir al vivero para la recepción de la planta.
12 Entrega 555 plantas al productor para establecer una hectárea, además de 28 plantas para resiembra (cantidad requerida para el desarrollo óptimo del cultivo), lo cual registra en el Recibo de entrega-recepción en original y copia.
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 13 Recaba firma del productor y del Técnico Agrónomo
responsable de las actividades de Asistencia Técnica en el Recibo de entrega-recepción en original y copia, entrega la copia al productor y archiva cronológicamente de manera permanente el Recibo de entrega-recepción en original en el vivero.
14 Supervisa el trasplante de las plantas de acuerdo a las
indicaciones técnicas.
15 Elabora Oficio de envío en original y copia y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.
16 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, el Oficio de envío en original, la Relación de beneficiarios en original, para tramitar su apoyo económico por el establecimiento de plantaciones y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:
Tramite de Liberación de Recursos del Establecimiento de Plantaciones.
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DGAF 34
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Trámite de Liberación de Recursos del Establecimiento de Plantaciones.
OBJETIVO: Tramitar los apoyos a los beneficiarios que establecieron plantaciones de Hule. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se debe contemplar lo siguiente:
El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Contar con la Relación de beneficiarios con nombre completo, superficie a apoyar de acuerdo con los resultados de las verificaciones del predio en campo. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule.
Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Asistencia Técnica, y analiza el Oficio de envío en original así como la Relación de beneficiarios en original; archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en original.
Pasa el tiempo.
2 Programa reunión vía telefónica con los integrantes de la
Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS).
3 Celebra reunión y presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), la Relación de beneficiarios por localidad, en original para autorización y trámite correspondiente.
4 Elabora Acta de acuerdo en original y recaba firmas de los integrantes de la de la de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para dar mayor validez de la autorización para la liberación de los recursos a los beneficiarios.
5 Elabora Oficio de instrucción en original y tres copias y recaba firmas del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule.
6 Turna Oficio de instrucción en original y la Relación de beneficiarios en original a la Unidad Administrativa, primera copia del Oficio de instrucción al Secretario de Despacho de la SEDARPA, segunda copia al Departamento de Recursos Financieros y tercera copia para el archivo como acuse de recibo; y solicita la Emisión de Cheques para cada beneficiario.
Pasa el tiempo.
7 Recibe de la Unidad Administrativa los Cheques, así como la respectiva Relación de beneficiarios en original.
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ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 8 Revisa que los Cheques estén Integrados con su Póliza
de cheque original y acompañados con un Recibo original; y valida los mismos en función a la Relación de beneficiarios en original.
9 Integra a cada Cheque y Póliza de Cheque en original, con su Recibo en original y crea tres copias del Recibo, en función a la Relación de beneficiarios en original.
10 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias y Relación de beneficiarios en original.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:
Entrega de Recursos a Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones.
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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Entrega de Recursos a Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones.
OBJETIVO: Realizar la entrega de los apoyos a los beneficiarios que establecieron plantaciones de Hule. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se debe contemplar lo siguiente:
El productor debe cumplir con el establecimiento de la plantación en la superficie registrada en la Relación de beneficiarios. La entrega de recursos estará en función a la Relación de beneficiarios. La entrega de recursos se hará de manera personal al beneficiario, el cual se identificará con Credencial de Elector. El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule.
Elaboró: Unidad Administrativa
Revisó: Dirección General de
Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DGAF 39
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Capacitación, los Cheques y revisa que cuenten con sus Pólizas de cheque en original y los Recibos en original y tres copias; y que los datos de los Cheques coincidan con la información de la Relación de beneficiarios en original.
2 Elabora Formato PRO-01 en original y lo distribuye junto con los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias, así como Relación de beneficiarios en original, al Personal Técnico de acuerdo a cada zona.
3 Entrega los Cheques a los beneficiarios, recaba firma del productor en Póliza de Cheque, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original; y firma y sello de la autoridad competente en: Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original; en función a la Relación de beneficiarios en original y requisita copia de la Credencial de elector para constatar la firma correspondiente.
