Administrador Saba

Conferencias de Reuniones

Flexibilidad ilimitada Inscripción previaAgenda de reunionesInvitación por e-mailPerfil de los participantesInvitación con un clicMúltiples presentadores

Mi agenda

Permite visualizar todos los eventos futuros, continuos y pasados. Se puede modificar o eliminar eventos existentes, dando clic sobre ellos muestra una información mas detallada del evento.

Eventos públicos

Muestra todos los eventos que son públicos y a los cuales se puede asistir simplemente dando un clic sobre el evento, muestra de mas quien lidera la conferencia y su tiempo de duración.

Ver grabaciones

Lista todas las grabaciones de los eventos realizados los cuales pueden ser reproducidos cuando se los necesite.

Asistir a reuniones

Pantalla que muestra a los invitados a una conferencia la cual solicita el identificador de la reunión que se muestra adjunta al correo de invitación.

Programar reuniones

Esta pantalla permite ingresar el nombre, día y hora de la conferencia a más del tiempo de duración; también permite definir el número de invitados o plazas para ese evento, defiendo si desea grabar o no.

Inscripciones

Permite inscribirse en un evento definido, aquí muestra una lista de todos los eventos indicando el estado del mismo si puede o no aceptar inscripciones, de ser si pedirá clave si así fue configurado el evento.

Catálogo

Muestra los eventos que se encuentran grabados por categorías, se puede añadir nuevos catálogos para consultas o requerimientos de participantes.

Mi perfil

Muestra el perfil del usuario indicando la información general del mismo así como el grupo al que pertenece, indicando la fecha de creación e inicio de sesión.

Descargas

Son programas propios que Saba utilizara para crear eventos desde Outlook, iniciar eventos desde Office, así como instalar el cliente de esta herramienta.

Administrador contenidos (Agenda Builder)

Herramienta que permite que los copresentadores suban su agenda de actividades programada para el evento.

Administración de eventos (Usuarios)

Permite ingresar nuevos usuarios o modificar los existentes definiéndoles en grupos de usuarios para un mejor control del mismo.

Administración de eventos (Eventos)

Se puede crear o modificar nuevos eventos en referencia al calendario y al tipo de conferencia a realizarse, definiendo hora, duración, líder del evento y asunto.

Administrar personalización

Permite personalizar nuestro evento con el logo o imagen del evento a realizarse para tener una mejor identificación del mismo

Enviar correo a todos

Invitación a todos los usuarios de la base de datos de manera masiva a una conferencia, este proceso tarda unos minutos hasta consultar con la base.