Estudio de factibilidad - FomiPyme

MINISTERIO

DE COMERCIO,

INDUSTRIA Y TURISMO

Consultores

Indira Faride Eljach Beltrán

Gilberto Augusto Rodríguez Castro

Una característica importante de estos instrumentos son que se presentan en comunidades y grupos de personas que tienen procesos organizativos, y en donde se ha tomado conciencia de su realidad y se ha decidido afrontarla con iniciativas de desarrollo propias

Comercializadora Colectiva

OBJETIVO

Realizar un estudio de factibilidad que permita identificar la pertinencia en la conformación de una comercializadora colectiva para los beneficiarios del proyecto: “Fortalecimiento integral para el mejoramiento de la productividad y competitividad de los microempresarios afiliados al ISPA– Bogotá”, que corresponda a los principios de sostenibilidad financiera y trabajo asociativo

Un elemento integrador que garantizara la sustentabilidad de la comercializadora esta dado por la construcción de confianza en escenarios colectivos y solidarios que respeta la individualidad al interior de la diversidad económica de los participantes.

Esta propuesta para ser exitosa debe partir de la experiencia concreta de los participantes, en tanto que son sujetos de su propio proyecto, por lo que no debe ser susceptible la implementación de modelos establecidos.

La motivación, el deseo de los individuos de fundar un grupo y de que este perviva, no pueden proceder del exterior y no se logran por decreto. Sin embargo, algunos factores pueden ayudar:

Reunirse individualmente para lograr conocerse mutuamente, a nivel profesional, o incluso, si la confianza entre ellos lo permite, para expresar sus objetivos, sus estrategias.

Es posible que se consideren como competidores pero lacolaboración mutua es deseable e indispensable.

Una situación ya establecida ha podido bloquear algunas iniciativas durante años. La creación de foros de debate y expresión de intereses puede abrir nuevas perspectivas, crear nuevos equilibrios.

Lograr que cada participante ponga de manifiesto sus motivaciones sus compromisos a corto y medio plazo, en cuanto a gama y volumen de productos, tiempo de trabajo, inversión financiera, modificación de la organización del trabajo para adaptarse a las responsabilidades colectivas

Dedicar el tiempo necesario paraconocerse y crear una identidad colectiva

Al alternar el tiempo de acción y reflexión, el equipo va a constituirse poco a poco alrededor del proyecto.

Esta progresividad en la acción colectiva permite al grupo comprender las dificultades a través de la acción.

Comercializadora social de productos microempresariales manufacturados

Medellín - Colombia

Promotora de Comercio Social

Entidad de desarrollo social sin ánimo de lucro cuyaactividad es asesorar, comercializar, apoyar yacompañar a los fami-microempresarios de todaColombia en todo el proceso antes, durante ydespués de la venta. Labor Social que permite laautosostenibilidad de cada pequeña unidadproductiva al lograr ventas frecuentes y obtenerpagos oportunos.

promotoraakm@une.net.co

Ventas para 990 Microempresarios en el año 2008 por un valor de $ 12.329.538.900 millones de pesos

(5.734.669 $ US )

Tasa de cambio a $ 2.150 junio 30 2009promotoraakm@une.net.co

Tabla de contenido

1. Diagnostico.

- Calidad

- Diseño

- Concepto de colección

- Normatividad

- Presentación del producto

- Costos

2. Asesoría técnica en mejoramiento del producto.

- Clasificación del producto

- Como vender el producto

- Cierre de la venta

- Seguimiento

3. Promoción y gestión comercial.

- Muestras temáticas

- Showroom

- Catálogos

- Planograma

- Visitas promotoraakm@une.net.co

1.900 Microempresarios con producto diagnosticado en el año 2008

- Diagnóstico en calidad.

- Diagnóstico en diseño.

- Diagnóstico en concepto de colección.

- Diagnóstico en normatividad.

- Diagnóstico en presentación del producto .

