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Cómo convertir un archivo Word a documento PDF, para que este sea accesible
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La accesibilidad en documentos PDF
AutorManuela Varilla Valderas
Índice
1. Introducción...............................................................................................4
2. Importancia de poner elementos accesibles dentro de mi web...................8
2.1 Algunas recomendaciones sobre su uso............................................8
2.2 Preparación del documento en Word antes de pasar a PDF.............9
2.3 Pasamos de un archivo Word a PDF................................................13
3. Comprobamos que tenemos un PDF accesible........................................14
3.1 Etiquetas de Adobe Acrobat X Pro...................................................17
3.2 El marcado con etiquetas.................................................................19
3.3 El orden de lectura............................................................................26
3.4 Elegimos el idioma de nuestro PDF..................................................28
4. Conclusiones..............................................................................................30
5. Bibliografía.................................................................................................30
Índice de figuras
Figura 1: Barra de herramientas Word. Aplicamos estilos..................................9
Figura 2: Barra de herramientas de Word. Mapa de documento........................9
Figura 3: Mapa de documento junto a su documento.......................................10
Figura 4: Barra de herramientas Word. Programador.......................................11
Figura 5: Formularios heredados......................................................................11
Figura 6: Barra de herramientas Word. Referencias. Índice.............................11
Figura 7: Desplegable para insertar tabla de contenidos..................................12
Figura 8: Preferencias Adobe PDF. Configuración...........................................13
Figura 9: Preferencias Adobe PDF. Seguridad.................................................13
Figura 10: Preferencias Adobe PDF. Word.......................................................14
Figura 11: Botón Office de Word.......................................................................15
Figura 12: Archivo PDF con lista de marcadores abierta..................................16
Figura 13: Sacando el botón Accesibilidad.......................................................16
Figura 14: Botón Accesibilidad de Adobe PDF.................................................17
Figura 15: Menú de Accesibilidad PDF desplegado.........................................17
Figura 16: Captura de PDF con etiquetas de accesibilidad..............................18
Figura 17: Captura de la ventana retocar orden de lectura...............................19
Figura 18: Captura seleccionando contenido....................................................21
Figura 19: Captura de contenido seleccionado.................................................22
Figura 20: Captura elegimos etiqueta...............................................................22
Figura 21: Captura de contenido imagen..........................................................23
Figura 22: Captura Editamos texto alternativo..................................................23
Figura 23: Captura contenido tabla...................................................................23
Figura 24: Captura Edición de resumen de tabla..............................................24
Figura 25: Captura Ejecutar reconocimiento de campo de formulario..............24
Figura 26: Captura elección de campo de formulario........................................25
Figura 27: Menú formularios.............................................................................25
Figura 28: Las casillas del formulario................................................................25
Figura 29: Menú Propiedades del formulario....................................................26
Figura 30: Pestaña General de formularios.......................................................27
Figura 31: Pestaña Opciones de formularios....................................................28
Figura 32: el orden de lectura en los documentos............................................29
Figura 33: Cambiamos el orden de lectura.......................................................30
Figura 34: Menú Propiedades de Archivo.........................................................30
Figura 35: Cambiamos el idioma del PDF.........................................................31
Figura 36: Probamos la lectura del documento.................................................32
La importancia de la accesibilidad de documentos PDF
1. Introducción
Es época de cambios, cambios que a veces se producen a gran velocidad,
incluso antes de que nos hayamos adaptado a unos ya tenemos otros que
modifican a los anteriores.
El siglo XXI requiere el desarrollo de unas capacidades por parte de la
población que hagan que nos adaptamos de forma rápida a los cambios
mencionados. Estos se han producido y se seguirán produciendo debido a la
digitalización de todo lo que nos rodea, por ello podemos hablar de un nuevo
modelo de sociedad, la “Sociedad Digital”, definida por Genis Roca (2012): “…
momento histórico que modifica la transmisión de conocimiento, el sistema
productivo y la sociedad”.
A merced del nuevo concepto de sociedad Julio Cabero (2004) define el
término “Brecha Digital” como: “División producida en sociedad debido a la
privación sufrida por determinados sectores de la sociedad al no poder
acceder a determinadas tecnologías”.
