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PÁG.
1. INICIANDO WORD____________________________________________________4
2. ENTORNO DE WORD________________________________________________5
2.1 PARTES DE LA VENTANA DE WORD________________________________6
3. BARRA DE HERRAMIENTAS_________________________________________73.1 ESTÁNDAR____________________________________________________73.3 DIBUJO:_______________________________________________________73.4 INSERTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS_______________________123.5. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS FLOTANTE________________133.6 MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS AJUSTADA A LA VENTANA._13
4. NUEVO DOCUMENTO.______________________________________________14
5. GUARDAR ARCHIVOS._____________________________________________155.1 GUARDAR ARCHIVOS EN EL DISCO DURO________________________155.2 GUARDAR UN ARCHIVO EN EL DISQUETE.________________________175.3 ACTUALIZAR LOS CAMBIOS DEL ARCHIVO._______________________195.4 GUARDAR EL ARCHIVO CREANDO UNA NUEVA CARPETA___________205.5 GUARDAR EL ARCHIVO UBICADO EN EL DISQUETE AL DISCO DURO._225.6 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD._____________________________________________________________25
6. ABRIR UN ARCHIVO_______________________________________________256.1 ABRIR UN ARCHIVO DESDE MENÚ_______________________________256.2 ABRIR UN ARCHIVO DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS__________276.3 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD._____________________________________________________________28
7. CERRAR UN ARCHIVO___________________________________________28
8. CONFIGURAR PÁGINAS____________________________________________30
9. VISTAS DE TRABAJO DE WORD_____________________________________35
10. IMPRIMIR DOCUMENTOS_________________________________________37
11. EDICIÓN DE TEXTO______________________________________________3811.1 COMANDO COPIAR Y PEGAR______________________________________3911.2 PORTAPAPELES DE OFFICE____________________________________4011.3 COMANDOS DESHACER Y REHACER_____________________________4111.4 COMANDO BÚSQUEDA___________________________________________4111.5 COMANDO REEMPLAZAR TEXTO__________________________________4211.6 COMANDO IR A__________________________________________________43
12. MENÚ INSERTAR__________________________________________________43
12.1 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA____________________________________43
12.2 NOTAS AL PIE.___________________________________________________45
12.3 NÚMEROS DE PÁGINA_____________________________________________47
12.4 SALTOS DE PÁGINA______________________________________________48
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12.5 FECHA ACTUAL__________________________________________________48
13. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA___________________________________________49
14. FORMATO DE TEXTO_________________________________________________51
1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO______________________________51
2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE MENÚS_________________________________54
A. OPCIÓN FUENTE____________________________________________________54
B. OPCIÓN ESPACIO ENTRE CARACTERES_______________________________57
C. OPCIÓN EFECTO DE TEXTO.__________________________________________59
15. ALINEACIÓN DE TEXTO_____________________________________________60
1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO______________________________60
2. BARRA DE MENÚ FORMATO__________________________________________60
16. INTERLINEADO DE PÁRRAFOS_______________________________________62
17. SANGRÍA__________________________________________________________63
18. TEXTO EN COLUMNAS______________________________________________65
19. TEXTO EN LETRA CAPITAL__________________________________________67
20. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS______________________________68
21. NUMERACIÓN Y VIÑETAS___________________________________________69
21.1 OPCIÓN VIÑETAS_________________________________________________69
21.2 OPCIÓN NÚMEROS________________________________________________74
21.3 ESQUEMA NUMERADO_____________________________________________76
22. BORDES Y SOMBREADO____________________________________________78
22.1 BORDE DE TITULO________________________________________________78
22.2 BORDE DE PÁRRAFO______________________________________________80
22.3 BORDE DE PÁGINA_______________________________________________82
23. TABULACIONES____________________________________________________86
24. IMÁGENES________________________________________________________88
24.1 AJUSTE DE IMAGEN_______________________________________________92
24.2 MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES__________________________93
24.3 MOVER LA IMAGEN________________________________________________93
24.4 GIRAR LA IMAGEN________________________________________________94
24.5 APLICAR FONDO A LA IMAGEN_____________________________________94
24.6 CAMBIAR COLORES A LAS PARTES DE LA IMAGEN___________________99
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24.7 TEXTO CON AJUSTE DE IMAGEN___________________________________100
24.8 CONTROL COLOR DE IMÁGENES___________________________________102
24.9 ELIMINAR LA IMAGEN____________________________________________103
24.10 INSERTAR UNA IMAGEN__________________________________________104
25. BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO______________________________105
26. BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD ART___________________________109
27. BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN______________________________110
28. TABLAS Y BORDES._______________________________________________111
28.1 MODIFICAR ANCHO Y ALTO DE FILAS Y COLUMNAS___________________113
28.2 COMBINACIÓN DE CELDAS________________________________________114
28.3 DIVIDIR CELDAS_________________________________________________115
28.4 DIVIDIR TABLA___________________________________________________115
28.5 ELIMINAR FILAS O COLUMNAS O TABLA____________________________116
28.6 INSERTAR FILAS O COLUMNAS O TABLA____________________________116
28.7 SELECCIONAR FILAS O COLUMNAS O TABLA________________________117
28.8 ALINEACIÓN DE TEXTO EN TABLAS_________________________________118
28.9 FORMATO VERTICAL TEXTO EN TABLAS____________________________118
28.10 PROPIEDADES DE LA TABLA_____________________________________119
28.11 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES__________________120
29. CREAR UN ESTILO NUEVO___________________________________________121
30. PLANTILLAS______________________________________________________123
30.1 PLANTILLAS GENERALES_________________________________________124
31. TABLA CONTENIDO_______________________________________________126
32. PROTEGER UN DOCUMENTO_______________________________________127
33. COMBINAR CORRESPONDENCIA____________________________________127
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MICROSOFT WORD
Word es un procesador de texto, que permite crear un documento, almacenarlo electrónicamente en un disco, desplegarlo en pantalla, realizar modificaciones e imprimir el documento.
Existen diferentes versiones de Microsoft Word, que vienen en un paquete completo de software de oficina (Microsoft Office) entre ellas: Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003. Entre una y otra versión guardar similitud los comandos, en este manual se tratara la versión Word XP, y Word 2000 para mayor facilidad de interpretación del usuario.
1. INICIANDO WORD
Para acceder al programa de Word, debe seguir las instrucciones1. Clic en inicio2. Seleccionar programas y buscar el grupo de Microsoft Office y clic
directamente en Word
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Otra forma de acceder a Word es dando doble clic sobre el icono si se encuentra
como un acceso directo en el escritorio de Windows.
2. ENTORNO DE WORD
Esta ventana contiene los elementos tradicionales de cualquier ventana de
aplicación de Windows, como son:
1. La barra de titulo.
2. La barra de menús.
3. Las barras de herramientas.
4. Las barras de desplazamiento.
5. La regla.
6. La barra de estado.
7. Los botones de minimizar, maximizar y cerrar.
8. La zona del documento. (En Word los archivos se llaman documentos).
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Doble clic
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2.1 PARTES DE LA VENTANA DE WORD
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BARRA DESPLAZAMIENTO
VERTICAL
BARRA DE TITULO
BARRA DE MENÚS
BARRA DE HERRAMIENTAS
BARRA DESPLAZAMIENTO
HORIZONTAL
BARRA DE DIBUJO
BARRA DE
ESTADO
REGLA HORIZONTALVERTICAL
ZONA DEL DOCUMENTO
CUADRO MENÚ CONTROL
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BOTONES CONTROL DE LA VENTANA
3. BARRA DE HERRAMIENTAS
Las barras de herramientas son elementos que se utilizan para ejecutar un
comando rápidamente, se agrupan los comandos de acuerdo a la tarea que
realizan, existen aproximadamente veinte (20) barras de herramientas, pero las
más utilizadas son:
3.1 ESTÁNDAR: se encuentra debajo de la barra de menús y sirve para
ejecutar comandos en forma general.
3.2 FORMATO: esta barra permite desplegar comandos que modifican la
apariencia del documento como tipo de letra, tamaño, color entre otras.
3.3 DIBUJO: permite configurar los comandos relacionados con imágenes y
objetos.
BARRA ESTÁNDAR
ICONO DESCRIPCIÓN
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CERRAR
MAXIMIZAR / RESTAURAR
MINIMIZAR
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NUEVO
ABRIR
GUARDAR
CORREO ELECTRÓNICO
BUSCAR ARCHIVOS
IMPRIMIR
VISTA PRELIMINAR
DOCUMENTO PDF
ORTOGRAFÍA
CORTAR
COPIAR
PEGAR
COPIAR FORMATO
DESHACER
BARRA ESTÁNDAR
ICONO DESCRIPCIÓN
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REHACER
INSERTAR HIPERVÍNCULO
TABLAS Y BORDES
INSERTAR TABLA
INSERTAR HOJA DE EXCEL
COLUMNAS
INSERTAR BARRA DIBUJO
MAPA DEL DOCUMENTO
MOSTRAR U OCULTAR
ZOOM.
