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Clemencia García AldanaJefe División de Bibliotecas
Adolfo León Sánchez SotoCoordinador Área Administrativa
Fernando Betancur LópezCoordinador Procesos Técnicos
José Vitelio López AriasCoordinador Servicios al Público
María Victoria Salas DíazCoordinadora Área Descentralizada
UNIVERSIDAD DEL VALLEVICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIVISIÓN DE BIBLIOTECAS
UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIVISIÓN DE BIBLIOTECAS
INFORME DE GESTIÓN 2013
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS.
Este año la División de Bibliotecas conmemoró los 50 años de su creación y para ello se realizaron
actividades alrededor de esta importante fecha, enmarcadas en conferencias, actividades
artístico-culturales, talleres académicos, y la realización del concurso para la selección del eslogan
de la División, resultando ganador: U u do de pági as a ie tas . Con este informe se quiere
dar a conocer el resultado del trabajo permanente del equipo humano que conforma la División,
que presenta grandes retos no solo debido a los cambios tecnológicos sino a la responsabilidad de
espo de a usua ios de todas las atego ías, do de a se i i ia los lla ados usua ios ati os ,
para quienes la información y los servicios que se ofrecen no permiten una mirada retrospectiva.
Acción 1. Dotación del Sistema de Bibliotecas de la Universidad.
Selección y Adquisición de Material Bibliográfico por Compra.
La selección de material bibliográfico, punto de gran relevancia en una biblioteca universitaria,
donde se busca desarrollar una colección acorde a los intereses de la comunidad académica, exige
trabajar en asocio con docentes, estudiantes, investigadores y demás miembros de la comunidad
universitaria. Con esta integración de perfiles se seleccionaron 5.296 títulos en papel para su
compra donde se destaca especialmente la ole ió o es pa a el tie po , editada po la Casa
de Poesía Silva como producto de la celebración de sus bodas de plata, para la cual se recuperaron
cerca de 15.000 lecturas para la edición de una colección conformada por 825 discos compactos
que contienen las voces de los poetas y críticos literarios latinoamericanos más representativos.
Este trabajo de selección representó la compra de 6.944 ejemplares físicos adquiridos y 132.526
títulos de libros en formato electrónico disponibles para la consulta.
La gestión realizada para la adquisición de los materiales bibliográficos en los diferentes soportes
existentes, se vio limitada por los flujos presupuestales asignados a la División de Bibliotecas a lo
largo del año.
TABLA No. 1 ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO POR
COMPRA 2013
MATERIALES EJEMPLARES
Libros impresos 5.591
Libros electrónicos 34.252
Revistas electrónicas 50.089
Revistas en papel (73 títulos) 312
Videos, DVD 297
CD-ROM 214
Grabaciones sonoras CD 822
Mapas y otros 20
TOTAL 91.597
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
Se contó durante el año 2013 con 98.274 libros electrónicos por suscripción, llegando a un total de
132.526 libros electrónicos disponibles que representan un 25% del total de la colección de libros
existentes.
La relación general del presupuesto invertido en compra de materiales bibliográficos para soporte
a los diferentes programas académicos fue :
TABLA No. 2 VALOR INVERTIDO POR TIPO DE PUBLICACIÓN 2013
LIBROS EN PAPEL LIBROS
ELECTRÒNICOS
REVISTAS
INDIVIDUALES
REVISTAS ELECTRÒNICAS
(BASES DE DATOS)
TOTAL
$557.303.316 $188.309.075 $31.640.250 $1.244.747.359 $2.022.000.000
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
Obtención de Material Bibliográfico por Canje.
El canje de publicaciones viene sufriendo una transformación interesante con el auge de las
revistas en formato digital y el acceso abierto a ellas. Aun así, la recepción de publicaciones en
papel es considerable. El envío de nuestras publicaciones sigue siendo importante como medio de
divulgación de la producción intelectual de las diferentes dependencias de la universidad.
Finalmente se enviaron a otras instituciones 822 libros, 192 revistas y 9 CD-ROM. Se recibieron en
calidad de canje 402 libros y 787 revistas.
Obtención de Material Bibliográfico por Donación.
Las donaciones recibidas en la División de Bibliotecas dejan ver el reconocimiento de la
Universidad del Valle como una institución de primera categoría, que responde por la preservación
de los recursos de información de gran importancia para la memoria histórica, local e institucional.
