Ofimatica

MAQUINAS, HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS:

FUNCIONES Y MANTENIMIENTO

FUNCIONES DE

MICROSOFT WORD

INICIOEste procesador de textos te permitirá una escritura rápida, sin alguna falta de ortografía y entendible.

Características de Word:

En el podrás realizar márgenes tamaño y formato de la hoja, numeración de pagina, encabezado y pie de pagina.

De igual manera podrás colocar el tipo y el tamaño de la fuente que desees.

O INCLUSO PODRÁS COLOCARLE ALGÚN EFECTO AL TIPO DE FUENTE, TALES COMO

NEGRITAS, CURSIVA, SUBRAYADO, COLOR A LAS LETRAS, ETC.

POSEE UN CORRECTOR ORTOGRÁFICO Y DE SINTAXIS.

PUEDES INSERTAR IMÁGENES EN CUALQUIER PARTE DEL DOCUMENTO.

PUEDES REALIZAR DOCUMENTOS EN COLUMNAS.

EXISTE UNA OPCIÓN DE TABLAS, QUE FACILITA HACER CUADROS TABULARE Y PODRÁS REALIZAR CARTAS.

HERRAMIENTAS DE WORD:

Barra estándar:

ESTA BARRA CONTIENE ICONOS COMO ‘NUEVO’ , ‘ABRIR’, ‘GUARDAR’, ‘IMPRIMIR’, ETC., NOS AYUDA CON LAS FUNCIONES BÁSICAS DE LA APLICACIÓN.

BARRA DE FORMATO:

ESTA BARRA NOS PERMITE MODIFICAR EL TIPO DE LETRA, SU TAMAÑO Y COLOR. TAMBIÉN NOS PERMITE ALINEAR EL TEXTO DE DIFERENTES FORMAS, AÑADIRLE VIÑETAS O ENUMERAR DIFERENTES ELEMENTOS.

BARRA DE AUTOTEXTO:

NOS PERMITE INSERTAR ENCABEZADOS, PIES DE PÁGINAS, FIRMA, ETC. NOS PERMITE DARLE UNA FORMALIDAD A NUESTRO DOCUMENTO.

BARRA DE DIBUJO:

ESTA BARRA NOS SIRVE PARA INSERTAR UNA AUTO FORMA O UNA FIGURA BÁSICA, PODEMOS INSERTAR TEXTO EN 3 D PARA QUE TENGA MÁS VISIBILIDAD, AGREGAR EFECTOS DE RELLENO, ETC.

BARRA DE IMAGEN:

LA BARRA DE IMAGEN NOS PERMITE INSERTAR UNA IMAGEN DESDE NUESTRO DISCO DURO, MODIFICARLE EL COLOR A ESTA MISMA Y AJUSTARLA DE ACUERDO A NUESTRO TEXTO, YA SEA A UN LADO, AL CENTRO, ARRIBA O AL FONDO Y ASÍ ESCRIBIR SOBRE LA IMAGEN.

BARRA DE MARCOS:

ESTA BARRA NOS PERMITE AGREGAR UN MARCO A DETERMINADO LADO.

BARRA DE TABLAS:

ESTA BARRA NOS PERMITE INSERTAR UNA TABLA, MODIFICARLA O ELIMINARLA. NOS DA LA OPCIÓN DE DIBUJARLA LÍNEA POR LÍNEA Y MODIFICAR UNA SOLA COLUMNA O LAS QUE SEAN NECESARIAS.

WORD ART:

LA BARRA WORD ART NOS PERMITE INSERTAR UN TEXTO CON MAYOR VISIBILIDAD, PARA QUE SEA MÁS LLAMATIVO, NOS PERMITE MODIFICAR EL TIPO DE LETRA QUE QUEREMOS Y LA ORIENTACIÓN DE ESTE MISMO.

ICONOS:

Nuevo documento:

NOS SIRVE PARA ABRIR UN NUEVO DOCUMENTO PARA TRABAJAR DESDE CERO.

ABRIR:

NOS PERMITE ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE EN LA COMPUTADORA

Guardar:

ESTA OPCIÓN NOS PERMITE SALVAR NUESTRO DOCUMENTO EN EL DISCO DURO O ALGUNA UNIDAD EXTRAÍBLE.

COPIAR:

ESTE COMANDO NOS PERMITE COPIAR DESDE ALGUNA OTRA APLICACIÓN E INSERTARLO EN WORD.

Pegar:

NOS PERMITE PEGAR LO QUE HAYAMOS COPIADO DE ALGUNA OTRA APLICACIÓN A WORD.

VISTA PRELIMINAR:

ESTE COMANDO NOS DA LA OPCIÓN DE VER COMO QUEDARA NUESTRO DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIRLO O ANTES DE TERMINAR Y GUARDARLO.

Zoom:

EL COMANDO ZOOM NOS PERMITE AMPLIAR LA VISTA DEL DOCUMENTO PARA UNA MEJOR VISIÓN DE LO QUE HASTA AHORA LLEVAMOS.