El cual nos lleva a distinguir entre dos grupos de personas: “alfabetos digitales”
y “no alfabetos digitales”. Refiriéndose con estos términos a las personas que
se encuentran a uno y otro lado de la de la brecha digital. Los primeros se
corresponderían con aquellos que saben y pueden utilizar las Tecnologías de
Información y Comunicación (en adelante TIC). Mientras que los segundos
serían las personas que por diferentes motivos (económicos, culturales,
educativos…) no han podido acceder a ellas y por tanto no saben utilizarlas.
El mismo Julio Cabero (2002) en “Mitos de la Sociedad de la Información”, en
el mito 1 habla sobre: “Favorecer un modelo democrático de educación, que
facilita el acceso a todas las personas”. Una educación para todos. Sin
embargo, se dice mito porque la educación sólo podrá ser para todos si todos
tenemos las mismas posibilidades de acceso a ésta. Si esto es así el
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La accesibilidad en documentos PDF
alfabetismo digital será libre, pero sin por el contrario no es libre estamos
hablando de exclusión social de la que habla Carmen Alba Pastor (2004)
utilizando para ello el término “infoexclusión”, la exclusión de ciertas
poblaciones de la información por no ser capaces de acceder a ellas, debido a
que no tienen acceso a las TIC.
Decía Tim Berners-Lee (1997), inventor de y director del Word Wide Web (en
adelante W3C) “The power of the Web is in its universality” (El poder de la Web
está en su universalidad). Así es, si nos encontramos en un mundo de TIC,
donde todo gira en torno de lo digital. Todo este mundo debe ser accesible
para las diferentes personas que lo componen, que por diversos motivos
necesitan utilizar ciertos aparatos.
La palabra accesibilidad según la Real Academia de la Lengua puede definir
como "cualidad de accesible". Tras consultar otras definiciones del término
accesibilidad wiki, especialistas… he elaborado mi propia definición. Es el
grado en el que cualquier objeto, lugar o prestación se puede utilizar sin que
haya barrera alguna para ello. En la web, es el grado en que podemos acceder
sin que tengamos ningún tipo de barrera.
La no accesibilidad es un problema que incumbe a muchas personas, no sólo a
aquellas que tienen discapacidades permanentes, es un término muy ambiguo:
Quizás porque no posean capacidades que le permitan ver, escuchar,
moverse o de procesar algunos tipos de información.
Tal vez tengan dificultad en la lectura o en la comprensión de un texto.
A lo mejor no tienen un teclado o un ratón o no ser capaces de usar
alguno de estos dispositivos.
Acaso tengan una pantalla que solo presenta texto, o de reducidas
dimensiones, o una conexión a internet lenta.
Pueden no hablar, o no comprender con fluidez, el idioma en que esté
redactada la información o la interfaz.
Quizás se encuentren en una situación en la que sus ojos, oídos o
manos estén ocupados u obstaculizados.
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La accesibilidad en documentos PDF
Pueden tener una versión anterior del navegador, un navegador
completamente diferente, un navegador de voz o un sistema operativo
distinto.
Entre otras circunstancias diferentes.
Pero algo es accesible en la medida que es usable, útil para aquellas personas
a las que van dirigidas.
Al hablar de usabilidad hay que tener en cuenta sus diferentes dimensiones
“Informe APEI sobre usabilidad” (Hassam y Santamaria, 2009):
Dimensión empírica: Lo que significa que la usabilidad puede ser
medida y evaluada. Una de las formas de medir la usabilidad es a través
de “test de usuarios“.
Dimensión relativa: depende de los “usuarios específicos” y dentro de
“contextos específicos”.
Dimensión dependiente: Referido a que la usabilidad es dependiente
de su utilidad, algo es usable si es útil.
Dimensión ética: Entendiendo que una de las misiones de la usabilidad
es evitar la “infoexclusión”.
En definitiva accesibilidad y usabilidad son dos términos que van de la mano
De ahí que al hablar de TIC no solo debemos fijarnos en que éstas sean
accesibles, sino también en si se adaptan a los usuarios hacia los que se
dirigen. No obstante, el Diseño Web Centrado en el Usuario (Hassan, Martín
Fernández, & Iazza, 2004) enuncia que la clave está en:
“… equilibrio entre lo que puede ofertar el proveedor y lo que necesita el usuario”
Esta temática ha sido estudiada desde diferentes perspectivas y
organizaciones, para intentar de dar accesibilidad web a la mayoría de
personas. Incluso la propia legislación española aporta leyes que apoyan y
reivindican la accesibilidad, algunos ejemplos de ellos son:
Ley 51/2003, de Igualdad de Oportunidades, No Discriminación y
Accesibilidad Universal (LIONDAU).