De t o de esta gestió de do a io es se desta a las pu li a io es del P og a a Edito ial o o
u a políti a i stitu io al. De él se e i ie o olú e es ue ep ese ta títulos, ue se
e ue t a dispo i les e la Di isió de Bi liote as pa a o sulta p ésta o. Del total del
material recibido 18.584 se descartaron 5.028 materiales principalmente por encontrarse en mal
estado y se separaron 2.443 materiales para donaciones a otros centros educativos llegando así a
un total 11.113 materiales por este concepto que serán incorporados a las colecciones.
TABLA No. 3 ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO POR DONACIÓN 2013
MATERIALES EJEMPLARES DESCARTADOS Y PARA ENVÍO A
OTRAS INSTITUCIONES
TOTAL INCORPORADO
Libros impresos 9.742 4.465 5.277
Tesis 1.303 1.303
Revistas 7.352 2.998 4.354
CD 118 8 110
VHS 56 56
Mapas y otros 13 13
TOTAL 18.584 7.471 11.113
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
TABLA No.4 ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO POR TODOS LOS CONCEPTOS 2013
DESCRIPCIÓN
MATERIALES
EJEMPLARES
POR COMPRA
EJEMPLARES POR
DONACIÓN
EJEMPLARES
POR CANJE
TOTAL DE MATERIAL A
INCORPORAR EN LAS
COLECCIONES
Libros impresos 5.591 5.277 402 11.270
Libros electrónicos
(Incluye suscripción y a
perpetuidad)
34.252 34.252
Trabajos de grado 1.303 1.303
Revistas Electrónicas 50.089 50.089
Revistas en papel 312 4.354 787 5.453
VIDEOS - DVD 297 56 353
CD-ROm 214 214
Grabaciones sonoras CD 822 110 932
Mapas y otros 20 13 33
TOTAL 91.597 11.113 1.189 103.899
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
Procesamiento técnico del Material Bibliográfico.
La catalogación y la clasificación de los materiales bibliográficos permiten dar visibilidad a los
documentos y su recuperación en el opac por medio de los puntos de acceso definidos en cada
uno de los registros bibliográficos. El producto de esta labor presentó como resultado general
9.661 materiales procesados en Biblioteca Mario Carvajal, donde 256 videos corresponden al
producto de la pasantía realizada por el señor William Hidalgo (estudiante de Ciencias de la
Información de la Universidad del Quindío) y 3.500 adicionales por parte de las Bibliotecas de las
Sedes Regionales, para un total de 13.161 materiales ingresados a las colecciones.
En la parte de análisis de artículos de revistas se ingresaron 2.231 nuevos números en las cuales se
analizaron 4.828 artículos.
Con el objetivo de contar con los estándares mínimos en los registros bibliográficos con miras a la
participación en programas cooperativos de catalogación, se trabajó en la depuración de los tipos
y medios de publicación, realizando los cambios en el sistema con el apoyo de Nova Informática.
Este trabajo dispendioso y exhaustivo demandó la revisión de cientos de registros que finalmente
permitieron ajustar los elementos deseados.
Acción 2. Mejoramiento de la infraestructura y servicios de las bibliotecas.
Infraestructura.
Con motivo de la celebración de los 50 años de la División, contando con el apoyo de las Secciones
de Servicios Varios y Mantenimiento, se ejecutaron labores de mantenimiento y enlucimiento en
el edificio de la Biblioteca Mario Carvajal; en cuanto a pintura general, limpieza de la fachada,
limpieza de cajas y canales de aguas lluvias, enlucimiento del ascensor, remodelación de baños del
cuarto piso, mantenimiento de pisos, control de plagas, entre otras. En la Biblioteca San Fernando
se hizo el cambio de un tramo de 120 metros cuadrados de cielo raso con el fin de mejorar el
comportamiento térmico y acústico de la edificación.
Por otra parte, con la oficina de informática y telecomunicaciones se programó el mantenimiento
de los equipos de cómputo de la División de Bibliotecas y se realizaron cambios operativos que
incluyeron el traslado de servidores a la OITEL para garantizar el manejo y custodia óptimos de la
información.