FUENTE:

ESTE COMANDO NOS PERMITE MODIFICAR EL TIPO DE FUENTE QUE QUEREMOS EN NUESTRO DOCUMENTO.

TAMAÑO DE LA FUENTE:

ESTE COMANDO NOS PERMITE MODIFICAR EL TAMAÑO QUE QUEREMOS QUE TENGA LA FUENTE DE NUESTRO DOCUMENTO.

ALINEACIÓN:

ESTE COMANDO NOS PERMITE ALINEAR EL TEXTO YA SEA ALINEAR A LA IZQUIERDA, CENTRAR, ALINEAR A LA DERECHA Y JUSTIFICAR.

Deshacer:

NOS PERMITE DESHACER UN CAMBIO QUE HAYAMOS HECHO AL DOCUMENTO Y QUE ESTE VUELVA A SU ESTADO ANTERIOR ANTES DE HABER HECHO ESTE CAMBIO.

FUNCIONES DE

MICROSOFT POWERPOINT

INICIO ESTE PROGRAMA TE PERMITIRÁ REALIZAR PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS.

Características de PowerPoint

SE PUEDE MODIFICAR LA APARIENCIA DEL TEXTO (EL TAMAÑO Y LA FUENTE DEL TEXTO).

PRESENTACIÓN EN BLANCO: SE ACTIVA EL CUADRO DE DIÁLOGO.

NUEVA DIAPOSITIVA DONDE PUEDE SELECCIONARSE UN TIPO DE AUTO DISEÑO

PUEDES PONER EFECTOS DE SONIDO.

SELECCIONAS LA CANTIDAD DE DIAPOSITIVAS QUE DESEES. PUEDES REALIZAR GRAFICAS, TEXTOS, DIBUJOS ETC...

SE UTILIZA PARA PRESENTACIONES Y CONTIENE DIFERENTES BARRAS PARA MEJORAR TU DIAPOSITIVA..

ES UN PROGRAMA DE TIPO GRAFICO.

HERRAMIENTAS DE POWERPOINT:

MENU INICIO:

EN ESTE MENÚ ESTÁN LAS OPCIONES COMO LOS SON: COPIAR, PEGAR, CORTAR Y COPIAR FORMATO; AGREGAR O ELIMINAR DIAPOSITIVA Y SU DISEÑO; APLICAR FORMATO DE LA FUENTE Y DE PÁRRAFOS; DIBUJAR FORMAS Y ORGANIZARLAS; BUSCAR, REEMPLAZAR Y SELECCIONAR TEXTO U OBJETOS.

MENU INSERTAR:

EN ESTE MENÚ SE ENCUENTRAN DIVERSAS OPCIONES COMO LO PUEDEN SER: INSERTAR O DIBUJAR TABLAS; INSERTAR IMÁGENES, FORMAS Y GRÁFICOS PREDISEÑADOS; VÍNCULOS CON PÁGINAS WEB, IMÁGENES, DIRECCIONE DE CORREO ELECTRÓNICO O PROGRAMAS; INSERTAR CUADROS DE TEXTO, ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, FECHA Y HORA, NUMERACIÓN DE DIAPOSITIVA, SÍMBOLO U OBJETOS; FUNCIONES MULTIMEDIA CON LAS QUE SE PUEDEN INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS CON ANIMACIÓN Y SONIDO O MÚSICA.

MENU DISEÑO:

AQUÍ PODEMOS LOCALIZAR LOS COMANDOS, COMO POR EJEMPLO: CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS Y ORIENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS; DISEÑO DE TEMAS CON EL QUE SE PUEDE CAMBIAR FORMATO, COLORES, FUENTE Y EFECTOS; Y, SELECCIÓN DE ESTILOS DE FONDO DE DIAPOSITIVA.

MENU ANIMACIONES:

ESTE MENÚ NOS MUESTRA OPCIONES COMO CON LAS QUE SE CREAN Y PERSONALIZAN LAS ANIMACIONES DE LAS DIAPOSITIVAS, Y LOS EFECTOS CON LOS QUE SE DA LA TRANSICIÓN A UNA DETERMINADA DIAPOSITIVA.

MENU TRANCISIONES:

ESTE MENÚ NOS DA LA OPCIÓN DE APLICARLE CIERTAS TRANSICIONES A NUESTRAS DIAPOSITIVAS, COMO LO PUEDEN SER, BARRER, EN FORMA DE CUADROS, BARRAS, DESPLAZAR, ETC.

MENU PRESENTACION:

SE ENCUENTRAN LAS FUNCIONES ASOCIADAS CON LA CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE LAS PRESENTACIONES, LA DE INICIAR LA PRESENTACIÓN DESDE LA PRIMER DIAPOSITIVA, O BIEN DE LA DIAPOSITIVA ACTUAL, TAMBIÉN SU CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DEL TRABAJO.