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La accesibilidad en documentos PDF
Real Decreto 1494/2007, de 12 de noviembre, por el que se aprueba el
Reglamento sobre las Condiciones Básicas para el Acceso de las
Personas con Discapacidad a las Tecnologías, Productos y Servicios
Relacionados con la Sociedad de la Información y Medios de
Comunicación Social.
Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la
Sociedad de la Información.
Pero no sólo nos ampara la ley para salvaguardar la accesibilidad web, en ello
también trabaja la WAI (web accesibility initiative) uno de los grupos de trabajo
del W3C, lo hace trabajando para ello desde tres vertientes: contenidos,
herramientas de autor y aplicaciones de usuario.
Atendiendo a los contenidos, en su versión 1.0, aunque la versión 2.0 es más
reciente: (los criterios de accesibilidad básica son los mismos): Enuncia un total
de 14 pautas. En modo resumen se puede mencionar algunas de las
recomendaciones mencionadas en ellas:
Proporcione alternativas equivalentes para el contenido visual y auditivo.
No se base solo en el color.
Utilice marcadores y hojas de estilo y hágalo apropiadamente.
Identifique el idioma usado.
Cree tablas que se transformen correctamente.
Asegúrese de que las páginas que incorporan nuevas tecnologías se
transformen correctamente.
Asegure al usuario el control sobre los cambios de los contenidos
tempo-dependientes.
Asegure la accesibilidad directa de las interfaces de usuario incrustadas.
Diseñe para la independencia del dispositivo.
Utilice soluciones provisionales.
Utilice las tecnologías y pautas W3C.
Proporcione información de contexto y orientación.
Proporcione mecanismos claros de navegación.
Asegúrese de que los documentos sean claros y simples.
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La accesibilidad en documentos PDF
Entre otras…
2. Importancia de poner elementos accesibles dentro de mi web.Atendiendo a nuestra introducción podemos hacernos una idea de la
importancia de hacer accesible nuestra web, y de que todos sus elementos lo
sean por igual, como es el caso de los PDF que contenga.
Pues estos documentos pueden ampliar la información que mostramos o dar la
opción de guardar los contenidos en este formato para consultarlos más
adelante o imprimirlos. Tienen, pues, la misma relevancia que el resto de
contenidos de nuestra web.
Pero al hablar de accesibilidad no nos referimos sólo a que puedan
consultarlos personas que posean una discapacidad, pues si alguien consulta
el documento en un móvil o en un ordenador en el que no esté instalado un
lector PDF, y no tenga posibilidad de descargarlo ni instalarlo, tampoco podrá
acceder a esta información.
2.1 Algunas recomendaciones sobre su uso
Antes de pasar a describir cómo podemos elaborar PDF de manera accesible me gustaría hacer algunas recomendaciones sobre su uso:
Se deben usar con moderación, sólo para contenidos que son
demasiados extensos para poner en la Web.
Nombrarlos de manera adecuada de acorde a su contenido, el decir su
título debe ser descriptivo de lo que contiene.
Ponerlos en nuestra Web mediante un enlace donde se indique su
tamaño, programa necesario para su lectura, indicaciones de donde
obtener dicho programa.
Acompañar el enlace de un esquema o resumen aclaratorio del
contenido del PDF, con palabras claves para motores de búsquedas.
Muy importante asegurarnos de que hemos dotado a nuestros PDF de
accesibilidad.
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La accesibilidad en documentos PDF
Para poder cumplir este último punto antes de pasar el documento a formato
PDF lo pasaremos por el procesador de textos Word de Microsoft.
2.2 Preparación del documento en Word antes de pasar a PDF
Al pegar un documento desde otro software en Word recomendamos volver a
dar estilo al documento, según tenemos previsto que quede el PDF resultante.
Debido a que puede que haya títulos que hayan bailado, y que no conserven el
estilo debido, haremos un repaso de ello. Para aplicar estilos seguiremos estos
pasos:
o En la barra de herramientas botón Inicio.
o Opción Estilos.
o Una vez dentro de estilos desplegamos el menú y vamos
aplicando el estilo que corresponde.