Con recursos de la estampilla Pro-Universidad del Valle y de los fondos comunes se realizaron las
compras y adecuaciones requeridas por el proyecto de apertura de colecciones en la Biblioteca
Mario Carvajal; igualmente se continuó la renovación del mobiliario y equipos en las bibliotecas
de San Fernando y Hospital, y se dio apoyo a las Bibliotecas de las Sedes Regionales. La siguiente
tabla resume las inversiones y gastos en infraestructura ejecutados en el año 2013:
TABLA No.5 INVERSIONES EN INFRAESTRUCTURA 2013
RUBRO MILES DE PESOS
Equipos de cómputo y software 183.988
Compra y mantenimiento de muebles y equipos 221.832
Obras de mantenimiento de edificios 72.773
Materiales Bibliográficos 2.022.000
TOTAL 2.500. 593
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
Adicional al aporte del fondo de estampilla se gestionó la asignación de los recursos CREE para la
realización de la obra de mejoramiento del acceso a la Biblioteca Mario Carvajal, con un costo
cercano a los $220.000.000 millones, cuya ejecución se realizará durante el primer trimestre del
año 2014.
Servicios de la Biblioteca.
Apertura de colección general Biblioteca Mario Carvajal.
Continuando con el proyecto de Apertura de Colecciones, a partir del segundo semestre del
2013 se dio apertura a las colecciones de Historia y Geografía (Clasificación 900) con 13.600
libros y Artes y Recreación (Clasificación 700), con 9.500 libros para un total de 23.100
ejemplares. En esta etapa del proyecto se continúa trabajando con la tecnología RFID
(identificación por radiofrecuencia), cuya función fundamental es transmitir la identidad de un
objeto mediante ondas de radio, permitiendo de este modo la revisión de las colecciones en
las estanterías, realización de inventarios y control de préstamos de los materiales, entre
otros.
Las estadísticas de préstamos en esta colección abierta fueron:
TABLA No. 6 TOTAL DE PRÉSTAMOS CON SISTEMA DE COLECCIÓN ABIERTA 2013
PRESTAMOS CANTIDAD
Por el funcionario (Bibliotecario) 18.150
Auto-préstamo 15.227
En sala 7.147
TOTAL 40.524
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
Los aspectos más relevantes y los logros de esta colección son los siguientes:
La instalación del sensor al ingreso y salida de la Sala A, con el fin de verificar que los libros que
salen de esta colección estén debidamente prestados.
Difusión permanente del servicio y de la colección utilizando medios escritos y visuales.
Incremento en el préstamo de los materiales tanto interna como externamente.
Colección más ordenada que responde con mayor exactitud a la búsqueda de libros que no se
encuentran, y que son requeridos por los usuarios.
Autonomía por parte de los usuarios en el préstamo de los materiales, por medio de la máquina
de auto-préstamo.
El silencio permanente que permite la concentración y lectura.
Contribuir con programas para la promoción de la lectura.
Ofrecer a los usuarios la oportunidad de conocer materiales alternativos o complementarios.
Recursos Electrónicos.
El total de revistas electrónicas en texto completo para el año 2013 asciende a 50.089 lo que
representa un aumento del 18.6% con relación al año 2012. Esto se debe al incremento de
contenidos de las colecciones de Jstor, Emerald, ScienceDirect, Academic One File y a las nuevas
suscripciones de las revistas: Investigación y Ciencia, Mente y Cerebro y Journal of Heretocycler
Chemistry.
Los li os ele t ó i os po su pa te p ese ta dife e tes odalidades de ad uisi ió : sus ip ió
o p a a pe petuidad.
TABLA No. 7 DISPONIBILIDAD DE LIBROS ELECTRÓNICOS PARA CONSULTA 2013
LIBROS ELECTRÓNICOS PERPETUIDAD SUSCRIPCIÓN
SCIENCE DIRECT 2.910 0
SPRINGER e-books 28.950 0
OVID 0 74
WILEY 160 0
IEEE/IET 530 0
APA 0 3.340
PALGRAVE 499 0
ACCESS MEDICINE 0 70
RSC 956 0
CAB 0 325
DIGITALIA 0 7.000
BIBLIOTECHNIA 120 0
JESTOR E-BOOK 127 0
CENGAGE BOOKS 0 18
CRC-PRESS 0 2.258
LIBRISITE 0 189
EBSCO E-BOOK 0 85.000
TOTALES PARCIALES 34.252 98.274
TOTAL LIBROS 132.526
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
En el año 2013 el número de visitantes consultando directamente en las mediatecas de
estudiantes de la Biblioteca Mario Carvajal fue de 116.812, en la Biblioteca de la Sede San
Fernando y Hospital fue de 19.664 para un total de 136.476 consultas.
