Manual Sistema de Recursos Humanos Municipales Subdere

Manualsistemarrhh@subdere.gov.cl

2da Edición Julio 2015

http://capturarrhh.sinim.gov.cl

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS MUNICIPALES Y SERVICIOS INCORPORADOS

Manualsistemarrhh@subdere.gov.cl

2da Edición Julio 2015

ÍNDICEPRESENTACIÓN ...............................................................................................................................................................................................................................................................3

ACCESO AL SISTEMA ...................................................................................................................................................................................................................................................4

CAMBIO DE CONTRASEÑA .......................................................................................................................................................................................................................................5

CAMBIAR DATOS PERSONALES .............................................................................................................................................................................................................................6

PÁGINA PRINCIPAL........................................................................................................................................................................................................................................................7

ARCHIVOS A DISPOSICIÓN ......................................................................................................................................................................................................................................8

CÓMO OPERA EL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS ...........................................................................................................................................................................9

CARGA DE DATOS ...................................................................................................................................................................................................................................................9� Paso 1: Elección Archivo...................................................................................................................................................................................................................................................... 9� Paso 2: Configurar Datos .................................................................................................................................................................................................................................................11

� Contenido de Campos mal Ingresados...............................................................................................................................................................................................13

� Paso 3: Cargar Datos...........................................................................................................................................................................................................................................................14� Mensaje cuando existen Propuestas Creadas ..............................................................................................................................................................................15

� Paso 4: Confirmación ..........................................................................................................................................................................................................................................................16� Exportación Última Base de Datos Cargada al Sistema .....................................................................................................................................................16

MANTENEDOR DE FUNCIONARIOS ...........................................................................................................................................................................................................19� Carga de Datos, Digitación por Funcionario ...................................................................................................................................................................................................19� Registro de Nuevo Funcionario ..................................................................................................................................................................................................................................26� Grabar Registro para el Sector Seleccionado ...............................................................................................................................................................................................27

CREAR PROPUESTA .............................................................................................................................................................................................................................................28ASIGNACIÓN DE LA PROPUESTA ................................................................................................................................................................................................................32EXPORTACIÓN PROPUESTA DE BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................................................36BORRAR PROPUESTA .........................................................................................................................................................................................................................................38FIRMAR PROPUESTA ..........................................................................................................................................................................................................................................40MENÚ REPORTES .................................................................................................................................................................................................................................................43IMPORTANTE .........................................................................................................................................................................................................................................................48

SALIR DEL SISTEMA ..................................................................................................................................................................................................................................................51

ANEXOS: DICCIONARIOS DE DATOS SECTORES .........................................................................................................................................................................................54

CAMPOS SECTOR MUNICIPAL .....................................................................................................................................................................................................................54CAMPOS SECTOR EDUCACIÓN ....................................................................................................................................................................................................................61CAMPOS SECTOR SALUD ................................................................................................................................................................................................................................68CAMPOS SECTOR CEMENTERIO .................................................................................................................................................................................................................75CAMPOS SECTOR MENORES .........................................................................................................................................................................................................................82

Elaboración y Edición TextosUnidad de Información Municipal

Diseño e ImpresiónMaval Ltda.

Se autoriza la reproducción total o parcial, con fines no comerciales, por cualquier medioo procedimiento, siempre que se incluya la cita bibliográfica del documento.

En caso de cualquier consulta referida a los temas contenidos en este Manual, por favor comunicarse por correo electrónico a la dirección sistemarrhh@subdere.gov.cl

3Sistema de Recursos Humanos - Unidad de Información Municipal

email: sistemarrhh@subdere.gov.cl

PRESENTACIÓN

La Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo (SUBDERE), en la necesidad de contar con una base actualizada y detallada del personal municipal y de sus servicios incorporados, ha implementado un Sistema de captura y mantención de información de funcionarios, el que estará disponible a través de un software en la plataforma web http://captura-rrhh.sinim.gov.cl

Esta herramienta se convertirá en el único Sistema de administración de información de funcionarios de las 345 municipalidades del país, en sus distintas modalidades de contratación, constituyéndose en la base informativa para la generación de nuevas iniciativas legales para el sector (adecuación de plantas, retiro voluntario, homologación de remuneracio-nes, entre otras). Asimismo, facilitará la determinación de los beneficios indicados por la Ley de Reajuste de cada año, tales como: Aguinaldos de Navidad, Bonos Especiales, Aguinaldos de Fiestas Patrias, Bono Escolar Adicional y Bonos Zonas Extremas, entre otros. Con el objeto de difundir y capacitar a los funcionarios municipales en-cargados del manejo de este Sistema, presentamos a continuación el Manual del Sistema de Registro de Funcionarios Municipales y Servicios Incorporados, documento a través del cual los funcionarios podrán conocer en detalle el Sistema de registro online y generar propuestas de solicitud de recursos correspondientes a Ley de reajuste del sector público.

Esperamos que el presente documento permita responder a las princi-pales inquietudes que genera esta labor. En caso de cualquier consulta referida a los temas contenidos en este Manual, solicitamos enviar un correo electrónico a sistemarrhh@subdere.gov.cl

RICARDO CIFUENTES LILLOSUBSECRETARIO DE DESARROLLO

REGIONAL Y ADMINISTRATIVO

ACCESO AL SISTEMAEl Sistema de Recursos Humanos se encuentra disponible en el siguiente link: http://capturarrhh.sinim.gov.cl

El Sistema está optimizado para navegador de Internet Google Chrome.

Para ingresar al Sistema, debe utilizar las claves de acceso designadas por la Unidad de Información Mu-nicipal, de acuerdo al sector al que pertenezcan: Municipal, Educación, Salud, Cementerio o Atención Menores.Estas claves no son las mismas utilizadas para el registro de información en www.sinim.gov.cl.

Es importante que cada sector tenga asignado un responsable para ingresar la información al Sistema de Recursos Humanos.

SUBDERE - http://capturarrhh.sinim.gov.cl

CAMBIO DE CONTRASEÑA Una vez que el usuario accede al sistema, puede realizar el cambio de contraseña a través del menú, Sesión, submenú Cambiar Mi Contraseña.

CAMBIAR DATOS PERSONALESSi el usuario desea modificar sus datos personales, lo puede hacer en el submenú Cambiar Datos Personales. Se recomienda hacerlo para personalizar la cuenta del usuario en el sistema.

Además deberá registrar los datos del usuario: Rut, Nombre, Apellido Paterno, Materno, e-mail y Teléfono.

Es imprescindible que el Usuario Sector registre sus datos personales, aún cuando mantenga la clave de acceso otorgada inicialmente o decida personalizarla. Lo anterior, debido a que en caso de olvido o extravío de su clave, podrá recuperarla siempre que haya registrado sus datos, especialmente su e-mail, al cual se enviará nuevamente la clave.

PÁGINA PRINCIPALEn este submenú Página Principal se presenta una pequeña introducción al Sistema de Recursos Humanos, y se pone en conocimiento de los usuarios, las fechas para el ingreso de información y archivos en formato PDF, que explican el proceso de cálculo que realiza el sistema para los distintos beneficios asignados por Ley.

ARCHIVOS A DISPOSICIÓNAl acceder al menú Operación, submenú Carga de Datos, al final de la página, se encuentran a disposición el Diccionario de Datos en formato PDF y el Formato de Carga de Datos en Excel para cada sector.

En el Diccionario de Datos Municipales en formato PDF, se especifica el contenido que se debe registrar en cada uno de los campos del archivo de carga masiva. El archivo Formato Carga de Datos en formato Excel, contiene todos los campos solicitados para cada trabajador por sector.

