Filtros Avanzados

Por Rafael Juárez

¿Qué son?¿Qué hay que definir?¿Dónde se buscan?¿Cómo se hacen?Ejemplo

Son unas tablas que contienen los criterios de filtrado que permiten extraer de una hoja de cálculo una serie de datos que cumplen una o varias condiciones.

Resultan más útiles cuantos más criterios hay y más complejos son éstos.

Para realizar los Filtros Avanzados hay que definir tres zonas:

Rango donde están los datos de los que partimos (Rango de la tabla de datos).

Rango donde están las condiciones que se deben cumplir (Tabla auxiliar).

Celda a partir de la cual se van a copiar los datos.

Los Filtros Avanzados se deben de buscar en la pestaña DATOS.

Dentro de ella en la sección ORDENAR Y FILTRAR.

Y en ella, FILTRO AVANZADAS.

Para hacer Filtros Avanzados tendremos que hacer:

Copiar las condiciones que se deben cumplir en otra parte de la hoja (normalmente a la derecha). Para ello copiamos el título de la celda de la condición y debajo

la condición que debe cumplir.

Ej: SEXO MAYOR DE EDADM si

Nos situamos en cualquier parte de la tabla y marcamos dentro de la pestaña DATOS, AVANZADAS.

Sale un cuadro de diálogo:En ACCIÓN: marcamos copiar a otro lugar

RANGO DE LA LISTA: Es el Rango de toda la tabla.

RANGO DE CRITERIO: Es el Rango de la tabla auxiliar donde hemos copiado las condiciones.

COPIAR A: Es la celda donde queremos que empiece a copiar los Resultados del Filtro.

Nos copia TODOS los datos de la tabla referente que cumplen las condiciones establecidas.

Partimos de una hoja de cálculo con una tabla de datos. Creamos una tabla auxiliar con los datos de las

condiciones que queremos que se cumplan.

APELLIDO 1 NOMBRE DNI SEXO E. CIVIL FECHA DE NACIMIENTO CUOTA MAYOR DE EDAD EDADGUTIERREZ ANA 111222666A M C 01/01/1955 1550 si 59MARTIN LUIS 456321789Z H X 31/12/1958 1000 si 55AGUADO JUAN 123456987S H X 24/10/1960 2000 si 53FERNANDEZ INES 222333444Q M S 03/03/1963 1700 si 51GALLEGO TERESA 198753249A M V 04/05/1970 2100 si 43ALONSO JUAN 258357159C H V 12/11/1975 1200 si 38GARCIA ANDRES 741236985O H X 12/01/1988 1800 si 26DELGADO LUISA 926386548B M C 15/10/1990 1950 si 23SEVILLANO JOSE 357753369L H C 24/03/1999 900 no 14REDONDO MARIA 985674123Ñ M S 30/12/2000 1250 no 13

SEXO MAYOR DE EDADM si

Seleccionamos AVANZADAS y nos sale el cuadro de texto:

Aceptamos y nos aparecen los datos de las personas que cumplen las condiciones establecidas.

APELLIDO 1 NOMBRE DNI SEXO E. CIVIL FECHA DE NACIMIENTO CUOTA MAYOR DE EDAD EDADGUTIERREZ ANA 111222666A M C 01/01/1955 1550 si 59FERNANDEZ INES 222333444Q M S 03/03/1963 1700 si 51GALLEGO TERESA 198753249A M V 04/05/1970 2100 si 43DELGADO LUISA 926386548B M C 15/10/1990 1950 si 23

Espero que os haya gustado y muchas gracias por su atención

Un saludo y hasta la próxima

Rafael Juárez