Google apps formularios martín garcía valle

Martín García Valle

Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero

Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero

Gestión centralizada Control alumnado

Legalidad - correos dentro de mi

dominio de centro Más funcionalidades en herramientas Web

2.0 correo educativo

martingvalle@ciudaddelosmuchachos.com

•Encuestas, preguntas,

sugerencias, exámenes (incluso

autocorregibles con Flubaroo),

gestión de procesos del centro

(petición de reparación,

incidencia, etc.)

•Se pueden incluir en sites o blog

Formularios

Crear y Opciones formularios

Elementos

Página de confirmación

Abrir o cerrar formulario

Destino de respuestas

Tema

Eliminar respuestas

Resumen de respuestas

Enviar formulario: Correo, redes sociales, incrustar web

Aviso de envío de formulario

Copiar formulario de plantilla

Para acceder a FORMULARIOS dentro de nuestra cuenta Entramos en DRIVE O escribimos https://drive.google.com

Al crear formulario nos pide un título o NOMBRE del formulario y un TEMA

Configuración de formulario

Pulsando -> se puede ocultar las opciones

• Necesidad de iniciar sesión como usuario del dominio de Google Apps del centro educativo, en este caso, Salesianos Ciudad de los Muchachos

• Recoger automáticamente sin necesidad de preguntar al usuario el nombre de usuario que ha enviado el formulario

• En caso de tener un formulario con varias páginas ir viendo un progreso del avance del formulario

Texto descripción del formulario

Mover a carpeta

Destacar

Cambiar el nombre al formulario

Podemos cambiar el nombre al formulario, mover a una carpeta, etc.

Opciones de visualización

Se visualiza o no la barra de herramientas y menú. Para salir ESC

Tipos de elementos

TEXTO

Nombre, Apellidos, Dirección, Teléfono, etc.

Podemos determinar si es OBLIGATORIO responder a la pregunta planteada

Podemos validar los datos introducidos antes de ser enviados, comprobar si es un correo electrónico, número entre dos valores, etc.

• Número • Texto • Expresión regular

Ejemplo: Nombre

TEXTO DE PÁRRAFO

Validación de texto de párrafo

Ejemplo: Sugerencia

Observaciones, sugerencia, descripción del problema, etc.

TIPO TEST

De entre varias opciones SOLO SE PUEDE SELECCIONAR UNA, por ejemplo sexo, estado civil, etc.

Ejemplo: Estado civil

Una opción a establecer por el usuario

Eliminar opción

CASILLA DE VERIFICACIÓN

Ejemplo: Materias favoritas

Ejemplos pueden ser opciones de un coche, módulos matriculados, se pueden seleccionar VARIAS si se desea.

En VALIDACIÓN se puede establecer un número mínimo, un máximo o un número exacto se selecciones por parte del usuario

ELEGIR DE UNA LISTA

Opción interesante de dependiendo de la opción seleccionada ir a una página en concreto del formulario, donde se preguntan por ejemplo cuestiones relacionadas con la respuesta indicada y quitando otras.

Ejemplo: Tipo de motor de un coche

ESCALA

CUADRÍCULA

Ejemplo: Evaluar conceptos

Al pinchar se van AGREGANDO mas opciones

FECHA

Ejemplo: Fecha de nacimiento

HORA

Duración

Ejemplo: Hora de reunión

ENCABEZADO DE SECCIÓN

Podemos dividir el formulario en secciones para hacerlo más comprensible, por ejemplo formulario de CV: • Datos personales • Formación • Experiencia profesional

SALTO DE PÁGINA

Podemos dividir el formulario en páginas para hacerlo más comprensible o cuando haya muchas preguntas. Otra decisión de realizar páginas es en el uso de listas donde según la respuesta podemos ir a una página en concreto con sus respectivas preguntas según la respuesta dada.