CÓMO OPERA EL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOSCARGA DE DATOSAntes de realizar una carga de datos, es preciso señalar que el usuario deberá pasar por 4 pasos simples en forma obligatoria, siendo estos: 1 Elección Archivo, 2 Configuración de Datos, 3 Carga de Datos y 4 Con-firmación. Cada sector (Municipal, Servicios Traspasados o Corporaciones), puede tener asignadas claves diferentes, de manera que podrán ingresar los datos por separado y enviar una propuesta de beneficiarios por sector. Es importante señalar que los datos ingresados deben ser veraces para la correcta asignación de recursos de los diferentes beneficios.

PASO 1: ELECCIÓN ARCHIVO

Para realizar una carga masiva, el Usuario debe seleccionar primero en Tipo de Carga. En esta opción puede realizar una Carga Nueva o una Carga de Actualización de Datos.

• CARGA NUEVA: Se reemplazan todos los datos existentes por una nueva carga.• ACTUALIZACIÓN DE DATOS: Sólo se actualizan los registros que presenten cambios, y se insertan

aquellos que sean nuevos.

Posterior, debe seleccionar el Sector al que corresponde la información que necesita ingresar al Sistema.

Finalmente, debe seleccionar el archivo que requiere subir al Sistema para su Sector (Municipal, Servicios Traspasados o Corporaciones). Por último debe presionar el botón Continuar.

Recuerde que debe subir el archivo en formato Excel, ya sea para cargas nuevas o de actualización de datos del sector.

PASO 2: CONFIGURAR DATOS

En este paso, el Sistema permite realizar la configuración de los datos entre los campos que contiene el archivo que el usuario desea cargar, y los campos obligatorios que contiene el Sistema.

En la columna Campos Archivo a Cargar se identifican los nombres de los encabezados del archivo selec-cionado por el Usuario Sector. En la columna Ejemplo, se indica cómo deben quedar registrados los datos según el Diccionario de Datos. Finalmente en la columna Campos del Sistema, se despliegan los nombres de los campos de la Base de Datos del Sistema.

Para que la operación de configuración de datos sea exitosa, la columna Campos del Sistema debe contener la misma información de la columna Campos Archivo a Cargar. En caso que no coincidan los campos, se debe hacer la convalidación manual de los datos (uno a uno).

Si el archivo a cargar no presenta ningún problema, entonces debe presionar sobre botón Continuar (al final de todos los datos).

Contenido de Campos mal Ingresados

El Sistema no permitirá la carga de datos para aquellos campos que no respeten el formato establecido en el Diccionario de Datos para cada sector (ver páginas 8 y 9).

En ese caso, se desplegarán todos los registros con sus respectivos campos que presenten errores en el conte-nido de la información (Detalle de errores). Lo anterior, a fin de que el usuario detecte los registros y campos a corregir, pueda modificar su base de datos y finalmente realice nuevamente la carga de datos al Sistema.

A continuación, el ejemplo indica que la fila 2 del archivo que se intentó cargar, presenta un error en todos los campos.

Es importante que el usuario realice las correcciones indicadas en el Detalle de errores, ya que si de un total de 100 registros, 1 presenta información fuera de rango, en uno o más campos, el Sistema no permitirá la carga de datos de ningún registro.

PASO 3: CARGAR DATOS

En el tercer paso, Cargar Datos, el sistema presenta un mensaje de advertencia al usuario. El mensaje señala que si existen propuestas creadas para el sector, por cargas anteriores, entonces éstas serán eliminadasen el caso de no estar firmadas.

Si la propuesta se encuentra firmada, y el usuario sectorial requiere eliminarla, deberá solicitar al Usuario Coordinador o al Analista SUBDERE cambiar el estado de la propuesta. De esta manera quedará liberada de la firma, y el usuario se encontrará en condiciones de generar una nueva propuesta.

Si el usuario está de acuerdo con la información presentada por el sistema, entonces para finalizar la carga de datos, deberá presionar sobre el botón Cargar Datos al Sistema.

Mensaje cuando existen Propuestas Creadas

En este paso, si es que existe una propuesta de beneficiarios asociada a alguna carga que se haya realizado anteriormente para el sector, el sistema informará el N° de Expediente, Nombre de las Propuestas o Expediente y Estado de la Propuesta (Con o Sin firma) de éstas, las cuales serán eliminadas como con-secuencia de la nueva carga de datos a realizar. Recuerde que el sistema sólo eliminará las propuestas que no estén firmadas.

PASO 4: CONFIRMACIÓN

EXPORTACIÓN ÚLTIMA BASE DE DATOS CARGADA AL SISTEMA

En el paso 4, Confirmación, el Sistema permite exportar la última carga de datos realizada por el sector. Para ello, el usuario antes de presionar el botón Terminar e Imprimir, debe ir a la opción Exportar Excel ubicada al costado izquierdo debajo del título “Resumen de registros cargados”.

Al presionar sobre la opción Exportar Excel, se desplegará un archivo bajo el nombre ReporteCarga, el cual muestra toda la información de la última base de datos cargada al Sistema.

Ejemplo Archivo de Exportación Excel - Carga de Datos

En esta etapa es necesario destacar que ya se ha realizado la Carga de Datos al Sistema y el usuario puede imprimir el comprobante de respaldo presionando el botón Imprimir.

Para cerrar el proceso de carga de datos debe presionar el botón Terminar.

Es importante señalar, que hasta el momento el usuario sólo ha realizado la carga de datos al Sistema, y aún no ha generado la propuesta de solicitud de recursos.

MANTENEDOR DE FUNCIONARIOSCARGA DE DATOS, DIGITACIÓN POR FUNCIONARIO

En el menú Funcionarios, submenú Mantenedor de Funcionarios, el Sistema permite realizar distintas funciones.

Por una parte permite buscar un funcionario registrado en la base de datos. Esto lo puede realizar, utilizando los campos Rut, Apellido Paterno o Materno. Una vez seleccionado el funcionario, se desplegará el formulario con toda la información disponible, pudiendo realizar modificaciones a sus datos en el caso que sea necesario o eliminar dicho registro de la base de datos del Sistema.

Ejemplo: Digito el apellido Bravo, y presiono Buscar.

Al Editar el registro seleccionado, se desplegarán todos los campos con sus datos, información que puede ser modificada.

Una vez realizados los cambios sobre los campos correspondientes, el usuario debe presionar sobre el botón Grabar para que éstos queden registrados. En dicho caso el Sistema entregará el siguiente mensaje: Los datos del usuario han sido actualizados exitosamente, siempre que las modificaciones realizadas cumplan con las condiciones establecidas para cada campo.

Para eliminar el registro editado, sólo debe presionar sobre el botón Eliminar Funcionario.

En este caso el Sistema desplegará un Mensaje, indicando que si existen Propuestas creadas anteriormente, donde aparezca el funcionario del registro seleccionado, éste no será eliminado de dichas propuestas pero sí de la base de datos del Sistema.

Al presionar sobre el botón Aceptar, el registro seleccionado será eliminado y el Sistema desplegará el siguiente mensaje: El funcionario ha sido eliminado correctamente.

Otra función que permite el Mantenedor de Funcionarios, corresponde a la carga de datos manual de un nuevo funcionario. Para ello se debe presionar sobre el botón Nuevo Funcionario.

REGISTRO DE NUEVO FUNCIONARIO

Al seleccionar la opción Nuevo Funcionario, se despliegan los campos correspondientes, dependiendo del sector seleccionado. Deberá digitar toda la información solicitada en el formulario. Este tipo de registro permite ingresar datos para dotaciones bajas de personal, y/o en casos en los que no se haya registrado a todo el personal en la carga masiva.

GRABAR REGISTRO PARA EL SECTOR SELECCIONADO

Una vez registrada la información del funcionario, se debe presionar sobre el botón Grabar para que los datos registrados queden almacenados en el sistema.