4 Elabora Oficio de envío en original y copia y recaba firmas del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.
5 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiarios en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:
Recepción de Documentos de Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones.
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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Recepción de Documentos de Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones.
OBJETIVO: Recibir la Documentación comprobatoria que respalda la entrega de los apoyos a los beneficiarios que establecieron plantaciones de Hule. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se debe contemplar lo siguiente: Los documentos que se recepcionan son:
1. Copia de la Credencial de Elector de cada beneficiario. 2. Un recibo original y tres copias, con la firma del beneficiario y sello de la autoridad
competente. 3. Póliza de cheque en original con la firma del beneficiario. 4. El formato PRO-01 con la Relación de beneficiarios apoyados y avalado por la autoridad
competente.
El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule.
Elaboró: Unidad Administrativa
Revisó: Dirección General de
Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
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DGAF 42
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe del Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Asistencia Técnica: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiarios en original y revisa que cuenten con todos los requisitos de firmas y sellos de la autoridad competente.
2 Turna original y dos copias del Recibo, Póliza de cheque en original y Formato PRO-01 en original al Enlace Administrativo.
3 Archiva Oficio de envío, el Recibo en copia y la copia de la Credencial de elector y Relación de beneficiarios en original en el Expediente del productor, cronológicamente de manera permanente.
FINEL PROCEDIMIENTO.
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DGAF 44
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Dictamen de Plantación para Mantenimiento de Plantaciones.
OBJETIVO: Dictaminar la plantación para verificar la realización de las labores de control de
malezas, plagas y enfermedades. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para que el productor pueda ser sujeto de apoyo debe reunir los siguientes requisitos:
Contar con una plantación de Hule establecida. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento de las plantaciones. Contar con el 90% de la población de plantas vivas. Contar con una plantación de Hule libre de plagas y enfermedades.
Los ciclos de apoyo y el apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DGAF 45
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Obtiene, el Técnico Agrónomo responsable de las
Actividades de Asistencia Técnica, del archivo el Padrón general de productores en original.
2 Analiza los beneficiarios sujetos de apoyo en función a los ciclos de establecimiento contemplados en las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, Componente: Hule; que pueden ser plantaciones de uno hasta cinco años de edad.
3 Programa con representantes de cada localidad de productores de Hule la visita de los predios que están dentro del Padrón general de productores y registra la fecha y hora en una Bitácora.
Pasa el tiempo.
4 Supervisa el predio, evalúa y elabora Dictamen de la plantación en original, correspondiente a cada ciclo de establecimiento de plantaciones; registrando el número de plantas por unidad de superficie, limpieza de la plantación, control fitosanitario y ciclo de establecimiento.
5 Analiza los resultados del Dictamen de la plantación de Hule y verifica si reúne los requisitos de acuerdo a las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, Componente: Hule.
¿Reúne requisitos?
En caso de no reunir los requisitos:
5A Acuerda, el Técnico Agrónomo responsable de las Actividades de Asistencia Técnica, con el productor de Hule realizar las labores de mantenimiento de la plantación para que proceda la entrega de apoyo de acuerdo al programa de Mantenimiento de Plantaciones.
5A.1 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las Actividades de Asistencia Técnica en el Dictamen de la plantación en original y lo integra en el Expediente del productor.
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DGAF 46
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 5A.2 Archiva cronológicamente de manera permanente el
Expediente del productor y la Bitácora original en espera del aviso del productor de Hule para programar nueva visita.
Continúa con la actividad numero 3.
En caso de reunir requisitos:
6 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica en el Dictamen de la plantación en original y lo integra en el Expediente del productor.
7 Elabora Relación de beneficiarios en original, indicando el nombre del productor de Hule, la superficie a apoyar de acuerdo al ciclo de establecimiento, así como el Oficio de envío en original y copia dirigido al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación y Recaba firma del Responsable de Asistencia Técnica en el Oficio de envío.
8 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, el Oficio de envío en original y la Relación de beneficiarios en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Expediente del productor y el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento: Tramite de Liberación de Recursos de Mantenimiento de Plantaciones.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
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DGAF 48
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Trámite de Liberación de Recursos de Mantenimiento de Plantaciones.