Dentro de la página podemos seguir añadiendo más elementos

También después de una página podemos decidir la página a donde ir, por defecto, la siguiente

IMAGEN

Podemos cambiar la orientación e incluso el tamaño de la imagen

VÍDEO

Buscamos vídeo en youtube, copiamos la URL y pegamos en nuestro formulario

Podemos también cambiar la orientación y el tamaño del vídeo

Página que se muestra cuando el formulario ha sido enviado

Página de confirmación página que se muestra cuando se ha enviado el formulario

Cuidado la opción de editar las respuestas enviadas SOLO cuando la página de confirmación está visible, si se cierra ya no se pueden modificar. Si se marca alguna opción aparecerá enlace en la página de confirmación

Ejemplo: Ver formulario encuesta realizado con todos los tipos de elementos

Al pulsar SE ACEPTAN o NO respuestas

Se ven los datos enviados, o bien se puede abrir la hoja de cálculo destino de las respuestas directamente en DRIVE

Marca temporal. Si hubiéramos activado la opción de coger nombre de usuario aparecería en un campo de la hoja de cálculo

Tenemos en DRIVE el FORMULARIO y la hoja de cálculo con las respuestas

Podemos pulsar Seleccionar destino y cambiar de nuevo el destino de las respuestas. Por ejemplo tener una hoja de cálculo con las respuestas de cada curso académico en una encuesta

O en una hoja YA EXISTENTE

DESVINCULAR FORMULARIO No asociar el formulario a la hoja de cálculo de destino asociado. Habrá que asociarlo a un nuevo destino

Se visualiza el tema escogido. Podemos cambiar tema pulsando de nuevo

• NO elimina los datos de la hoja de cálculo destino

• Establece contador a cero de respuestas con estadísticas y resumen de respuestas

Se muestran datos y gráficas de los datos enviados sin realizar ningún trabajo adicional

Muestra de cada elemento del formulario las respuestas de manera gráfica

Podemos guardar la imagen para luego crear una presentación y añadirla por ejemplo. Botón derecho sobre la imagen-guardar imagen como…

También podríamos seleccionar los datos en tabla y pegarlos en un documento o herramienta de presentaciones

Abrimos herramienta de presentaciones, nueva diapositiva-insertar imagen

Si queremos que haya algunas opciones que tengan un valor por defecto previamente establecido

Seleccionamos las opciones deseadas por defecto

Nos da URL con los datos seleccionados por defecto al entrar al formulario

Si escribimos la URL configurada… Buena opción facilitar respuestas

Ventaja -> separa cada campo en columnas. Tipo xlsx

Un formulario en lugar de realizarlo una sola persona lo pueden realizar varias personas a la vez

Opciones dentro de Google Apps for Education. En cuentas gmail no existirían las opciones del dominio.

Lo normal sería especificar en concreto las personas que van a colaborar a realizar el formulario

Invitar a personas especificar el correo de la persona que deseamos que colabore en la realización del formulario

Añadido la persona, permiso de edición

Enviar mensaje de correo a colaboradores

Enviar mensaje para comentar, explicar la forma de dividir el trabajo, etc.

Archivo-Enviar formulario

Insertar, nos da el código para insertar en web o blog directamente

Incrustar, nos da un código para incluir en web, blog…

Podemos coger formularios ya realizados y que se encuentran compartidos como plantillas en la red

Nos crea una copia del formulario seleccionado en la plantilla

Si deseamos modificar las preguntas, etc. FORMULARIO-MODIFICAR FORMULARIO

No tenemos que estar cada X tiempo viendo si alguien nos ha respondido Desde la hoja de cálculo de respuestas del formulario

Recibimos correo de envío

También se puede programar funciones para ampliar funcionalidades. Google Apps Script

Bitly

Google shortener

https://bitly.com/

• Tus enlaces acortados • Grupos o carpetas para

organizar enlaces • Estadísticas • Tu red

Copiamos URL a acortar-pegamos en cuadrado y nos genera URL acortada. Podemos configurar el texto

NO SE PUEDE REPETIR, nos avisa. CAMBIAMOS

Podemos cambiar el título

Nos muestra estadísticas como los clicks recibidos ese enlace

Tenemos varias formas de SELECCIONAR las URL acortadas realizadas para posteriormente hacer acciones con ellas

Podemos crear BUNDLES (carpetas o grupos para organizar URL acortadas)

Stats-estadísticas

En lugar de entrar en la web de bit.ly para que sea más sencillo su creación podemos añadir su EXTENSIÓN al navegador