CREAR PROPUESTAPor propuesta se entiende un listado de beneficiarios asociados a una carga de datos determinada, los cuales han sido seleccionados según criterios establecidos por Ley para el pago de algún beneficio que se encuentre activo.

En el menú Operación, submenú Crear Propuesta, el usuario puede buscar todas las Propuestas de Beneficios que se encuentren activas y seleccionar alguna de ellas para verificar el estado de ésta (con o sin firma), y así también el listado de beneficiarios.

Cuando se realiza una carga de datos nueva o de actualización, y se desea realizar una nueva propuesta de beneficiarios, se debe presionar sobre el botón Crear Nueva Propuesta.

CREANDO UNA PROPUESTA

En pantalla se desplegará Nombre Beneficio, donde podrá seleccionar entre las opciones de beneficios activos.

Una vez seleccionado el beneficio, deberá registrar en Nombre Propuesta, una denominación asociada al beneficio antes seleccionado

Ejemplo: Nombre Beneficio: Bono Escolar Educación Nombre Propuesta: Bono Escolar Educación Marzo 2015

Luego, para que su propuesta quede registrada, debe presionar el botón Guardar.

El siguiente mensaje informa al usuario la cantidad total de registros cargados al Sistema y la cantidad de beneficiarios que se encuentran con derecho a percibir el beneficio.

Hasta el momento el usuario sólo ha asociado la carga de datos a un beneficio activo en el Sistema, lo que da como resultado la generación de una propuesta de beneficiarios. Es importante destacar que aún no puede listar el detalle de los funcionarios que tienen derecho al beneficio. Sólo conoce el total de beneficiarios.

ASIGNACIÓN DE LA PROPUESTAUna vez creada una propuesta, en el menú Operación, submenú Asignación de la Propuesta, el usuario puede seleccionar el Nombre Beneficio bajo el cual ha creado la propuesta y el nombre de la Propuesta designada por él.

Además, en la opción Recibe Beneficio, se puede listar a todos los funcionarios que el usuario cargó al Siste-ma, aquellos que reciben el beneficio o aquellos que quedaron fuera de éste. Para ver la opción seleccionada debe presionar el botón Buscar.

Luego de presionar Buscar, el Sistema listará todos los funcionarios cargados indicando para cada registro, si el funcionario tiene o no derecho al beneficio en la columna denominada Asig, así como el monto total del beneficio en la columna Valor Bono.

Si bien el Usuario Sector generó una propuesta de beneficiarios, debe considerar que ésta aún no se ha des-pachado al Usuario Coordinador ni al Analista SUBDERE. Hasta aquí el usuario ha cargado los datos al Sistema, asociando su carga de datos a algún beneficio activo.

El mensaje presentado por el Sistema en el recuadro indica: la cantidad total de registros cargados, el total de beneficiarios con derechos a percibir el beneficio seleccionado, monto total a cancelar y la responsabilidad del municipio al momento de aprobar la propuesta y despacharla al Usuario Coordinador y al Analista SUBDERE.

INDICA QUE TIENE O NO DERECHO A

En este paso el Sistema pone a disposición del usuario el listado de beneficiarios para su validación, y en caso de que el usuario requiera realizar alguna modificación a la propuesta, lo puede hacer presionando en la columna Ver.

Al presionar el botón Ver, se despliega el formulario del funcionario. Aquí el usuario sólo puede cambiar la condición del beneficio en la opción Concede Beneficio (SI/NO) y Bono Actual, es decir registrar el monto del beneficio en forma manual.

Finalmente, para hacer efectivo el cambio sobre el registro del funcionario seleccionado, debe presionar el botón Continuar. En el Sistema quedará el registro de la modificación realizada por el Usuario Sector, asumiendo la responsabilidad de los montos finales solicitados.

EXPORTACIÓN PROPUESTA DE BENEFICIARIOSEn la Asignación de la Propuesta el Sistema permite la opción de exportar la propuesta realizada por el usuario. Para ello el usuario debe presionar la opción Exportar Excel, ubicada al costado izquierdo de su pantalla.

Al presionar sobre la opción Exportar Excel, se desplegará un archivo bajo el nombre ReportePropuesta, el cual al abrirse mostrará toda la información de la propuesta de beneficiarios seleccionada.

Ejemplo Archivo Exportación - Propuesta de Beneficiarios

BORRAR PROPUESTAEn el caso de haber creado previamente una propuesta de beneficiarios la cual actualmente no refleja la realidad del sector debido a un aumento o disminución en la dotación de personal, cambio de grado, esca-lafón, contrato, etc. de uno o más funcionarios, el sistema ofrece la opción de eliminar la propuesta anterior, en el menú Operación, submenú Borrar Propuesta.

Recuerde que para borrar una propuesta, ésta no debe estar firmada.

Para borrar una propuesta, el usuario debe seleccionar Nombre Beneficio, es decir el beneficio correspon-diente a la propuesta asociada, y luego presionar el botón Buscar.

El Sistema desplegará el nombre de la propuesta que se desea eliminar presionando el botón Eliminar.

El Sistema le solicitará la Firma (clave) para eliminación. Luego debe presionar el botón Guardar, con lo que se completará la eliminación de la propuesta.

FIRMAR PROPUESTAEn el menú Operación, submenú Firmar Propuesta el sistema despliega todas las propuestas que hayan sido creadas por el usuario para proceder a firmarlas.

En el caso que el usuario desee firmar una de las propuestas listadas, debe presionar sobre Validar Propuesta.

Al presionar Validar Propuesta, nuevamente se despliega la propuesta seleccionada. Para firmar una pro-puesta, el usuario debe reingresar su respectiva clave de ingreso al sistema donde dice Firmar y presionar la tecla Enter para dar por despachada la propuesta.

Una vez firmada una propuesta, el sistema presentará el siguiente mensaje indicando: Número del docu-mento firmado, fecha y hora de la transacción y usuario que la realizó.

El usuario ha despachado la propuesta vía sistema al Usuario Coordinador y al Analista SUBDERE, quedando a la espera de la aprobación de ésta por parte de los respectivos perfiles de usuario.

MENÚ REPORTESEl Sistema genera 3 reportes:

1. Listar Propuesta de Beneficiarios: permite exportar el listado de beneficiarios asociados a alguna propuesta.

1. Total de Registros Cargados: permite conocer el número total de registros cargados en el sistema por sector (ejemplo: 514 registros para sector Educación).

1. Reporte de Carga Masiva: permite exportar la base de datos histórica con todos sus registros (detalle por funcionario).

A continuación se explica cada uno de los Reportes:

En el reporte Total de Registros Cargados, el Usuario Sector podrá realizar consultas respecto del número de registros que se encuentran cargados en el Sistema para su sector.

Estos reportes de información pueden ser realizados en formatos Web, Excel o CSV, presionando en el botón Generar Reporte.

Ejemplo de Salida WebUna vez desplegado el reporte, el usuario puede Descargar, Imprimir o Regresar al Menú.

En el Reporte de Carga Masiva el Usuario Sector podrá consultar por la información que se encuentra cargada en el Sistema para su sector.

El reporte se puede obtener en formatos Web, Excel o CSV, presionando en el botón Generar Reporte.

Al presionar sobre la opción Descargar reporte, se desplegará un archivo bajo el nombre Reporte_de_car-ga_masiva.zip (archivo comprimido), el cual al abrirse mostrará toda la información de la base de datos seleccionada.

Ejemplo Archivo Exportación – Base de Datos

IMPORTANTE En este reporte el usuario podrá obtener la base de datos actualizada, reflejando todos los movimientos realizados sobre los datos, es decir una Carga Nueva, una Carga de Actualización, Modificación de Registros o Eliminación de los mismos.

La diferencia entre esta opción y la Exportación Excel en el proceso de Carga de Datos, radica en que en ésta última el Usuario Sector obtendrá la última base de datos cargada al Sistema en determinado momento, sin los cambios posteriores.

