Tutorial del Sistema para Administración de Concesión (SAM) · • Definir la diferencia entre...

Tutorial del Sistema para Administración de

Concesión (SAM)

Judith R. Zawatsky Ambiente de Concesión Integrada, GSA 15 de abril de 2015

SSEMINARIOSEMINARIOEMINARIO EMINARIO ENEMINARIO ENEN ENEN LÍNEAEN LÍNEALÍNEALÍNEA LÍNEA DELÍNEA DEDE DEDE USAIDDE USAIDUSAIDUSAID

Objetivos

Al concluir la presentación usted será capaz de: • Completar los pasos de la inscripción a la Entidad

Comercial y Gubernamental NATO (NCAGE) para recibir un código NCAGE.

• Completar el proceso de registro de SAM. • Definir la diferencia entre una cuenta individual y de

sistema • Responder preguntas sobre SAM mediante el uso

de los recursos de ayuda disponibles en la solicitud.

• Ponerse en contacto con el Departamento de Servicio Federal cuando no se pueden responder preguntas usando recursos de ayuda en SAM.

1

Objetivos (continuación)

Al concluir la presentación usted será capaz de: • Resolver las discrepancias entre el nombre legal

comercial de NCAGE y D&B. • Explicar el propósito de la extensión DUNS + 4. • Definir la diferencia entre los campos obligatorios y

opcionales requeridos para la información de POC

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La misión de IAE es apoyar un ambiente empresarial común, seguro que facilita y apoya la adquisición y pago

rentable de bienes y servicios; gestión eficaz de adquisición y asistencia Federal; y transparencia

consistente en concesión de adquisición y asistencia Federal.

Nuestra misión

3

Nuestra visión

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La visión de IAE es seguir evolucionando e integrando la cartera compartida actual de diez sistemas electrónicos utilizados para la concesión y administración de asistencia financiera Federal (es decir, subvenciones, préstamos) y contratos. Siendo la más grande y más compleja de las iniciativas del gobierno electrónico, IAE trabaja en nombre de las comunidades de adquisición y asistencia financiera para ahorrar dinero, ser más eficientes, reducir las cargas sobre las comunidades que servimos y mejorar la gestión de la concesión Federal.

¿Qué es el sistema de administración de concesión (SAM)?

Es un sistema en línea que sirve como el punto de registro centralizado y bajo mandato para las entidades que desean contratar o recibir asistencia financiera del Gobierno de los Estados Unidos

www.sam.gov

SAM es GRATUITO para las entidades. El Departamento de Servicio Federal es el Departamento de Ayuda GRATUITO que sirve a los usuarios de SAM (así como eSRS, FSRS, FBO, CFDA, y FPDS)

www.fsd.gov 5

Departamento de Servicio Federal

Horas de operación Lunes a viernes de 8 a.m. a 8 p.m. ET Llamadas en EE.UU: 866-606-8220 Llamadas internacionales: 334-206-7828

Chat web en tiempo real Webform Teléfono Devolución de llamada

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¿Qué es SAM?

• Registro como entidad • Registro como usuario de federal • Representaciones y certificaciones • Suspensiones e inhabilitaciones (exclusiones)

o ¿Quién debe/debería registrarse? o ¿Cuándo deberían registrarse? o ¿Por cuánto tiempo dura el registro? o ¿Necesito registrarme para buscar?

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Pasos de preinscripción

8

Propósito de la inscripción

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DUNS

10

Registrar una nueva entidad

11

Registrar una nueva entidad (continuación)

12

• Los usuarios deben presentar un código NCAGE o un código CAGE en SAM para registrar su entidad.

• Los códigos NCAGE y CAGE son identificadores únicos para las entidades que hacen negocios o buscan asistencia financiera del gobierno federal de los Estados Unidos.

• La siguiente tabla explica las diferencias entre un código NCAGE y un código CAGE:

Asignaciones de códigos NCAGE y CAGE

Código NCAGE Código CAGE

Ubicación de entidades Entidades ubicadas fuera de los Estados Unidos y sus áreas periféricas*.

Entidades ubicadas dentro de los Estados Unidos y sus áreas periféricas*.