AYUDA DE MICROSOFT WORD
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BARRA FORMATO
ICONO DESCRIPCIÓN
ESTILOS Y FORMATO
ESTILO
FUENTE
TAMAÑO DE FUENTE
NEGRITA
CURSIVA
SUBRAYADO
ALINEACIÓN IZQUIERDA
ALINEACIÓN CENTRADA
ALINEACIÓN DERECHA
ALINEACIÓN JUSTIFICADA
TEXTO DISTRIBUIDO HORIZONTAL
INTERLINEADO
NUMERACIÓN
VIÑETAS
REDUCIR Y AUMENTAR SANGRÍA
BORDES
SUBRAYADO
COLOR DE FUENTE
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BARRA DIBUJO
ICONO DESCRIPCIÓN
BOTÓN DIBUJO
SELECCIONAR OBJETOS
AUTOFORMAS
LÍNEA
FLECHA
CUADRADO
CIRCULO
CUADRO DE TEXTO
CUADRO DE TEXTO VERTICAL
WORDART
INSERTAR ORGANIGRAMA
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS
INSERTAR IMÁGENES
COLOR DE RELLENO
COLOR DE LÍNEA
COLOR DE FUENTE
ESTILO DE LÍNEA
ESTILO DE GUIÓN
ESTILO DE FLECHA
ESTILO DE SOMBRA
ESTILO 3D
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3.4 INSERTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
Para insertar una barra de herramientas adicional a las que ya se encuentran activas en la ventana de Word.
1. Clic en el menú VER2. Seleccionar la opción Barra de herramientas3. Se despliega el listado con las barras de herramientas disponibles, se da un clic sobre la barra a activar.
Las barras que tienen un visto quiere decir que se encuentran desplegadas sobre la ventana de Word.
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3.5. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS FLOTANTE
Una barra de herramientas flotante es la que se encuentra sobre la zona del documento y no ajustada con las otras barras como se muestra a continuación:
1. Clic sobre la barra de titulo de la barra de herramientas.2. Clic sostenido y se arrastra la barra hasta la parte donde se va a ubicar y se suelta para que se ajuste.
3.6 MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS AJUSTADA A LA VENTANA.
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BARRA DE TITULO
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1. Ubicar el mouse sobre las líneas de inicio de la barra2. Se despliega el apuntador del mouse de esta forma
3. Clic sostenido y arrastrar la barra hacia el centro de la hoja.
4. NUEVO DOCUMENTO.
Antes de iniciar un trabajo se debe revisar si tenemos un DOCUMENTO NUEVO, Cuando no hay documento nuevo se presenta de la siguiente forma la ventana de Word
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Para activar un nuevo documento, se da clic sobre el icono de NUEVO
en la barra estándar, esto creara un archivo nuevo. Cada vez que se
haga clic sobre este icono se genera un nuevo documento que llevara un
consecutivo así: documento1, documento2, etc.
5. GUARDAR ARCHIVOS.
Los archivos de Word se llaman documentos, es importante guardar el documento en el disco duro antes de iniciar el trabajo.
5.1 GUARDAR ARCHIVOS EN EL DISCO DURO
Aunque el NUEVO DOCUMENTO este en blanco lo puedo guardar, y después
ACTUALIZARLO cada 10 0 15 minutos.
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¿PUEDO GUARDAR EL ARCHIVO EN EL DISCO DURO CUANDO TENGO EL DOCUMENTO EN BLANCO?
NUEVO DOCUMENTOMENÚ CLIC EN EL MENÚ ARCHIVO, LUEGO CLIC EN LA OPCIÓN NUEVO.TECLADO OPRIMIR A LA VEZ LAS TECLAS CTRL U
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1. Haga clic en el menú archivo2. Clic en GUARDAR O GUARDAR COMO3. Se despliega el cuadro de dialogo de GUARDAR
4. En la opción GUARDAR EN seleccionar la unidad de disco duro y la carpeta donde se va guardar, existe una carpeta llamada MIS DOCUMENTOS
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(Vol. C – Vol. D) que se puede utilizar para guardar o también se puede seleccionar otra carpeta.
5. Después se debe colocar el nombre del archivo en la caja de texto NOMBRE DE ARCHIVO.
Una vez guardado el archivo el nombre aparece en la barra de titulo
5.2 GUARDAR UN ARCHIVO EN EL DISQUETE.
1. Colocar el disquete en la unidad de disquete en la CPU2. Haga clic en el menú archivo3. Clic en GUARDAR COMO, cuando el archivo ya tiene nombre4. Se despliega el cuadro de dialogo de GUARDAR 5. Seleccionar la unidad de disquete Disco de 3 ½ (A)
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GUARDAR UN DOCUMENTO EN EL DISCO DUROBARRA ESTÁNDAR CLIC EN EL ICONO TECLADO OPRIMIR A LA VEZ LAS TECLAS CTRL G
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6. En nombre de archivo, si no tiene colocar el nombre y de lo contrario dejar el que se tiene.
IMPORTANTE cuando se ha terminado de guardar en el disquete se debe cerrar el archivo para poder sacar el disquete.
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PARA GUARDAR EN EL DISQUETE ES MEJOR HACERLO CUANDO SE TERMINA SU TRABAJO Y HABER GUARDADO LOS CAMBIOS EN EL DISCO DURO; DESPUÉS SI PASARLO AL DISQUETE, DE ESTA FORMA TENDRÍA DOS COPIAS DEL ARCHIVO: EN DISQUETE Y DISCO DURO ACTUALIZADAS
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5.3 ACTUALIZAR LOS CAMBIOS DEL ARCHIVO.
Después de colocar un nombre al archivo y guardarlo en el disco duro, es conveniente ACTUALIZAR LOS CAMBIOS cada 10 0 15 minutos, si se llega a apagar o reiniciar el computador y no se ha guardado se desaparecerán los últimos cambios realizados al documento.
Existen varias formas de actualizar los cambios y estas se aplican sobre la unidad de disco donde este ubicado ya sea en el disco duro o en el disquete
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UNA VEZ CERRADO EL ARCHIVO SE DEBE ESPERAR QUE EL BOTÓN DE LA UNIDAD DE DISQUETE NO ESTE ILUMINADO PARA SACAR EL DISQUETE.
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1. Clic en el icono de 2. Clic en MENÚ ARCHIVO y clic en GUARDAR3. Oprimir las teclas CTRL G
5.4 GUARDAR EL ARCHIVO CREANDO UNA NUEVA CARPETA
Para guardar el archivo creando una nueva carpeta sin utilizar la de MISDOCUMENTOS, se puede crear una por el EXPLORADOR DE WINDOWS o por MI PC.
1. LA CARPETA ESTA CREADA
1. Clic sobre el MENÚ ARCHIVO2. Clic en GUARDAR O GUARDAR COMO3. Clic en la unidad de disco C o D de acuerdo al computador
4.
Seleccionar la carpeta dando DOBLE CLIC SOBRE ESTA o un CLIC sobre la carpeta y clic en el BOTÓN ABRIR.
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5. La carpeta se ubica en la caja de texto de GUARDAR EN, una vez se haya realizado este paso, se procede a colocar el nombre del archivo sino lo tiene y luego clic en GUARDAR.
2. LA CARPETA NO ESTA CREADA
1. Clic en el MENÚ ARCHIVO2. Clic en GUARDAR o GUARDAR COMO3. Cuando se despliega el cuadro de dialogo GUARDAR COMO,
se da clic sobre LA UNIDAD DE DISCO C o D donde se va a crear la carpeta.
4. Luego se da clic en el icono de crear una NUEVA CARPETA
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5. Se despliega un cuadro de dialogo donde se DIGITA EL NOMBRE que va a tener la Carpeta y luego clic en el BOTÓN ACEPTAR.
6. Una vez creada la carpeta esta se ubica en la opción GUARDAR EN
7. Se digita el nombre del archivo sino lo tiene y luego clic en
GUARDAR.
5.5 GUARDAR EL ARCHIVO UBICADO EN EL DISQUETE AL DISCO DURO.
Si trae un archivo en un disquete y quiere pasarlo al disco duro, se realizan los
siguientes pasos:
1. Colocar el disquete en la unidad
2. Doble clic en mi PC que se encuentra ubicado en el escritorio de
Windows.
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3. Luego de despliega el cuadro de dialogo de MI PC4. Se da doble clic sobre la UNIDAD DE 3 ½
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5. Luego se da doble clic sobre el archivo a trabajar.
6. Una vez abierto el archivo se da clic en GUARDAR COMO
7. Se da clic en la unidad de disco duro donde se va a GUARDAR y luego clic en el BOTÓN GUARDAR.
5.6 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD.
Cuando se necesita pasar información de un archivo que se encuentre en un disquete y copiarlo a otro, se debe realizar las siguientes instrucciones:
1. Guardar el archivo que se encuentra en el disquete y pasarlo al disco duro. Numeral 5.5
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2. Sacar el disquete, y colocar el otro disquete luego se guarda el archivo que ya esta ubicado en el disco duro y se pasa al disquete nuevo.3. Después de pasar el archivo al nuevo disquete, para sacar este disquete es necesario CERRAR EL ARCHIVO.