En el reporte Listar Propuesta de Beneficiarios, el usuario podrá consultar por las propuestas de benefi-ciarios creadas.

Debe presionar sobre el nombre de su Municipalidad.

Al seleccionar su Municipalidad, en la opción Propuestas Ingresadas, el usuario podrá seleccionar una o todas las propuestas. En la opción Estado de las Propuestas podrá seleccionar todos los estados o alguno determinado (Sin Firmar, Firma Sector, etc). En la opción Recibió Bono podrá seleccionar Si, No, o Ambas condiciones.

La salida de datos la podrá obtener en formato Web, Excel o CSV presionando el botón Generar Reporte.

Ejemplo de Salida Web – Propuesta de Beneficiarios

SALIR DEL SISTEMAPara salir del Sistema, el usuario debe ir al menú Sesión, submenú Salir.

El Sistema consultará si el usuario está seguro de cerrar sesión, ante lo cual podrá Aceptar o Cancelar.

ANEXOS: DICCIONARIOS DE DATOS SECTORESCAMPOS SECTOR MUNICIPAL

Ejemplo: 60515000-4 o 6000111-2 (no antepo-ner un número cero)

Campo de tipo alfanumérico sin puntuación y con guión. *

PATERNO Campo de tipo alfabético. *MATERNO Campo de tipo alfabético. *NOMBRES Campo de tipo alfabético. *FEC_NACIMIENTO

Formato Celda, Número “Fecha”, Tipo “*14-13-2012”, Configuración Regional “Español (Chile)”

Tipo de campo DATE DD/MM/AAAA. *

GÉNEROCampo de selección, donde el número permite identifi-car el código del género. Las definiciones son:1.- Femenino2.- Masculino

ESTADO_CIVIL

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del estado civil. Las definiciones son:1.- Soltero (a)2.- Casado (a)3.- Viudo (a)4.- Divorciado (a)

NACIONALIDAD

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código de la nacionalidad. Las definiciones son :1.- Chilena2.- Otra

DOMICILIO

En el caso de no tener el dato del DOMICILIO, ingresar la dirección institucional e ir poblando la base de datos con información actualizada correspondiente a cada trabajador.

Campo de tipo alfanumérico.

COMUNA Campo de tipo alfabético. *TELÉFONO

Sin guión

Campo de tipo numérico.

En el caso de no tener el dato, ingresar el teléfono de contacto institucional. Ir poblando la base de datos con información actualizada correspon-diente a cada trabajador

CONTRATO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del tipo de contrato. Las definiciones son :1.- Planta2.- Contrata3.- Honorarios4.- Honorarios a Programas5.- Pensionado6.- Otro7.- Código del Trabajo

FEC_INICIO_CONTRATO

Campo de tipo DATE DD/MM/AAAA. *

FEC_ TERMINO_CONTRATO

Formato Celda, Número “Fecha”, Tipo “*14-13-2012”, Configuración Regional “Español (Chile)”.En el caso de ser indefinido ingresar 31/12/2038

ANO_MUNICIPIO

Sumatoria de la cantidad de años en el municipio, ya se continuos o discontinuos

Campo de tipo numérico. *

ANO_SECTOR_PUBLICO

Sumatoria de la cantidad de años en el sector público, ya se continuos o discontinuos

ESCALAFON

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del escalafón. Las definiciones son:1.-Alcalde2.-Directivo3.- Profesional4.- Jefatura5.- Técnico6.- Administrativo7.- Auxiliar8.- Otro

CARGO Campo de tipo alfabético. *

GRADO Campo de tipo numérico. Rango 0 - 24 *ANTIGÜEDAD_ GRADO Campo de tipo numérico. *JORNADA_MENSUAL

Número de horas mensuales por contrato.Campo de tipo numérico. *

DIRECCIÓN

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código de la Dirección. Las definiciones son:1.- Secretaria de Planificación Comunal2.- Secretaria Municipal3.- Administración y Finanzas4.- Obras Municipales5.- Tránsito6.- Desarrollo Comunitario7.- Salud8.- Educación9.- Aseo y Ornato10.- Control11- Fiscalía12.- Otro

DEPARTAMENTO Campo de tipo alfanumérico *SECCION Campo de tipo alfanumérico *CARGO_JEFATURA

En el campo cargo_jefatura debe ingresar el nombre del cargo de la Jefatura de la cual depen-de el trabajador en forma directa.

Campo de tipo alfabético. *

PERTENECE_ASOC_FUNCIONARIOS

Campo de selección, donde el número permite iden-tificar el código de la pertenencia a la asociación de funcionarios. Las definiciones son 1.- SI2.- NO

REGIMEN_PREVISIONAL

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del régimen previsional. Las definiciones son :1.- AFP2.- INP3.- Sin régimen previsional

ESTADO_PREVISIONAL

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código del estado previsional. Las definiciones son:1.- Activo2.- Inactivo

REGIMEN_SALUD

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código del régimen de salud. Las definiciones son:1.- FONASA2.- ISAPRE3.- Sin régimen de Salud.

N_CARGAS_FAMILIARES

Se debe registrar a las cargas reconocidas en el Régimen de Salud del trabajador: hijos, cónyuge u otro familiar (como los padres, nietos, etc), sanguí-neos o no sanguíneos.

N_CARGAS_ RECONOCIDAS

Se debe registrar sólo a los hijos (no la cónyuge) que se encuentran estudiando y que tienen entre 4 y 24 años cumplidos.

LEY_20305

Campo de selección, donde el número permite iden-tificar el código y determinar si esta afecto a Ley Nº 20.305. Las definiciones son :1.- SI2.- NO

LEY18675

Campo de selección, donde el número permite iden-tificar el código y determinar si es jubilado(a) Ley Nº 18.675, artículo 10. Las definiciones son :1.- SI2.- NO

JUBILADO18675

Campo de selección, donde el número permite iden-tificar el código y determinar si es jubilado(a) Ley Nº 18.675, artículo 11. Las definiciones son :1.- SI2.- NO

PROFESIONAL

En el campo Profesional, se considera a aquel trabajador en posesión de un título de una carrera de 8 semestres o más.

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar si el funcionario es profesio-nal o no. Las definiciones son :1.- SI2.- NO

TIPO_ESTUDIOS

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del tipo de estudios. Las definiciones son :1.- Sin Estudios2.- Básicos3.- Medios4.- Técnicos5.- Superiores

ESTADO_ESTUDIOS

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del estado de los estudios. Las definicio-nes son : 1.- Sin Estudios2.- Inconclusos3.- Egresado4.- Titulado

TITULO_PROFESIONAL

Nombre del Título Técnico Profesional o Profesional, no mayor a 100 caracteres.

Campo alfabético. *

CANTIDAD_POSTITULOS Campo de numérico. *

MAGISTER

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar si el funcionario ha realiza-do algún Magister. Las definiciones son:1.- SI2.- No

DOCTORADO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar si el funcionario ha realizado algún Doctorado. Las definiciones son:1.- SI2.- No

IDIOMAS

Campo de selección, donde el número permite iden-tificar el código y determinar idiomas que domina el funcionario. Las definiciones son:1.- Inglés2.- Francés3.- Alemán4.- Chino5.- Portugués6.- Árabe7.- Otros8.- Ninguno

AGUINALDO_NAVPATRIAS

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del derecho a percibir aguinaldo por parte del funcionario. Las definiciones son :1.- SI2.- NO

BONO_Z_EXTREMAS

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del derecho a percibir Bono de Zonas Ex-tremas por parte del funcionario. Las definiciones son 1.- SI2.- NO

N_BONO_ESCOLAR

Ley de Reajuste de cada año, artículo 13. Mate-ria de responsabilidad del encargado del sector. Corresponde al número de hijos con derecho a percibir el Bono Escolar de cada año, dependiendo del monto de la remuneración bruta del trabaja-dor, el cual determina si su(s) hijo(s) tiene(n) o no derecho al beneficio.