Asignado por Agencia de ayuda de NATO (NSPA) Agencia de logística de defensa (DLA) y rama de Entidad Comercial y Gubernamental (CAGE)

Portal para la asignación NSPA ePortal SAM

* Puerto Rico, Guam, Islas Vírgenes de EE.UU., Samoa americana, Islas Marianas del Norte, Islas Midway, Wake Island, Atolón Johnston, y las islas Baker, Howland y Jarvis, arrecife Kingman, isla de Navassa y Atolón Palmyra. 13

Asignaciones de códigos NCAGE y CAGE Para recibir e informar el código NCAGE de su entidad, por favor visite la página ePortal de NSPA: https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx

Haga clic aquí para revisar las instrucciones sobre cómo recibir e informar el código NCAGE de su entidad en SAM 14

• Después de obtener un código NCAGE/CAGE, los negocios/organizaciones que no sean de EE.UU. que deseen hacer negocios (contratos/subvenciones) con el gobierno de Estados Unidos deben:

1. Confirmar que el NCB o NSPA ha presentado su nombre legal y/o dirección física correcta al sistema CAGE de los Estados Unidos visitando el Sistema de referencia cruzada de número de identificación de negocios (BINCS) e introduciendo su código NCAGE/CAGE y haciendo clic en buscar.

2. BINCS es un buscador orientado al público para vendedores, proveedores y contratistas potenciales nacionales y extranjeros que apoyan la cadena de suministro federal de los Estados Unidos y deben utilizarse para verificar la información de registro.

3. BINCS se actualiza en 24 a 48 horas después de que el sistema CAGE de los Estados Unidos ha procesado las actualizaciones en el registro NCAGE/CAGE.

4. Verificar la información en: https://www.logisticsinformationservice.dla.mil/BINCS/begin_search.aspx

Pasos de NCAGE y CAGE

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• ¿Cómo puedo resolver una diferencia entre el nombre comercial legal en DUNS y la base de datos NCAGE?

1) El nombre debe coincidir exactamente, cualquier diferencia generará un error. Esto incluye espacios, guiones, etc. Bassin-Bleu Inc. y Bassin Bleu Inc. no son la misma empresa, el guion (-) debe ser incluido.

2) El número DUNS se une al código NCAGE correspondiente.

3) Si la discrepancia se encuentra en la base de datos NCAGE

o Póngase en contacto con la siguiente dirección ncage@nspa.nato.int

o Póngase en contacto con el Sr. Patrice Verlaine llamando al 352 3063 6145 o con su POC.

4) Si la discrepancia se encuentra en la base de datos de Dunn & Bradstreet

o Utilice el formulario electrónico en línea (webform) http://fedgov.dnb.com/webform

Preguntas sobre NCAGE y CAGE

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Código CAGE

17

Página de inicio de SAM

18

Crear una cuenta

Cuentas Individuales vs. de sistema Nombre de usuario Contraseñas Expiraciones forzadas

19

Crear cuenta de usuario en SAM

20

Información de la cuenta de SAM

21

Información de inicio de sesión a SAM

22

Error de inicio de sesión a SAM

23

Registros de búsqueda de SAM

24

Acceso a datos de SAM

25

Información general de SAM

26

Información de ayuda de SAM

27

Información de ayuda de SAM (continuación)

28

MY SAM

29

Migrar

¡Oh no! ¡No sé la dirección de correo electrónico CCR! ¿Y ahora qué? • Herramienta automatizada: número DUNS, TIN, número de

enrutamiento ABA y número de cuenta bancaria • Departamento de Ayuda – carta certificada

30

Información comercial y el MPIN

31

Formulario de consentimiento del IRS

32

Compensación ejecutiva

33

Procedimientos legales

34

Optar por no aparecer en búsqueda pública

35

Códigos NAICS

36

Representaciones y certificaciones

37

Pequeñas empresas

38

Estándares del tamaño

39

Presentar inscripción - Precaución

40

Antes de que la inscripción de su entidad esté completa, se le pedirá que proporcione POC obligatorios y POC opcionales. •Los POC que se le pedirá que proporcione se han determinado de acuerdo a las respuestas que proporcionó durante el proceso de inscripción. •Todos los POC obligatorios deben completarse antes de que la inscripción pueda presentarse para la certificación. •La siguiente diapositiva mostrará un listado de los campos obligatorios y opcionales requeridos para la inscripción.

