MATRIZ FODA Y PAO

Universidad Fermín Toro Vice Rectorado Académico

Decanato de Investigación y Postgrado Maestría en Educación Superior

Planificación Estratégica

Facilitador:

Prof. Douglas Barraez Participante:

Lcda. Lijohan López C.I.: 14.080.609

Julio 2015

La matriz FODA es un instrumento metodológico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones estratégicas deben ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema.

El análisis FODA es una herramienta sencilla de utilizar, pero muy potente como mecanismo de análisis de la realidad y de toma de decisiones. Su nombre proviene de las cuatro ideas que centran el análisis: Fortalezas, Oportunidades Debilidades y Amenazas. En inglés el término utilizado es SWOT (strengths, weaknesses, opportunities y threats)

FODA es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que permite trabajar con toda la información que se posea sobre una organización, sea ésta institución o empresa.

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

MATRIZ FODA

HERRAMIENTA DE ANALISIS DE UN

OBJETO DE ESTUDIO

PERMITE CONFORMAR UN CUADRO DE LA

SITUACIÓN ACTUAL DEL OBJETO DE

ESTUDIO

“RADIOGRAFÍA” DE UNA SITUACIÓN PUNTUAL DE LO

PARTICULAR QUE SE ESTE

ESTUDIANDO DIAGNÓSTICO PRECISO QUE

PERMITE TOMAR DECISIONES

ACORDES CON LOS OBJETIVOS Y

POLÍTICAS FORMULADOS.

IDENTIFICAR ACCIONES VIABLES

MEDIANTE EL CRUCE DE

VARIABLES

FORTALEZAS, OPORTUNIDADES,

DEBILIDADES Y AMENAZAS

Respondiendo preguntas

como:

- ¿Cómo podemos mejorar nuestro

proyecto educativo?

¿Cuáles son nuestros puntos fuertes y débiles

como centro educativo?

¿Cómo podemos planificar con más eficacia?

El entorno, ¿nos ayuda o nos perjudica?

Diagnóstico de la institución

Análisis interno: Identificar los hechos o eventos relacionados con la institución educativa. FORTALEZAS y DEBILIDADES

Análisis externo: Identificar los factores que podrían influir en la institución facilitando o restringiendo el logro de los objetivos: AMENAZAS Y OPORTUNIDADES

Elaboración de la matriz FODA

FORTALEZAS

Capacidades que favorecen frente a la competencia

OPORTUNIDADES

Factores favorables del entorno que otorgan ventajas

DEBILIDADES

Factores desfavorables frente al entorno

AMENAZAS

Situaciones externas que atentan contra el ente en

estudio

ANALISIS FODA

Selección de la estrategia: Después de haber realizado la matriz, la institución educativa define que estrategia accionara orientado hacia el logro de los objetivos planteados

Toma de decisiones: Luego de seleccionada la estrategia idónea. Se deben tomar las decisiones que permitan el accionar de la misma y así comenzar la ejecución del proyecto.

El Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para concretar y facilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en el Plan de Desarrollo Institucional.

Es un instrumento para la gestión que permite y facilita la ejecución del plan de desarrollo, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada ejecución del presupuesto. Contiene los distintos objetivos operativos, metas y actividades que un área o proceso específico proyecta desarrollar durante el año en referencia.

BENEFICIOS

• Concretar objetivos establecidos • Ordenar los proyectos y actividades a

ejecutar • Asegurar una correcta utilización de los

recursos disponibles • Permitir la evaluación anual de la gestión • Da la oportunidad de obtener un cálculo

real de los impactos de los proyectos desarrollados.

Planificación Programación

de las actividades

Seguimiento y evaluación

ETAPAS DEL POA PLANEACION

Determinación de Objetivos

Estrategias de Trabajo

Elaboración del POA

Presupuestación