Los p og a as a adé i os ue ás utiliza o la Mediate a e la Bi liote a Ma io Ca ajal fue o :
Quí i a: . o sultas
I g. Me á i a: . o sultas
E la Bi liote a “a Fe a do:
Medi i a Ci ugía: . o sultas
Te ología e Ate ió P e hospitala ia: . o sultas
La o sulta de e-journals, bases de datos y portales alcanzó un total de 944.507 superando en un
10.83% el total de consultas realizadas en el año 2012 en estos recursos. En el caso de las
descargas de artículos completos se evidencia un incremento del 8.38% con un total para el año
2013 de 468.483 documentos. Co los i eles de des a ga al a zados e ases de datos o o
“ ie e Di e t o 264.696 (52.66% de los artículos descargados de bases de datos), se log a aja
el osto de los a tí ulos a $ . ada u o.
El uso de los e u sos ele t ó i os po pa te de los usua ios se puede ap e ia e la siguie te
ta la:
TABLA No.8 CONSULTA RECURSOS ELECTRÓNICOS 2013
RECURSOS CONSULTAS ARTÍCULOS TEXTO COMPLETO PISTAS
REPRODUCIDAS
HITS
BASES DE DATOS REVISTAS 811.359 460.911
BASES DE DATOS REFERENCIALES 70.078 0
E-JOURNALS . 7.572
PORTALES Y OTRAS BASES 49.940 0 30.062 227.410
LIBROS ELECTRÒNICOS 122.828 94.980
NORMAS TECNICAS 0 3.560
UTILIDADES 463.838 0
TOTAL 1.531.173 567.023 30.062 227.410
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
El total de uso de nuestras fuentes bibliográficas electrónicas para el año 2013 es de 2.355.668
Espe ial ate ió e e e ue du a te este año fue o des a gados . do u e tos de los
li os ele t ó i os, p ese ta do u i e e tado del % con relación al año . Este pu to
es de esalta os i di a ue el uso de los e u sos ele t ó i os, e este aso los li os, la
te de ia es el au e to e su uso o sulta. “e desta a la sus ip ió a dos ole io es de li os
guías de u sos, lla ados de ese a: Li isite li os editados po M G a Hill Ce gage.
- Trabajos con los editores de las Revistas.
Este año los editores de las revistas institucionales "Cuadernos de Administración", "Ingeniería y
competitividad" y "Praxis filosófica" empezaron un trabajo colaborativo bajo la asesoría de los
profesionales de la mediateca para desarrollar estrategias que les permita aumentar la visibilidad
de sus publicaciones en todos los índices bibliográficos internacionales posibles.
A la fecha, uno de los productos que ha arrojado este trabajo es el documento titulado "Buenas
Prácticas Editoriales", que actualmente se encuentran en proceso de revisión y aprobación por
parte de los editores de las revistas "Cuadernos de Administración" e "Ingeniería y
Competitividad". Este documento tendrá como versión final una serie de lineamientos que sirvan
como referentes a todas las revistas publicadas en la Universidad del Valle.
Se ofreció permanentemente asesoría a la Revista Estomatología y Salud y Colombia Médica en el
uso del aplicativo, LILDBIWEB, metodología LILACS y buenas prácticas con el fin de actualizar en la
base de datos LILACS los artículos publicados por las revistas.
EBSCO Discovery Service. EDS. Búsqueda integrada de los recursos bibliográficos.
Como parte de la búsqueda por mejorar los servicios se adquirió una nueva he a ie ta EB“CO
DI“COVERY “ERVICE ” o el fi de of e e a toda la o u idad u i e sita ia la posi ilidad de
ealiza ús uedas i teg adas e todos los e u sos i liog áfi os dispo i les pa a el desa ollo de
las a ti idades a adé i as. De t o de este des u ido está i teg ados los siguie tes e u sos:
- Bases de datos i liog áfi as sus itas e istas li os ele t ó i os .
- Re u sos ope a es.
- Bi liote a Digital de la U i e sidad del Valle.
- Catálogo e lí ea de la U i e sidad del Vale.
Capacitaciones.
