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@joaquinls
Introducción a Power Point 2013
Facilitador: Joaquin Lara Sierra@joaquinls
3ª Parte
@joaquinls
Exportación de presentaciones
Por defecto, las presentaciones de PowerPoint se guardan en el tipo dearchivo .pptx. Sin embargo, puede haber momentos en los que esnecesario utilizar otro tipo de archivos, como un PDF o unapresentación de PowerPoint 97-2003.
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Es fácil exportar tu presentación de PowerPoint en una variedad de tipos de archivos:
• PDF: Guarda la presentación como un documento PDF en lugar de unarchivo de PowerPoint.
• Video: Guarda la presentación como un video.
• Empaquetar para CD: Crea un paquete para que otras personaspuedan ver la presentación en la mayoría de los equipos.
• Crear documentos: Crea las diapositivas y notas en un documento deWord y actualiza automáticamente las diapositivas cuando semodifica la presentación.
• Otro tipo de archivo: Guarda en otros tipos de archivo, incluyendoPNG y PowerPoint 97-2003.
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Cómo exportar una presentación
• Paso 1: Dale clic en la ficha Archivopara acceder a la vista Backstage.
• Paso 2: Pulsa Exportar y seleccionala opción deseada que te apareceráen el panel derecho. En nuestroejemplo, vamos a seleccionarcambiar el tipo de archivo.
• Paso3: Seleccione un tipo dearchivo y dale clic en GuardarComo.
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Aparecerá el cuadro de diálogo
Guardar como. Selecciona
la ubicación en la que deseas
exportar la presentación,
escribe un nombre de archivo y
dale en Guardar .
También puedes utilizar
Guardar como para guardar tus
presentaciones en una
variedad de tipos de archivo.
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Comparte tus presentaciones
• PowerPoint 2013 hace que sea más fácilcompartir y colaborar en presentacionesusando OneDrive.
• En el pasado, si querías compartir un archivocon alguien solo podrías enviarlo como unarchivo adjunto en un correo electrónico. Sibien es conveniente, este sistema tambiéncrea múltiples versiones del mismo archivo,que puede ser difícil la organización final deldocumento, en este caso, de la presentación.
Cuando se comparte una presentación dePowerPoint 2013, en realidad estás dando aotros el acceso al mismo archivo.
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• Esto le permite a las personas con las que compartestu presentación editarla sin necesidad de que serealicen múltiples versiones de la misma.
• Para compartir una presentación, primero debesguardarla en tu OneDrive.
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Dale clic en la pestaña Archivo para abrir a la vista Backstage y seleccionaCompartir y te aparecerá un panel para elegir cómo quieres compartir tupresentación.
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Comprensión y diseños de las diapositivas• Al insertar una nueva diapositiva por lo
general tienen marcadores de posición,que son aquellos recuadros en los quese pueden agregar diferentes tipos decontenido.
• Algunos marcadores de posición tienenla opción de insertar texto y otrostienen íconos en miniatura que lepermiten incluir imágenes, gráficos yvideos.
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Cómo insertar una nueva diapositiva
Siempre que se inicia una nuevapresentación, esta tendrá una nuevadiapositiva. Puedes insertar tantasdiapositivas como quieras con una granvariedad de diseños.
https://www.youtube.com/watch?v=7mCNTlNvnGw11
@joaquinls
Pasos
Paso 1: Ubícate en la pestaña Inicio y haz clic en el comando Nueva Diapositiva.
Paso 2: En el menú que te aparece, elige el diseño que desees aplicar a las diapositivas.
Paso 3: Inmediatamente te aparecerá una nueva diapositiva. Haz clic en cualquier marcador de posición para agregar texto u otros tipos de contenido como imágenes o gráficos.
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Veamos cómo
Cuando aparezca la nueva diapositiva, pulsa en cualquier marcador de
posición para agregar texto u otros tipos de contenido, como una imagen o
un gráfico
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Importante...
Si quieres cambiar el diseño de una diapositiva existente,haz clic en el comando Diseño, que está ubicado en lapestaña Inicio, y selecciona el de tu preferencia.
Para agregar rápidamente una diapositiva que utilice elmismo diseño seleccionado, simplemente pulsa elcomando Nueva diapositiva.
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Cómo duplicar diapositivas
• Si deseas copiar y pegar una diapositiva muy rápidamente, puedes duplicarla.
• Para realizar este proceso, selecciona la diapositiva que deseas duplicar, haz cliccon el botón derecho del ratón y elige Duplicar diapositiva en el menú queaparece.
• También puedes duplicar varias diapositivas a la vez seleccionándolas primero.
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Las presentaciones de PowerPoint pueden contener tantas diapositivas como necesites. El panel de navegación de diapositivas hace que sea fácil organizar tus diapositivas. A partir de ahí, se pueden duplicar, reorganizar y eliminarlas de la presentación.
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De igual forma se puede …
1. Copiar y pegar diapositivas
2. Mover diapositivas
3. Eliminar diapositivas
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Cómo cambiar el tamaño de las diapositivas• Este tamaño de diapositivas funcionarán mejor al reproducirlas en
monitores de pantalla ancha y proyectores.
• Sin embargo, si necesitas que tu presentación se ajuste a un estándarde pantalla 4 por 3, es muy sencillo cambiar el tamaño de lasdiapositivas para ajustarlas.
• Solo debes seleccionar la pestaña Diseño y luego hacer clic en elcomando Tamaño de diapositivas.
• Elige el tamaño de la diapositiva deseada en el menú que te aparece opulsa en Personalizar tamaño de diapositivas para ver más opciones.
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Por defecto, todas las diapositivas de PowerPoint 2013 utilizan un tamaño de relación16 por 9, que es la misma relación de aspecto que utilizan los televisores de pantallaancha.
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Insertar formas prediseñadas
1. Haga clic en el menú inicio2. Clic en más formas3. Escoja la forma que usted desee4. Inserte en la diapositiva5. Aplique formato a la forma
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Actividad No 3• Crear una presentación con un tema de su elección (Área de formación)
• Aplique todo lo aprendido en esta sesión.
• Guarde y envíe por la plataforma.
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Referencias
• http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/lo_que_debe_saber_de_powerpoint/2.do
• https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-Introducci%C3%B3n-a-PowerPoint-2013-171b8a44-feaf-42ef-bc70-edb823d47d1a
• http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/t_1_1.htm
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