Tema IV: Procesos de Iniciación y Planificación

Tema IV:Procesos de Iniciación y Planificación

Objetivos: Comprender, en términos amplios, los elementos y componentes de los sub-procesos que conforman los procesos de Iniciación y Planificación:

1) Gerencia del Alcance- Stakeholders- Project Charter- Definición del Alcance- WBS

Tema IV:Procesos de Iniciación y Planificación

Objetivos:2) Gerencia del Tiempo-Actividades (definición, estimación, secuenciación, etc.)-Desarrollo del Cronograma (redes, ruta crítica, etc.) (parte I AOA)

Iniciación

Planificación

EjecuciónControl

Cierre

Procesos de la Gerencia de Proyectos

Recuerde …Área de Conocimiento Iniciación Planificación

Integración Desarrollo del Plan

Alcance(Gerencia del Alcance)

Project Charter

Planificación AlcanceDefinición del Alcance

WBS

Tiempo Definicion ActividadesSecuenciación Actividades

Estimación de RecursosEstimación de Duración

Desarrollo de Cronograma

Costos Estimación de CostosPresupuesto de Costos

Gerencia del Alcance

La Gerencia del Alcance del Proyecto, esta constituida por los

procesos que aseguran que el proyecto incluye todo el trabajo

requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente

Proceso de Iniciacion

El Proceso de Iniciacion puede considerarse como apresto del Proceso de Planificacion. En el

mismo se recopila la mayor parte de la informacion que empleará

para elaborar el Plan del Proyecto. Formalmente su principal salida es

el Project Charter.

Gerencia del Alcance: Proceso de Iniciación

Proceso de Iniciacion: Información

Proceso de Iniciación: Stakeholders

Main Entry: stake·hold·er 2 : one that has a stake in an enterprise 3 : one who is involved in or affected by a course of action.

Stakeholders

Proceso de Iniciación: Stakeholders

Influencia de los Stakeholders en el Tiempo

Project Charter: Elementos

Project Charter: Ejercicio

Procesos de la Gerencia de Proyectos

Recuerde …Área de Conocimiento Iniciación Planificación

Integración Desarrollo del Plan

Alcance(Gerencia del Alcance)

Project Charter

Planificación del AlcanceDefinición del Alcance

WBS

Tiempo Definicion ActividadesSecuenciación Actividades

Estimación de RecursosEstimación de Duración

Desarrollo de Cronograma

Costos Estimación de CostosPresupuesto de Costos

Proceso de Planificación

El Proceso de Planificacion consiste en afinar los objetivos del proyecto y

establecer el curso de acción requerido para lograr los objetivos y alcance para

los cuales el proyecto fue acometido. Los subprocesos ayudan a identificar, definir

y desarrollar el alcance, costo y cronograma (tiempo) del proyecto.

Triángulo del Proyecto

Alcance

TiempoCo

stos

Gerencia del Alcance Project Charter

Planificación del Alcance

Control de CambiosVerificarDefinición

Iniciacion

Planificacion

Definición del Alcance

Verificación del Alcance

Control de Cambios del AlcanceEstablece los Criterios que acuerdan los

actores del proyecto para introducir cambios en el Alcance del Proyecto. Con

este documento se intenta que la introducción de cambios en el proyecto sea

mínima y que el cliente acepte que existirán costos asociados con estos

nuevos requerimientos. Es una manera de evitar lo que se conoce como “Scope

Creep”

Gerencia del Alcance

En la Planificación del Alcance lo importante es que exista un

documento ACEPTADO por los actores que especifique el TRABAJO a efectuar, como se VERIFICARÁ y

como se manejarán los CAMBIOS (si los hubiera)

Work Breakdown Structure (WBS)

La WBS es una herramienta para la descomposición del trabajo del

proyecto. La WBS o EDT (Estructura Detallada del Trabajo) es utilizada para dividir el trabajo (alcance) del proyecto en piezas manejables y controlables ...

Gerencia del Alcance: WBS

Gerencia del Alcance:WBS

WBS

Definición del AlcanceEntregables

WBS: Consideraciones

WBS: Ejemplo

WBS: Ejemplo

WBS: Ejemplo

WBS: Ejemplo

Recuerde …Área de Conocimiento Iniciación Planificación

Integración Desarrollo del Plan

Alcance Project Charter

Planificación AlcanceDefinición del Alcance

WBS

Tiempo(Gerencia del Tiempo)

Definicion ActividadesSecuenciación Actividades

Estimación de RecursosEstimación de Duración

Desarrollo de Cronograma

Costos Estimación de CostosPresupuesto de Costos

Gerencia del Tiempo

La Gerencia del Tiempo, está constituida por los procesos

requeridos para lograr la terminación oportuna del

proyecto

Definición de Actividades

Secuenciación de Actividades

Estimación de Recursos de Actividades

Estimación de Duración

Actividades

Gerencia del Tiempo: Procesos

Desarrollo del Cronograma

Definición de Actividades

Secuenciación de Actividades

Estimación de Recursos de Actividades

Estimación de Duración

Actividades

Control del Cronograma

Gerencia del Tiempo: Procesos

Desarrollo del Cronograma

Actualización del

Cronograma

Definición de Actividades

WBS

Paquete de Trabajo

Actividad ActividadActividad

Definición de Actividades

La WBS presenta los componentes que conforman los

entregables, la lista de actividades describe las acciones para crear tales componentes.

Definición de Actividades

Secuenciación de Actividades

Estimación de Recursos de Actividades

Estimación de Duración

Actividades

Gerencia del Tiempo: Procesos

Desarrollo del Cronograma

Lista de Actividades

Secuenciación de Actividades …

La secuenciación de actividades comprende identificar y

documentar la relación lógica (orden o precedencia) de las

tareas del proyecto a desarrollar

Secuenciación de Actividades

Definición de Actividades

Secuenciación de Actividades

Estimación de Recursos de Actividades

Estimación de Duración

Actividades

Gerencia del Tiempo: Procesos

Desarrollo del Cronograma

Lista de Actividades

Tabla de Precedencias