OBJETIVO: Tramitar los apoyos a los beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones en desarrollo. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se deben reunir los siguientes requisitos:
Contar con una plantación de Hule establecida. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento de las plantaciones. Contar con el 90% de la población de plantas vivas. Contar con una plantación de Hule libre de plagas y enfermedades. Contar con la Relación de beneficiarios con nombre completo y superficie a apoyar de acuerdo con los resultados de las verificaciones del predio en campo.
Los ciclos de apoyo y el apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
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DGAF 49
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Asistencia Técnica, y analiza el Oficio de envío en original así como la Relación de beneficiarios en original; archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en original.
Pasa el tiempo.
2 Programa reunión vía telefónica con los integrantes de la
Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS).
3 Celebra reunión y presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), la Relación de beneficiarios en original para autorización y trámite correspondiente.
4 Elabora Acta de acuerdo en original y recaba firmas de los integrantes de la de la de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para dar mayor validez de la autorización para la liberación de los recursos a los beneficiarios.
5 Elabora Oficio de instrucción en original y tres copias y recaba firmas del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule.
6 Turna Oficio de instrucción en original y la Relación de beneficiarios en original a la Unidad Administrativa, primera copia del Oficio de instrucción al Secretario de Despacho de la SEDARPA, segunda copia al Departamento de Recursos Financieros y tercera copia para el archivo como acuse de recibo; y solicita la Emisión de Cheques para cada beneficiario.
Pasa el tiempo.
7 Recibe de la Unidad Administrativa los Cheques, así como la respectiva Relación de beneficiarios en original.
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RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
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DGAF 50
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 8 Revisa que los Cheques estén Integrados con su Póliza
de cheque original y acompañados con un Recibo original; y valida los mismos en función a la Relación de beneficiarios en original.
9 Integra a cada Cheque y Póliza de Cheque en original, con su Recibo en original y crea tres copias del Recibo, en función a la Relación de beneficiarios en original.
10 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias y Relación de beneficiarios en original.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:
Entrega de Recursos a Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones.
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DGAF 52
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Entrega de Recursos a Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones.
OBJETIVO: Entrega de los apoyos a los beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones en desarrollo. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se deben reunir los siguientes requisitos:
Contar con una plantación de Hule establecida. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento de las plantaciones. Contar con el 90% de la población de plantas vivas y libres de plagas y enfermedades.
La entrega de recursos estará en función a la Relación de beneficiarios. La entrega de recursos se hará de manera personal con el beneficiario, el cual se identificará con Credencial de Elector.
Los ciclos de apoyo y el apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DGAF 53
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Capacitación, los Cheques y revisa que cuenten con sus Pólizas de cheque en original y los Recibos en original y tres copias; y que los datos de los Cheques coincidan con la información de la Relación de beneficiarios en original.
2 Elabora Formato PRO-01 en original y lo distribuye junto con los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias, así como Relación de beneficiarios en original, al Personal Técnico de acuerdo a cada zona.
3 Entrega los Cheques a los beneficiarios, recaba firma del productor en Póliza de Cheque, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original, por localidad; y firma y sello de la autoridad competente en: Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original; en función a la Relación de beneficiarios, en original y requisita copia de la Credencial de elector para constatar la firma correspondiente.
4 Elabora Oficio de envío en original y copia y recaba firmas del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.
5 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiario en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:
Recepción de Documentos de Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones.
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DGAF 55
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Recepción de Documentos de Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones.
OBJETIVO: Recibir la documentación comprobatoria de la entrega de los apoyos a los beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones en desarrollo. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se deben reunir los siguientes requisitos:
Contar con una plantación de Hule establecida. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento de las plantaciones. Contar con el 90% de la población de plantas vivas y libres de plagas y enfermedades.
Los documentos que se recepcionan son: 1. Copia de la Credencial de Elector de cada beneficiario. 2. Recibo original y tres copias, con firma del beneficiario y sello de la autoridad competente. 3. Póliza de cheque en original con la firma del beneficiario. 4. El formato PRO-01 con la Relación de beneficiarios avalado por la autoridad competente.
