Diapositivas de excel

SUMA te permite, tal como su nombre loindica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas ycolumnas enteras.=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

Esta fórmula te permite contar la cantidadde celdas en una selección que tienen números. Lasceldas vacías o con texto son ignoradas.

=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

Similar a CONTAR pero cuenta nosolamente las celdas con números sino todas lasceldas no vacías (es decir, pueden contener tambiéntexto).

Devuelve el promedio (media aritmética)de los argumentos, los cuales pueden ser números,nombres, matrices o referencias que contengannúmeros.

Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.

Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.

Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla,calculamos el Total de las ventas del Centro:

=SUMAR.SI(rango donde se evalúa la condición; "Condición que debe cumplirse"; rango donde estánlos valores a sumar)

Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla queremos saber cuantas ventas se hicieron en la región Norte:

=CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores, la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores, la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:

Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que seencuentra en medio de un conjunto de números.

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango dedatos.

Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar conel mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que seespecifique para una columna.

En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmentepersonalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar ala información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtroavanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.

En la nota sobre formato condicional personalizado con iconos pasé por alto las diferencias ymejoras introducidas en la versión 2010 de Excel (gracias a Carola por llamar mi atenciónsobre el error). Si bien los cambios y mejoras son menos dramáticos de los introducidos enExcel 2007, vale la pena pasar revista a las diferencias entre Excel 2007 y Excel 2010 en lo quea formato condicional se refiere.

Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. Eneste tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablasdinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemosreflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradasmediante gráficos.

La utilización de los Macros de Excel permiten, por un lado, desarrollar aplicaciones de mayor complejidad(usando un lenguaje de programación); y por el otro, automatizar tareas rutinarias que se almacenan enun archivo el cual se puede ejecutar cuando se necesite nuevamente (con la opción de Menú"Herramientas/Macros").

El diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de ello dependerá que nuestrosdatos estén correctamente actualizados y la información siempre sea exacta. Si hacemos unbuen diseño de base de datos podremos obtener reportes efectivos y eficientes.