Figura 1: Barra de herramientas Word. Aplicamos estilos
Para seccionarnos de que le aplicamos el Título que le corresponde abrimos
un mapa del documento Word. Para ello debemos seguir estos pasos:
Figura 2: Barra de herramientas de Word. Mapa de documento
a. En la barra de herramientas de Word hacemos clic sobre la
opción Vista.
b. Luego, vamos al apartado Mostrar u ocultar.
c. Marcamos la opción Mapa del documento.
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La accesibilidad en documentos PDF
d. Aparecerá un Mapa del documento a la izquierda de nuestro
texto dentro de la pantalla de Word.
Figura 3: Mapa de documento junto a su documento
Además nos aseguramos de:
Las imágenes relevantes tienen su texto alternativo. Hay imágenes que
no necesitan texto alternativo porque quizás no sean relevantes.
Todo queda bien colocado, no hay tablas cortadas, ni imágenes solas en
páginas. De que todo quede colocado armónicamente.
En el caso de que el documento Word, que estamos generando tenga
un formulario, deberemos introducirlo de modo correcto. Para ello
seguiremos estos pasos:
1. En la barra de herramientas de Word seleccionaremos la opción
Programador.
2. Dentro de este menú cogeremos la opción Controles.
3. Y luego seleccionaremos la opción Herramientas heredadas.
Luego, se abrirá un nuevo desplegable donde elegiremos cómo
es el campo de formulario. En orden sería: cuadro para insertar
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La accesibilidad en documentos PDF
texto, casillas de verificación, para marcar una opción entre
varias y para insertar un marco para escribir un texto más largo
que el anterior.
Figura 4: Barra de herramientas Word. Programador
Figura 5: Formularios heredados
No olvidar generar un Índice. Para ello iremos a la opción Referencias,
dentro de ésta Tabla de contenido, opción Tabla de contenido.
Figura 6: Barra de herramientas Word. Referencias. Índice
Figura 7: Desplegable para insertar tabla de contenidos
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La accesibilidad en documentos PDF
El siguiente paso es asegurarnos que las opciones que dan
accesibilidad al PDF dentro Word están activadas. Las repasamos
juntos:
1. En la opción Acrobat de la barra de herramientas, nos dirigimos
al botón Crear Adobe PDF dentro del menú.
2. Seleccionamos la opción Preferencias, se abrirá una nueva
ventana con cuatro pestañas:
En Configuración es muy importante marcar la última
opción Activar accesibilidad y reflujo con archivo
Adobe PDF etiquetado.
En Seguridad no se marca nada.
En Word hay que marcar todas las opciones.
En Marcadores no se cambia nada.
Para una mejor comprensión puedes ver las siguientes imágenes:
Figura 8: Preferencias Adobe PDF. Configuración
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 9: Preferencias Adobe PDF. Seguridad
Figura 10: Preferencias Adobe PDF. Word
Tras todos estos pasos hemos elaborado nuestro Word para poder generar un
DPF accesible
2.3 Pasamos de un archivo Word a PDF
Los pasos que debemos seguir son los siguientes:
1. Abrimos nuestro archivo de Word.
2. Vamos al botón de Office y hacemos clic para desplegarlo.
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La accesibilidad en documentos PDF
3. Hacemos clic sobre la opción PDF de Adobe.
4. Se genera un documento PDF, que debemos elegir en qué ruta
queremos guardar.
Figura 11: Botón Office de Word
3. Comprobamos que tenemos un PDF accesible
Un documento PDF accesible es una versión de PDF que incluye tanto el
contenido del documento como información sobre su estructura lógica y del
orden de lectura, de forma que el documento pueda ser leído correctamente
por productos de apoyo (como son los lectores de pantalla, línea braille,
conmutadores…).
Es por ello que primero vamos a comprobar que la estructura del documento
PDF se corresponde con la estructura que presentaba el archivo Word. La
estructura del archivo Word.
Esta función también la tiene PDF si al abrir el documento PDF nos fijamos en
el margen izquierdo, la opción de Marcadores (es el segundo icono que
aparece), al desplegarla aparece la estructura del documento.
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 12: Archivo PDF con lista de marcadores abierta
El siguiente paso es comprobar que el documento tiene un orden de lectura
adecuado, textos alternativos de imágenes y gráficas, rótulos y encabezados,
para ello vamos a ir a la opción de Accesibilidad del menú de la derecha de la
pantalla del PDF.
A veces, esta opción no aparece ahí, por lo que deberemos de ponerla a la
vista. Para sacar esta opción nos dirigimos a la barra de herramientas principal,
botón Ver, lo desplegamos y cogemos la opción Herramientas. Volvemos a
desplegarlo y cogemos ahora la opción Accesibilidad.