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Información de punto de contacto (POC)

Información de POC (continuación)

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Nombre del campo de POC Obligatorio / opcional Elementos de datos obligatorios POC de Cuentas por cobrar Obligatorio Nombre, apellido, correo electrónico y teléfono

POC de EDI Mandatory if business wants to be EDI capable

Nombre, apellido, correo electrónico, dirección, ciudad, país, teléfono, estado/provincia (si es Estados Unidos o Canadá) y código postal

POC de Comercio electrónico Obligatorio Nombre, apellido, correo electrónico, dirección, ciudad, país, teléfono, estado/provincia (si es Estados Unidos o Canadá) y código postal

POC de Comercio gubernamental Obligatorio Nombre, apellido, correo electrónico, dirección, ciudad, país, teléfono, estado/provincia (si es Estados Unidos o Canadá) y código postal

POC de Parte realizando la certificación

Obligatorio si ha utilizado un tercer certificador para la certificación de

un pequeño negocio.

Nombre, apellido, correo electrónico, dirección, ciudad, país, teléfono, estado/provincia (si es Estados Unidos o Canadá) y código postal

POC de Procedimiento Obligatorio si ha ingresado detalles de los procedimientos

Nombre, apellido, correo electrónico, dirección, ciudad, país, teléfono, estado/provincia (si es Estados Unidos o Canadá) y código postal

POC de Propietario Único

Obligatorio si se ha seleccionado Propietario Único como tipo de

negocio

Nombre, apellido, correo electrónico y teléfono

POC de Comercio electrónico alternativo Opcional Nombre, apellido, correo electrónico, dirección, ciudad, país, teléfono, estado/provincia (si es Estados Unidos o Canadá) y código postal

POC de Comercio gubernamental alternativo

Opcional Nombre, apellido, correo electrónico, dirección, ciudad, país, teléfono, estado/provincia (si es Estados Unidos o Canadá) y código postal

POC de Rendimiento pasado Opcional Nombre, apellido, correo electrónico, dirección, ciudad, país, teléfono, estado/provincia (si es Estados Unidos o Canadá) y código postal

POC de Rendimiento pasado alternativo Opcional Nombre, apellido, correo electrónico, dirección, ciudad, país, teléfono, estado/provincia (si es Estados Unidos o Canadá) y código postal

POC de Procedimientoalternativo Opcional Nombre, apellido, correo electrónico, dirección, ciudad, país, teléfono, estado/provincia (si es Estados Unidos o Canadá) y código postal

Si necesita actualizar un POC para una cuenta activa de SAM, los pasos siguientes pueden ser útiles: 1. Debe designarse un individuo como un Representante de

registro de la entidad. 2. Puede designarse un individuo para un POC de una agencia

para el registro de transacciones intra-gubernamentales/agencia federal.

3. Usted puede actualizar la lista POC. 4. Los POCs son sólo para referencia y no son necesariamente los

usuarios del sistema.

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Información de POC

Cuenta sistema del SAM

44

Resumen

Al principio de la presentación, declaramos los siguientes objetivos:

• Completar los pasos de la inscripción a la Entidad Comercial y Gubernamental NATO (NCAGE) para recibir un código NCAGE.

• Completar el proceso de registro de SAM.

• Definir la diferencia entre una cuenta individual y de sistema

• Responder preguntas sobre SAM mediante el uso de los recursos de ayuda disponibles en la solicitud.

• Ponerse en contacto con el Departamento de Servicio Federal cuando no se pueden responder preguntas usando recursos de ayuda en SAM.

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Resumen (continuación)

Al principio de la presentación, declaramos los siguientes objetivos:

• Resolver las discrepancias entre el nombre legal comercial de NCAGE y D&B.

• Explicar el propósito de la extensión DUNS + 4.

• Definir la diferencia entre los campos obligatorios y opcionales requeridos para la información de POC.

¿Hemos logrado nuestros objetivos?

Gracias por su participación hoy

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¿Tiene más preguntas?

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iaeoutreach@gsa.gov