- Diagnóstico en costos.

promotoraakm@une.net.co

PRODUCTOS DIAGNOSTICADOS EN DISEÑO

promotoraakm@une.net.co

PRODUCTOS DIAGNOSTICADOS EN DISEÑO

Antes Propuestas Resultado

promotoraakm@une.net.co

PRODUCTOS DIAGNOSTICADOS EN CONCEPTO DE COLECCIÓN

promotoraakm@une.net.co

PRODUCTOS DIAGNOSTICADOS EN CONCEPTO DE COLECCIÓN

promotoraakm@une.net.co

ACOMPAÑAMIENTO EN NORMATIVIDAD

promotoraakm@une.net.co

ACOMPAÑAMIENTO EN NORMATIVIDAD

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Código de barras

PRODUCTOS DIAGNOSTICADO EN

PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO

Antes Propuestas Resultado

Corrección

promotoraakm@une.net.co

Productos diagnosticado en Costos

Materia prima Producción Licencias

Formalización Empaque Transporte

Asesoría técnica en mejoramiento

de productos microempresariales

según las falencias encontradas

en el producto

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Según el Diagnostico los productos se clasifican en:

A: No conoce el oficio no maneja la técnica.

B: Conoce la técnica u oficio pero los aspectos diagnosticadosrequieren intervención en todos y cada uno de los aspectosdiagnosticados.

C: El producto como tal está bien pero requieren intervención enimagen corporativa, diseño, etiqueta y normatividad entreotros.

D: Productos prácticamente listos para la comercialización perorequieren asistencia técnica y apoyo comercial en el preciode venta.

Como vender estos productos:

Segmentación del producto de acuerdo al mercado.

• Mercado natural o de vecindad (tiendas, vecinos, amigos,familiares)

• Medianas superficies, grandes mercados (almacenes conproducto especializados)

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Como vender estos productos:

Segmentación del producto de acuerdo al mercado.

• Grandes superficies (cadenas de supermercados almacenesdepartamento)

• Institucional (mercado empresarial dotación-fidealización declientes)

• Exportación

Cierre de la venta:

Elaboración de formatos de codificación

propios de cada cliente.

Pedidos y órdenes de compra a PCS

(sistemas de comunicación electrónico con clientes)

Transmisión del pedido y orden de compra a cada microempresario

(cantidad, precio, tiempo de entrega y condiciones de pago)

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Seguimiento al proceso de producción.

Facturación al cliente.

Seguimiento al proceso de entrega.

Seguimiento al producto en el punto de venta.

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Promoción y gestión comercial

• Selección del producto dependiendo del cliente al que se ofrece definiendo la forma de ofrecer:

• Muestras temáticas

Mascotas Niños

Naturaleza

Promoción y gestión comercial

• Showroom

Colombia Navidad

Temporada Escolar Halloween

Promoción y gestión comercial

• Catálogos

Promoción y gestión comercial

• Planograma

Promoción y gestión comercial

• Visita personalizada del comprador por categoría de productos

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Fondo RotatorioOBJETIVO

Estudiar la factibilidad de crear un Fondo Rotatorio Microempresarial, como mecanismo de fomento, empoderamiento y de estimulo a la creatividad empresarial entre los microempresarios inscritos en el Instituto San Pablo Apóstol Ispa, dándoles una nueva inspiración para fortalecer sus unidades productivas al mismo tiempo que generan soluciones concretas y efectivas a la problemática de empleo que tanto afecta a nuestro país, complementando así el compromiso social.

Que es?

Son fondos de dinero que se crean con el fin de financiar inversiones o capital de trabajo de pequeñas empresas para ser utilizados con fines específicos

Por qué se crean los fondos?

La principal razón por la cual se crean los fondos autogestionados es por la necesidad de la población de servicios financieros y por las dificultades que tienen para acceder a los bancos y las demás entidades de carácter financiero. Dificultades que se refieren a la exigencia de garantías que no poseen, a la realización de innumerables trámites complicados y costosos, y a la ausencia de sucursales y oficinas financieras en su territorio.

Articulación

Articular es tener de presente que la unión hace la fuerza. Articular es dejar de pensar en forma individual.

Articular es dejar que los éxitos y los fracasos sean compartidos.

Articular es darnos la oportunidad de aprender entre todos y de enseñar a todos.

Articular es saber que las cosas sucedieron no por mí sino por nosotros.

Articular es siempre tener viva la esperanza de que las cosas puedan ser mejor cuando son compartidas.

