Técnico Superior en Administración. PROCESADOR DE TEXTOS Software que posibilita la creación o...

Técnico Superior en Administración

Computación

PROCESADOR DE TEXTOS

Software que posibilita la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.

Los procesadores de texto posibilitan el tipeo, edición e impresión de un texto.Un procesador de textos muy usado es el Word que pertenece a Microsoft y que viene en un paquete de programas de oficina denominado Microsoft Office.

Procesar

Tipeo Escribir letras, número y signos con una máquina.

Edición

Crear o dar forma a algo. Con forma nos referimos al formato de los textos, como

por ejemplo: color y tamaños de las letras,

sangrías en los párrafos, subrayados de frases, etc.

Procesador de Textos

VERSIONES DEL WORD

Una versión es un número o nombre o una combinación de ambos que indica el nivel de desarrollo de un programa.

Es habitual que una aplicación sufra modificaciones, mejoras o correcciones.

Algunos fabricantes usan el número de año de lanzamiento en vez de números consecutivos.

VERSIONES DEL WORDWORD 2003

VERSIONES DEL WORDWORD 2007

VERSIONES DEL WORDWORD 2010

ELEMENTOS DE LA VENTANA

ÁREA DE TRABAJO

En el Word el área de trabajo simula una hoja de papel

y es el lugar donde se escribe

el texto.

Está está formada por los

márgenes, el área de edición

y el cursor.

ACTIVIDAD Nº 4:

ADMINISTRACIÓNConcepto

Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas.

La opción Guardar Como del menú archivo.

El botón GuardarEl uso de la tecla

CONTROL más la tecla G (CTRL + G)

La opción Guardar del menú Archivo (para 2010).

ALMACENAR UN DOCUMENTO EN WORD

GUARDAR

Guardar

Esta opción se puede usar para la primera vez que se guarda un

archivo o para las siguientes veces.

Guardar Como…

Esta opción se puede usar para la primera vez que se

guarda un archivo o se quiere generar una copia

del archivo con otro nombre o en otra unidad.

ALMACENAR UN DOCUMENTO

Al guardar por primera vez se abre el cuadro de

diálogo guardar que nos permite dar un nombre al archivo y una ubicación en

las unidades de almacenamiento.

ACTIVIDAD Nº 5:

Guardar el documento de Word en la carpeta COMPUTACIÓN dentro de la Unidad D, con el Nombre Concepto de Administración.

RECUPERAR UN DOCUMENTOAl abrir una archivo

aparece el cuadro de diálogo abrir que nos

permite ubicar el archivo en la unidad de

almacenamiento en que se encuentre y luego visualizar su

nombre para elegirlo.

El botón Abrir El uso de la tecla

CONTROL más la tecla A (CTRL + A)

La opción Abrir del menú Archivo (para 2003) o del Botón Office (para 2007).

ACTIVIDAD Nº 6:

Abrir el documento de Word denominado Sistemas de Información que se encuentra en la carpeta ADMINISTRACIÓN dentro de la Unidad D.

FORMATOS

El formato como verbo se refiere a la acción de dar formato a los textos.

Cada vez que queremos formatear una palabra, oración o párrafo se deberá seguir los siguientes pasos:• Tipear todo el texto.• Seleccionar el texto a formatear.• Hacer clic sobre el botón o

comando que aplica el formato deseado.

SELECCIONAR

Se llama selección a la acción que nos permite marcar una parte de un texto (carácter, palabra, oración, párrafo, etc).

Para ello deberemos respetar los siguientes pasos:

• Apuntar con el puntero del mouse sobre el inicio del texto (a la izquierda del primer carácter).

• Arrastrar el puntero hasta el final del texto. El área del texto seleccionado se pinta de color. Esto nos indica que parte del texto está seleccionado.

SELECCIONARExisten técnicas de selección que usan sólo el

mouse, otras una combinación de mouse y teclado y otras sólo teclado.

Para SeleccionarSeguir este Procedimiento

Cualquier cantidad de texto

Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del

mouse (ratón) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar.

Una palabraHaga doble clic en cualquier lugar de la palabra.

Una línea de textoColoque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.

Una oraciónPresione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la frase.