Al realizar estos pasos nos debe aparecer la opción Accesibilidad en la barra
lateral derecha
Figura 13: Sacando el botón Accesibilidad
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 14: Botón Accesibilidad de Adobe PDF
Al hacer clic sobre él se desplegará un nuevo menú, que podemos contemplar
más abajo, de todas las opciones que aparecen haremos clic sobre la octava
opción, Retocar orden de lectura:
Figura 15: Menú de Accesibilidad PDF desplegado
Al realizar clic sobre el botón Retocar orden de lectura nuestro documento
PDF tomara un aspecto como el que aparece en la siguiente figura:
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 16: Captura de PDF con etiquetas de accesibilidad
Al activar este botón para retocar orden de lectura los diferentes apartados que
forman parte de una misma página, no siempre aparecen ordenados
correctamente, o puede que no lleven la etiqueta que les corresponde. Por esta
razón, vamos a repasar las diferentes etiquetas que podemos utilizar en PDF.
3.1 Etiquetas de Adobe Acrobat X Pro
Al abrir el botón de Retocar orden de lectura, además de marcarse las
etiquetas en el texto se abre una ventana dividida por botones:
En su parte superior, a la derecha hay cinco, estos son Texto, Campo
de formulario, Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3.
En la parte superior izquierda otros cinco, estos son Figura, figura/
rótulo, Tabla, Celda, Fórmula.
Justo abajo de estas dos filas, pero ocupando todo el ancho de la
ventana hay dos uno es de Fondo y otro Editor de Tablas.
Más abajo hay tres casillas de verificación en las que se pueden marcar
tres opciones diferentes: Mostrar orden del contenido de la página,
Mostrar celdas de tablas y Mostrar tablas y figuras.
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La accesibilidad en documentos PDF
Al final del documento hay otros cuatro botones: dos a la izquierda:
Borrar estructura de página… y Ayuda, mientras que a la derecha
tenemos Mostrar panel de orden y Cerrar.
Figura 17: Captura de la ventana retocar orden de lectura
Cada uno de los botones se corresponde con diferentes etiquetas que les
podemos dar al contenido del PDF. Así, la utilidad de cada uno de estos
botones es:
Texto: Indica que el contenido señalado con ella es texto.
Campo de formulario: Indica que el contenido señalado con ella es un
formulario.
Encabezado 1: Indica que el contenido señalado con ella es un
encabezado de orden 1.
Encabezado 2: Indica que el contenido señalado con ella es un
encabezado de orden 2.
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La accesibilidad en documentos PDF
Encabezado 3: Indica que el contenido señalado con ella es un
encabezado de orden 3.
Figura: Indica que el contenido señalado con ella es una figura o
imagen. Se le puede incluir texto alternativo que describa la imagen si es
necesario.
Figura/rotulo: Indica que el contenido señalado con ella es un rotulo o
figura de rótulo.
Tabla: Indica que el contenido señalado con ella es una tabla. Se le
puede incluir texto alternativo que resuma la tabla.
Celda: Indica que el contenido señalado con ella es una celda. Se le
puede incluir texto alternativo que resuma la celda señalada.
Fórmula: Indica que el contenido señalado con ella es una fórmula. Se
le puede incluir texto alternativo que describa la fórmula.
Fondo: Esta etiqueta se utiliza cuando hay una parte del texto que no se
corresponde con ninguno de los casos anteriores, pero está señala
como tal. Al elegirla esa parte será parte del fondo del documento.
Las casillas Mostrar orden del contenido de la página, Mostrar
celdas de tabla y Mostrar tablas y figuras al estar marcadas hace que
estas etiquetas aparezcan marcadas en el documento si existen.
Borrar estructura de página…: se utiliza para borrar las etiquetas en
una página del documento.
Mostrar panel de orden: Hace que a la izquierda del documento
aparezca un menú que permite cambiar el orden de lectura de las
etiquetas del documento.
Ayuda: Al hacer clic sobre él aparece una ventana de ayuda.
Cerrar: Cierra la edición de etiquetas.
