Gestión de colecciones. taller

Principios básicos para el manejo de patrimonio material

Departamentos de Registro en los museos

Lic. Lizett Alvarez A.

Gestionar Administrar Gerenciar

Planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar

Actividades o diligencias que se realizan para desarrollar un proceso o para lograr un producto

determinado

Colección Conjunto de bienes muebles con valor patrimonial,

histórico, estético, científico o un valor que proviene de su rareza

Obras de arte y/o Piezas, objetos y ejemplares

Administran, gestionan y/o gerenciar las colecciones

• Inventariar, registrar, clasificar, catalogar, documentar • Elaboración y mantenimiento de listados de registro e inventario• Proceso de ingreso o egreso y la elaboración de su respectiva

documentación• Control de los tránsitos temporales• Organización, control y supervisión de las áreas de reservas • Gestión administrativa y legal

Objetivo principal Preservar la identidad y la integridad física y cuantitativa de

las colecciones y su memoria

Documentar, catalogar, clasificar, registrar e inventariar

Elaborar, organizar y actualizar los expedientes Realizar la identificación técnica Organizar y actualizar la información relacionada

con el tránsito de la colección Controlar los ingresos y egresos de objetos y

colecciones

Sistemático Organizado Meticuloso Tener conocimientos básicos de conservación

preventiva Tener conocimientos de manipulación y traslados de

obras Poseer un alto grado de sentido común

Inventario Registro Cataloga Custodia Proveer las condiciones

de seguridad legal e integridad física

Obra u objeto

Recolectar Elaborar Almacenar Mantener Custodiar

Documentos

Información extrínseca

Datos o información inherente a la pieza Dimensiones Materiales Tipología Autor Datación Estado de conservación

Información intrínseca

Precisión e imprecisiónRápido/ grande/anciano

Evaluar cifras ≠ evaluar apreciaciones

Exactitud!

Inventarios Cuaderno de registro principal Catálogos Base de datos Ficheros Cuadernos de movimientos Expedientes de obras Expedientes de exposiciones Registro fotográfico

El inventario y el registro debemos entenderlo como una relación valorada del patrimonio,

su cuantía y su calidad

Una de sus principales finalidades es el control cuantitativo de la colección

Teniendo como utilidad la facilidad en la supervisión periódica

Según el Manual de Normativas técnicas:

Inventario de protección (IPC) Inventario Contable y/o administrativo Inventario técnico y/o documental Inventario de conservación Inventario curatorial, investigación o científico

Fase I Pre-inventario:

Totalidad y diversidad de los bienes Identificar las estrategias Elaborar los instrumentos Clasificar

Número inventario

Clasificación genérica

Clasificación específica

Relación Ubicación

Ejemplo de tabla para Pre-inventarios

Fase II Inventario técnico-físico

Identificar la pieza Registrar toda la información que el bien

patrimonial proporciona Identificarla (marcaje)

Dimensiones:

Dimensiones

X X

Fase III Inventario científico

Investigación documental Cruce de información (Inf. Técnica/ Inf.

Documental) Conocimiento integral Significación y calificación Información extrínseca

Millares, ManuelCuadro 21, 1957R.1981.2

VACIOBraque, GeorgeRamo y peceraR.1982.4

Tapies. AntoniRelieve sin color,1958R.1980.3

Canogar, RafaelPintura 64, s/fR.1960.16

Schonzeit, BenAlmejas, 1974R.1975.17

Esquema del proceso de inventario Encabezado institucional Identificación Descripción Fotografía Datos técnicos Estado de conservación Referencia Observaciones Colección Responsable del objeto Proceso de inventario

Trabajar por áreas y sub-áreas Jerarquización de grupos Necesidades y disponibilidad de

información Áreas para información gráfica Cómoda para el trabajo Diseño visualmente agradable

Manipulación e implementos:*Guantes*Tapabocas*Batas