6. ABRIR UN ARCHIVO
Para abrir un archivo existen varias formas
6.1 ABRIR UN ARCHIVO DESDE MENÚ
a. Clic en el MENÚ ARCHIVO y luego clic en ABRIR y se despliega el siguiente cuadro
b. En la opción de BUSCAR EN se utiliza para seleccionar la ubicación del archivo la cual puede ser UNA CARPETA, O UNA UNIDAD DE DISCO ya sea el disco duro o el disquete.
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PÁG.
c. Después de haber ubicado el archivo se da clic sobre el y luego clic en el BOTÓN ABRIR.
IMPORTANTE no es aconsejable digitar el nombre del archivo porque cuando no se digita exactamente como se escribió cuando se guardo no lo
abre.
También se puede abrir un archivo dando clic en el MENÚ ARCHIVO y cuando se despliega el menú hacia la parte final hay una opción donde se muestran los últimos archivos abiertos, esta seria una forma rápida pero solo para los últimos archivos utilizados; se da clic sobre el nombre del archivo y el se despliega inmediatamente.
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6.2 ABRIR UN ARCHIVO DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Se da clic en el icono de ABRIR y el despliega el cuadro de dialogo de abrir y se siguen los pasos vistos en el numeral 6.1
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6.3 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD.
Cuando se necesita pasar información de un archivo que se encuentre en un disquete y copiarlo a otro, se debe realizar las siguientes instrucciones:
1. Guardar el archivo que se encuentra en el disquete y pasarlo al disco duro. Numeral 5.52. Sacar el disquete, y colocar el otro disquete luego se guarda el archivo que ya esta ubicado en el disco duro y se pasa al disquete nuevo.3. Después de pasar el archivo al nuevo disquete, para sacar este disquete es necesario CERRAR EL ARCHIVO.
7. CERRAR UN ARCHIVO
Es importante cerrar un archivo sobre todo cuando se va a sacar un disquete y el archivo esta dentro de el. También es aconsejable no dejar abiertos tanto archivos es mejor ir cerrando los archivos que ya no se utilizan.
En la barra de tareas se observan los DOCUMENTOS que se encuentran abiertos, se pueden abrir varios pero se aconseja por manejo de recursos del equipo no abrir varios.
Para cerrar un archivo:
1. Clic en el MENÚ ARCHIVO2. Clic en cerrar, cuando seleccionemos esta opción SI NO SE HAN GUARDADO CAMBIOS, el pregunta si se va a realizar, se deben GUARDAR LOS CAMBIOS.
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Otra forma de cerrar un archivo es dando clic en el ICONO que se encuentra en la parte superior derecha
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IMPORTANTE antes de cerrar un archivo es aconsejable GUARDAR CAMBIOS EN EL DOCUMENTO.
8. CONFIGURAR PÁGINAS
Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.
Antes de imprimir el documento es necesario organizar las márgenes y orientación correspondiente que va a tener el documento. Se deben configurar:
MÁRGENES DE PAGINA: Superior, inferior, izquierdo y derecho. TIPO DE PAPEL : carta, oficio, A4 ORIENTACIÓN DEL PAPEL: horizontal o vertical
1. Se da clic en el MENÚ ARCHIVO2. Clic en CONFIGURAR PÁGINA3. Se despliega el cuadro de diálogo de configurar página
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PÁG.
4. En la ficha de MÁRGENES, se establecen la medida para cada una de las márgenes seleccionando el número en las casillas, puedes ser borrando y colocando el numero sin medida (CMS o Mm.) o moviendo las flechas de las casillas, la flecha hacia arriba aumenta y hacia abajo disminuye. Después de realizar las configuraciones se da clic en el botón de ACEPTAR
La opción ENCUADERNACIÓN se utiliza para agregar espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un documento.
En la casilla de ENCUADERNACIÓN se digita el numero o medida.
En la opción POSICIÓN DEL MARGEN INTERNO se selecciona de acuerdo como se va a encuadernar si en la parte superior (arriba) o a un lado
(izquierda)
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5. En la ficha MÁRGENES, también se configura la orientación de la hoja, se da clic sobre la opción, Después de realizar las configuraciones se da clic en el botón de ACEPTAR
6. LA OPCIÓN VARIAS PÁGINAS
Permite establecer diferentes tipos de márgenes de acuerdo a los estilos de documento que se vayan a trabajar.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
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Algunos de los estilos que se pueden trabajar son:
MÁRGENES SIMÉTRICOS Establecer márgenes de páginas opuestas. Utilice
márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de
doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página
izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los
márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.
LIBRO PLEGADO en el cuadro de diálogo Configurar página, puede crear un
menú, una invitación, un programa de evento o cualquier otro tipo de
documento con un solo plegado central.
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7. En la opción VISTA PREVIA se configura a que parte del documento se le va a aplicar
ESTA SECCIÓN DE AQUÍ EN ADELANTE
TODO EL DOCUMENTO
8. LA OPCIÓN PAPEL permite configurar el tamaño del papel que se va a utilizar
para imprimir. Se selecciona en la caja de texto y se hace clic en la flecha donde
despliega los tipos de papeles y se escoge dando un clic sobre el nombre. Luego
se da ACEPTAR.
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PÁG.
9. VISTAS DE TRABAJO DE WORD
Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su
trabajo, dependiendo de la tarea que esté realizando.
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Para ir a las diferentes vistas de Word, se da clic en el MENÚ VER y se despliega
las siguientes opciones
VISTA NORMAL para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal
muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que
se puede escribir y modificar rápidamente.
VISTA DISEÑO WEB cuando esté creando una página Web o un documento que
ve en la pantalla.
VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN para ver la colocación de texto, gráficos y otros
elementos en la página impresa.
VISTA ESQUEMA para ver la estructura de un documento y mover, copiar y
reorganizar texto arrastrando títulos.
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OTRA FORMA DE VISUALIZAR LAS FORMAS DE TRABAJO DE WORD SE DA CLIC EN LOS ICONOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA PARTE INFERIOR SOBRE LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL, SE ENCUENTRAN UBICADOS RESPECTIVAMENTE VISTA NORMALDISEÑO WEBDISEÑO IMPRESIÓNVISTA DE ESQUEMA
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
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10. IMPRIMIR DOCUMENTOS
Para imprimir un documento es importante haber configurado los márgenes de página para que el documento se imprima correctamente.
1. Clic en archivo2. Clic en IMPRIMIR
Cuando se despliega el cuadro de dialogo de imprimir primero hay que seleccionar
LA IMPRESORA en la caja de texto NOMBRE y verificar que la impresora este activa, quiere decir que este conectada y encendida.
INTERVALO DE PÁGINAS hay que seleccionar cuantas páginas se van a Imprimir
TODO se imprimen todas las páginas que tiene el documento.
PAGINA ACTUAL solo imprime la página donde se encuentra ubicado el cursor.
PAGINAS se imprime un intervalo de paginas si las paginas se separan por comas imprimen solo las que vayan en ese intervalo, por ejemplo 1, 2,3 y si se separan por - imprime un intervalo 6-12.
COPIAS: seleccionar cuantas copias voy imprimir del mismo documento o página.
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3. Después de seleccionar las opciones correctas se da clic en ACEPTAR.
11. EDICIÓN DE TEXTO
Para edición de texto hay que tener en cuenta la utilización de las siguientes teclas.
PARA BORRAR
Con esta tecla se puede borrar el texto hacia la derecha donde se encuentre ubicado el cursor.
Con esta tecla se puede borrar el texto hacia la izquierda del cursor.
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SUPR
PARA DIGITAR HAY QUE TENER EN CUENTA
Para realizar correcciones sobre el texto que ya esta digitado se utiliza el apuntador del mouse para ubicarse donde esta el error o con las flechas de desplazamiento.
Todo párrafo se inicia con mayúscula inicial, para hacer la mayúscula inicial se utiliza la tecla SHIFT
Las tildes se marcan primero seleccionando la tecla (la cual puede variar de acuerdo a la clase de teclado) y luego se oprime la letra.
Cuando el teclado esta desconfigurado se pueden marcar las tildes utilizando la combinación de las siguientes teclas.
ALT 160 á ALT 162 ó ALT 163 úALT 161 í ALT 130 é
Cuando se digitan los párrafos no hay que dar ENTER al terminar una línea del párrafo. Solo se da ENTER cuando termina el párrafo y se da punto y a parte.
Se deben utilizar las dos manos para digitar.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
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11.1 COMANDO COPIAR Y PEGAR
En la barra de herramientas Estándar se encuentran tres iconos que se utilizan para CORTAR, COPIAR Y PEGAR textos.
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COPIAR se puede realizar varias copias sobre el texto.
CORTAR se traslada el texto de un sitio a otro.
PEGAR este comando se utiliza para copiar o pegar el texto.
1. Se da clic sobre el texto que se va a copiar o pegar y se selecciona.2. Luego se da clic sobre el comando COPIAR O PEGAR 3. Se ubica el cursor donde va a quedar el resultado.4. Luego se da clic en el comando PEGAR
11.2 PORTAPAPELES DE OFFICE
1. Cuando se ejecuta el comando copiar o cortar se activa el Portapapeles de
Office.
