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Pág. 1
Guía N° 1 - Excel
Por: Ing. Irma Yolanda Polanco Guzmán
Justificación
El manejo adecuado de hojas de cálculo con Excel es necesario para todo profesional
de cualquier área. Este le permite agilizar y automatizar cualquier proceso que deba
implementar en su quehacer profesional.
Introducción
Microsoft Office Excel 2010 es una aplicación matricial que consta de columnas y filas
cuya intersección define la celda activa y que se puede usar para hacer un seguimiento
de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos
con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una
variedad de gráficos con aspecto profesional.
Guía
Interfaz
Abrir un documento nuevo de “Microsoft Office Excel” y guardarlo como “Ejercicio 1
Libro
Dar nombre a todas las hojas disponibles como Excel1, Excel2 y Excel3
Aplicar color de etiqueta a cada una de las hojas referenciadas en el punto
anterior
Adicionar una hoja y nombrarla Excel4
En la hoja Excel1 en la celda A1 crear una tabla de dos columnas y seis filas,
en la primera columna digite el título Año y debajo los datos 2007, 2008,
2009, 2010, 2010 y 2011. En la segunda columna el título Ingresos y los
datos 2400000, 2550000, 2700000, 2850000 y 3000000
Copiar la hoja de Excel1 dentro del mismo archivo después de la hoja Excel3
Mover la hoja de Excel1 a la posición después de la hoja Excel1(2)
Eliminar la hoja Excel4
Filas y Columnas
Insertar en la hoja Excel1 una columna después de la columna A cuyo ancho
sea 85 pixeles y completar la información con Egresos y los datos 1000000,
1200000, 1400000, 1550000 y 1650000
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Insertar en la hoja Excel1 una fila entre la fila 1 y 2 y completar la
información con los datos: 2006, 850000 y 2150000
Insertar antes de la columna B una columna de ancho 85 pixeles y
completar con la información: Comisión, 120000, 150000, 180000,
215000, 240000 Y 280000
Insertar una fila antes de la fila 2 cuyo alto sea 14 y completarla con la
información: 2005, 100000, 850000 y 2250000
Celda
Formato - Estilos de Celdas
Aplicar estilo de celda 20% Énfasis 1 a los datos de la columna A de la
hoja Excel1
Aplicar estilo de celda 40% Énfasis 2 a los datos de la columna B de la
hoja Excel1
Crear estilo propio a los datos de las columnas C y D de la hoja Excel1
Tipos de datos - En la hoja de Excel2 escribir la siguiente información
A partir de la celda A1 y en forma columnar digitar Número y los datos
1, 2, 3, 4, 5 y 6
A partir de la celda B1 y en forma columnar digitar Nombre y la
información Ángela Rocío, Juan Esteban, Ginna Paola, Andrés Leonardo,
Johanna Marcela y Germán Eduardo.
A partir de la celda C1 y en forma columnar digitar Edad y los datos: 24,
28, 22, 30, 26 y 25
A partir de la celda D1 y en forma columnar digitar Cargo y la
información: Cajera, Asistente1, Secretaria, Cajero2, Supervisora y
Subgerente.
Aplicar a cada columna estilo de celda y formato de bordes
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Series, Operadores, Referencias, Fórmulas básicas
Abrir el documento “Guía 07 –Excel01” y realizar las siguientes acciones:
Series (Hoja Series y Rellenos)
Resaltar bloque de celdas y arrastrar
Rellenar series lineales y cronológicas
Rellenar series autorrellenar
Operadores (Hoja Operadores aritméticos)
Precedencia de operaciones
Uso de paréntesis para modificar precedencias
Referencias Relativas y Absolutas (Hoja Direccionar_relativo_absoluto)
Crear formulas sencillas con direccionamiento relativo
Crear formulas sencillas con direccionamiento absoluto
Crear formulas sencillas con direccionamiento mixto
Guardar Archivo
Formulas Básicas (Hoja Fórmulas básicas)
Realizar operaciones aritméticas indicadas según los comentarios
Usar funciones básicas estadísticas: Suma, Promedio, Contar, Máximo,
Mínimo
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