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Subsecretaría de Planeación Educativa Dirección General de Estadística, Acreditación, Incorporación y Revalidación

Subdirección de Estadística

Levantamiento de la estadística educativa

Fin de ciclo escolar 2017-2018 e

Inicio de ciclo escolar 2018-2019

Inicio de ciclo escolar 2018-2019 Educación Inicial y Especial

Objetivo

Informar acerca de los procesos específicos del

área, así como difundir los procedimientos y

lineamientos para la actualización de información

en los diferentes sistemas disponibles para la

captación y sistematización de información.

Catálogo de Centros de Trabajo

Es el directorio que registra los centros de trabajo del Sistema Educativo Nacional, considera las características básicas relativas a su ubicación geográfica y administrativa. Es la llave de acceso y validación a diversos sistemas como Control Escolar de Educación Básica y Media, Becas Escolares, Inventarios, etc., y fuente para la impresión de formatos oficiales como certificados, constancias, títulos, etc.

Catálogo de Centros de Trabajo Sistema

(Normatividad federal)

Micro CCT

(usercct)

Sistema de Identificación de

Centros (SIC)

Sistema de Centros de Trabajo (SCE)

Catálogo de Centros de Trabajo

C C T

Nómina

Inmuebles

Control escolar

Profesionalización docente

Forma 911

Libros de texto

Estadística educativa

Para obtener la estadística educativa se cuentan con los sistemas que la Dirección General de Planeación, Programación y Estadística Educativa (DGPPyEE) de la SEP pone a disposición para capturar y procesar información que se recupera a través de los formatos 911 de cada uno de los servicios educativos de inicial hasta educación superior como son alumnos, grupos, escuelas, personal, equipo de cómputo , entre otros. Se realiza un solo levantamiento al inicio del ciclo escolar, reportando información de dos momentos, la de Fin del Ciclo inmediato anterior y la de Inicio del Ciclo actual.

Estadística educativa

Servicio educativo Formato Estadística

Inicial Escolarizado EI-1 Fin/Inicio

Inicial No Escolarizado EI-NE1 Fin/Inicio

Centros de Atención Múltiple CAM-1 Fin/Inicio

Servicios de Apoyo a la Educación Regular USAER-1 Inicio

Capacitación para el Trabajo 911.6C Fin/Inicio

Recursos Computacionales y Audiovisuales

supervisión Fin/Inicio

Formatos 911: Educación Básica

Cada centro educativo que tenga una clave que este registrada en el Catálogo de Centros de Trabajo, deberá accesar al Sistema de Centros Educativos (SCE) para actualizar los datos de:

Actualización al Sistema de Centros Educativos (SCE)

Director Domicilio

Para sacar los datos correctos de la ubicación del centro, deberá de ponerse de espaldas a la entrada principal del edificio y así ubicar vialidad principal, derecha, izquierda y posterior

Vialidad Derecha

Vialidad Izquierda

Vialidad Posterior

Vialidad Principal

Ubicación de vialidades

Calle General Manuel Pérez Treviño

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Gu

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Calle Juan Aldama

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Ubicación de vialidades

Vialidad Posterior Calle General Manuel Pérez Treviño

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Vialidad Principal Calle Juan Aldama

Ubicación de vialidades Rural

Jardín de Niños José Rosas Moreno 05DJN0139M

Observaciones: Entrada principal al pueblo, frente a la plaza cívica.

Ubicación de vialidades Rural Jardín de Niños José Rosas Moreno (Ejido El Retiro, San Pedro)

05DJN0139M

Observaciones: Entrada principal al pueblo (2 cuadras), frente a la plaza cívica, a un lado de la Escuela Primaria Libertad.