2. Si no se muestra el Portapapeles de Microsoft Office en el panel de tareas,
haga clic en Portapapeles de Office en el menú Edición.
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OTRA FORMA DE EJECUTAR EL COMANDO COPIAR, CORTAR Y PEGAR
COPIARTECLADO CTRL + CCLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN COPIARCLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN COPIAR
CORTARTECLADO CTRL + XCLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN CORTARCLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN CORTAR
PEGARTECLADO CTRL + VCLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN PEGARCLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN PEGAR
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
3. En el panel de tareas Portapapeles de Office, siga uno de estos
procedimientos:
o Para borrar un elemento, haga clic en la flecha situada junto al
elemento que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar
o Para borrar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.
11.3 COMANDOS DESHACER Y REHACER
Microsoft Word muestra una lista de las acciones más recientes que se pueden
deshacer.
1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha
deshacer.
2. Haga clic en la acción que desee deshacer. Si no la encuentra, desplácese
por la lista.
Al deshacer una acción, también se deshacen todas las acciones que la
preceden en la lista.
3. Si más adelante decide que no deseaba deshacer la acción, haga clic en
Rehacer en la barra de herramientas Estándar.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
11.4 COMANDO BÚSQUEDA
Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase
determinada.
1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3. Seleccione cualquier otra opción que desee.
Para seleccionar a la vez todas las apariciones de una palabra o frase
determinada, active la casilla de verificación Resaltar todos los elementos
encontrados en y, a continuación, seleccione la parte del documento en la
que desee realizar la búsqueda haciendo clic en la lista Resaltar todos los
elementos encontrados en.
4. Haga clic en Buscar siguiente o Buscar todos.
Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
11.5 COMANDO REEMPLAZAR TEXTO
Puede reemplazar automáticamente texto; por ejemplo, puede reemplazar "HOLA”
con “ADIOS”.
1. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución. Seleccione
cualquier otra opción que desee.
4. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.
Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
11.6 COMANDO IR A
1. En el menú Edición, haga clic en Ir a.
2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Para ir a un elemento específico, escriba el nombre o el número del
elemento en el cuadro y haga clic en Ir a.
o Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el
cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en Anterior.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
o Para ir a una página haga clic en la opción pagina y luego digite
12. MENÚ INSERTAR
12.1 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
El ENCABEZADO hace referencia al nombre que se coloca al inicio de la página y
en el va el nombre de la empresa, el logotipo, y el PIE DE PAGINA se encuentra
la dirección de la empresa, el teléfono, el correo electrónico entre otros.
Para aplicarlo se da clic en
1. EL MENÚ VER
2. Clic en Encabezado y pie de página, se despliega en el documento las
siguientes marcas.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
3. En la parte superior se de digita lo correspondiente al encabezado y e la parte
inferior el pie de pagina. Se puede cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color o
agregar imágenes, una vez terminado de configurar se da clic en EL BOTÓN
CERRAR o DOBLE CLIC EN UNA PARTE EN BLANCO DE LA HOJA.
4. Una vez agregado el encabezado y pie de página al dar ENTER para agregar
la siguiente página se activa automáticamente para las siguientes hojas.
Para modificar EL ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, se da doble clic sobre el
encabezado o se va nuevamente por el MENÚ VER y en la opción ENCABEZADO
Y PIE DE PAGINA.
12.2 NOTAS AL PIE.
Las notas al pie se utilizan para resaltar textos dentro de un documento o escribir citas
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Nota
al pie.
2. Haga clic en Notas al pie o
en Notas al final.
De manera predeterminada,
Word coloca las notas al pie al
final de cada página y las
notas al final al término del
documento. Puede cambiar la
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
ubicación de las notas al pie y notas al final mediante el cuadro Notas al
pie o Notas al final.
3. Haga clic en el formato que desee utilizar del cuadro Formato de número.
4. Haga clic en Insertar.
Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continuación
del número de nota.
5. Escriba el texto de la nota.
6. Desplácese a su posición en el documento y siga escribiendo.
Al insertar notas al pie o notas al final adicionales en el documento, Word
aplica automáticamente el formato de número.
12.3 NÚMEROS DE PÁGINA1. En el menú INSERTAR, haga clic en NÚMEROS DE PAGINA
2. Luego seleccione la posición del número, si va ir ubicado en la parte inferior
o superior.
3. También se debe seleccionar el tipo de alineación, si es centrada,
izquierda, derecha.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
12.4 SALTOS DE PÁGINA
Cuando llena una página con texto o gráficos,
Microsoft Word inserta un salto de página
automático y comienza una nueva página. Para
forzar un salto de página en un lugar específico,
puede insertar un salto de página manual.
1. Haga clic donde desee empezar la página
nueva.
2. Luego haga clic en el MENÚ INSERTAR
3. Clic en salto de pagina dependiendo del tipo de salto a aplicar, puede ser
salto de columna, salto de ajuste de texto y luego clic en ACEPTAR
12.5 FECHA ACTUAL
1. Clic en la opción insertar
2. Clic en la opción FECHA Y HORA
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
3.- Seleccionar el formato de fecha y luego clic en ACEPTAR.
13. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICALas palabras resaltadas en rojo son errores de ortografía y las de verde son de
gramática; para corregir hay varia formas de activar el corrector ortográfico.
PRIMERA FORMAClic en el MENÚ HERRAMIENTAS
Clic en la opción ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
SEGUNDA FORMA
OPRIMIR F7 DEL TECLADO
TERCERA FORMA
Clic en el icono de ortografía y gramática en la BARRA DE
HERRAMIENTAS DE FORMATO
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
1. Se despliegan los errores en el texto, y en la parte inferior de la ventana nos
muestra las posibles SUGERENCIAS.
2. Seleccionar la sugerencia correcta y se va dando clic sobre el botón CAMBIAR
3. BOTÓN OMITIR
Deja sin cambiar el error resaltado y encuentra el siguiente error ortográfico o
gramatical. Este botón cambia a Reanudar si hace clic en el documento para
modificarlo. Haga clic en Reanudar para continuar con la revisión ortográfica y
gramatical.
4. AGREGAR AL DICCIONARIO: agrega la palabra resaltada al diccionario
personalizado.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
5. AUTO CORRECCIÓN: Agrega el error ortográfico y su corrección a la lista de
Autocorrección para que Word corrija el error automáticamente mientras escribe.
14. FORMATO DE TEXTO
El formato de texto se aplica para cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color y
aplicación de efectos especiales. Hay dos formas para aplicar el formato de texto,
por la BARRA DE HERRAMIENTAS o por la BARRA DE MENÚS.
1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO
1. Seleccionar el texto que se va a aplicar el formato.
2. Se da clic en la caja de FUENTE, en la flecha y seleccionar el formato aplicar
con un clic.
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CORREGIR ORTOGRAFÍA RÁPIDAMENTE
1. CLIC DERECHO SOBRE LA PALABRA QUE TIENE EL ERROR2. SE DESPLIEGAN LAS SUGERENCIAS.3. CLIC IZQUIERDO SOBRE LA PALABRA CORRECTA
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
3. PARA EL TAMAÑO se selecciona en la caja de texto de tamaño, la cual
despliega tamaños en números pares, si se quiere un numero impar se digita en la
caja de texto y luego se da ENTER.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
4. Para dar estilos de NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO, se selecciona el
texto y luego se da clic sobre la opción, ya sea para activar o desactivar.
5. Para cambiar EL COLOR DEL TEXTO se selecciona el texto y luego se da clic
sobre el icono y se da clic sobre el color.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE MENÚS
1. Para cambiar el texto por la barra de menús, se da clic en el MENÚ FORMATO.
A. OPCIÓN FUENTE
Luego se da clic en la opción FUENTE y a continuación se describen los
comandos que se pueden aplicar
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COMANDOS DE TECLADOS ABREVIADOS
PARA APLICAR EL ESTILO DE NEGRITA CTRL + N PARA APLICAR EL ESTILO DE NEGRITA CTRL + KPARA APLICAR EL ESTILO DE NEGRITA CTRL + S
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
3. TIPO DE LETRA Se da clic en la ficha fuente, en la caja de texto de FUENTE,
se selecciona el tipo de letra, en la caja ESTILO DE FUENTE, se selecciona el
estilo de fuente como negrita, cursiva, subrayado, regular, y la caja de TAMAÑO,
se da clic sobre el número a aplicar.
4. COLOR DE FUENTE: se da clic sobre la flecha y se selecciona el color a
aplicar para el texto.
5. ESTILO DE SUBRAYADO: se pueden seleccionar diferentes estilos de
subrayado, y también seleccionar el color del subrayado.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
6. EFECTOS DE TEXTO:
Los efectos de texto se aplican dando clic en cada una de las casillas de
verificación y luego se da clic en aceptar. Se pueden activar varios efectos a la
vez.