3.2 El marcado con etiquetas
Para poder marcar el contenido del documento con alguna etiqueta, si
previamente no existe ninguna, debemos tener abierta la ventana de Retocar
orden de lectura. Al poner el puntero del ratón sobre el texto en PDF el
puntero saldrá en forma de cruz. Para marcar el contenido deseado debemos
arrastrar el ratón cubriendo esa parte. Entonces aparecerá una marca sobre el
texto o imagen o rótulo… en azul. Según podemos observar en la imagen de
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La accesibilidad en documentos PDF
más abajo. Entonces, se debe escoger un botón de la ventana de Retocar
orden de lectura, según lo que queramos señalar.
Figura 18: Captura seleccionando contenido
Al elegir uno de estos botones aparecerá un cuadro sobre esa parte como se
muestra en la siguiente imagen.
Figura 19: Captura de contenido seleccionado
También, puede ocurrir que la etiqueta esté ya marcada, pero que no tenga la
función que debería, en este caso debemos hacer clic sobre ella con el puntero
de nuestro ratón. Entonces el recuadro marcado de la etiqueta tomará color
azul, como podemos observar en la imagen de más abajo:
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 20: Captura elegimos etiqueta
Cuando el contenido marcado ha tomado este color es el momento de pulsar
sobre el botón de la ventana Retocar orden de lectura que verdaderamente le
corresponde. En este caso sería Texto. Entonces el recuadro volverá a tomar
el aspecto grisáceo que tenía antes.
También, podría ocurrir que fuera una imagen, pero que no tuviera el texto
alternativo correctamente relleno, en este caso pondremos el cursor del ratón
sobre la imagen y pulsaremos botón derecho. Se desplegará un menú, del que
elegiremos la opción Editar texto alternativo.
Figura 21: Captura de contenido imagen
Al elegir la opción Editar texto alternativo se abrirá una ventana como la
siguiente, donde debemos escribir un texto descriptivo de la imagen.
Figura 221: Captura Editamos texto alternativo
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La accesibilidad en documentos PDF
Si en vez de tratarse de una imagen, se tratara de una tabla, el proceso sería el
mismo, pero en este caso en el menú desplegable habría que elegir la opción
Editar resumen de tabla.
Figura 23: Captura contenido tabla
Entonces se desplegará una ventana como la que aparece más abajo, donde
debemos escribir el texto correspondiente al resumen de la tabla:
Figura 24: Captura Edición de resumen de tabla
Otro caso con el que podemos encontrarnos es que tengamos un formulario
dentro de nuestro PDF, para marcar el texto debemos de haber elegido la
opción Campo de Formulario, y seguidamente haciendo clic en el botón
derecho se abrirá un desplegable donde elegiremos la opción Ejecutar
reconocimiento de campo de formulario. Esta ventana la podemos observar
más abajo.
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 25: Captura Ejecutar reconocimiento de campo de formulario
Al elegir esta opción de manera automática los campos de formulario tomaran
un color azulado, esto quiere decir que ahora se pueden rellenar. Podemos
observar su aspecto en la siguiente imagen:
Figura 26: Captura elección de campo de formulario
Pero si queremos añadir un texto alternativo, que informe a la persona que lo
lee con producto de apoyo. Debemos ir de nuevo al menú lateral derecho y
desplegar la opción Formularios como aparece en la imagen de más abajo.
Seguidamente debemos seleccionar la opción Editar:
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 27: Menú formularios
Ahora los campos de formulario tomaran el siguiente aspecto:
Figura 28: Las casillas del formulario
Como aparece texto en las casillas de verificación ello significa que el
formulario tiene texto alternativo, pero si esto no ocurriera deberíamos
introducirlo. Para ello haremos clic en el botón derecho del ratón, aparecerá un
menú desplegable del que cogeremos la opción Propiedades.
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 29: Menú Propiedades del formulario
Se abrirá una ventana como la que aparece a continuación. Esta ventana tiene
cuatro pestañas en la primera de ellas vamos hasta la opción que está
marcada con recuadro rojo Consejo de herramientas:
Figura 30: Pestaña General de formularios
Es en este lugar debemos de escribir lo que queremos que nos lea el producto
de apoyo (el significado de la casilla). Luego, debemos ir a la pestaña
Opciones, al desplegarla debemos rellenar las dos casillas señaladas por el
recuadro rojo en la imagen de más abajo.
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 31: Pestaña Opciones de formularios
En la primera de ellas, Estilo de la casilla de verificación podemos elegir
desde un menú desplegable el estilo a la hora de señalar la casilla de
verificación. Y en la siguiente, el valor que nos gustaría extraer del formulario si
tuviéramos que exportar las respuestas.