N_BONO_ADICIONAL

Ley de Reajuste de cada año, artículo 14. Materia de responsabilidad del encargado del sector. Este campo no siempre es igual al campo N_BONO_ESCOLAR, ya que depende del monto de la remu-neración líquida del trabajador, el cual determina si su(s) hijo(s) tiene(n) o no derecho al beneficio.

MONTO_ AGUINALDO_PENSIONADO

Ingresar el valor correspondiente sólo al traba-jador que se encuentra activo a la fecha, pero que se haya acogido a algún sistema de pensión anteriormente.El monto a registrar corresponde al aguinaldo que le correspondería percibir de acuerdo a su remu-neración menos el monto del aguinaldo otorgado bajo su sistema de pensiones.

Campo de tipo numérico sin puntuación. *

REMU_BRUTA_PROMEDIO

Corresponde al promedio de los últimos 12 me-ses, teniendo como tope el mes a registrar en el Sistema. Ejemplo: Mes tope Agosto.Promedio Remuneración = Sumatoria remune-ración mes de Julio año anterior a Agosto año vigente, divido por 12.

Campo de tipo numérico sin puntuación.

REMU_BRUTA

Corresponde a la remuneración bruta del mes a registrar en el sistema. Se calcula a cada trabaja-dor en forma individual, de acuerdo a los compo-nentes propios (específicos) de las remuneracio-nes del sector. Debe considerar el Total Haberes para el campo Remuneración Bruta.

REMU_BRUTA_PERMANENTE

Corresponde a la remuneración bruta permanente del mes a registrar en el sistema. Se debe regis-trar el resultado de la remuneración bruta exclu-yendo solamente las bonificaciones, asignaciones o bonos asociados al desempeño individual, colectivo e institucional, como lo señala la Ley de Reajuste de cada año en su artículo 19.

REMUN_LIQUIDA

Corresponde a la remuneración líquida del mes a registrar en el sistema.Es la que percibe cada trabajador en forma par-ticular, con los respectivos descuentos aplicados según los criterios propios del sector.Ejemplo: descuento de Créditos, Cajas de Com-pensaciones, Cooperativas, etc)

REMU_LIQUIDA_PERMANENTE

Corresponde a la remuneración líquida perma-nente del mes a registrar en el sistema, excluidas las bonificaciones, asignaciones y bonos asociados al desempeño individual, colectivo e institucional; con la sola deducción de los impuestos y de las cotizaciones previsionales de carácter obligatoria, como lo señala la Ley de Reajustes de cada año en sus artículos 2 y 8.

Nota: * Campos Obligatorios

CAMPOS SECTOR EDUCACIÓN

Ejemplo: 60515000-4 o 6000111-2 (no anteponer un número cero)

PATERNO Campo de tipo alfabético. *MATERNO Campo de tipo alfabético. *NOMBRES Campo de tipo alfabético. *FECHA NACIMIENTO

GÉNERO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del género. Las definiciones son:1.- Femenino2.- Masculino

ESTADO_CIVIL

NACIONALIDAD

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código de la nacionalidad. Las definiciones son :1.- Chilena2.- Otra

DOMICILIO

Sin guiónCampo de tipo numérico.

En el caso de no tener el dato, ingresar el teléfo-no de contacto institucional. Ir poblando la base de datos con información actualizada correspon-diente a cada trabajador

TIPO_ADMINISTRACION

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código del tipo de administración. Las defini-ciones son:1.- Corporación2.- Dirección3.- Departamento

CONTRATO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del tipo de contrato. Las definiciones son :1.- Titular2.- Plazo Fijo3.- Contrata4.- Honorario 5.- Honorario a Programas6.- Pensionado7.- Otro

TIPO_FUNCIONARIO

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código del tipo de funcionario. Las definiciones son:1.- Docente2.- Profesional Asistente a la Educación3.- Asistente a la Educación4.- Administrativo5.- Auxiliar6.- Otro

FEC_INICIO_CONTRATO

FEC_TERMINO_CONTRATO

Formato Celda, Número “Fecha”, Tipo “*14-13-2012”, Configuración Regional “Español (Chile)”.En el caso de ser indefinido ingresar 31/12/2038.

ANO_MUNICIPIO

Sumatoria de la cantidad de años en el municipio, ya se continuos o discontinuos

ANO_SECTOR_PUBLICO

Sumatoria de la cantidad de años en el sector público, ya se continuos o discontinuos.

ESTAMENTO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del estamento. Las definiciones son:1.- Docente Directivo2.- Docente de Aula3.- Docente Diferencial4.- Dente de Párvulos5.- Asistente de la Educación6.- Otro

ASIG_EXPERIENCIA (BIENIOS) Campo de tipo numérico. *JORNADA_MENSUAL (Nº HORAS)Número de horas mensuales por contrato. Campo de tipo numérico. *

CARGO_JEFATURA

En el campo cargo_jefatura debe ingresar el nombre del cargo de la Jefatura de la cual de-pende el trabajador en forma directa.

BONOLEY19.410

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código para determinar si el funcionario tiene Bono de la Ley Nº 19.410. Las definiciones son:1.- SI2.- NO

PERTENECE_SINDICATO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código de la pertenencia a sindicato. Las defini-ciones son 1.- SI2.- NO

REGIMEN_PREVISIONAL

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del régimen previsional. Las definiciones son :1.- AFP2.- INP3.- Sin régimen previsional

ESTADO_PREVISIONAL

REGIMEN_SALUD

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del régimen de salud. Las definiciones son:1.- FONASA2.- ISAPRE3.- Sin régimen de Salud.

N_CARGAS_FAMILIARES

Se debe registrar a las cargas reconocidas en el Régimen de Salud del trabajador: hijos, cónyuge u otro familiar (como los padres, nietos, etc), sanguíneos o no sanguíneos.

N_CARGAS_RECONOCIDAS

PROFESIONAL

En el campo Profesional, se considera a aquel tra-bajador en posesión de un título de una carrera de 8 semestres o más.

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar si el funcionario es profesion-al o no. Las definiciones son 1.- SI2.- NO

TIPO_ESTUDIOS

ESTADO_ESTUDIOS

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código del estado de los estudios. Las defini-ciones son 1.- Sin Estudios2.- Inconclusos3.- Egresado4.- Titulado

TITULO_PROFESIONAL

Nombre del Título Técnico Profesional o Profe-sional, no mayor a 100 caracteres.

CANTIDAD_POSTITULOS Campo de tipo numérico. *

MAGISTER

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar si el funcionario ha realizado algún Magister. Las definiciones son:1.- Si2.- No

DOCTORADO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar si el funcionario ha realizado algún Doctorado. Las definiciones son:1.- Si2.- No

IDIOMAS

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del derecho a percibir aguinaldo por parte del funcionario. Las definiciones son :1.- SI2.- NO

BONO_Z_EXTREMAS

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del derecho a percibir Bono de Zonas Ex-tremas por parte del funcionario. Las definiciones son :1.- SI2.- NO

N_BONO_ESCOLAR

Ley de Reajuste de cada año, artículo 13. Materia de responsabilidad del encargado del sector. Corresponde al número de hijos con derecho a percibir el Bono Escolar de cada año, dependien-do del monto de la remuneración bruta del tra-bajador, el cual determina si su(s) hijo(s) tiene(n) o no derecho al beneficio.

N_BONO_ADICIONAL

MONTO_AGUINALDO_PENSIONADO

Ingresar el valor correspondiente sólo al traba-jador que se encuentra activo a la fecha, pero que se haya acogido a algún sistema de pensión anteriormente.