Vialidad Principal Calle Sin Nombre

Vialidad Derecha Calle Sin Nombre

Vialidad Izquierda Calle Entrada Principal

Vialidad Posterior Calle Sin Nombre

https//siecec.seducoahuila.gob.mx

Actualización al Catálogo de Centros

Actualización al Catálogo de Centros

Usuario: Clave del centro de trabajo Contraseña: ABC

Actualización al Catálogo de Centros

Podrá cambiar contraseña

Actualización al Catálogo de Centros

Actualización al Catálogo de Centros

Actualización al Catálogo de Centros

Actualizar: DATOS DEL CENTRO EDUCATIVO DATOS DEL DIRECTOR

Actualización al Catálogo de Centros

Datos del centro

Datos del centro

Actualización al Catálogo de Centros

Datos del director Actualización al Catálogo de Centros

Datos del director Actualización al Catálogo de Centros

Datos del director

Actualización al Catálogo de Centros

Actualización al Catálogo de Centros

Datos del director

Actualización al Catálogo de Centros

Acuse de recibo de actualización de datos del director

Actualización al Catálogo de Centros

Acuse de recibo de actualización de datos del director

Para realizar el cambio en MICROCCT deberá enviar el acuse de recibo

a: josefrancisco.delapena@docentecoahuila.gob.mx

La escuela deberá notificar a la oficina regional y subsistema:

El Sistema de Centros Educativos (SCE) permanece abierto para que el responsable de cualquier centro educativo accese y actualice o corrija sus datos.

Actualización al Catálogo de Centros

Los centros educativos que están activos en el CCT y no están funcionando.

Centros educativos que están funcionando y no tienen clave o están clausurados.

Centros educativos que están ubicados en domicilio diferente del que esta registrado en el CCT.

Validación de información:

Como parte de las estrategias la DGPPyEE de la SEP ha ido mejorando los formatos 911 y sistemas de captura que pone a disposición, donde se integra la estadística de cada centro educativo. Así mismo se esta enfocando a procesar y analizar la información que se genera en los sistemas para: Ver la consistencia de la información, No haya omisión de datos Análisis de información histórica Confronta de estadística con claves-turno de centros

Registro y Validación de información:

• Que no exista omisión de datos. • Sumas correctas. • Consistencia y congruencia de información entre

secciones. • El número de alumnos en USAER registrados en los

cuestionarios de educación regular debe coincidir con los alumnos registrados en el cuestionario de USAER.

• Revisión de cifras oficializadas por parte del Director (a) de Escuela y Supervisor (a) Escolar.

Validación de Información CAM Fin de ciclo escolar

• Inscripción Total = Inscripción Inicial + altas.

• Existencia = Inscripción Total - Bajas.

• Existencia Educación Inicial = Terminó de atención + integrados a la educación regular + Continúan con atención.

• Existencia Educación Preescolar = Promovidos al próximo grado + promovidos a primaria + integrados a la educación regular + Continúan con atención.

Validación de Información CAM Fin de ciclo escolar

• Existencia Educación Primaria y Secundaria = Aprobados + reprobados + Integrados a la educación regular.

• Existencia Formación para el trabajo = Egresados + término de atención + continúan con atención + Integrados a la educación regular.

• Existencia Apoyo complementario = Continúan en apoyo + terminaron apoyo.

• Corte de la edad, es a la fecha del llenado.

• Estadística de fin: Centros que laboraron durante todo el

ciclo inmediato anterior, pero ya no va a continuar (clausurar).

• Estadística de inicio de ciclo: Centros de nueva creación o reapertura.

• Estadística fin e inicio de ciclo: centros que concluyeron el ciclo e inician en 2018-2019.

• Corte de la estadística de fin de ciclo, al cierre del ciclo escolar 2017-2018.

• Corte de la estadística de inicio de ciclo escolar 2018-2019, es al 30 de septiembre del año en curso.

• Para CAM y USAER el corte de la edad es a la fecha del llenado del cuestionario.

• Para Inicial el corte de la edad, años cumplidos al 1 de septiembre del año en curso.