El programa Formación de Usuarios, proporciona a los estudiantes y docentes de los programas de
pregrado y posgrado, talleres de formación en el uso y aprovechamiento de recursos de
información especializada para la investigación. Como resultado del trabajo general en
capacitaciones, 3.060 estudia tes de p i e se est e e i ie o la I du ió de Bi liote a, lo ual
ep ese ta u % de los o o ados.
En unión con el editor Springer se ofreció una capacitación especializada para investigadores
de o i ada Autho Wo kshop ue o tó o la pa ti ipa ió de e o o idos p ofeso es e el
ámbito editorial como el Dr. Jeffrey Robens, a esta capacitación asistieron 130 docentes.
Se logró conjuntamente con la Escuela de enfermería articular el programa de formación de
usuarios que ofrece la División de Bibliotecas, dentro de las actividades académicas de los
estudiantes de postgrado. Esta actividad se realizará cada semestre.
“e of e ió el Talle He a ie tas pa a I estigado es on un componente de recursos exclusivos
para la investigación.
Se complementaron las capacitaciones con el ofrecimiento de un curso para aprendizaje del braille
con asistencia de 24 personas. A continuación se puede apreciar el total de capacitaciones
ofrecidas a los usuarios en todos sus niveles:
TABLA No. 9 TOTAL DE CAPACITACIONES 2013 USUARIOS BIBLIOTECA MARIO CARVAJAL
No. SESIONES / No. USUARIOS BIBLIOTECA SAN FERNANDO
No. SESIONES / No. USUARIOS TOTAL
No. SESIONES / No. USUARIOS
Estudiantes primer semestre 30 2.654 20 406 50 3.060
Estudiantes pregrado 83 1.322 48 497 131 1.819
Estudiantes posgrado 21 236 95 608 116 844
Docentes 26 79 47 138 73 217
Otros 72 1.726 12 33 84 1.759
Total 232 6.017 222 1.682 454 7.699
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
Con relación a la capacitación interna se realizó la VIII Jo ada A ual de Capa ita ió del Pe so al
de la Di isió de Bi liote as. El O jeti o fue el de i da a los e pleados t a ajado es de la
Di isió de Bi liote as, Bi liote as “edes Regio ales, Ce t os de Do u e ta ió e esta
opo tu idad fu io a ios de la Bi liote a Depa ta e tal, ases he a ie tas ue les
pe ita ejo a el dese peño, desa olla o pete ias, agiliza la p esta ió del se i io
u ifi a las fo as de t a ajo o el fi de log a la satisfa ió de los usua ios. Esta jo ada se
ealizó e t e el de agosto.
P ésta o I te i liote a io.
“e of e ió o espe ial é fasis e el o e io esta le ido po i te edio de la RUAV o
u i ie to a u i e sidades de la egió . E ide ió el siguie te o po ta ie to:
TABLA No. 10 PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS REALIZADOS 2013
ORDEN
DE UNIVALLE A OTRAS INSTITUCIONES
A UNIVALLE DESDE
OTRAS INSTITUCIONES
NACIONAL
924
1.491
INTERNACIONAL
43
1
TOTAL 967 1.492
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
Conmutación bibliográfica.
Este servicio ha permitido localizar los documentos que requieren los usuarios con un costo de
oportunidad que lo ha hecho ser referido como uno de los más importantes dentro de la División.
Para el 2013 tuvo el siguiente comportamiento:
TABLA No. 11 SERVICIO DE CONMUTACIÓN BIBLIOGRÁFICA 2013
SOLICITUDES RECIBIDAS ATENDIDAS PENDIENTES CANCELADAS*
De usuarios Univalle 2.724 2.311 156 122
De entidades Nacionales 392 342 2 55
De entidades internacionales
129 115 3 14
TOTALES 3.245 2.768 161 191
Las solicitudes canceladas corresponden a 27 referencias erradas, 69 solicitudes de instituciones
externas cuya publicación no teníamos, 45 no localizadas, 50 canceladas por el usuario.
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
Difusión y nuevos servicios.
El principal objetivo de las redes sociales es el de facilitar un canal de o u i a ió o el fi de
p o o io a los dife e tes se i ios a te e i fo ada a la Co u idad A adé i a de todas
las a ti idades ue se desa olla . Co este fi se dio al se i io el Fa e ook o el siguie te
a eso: .fa e ook. o / i liou i alle, a la fe ha se tie e . seguido es se
o pleta . seguido es del t itte .