El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DGAF 56
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe del Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Asistencia Técnica: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiarios en original y revisa que cuenten con todos los requisitos de firmas y sellos de la autoridad competente.
2 Turna original y dos copias del Recibo, Póliza de cheque en original y Formato PRO-01 en original al Enlace Administrativo.
3 Archiva Oficio de envío, el Recibo en copia y la copia de la Credencial de elector y Relación de beneficiarios en original en el Expediente del productor, cronológicamente de manera permanente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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DGAF 58
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Elaboración y Operación del Calendograma para el Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. OBJETIVO: Elaboración de un programa de trabajo calendarización las actividades a realizar en el Mantenimiento del Jardín Clonal de Multiplicación. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para elaborar el Calendograma se debe:
Contar con el jardín clonal establecido. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento del jardín.
El jardín establecido debe contar con el croquis de ubicación de los clones. Los clones que se manejan en el jardín deben estar en función a las recomendaciones del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP).
El monto del presupuesto se programa anualmente y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DGAF 59
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Elabora, el Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Asistencia Técnica, un Calendograma en original y copia, donde plasma las actividades que se realizaran para el mantenimiento de las plantas en los Jardines Clonales de Multiplicación.
2 Turna al Responsable de los Jardines Clonales de Multiplicación el Calendograma en original y programa la contratación de personal eventual para realizar las labores de mantenimiento, archiva copia de manera cronológica y permanente.
3 Contrata personal eventual en las zonas aledañas al Jardín
Clonal de Multiplicación.
4 Inicia las labores de mantenimiento en el Jardín Clonal de Multiplicación y elabora Listas de asistencia en original, del personal eventual.
Pasa el tiempo.
5 Elabora Oficio de envío en original y copia, así como la Nómina de pago original del personal eventual y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, en función a las de Listas de asistencia.
6 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, el Oficio de envío en original y la Nómina de pago del personal eventual en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo y las Listas de asistencia, en original.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento: Trámite de Recursos para Pago del Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación.
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DGAF 61
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Trámite de Recursos para Pago del Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. OBJETIVO: Tramitar el recurso para el pago de la Nómina del personal eventual que laboró en el mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. FRECUENCIA: Mensual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se deben reunir los siguientes requisitos:
Contar con el jardín clonal establecido. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento del jardín. El jardín establecido debe contar con el croquis de ubicación de los clones. Las Nóminas de pago del personal eventual deberán ser de residentes de la Ciudad de Acayucan, Ver.
Los clones que se manejan en el jardín deben estar en función a las recomendaciones del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP).
El monto del presupuesto se programa anualmente y está sujeto a las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
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DGAF 62
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Asistencia Técnica, y analiza el Oficio de envío en original, así como, la Nómina de pago en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío.
Pasa el tiempo.
2 Programa reunión vía telefónica con los integrantes de la
Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS).
3 Celebra reunión y presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), la Nómina de pago en original para autorización y trámite correspondiente.
4 Elabora Acta de acuerdo en original y recaba firmas de los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para dar mayor validez de la autorización para la liberación de los recursos para pago de la nómina.
5 Elabora Oficio de instrucción en original y tres copias y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule.
6 Turna Oficio de instrucción en original y Nómina de pago en original a la Unidad Administrativa, primera copia del Oficio de instrucción al Secretario de Despacho de la SEDARPA, segunda copia al Departamento de Recursos Financieros y tercera copia para el archivo como acuse de recibo; y solicita la Emisión de Cheques para pago de la Nómina.
Pasa el tiempo.
7 Recibe de la Unidad Administrativa los Cheques, así como la respectiva Nómina de pago, en original.
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DGAF 63
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 8 Turna Cheques con Nómina de pago en original al
Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica para el pago de la Nómina.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento: Pago de Nómina por el Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación.
