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- 1. REGIONAL ANTIOQUIA CENTRO TECNOLOGICO DE GESTION INDUSTRIAL
TECNICO EN SISTEMAS LAURA BARRIENTOS GARCIA INSTRUCTOR: OSCAR IVAN
MENESES FICHA: 905989
- 2. MICROSOFT WORD
- 3. QUE ES Word es software que permite crear documentos en un
equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia
mediante fotografas o ilustraciones multicolores como imgenes o
como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.
- 4. PARA QUE SIRVE Microsoft Word sirve para crear y editar
textos.- Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su
principal funcin es la de permitir crear documentos escritos, as
como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos,
gracias aun sinnmero de herramientas, con las que se pueden editar
los textos que se escriben, permitiendo adems utilizar varios tipos
de fuentes (letras), y variar el tamao, estilo y color de la letra,
pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.
- 5. ENTORNO DE WORD Los mens y barras de herramientas
principales de algunos programas de Office se han reemplazado por
la Banda de opciones, que se ha diseado para simplificar la
exploracin y est compuesta por fichas organizadas en escenarios u
objetos especficos. Los controles de cada ficha se organizan adems
en varios grupos. La banda de opciones puede alojar contenido ms
completo que los mens y barras de herramientas, como botones,
galeras y contenido de cuadros de dilogo
- 6. BOTON OFFICE Este botn est ubicado en la esquina superior
izquierda de la ventana de Word y abre el men principal que
contiene funciones como abrir, cerrar, guardar imprimir publicar
reenviar entre otros.
- 7. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO Est ubicada de forma
predeterminada en la parte superior de la ventana y proporciona
acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia.
- 8. BARRA DE TTULO Contiene el nombre del documento sobre el que
se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo
se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes
y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estn
los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
- 9. BANDA DE OPCIONES Est compuesta por fichas organizadas en
escenarios u objetos especficos. Los controles de cada ficha se
organizan adems en varios grupos. La banda de opciones puede alojar
contenido ms completo que los mens y barras de herramientas, como
botones, galeras y contenido de cuadros de dilogo
- 10. BARRA DE DESPLAZAMIENTO Permite movernos a lo largo y ancho
del documento de forma grfica.
- 11. BARRA DE ESTADO Es para saber en que pagina estamos y
cuantas paginas tiene el documento, tambin nos permite conocer
cuantas palabras tiene el documento y en que idioma estamos
trabajando.
- 12. ZOOM La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la
vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la
pgina a tamao reducido.
- 13. VISTAS DE DOCUMENTO Un documento se puede ver desde
diferentes vistas utilizando los botones de presentacin. El primer
botn es la vista diseo de impresin que permite visualizar la pgina
tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de
pgina, etc.
- 14. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA Es una de las herramientas de Word
ms tiles, la revisin ortogrfica consiste en comprobar que las
palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical
trata de que las frases no contengan errores gramaticales REVISIN
ORTOGRFICA Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa,
revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar
mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera
forma.
- 15. REVISAR AL FINAL X Para establecer esta forma de revisin
debemos ir al men herramientas, opciones... Y hacer clic en la
ficha ortografa y gramtica, aparecer un cuadro de dilogo como este,
debemos dejar sin marcar la casilla revisar ortografa mientras se
escribe.
- 16. Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento
y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas
tres formas: 1.- Haciendo clic en el icono revisar Icono Ortografa
de la barra estndar 2.- Pulsando F7. 3.- Ir al men Herramientas y
elegir Ortografa y gramtica. Word comenzar a efectuar la revisin
ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos
mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de
error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana.
- 17. OPCIONES DE SELECCIN OMITIR UNA VEZ. No realiza ninguna
accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el
documento. OMITIR TODAS. Cada vez que vuelva a encontrar la misma
palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella.
Continua revisando el documento. AGREGAR AL DICCIONARIO. Aade la
palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar
esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es
correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como
no encontrada. CAMBIAR. La palabra seleccionada de la lista de
sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna
sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente
sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y
presionar este botn. CAMBIAR TODAS. Cambia automticamente todas las
veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias por la palabra no encontrada. AUTOCORRECCIN. Agrega la
palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de autocorreccin.
- 18. REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE Esta es otra forma de revisar
la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al men
herramientas, opciones... Y marcar la casilla revisar ortografa
mientras se escribe y presionar aceptar. A partir de ese momento
Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma
que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que
cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto.
- 19. SUGERENCIAS. En la parte superior nos muestra, en letra
negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si
consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que
seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra
subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias
son: bastaron, gastaron, pastaron, bastaran, bastaren. OMITIR
TODAS. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar
por alto sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a
mostrar subrayada. AGREGAR AL DICCIONARIO. Aade la palabra
subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar
subrayada. AUTOCORRECCIN. Si hacemos clic en autocorreccin se abrir
la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas
aadimos a la lista de autocorreccin. IDIOMA. Al hacer clic aparecer
una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. ORTOGRAFA Si
hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los
errores que hemos visto en el apartado revisar al finalizar. BUSCAR
Si hacemos clic aqu aparecer el panel de tareas en la seccin de
referencia.