3.3 El orden de lectura
Una vez que tenemos todo el contenido del documento etiquetado debemos
fijarnos si el orden que siguen los elementos etiquetados es el orden correcto
de lectura. Para ello miraremos los número que aparecen en cada uno de los
cuadro de texto marcados, como aparece en la imagen de más abajo.
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 32: El orden de lectura en los documentos
En caso de tener que cambiar alguno de estos números, porque no marque el
orden de lectura correcto, haremos clic sobre el botón Mostrar panel de
orden. Entonces, a la izquierda, aparecerá un panel como vemos en la imagen
de más abajo. Si pinchamos en las diferentes páginas del documento se
desplegarán las diferentes etiquetas que aparecen en dicha página, con el
orden de lectura que seguirán al leerse por un producto de apoyo. En el caso
de que este orden no fuera el correcto para cambiarlo bastará con hacer clic ,
con el botón derecho encima del elemento que queremos cambiar, y sin soltar
el botón del ratón, arrastrarlo hasta el sitio que queremos que ocupe en esa
página.
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 33: Cambiamos el orden de lectura
3.4 Elegimos el idioma de nuestro PDF
Ahora tenemos nuestro PDF etiquetado correctamente para ser interpretado
por un producto de apoyo, pero debemos comprobar que el idioma de lectura
es el adecuado. Para ello iremos hasta el botón Archivo, se desplegará un
menú y de este menú cogeremos la opción Propiedades.
Figura 34: Menú Propiedades de Archivo
Entonces se abrirá una nueva ventana, de esta ventana iremos a la pestaña
Avanzadas, iremos hasta Opciones de lectura, y en Idioma desplegaremos y
cogeremos el idioma de lectura adecuado. En nuestro caso Español.
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La accesibilidad en documentos PDF
Figura 35: Cambiamos el idioma del PDF
Ya tenemos nuestro PDF accesible es cuestión de comprobar que nuestro
producto de apoyo lee correctamente las diferentes etiquetas. En nuestro caso
para probar utilizaremos, el propio lector de pantalla que trae incorporado
Adobe Acrobat X Pro. Para ello iremos hasta la pestaña Ver del menú
principal, se desplegará un nuevo menú. De este escogeremos la opción Leer
en voz alta, y del nuevo menú que aparecerá Activar lectura en voz alta.
Figura 36: Probamos la lectura del documento
Luego volveremos a hacer la misma operación, pero esta vez cogeremos la
opción Leer hasta el final del documento. Entonces empezará a leer.
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La accesibilidad en documentos PDF
Otros productos de apoyo que se pueden utilizar para comprobar la
accesibilidad del documento son:
JAWs. Es un lector de pantalla, aunque la versión original es de pago,
ofrece una versión en modo prueba de cuarenta minutos que podemos
bajas desde la página de Tecnosite
http://www.technosite.es/software.asp . Es el más extendido entre la
población.
NVDA. Es otro lector de pantalla software libre. Lo podemos descargar
en la siguiente URL: http://community.nvda-project.org/
4. ConclusionesPara concluir me gustaría resaltar la importancia de dedicar tiempo a hacer
nuestros PDF accesibles, pues de nada serviría todo el trabajo para realizar
nuestras web accesibles si no hacemos que los usuarios puedan acceder a
todo el contenido que ponemos en ella. En concreto el contenido que se
encuentra en PDF.
5. Bibliografía
Adobe. (s.f.). Adobe.es. Recuperado el 2013, de Estándares y
accesibilidad :
http://www.adobe.com/es/products/acrobatpro/faq.html#standards-
accessibility
Adobe. (s.f.). Adobe.es. Recuperado el 2013, de Archivos PDF
accesibles con Adobe Acrobat XI Pro:
http://wwwimages.adobe.com/www.adobe.com/content/dam/Adobe/es/pr
oducts/acrobat/axi/pdf/adobe-acrobat-xi-make-accessible-pdf-files-
tutorial_e.pdf
Alba Pastor, C. (2004). Navegando hacia una educación accesible. En F.
J. Soto Pérez, Tecnología. Educación y Diversidad: Retos y Realidades
de la Inclusión Digital (págs. 147-159). Murcia: Consejería de Educación,
Formación y Empleo.
CC - BY - NC- SA AUTOR – Manuela Varilla Valderas
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La accesibilidad en documentos PDF
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