EL COLOR DE LA FUENTE
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PREDETERMINAR
SI SE PREDETERMINA LOS COMANDOS SE GUARDAN LOS CAMBIOS Y MODIFICAN LA PLANTILLA NORMAL
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
6.1 EFECTO DE SUPERÍNDICE Y SUBÍNDICE
Los efectos se pueden aplicar a los símbolos, números o caracteres que se
quieran aplicar en la parte superior o inferior de un texto
5 2
Log x 10
1. Se digitan los números 5 2 - log x 10.
2. Seleccionar los números que se van a modificar
3. Clic en el menú formato, clic en la opción fuente
4. Clic en el efecto de SUPERÍNDICE (ARRIBA) o SUBÍNDICE (ABAJO)
B. OPCIÓN ESPACIO ENTRE CARACTERES
Permite expandir el texto conservando el mismo tamaño de la letra
S E R V I C I O N A C I O N A L D E
A P R E N D I Z A J E S E N A
1. Seleccione el texto que desee cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha
Espacio entre caracteres. Expande o comprime el texto horizontalmente con un
porcentaje de su tamaño actual. Escriba cualquier porcentaje comprendido entre 1
y 600.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
3. Seleccione la escala que desea aplicar en la caja de texto.
4. En la caja de texto ESPACIO se Expande o comprime el espacio entre los caracteres según la cantidad que escriba en el cuadro DE.
5. En la caja de texto POSICIÓN se eleva o disminuye el texto seleccionado en relación con la línea base.
6. Luego se da clic en ACEPTAR.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
C. OPCIÓN EFECTO DE TEXTO.
Haga clic en el efecto de texto animado que desee aplicar al texto seleccionado.
Para quitar un efecto animado, haga clic en Ninguno. Los efectos de texto
animado aparecen en pantalla, pero no se imprimen; es decir, el texto se imprime
pero no la animación. No se puede aplicar más de un efecto de animación al
mismo tiempo.
1. Se da clic sobre el texto
2. Se da clic en el MENÚ FORMATO
3. Luego clic en la opción FUENTE y luego clic en EFECTOS DE TEXTO
4. Selecciona el efecto a aplicar Y ACEPTAR
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
15. ALINEACIÓN DE TEXTO
Las alineaciones de texto son las siguientes
CENTRADAS: SE APLICAN PARA LOS TÍTULOSIZQUIERDADERECHAJUSTIFICADA: SE APLICAN A LOS PÁRRAFOS.
Para aplicar la alineación existen dos formas de aplicar los comandos:
1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO
1. Seleccionar el texto 2. Dar clic sobre el icono que se va a aplicar en la barra de herramientas
IZQUIERDA
CENTRADA
DERECHA
JUSTIFICADA
2. BARRA DE MENÚ FORMATO
1. Seleccionar el texto, luego se da clic en el MENÚ FORMATO.
2. Clic en la opción PÁRRAFO
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
3. Luego se da clic en la opción de SANGRÍA Y ESPACIO
4. Clic En la OPCIÓN GENERAL
5. Clic en la caja de texto ALINEACIÓN Y ACEPTAR
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
16. INTERLINEADO DE PÁRRAFOS
Establece el espacio en sentido vertical que se inserta entre las líneas de un
párrafo.
Seleccionar el texto
Clic en el menú FORMATO
Clic en LA OPCIÓN DE PÁRRAFO
Clic en SANGRÍA Y ESPACIO.
En la opción de ESPACIADO, seleccionar el tipo de interlineado
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Sencillo.
1,5 líneas.
Múltiple.
Doble.
Mínimo.
Exacto.
Si hace clic en Mínimo, Exacto o Múltiple, escriba un valor en el cuadro En.
17. SANGRÍA
Las sangrías se aplican a los párrafos para mejorar su presentación y colocan un
espacio respecto a la margen, hay varias clases de sangrías:
IZQUIERDA
Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de
trabajo formativo. "El ambiente de aprendizaje debe permitir
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BARRA DE FORMATO
1. CLIC EN EL TEXTO 2. CLIC EN EL ICONO DE INTERLINEADOESTA EN LA BARRA DE FORMATO
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
que la vida, la naturaleza y el trabajo ingresen al entorno,
como materias de estudio, reflexión e intervención"1.
DERECHA
Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de trabajo
formativo. "El ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la
naturaleza y el trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio,
reflexión e intervención"2.
FRANCESA
Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de trabajo formativo. "El
ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la naturaleza y
el trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio, reflexión
e intervención"3.
PRIMERA LÍNEA
Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de trabajo
formativo. "El ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la naturaleza y el
trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio, reflexión e intervención"4.
Para aplicar las sangrías:
1. Seleccionar el párrafo
2. Clic en el MENÚ FORMATO.
1
2
3
4
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
3. Clic en la opción PÁRRAFO
4. Ubicar en la sección de SANGRÍA
5. Digitar en los cuadros correspondientes a cada sangría la medida y luego se da
clic en ACEPTAR.
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BARRA DE FORMATO
En la barra de FORMATO se encuentran los iconos para aumentar o disminuir las sangrías, 1. Seleccionar el texto2. Clic en el icono para aumentar o disminuir
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
18. TEXTO EN COLUMNAS
Los párrafos se pueden dividir en columnas de dos, tres y en adelante, lo
importante es tener justificado el párrafo para que las columnas se aplique de
forma correcta.
1. Seleccionar el párrafo
2. Clic en el MENÚ FORMATO
3. Clic en COLUMNAS
4. Seleccionar el número de columnas en la celda NÚMERO DE COLUMNAS o en
los cuadros que se encuentran en la parte superior.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
5. Se puede aplicar un alinea entre columnas dando clic en la casilla de
verificación LÍNEA ENTRE COLUMNAS.
6. ANCHO Y ESPACIO en esta Opción n se puede modificar la separación y el
ancho de cada columna.
7. Después de seleccionar las opciones a aplicar se da clic en ACEPTAR
19. TEXTO EN LETRA CAPITAL
La letra capital es la letra o letras
inicial más grande que se encuentra
en un párrafo.
1. Clic en el párrafo que desee
comenzar con una "letra
capital", una mayúscula inicial
grande.
2. En el menú FORMATO, haga
clic en LETRA CAPITAL.
3. Haga clic en TEXTO o EN
MARGEN, son los dos tipos
de letra capital
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BARRA DE FORMATO
En la barra de FORMATO se encuentran icono para aplicar las columnas1. Seleccionar el texto2. Clic en el icono para aplicar las COLUMNAS
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
4. En OPCIONES, se da clic en el TIPO DE FUENTE, para aplicar una letra
especial.
5. EN LÍNEAS QUE OCUPA, se puede configurar y corresponde al tamaño que va
a tener la letra capital.
6. DISTANCIA DESDE EL TEXTO corresponde a la distancia de la letra capital al
párrafo.
7. clic en el botón ACEPTAR.
20. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
El texto digitado se puede modificar de mayúsculas a minúsculas o lo contrario
1. Clic en el texto
2. Clic en el MENÚ FORMATO.
3. Clic en la opción CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS.
4. Clic en la opción a aplicar
5. Los formatos que se pueden aplicar son los siguientes:
TIPO ORACIÓN: la primera letra de cada párrafo o frase en mayúscula.
TIPO TITULO, las primeras letras de cada palabra en mayúsculas, quiere
decir se aplica para los títulos.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
TIPO INVERSO: cambia el texto a lo contrario que se selecciona
6. Clic en ACEPTAR.
21. NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Las listas numeradas y con viñetas se pueden agregar rápidamente o Word puede
agregar VIÑETAS O NÚMEROS a líneas de texto existentes, o Word puede crear
automáticamente listas mientras escribe.
Se puede digitar el listado primero para aplicar las viñetas o números o se inicia
seleccionado el tipo de formato a aplicar
21.1 OPCIÓN VIÑETAS
1. clic en el MENÚ FORMATO.
2. Clic en la opción NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
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CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS
CETRO INDUSTRIAL GIRÓN
CENTRO MULTISECTORIAL SAN GIL
CENTRO AGROPECUARIO PIEDECUESTA
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Para aplicar rápidamente el comando DE CAMBIAR MAYÚSCULAS A
MINÚSCULAS
1. Seleccionar el texto.2. Con el teclado oprimir la tecla SHIFT + F3 a la vez y va cambiando entre mayúsculas, minúsculos.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
3. Clic en cualquiera de las viñetas seleccionadas, PARA ACTIVAR EL BOTÓN
PERSONALIZAR. Si esta ubicado en la opción NINGUNO se inactiva el BOTÓN
PERSONALIZAR.
4. En la opción personalizar, se encuentran varios botones para configurar:
FUENTE, CARÁCTER, IMAGEN.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
5. En la opción FUENTE en COLOR DE LA FUENTE seleccionar el color de la
viñeta.
En la caja TAMAÑO se digita el tamaño de la viñeta
6. Se da clic EN ACEPTAR
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
7. EN LA OPCIÓN CARÁCTER se selecciona el símbolo que va a tener la viñeta,
cada opción de FUENTE, dando clic en la flecha de la caja de texto se despliega
los tipos de fuentes con sus respectivos símbolos. Clic en el símbolo de la viñeta a
aplicar y luego ACEPTAR. La fuentes que más símbolos tienen son: wingdings,
webndings.