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DGAF 65
PROCEDIMIENTO
NOMBRE: Pago de Nómina por el Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. OBJETIVO: Realizar el pago de la nómina del personal eventual que laboró en el mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. FRECUENCIA: Mensual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se deben reunir los siguientes requisitos:
Contar con el jardín clonal establecido. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento del jardín. El jardín establecido debe contar con el croquis de ubicación de los clones. El pago se hará personalmente al trabajador que laboró en el proyecto de Jardines Clonales de Multiplicación en las labores de mantenimiento y en función a la Nómina de pago.
Los clones que se manejan en el jardín deben estar en función a las recomendaciones del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP).
El monto del presupuesto se programa anualmente y está sujeto a las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
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DGAF 66
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe Cheques con Nómina de pago en original, del
Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación.
2 Entrega Cheques al personal eventual de acuerdo a la
Nómina de pago en original, correspondiente.
3 Recaba firmas del personal eventual en la Nómina de pago
4 Elabora Oficio de envío en original y copia y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.
5 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, el Oficio de envío y Nómina de pago en original con la firma del personal eventual que laboró en los Jardines Clonales de Multiplicación y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento: Recepción de Documentos de Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación.
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DGAF 68
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Recepción de Documentos de Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. OBJETIVO: Recibir la documentación comprobatoria por el pago de la nómina del personal eventual que laboró en el mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. FRECUENCIA: Mensual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se deben reunir los siguientes requisitos:
Contar con el jardín clonal establecido. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento del jardín. El jardín establecido debe contar con el croquis de ubicación de los clones. Los clones que se manejan en el jardín deben estar en función a las recomendaciones del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP). El documento que se recepciona es la Nómina del personal eventual con las firmas correspondientes de los trabajadores de mantenimiento del Jardín Clonal de Multiplicación.
El monto del presupuesto se programa anualmente y está sujeto a las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 69
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe y revisa, del Responsable de Asistencia Técnica,
Oficio de envío y Nómina de pago en original firmada y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en original.
2 Turna Nómina de pago en original, al Enlace
Administrativo para Comprobación presupuestal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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DGAF 71
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Determinación y Ejecución de Temas para Capacitación.
OBJETIVO: Determinar los temas para capacitar al personal técnico profesional que presta sus servicios al Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Hule en aspectos técnicos del proceso de producción del cultivo del Hule.
FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Para realizar este procedimiento se debe contemplar lo siguiente:
La capacitación debe ser impartida por profesionales altamente preparados en aspectos técnicos del proceso de producción del Hule.
El Responsable del Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Hule debe realizar un Proyecto de Capacitación, incluyendo haciendo los temas de interés prioritario en el proceso de producción del Hule.
Se debe programar la Capacitación dirigida a: Técnicos, productores y cultivadores de Hule del Estado.
El monto de apoyo por evento está en función a las Reglas de Operación de de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
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DGAF 72
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Analiza la operación del Subprograma Inversión y
Capitalización, Componente: Hule y en función a los resultados define temas de interés para lograr la eficiencia y eficacia del personal en la operación del mismo.
2 Elabora una Relación de temas en original, indicando las
fechas de ejecución de la Capacitación.
3 Programa reunión vía telefónica con los integrantes de la
Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS).
4 Celebra reunión y presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), la Relación de Temas en original para autorización y trámite correspondiente.
5 Elabora Acta de acuerdo en original copia, y recaba firmas de los integrantes de la de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para dar mayor validez de la autorización para la liberación de los recursos para la Capacitación.
6 Elabora Oficio de instrucción en original y dos copias y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule.
7 Turna Oficio de instrucción en original y Acta de acuerdo en original, al Departamento de Recursos Materiales para realizar el Proceso de Licitación, primera copia del Oficio de instrucción al Secretario de Despacho y archiva cronológicamente de manera permanente la segunda copia como acuse de recibo, así como Acta de acuerdo en copia.
Pasa el tiempo.
8 Recibe del Departamento de Recursos Materiales Oficio de notificación de que el proceso de licitación se ha realizado, además de la Propuesta técnica y económica en original, de cada Despacho y/o Empresa participante para realizar la Capacitación y Analiza la Propuesta técnica y económica de cada Despacho y/o Empresa.
