Creación y administración de calendario

CÓMO CREAR Y ADMINISTRAR UN CALENDARIO

1. Abrir el navegador de GOOGLE. Clicquear en “INICIAR SESIÓN”.

2. Se abrirá una página de logueo. Completar con los datos que se nos solicitan: CORREO ELECTRÓNICO de GMAIL y la CONTRASEÑA (es la misma que la del correo electrónico). Clicquear en “ACCEDER”.

Clicquear en “INICIAR SESIÓN”.

Completar con los datos que se nos solicitan

3. Nos llevará a una vista del navegador GOOGLE pero que estará personalizada, reconociendo que nosotros fuimos quienes iniciamos la sesión. Ir a “APLICACIONES”.

Clicquear en “ACCEDER”.

Aquí se leerá nuestro nombre como usuario de GOOGLE+ Ir a

“APLICACIONES”

4. Se despliega un menú emergente con varias aplicaciones de GOOGLE+. Seleccionamos “CALENDAR”, haciendo clicq en el ícono correspondiente.

5. Nos remite a la página de un calendario predeterminado que, por defecto, se visualizará por día y con los horarios de toda la jornada. Hacemos clicq en el triangulito a la derecha de “MIS CALENDARIOS”. Se abrirá un menú emergente y seleccionamos “CREAR NUEVO CALENDARIO”.

Seleccionamos “CALENDAR”, haciendo clicq en el ícono

Clicq en el triangulito a la derecha de “MIS CALENDARIOS”

Seleccionamos “CREAR NUEVO CALENDARIO”.

6. Completamos los campos solicitados: nombre del calendario, descripción (opcional), lugar (opcional), etc. Finalmente hacemos clicq en “CREAR CALENDARIO”.

7. El nuevo calendario ya ha sido creado y aparecerá listado en la nómina de “MIS CALENDARIOS”. Si dicha lista no está visible, bastará con clicquar sobre la frase “MIS CALENDARIOS” para que aparezcan todos los calendarios que tenemos disponibles.

Completamos los campos solicitados

Finalmente hacemos clicq en “CREAR CALENDARIO”.

8. Para asegurarnos de trabajar en el nuevo calendario y no en algún otro que exista, debemos clicquear en el triángulo a la derecha del nombre del calendario en cuestión. Se abrirá un menú emergente y del mismo seleccionamos “MOSTRAR ÚNICAMENTE ESTE CALENDARIO”.

El nuevo calendario aparecerá listado en “MIS CALENDARIOS”.

9. Es conveniente administrar el calendario desde su vista “MES” ó “SEMANA”; para cambiar de vistas, se selecciona desde el menú que aparece en la parte superior derecha de la página.

1°- Clicquear en el triángulo a la derecha

2°- Seleccionamos “MOSTRAR ÚNICAMENTE ESTE CALENDARIO”.

10. Sólo resta comenzar a crear los eventos a agendar en nuestro calendario. Para ello, hacemos clicq izquierdo sobre el casillero de la fecha seleccionada y completamos los datos que se piden en la ventanita emergente y clicqueamos en “CREAR EVENTO”.

11. El evento fue creado y aparecerá en nuestro calendario en la fecha indicada.

Seleccionar vista del calendario.

Completamos los datos y clicqueamos en “CREAR EVENTO”

12. Si se prefiere agregar información, clicqueamos en “EDITAR EVENTO” en la misma ventana. Nos remitirá a una nueva página donde agregamos o modificamos los datos. Siempre debemos “GUARDAR” los cambios.

13. Puedo ahora compartir este calendario. Clicqueamos en el triangulito a la derecha del

Editamos el evento y guardamos los cambios.

nombre del calendario y del menú emergente seleccionamos “COMPARTIR ESTE CALENDARIO”.

14. Se abre otra página donde debemos escribir los correos de aquellas personas con quienes deseamos compartir nuestro calendario. Completamos los datos.

1°- Clicqueamos en el triángulo de la derecha

2°- Seleccionamos “COMPARTIR ESTE CALENDARIO”.

15. Indicamos los permisos de la persona con quien compartimos el calendario: SÓLO VER, CONSULTAR DETALLES, REALIZAR CAMBIOS, REALIZAR CAMBIOS Y COMPARTIR. Y damos “GUARDAR”.

2°- Damos “GUARDAR”

1°-Indicamos los permisos.

Escribir los correos

16. A los invitados les llegará a su cuenta de correo una notificación con la invitación para acceder a nuestro calendario. En dicho correo aparecerá un enlace que remitirá al invitado a nuestro calendario y, de acuerdo a los permisos que le hemos adjudicado, podrá verlo simplemente o editarlo, editarlo y compartirlo, etc.