Google apps drive martín garcía valle

Martín García Valle

Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero

Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero

Google Drive for Work

https://www.youtube.com/watch?v=DFFj51OcizA

https://www.youtube.com/watch?v=fsZ2DIj6CQg

•Procesador de texto, hoja de

cálculo, presentaciones.

•Plantillas de documentos

•Trabajo colaborativo entre

varios alumnos en tiempo real

Aplicaciones ofimáticas

•Se pueden agregar aplicaciones:

Editor de imágenes, diagramas,

pizarras colaborativas,

diagramas de Gannt, murales

compartidos, etc.

Aplicaciones-Extensiones

Sincronizar ficheros Copia de seguridad

Casa Trabajo

Entrar al sistema drive.google.com

FICHEROS CARPETAS

BÚSQUEDA

Mis ficheros y carpetas

Lo que han COMPARTIDO

CONMIGO ordenado

cronológicamente

Lo último que he

modificado y trabajado

Lo DESTACADO

Lo ELIMINADO

Si seleccionamos un elemento-botón derecho

ATENCIÓN Cuando es un

fichero tenemos las opciones de ABRIR CON y HACER UNA

COPIA

Si me muevo por los directorios se va reflejando la ruta en la parte superior

• Un clic Seleccionar • Doble clic Abrir

Puedo EDITAR propiedades de un fichero

Vista LISTA Vista CUADRÍCULA

Opciones de visualización

Se expande el árbol de carpetas de Mi Unidad

Vista previa

SE TRABAJA COMO EN PC

MAY y CTRL para seleccionar

FICHEROS y podemos

ARRASTRAR A UNA CARPETA

Creamos por ejemplo un documento de Drive

No podemos mover una carpeta o fichero a algo que no está en nuestra UNIDAD

Fichero • Propietario • Editar • Comentar • Ver

Solo el Propietario

puede delegar el

permiso de propietario

Carpetas • Propietario • Editar • Comentar • Ver

Solo el Propietario

puede delegar el

permiso de propietario

Carpetas • Editar: ver, crear y ELIMINAR

dentro (CUIDADO AUNQUE EL FICHERO NO SEA DE SU PROPIEDAD)

• Ver: ver pero NO CREAR NI ELIMINAR

Se descargan como docx Si se descarga carpeta solo los directorios que NO ESTÉN VACÍOS

Se pueden subir ficheros arrastrando desde el PC al navegador con DRIVE

https://support.google.com/drive/answer/2375114?p=empty_search_ww&hl=es&rd=1

Poner las palabras a buscar directamente en el recuadro

Un fichero se encuentre en varias carpetas a la vez. A modo de acceso directo

El documento pertenece al proyecto A pero a la vez también es una factura. Incluir el documento en las dos carpetas

SHIFT+Z

Lo que modifiquemos en una ubicación también se modifica en el resto. Si lo borramos se borra en todos los lugares

Ctrl + z (Chrome OS, Windows) ⌘ + z (Mac) Ctrl + Mayús + z (Chrome OS, Windows) ⌘ + Mayús + z (Mac) Repetir la última acción deshecha

Ctrl + z

Ctrl + Mayús + z

MODIFICACIÓN: Se ha creado la carpeta raíz FP

y de ahí colgará la documentación para

cada curso académico. De esa forma no habrá que realizar la misma

tarea cada año.

Cuando se vea 2014-15 habrá que realizarlo para FP

1. Seleccionamos 2. Destacamos

ESTRELLA

• Crear doc como fichero de Google Drive

• Subir fichero a la carpeta

Siempre para acceder DESTACADOS

O…

Clic seleccionar Doble ENTRAR

DETALLES Si alguien ha

modificado algo

NO DEJA MOVER A CARPETAS QUE NO

ESTEN EN MI UNIDAD

MUCHO CUIDADO Crear carpetas padre con permisos de visualización y SOLO la última carpeta que disponga de permiso de EDICIÓN. Se puede mover a Mi Unidad pero la

carpeta padre (tiene permisos de visualización solo)

VER

VER

EDICIÓN

EDICIÓN

EDICIÓN Mover a Mi Unidad

PADRE solo VISUALIZACIÓN

Si creamos documento plantilla solo VER

https://support.google.com/a/answer/2789107?hl=es

Si tu organización no tiene una amplia estructura de carpetas compartidas, es posible que no tengas que hacer nada. Las organizaciones que hacen un gran uso de las carpetas compartidas han abordado esta cuestión de formas diferentes. La mejor solución depende de cada caso. Bloquea tus carpetas compartidas para que solo se puedan ver. Si el usuario solo dispone de este tipo de acceso, no podrá eliminar o añadir archivos a la carpeta. Se trata de la opción más segura para garantizar que nadie pueda añadir contenido a una carpeta compartida o eliminarlo. Sin embargo, implica que sería necesario desarrollar un proceso dentro de la empresa para identificar qué usuarios disponen de permisos de edición en la configuración de uso compartido para una carpeta compartida. Asimismo, puede que consideres conveniente recomendar a tus usuarios que tengan cuidado a la hora de otorgar acceso de edición a las carpetas compartidas. No muevas a "Mi unidad" archivos o carpetas que ya estén en una carpeta. Si lo hicieras, se eliminarían de la carpeta en donde se encuentran. Para evitar que se elimine contenido de carpetas compartidas, puede que sea conveniente que le indiques a tus usuarios que no muevan ningún elemento del área Entrantes a Mi unidad si este ya está dentro de una carpeta. Como Entrantes no es una carpeta, puedes mover sin problemas un elemento de un nivel superiordesde Entrantes a Mi unidad sin que esto afecte a otros usuarios, puesto que no estás moviendo contenido fuera de una carpeta. Sin embargo, si haces clic en una carpeta en Entrantes y, a continuación, arrastras un elemento desde la carpeta a Mi unidad, dicho elemento dejará de estar en la carpeta (para ti o para cualquier otro usuario). Para evitar que los usuarios muevan por error una carpeta compartida, algunas empresas han indicado a sus usuarios que no arrastren archivos a Mi unidad. Si te surge algún otro problema al mover archivos en Google Drive, consulta Solución de incidencias de Google Drive.