- 20. GUARDAR UN DOCUMENTO EN WORD Guarde un documento creado y
editado en word. En word, cuando se interrumpe el trabajo o se
cierra, deber "guardar" o el trabajo se perder. Cuando guarda un
documento, ste se guarda como un "archivo" en el equipo, que despus
podr abrir, modificar e imprimir. Para guardar un documento siga
estos pasos.
- 21. Haga clic en botn guardar
- 22. Especifique la ubicacin donde desea guardar el
documento.
- 23. Especifique la ubicacin donde desea guardar el documento en
el cuadro guardar en. Se muestra la carpeta seleccionada
anteriormente, mis documentos.
- 24. El cuadro nombre de archivo se completa con la primera lnea
de texto del documento. Para cambiar el nombre del archivo, escriba
un nuevo nombre de archivo. Haga clic en Guardar.
- 25. El documento se guarda como un "archivo". El nombre del
archivo en la Barra de ttulo cambia de "Documento1" al nombre de
archivo guardado.
- 26. Compruebe la ubicacin en la que se guard el archivo. Haga
clic en botn y luego en mis documentos.
- 27. Compruebe si el archivo guardado est en la carpeta Mis
documentos.
- 28. ABRIR UN DOCUMENTO Abra el archivo que acaba de guardar.
Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo Para abrir el
archivo del documento siga estos pasos
- 29. Haga clic en botn inicio y luego en mis documentos.
- 30. Haga doble clic en el archivo. Aparece la pantalla de
inicio de Word y se muestra el documento.
- 31. Tambin puede usar abrir del botn de office Clic en el botn
Office de Word, el comando Abrir se encuentra en el men que
aparece. Puede utilizar Abrir para abrir un documento.
- 32. Tambin puede abrir documentos guardados recientemente desde
"Historial" Si hace clic en Office button(botn de Office) de Word,
aparece una lista de archivos de Word guardados recientemente en la
parte inferior del men que se muestra como "Historial". Puede
seleccionar un archivo de esta lista de "Historial" y abrirlo.
- 33. INSERTAR OBJETOS Y OTROS ELEMENTOS Los objetos y otros
elementos son complementos que se incluyen en la paquetera de
office con los que se pude mostrar la informacin de forma ms
variada y sencilla al incluirse diseos coloridos y ms agradables
para la vista, de los objetos y elementos de texto bsicos se
encuentran: saltos de pgina y seccin, encabezado, pie y nmeros de
pgina, letra capital, imgenes, formas, cuadros de texto, WordArt,
etc.
- 34. SALTOS DE PGINA Se utilizan para insertar pginas
intermedias a las ya existentes en el documento. Los saltos de
pgina pueden aplicarse al documento de la siguiente manera: 1. Haga
clic donde desee empezar la pgina nueva. 2. En la ficha insertar en
el grupo pginas, haga clic en salto de pgina Tambin puede insertar
paginas presionando la combinacin de teclas ctrl + enter.
- 35. O tambin puede realizarlo de la siguiente forma: 1. En la
ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina, haga clic en
Saltos. A continuacin seleccione el tipo de salto de pgina que
desee aplicar.
- 36. ENCABEZADO, PIE Y/O NMERO DE PGINA Son reas de los mrgenes
superior e inferior de cada pgina de un documento en los que se
puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos, pueden ser
aplicados en comn para todas las pginas del documento o diferentes
segn la seccin que se trate. Para establecer un encabezado, pie y/o
nmero de pgina igual para todas las pginas del documento, deber: 1.
Ir a la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga
clic en Encabezado, Pie de pgina o en Nmero de pgina, segn sea el
caso.
- 37. 2. Haga clic en el diseo que desea usar. Escriba el texto o
inserte algn objeto y listo, desde ahora en cada pgina se mostrara
el mismo encabezado, pie de pgina o nmero de pgina. Podr editar
cualquier encabezado, pie o nmero de pgina desde los comandos de la
cinta de opciones para encabezados y pies de pgina.
- 38. LETRA CAPITAL Se utiliza para resaltar el comienzo de un
prrafo, esto se logra al incrementar el tamao de la primera letra
del prrafo seleccionado. La letra capital es muy utilizada en los
peridicos, libros, revistas, etc. Para establecer la letra capital
a un prrafo, deber: 1. Seleccionar o estar situado dentro del
prrafo, ir a la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga clic en
Letra capital. 2. Seleccionar la opcin deseada segn la ubicacin
para la letra capital. Si desea modificar algunas propiedades
adicionales tales como: fuente, lneas que ocupa, distancia desde el
texto, etc., entonces de clic en Opciones de letra capital.
- 39. IMGENES IMGENES PREDISEADAS Las imgenes prediseadas son
archivos multimedia incluidos en la paquetera de Office y que
pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera
de sus programas, tambin pueden buscarse y descargarse desde
internet, para insertar imgenes prediseadas realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Imgenes prediseadas.
