¿cómo evitar las trampas del powerpoint?

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vicios y trampas en los que se cae normalmente con el uso del powepoint: diapositivas saturadas de texto, elementos enervantes, barroquismo y florituras innecesarias en una presentación profesional - traducción/adaptación de excelentes presentaciones, como la de Alexei Capterev "Death by PowerPoint"

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¿cómo evitar las trampas del powerpoint?

hay 300 millonesde consumidores de

powerpoint en el mundo*

*cálculo aproximado

que realizan 30 millones de presentaciones

cada día*

*cálculo aproximado

casi un millón* de presentaciones tienen

lugar ahora mismo

*cálculo aproximado

50% de entre ellas son insoportables*

*cálculo amable

Mucha gente está matando a sus

semejantes con presentaciones espantosas. En este mismo momento

están todos MUERTOS! bueno, casi...

¿problema de simplicidad?

Se debe hacer todo tan sencillo como sea posible, pero no más sencillo.“ “

aparentemente ser sencillo no es tan sencillo

veamos algunos ejemplos:

no te preocupes, conocer la lengua no te ayudaría mucho

y con una bonita trama de fondo...

¡mira si tenemos datos!

esta es mi favorita

¿un problema de método?

“el método Darth Vader”

“ el método Yoda”

¿entonces?

por favor

por favor

por favor

deja de hacer esto:

ay...

STOP!

en estos ejemplos se usa el ppt como:

teleprontermanos libres

vertedero de datos

observa:

el increíble título super importante

• ¡Ostras!, lo mío es taaaaaan importante

• De hecho, es tan importante que no puedo resumirlo en absoluto, así que estoy llenando el párrafo vacío este, sólo para que leas,

- con subtítulos- ¿a que son bonitos mis subtítulos?

- Con tres (3) subtítulos- Este es el segundo- Y ahora el tercero, con un clip-art . Es tan chulo que necesita un sub-sub título para explicarlo . O a lo mejor dos...

• Y ahora, me pongo enseguida con otro punto super importante:

demasiados datos

la gente lee más deprisa de lo que hablas

lo que significa que estás de más

¿cuánto cuesta una diapositiva de más?

0.00 cero euros

no seas avaro, es gratis

¿aquí cuál es el punto?¿un simple punto?quita todo el resto

bueno, a veces simplemente no tiene

remedio

¿cómo hacerlo de otro modo?

algunos consejos de base

primero haz la diferencia....

différenciez:

1. las diapositivas que todos pueden ver

observez:

2. las notas que sólo tú puedes ver

3. las fotocopias que puedes repartir

1. diapositivas 2. notas 3. fotocopias

después, simplifica....

El Programa Erasmus

El programa ERASMUS (acrónimo del nombre oficial en idioma inglés: European Region Action Scheme for the Mobility of University Students, "Plan de Acción de la Comunidad Europea para la Movilidad de Estudiantes Universitarios") es un plan de gestión de div ersas administraciones públicas por el que se apoya y facilita la movilidad académica de los estudiantes y profesores universitarios dentro de los Estados miembros de la Unión Europea así como de los tres países (Islandia, Liechtenstein y Noruega) del Espacio Económico Europeo y de Suiza y Turquía.

¡Demasiado detalle!

El Programa Erasmus

¡más sencillo! plan de apoyo a la movilidad de estudiantes y profesores universitarios:

. la Unión Europea

. Islandia, Liechtenstein y Noruega

. Suiza

. Turquía

después, no lo dudes...

hazlo a lo

grande

algunos no se privan nunca...

faites grand (texte)faites grand (texte)

voici Verdana 12voici Verdana 14

voici Verdana 18

voici Verdana 24

voici Verdana 36

voici Verdana 48

esta es verdana 12esta es verdana 14

esta es verdana 18

esta es verdana 24

esta es verdana 36

esta es verdana 48

hazlo a lo grande (texto)

faites grand (texte)faites grand (texte)

trop petitesta es verdana 12esta es verdana 14

esta es verdana 18

esta es verdana 24

esta es verdana 36

esta es verdana 48

demasiado pequeño

hazlo a lo grande (texto)

piensa en la chica fondo

compruébalo: ponte a 2m de la pantalla

• demasiados colores

• demasiados tipos de letra

• recuerda el 7x7: - no más de 7 líneas por diapositiva - no más de 7 palabras por línea

faites simple (texte)hazlo sencillo (texto)

hazlo claro (letras)