8. En la opción IMAGEN, se puede colocar como viñeta una imagen, pero a la
imagen no se le puede modificar color y tamaño. CLIC EN ACEPTAR.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
9. En la opción POSICIÓN DE LA VIÑETA, se puede configurar la separación de
la viñeta a la margen, digitando la medida en la caja de texto.
POSICIÓN DEL TEXTO: es la separación de la viñeta a donde se va a empezar a
digitar el texto. Se digita en la caja de texto
TABULACIÓN: es la separación de la viñeta al texto
SANGRÍA: Escriba la distancia que desee entre el margen y el principio del
texto.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
10. CLIC EN ACEPTAR, y se empieza a digitar el listado.
21.2 OPCIÓN NÚMEROS
1) REGIONAL SANTANDER
2) REGIONAL ATLÁNTICO
3) REGIONAL ANTIOQUIA
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
1. clic en el MENÚ FORMATO.
2. Clic en la opción NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
2. CLIC EN NUMERACIÓN
5. CLIC EN PERSONALIZAR
FUENTE para cambiar el color y el tamaño de la viñeta.
ESTILO DE NÚMERO: sirve para establecer el formato de número a
aplicar.
INICIAR EN: para configurar en cual número va iniciar el listado de
números.
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PÁG.
POSICIÓN DEL NÚMERO: clic en la alineación y posición que desee
aplicar al número o viñeta seleccionados.
POSICIÓN DEL TEXTO: digite la distancia que desee entre el margen y el
principio del texto.
6. Clic en ACEPTAR.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
21.3 ESQUEMA NUMERADO
Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios
niveles en lugar de mostrarlos con sangría y un solo nivel.
1 COMPUTADOR
1.2 HARDWARE
1.2.1 CPU
1.2.2 MEMORIA
1.2.3 DISPOSITIVO DE ENTRADA Y SALIDA
1.2.3.1 MOUSE
1.2.3.2 TECLADO
1.2.3.3 MULTIMEDIA
1.2.3.4 MONITOR
1.2.3.5 IMPRESORA
1.2.4 TARJETA MADRE
1.2.5 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO.
1.3 SOFTWARE
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1. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a
continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.
2. Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto "Título 1" y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
El primer número de la lista aparece en el documento.
3. Escriba el texto de la lista y presione ENTRAR después de cada elemento.
Los siguientes números se insertan automáticamente al principio de cada
línea en el mismo nivel de numeración.
4. Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeración
correspondiente, siga uno de estos procedimientos en la BARRA DE
HERRAMIENTAS FORMATO:
o Para disminuir el nivel de numeración del elemento, haga clic en un
número de la lista y, a continuación, en Aumentar sangría.
o Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un
número de la lista y, a continuación, haga clic en Reducir sangría.
22. BORDES Y SOMBREADO
Los bordes se pueden aplicar a los títulos, a los párrafos, a las páginas
22.1 BORDE DE TITULO
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
1. Seleccionar el titulo
2. Clic en el MENÚ FORMATO.
3. Clic en BORDES Y SOMBREADO
4. Clic en BORDES
5. Seleccionar las opciones, de VALOR, ESTILO, COLOR Y ANCHO del la línea.
6. En la opción APLICAR A seleccionar la opción TEXTO.
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PÁG.
7. En la OPCIÓN DE SOMBREADO, seleccionar el color de fondo
En la opción de APLICAR A seleccionar la opción TEXTO
8. Clic en ACEPTAR.
22.2 BORDE DE PÁRRAFO
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
La flexibilidad de los ambientes organizados en entornos delimitados y el papel
dinámico del docente como administrador del ambiente, son elementos claves
para la efectividad en el logro de las competencias deseadas en los trabajadores
alumnos y el perfeccionamiento del aprendizaje.
1. Seleccionar el PÁRRAFO
2. Clic en el MENÚ FORMATO.
3. Clic en BORDES Y SOMBREADO
4. Clic en BORDES
5. Seleccionar las opciones, de VALOR, ESTILO, COLOR Y ANCHO del la línea.
6. En la opción APLICAR A seleccionar la opción PÁRRAFO.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
7. En la OPCIÓN DE SOMBREADO, seleccionar el color de fondo
En la opción de APLICAR A seleccionar la opción PÁRRAFO
8. Clic en ACEPTAR.
22.3 BORDE DE PÁGINA
1. Para realizar un BORDE DE PÁGINA, no hay
que hay seleccionar la página
2. Clic en EL MENÚ FORMATO
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PÁG.
3. Clic en BORDES Y SOMBREADO
4. Clic EN BORDE DE PÁGINA
5. Seleccionar el COLOR, ESTILO, ANCHO del borde de página.
6. En la opción APLICAR A se puede
seleccionar entre aplicar el borde de página
así:
Todo el documento.
Esta sección.
Esta sección solo la primera página.
Esta sección- Todo excepto la
primera página.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
7. La otra opción para el BORDE DE PÁGINA es aplicar un BORDE DE ARTE
8. Seleccionar en la caja de texto ARTE un borde para aplicar.
9. LÍNEA HORIZONTAL
Permite agregar una línea horizontal a la página:
Clic en la opción LÍNEA HORIZONTAL
Se despliegan los tipos de línea a aplicar
Seleccionar el estilo a aplicar.
Clic en ACEPTAR y despliega la línea sobre la página.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
10. La línea Horizontal se refleja sobre la página.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
23. TABULACIONES
Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carácter decimal o de barra. También puede insertar automáticamente caracteres específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.
1. En el menú FORMATO, clic en TABULACIONES.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
2. En POSICIÓN, escriba la posición que desee para una tabulación
nueva o seleccione una tabulación existente a la que desee agregar
caracteres de relleno.
3. En Alineación, seleccione la alineación que desee para el texto
escrito en esa tabulación.
4. En Relleno, haga clic en la opción de relleno que desee y, a
continuación, haga clic en Fijar.
5. En la regla se ESTABLECEN TODOS LOS SÍMBOLOS DE LAS
TABULACIONES.
6. Para digitar los datos y que el cursor se ubique en los tabuladores
establecidos se va pasando el cursor con la tecla TAB.
Otra forma de establecer TABULACIONES es directamente sobre la regla de la
página.
1. Seleccionar los tipos de tabulaciones a aplicar del ICONO DE LA REGLA
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Los tipos de tabulaciones son los siguientes
2. Luego ubicar los tabuladores sobre la regla con un clic.
3. Para retirar un tabulador se da clic sobre el tabulador y se arrastra hacia la
página.
4. Luego se digitan los datos con EL TABULADOR.
24. IMÁGENES
La galería de imágenes de Word permite insertar diferentes formatos de
imágenes, como imágenes prediseñadas, fotos, imágenes animadas (gif).
Para insertar una imagen se da clic en el icono de la barra de
dibujo, para desplegar la galería de imágenes
Clic en el MENÚ INSERTAR
Clic en la opción INSERTAR, IMÁGENES
Clic en IMÁGENES PREDISEÑADAS
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.
Tabulación centrada
Tabulación decimal
Tabulación izquierda
Tabulación derecha
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Luego se despliega en el PANEL DE TAREAS, una caja de texto para
escribir una palabra y luego se da ENTER o BUSCAR Y el mostrara las
imágenes relacionadas con la palabra.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Para insertar la imagen se da clic
sobre la imagen y ella se desplegará
en la página.
Las imágenes que son animadas se
pueden insertar en Word pero no se
dejan modificar, al igual que las
fotos
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Las imágenes animadas tienen en la parte inferior un icono de una estrella
indicando que tiene movimiento.
Para ver el movimiento de las imágenes se da clic sobre la línea gris y luego clic
en VISTA PREVIA O PROPIEDADES
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91
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Después de insertar la imagen hay que aplicar un AJUSTE DE IMAGEN
para que la imagen se deje trabajar y aplicar los comandos.
24.1 AJUSTE DE IMAGENDoble clic sobre la imagen
Clic en DISEÑO
Seleccionar EL DISEÑO CUADRADO
Clic en ACEPTAR. Cuando las imágenes están sin AJUSTE DE TEXTO SE
encuentran dentro de un marco negro y no se dejan modificar.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
24.2 MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES
La imagen con el AJUSTE, se presenta con unos puntos alrededor de la
imagen que permiten aumentar o disminuir el tamaño.
o Los puntos de la esquinas modifican el ALTO Y ANCHO a la vez de
la imagen.
o Los de los lados el ancho de la imagen.
o Los de arriba y abajo, la altura de la imagen.
Se da clic sobre el punto y luego con clic sostenido se aumenta o disminuye
el tamaño de la IMAGEN.
24.3 MOVER LA IMAGEN
Clic sobre la imagen
Se despliega el icono de la flecha
Con clic sostenido se mueve la imagen a la
posición deseada.
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93
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
24.4 GIRAR LA IMAGEN
para girar la imagen se ubica le flecha del
mouse sobre el punto verde y cuando
despliega una flecha indicando que se puede
girar.
24.5 APLICAR FONDO A LA IMAGEN
Las imágenes se pueden aplicar un color de fondo para mejorar su presentación.