En todo caso SUBIR EL RAIZ. PRUEBA.

VISUALIZACIÓN FP hasta el último nivel

Nombre Barra de menús

Comentarios

Hoja

Barra de herramientas Compartir

Usuarios que comparten el

fichero o carpeta

Chat entre los participantes

Configurar página

Ponemos el cursor en la palabra que hemos puesto el formato que

nosotros deseamos para ese estilo

Pie de página

Tabulaciones

http://www.flaticon.com/

Puedo dejar espacio antes para no tener que dar a enter, en títulos por ejemplo

Sangría de primera línea y resto

Extensión que nos dice el color de un lugar para ponerlo igual en nuestro documento

http://www.colourlovers.com/

Te dice la fuente utilizada en una web, etc.

Utilizar tablas para mejorar el diseño del documento

Índice de contenido

Listas

Comentarios

Historial de revisión

Según se acepte o no la sugerencia lo convierte en texto o lo elimina

http://www.wordcounter.com/

Citar te hace un pie de página

Aplicamos estilos. Título 1 para el principal, Titulo 2 para apartados, etc.

Damos a ACTUALIZAR

https://www.youtube.com/watch?v=a023YWImr_c&feature=youtu.be

https://www.youtube.com/watch?v=a023YWImr_c&feature=youtu.be

https://drive.google.com/a/ciudaddelosmuchachos.com/templates?view=domain

http://wwwhatsnew.com/2014/04/06/10-mejores-complementos-google-docs-estudiantes-y-profesores/

https://www.youtube.com/watch?v=4X5CKq9-gH4

https://www.youtube.com/watch?v=Noue5sB69Uc

Firmar documentos online

Añadir en complementos o como nueva aplicación de drive

Desde configuración podemos obtener la firma subiendo imagen

http://wwwhatsnew.com/2013/03/16/aplicaciones-para-google-drive/

PDF Mergy Save to google drive Hellosign Lucidchart Ganter Expressflow encripta y almacena en drive Drive converter Drivetune Attachments.me: enviar adjuntos desde gmail a drive CREATE FROM TEMPLATE https://docs.google.com/a/ciudaddelosmuchachos.com/templates?hl=es# pagina de palntillas

Para quitarlas CONFIGURACIÓN

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj?hl=en

https://www.youtube.com/watch?v=feJUCb4h_Ig&src_vid=xhuaPhcClws&feature=iv&annotation_id=annotation_1026919621

Podemos coger un fichero de word y arrastrar sobre drive y lo abre. Con la extensión sobre el propio chrome nos lo lleva a DRIVE y lo abre

Nos pide un nombre de fichero.. Le damos otro nombre o el mismo. Y listo

2 se estira 4 -> se configuran opciones de alto y ancho

Creamos en una hoja los posibles valores

Seleccionamos donde debemos especificar el valor a cada alumno entre los antes descritos (Todo el rango)

MAX MIN SUM AVERAGE HIPERLINK IF VLOOKUP IMPORTRANGE COUNT COUNT.IF SUMIF QUERY

https://support.google.com/docs/table/25273?rd=2

http://www.nerdilandia.com/6-video-tutoriales-de-como-utilizar-google-presentation-en-clase/

Insertar-enlace

No se permiten copiar carpetas en DRIVE, solo ficheros y solo uno. Para ello hay un script que nos lo permite

http://www.enlanubetic.com.es/2013/10/copiar-carpetas-en-google-drive.html#.U_N60Pl_u8S

https://script.google.com/macros/s/AKfycbxju-I9k560DVOjNf2JZXjkXRabRAZt_8o0FzzDJqAAeznaK0s/exec

Instala DRIVE en tu ordenador

Antiguo DRIVE nuevo

Se descarga fichero y Ejecutamos

Podemos cambiar la ubicación de la carpeta a SINCRONIZAR con DRIVE

Sincronizando

Observar triángulo

Buscar

https://www.youtube.com/watch?v=eA5oq-s67mw

Destacar

Crear hoja de cálculo llamada CLAUSTRO HOBBYES

Compartirlo con el grupo FP

Escribir cada uno su nombre, hobby y departamento

Nota sobre su verano de 0 a 10

Buscar compartido FP

Destacar

Cambiar el color

Realizar un documento en una determinada carpeta

Subir un documento a una determinada carpeta

Añadir complemento HelloSign

Crear firma personal

Copiar de la plantilla acta de departamento. Compartir con miembros de departamento Escribir algo Comentarios Observar iconos de varias personas accediendo a la vez Firmar el documento el coordinador Cambiar la propiedad del documento Observar el historial de revisiones Descargar como PDF Subir el PDF a una determinada carpeta

Crear una presentación y publicarla en blog

Es muy importante definir zona a escribir por cada persona, por ejemplo, se crean 5 diapositivas y cada persona se le asigna una diapositiva

Imagina la pizarra de clase en la que intervienen sin moverse los alumnos y pueden escribir en ella.

Lluvia de ideas, pensar en la distribución de aula y dibujar, etc.

Ebaluazio saio 3. Egun

Fuente de la imagen: http://www.pulsarmedia.eu/data/media/26/wellesley-saddles.jpg