Transformación digital en la gestión financiera pública (PFM) · inteligentes simplifican el...

Transformación digital en la gestión financiera pública (PFM)

Gobierno inteligente mejorado y viaje de los ciudadanos hacia una nueva era

Rom Reddy, Presidente y Director Ejecutivo Tel.: +1-917-279-4590

Correo electrónico: rom.reddy@sitacorp.com | W - www.sitacorp.com

Sobre nosotros

• Constituida en 1993

• Oficinas centrales en Somerset, Nueva Jersey, EE. UU.

¿Por qué la transformación digital?

o Urgencia para la adopción

o Las innovaciones digitales y las plataformas inteligentes simplifican el proceso completamente…

Descripción

En esta presentación se presentarán varios casos de negocios de transformación digital que habilitan a los gobiernos locales y centrales, y a los donantes.

El éxito y la adopción de la transformación digital, la presentación de informes, los procesos, la transparencia y la rendición de cuentas se mostrarán con ejemplos vivos.

Introducción

Desafíos de la gestión financiera pública (PFM):

• Falta de transparencia

• Información en silos

• Información retrasada sobre la gestión financiera pública

• Procesos desactualizados

• Prevención del fraude

Autobús viejo e inadecuado frente al transporte eficiente

Actual

¿Qué futuro está dando a su país y sus hijos?

Eficiente Peor

Transparencia y responsabilidad sobre los fondos ¿Cuál es su estado de transparencia ahora…?

Departamentos diferentes

Retraso de acceso y visibilidad

Sistemas en silos Informes legales y consistentes

Comunicación interna y externa

Proteger los fondos de los ciudadanos

Proactivo Detección y alertas

Análisis histórico y predictivo

Funcionalidad del negocio/PFM

Fondos y rastreo de activos ¿Dónde van los fondos?

Activos y rastreo de vehículos

Estado y progreso del

proyecto

Evaluación remota mediante

RFID/sensores/drones

Ubicación y eficiencia de los

trabajadores

Funcionalidad del negocio/PFM

Presupuestos ajustados y planificación eficiente

Gobernanza, exámenes y presentación de informes

más efectivos

Tableros y visibilidad

Coordinación en todo el departamento

Mejor planificación, aprobaciones y comunicaciones

• Informes completos y revisiones consolidadas de gastos

• Cumplimiento de la legislación local y nacional

• Instantáneas en tiempo real y alertas relevantes

• Operaciones

receptivas y proactivas

• Puente entre instituciones y ministerios fragmentados

• Aprovechar las inversiones existentes del sistema y modernizar

• Ejecución más eficiente

• Vincular las asignaciones presupuestarias a los hitos/marco estratégico

• Comunicar cambios: solicitudes/informes, aprobaciones

Funcionalidad del negocio/PFM

Toma efectiva de decisiones

Información visible para los Usuarios en tiempo real

Trabajar juntos Sistemas integrados

Proyecto proactivo Planificación

Eficiencia y ejecución mejorada

Resultados: Ahorros de tiempo y costos

Funcionalidad del negocio/PFM

Centrado en el ciudadano ¿Qué tan enfocadas están sus aplicaciones?

Ciudades inteligentes: Centradas en los

recursos

Atención médica: Centrada en el

paciente

Educación: Centrada en habilidades

Gobierno: Centrado en el

ciudadano

Recuperación de desastres: Centrada

en los civiles

Resultados: Mayor confianza y satisfacción de los ciudadanos

Funcionalidad del negocio/PFM

Centro de comunicaciones

Aplicaciones y encuestas

Aprobaciones y flujo de trabajo efectivo

Alertas, notificaciones

Web/Dispositivos móviles

Capacitación, Videos

Redes sociales y Comunicación masiva

Análisis y seguridad en tiempo real

Procesos y procedimientos

operativos estándar

Centro de comunicaciones

¿Cuál es su estado de comunicaciones ahora…?

Funcionalidad del negocio/PFM

Empresas (frente a) Tecnología Las empresas con tecnología modernizada

liderarán el mercado y tendrán éxito

Funcionalidad de PFM • Transparencia y responsabilidad sobre los fondos

• Fondos y rastreo de activos • Presupuestos ajustados y

planificación eficiente • Toma efectiva de decisiones • Centrado en el ciudadano • Centro de comunicaciones

Beneficios por tecnología y usabilidad

Funcionalidad de PFM

• Facilidad de uso y acceso • Integración y conectividad • Disponibilidad en la nube y en el

sitio

Funcionalidad del negocio/PFM Beneficios por

Tecnología/Usabilidad

Facilidad de uso y acceso

• Interfaz de usuario fácil e intuitiva

• Acceso en línea y móvil - informes, notificaciones, estado, pagos

• Flujo de trabajo optimizado

Beneficios por Tecnología/Usabilidad

Integración - Conectividad

• Integración con sistemas aislados

• Aplicaciones de terceros - Bancos, GIS, donantes

• En el sitio, en la nube, Blockchain

Beneficios por Tecnología/Usabilidad

Centro de mando civil • Reúne todos los datos en un solo

lugar, • Agrega inteligencia, • ¡Y le permite actuar en base a

esa información sin demora!

Inteligencia artificial

INFORMES, TABLEROS

COMUNICACIÓN

Centro de mando civil POLÍTICAS

TRANSPARENCIA

TRANSACCIONES CUMPLIMIENTO/ GOBERNANZA

REGLAMENTOS

DEMOSTRACIÓN/CASOS DE USO Transformación digital de PFM

• Tableros de gestión ejecutiva - PFM • Atención médica • Gestión de desastres • Seguridad infantil • Ciudades inteligentes - Rastreo, drones

Plataforma de transformación digital

¡Reúna todos sus datos en

un lugar! Conecte las

posibilidades

Lo complejo se facilita

Conclusiones sobre la transformación digital de PFM

¿Qué lecciones se aprendieron a partir de la adopción de estas buenas prácticas? La reforma de los sistemas de gestión financiera exige transparencia en la gobernanza y la gestión de los fondos, la integración de sistemas sin inconvenientes, las comunicaciones efectivas y la aceptación interna, para promover la rendición de cuentas y la toma de decisiones de alta calidad.

¿Esta buena práctica se puede aplicar en otras partes?

Puede aplicarse a la gobernanza del centro de mando, donde todos los presupuestos y gastados se reúnen para una solución integral y accesible. Reúne todos los datos en un solo lugar, agrega inteligencia y le permite actuar en base a esa información sin demora.

¡Gracias por su atención!

¿Preguntas?

Rom Reddy Presidente y Director Ejecutivo

Celular: +1-917-279-4590 Correo electrónico: rom.reddy@sitacorp.com | Sitio web: www.sitacorp.com