Herramientas para los PSFF

Herramientas para los PSFF

Elaboración de los PSFF

HerramientasPágina web del MHCP

www.minhacienda.gov.co

HerramientasAsistencia a entidades territoriales

http://www.minhacienda.gov.co/HomeMinhacienda/asistenciaentidadesterritoriales

HerramientasPSFF_ESE

Descargar herramienta Elaboración PSFF

InstalaciónTener en cuenta…..

• Si tiene problemas de seguridad al descargar archivos ejecutables utilice la versión comprimida (.ZIP)

• Al descargar el archivo en formato .ZIP se recomienda crear una carpeta para su posterior ejecución. Por ejemplo : c:\installPSFF.

• Ejecute el instalador. La carpeta por defecto es C:\ElaboraPSFF. No se requieren permisos especiales en el equipo

InstalaciónTener en cuenta…

Al finalizar la instalación, todos los formatos Excel quedarán copiados en la carpeta indicada en el punto anterior

Antes de ejecutar…

• Las versiones del Excel con las que opera la herramienta son:• Excel 2010. SP 2. No utilice versiones de

prueba o versiones no licenciadas. • Excel 2013 o posterior

• Ejecute una nueva instancia de Excel.• Active las macros de Excel….

Activación de las macros…(1)

(2) Configurar centro de confianza

Activación de las macros…(3) Habilitar todas las macros

Operar la herramienta de Elaboración PSFF

• Ejecute el archivo : C:\ElaboraPSFF\ElaboraPSFF.xls

• Actualizar vínculos e ignorar la advertencia de hoja protegida

• Diligenciar los libros solicitados• Enviar la información utilizando

el botón de generar soporte.

Al operar tener en cuenta…

Nunca cambiar el nombre de las hojas de cada libro.

Nunca eliminar las hojas que los libros generan de forma automatizada.

Nunca borrar los archivos de Excel que se encuentran contenidos en la herramienta

• Al finalizar el registro de los cuadros utilice el botón de Generar Soportes

Enviar la información

Al finalizar el registro de los cuadros utilice el botón de Generar Soportes :

• Se creará un archivo COD_HABILITACION.ZIP (p.e 546703962.zip de Antioquia – municipio de Montebello).

• El archivo debe acompañar la encuesta que radica el departamento.

Radicación del PSFF

Ingreso del usuario del usuario y la clave del departamento

Responda las preguntas asociadas a la radiación

Siga las instrucciones de la encuesta

Consulte los datos de la radicación

Recomendaciones de la radicación

• Utilice el botón de almacenamiento parcial para ir guardando las respuestas que la haya dado a las preguntas.

• El tamaño de los archivos es de 5 Mb. Excepto los soportes del programa que tienen un límite de 20Mb.

• Imprima el reporte de registro de los datos antes de almacenar las respuestas

• Para que la radicación sea válida debe finalizar la encuesta con el botón almacenamiento de respuestas.

Herramientas para el Monitoreo

Descargar la herramienta de Monitoreo

Reportar informe de Monitoreo

Ingreso del usuario del usuario y la clave de la ESE

Código REPS

Responder la Encuesta

Siga las instrucciones

Gracias