Un párrafoHaga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.

Varios párrafosColoque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una flecha orientada

hacia la derecha; a continuación, presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras

arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.Varios párrafos no contiguos

Seleccionar el primer párrafo y luego, presionando la tecla CTRL, el seleccionar el resto de los párrafos

con el mouse.Un bloque grande de texto

Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la misma y mantenga presionada la

tecla MAYÚS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la selección.

Un documento completo

Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la

derecha y haga tres veces clic.

ACTIVIDAD Nº 6:

Seleccionar la palabra Introducción.

Una palabra

Haga doble clic en

cualquier lugar de la

palabra.

ACTIVIDAD Nº 6:

Seleccionar la primera línea del último párrafo.

Una línea de texto

Coloque el puntero a la

izquierda de la línea hasta

que cambie a una flecha

hacia la derecha y haga

clic..

ACTIVIDAD Nº 6:

Seleccionar el título.Una oración

Presione la tecla CTRL y

manténgala así mientras hace

clic en cualquier parte de la

frase.

ACTIVIDAD Nº 6:

Seleccionar el último Párrafo.

Un párrafo

Haga clic tres veces en

cualquier lugar del párrafo.

ACTIVIDAD Nº 6:

Seleccionar los 3 Subtítulos.

Varios párrafos no contiguos

Seleccionar el primer párrafo y

luego, presionando la tecla

CTRL, el seleccionar el resto

de los párrafos con el mouse.

ACTIVIDAD Nº 6:

Seleccionar Todo el Documento.

Un documento completo

Lleve el puntero a la

izquierda de cualquier texto

hasta que cambie a una

flecha orientada hacia la

derecha y haga tres veces

clic.

FORMATOS

FORMATOS

FuenteTamaño, color, estilo, estilo de subrayado, color de subrayado,

efectos

Párrafo

Alineación, sangría, interlineado, espacio

entre párrafo, numeración y viñetas.

Página

Configuración de página, encabezado y

pie, número de página.

FORMATOS DE FUENTE POR BOTONES

2007

2010

FORMATOS DE FUENTE POR CUADRO DE DIÁLOGO

ACTIVIDAD Nº 7:

1. Agregar un renglón antes de cada subtítulo.

ACTIVIDAD Nº 7:

1. Corregir los errores.

ACTIVIDAD Nº 7:

1. Dar formato de fuente a los textos como se indica en la siguiente tabla.

Times New Roman

ACTIVIDAD Nº 7:

1. Dar formato de fuente a los textos como se indica en la siguiente tabla.

ACTIVIDAD Nº 7:

1. Dar formato de fuente a los textos como se indica en la siguiente tabla.

ALINEACIONES E INTERLINEADO POR

BOTÓN

ALINEACIONES, INTERLINEADO ESPACIO ENTRE PÁRRAFO POR

CUADRO DE DIÁLOGO

ACTIVIDAD Nº 8:

1. Dar formato de Párrafo a los textos como se indica en la siguiente tabla.

ACTIVIDAD Nº 8:

1. Dar formato de Párrafo a los textos como se indica en la siguiente tabla.

ACTIVIDAD Nº 8:

1. Dar formato de Párrafo a los textos como se indica en la siguiente tabla.

SANGRÍA POR REGLA

ACTIVIDAD Nº 8:

1. Dar formato de Párrafo a los textos como se indica en la siguiente tabla.

ACTIVIDAD Nº 9

1. Abrir el archivo Macroeconomía y Microeconomía que se encuentra en la Carpeta Administración en la Unidad D.

2. Agregar un renglón antes de cada subtítulo.3. Dar formato de fuente como indica la siguiente

tabla.

ACTIVIDAD Nº 9

1. Dar formato de párrafo como indica la siguiente tabla.

ACTIVIDAD Nº 10

NUMERACION Y VIÑETAS POR BOTÓN

NUMERACION Y VIÑETAS POR BOTÓN

ACTIVIDAD Nº 11

1. Escribir el siguiente Texto.

ACTIVIDAD Nº 12

DISEÑO DE PÁGINA

DISEÑO DE PÁGINA

ACTIVIDAD Nº 13

ACTIVIDAD Nº 14