El monto a registrar corresponde al aguinaldo que le correspondería percibir de acuerdo a su remuneración menos el monto del aguinaldo otorgado bajo su sistema de pensiones. Los otros funcionarios dejar en valor cero.

CALIDAD_JURIDICA

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código de la calidad jurídica. Las definiciones son :1.- Estatuto Docente2.- Código del Trabajo.3.- Honorarios.

REMU_BRUTA_PROMEDIO

Corresponde al promedio de los últimos 12 meses, teniendo como tope el mes a registrar en el Sistema.

Ejemplo: Mes tope Agosto.Promedio Remuneración = Sumatoria remune-ración mes de Julio año anterior a Agosto año vigente, divido por 12.

REMU_BRUTA

Corresponde a la remuneración bruta del mes a registrar en el sistema. Se calcula a cada trabajador en forma individual, de acuerdo a los componentes propios (específicos) de las remu-neraciones del sector. Debe considerar el Total Haberes para el campo Remuneración Bruta.

Corresponde a la remuneración bruta perma-nente del mes a registrar en el sistema. Se debe registrar el resultado de la remuneración bruta excluyendo solamente las bonificaciones, asigna-ciones o bonos asociados al desempeño individu-al, colectivo e institucional, como lo señala la Ley de Reajuste de cada año en su artículo 19.

REMU_LIQUIDA

Corresponde a la remuneración líquida del mes a registrar en el sistema.Es la que percibe cada trabajador en forma par-ticular, con los respectivos descuentos aplicados según los criterios propios del sector.Ejemplo: descuento de Créditos, Cajas de Compensaciones, Cooperativas, etc)

Corresponde al mes a registrar en el sistema, excluidas las bonificaciones, asignaciones y bonos asociados al desempeño individual, colectivo e institucional; con la sola deducción de los impuestos y de las cotizaciones previsionales de carácter obligatoria, como lo señala la Ley de Reajustes de cada año en sus artículos 2 y 8.

Nota : * Campos Obligatorios

CAMPOS SECTOR SALUD

Ejemplo: 60515000-4 o 6000111-2 (no anteponer un número cero)

GÉNERO

ESTADO_CIVIL

NACIONALIDAD

DOMICILIO

En el caso de no tener el dato, ingresar el teléfo-no de contacto institucional. Ir poblando la base de datos con información actualizada correspon-diente a cada trabajador.

TIPO_ADMINISTRACIÓN

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del tipo de administración. Las definicio-nes son:1.- Corporación2.- Dirección3.- Departamento

TIPO_ESTABLECIMIENTO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del tipo de establecimiento. Las definicio-nes son:1.- CESFAM2.- Consultorio3.- Posta Rural4.- SAPU5.- COSAM6.- PAME7.- Dental8.- Otro

CONTRATO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del tipo de contrato. Las definiciones son :1.- Titular2.- Plazo Fijo3.- Contrata4.- Honorario5.- Honorario a Programas6.- Pensionado7.- Otro

CALIDAD_JURIDICA

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código de la calidad jurídica. Las definiciones son:1.- Estatuto Atención Primaria2.- Código del Trabajo3.- Honorarios

FEC_INICIO_CONTRATO

FEC_TÉRMINO_CONTRATO

ANO_MUNICIPIO

Sumatoria de la cantidad de años en el municipio, ya se continuos o discontinuos.

ANO_SECTOR_PÚBLICO

ESTAMENTO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del estamento. Las definiciones son :1.- A (Médico Cirujano, Cirujano Dentista, Bioquímico y Químico Farmacéutico)2.- B (Matrona, Enfermera, Psicólogo, Asistente Social, Técnico Médico, Kinesiólogo, Fonoaudiólogo, Terapeuta Ocupacional y Nutricionista)3.- C (Técnico Nivel Superior Enfermería, Contador, Pro-gramador y Estadístico ) 4.- D (Auxiliares de Enfermería, Dental, Alimentación, Farmacia, Laboratorio y Laboratorista Dental)5.- E (Administrativos y Secretarias )6.- F (Chofer, Auxiliar de Servicios, Rondín, Mayordomo, Estafeta y Bodeguero)7.- OTRO

JORNADA_MENSUAL (Nº HORAS)

N° de horas mensuales por contrato.Campo de tipo numérico. *

CARGO_JEFATURA

En el campo cargo_jefatura debe ingresar el nombre del cargo de la Jefatura de la cual de-pende el trabajador en forma directa.

PERTENECE_SINDICATO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código de la pertenencia a sindicato. Las defini-ciones son 1.- SI2.- NO

RÉGIMEN_PREVISIONAL

Campo selección, donde el número permite identificar el código del régimen previsional. Las definiciones son :1.- AFP2.- INP3.- Sin régimen previsional

ESTADO_PREVISIONAL

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del estado previsional. Las definiciones son:1.- Activo2.- Inactivo

REGIMEN_SALUD

N_CARGAS_FAMILIARES

Se debe registrar a las cargas reconocidas en el Régimen de Salud del trabajador: hijos, cónyu-ge u otro familiar (como los padres, nietos, etc), sanguíneos o no sanguíneos.

PROFESIONAL

En el campo Profesional, se considera a aquel tra-bajador en posesión de un título de una carrera de 8 semestres o más.

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar si el funcionario es profesio-nal o no. Las definiciones son 1.- SI2.- NO

TIPO_ESTUDIOS

ESTADO_ESTUDIOS

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del estado de los estudios. Las definicio-nes son 1.- Sin Estudios2.- Inconclusos3.- Egresado4.- Titulado

TITULO_PROFESIONAL

Nombre del Título Técnico Profesional o Profesio-nal, no mayor a 100 caracteres.

CANTIDAD_POSTÍTULOS Campo de tipo numérico. *

MAGISTER

DOCTORADO

IDIOMAS

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del derecho a percibir aguinaldo por parte del funcionario. Las definiciones son 1.- SI2.- NO

BONO_Z_EXTREMAS

Campo de selección, donde el número permite iden-tificar el código del derecho a percibir Bono de Zonas Extremas por parte del funcionario. Las definiciones son 1.- SI2.- NO

N_BONO_ESCOLAR

Ley de Reajuste de cada año, artículo 13. Materia de responsabilidad del encargado del sector. Corresponde al número de hijos con derecho a percibir el Bono Escolar de cada año, dependien-do del monto de la remuneración bruta del tra-bajador, el cual determina si su(s) hijo(s) tiene(n) o no derecho al beneficio.

N_BONO_ADICIONAL

MONTO_AGUINALDO_PENSIONADO

Ingresar el valor correspondiente sólo al traba-jador que se encuentra activo a la fecha, pero que se haya acogido a algún sistema de pensión anteriormente.

El monto a registrar corresponde al aguinaldo que le correspondería percibir de acuerdo a su remuneración menos el monto del aguinaldo otorgado bajo su sistema de pensiones.Ingresar el valor correspondiente solo al funcio-narios que se encuentra Pensionado, los otros funcionarios dejar con valor cero “0”.

REMU_BRUTA_PROMEDIO (ANUAL)

Ejemplo: Mes tope Agosto.Promedio Remuneración = Sumatoria remune-ración mes de Julio año anterior a Agosto año vigente, divido por 12.

REMU_BRUTA

Corresponde a la remuneración bruta del mes a registrar en el sistema. Se calcula a cada trabajador en forma individual, de acuerdo a los componentes propios (específicos) de las remu-neraciones del sector. Debe considerar el Total Haberes para el campo Remuneración Bruta.

Corresponde a la remuneración bruta perma-nente del mes a registrar en el sistema. Se debe registrar el resultado de la remuneración bruta excluyendo solamente las bonificaciones, asigna-ciones o bonos asociados al desempeño indivi-dual, colectivo e institucional, como lo señala la Ley de Reajuste de cada año en su artículo 19.