Seleccionar la imagen, debe tener aplicado el AJUSTE DE IMAGEN.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Clic en el icono de la barra de dibujo COLOR DE RELLENO
Seleccionar o COLORES BÁSICOS dando clic sobre el color o seleccionar
EFECTOS DE RELLENO.
Los efectos de relleno se clasifican en:
Seleccionar efectos de relleno y se despliega el cuadro DE EFECTOS DE
RELLENO.
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Degradadoun color
Degradado dos colores
Degradado preestablecido Textura Trama
95
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
DEGRADADO EN UN COLOR: se da clic sobre la caja de texto, seleccionar el
color y luego realizar la combinación con una sombra negra o blanca, deslizado
la flecha.
DEGRADADO EN DOS COLORES: seleccionar el color de cada caja de texto,
Si los colores nos son suficiente se puede dar clic en más colores para
desplegar toda la paleta de colores.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
PREESTABLECER: seleccionar en la caja de texto el tipo de degradado
preestablecido a aplicar.
ESTILOS DE SOMBREADOS
Los degradados se pueden configurar el estilo de sombreado dando clic en la
opción, de las variantes resultantes, se selecciona una opción y luego clic en
ACEPTAR.
TEXTURA:
Clic sobre la imagen
Clic en el icono de relleno de la barra de dibujo
Clic en EFECTOS DE RELLENO y clic en TEXTURA,
Se despliegan las diferentes texturas y se da clic en la opción y luego
ACEPTAR.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
TRAMA:
Clic sobre la imagen
Clic en el icono de relleno de la barra de dibujo
Clic en EFECTOS DE RELLENO y clic en TRAMA,
Se despliegan las diferentes tramas
Se da clic en el modelo y luego seleccionar el color de primer plano y
segundo plano.
Clic ACEPTAR.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
24.6 CAMBIAR COLORES A LAS PARTES DE LA IMAGEN
1. Clic derecho sobre la imagen
2. Se despliega un menú
3. Clic en la opción MODIFICAR
IMAGEN.
4. Clic en SI para convertir el dibujo
en una imagen de Word.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
5. Clic en una parte en blanco de la página para quitar las partes en blanco de la
imagen.
6. Se da clic en cada parte de la imagen y luego se va al icono de relleno de color
y seleccionar el color a aplicar.
24.7 TEXTO CON AJUSTE DE IMAGEN
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.
1. Ubicar el párrafo sobre el cual se va a ubicar la imagen.
2. Se inserta la imagen y hay que aplicar un ajuste de imagen.
3. Para el ajuste de imágen se da doble clic sobre la imagen
4. Luego clic en DISEÑO
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
5. En los estilos de ajuste, se pueden seleccionar diferente AJUSTES para
la imagen con el texto, además del tipo de ALINEACIÓN HORIZONTAL PARA
LA IMAGEN.
Izquierda
Centrada
Derecha
otra
CUADRADO
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.
DELANTE DEL TEXTO
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PÁG.
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.
ESTRECHO
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.
EN LÍNEA CON EL TEXTO
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.
DETRÁS DEL TEXTO
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.
24.8 CONTROL COLOR DE IMÁGENES
Las imágenes se pueden aplicar diferentes formatos de color como:
Escala de grisesAutomáticoBlanco y negroMarca de agua (desvanece los colores de la imagen, se aplica con el
AJUSTE DE IMAGEN DETRÁS DEL TEXTO)
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Seleccionar la imagen
Doble clic sobre la imagen
Clic en IMAGEN
En la opción CONTROL DE IMAGEN, seleccionar en COLOR.
Clic en ACEPTAR.
24.9 ELIMINAR LA IMAGEN
1. Seleccionar la imagen
2. Clic en SUPR del teclado
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
24.10 INSERTAR UNA IMAGEN 1. Cuando se va a insertar una imagen externa, se da clic en el MENÚ
INSERTAR.
2. Luego clic en IMAGEN, desde archivo
3. Seleccionar la unidad de disco donde se encuentra la imagen, clic sobre la
imagen y clic en INSERTAR.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
25. BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
AUTOFORMAS: se insertan diferentes formas o dibujoso Se da clic en AUTOFORMAS de la barra de dibujo.
o Seleccionar la autoforma a aplicar
o Clic sobre la autoforma.o Clic sostenido se dibuja la AUTOFORMA sobre la página.
FIGURAS GEOMÉTRICAS
Dibujar figuras geométricas como cuadros, flechas, líneas, círculos utilizando los
iconos de la barra de dibujo.
Seleccionar el icono con un clic, luego con clic sostenido se
dibuja la figura.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
CUADRO DE TEXTO
o Seleccionar el cuadro de texto de la barra de dibujo.
o Con clic sostenido se dibuja el cuadro de texto.
o Se despliega una opción que dice cree su dibujo aquí
o Para agregar objetos sobre los cuadros de texto, como imágenes, o
texto de Word Art, primero se dibuja el cuadro de texto y después se
aplican los objetos.
o Para insertar una imagen o un Word Art dentro del cuadro de texto,
PRIMERO HAY QUE SACAR EL CURSOR DEL CUADRO DE
TEXTO, dando clic fuera del cuadro de texto.
CUADRO DE TEXTO TRANSPARENTE
Seleccionar el cuadro de texto.
Clic en el icono de color de relleno y clic en SIN
RELLENO
Clic en el icono color de línea y clic en SIN LÍNEA.
ESTILO DE LÍNEAS
A la línea se aplican los iconos de la barra de dibujo
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ES UNA MAQUINA DE PROPÓSITO GENERAL
QUE PERMITE REALIZAR
OPERACIONES, PROCESOS Y GENERA
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Tipo de línea
Estilo de línea
Estilo de flecha
ESTILO DE SOMBRA Y TERCERA DIMENSIÓN.
o Se da clic sobre la figura
o Clic sobre el icono de sombra
o Clic sobre el icono de 3D a aplicar.
FORMATO DE WORD
ART.
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107
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
o Clic sobre el icono de Word Art de la barra de dibujo.o Clic en el modelo de letra a seleccionar.
o Se digita el texto, se puede cambiar el tipo de letra, el tamaño o el
estilo y clic en ACEPTAR.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
26. BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD ART
o Una vez insertado el texto de WORD ART
o Se aplica el AJUSTE DE TEXTO, dando clic en la opción de ajuste
de texto.
o Para desplegar la barra se da clic sobre el texto de Word Art., si no
se activa se da clic derecho sobre el texto y se despliega un menú y
se da clic en MOSTRAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD
ART.
ICONOS COMANDO
Modificar el texto
Galería Word Art, cambiar el estilo.
Formato de Word Art, cambiar el color del texto
Forma de Word Art, cambia la forma ajustándola a la
figura.
Ajuste de Texto
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Mismo alto de letras entre mayúsculas y minúsculas.
Texto vertical de word Art.
Alineación.
Espacio entre caracteres de Word Art.
Forma de Word Art.
27. BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN
Los iconos de la barra de herramientas de imagen sirven para mejorar o modificar
las imágenes insertadas.
ICONO COMANDO
INSERTAR IMAGEN
COLOR MARCA DE AGUA, BLANCO Y NEGRO, ESCALA DE GRISES,
CONTRASTE
BRILLO
RECORTAR IMAGEN
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110
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
GIRAR LA IMAGEN
ESTILO DE LÍNEA
COMPRIMIR IMÁGENES
AJUSTE DE TEXTO
ICONO COMANDO
FORMATO DE IMAGEN
DEFINIR COLOR TRANSPARENTE
REESTABLECER IMAGEN
28. TABLAS Y BORDES.
Las tablas se componen de filas (horizontales), columnas (verticales) y de celdas
que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para
organizar y presentar información.
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FACTURA DE VENTA
CANTIDAD DESCRIPCIÓN UNITARIO TOTAL
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
1. Enumerar el número de columnas y
filas de la tabla
2. Clic en el MENÚ TABLA
3. Clic en Insertar
4. Clic en Tabla
5. Digitar en la casilla de número de filas
y la de número de columnas.
7. AUTOAJUSTE
Seleccionar la opción para cambiar el tamaño de las columnas de la tabla.
Ancho de columna fijo: las columnas tienen siempre un tamaño específico
de centímetros o si desea que tengan el mismo tamaño entre los márgenes
de la página.
Autoajustar al contenido: Word ajuste automáticamente el ancho de las
columnas según el texto que contengan.
Autoajustar a la ventana: cuando la tabla se va a ver en un explorador
Web y desea que se cambie automáticamente el tamaño para que siempre
se ajuste a la ventana del explorador.
8. AUTOFORMATO:
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112
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Aplica automáticamente formatos
predefinidos a una tabla, incluidos
bordes y sombreado.
El autoformato se puede
aplicar por EL MENU
TABLA
Clic en AUTOFORMATO DE
TABLAS.
Seleccionar el estilo de tabla
y aplicar.
28.1 MODIFICAR ANCHO Y ALTO DE FILAS Y COLUMNAS
Para modificar el ancho y alto de filas o columnas, se puede realizar de forma
manual con el mouse o por el menú tabla.
MOUSEClic sobre la separación de filas o columnas ubicando la flecha del mouse
sobre la tabla.