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RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 73
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 9 Elabora Análisis de propuesta técnica y económica en
original, en tres tantos, y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule, en el cual estipula el resultado.
10 Turna primer tanto de el Análisis de propuesta técnica y económica al Departamento de Recursos Materiales, segunda copia al Secretario de Despacho y tercera copia la presentará a la Comisión d Regulación y Seguimiento (CRyS) para su aprobación.
11 Programa reunión vía telefónica con los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para determinar al Despacho y/o Empresa que realizará el Evento de Capacitación.
12 Celebra reunión, presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) la Propuesta técnica y económica en original, de cada Despacho y/o Empresa participante, así como, el Análisis de propuesta técnica y económica en original; y solicita la aprobación del Despacho ganador para llevar a cabo el Evento de Capacitación.
13 Elabora Acta de acuerdo en original y copia, y recaba firmas de los integrantes de la de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para dar mayor validez de la autorización para la liberación de los recursos para la Capacitación.
14 Acuerda, con el Despacho y/o Empresa ganadora del Proceso de Licitación, el esquema de Capacitación, definiendo el lugar y fecha para llevar a cabo el Curso de Capacitación.
15 Elabora Oficio de notificación en original y dos copias y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule.
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 74
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 16
Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, el Oficio de notificación en original, donde menciona la programación de los Cursos de Capacitación, archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de notificación en copia como acuse de recibo.
Pasa el tiempo.
17 Recibe, el Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, el Oficio de notificación y analiza la programación de los Cursos de Capacitación.
18 Elabora, el Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, el Oficio de instrucción en original y copia, y recaba firma del Responsable de Asistencia Técnica.
19 Turna Oficio de instrucción en original a la Unidad Administrativa para el trámite del pago al Despacho y/o Empresa que realizará los Cursos de Capacitación, archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de instrucción en copia como acuse de recibo y Oficio de notificación en original.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 77
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Organización de Reunión de Promoción y Difusión. OBJETIVO: Dar a conocer, a los productores, el cultivo de Palma de Aceite, sus bondades
naturales y los beneficios económicos del Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite.
FRECUENCIA: Anual
NORMAS
Las reuniones se llevaran a cabo en las localidades que estén dentro de la zona potencial para el cultivo, en la zona sur del Estado de Veracruz. El número de participantes no es factor decisivo para llevar a cabo la reunión. Las reuniones estarán a cargo del personal técnico del Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite, radicado en la Ciudad de Acayucan, Ver. El personal técnico es responsable de proporcionar asesoría para completar la Solicitud. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Palma de Aceite. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 78
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Programa las reuniones de Promoción y Difusión en las
diferentes localidades con potencial productivo para el cultivo en la zona sur del Estado de Veracruz, invita de manera verbal, a través de las autoridades ejidales a los pequeños propietarios y ejidatarios de la región interesados en el establecimiento del cultivo.
2 Realiza las reuniones de Promoción y Difusión, y expone los beneficios económicos del Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite y las bondades naturales del cultivo, con el material de apoyo a los productores asistentes.
3 Entrega a productores Solicitud en original, para el
establecimiento de plantaciones.
Pasa el tiempo.
4 Recibe por parte de los productores interesados, el Solicitud original, requisitado para realizar posteriormente la dictaminación del predio; archiva Solicitud de manera cronológica y permanente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento: Atención a Solicitud para el Establecimiento de Plantaciones de Palma de Aceite.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 80
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Atención a Solicitud para el Establecimiento de Plantaciones de Palma de Aceite. OBJETIVO: Atender a los productores que deseen ingresar en el Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite con el establecimiento de nuevas plantaciones. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS La Solicitud deberá estar firmada por el productor solicitante, ya sea en el formato que proporciona el programa o el elaborado por el productor. La fecha de atención estará sujeta a la fecha de entrega de la Solicitud al personal técnico del Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite. El número de hectáreas no es factor determinante para la atención de la Solicitud. La documentación soporte deberá constar de: Copia de Credencial de Elector, Certificado parcelario, Solicitud, Dictamen edafológico y aptitud de suelo y Descripción del Proyecto. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Palma de Aceite. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 81
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Programa la fecha de visita para realizar la dictaminación
del predio, con base en la Solicitud en original la cual toma del archivo cronológico permanente.