REMU_LÍQUIDA

Corresponde a la remuneración líquida del mes a registrar en el sistema.Es la que percibe cada trabajador en forma par-ticular, con los respectivos descuentos aplicados según los criterios propios del sector.Ejemplo: descuento de Créditos, Cajas de Com-pensaciones, Cooperativas, etc)

Corresponde al mes a registrar en el sistema, excluidas las bonificaciones, asignaciones y bonos asociados al desempeño individual, colectivo e institucional; con la sola deducción de los impuestos y de las cotizaciones previsionales de carácter obligatoria, como lo señala la Ley de Reajustes de cada año en sus artículos 2 y 8.

CAMPOS SECTOR CEMENTERIO

Ejemplo: 60515000-4 o 6000111-2 (no ante-poner un número cero)

PATERNO Campo de tipo alfabético. *MATERNO Campo de tipo alfabético. *NOMBRES Campo de tipo alfabético. *FECHA DE NACIMIENTO

GÉNERO

ESTADO_CIVIL

NACIONALIDAD

DOMICILIO

En el caso de no tener el dato, ingresar el teléfono de contacto institucional. Ir poblando la base de datos con información actualizada correspondiente a cada trabajador

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código del tipo de administración. Las defini-ciones son:1.- Dirección2.- Departamento de Administración3.- Otro

NOMBRE_CEMENTERIO Campo de tipo alfanumérico. *

CONTRATO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del tipo de contrato. Las definiciones son :1.- Código del Trabajo2.- Pensionado3.- Otro

CALIDAD_JURIDICA

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código de la calidad jurídica. Las definiciones son :2.- Código del Trabajo3.- Otro

FEC_INICIO_CONTRATO

ANO_MUNICIPIO

Sumatoria de la cantidad de años en el munic-ipio, ya se continuos o discontinuos

ANO_SECTOR_PÚBLICO

ESTAMENTO

Campo de selección, donde el numero permite identifi-car el código del estamento. Las definiciones son:1.- Director Cementerio2.- Jefe Departamento3.- Profesional4.- Administrativo5.- Funcionario de Terreno (Jardineros, mantención)6.- Auxiliar7.- Sepulturero8.- Otro

JORNADA_MENSUAL

Número de horas mensuales por contrato.Campo de tipo numérico. *

CARGO_JEFATURA

En el campo cargo_jefatura debe ingresar el nombre del cargo de la Jefatura de la cual depende el trabajador en forma directa.

PERTENECE_SINDICATO

Campo de selección, donde el número permite iden-tificar el código de la pertenencia a la asociación de funcionarios. Las definiciones son 1.- SI2.- NO

ESTADO_PREVISIONAL

Campo de selección, done el número permite identificar el código del estado previsional. Las definiciones son :1.- Activo2.- Inactivo

REGIMEN_SALUD

N_CARGAS_FAMILIARES

Se debe registrar a las cargas reconocidas en el Régimen de Salud del trabajador: hijos, cón-yuge u otro familiar (como los padres, nietos, etc), sanguíneos o no sanguíneos

Se debe registrar sólo a los hijos (no la cón-yuge) que se encuentran estudiando y que tienen entre 4 y 24 años cumplidos.

PROFESIONAL

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar si el funcionario es profesion-al o no. Las definiciones son :1.- SI2.- NO

TIPO_ESTUDIOS

ESTADO_ESTUDIOS

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código del estado de los estudios. Las defini-ciones son :1.- Sin Estudios2.- Inconclusos3.- Egresado4.- Titulado

TÍTULO_PROFESIONAL

MAGISTER

DOCTORADO

IDIOMAS

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar el derecho a percibir aguinal-do por parte del funcionario. Las definiciones son 1.- SI2.- NO

BONO_Z_EXTREMAS

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar el derecho a percibir Bono de Zonas Extremas por parte del funcionario. Las defini-ciones son 1.- SI2.- NO

N_BONO_ESCOLAR

Ley de Reajuste de cada año, artículo 13. Mate-ria de responsabilidad del encargado del sector. Corresponde al número de hijos con derecho a percibir el Bono Escolar de cada año, depen-diendo del monto de la remuneración bruta del trabajador, el cual determina si su(s) hijo(s) tiene(n) o no derecho al beneficio.

N_BONO_ADICIONAL

Ley de Reajuste de cada año, artículo 14. Mate-ria de responsabilidad del encargado del sector. Este campo no siempre es igual al campo N_BONO_ESCOLAR, ya que depende del monto de la remuneración líquida del trabajador, el cual determina si su(s) hijo(s) tiene(n) o no derecho al beneficio.

MONTO_AGUINALDO_ PENSIONADO

Ingresar el valor correspondiente sólo al trabajador que se encuentra activo a la fecha, pero que se haya acogido a algún sistema de pensión anteriormente.El monto a registrar corresponde al aguinaldo que le correspondería percibir de acuerdo a su remuneración menos el monto del aguinaldo otorgado bajo su sistema de pensiones. Los otros funcionarios dejar en valor cero.

REMU_BRUTA_PROMEDIO (ANUAL)

Ejemplo:Mes tope Agosto.Promedio Remuneración = Sumatoria remuner-ación mes de Julio año anterior a Agosto año vigente, divido por 12.

REMU_BRUTA

Corresponde a la remuneración bruta del mes a registrar en el sistema. Se calcula a cada trabajador en forma individual, de ac-uerdo a los componentes propios (específi-cos) de las remuneraciones del sector. Debe considerar el Total Haberes para el campo Remuneración Bruta.

Corresponde a la remuneración bruta perma-nente del mes a registrar en el sistema. Se debe registrar el resultado de la remuneración bruta excluyendo solamente las bonificaciones, asignaciones o bonos asociados al desempeño individual, colectivo e institucional, como lo señala la Ley de Reajuste de cada año en su artículo 19.

REMU_LÍQUIDA

Corresponde a la remuneración líquida del mes a registrar en el sistema.Es la que percibe cada trabajador en forma particular, con los respectivos descuentos apli-cados según los criterios propios del sector.Ejemplo: descuento de Créditos, Cajas de Com-pensaciones, Cooperativas, etc)

REMU_LÍQUIDA_PERMANENTE

Corresponde al mes a registrar en el siste-ma, excluidas las bonificaciones, asigna-ciones y bonos asociados al desempeño individual, colectivo e institucional; con la sola deducción de los impuestos y de las co-tizaciones previsionales de carácter obliga-toria, como lo señala la Ley de Reajustes de cada año en sus artículos 2 y 8.

CAMPOS SECTOR MENORES

Ejemplo: 60515000-4 o 6000111-2 (no ante-poner un número cero)

GÉNERO

ESTADO_CIVIL

NACIONALIDAD

DOMICILIO

En el caso de no tener el dato, ingresar el teléfono de contacto institucional. Ir poblando la base de datos con información actualizada correspondiente a cada trabajador.

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código del tipo de administración. Las defini-ciones son:1.- Corporación2.- Dirección3.- Departamento4.- Otro

TIPO_ESTABLECIMIENTO

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código del tipo de administración. Las defini-ciones son :1.- Sala Cuna2.- Jardín Infantil3.- Otro

CONTRATO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del tipo de contrato. Las definiciones son :1.- Código del Trabajo2.- Pensionado3.- Otro

CALIDAD_JURIDICA

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código de la calidad jurídica. Las definiciones son:2.- Código del Trabajo.3.- Otro.