Extensión con más opciones de configuración, aparece recuadro

Extensión más rápida, nos da la URL ya acortada

Nos pedirá datos de entrada a nuestra cuenta, autorización…

Cuando tengamos una web que queramos acortar pulsamos icono extensión y aparece recuadro de crear la URL acortada

La otra extensión SOLO nos crea la URL acortada rápidamente, sin opciones de configuración

https://goo.gl/

https://goo.gl/

Copiamos la URL y la pegamos en recuadro

http://goo.gl/7IoZeZ NO nos deja configurar el TEXTO de la URL

Details Nos da estadísticas y nos genera código QR directamente que podemos guardar como imagen

También para agilizar el proceso podemos añadir EXTENSIÓN

http://www.codecogs.com/latex/eqneditor.php

Hacer clic para guardar la imagen con la ecuación realizada

Para añadirla al formulario crear elemento imagen y adjuntar la imagen de la ecuación

Editor de ecuaciones de Word: Insertar-ecuación-realizar la ecuación

Capturar la pantalla

Guardar como imagen

Subir la imagen en apartado de imagen de formulario

Script para Corrección de pruebas

http://www.flubaroo.com/

http://www.flubaroo.com/flubaroo-user-guide http://www.flubaroo.com/blog

Realizamos un formulario y enviamos a nuestros alumnos para que respondan Importante tener el correo si luego deseamos que se envíen las correcciones al alumno por dicho medio

Hemos incorporado opciones de seleccionar una opción, múltiple y de texto

Rellenamos nosotros con las respuestas CORRECTAS

Tenemos la hoja de cálculo con nuestra respuesta CORRECTA

Fichero de respuestas de la prueba

Envían los alumnos sus respuestas. El orden puede variar, pueden responder ellos y luego nosotros enviar nuestras respuestas CORRECTAS.

Complementos-obtener complementos

Pide autorización y nos dice la opción de utilizar el complemento cuando los alumnos envíen sus respuestas

Decimos de cada campo que finalidad tiene y su puntuación Opciones: • Identificación de

estudiante (Identifies student): nombre, correo, edad, titulación, etc.

• 1, 2, 3…5 puntos la evaluación de esa pregunta

• Skip Grading (no considerar)

Seleccionamos de entre las respuestas la enviada por nosotros, la CORRECTA

Realiza proceso y VIEW GRADES. Crea una hoja de cálculo nueva llamada GRADES con las correcciones de la prueba

Podemos ver un informe de los resultados e incluso que se nos envíe por correo

Podemos enviar por correo los resultados a los alumnos, incluyendo las respuestas correctas, corrección y mensaje

CUIDADO, el correo es un campo de IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE, si no lo especificamos así no podremos enviar el correo mediante dicho campo

Se envía correo de los correos enviados a los alumnos con sus correcciones

Correo a alumno

Diferencia acentos, mayúsculas no

Enviar correo a determinado estudiante

Más de una respuesta correcta

Diga uno de los colores favoritos de Martín

Azul %or amarillo %or negro

Rangos de valores

Diga la solución (dependiendo del valor que tome el alumno de PI el valor cambia)

78.5 %to 78.54

Si pone el alumno texto Flubaroo no lo considera, por ejemplo 78.5 cm

Hacer formulario de encuesta, toma de datos que pueda resultar útil. Incluye varios tipos de preguntas para hacer un formulario completo. Incluye alguna validación.

Acorta la dirección del formulario

Envía la dirección al blog del curso

Hacer formulario de prueba tipo test y corrige la prueba de manera automática utilizando el script de flubaroo.

Acorta la dirección del formulario

Envía la dirección al blog del curso

Hacer formulario con una encuesta con 2 respuestas. Sí o No

Realizar formulario previamente rellenado con las dos opciones

Generar código QR con google shortener con las dos opciones

Mostrar en pantalla o imprimir y que los alumnos voten escaneando el código QR correspondiente

=image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=300x300&cht=qr&chl=" & A1)

Ebaluazio saio 3. Egun

Fuente de la imagen: http://www.pulsarmedia.eu/data/media/26/wellesley-saddles.jpg