2 Notifica a los productores de manera verbal la fecha de la
visita al predio.
Pasa el tiempo.
3 Visita el predio y dictamina si existen las condiciones
agroclimáticas que requiere el cultivo.
¿Cumple con las condiciones agroclimáticas?
3A
En caso de no cumplir las condiciones agroclimáticas: Notifica al productor de manera verbal que no cumple con las condiciones, archiva de forma cronológica y permanente la Solicitud original.
Fin.
En caso de reunir las condiciones agroclimáticas:
4 Notifica de manera verbal al productor que si procede su Solicitud, elabora Dictamen en original, y recaba la firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica y del productor.
5 Solicita y recibe del productor la Documentación soporte debidamente requisitada, en original, para la integración del expediente técnico.
6 Revisa que la Documentación soporte se apegue a lo estipulado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Hule.
7 Integra el Expediente Técnico con: la Solicitud en original,
el Dictamen en original y la Documentación soporte.
8 Elabora Oficio de envío en original y copia, y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 82
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 9 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades
de Capacitación Oficio de envío en original y Expediente técnico; la copia del Oficio de envío se archiva de manera cronológica y permanentemente como acuse de recibo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 84
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Desarrollo de la Capacitación a Productores para el Establecimiento de Plantaciones de Palma de Aceite. OBJETIVO: Implementar las mejores técnicas en campo, así como la aplicación del paquete tecnológico para el establecimiento de las nuevas plantaciones, con la finalidad de que los productores obtengan en el futuro mayores rendimientos en la producción. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS La fecha de Capacitación estará en función de la dictaminación positiva del predio. Para llevar a cabo la capacitación se requiere que los productores cuenten con los instrumentos de trabajo necesarios (por Hectárea), los cuales son: 1 flexómetro, 50 estacas de madera, 18 Mts. de alambre galvanizado o hilo, para llevar a cabo el trazo y balizado de la plantación. La Capacitación será impartida en un predio de la localidad con todos los productores participantes. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Palma de Aceite. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
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DGAF 85
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Analiza las Localidades y Municipios de los productores
que necesiten apoyo para el desarrollo del trazo y balizado del terreno al establecer Palma de Aceite.
2 Programa la Capacitación y notifica de manera verbal a los
productores la fecha de la realización de la misma.
Pasa el tiempo.
3 Visita la localidad y determina que el predio que cuente con
el mayor acceso para todos los productores.
4 Realiza la Capacitación a productores con los instrumentos de trabajo para el desarrollo del trazo y balizado del terreno y la aplicación del paquete tecnológico.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 87
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Desarrollo del Mantenimiento de Plantaciones de Palma de Aceite. OBJETIVO: Consolidar la superficie establecida de plantaciones en años anteriores. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS
Todo productor que realiza la etapa del establecimiento de plantaciones integrará el padrón de productores para el Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite. Los beneficiarios que se podrán apoyar en este concepto, son aquellos que se encuentren inscritos dentro del padrón de productores del Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite, de conformidad con el cierre del ejercicio anterior. El apoyo económico será otorgado una vez al año, la cantidad económica y los requisitos que deben reunir los productores serán establecidos por las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite; publicadas en el Diario Oficial de la Federación y de conformidad con el presupuesto autorizado.
Para el otorgamiento del apoyo económico del productor deberá estar bajo la supervisión del personal técnico del el Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica y Capacitación a productores de Palma de Aceite. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 88
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Revisa, el Técnico Agrónomo responsable de las
actividades de Asistencia Técnica, el Padrón de productores original, y lo distribuye al personal técnico en los diferentes municipios que cuentan con plantaciones de Palma de Aceite.
2 Supervisa la plantación, y verifica que el productor haya
realizado las actividades que marca el paquete tecnológico
¿Cuál es el resultado de la supervisión de la plantación?