Quienes van a capturar estadística

Impresión de formatos 911 preliminares, previo a la captura www.seducoahuila.gob.mx

Impresión de formatos 911 preliminares, previo a la captura

Página web: www.f911.sep.gob.mx Estará disponible a partir del 1 de octubre

Usuario y contraseña será proporcionado por la oficina regional correspondiente

usuario Contraseña

05FUA0013F

Ningún centro de trabajo esta autorizado para poner motivo de no captura.

Para hacerlo deberá seleccionar en EDITAR y se

habilitarán las celdas

Cambio de nombre o corrección del director , tener los datos del CURP y RFC. Deberá seleccionar GUARDAR para que se reflejen los cambios.

Al terminar la captura deberá: “OFICIALIZAR” la información. Imprimir el “CUESTIONARIO LLENO” .

Al imprimir el formato lleno aparece el nombre del director actualizado

Insc. Inicial + altas = Insc.Total - Bajas = Existencia = Aprobados + reprobados + integrados a ed. regular

Insc. Inicial + altas = Insc.Total - Bajas = Existencia = Promov.prox.gdo.+prom.prim.+int.ed.regular+cont.atenc.

Insc. Inicial + altas = Insc.Total - Bajas = Existencia = Térm.de aten + Int.ed.reg. + Continúan atención

Esta pregunta debe concordar con lo reportado en las preguntas de la 1 a la 6 por nivel y sexo.

Centro de Atención Múltiple, Inicio de ciclo escolar 2018-

2019

Fecha de corte de edad: A la fecha del llenado del cuestionario

Directivo con grupo , docente y paradocente

Centro de Atención Múltiple, Inicio de ciclo escolar 2018-2019

Total de personal: suma de las preguntas 1,5,7,8 y 9

USAER el personal docente que reporta en el inciso C debe armonizar con lo que reporte en preguntas 1 y 6 APARTADO II.

USAER: Solo inicio de ciclo escolar 2018-2019

Poner las claves

correctas, ya que el

sistema las valida

2018-2019

El total por servicio educativo y género y edad debe concordar con lo que reportó en preguntas 2, 3, 4 y 5, APARTADO I.

USAER: Solo inicio de ciclo escolar 2018-2019

2018-2019

USAER, Inicio de ciclo escolar 2018-2019

Total de personal: suma de las preguntas 1,6,7 y 8. 2018-2019

Guarderías Subsidiadas:

Las guarderías subsidiadas por IMSS, van a capturar los alumnos de maternal 3 en primero de preescolar. El resto de las guarderías capturan el formato normal en (lactantes y maternal en sus tres estratos de edad).

Todas las guarderías administradas por el IMSS van a reportar los alumnos de MATERNAL 3 en primero de PREESCOLAR, el resto reporta normal.

NO

Los alumnos de maternal 3 se

reportan aquí en 1° de preescolar

Número de alumnos al 18 de julio del 2018 Grupos: se van a distribuir de acuerdo a la cantidad de alumnos

Inicial No Escolarizado

Seleccionar la localidad correspondiente.

En localidad o asentamiento humano(en colonia o asentamiento humano se va a repetir la localidad cuantas veces se repita la colonia).

Declaro los datos ingresados como

verídicos y finalizo la captura de los

mismos.

Al terminar la captura deberá: “OFICIALIZAR” la información. Imprimir el “CUESTIONARIO LLENO” y llevar al Supervisor Escolar para

firma.

Para las escuelas que después de haber oficializado la información del FORMATO 911,

detecta error o haya omitido información, deberá solicitar DESOFICIALIZAR a la Oficina

Regional correspondiente o a la Dirección de Estadística.

Documentación a entregar a la oficina regional

Reporte de oficialización en PDF sin firmas.

Reporte de carreras con RVOE (media superior y superior).

Formato de Datos Extraordinarios (solo media superior),

Para cualquier duda o aclaración comunicarse a la Oficina Regional correspondiente o al

Subsistema.

G R A C I A S

Los grandes logros

generalmente dependen de

muchas manos, corazones

y mentes.