Se inicia el servicio de notificaciones en el OLIB, para envío de correos a usuarios con atraso en la
devolución de material bibliográfico. Se da inicio a esta estrategia con el fin de ir disminuyendo el
cobro de multas a los usuarios.
- Archivo Histórico Ig a io To es Gi aldo.
Desde el es de a il de se i i ió el p o eso de digitaliza ió de esta do u e ta ió ; a la
fe ha se tie e ap o i ada e te el % digitalizado, las p i ipales se ies do u e tales ue
o po e esta ole ió so : do u e ta ió pe so al, a tí ulos, o u i a io es, fotog afías,
i fo es, otas, detalles de e e tos, e o tes de p e sa o og afías.
- Mate ial Ca tog áfi o.
La Mapote a ha te ido g a des a a es p odu to del i e e to de sus ole io es, o lo ual el
ú e o de p ésta os de los ate iales se ha i e e tado e u . % o pa ado o el año
. Este esultado espo de a la o fo a ió de ole io es a tog áfi as digitales o é fasis
e la Regió , digitaliza ió de diapositi as la ea ió de la fotote a digital.
TABLA No. 12 CONSULTA DE LA COLECCIÒN 2013
ACTIVIDAD CANTIDAD
Co sulta de a tog afía digital .
Mapas digitales opiados .
Mapas i p esos o sultados
I áge es opiadas – a hi o fotog áfi o
Fotos á eas opiadas .
Ot os a ti idades
TOTAL ACTIVIDADES .
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
- P ésta os, e ova io es y a ela io es.
TABLA No.13 TOTAL PRÉSTAMOS, RENOVACIONES Y CANCELACIONES 2013
MATERIAL PRÉSTAMO RENOVACIÓN CANCELACIÓN TOTALES
General 105.827 96.303 100.173 302.303
Reserva . 7.384 . 202.915
Tesis en papel 6.203 6.203 .
Referencia 10.642 . 21.284
Videoteca-Sonoteca . 17.361 34.722
Colecciones Especiales 3.200 315 2.929 6.444
Mapoteca 29.442 29.442 58.884
Revistas en papel 36.664 36.664 73.328
Otros 320 320 640
TOTAL 306.819 104.002 302.105 712.926
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
De acuerdo con los datos anteriores se prestaron 410.821 materiales bibliográficos. Si se suma a
este valor el total del uso de los recursos electrónicos que es de 2.355.668, es posible concluir que
los recursos bibliográficos tienen un uso total de 2.766.489.
Ingreso de usuarios a las bibliotecas.
Se contó con un ingreso de 1.072.137 usuarios (884.337 a la Biblioteca Mario Carvajal y 187.800 a
las Bibliotecas San Fernando y Hospital). Esto representa un incremento del 8.1% en el ingreso de
usuarios, con respecto al año 2012. El mes que mayor ingreso reportó fue el de abril.
- Convenios Interinstitucionales.
Se realizaron los siguientes convenios:
- Biblioteca Departamental. Como resultado, se crea una alianza para intercambio de
capacitaciones que redundan en beneficio de las dos instituciones.
- Escuela Nacional de Deporte. El principal objetivo de este convenio es de ofrecerles a los
estudiantes de la Escuela Nacional del Deporte la posibilidad de acceder a los servicios y
material bibliográfico de la Biblioteca de la Universidad del Valle.
- Colegios Alemán y Colombo Británico. Con este convenio los estudiantes de último año,
pueden consultar las bibliotecas de la Universidad del Valle y prestar externamente hasta
dos libros. Se cobra por cada consulta un valor simbólico de $2.000 (Dos mil pesos).
- Red de Agricultura – AGRONET. Este convenio está en proceso de firma, ya se cumplieron
los requisitos exigidos por el Ministerio de Agricultura para formar parte de dicha Red.
Permite acceder a los recursos que se tienen a nivel nacional coordinados por el Ministerio
de Agricultura.
- Biblioteca de Virtual Psicología.
La Biblioteca Virtual de Psicología de Colombia, coordinada por la Universidad del Valle, recibió
certificación de calidad de parte de la Biblioteca Regional de Medicina de Brasil (BIREME). Este
reconocimiento a la calidad y estado actual indica el cumplimiento del compromiso adquirido con
el país desde el año 2005. La biblioteca cuenta con 5.020 registros y permite una búsqueda
integrada con plataformas pares desarrolladas en Brasil, Uruguay, Argentina y Paraguay.