- 40. 2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee
buscar, seleccione en que coleccin (mis colecciones, colecciones de
office y colecciones web) se buscara dicho tema y por ultimo
seleccione que tipo de archivo multimedia busca (imgenes,
fotografas, pelculas y sonidos), presione buscar y si el tema es
encontrado mostrar los archivos multimedia. Solo restara insertar
la imagen deseada dando clic directamente sobre ella. Tambin puede
insertar la imagen desplegando el men contextual que aparece al
presionar sobre la flecha lateral, mostrada cuando se est sobre una
imagen, en dicho men escoja Insertar o Copiar para posteriormente
Pegar la imagen.
- 41. IMGENES DESDE ARCHIVO Las imgenes desde archivo son
archivos multimedia que se encuentran almacenados en unidades
fsicas y extrables que previamente fueron agregadas, copiadas o
descargadas, para insertar imgenes desde archivo realice lo
siguiente: 1. en la ficha insertar en el grupo ilustraciones, haga
clic en imagen.
- 42. 2. En el cuadro de dialogo Insertar imagen, dirjase a la
ubicacin donde se encuentran los archivos de imagen, seleccione la
imagen deseada y presione Insertar. Podr editar cualquier imagen
desde los comandos de la cinta de opciones para imgenes.
- 43. FORMAS Son archivos multimedia incluidos en la paquetera de
Office y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas,
para insertar formas realice lo siguiente: 1. En la ficha Insertar
en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen. 2. Seleccione el
tipo de forma y de clic sobre el lugar en el documento en el que
desea insertar la forma. Podr editar cualquier forma desde los
comandos de la cinta de opciones para formas.
- 44. WordArt: Con esta opcin puedes ingresar texto decorativo a
tu documento, te ofrece una lista de opciones con diferentes formas
y colores los cuales pueden modificar si lo deseas.
- 45. DISEO DE PAGINA Es una herramienta muy til que utilizamos
en word en donde podemos modificar la pagina, cambiar tamao,
orientacin de la pagina, puedes cambiar el tema, la combinacin de
colores etc., El numero de columnas en el documento, la sangra
utilizada, el espaciado entre cada lnea y los mrgenes.
- 46. MRGENES: Es el espacio que existe entre el borde de la
pgina y el texto del documento. Estos mrgenes se definen en la
pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar
pgina. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes
predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde
la opcin Mrgenes Personalizados. Orientacin: tenemos dos opciones
de orientacin, y son: Vertical y Horizontal
- 47. ORIENTACIN: tenemos dos opciones de orientacin, y son:
Vertical y Horizontal
- 48. TAMAO: Es conveniente especificar el tamao del papel que
vamos a utilizar en la impresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se
abre una lista de Tamaos predeterminados. Lo normal es el
predeterminado, carta y A4.
- 49. COLUMNAS. Las columnas permiten mejorar el diseo y
organizar los prrafos y podemos elegir entre: 1, 2, 3, izquierda o
derecha y tambin podemos dar clic en ms columnas para indicar
cuantas columnas deseamos en nuestro diseo.
- 50. . BORDES DE PAGINA Agrega o cambia el color del borde de la
pagina con esta opcin vamos a encontrar tipos de como deseemos el
borde y sus diferentes colores. pasos para la creacin de bordes
vamos a borde pagina seleccionamos la opcin que deseemos el color
el borde o diferentes estilos aplicamos
- 51. SANGRIA Y ESPACIADO Esta opcin nos sirve para correr textos
como deseemos y darles espacios pasos para la aplicacin de sangra
Escribimos un texto Nos paramos en la parte de adelante del texto o
en la primera lnea empezamos a escoger izquierda o derecha y
aplicamos y el espacio hacia arriba o hacia abajo
- 52. EDICIN DE TEXTOImplicar realizar todas las modificaciones
deseables a un texto sin formato. Desde borrar una letra hasta
insertar imgenes para acompaar un texto. Estas son las opciones mas
generales que posee un editor. Dependiendo del tipo y de la versin
del editor podremos encontrar ms opciones. Guardar. Cada vez que
hagamos una modificacin en una pgina, deberemos pulsar este botn
para guardar los cambios realizados. Seleccionar todo. Selecciona
todo el texto. Cortar. Corta un texto previamente seleccionado.
Copiar. Copia un texto previamente seleccionado Pegar. Pega un
texto previamente copiado o cortado. Deshacer/Rehacer accin.
Deshace o rehace la ltima accin realizada
- 53. Justificar texto (izquierda, centro o derecha) Crear o
editar un enlace externo. Si queremos enlazar un texto o una
palabra de la pgina en la que estamos trabajando, seleccionamos
dicha palabra y pulsamos sobre este botn. Aparecer una ventana con
la informacin sobre el hipervnculo. Eliminar enlace. Si deseamos
eliminar un enlace, seleccionamos el texto que contiene el enlace y
pulsamos sobre este botn. Desaparecer el hipertexto. Negritas.
Formatea la palabra o el texto seleccionado, con el estilo de
fuente negrita. Cursiva. Formatea la palabra o el texto
seleccionado, con el estilo de fuente cursiva. Subrayado. Subraya
la palabra o el texto seleccionado. Listas. Crea o borra listas no
numeradas. Listas numeradas. Crea o borra listas numeradas.
Sangrado. Aumenta o disminuye el sangrado del prrafo
seleccionado.