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113
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Clic sostenido para aumentar o disminuir el tamaño de la fila o columna.
MENÚ TABLA
Seleccionar las filas o columnas a modificar
Clic en el MENÚ TABLA
Clic en la opción PROPIEDADES DE LA TABLA
Clic en FILA O COLUMNA
Si va a modificar la FILA, clic en la opción ALTO ESPECIFICO y digitar la
medida.
Si se va a modificar la columna, clic en ANCHO PREFERIDO y digitar la
medida en la caja de texto.
Después se da clic en ACEPTAR
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114
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
28.2 COMBINACIÓN DE CELDAS
Las filas o columnas de una tabla se pueden combinar generando una sola fila o
columna.
1. Seleccionar con el mouse las filas o columnas
2. Clic en el MENU TABLA
3. Clic en la opción COMBINAR CELDAS
28.3 DIVIDIR CELDAS
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115
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Seleccionar las celdas a dividir
Clic en el MENU TABLA
Clic en dividir Celdas
indicar en cuantas columnas y filas se va a
dividir la tabla.
28.4 DIVIDIR TABLA
La opción dividir tabla permite dividir un tabla de acuerdo a donde se encuentre
ubicado el cursor
Clic sobre la fila o columna
Clic en el MENU TABLA
Clic en DIVIDIR TABLA
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116
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
28.5 ELIMINAR FILAS O COLUMNAS O TABLA
Seleccionar la fila o la columna o la tabla de acuerdo con lo que se vaya a
eliminar.
Clic en el MENU TABLA
Clic en la OPCIÓN TABLA
Clic en ELIMINAR, seleccionar si se va a eliminar una FILA O COLUMNA
O TODA LA TABLA.
28.6 INSERTAR FILAS O COLUMNAS O TABLA
Seleccionar la fila o la columna o la tabla de acuerdo con lo que se vaya a
insertar.
Clic en el MENU TABLA
Clic en la OPCIÓN TABLA.
Clic en INSERTAR
Clic en la opción dependiendo si se va insertar tabla o fila o columna.
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117
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
28.7 SELECCIONAR FILAS O COLUMNAS O TABLA
Seleccionar filas o columna o tabla se realiza con la flecha de mouse
COLUMNA: se da clic sobre el inicio de la columna cuando muestre el
indicador una flecha hacia abajo.
FILA: se da clic a la parte izquierda de la fila y se selecciona toda la fila, si
se quiere seleccionar varias con clic sostenido se va deslizando el mouse.
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118
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
TABLA: para seleccionar la tabla se da clic sobre el icono de la parte
superior de la tabla.
28.8 ALINEACIÓN DE TEXTO EN TABLAS
Para realizar alineación sobre el texto
Seleccionar el texto en la tabla
Con clic derecho se despliega el siguiente menú
Se da clic sobre la alineación que se va a aplicar
28.9 FORMATO VERTICAL TEXTO EN TABLAS
Seleccionar el texto que se va a trabajar
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119
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Clic en el MENU FORMATO O CLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO
Clic en la opción o dirección a aplicar sobre el texto
Clic en ACEPTAR.
28.10 PROPIEDADES DE LA TABLA
Esta opción permite
establecer la
ALINEACIÓN de la
tabla.
Izquierda, derecha o centrada.
AJUSTE DE TEXTO
Esta opción permite ajustar la tabla con respecto al texto
o Ningunoo la tabla alrededor del
texto
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
28.11 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES
Para activar la barra de tablas y bordes, en el momento que se inserta la tabla se
despliega. Si no se activa se puede ir por las siguientes opciones:
o Clic en el MENÚ VER
o Clic en barra de herramientas
o Clic en TABLAS Y BORDES
O también se puede por
o Clic en MENÚ TABLA
o Clic en DIBUJAR TABLA.
Se puede agregar una fila o columna dando clic en el icono del lápiz de la barra y
con clic sostenido se van agregando fila o columnas sobre la tabla.
ICONO COMANDODIBUJAR TABLA
BORRADOR
ESTILO DE LÍNEA
GROSOR LÍNEA
COLOR DEL BORDE
BORDES
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
COLOR DE SOMBREADO
ICONO COMANDOINSERTAR TABLA
COMBINAR CELDAS
DIVIDIR CELDAS
ALINEACIÓN DE TEXTO
DISTRIBUIR FILAS Y COLUMNAS UNIFORMEMENTE
AUTOFORMATO DE TABLAS
CAMBIAR DIRECCIÓN DEL TEXTO
ORDEN ASCENDENTE Y DESCENDENTE
AUTOSUMA
29. CREAR UN ESTILO NUEVO
1. Clic en Estilos y formato de la barra
de herramientas Formato.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
2. En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Nuevo estilo.
3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el estilo.
4. Seleccione El tipo de estilo: párrafo, carácter, tabla lista.
5. Seleccione el tipo de letra, el tamaño de la letra, la alineación del texto
6. En el cuadro de formato seleccione las opciones a aplicar en su nuevo
estilo y luego se da clic en ACEPTAR.
7. Para aplicar el NUEVO ESTILO seleccione el texto y luego busque el estilo
en la caja de texto ESTILO de la barra de formato.
8. También puede encontrar los estilos en EL PANEL DE TAREAS, SI ESTA
ACTIVO el comando de estilos del MENÚ FORMATO.
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123
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
30. PLANTILLAS1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de documento.
Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guarda un archivo creado
como plantilla.
3. La carpeta predeterminada es Plantillas en el cuadro Guardar en. Para
guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General,
pase a la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva plantilla y,
a continuación, haga clic en Guardar.
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124
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
5. En la nueva plantilla, agregue el texto y los gráficos que desee que
aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla y
elimine los que no desee que aparezcan.
6. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y
la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
7. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Guardar y, a
continuación, en Cerrar del menú
30.1 PLANTILLAS GENERALES
Para aplicar una plantilla existente se da clic e el MENÚ ARCHIVO
Clic en NUEVO
Clic en PLANTILLAS GENERALES del PANEL DE TAREAS
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125
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Seleccionar el tipo de plantilla a utilizar.
Luego realizar los cambios en la plantilla y luego GUARDAR.
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126
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
31. TABLA CONTENIDO
Para generar una tabla de contenido, primero se aplican los estilos personalizados
a los títulos, Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de
contenido.
1. En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.
2. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
3. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
4. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido, si quiere agregar
unos caracteres de relleno.
5. Haga clic en Aceptar.
6. También puede generar índices, tablas de ilustraciones, tablas de autores.
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INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
32. PROTEGER UN DOCUMENTO
1. Abra el archivo.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en
Seguridad.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Crear una contraseña para abrir
1. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
2. Escriba de nuevo la contraseña en el cuadro Vuelva a escribir la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
PROTEGER UN DOCUMENTO CONTRA ESCRITURA
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Seguridad.
3. Active la casilla de verificación Recomendado sólo lectura y haga clic en
Aceptar.
4. Haga clic en Guardar.
33. COMBINAR CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia se utiliza para generar un documento que se
va a enviar a varios destinatarios, lo que se modifica son los datos del destinatario.
ELEMENTOS COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
CARTA MODELO
BASE DE DATOS
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128
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
1. En el menú Herramientas, elija
Cartas y correspondencia y, a
continuación, haga clic en
Asistente para combinar
correspondencia. Se despliega el
panel de tareas.
2. En Seleccionar tipo de
documento, haga clic en Cartas.
El documento activo se convierte
en el documento principal.
3. Haga clic en Siguiente:
Iniciando el documento.
4. En el paso 2 del asistente, seleccione
UTILIZAR EL DOCUMENTO ACTUAL.
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129
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
5. En el paso 3 seleccione los datos del destinatario, si ya tiene una lista haga clic
en UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE, si no tiene los datos haga clic en
ESCRIBIR LISTA NUEVA.
6. Luego haga clic en CREAR, para modificar los datos de los destinatarios, haga
clic en PERSONALIZAR.
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130
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
7. En personalizar haga clic en
AGREGAR para insertar un
campo nuevo, o ELIMINAR
para retirarlo de la base de
datos. Luego clic en
ACEPTAR.
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131
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
8. Después registre los datos que va a ir en la base de datos y luego clic en
ACEPTAR.
9. Después pedirá un nombre para la base de datos, se da clic en guardar.
10. Sobre el documento se genera una barra de herramientas sobre el documento.
11. Se da clic en el icono de INSERTAR CAMPOS COMBINADOS.
11. Clic en el icono de insertar CAMPOS COMBINADOS, se va ubicando el cursor en el documento, se va insertando el dato y luego clic en cerrar. Y luego se van insertando los otros datos.
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132
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
12. Para ver los datos digitados se da clic en el icono de ver datos combinados,
para ver los datos uno a uno se utilizan las flechas de desplazamiento.
13. Para combinar cada registro con un
documento se da clic en el icono de
COMBINAR AL IMPRIMIR
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133
INFORMÁTICAMODULO DE WORD
PÁG.
Clic en cuales registros va a combinar y ACEPTAR.
14. Para modificar los datos de la base de datos se da clic en el icono de
destinatarios de combinar correspondencia, se da clic en MODIFICAR.
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