FEC_INICIO_CONTRATO

ANO_MUNICIPIO

Sumatoria de la cantidad de años en el munic-ipio, ya se continuos o discontinuos

ANO_SECTOR_PÚBLICO

ESTAMENTO

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código del estamento. Las definiciones son:1.- Director (a)2.- Profesional 3.- Educador(a) pedagógico (a)4.- Coordinador (a)5.- Técnico6.- Administrativo7.- Supervisor8.- Agente Educativo9.- Auxiliar10.- Nochero Vigilante11.- Otro

JORNADA_MENSUAL (Nº HORAS)

N° de horas mensuales por contrato.Campo de tipo numérico. *

CARGO_JEFATURA

En el campo cargo_jefatura debe ingresar el nombre del cargo de la Jefatura de la cual depende el trabajador en forma directa.

PERTENECE_SINDICATO

Campo de selección, donde el número permite iden-tificar el código de la pertenencia a la asociación de funcionarios. Las definiciones son :1.- SI2.- NO

ESTADO_PREVISIONAL

REGIMEN_SALUD

N_CARGAS_FAMILIARES

Se debe registrar a las cargas reconocidas en el Régimen de Salud del trabajador: hijos, cón-yuge u otro familiar (como los padres, nietos, etc), sanguíneos o no sanguíneos.

Se debe registrar sólo a los hijos (no la cón-yuge) que se encuentran estudiando y que tienen entre 4 y 24 años cumplidos

PROFESIONAL

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar si el funcionario es profesion-al o no. Las definiciones son :1.- SI2.- NO

TIPO_ESTUDIOS

ESTADO_ESTUDIOS

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código del estado de los estudios. Las defini-ciones son :1.- Sin Estudios2.- Inconclusos3.- Egresado4.- Titulado

TITULO_PROFESIONAL

MAGISTER

DOCTORADO

IDIOMAS

Campo de selección, donde el número permite identi-ficar el código y determinar idiomas que domina. Las definiciones son:1.- Inglés2.- Francés3.- Alemán4.- Chino5.- Portugués6.- Árabe7.- Otros8.- Ninguno

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar el derecho a percibir aguinal-do por parte del funcionario. Las definiciones son :1.- SI2.- NO

BONO_Z_EXTREMAS

Campo de selección, donde el número permite identifi-car el código y determinar el derecho a percibir Bono de Zonas Extremas por parte del funcionario. Las defini-ciones son :1.- SI2.- NO

N_BONO_ESCOLAR

Ley de Reajuste de cada año, artículo 13. Mate-ria de responsabilidad del encargado del sector. Corresponde al número de hijos con derecho a percibir el Bono Escolar de cada año, depen-diendo del monto de la remuneración bruta del trabajador, el cual determina si su(s) hijo(s) tiene(n) o no derecho al beneficio.

N_BONO_ADICIONAL

Ley de Reajuste de cada año, artículo 14. Mate-ria de responsabilidad del encargado del sector. Este campo no siempre es igual al campo N_BONO_ESCOLAR, ya que depende del monto de la remuneración líquida del trabajador, el cual determina si su(s) hijo(s) tiene(n) o no derecho al beneficio.

MONTO_ AGUINALDO_ PENSIONADO

Ingresar el valor correspondiente sólo al trabajador que se encuentra activo a la fecha, pero que se haya acogido a algún sistema de pensión anteriormente.El monto a registrar corresponde al aguinaldo que le correspondería percibir de acuerdo a su remuneración menos el monto del aguinaldo otorgado bajo su sistema de pensiones. Los otros funcionarios dejar en valor cero.

REMU_BRUTA_ PROMEDIO (ANUAL)

Ejemplo:Mes tope Agosto.Promedio Remuneración = Sumatoria remuner-ación mes de Julio año anterior a Agosto año vigente, divido por 12.

REMU_BRUTA

Corresponde a la remuneración bruta del mes a registrar en el sistema. Se calcula a cada trabajador en forma individual, de acuerdo a los componentes propios (específicos) de las remuneraciones del sector. Debe considerar el Total Haberes para el campo Remuneración Bruta.

Corresponde a la remuneración bruta perma-nente del mes a registrar en el sistema. Se debe registrar el resultado de la remuneración bruta excluyendo solamente las bonificaciones, asignaciones o bonos asociados al desempeño individual, colectivo e institucional, como lo señala la Ley de Reajuste de cada año en su artículo 19.

REMU_LÍQUIDA

Corresponde a la remuneración líquida del mes a registrar en el sistema.Es la que percibe cada trabajador en forma particular, con los respectivos descuentos apli-cados según los criterios propios del sector.Ejemplo: descuento de Créditos, Cajas de Com-pensaciones, Cooperativas, etc)

REMU_LÍQUIDA_PERMANENTE

Corresponde al mes a registrar en el sistema, excluidas las bonificaciones, asignaciones y bonos asociados al desempeño individual, colectivo e institucional; con la sola deduc-ción de los impuestos y de las cotizaciones previsionales de carácter obligatoria, como lo señala la Ley de Reajustes de cada año en sus artículos 2 y 8.

SUBDERE-SINIM - http://capturarrhh.sinim.gov.cl

www.sinim.gov.cl - email: sistemarrhh@subdere.gov.cl

SUBDEREDIVISIÓN DE MUNICIPALIDADES

DEPARTAMENTO DE FINANZAS MUNICIPALES

Unidad de Información MunicipalSistema de Recursos Humanoshttp://capturarrhh.sinim.gov.cl

Sistemarrhh@subdere.gov.cl

Morandé 115, Piso 12Santiago, Chile

Teléfono (56-2) 2 6763001 – 2 6363943

Morandé 115, Piso 12Santiago, Chile

(56-2) 2676 3001(56-2) 2636 3943(56-2) 2720 3746www.sinim.gov.cl

http://capturarrhh.sinim.gov.cl sistemarrhh@subdere.gov.cl

Manual Sistema de Recursos Humanos Municipales Subdere

Education

EL COMPROMISO DE LA SUBDERE CON LA GESTIÓN AMBIENTAL

� SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACIÓN MUNICIPAL SECRETARÍA EJECUTIVA SUBDERE

Presentación Ley Nº 20.922 de Plantas Municipales Subdere 08.06.2016

Hacia Un Nuevo Municipio Subdere

Presentación Ley N° 20.922 Rosa Huerta Abogada Subdere

Subdere Modernización Sistema Municipal 15.03.2016

Manual Subdere en Linea

Exposición Tema Recursos Humanos Municipales 2015

Oficio Nº 0929 Subdere responde Trámite Protocolo

Exposición Srs Rosa Huerta Abogada Subdere 22.07.2016

Política Nacional de Desarrollo Regional, la experiencia de Chile SUBDERE Osvaldo Henriquez O. SUBDERE

Subdere | - “ Evaluación en Profundidad del Programa Gestión ......Regional y Administrativo (SUBDERE), con el objetivo de proveer de información útil para la toma de decisiones,

ASEMUCH | Confederación Nacional de Funcionarios Municipales de Chileasemuch.cl/wp-content/uploads/2018/12/CIRC_0174-SUBDERE... · 2019. 2. 16. · de Desarrollo Regioñal y Administrativo

INFORME IDENTIDAD REGIONAL PARA SUBDERE

PLAN DE DESARROLLO ESTRATÉGICO - Subdere · das, buscando situarlas en las perspectivas de desarrollo del resto del país. Adicionalmente, la SUBDERE entiende la necesidad actual

Presentan “Indicadores municipales sobre derechos de …€¦ · Presentan “Indicadores municipales sobre derechos de la Infancia ... derechos humanos de la infancia y la adolescencia

Luis Carvajal, SUBDERE Seminario Internacional y curso de capacitación

Modulo Giros - Subdere€¦ · El Modulo de giro se activa cuando el proyecto se encuentra en estado Aprobado SUBDERE. Gobierno Electrónico 3 Proyectos Para poder realizar solicitudes

6 Pasos Para Gestionar y Organizar Recursos Humanos Municipales

Protocolo de Acuerdo Municipal entregado por la Subdere 16.10.2014