Taller de gestion de proyectos- Creación EDT

“VIII Diplomado en Gerencia y Gestión de Proyectos”

GESTIÓN DE PROYECTOSGESTIÓN DE PROYECTOS

Ing° Carlos Barragán Chumpitaz

cbarragan_chumpitaz@hotmail.com

Talleres de Creación de EDTTaller de Ruta Crítica

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AGENDA• Taller de Creación de EDT

• Taller de RutaCrítica

• Preguntas

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Taller de Creación de EDT

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Gestión del AlcanceRECOPILAR REQUISITOS

• Recopilar Requisitos

Proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de de cumplir con los objetivos del proyecto.

• Definir el alcance

Proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

• Crear el EDT

Proceso que consiste en dividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes mas pequeños y fáciles de manejar.

• Verificar el alcance

Proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.

• Controlar el alcance. Consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto.

Recopilar Requisitos

Definir el alcance

Crear el EDT

PROCESOS

Controlar el Alcance

Verificar el Alcance

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Gestión del AlcanceCREAR EL EDT

ENTRADAS

• Declaración del Alcance del Proyecto.

• Documentación de Requisitos.

• Activos de los procesos de la Organización

Recopilar Requisitos

Definir el alcance

Crear el EDT

PROCESOS

Controlar el Alcance

Verificar el Alcance

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Gestión del AlcanceCREAR EL EDT

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

• Descomposición. • División de los entregables hasta niveles de Paquetes de Trabajo.

• Paquete de Trabajo es el nivel de más bajo de la EDT y es aquel en el que el Costo y la Duración de la actividad de trabajo pueden estimarse y gestionarse de manera más confiable.

• El nivel del detalle del Paquete de Trabajo varía dependiendo del tamaño y complejidad del proyecto.

• Hay que tener cuidado con la descomposión excesiva o escasa. La experiencia te proporciona un nivel de detalle correcto.

• El EDT no debe omitir nada para lograr el objetivo del proyecto. Sirve para que los interesados en ejecutar el proyecto sepan qué hacer y qué no hacer.

Recopilar Requisitos

Definir el alcance

Crear el EDT

PROCESOS

Controlar el Alcance

Verificar el Alcance

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Gestión del AlcanceEJEMPLO DE UNA EDT

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1.4.1 Pruebas Unitarias

1.4.2 Pruebas Integrales

1.4.3 Pase a Producción

EJEMPLO DE UNA EDT

Gestión del Alcance

Sistema Integrado de Logística de PERUPETRO

1.1 Fase Análisis 1.2 Fase Diseño

1.3 Fase Construcción 1.4 Fase Implem. 1.5 G.Proyec.

¿Son Paquetes

de Trabajo?

Si se pueden estimar en costos y tiempos,

entonces son Paquetes de Trabajo. De lo contrario, seguir descomponiendo

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Taller de Ruta Crítica

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Ejercicio 1: Camino crítico y holguras

Construya la red AON (Actividad en el Nodo) del siguiente proyecto:Tarea 1 se inicia inmediatamente y tiene duración 3Tarea 2 se inicia después de 1 y tiene duración 3 Tarea 3 se inicia después de 1 y tiene duración 6Tarea 4 se inicia después de 2 y tiene duración 8Tarea 5 se inicia después de 4 y 3, y tiene duración 4

Preguntas:

1. ¿Cuál es la duración del camino crítico?2. ¿Cuál es la holgura de la tarea 3?3. ¿Cuál es la holgura de la tarea 2?4. ¿Cuál es la holgura del camino no crítico?5. Si la tarea 3 tuviera duración 10 en lugar de 6, ¿Cuál es el efecto en el

proyecto?6. Si al proyecto original se le inserta una tarea 6 entre la 3 y la 5, con duración

11, ¿Cuál es el efecto en el proyecto?

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Ejercicio 1: Camino crítico y holguras

Respuestas:

1. Camino crítico = 182. Holgura tarea 3 = 53. Holgura tarea 2 = 04. Holgura camino no crítico = 55. Efecto de variación en tarea 3 (de 6 a 10) = No hay efecto en

duración6. Efecto de inclusión de tarea 6 (con 11) = Incremento de 6 en

duración

Inicio

3(6)

1(3)

2(3)

4(8)

5(4)

Fin

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Ejercicio 1: Camino crítico y holguras

Respuestas:

6. Efecto de inclusión de tarea 6 (con 11) = Incremento de 6 en duración

Inicio

3(6)

1(3)

2(3)

4(8)

5(4)

Fin

6(11)

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Ejercicio 2: Camino crítico y holguras

Construya la red AON del proyecto. ¿Cuál es la duración del camino crítico?

Tarea Actividad Estimado dePrecedente Duracion

Inicio 0D Inicio 4A Inicio 6F D,A 7E D 8G F,E 5B F 5H G 7C H 8

Fin C,B 0

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Ejercicio 2: Camino crítico y holguras

Respuestas:

Camino crítico AFGHC = 33

Inicio

F

DE H

CFinG

BA

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Ejercicio 3: Camino crítico y flotación

Sobre los diagramas AOA conteste:1. ¿Puede haber más de un camino crítico?2. ¿Es deseable que eso suceda? ¿Por qué?3. ¿Puede cambiar un camino crítico a lo largo de un proyecto?4. ¿Puede existir una flotación negativa? ¿Qué significa?5. ¿El diagrama de red cambia automáticamente si cambia la fecha de

término del proyecto?6. ¿Si un proyecto tiene una flotación negativa debemos declarar que

no se podrá lograr el objetivo de fecha de término y abandonarlo?

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Ejercicio 3: Camino crítico y flotación

1. ¿Puede haber más de un camino crítico? Sí.2. ¿Es deseable que eso suceda? No. ¿Por qué? Aumenta el riesgo.3. ¿Un camino crítico puede pasar sobre un dummy? Sí.4. ¿Para qué se incluye un dummy en un diagrama de red? Mostrar

interdependencias.5. ¿Puede cambiar un camino crítico a lo largo de un proyecto? Sí.6. ¿Puede existir una flotación negativa? Sí. ¿Qué significa? Que dada la

situación actual estamos detrás del objetivo de tiempo.7. ¿El diagrama de red cambia automáticamente si cambia la fecha de término del

proyecto? No automáticamente.8. ¿Si un proyecto tiene una flotación negativa debemos declarar que no se podrá

lograr el objetivo de fecha de término y abandonarlo? No, hay que tratar de recortar duraciones con crashing, fast tracking o incluso en un extremo recurriendo a un balance de la triple restricción.

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¿Preguntas?