TODO EN LETRAS MAYÚSCULAS ES DIFÍCIL DE LEER

utiliza minúsculas, el tipo del fondo te lo agradecerá

faites net (polices)

los tipos Serif son difíciles de leer en pantalla

los tipos SanSerif resultan mucho más claros

las cursivas cuestan de leer de lejos

los tipos Normal o Negrita resultan más claros

subrayar equivale a crear un enlace utiliza a veces* los colores para destacar algo

* ( a veces )

hazlo claro (tipos)

hazlo sencillo (colores)

75% percibe esto:“las presentaciones

que usan colores son capaces de comunicar

mejor que las realizadas en blanco y

negro

(pero cuidado...)

a nuestro cerebro le gusta el color

contrasta los colores del fondo con el color del texto

contrasta los colores del fondo con el color del texto

contrasta los colores del fondo con el color del texto

contrasta los colores del fondo con el color del texto

contrasta los colores del fondo con el color del texto

contrasta los colores del fondo con el color del texto

5 posibilidades duras de leer

(aquí, imagínate a ti mismo en el fondo de la sala)

si escribes sobre imágenes, asegúrate de que se puede realmente leer, en caso contrario cambia el

color del texto, o bien el fondo del texto, como aquí

muchas personas no pueden leer esto,e incluso si pudieran,

les haría daño a los ojos

después de todo esto no olvides

que lo importante es el mensaje

¿para qué una

presentación?

para crear sentido

el PowerPoint puede ayudar a:b

visualizar ideas

crear puntos clave

provocar un impacto

contar una historia

empieza fuerte

¿cuál es el tema y por qué es importante según tu opinión?

una historia

exposición

conflicto & climax

resolución

haz un guión

y... sé tú mismo

cierto, es fácil de decir, pero sé flexible, imaginativo, cuestiona

las reglas

para empezar, esta:

olvida las “reglas” tontas

¿recuerdas la regla:

7 líneas por diapositiva7 palabras por línea?

vale, se trata de un plan tonto

si sólo sigues esa regla

obtienes una diapositiva así:

olvida las “reglas” tontas

¿recuerdas la regla:

7 líneas por diapositiva7 palabras por línea?

vale, se trata de un plan tonto

si sólo sigues esa regla

obtienes una diapositiva así:

olvida las “reglas” tontas

¿recuerdas la regla:

7 líneas por diapositiva7 palabras por línea?

vale, se trata de un plan tonto

si sólo sigues esa regla

obtienes una diapositiva así:

olvida las “reglas” tontas

¿recuerdas la regla:

7 líneas por diapositiva7 palabras por línea?

vale, se trata de un plan tonto

si sólo sigues esa regla

obtienes una diapositiva así:

mortalmente aburrida

para todo el mundo

reglas sencillas de creación:

1- un punto por diapositiva2- pocos colores3- muy pocos tipos de letra4- fotos, no clipart

informa con poco texto *

* yes you can

menos texto

más imaginaciónimaginación salvaje

ahora integra

el texto que acompañará a tu presentación

imágenes para clarificar conceptos complejos

son apoyos visuales, no distracciones

imágenes = emoción

la comunicación es la transmisión de la emoción

deux mots pour finir

recorta, focaliza la atención

deux mots pour finir

¿un poco de humor?

juega con los diferentes planos

busca asociaciones visuales

menos es más

una idea para acabar

habla lentamente, articula, modula la voz

dirige tu discurso a todos los rincones de la sala

mantén el contacto visual con tu auditorio

cuando expongas

no leas las diapositivas palabra a palabra

utilízalas de referencia

habrás ensayado

calcula bien tu tiempo

practica, ensaya

prepárate

todo esto lleva a...

*una presentación profesional

wow*

créditos

Elena Moltó, traducción y adaptación de las siguientes presentaciones:

Death by PowerPoint - by Alexei Capterevhttp://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint/

Sample slides by Garr Reynoldshttp://www.slideshare.net/garr/sample-slides-by-garr-reynolds

Brain rules, a presentation (of shorts) by Garr Reynoldshttp://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-presenters

Designing effective PowerPoint Presentation - Satyajeed Singhhttp://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation/

Presentations tips, University at Buffalo the State University of New Yorkhttp://www.slideshare.net/jhaustin/presentation-tips/

"How to": Visual Effects in PowerPoint 2003http://www.slideshare.net/mjamesno/how-to-visual-effects-in-powerpoint-2003/

Presenting with visuals - Rowan Manahanhttp://www.slideshare.net/RowanManahan/visuals-in-power-point/

Effective Communication With PowerPoint - Lisa A Sisco, Richard Miscovichhttp://www.slideshare.net/Lisasisco/effective-communication-with-powerpoint/

Taking Your Slide Deck to the Next Levelhttp://www.slideshare.net/selias22/taking-your-slide-deck-to-the-next-level/