Articular es saber que los desacuerdos desaparecen cuando los intereses comunes tienen mayor consideración e importancia.

Seguimiento

El éxito de la sostenibilidad de los Fondos Rotatorios, es el seguimiento continuo. Esto es primordial, ya que los microempresarios(as) cuando se inician no poseen una cultura de pago y con el acompañamiento aprenden la importancia de estar a paz y salvo y a manejar adecuadamente los recursos financieros.

Asistencia Técnica

Es necesaria una asistencia técnica específica para el fondo, así se mejoran las deficiencias administrativas y operativas y se capacitan otros miembros del fondo para que exista una capacidad gerencial en otros miembros de la organización.

Fondos en Especie

Cuando se trata de fondos en especie, operan con características diferentes a las de los fondos que manejan recursos en efectivo. Por lo general, son básicamente fondos de crédito (no tienen ahorro), en donde sus recursos provienen de donaciones y son de carácter productivo, que se dirigen a la producción y/o transformación de bienes y a la generación de activos en sus socios.

Bajo esta modalidad los créditos se desembolsan en insumos (telas, cueros, pegantes, equipos). Y los pagos se realizan en insumos y en efectivo.

Fondo rotatorio de microcrédito para la

comercialización social

Anticipos sobre

pedidos

Descuentos de Facturas

MANUAL DE MANEJO DEL FONDO ROTATORIO DE AHORRO Y CRÉDITO

1. Información Básica sobre la Organización Productiva

Nombre del grupo

Lugar de funcionamiento

Tiempo de funcionamiento

Duración

2. Objetivo

Cuál es el objetivo de la formación del Fondo. El grupo deberá enfatizar que el fondo es de ahorro y crédito.

3. Principios Orientadores

Se deberá describir los principios bajo los cuales se orientar el fondo, tales como accesibilidad, beneficio común, solidaridad, respeto, compromiso y confianza

4. ¿Quién Puede ser miembro del Grupo?

Se relaciona con las circunstancias comunes que deben tener los miembros que conforman la organización para pertenecer a esta, tales como: Rango de edades

Lugar de residencia

Actividad productiva que desempeñan

5. Composición del Comité Administrador del Fondo

La organización deberá concertar de qué manera se conformará y elegirá el comité administrador del fondo, se sugiere que tenga las siguientes figuras:

Presidente Secretario Tesorero Fiscal

Tanto para el comité como para cada uno de sus miembros se deberá definir funciones específicas, periodos de duración en el cargo y causas de destitución. La asamblea general se considerará como el órgano principal para la toma de decisiones relevantes.

6. Derechos y Deberes

7. Manejo del Fondo: Se deberá ser muy especifico en la forma en que se ahorrará y como se asignarán los

créditos a sus asociados.

8.Expulsión de un Miembro del Grupo: definir los motivos por los cuales un miembro de la organización puede

llegar a ser expulsado

9. Modificaciones al Reglamento

Cohesión Social

"Cohesión es el grado con que los miembros de un grupo se sienten atraídos mutuamente.", además se relaciona con la atracción hacia el grupo y resistencia a abandonarlo, la moral o nivel de motivación que muestran sus miembros y la coordinación de esfuerzo para obtener objetivos comunes.

EncuestaDEFINICIÓN DE INDICADORES

Son aquellos elementos de análisis considerados para registrar la presencia de cohesión grupal, de manera que representen el punto focal en cada uno de los instrumentos aplicados, estos son:

Atracción entre los miembros del grupo: se refiere al agrado de vinculación que sienten hacia los otros miembros, su preocupación por ellos, su semejanza con los demás y su interés por relacionarse amistosamente.

Atracción hacia el grupo: fuerza que actúa sobre los miembros en dirección al grupo, es la semejanza de cada uno con el conjunto, la identificación con los objetivos grupales y la resistencia a abandonarlo.

Motivación de los miembros para trabajar en grupo: disposición para efectuar actividades con energía, preocupación por su ejecución y participación en las reuniones.

Coordinación de esfuerzos para obtener el logro de los objetivos comunes del grupo:preocupación por la unión de fuerzas para compartir, decidir, ejecutar y lograr sus metas.