En caso de ser negativo el resultado de la supervisión:
2A Elabora un Acta de siniestro en original y copia, en la cual se especifica el agente del daño; recaba firma del productor, del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica y de una Autoridad Ejidal o Municipal; turna el Acta de siniestro original al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación y archiva la copia de manera cronológica y permanente.
Fin.
En caso de ser positivo el resultado de la supervisión:
3 Elabora Solicitud original y copia, recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica y turna la Solicitud original al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación y archiva la copia de manera cronológica permanente.
4 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, la Solicitud original; tramita autorización por la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), y archiva Solicitud en original de manera cronológica y permanente.
5 Elabora, el Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, Oficio de Instrucción en original y copia; recaba firma del Director General de Agricultura y Fitosanitaria y turna el original a la Unidad Administrativa y archiva copia de manera cronológica permanente.
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DGAF 89
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 6 Emite Recibo de entrega de apoyo original en dos tantos.
7 Entrega apoyo al productor, recaba firma del productor, en
Recibo de entrega de apoyo original en dos tantos y requisita dos copias de Credencial de elector.
8 Integra copias de Credencial elector al Recibo de entrega de apoyo; turna primer tanto del Recibo de entrega de apoyo y la primera copia de la Credencial de elector para a la Unidad Administrativa para la Comprobación de Recursos, y archiva de manera cronológica y permanente el segundo tanto de Recibo de entrega de apoyo y la segunda copia de la Credencial de elector.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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DGAF 91
PROCEDIMIENTO NOMBRE: Desarrollo del Manejo Integral de Plagas y Apropiación de Tecnologías. OBJETIVO: Prevenir y combatir el ataque de plagas en la zona de influencia del cultivo. FRECUENCIA: Anual.
NORMAS Los beneficiarios de los apoyos a otorgarse deberán estar contemplados dentro del padrón de productores del el Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite. Serán sujeto de apoyo las plantaciones que después de realizar la verificación técnica, presente indicios de ataque de tuza o rata, o aquellas que se encuentren en las colindancias ya que también este concepto apoyara la prevención. El apoyo económico será otorgado una vez al año, la cantidad económica y los requisitos que deben reunir los productores serán establecidos por Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite; publicadas en el Diario Oficial de la Federación y de de conformidad con el presupuesto autorizado.
Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica y Capacitación a productores de Palma de Aceite. Elaboró:
Unidad Administrativa Revisó:
Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria
Autorizó: Área del Secretario de
Despacho
Fecha: Octubre 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DGAF 92
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Programa visitas, el personal técnico responsable de las
actividades de Asistencia Técnica, a las plantaciones.
2 Supervisa las plantaciones.
¿Existe perdida de planta o colindancia con plantación
afectada?
En caso de no encontrar porcentaje de perdida de planta o no estar en colindancia con una plantación afectada:
2A Exenta del apoyo a la plantación.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
En caso de encontrar porcentaje de perdida de planta o estar en colindancia con una plantación afectada:
3 Elabora Solicitud original y copia, recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica y turna la Solicitud original al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación y archiva la copia de manera cronológica permanente.
4 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, la Solicitud original; tramita autorización por la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), y archiva Solicitud en original de manera cronológica y permanente.
5 Elabora, el Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, Oficio de Instrucción en original y copia; recaba firma del Director General de Agricultura y Fitosanitaria y turna el original a la Unidad Administrativa y archiva copia de manera cronológica permanente.
6 Emite Recibo de entrega de apoyo original en dos tantos.
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,
RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y
FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES
DGAF 93
ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 7 Entrega apoyo al productor, recaba firma del productor, en
Recibo de entrega de apoyo original en dos tantos y requisita dos copias de Credencial de elector.
8 Integra copias de Credencial elector al Recibo de entrega de apoyo; turna primer tanto del Recibo de entrega de apoyo y la primera copia de la Credencial de elector para a la Unidad Administrativa para la Comprobación de Recursos, y archiva de manera cronológica y permanente el segundo tanto de Recibo de entrega de apoyo y la segunda copia de la Credencial de elector.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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