- Museo A ueológi o Julio Césa Cu illos .
Registro de colecciones cerámicas. Se terminó el registro de las colecciones arqueológicas para su
envío al Instituto Colombiano de Antropología –ICANH-. En total se registraron 3.332 piezas.
Exposiciones arqueológicas. Entre el 8 y el 30 de abril, se realizó la Exposición Temporal
Colombia-Ecuador, 3000 años de arte prehispánico. La base de la misma fue una selección de 70
piezas cerámicas de la colección Ziablof.
En marzo de 2013 se publicó el libro Colombia-Ecuador. 3000 Años de Arte Prehispánico. Su
autor fue el profesor Carlos Armando Rodríguez y funcionó como catálogo de la exposición
homónima.
Seminario Internacional. El 4 de Diciembre del 2013, en el Auditorio Ángel Zapata, el MAJCC,
realizó el Seminario Internacional Centros de Investigación Arqueológica y Museos de Eurasia.
Contando con la participación de los doctores Elena Ostrirova (Universidad Estatal de
Humanidades de Rusia, Moscú), Andrei Tabarev (Instituto de Arqueología y Etnografía de Rusia.
Novosibirsk), Alexander Popov (Universidad Federal del Extremo Oriente de Rusia, Vladivostok) y
Sergey Lapteff (Museo Miho, Shigaraki, Kapón
- Actividades Culturales.
E el a po de las e posi io es se esalta la del a tista Pha o Leó o la ual se da i i io a u
t a ajo de e o o i ie to a la la o de a tistas de la egió . La i augu a ió de la e posi ió La
Me o ia de i “a g e de la a tista Ma ía The eza Neg ei os fue el escenario de lanzamiento de
la revista ¿Qué está Mirando?, desarrollada en cooperación con el Departamento de Filosofía de la
Facultad de Humanidades de la Universidad del Valle.
A lo la go del año se esta le ie o a ue dos de oope a ió o solo o ot as i stitu io es
u i e sita ias, si o o e p esas o e iales, i dust ias ultu ales, o ga iza io es i te a io ales,
ot as i liote as o a ti ula io es a adé i as, e tidades estatales a io ales o ga iza io es o
gu e a e tales, o las uales se pudie o lle a adela te e e tos o o: Festi al de Blues, el
T i uto a The Beatles el Co ie to Bi lioRo k.
Po edio de u p og a a i te so se log ó el egist o de las a ti idades de la Di isió de
Bi liote as e dife e tes edios de o u i a ió de la u i e sidad, la iudad la egió o
é fasis e las a ti idades de ele a ió de los años.
E la siguie te ta la se detalla el total de a ti idades ealizadas.
TABLA No. 14 TOTAL ACTIVIDADES CULTURALES 2013
EVENTO
N° de eventos N° de asistentes
Conferencias y presentaciones de libro 20 1.361
Cine Club BMC a) Documentales b) Ficción c) Video conciertos
45
695
Videoteca San Fernando
57 398
Leer la Música – Conciertos en vivo
11 1.063
Exposiciones Biblioteca Mario Carvajal
11 N/A
Exposiciones itinerantes 1 N/A
Sedes regionales (Exposiciones itinerantes y Cine club)
162 N/A
Obras de teatro
3 360
Encuentros con la lectura y otros
5 23
Total eventos y usuarios 315 3.900
Fuente: División de Bibliotecas
Fecha: Diciembre 2013
Acción 3. Apropiación de TIC en Actividades cotidianas del Sistema de Bibliotecas.
- Biblioteca Digital.
La Di isió de Bi liote as apo a la i i iati a a io al de a ede de a e a g atuita a la
i fo a ió ie tífi a a adé i a p odu to del ueha e i estigati o de la I stitu ió se
ap o e ha al á i o las te ologías de i fo a ió o u i a ió pa a pe iti u a a o
isi ilidad utiliza ió de do u e tos de alidad a adé i a. Co o esultado de este t a ajo de
los fu io a ios de las dife e tes á eas de la Di isió , se ue ta o : egist os de pat i o io
fotog áfi o, . egist os de pu li a io es pe iódi as t a ajos de g ado, pa a u total de
. egist os.
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