MENU REVISAR:

EN ESTE TE PUEDE REVISAR LA ORTOGRAFÍA, TAMBIÉN ABRE SISTEMAS DE REFERENCIA PARA TU TRABAJO QUE TE PUEDAN SERVIR, SINÓNIMOS DE LAS PALABRAS PARA NO USAR LAS MISMAS SIEMPRE, TRADUCIR ALGUNAS PALABRAS, IDENTIFICAR EL IDIOMA QUE SE ESTA USANDO, AÑADIR UN COMENTARIO PODER MODIFICARLO Y PUEDES PROTEGERLA CON ALGUNA CLAVE PARA RESTRINGIRLA.

MENU VISTA:

ESTA EL DE DIAPOSITIVA QUE ES LA MANERA DE VER LAS DIAPOSITIVAS DE UNA MANERA INDIVIDUAL, TAMBIÉN EL ESQUEMA QUE SIRVE PARA VER LA ESTRUCTURA ESQUEMATIZADA DE UNA MANERA ORGANIZADA, TAMBIÉN LA PAGINA DE NOTAS QUE TE LAS MUESTRA, BLANCO Y NEGRO ESTE CONVIERTE TODA LA DIAPOSITIVA EN BLANCO Y NEGRO LAS DIAPOSITIVAS EN MINIATURA MUESTRA COMO VA A SER LA PRESENTACIÓN EN PANTALLA COMPLETA, NOTAS AL ORADOS SE PUEDEN CREAR NOTAS, ESTA LA REGLA, GUÍA, ENCABEZADO Y PIE DE LA PAGINA, COMENTARIOS, ZOOM.

MENU FORMATO DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN:

EN ESTE PUEDES CAMBIAR EL BRILLO O EL TONO DE LA IMAGEN, PONERLE UN MARCO, CONTRASTE, COMPRIMIR, CAMBIAR, RESTABLECER IMAGEN, FORMA PARA LA IMAGEN, CONTORNO, EFECTO, TRAER AL FRENTE O ALFANDO DE ALGÚN TEXTO U OTRO OBJETO, Y PONER ALGÚN TAMAÑO ESTABLECIDO.

MENU FORMATO DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO:

EN ESTE PUEDES CAMBIAR LA FORMA O PONER OTRA, AGREGAR ALGÚN EFECTO, O COLOR, SU RELLENO, CONTORNO, EFECTOS, ESTILOS DE WARD ART, EL TAMAÑO, TRAER AL FRENTE O AL FONDO, ESTE MENÚ NOS FACILITA LA EDICIÓN DE UNA AUTOFORMA AGREGADA A LA PRESENTACIÓN, LE PODEMOS DAR UN FONDO, TIPO DE LÍNEA, COLOR, EFECTO ENTRE MUCHAS OTRAS OPCIONES.

MENU FORMATO DE GRAFICOS:

ESTE APARECE CUANDO, POR EJEMPLO HEMOS INSERTADO UNA TABLA U HOJA DE CALCULO, NOS PERMITE EDITAR TEXTO, LAS BARRAS, TIPO DE GRAFICA, COLOR, EJES, ETC. TIENE LA OPCIÓN DE CAMBIAR EL TIPO DE LA GRAFICA, GUARDAR TU GRAFICA COMO UNA PLANTILLA, CAMBIAR FILAS Y COLUMNAS, SELECCIONAR ALGUNOS DATOS, EDITAR LOS DATOS DELA GRAFICA, ACTUALIZARLOS, ALGÚN DISEÑO PARA LA GRAFICA, Y EL ESTILO COMO LOS COLORES ENTRE OTROS.

FUNCIONES DE

MICROSOFT EXCEL

INICIO EN ESTE PROGRAMA PODRÁS REALIZAR HOJAS DE CALCULO

Características de Excel:

FUNCIONES DE COMPLEMENTO Y AUTOMATIZACIÓN. 

FUNCIONES DE CUBO. 

FUNCIONES DE BASE DE DATOS. 

FUNCIONES DE FECHA Y HORA FUNCIONES DE INGENIERÍAS. 

FUNCIONES FINANCIERAS. 

FUNCIONES DE INFORMACIÓN. 

FUNCIONES LÓGICAS. 

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA. 

FUNCIONES MATEMÁTICAS YTRIGONOMÉTRICAS. FUNCIONES ESTADÍSTICAS. 

FUNCIONES DE TEXTO. |

FUNCIONES DE COMPLEMENTO Y AUTOMATIZACION:

DEVUELVE LOS DATOS ALMACENADOS EN UN INFORME DE TABLA DINÁMICA. PUEDE UTILIZAR IMPORTAR DATOS DINAMICOS PARA RECUPERAR DATOS RESUMIDOS DE UN INFORME DE TABLA DINÁMICA, SI SE VEN LOS DATOS RESUMIDOS EN EL INFORME.

FUNCIONES DE CUBO:

SON UTILIZADAS PARA EL ANÁLISIS AVANZADO EN CUBOS DE INFORMACIÓN. RECORDEMOS QUE UN CUBO DE INFORMACIÓN ES UNA MATRIZ DE DATOS ENTENDIDAS, ES DECIR QUE LOS DATOS ESTÁN ORGANIZADOS MULTIDIMENSIONALMENTE PERO ALMACENADOS EN UNA SOLA FUENTE O BASE DE DATOS.

FUNCIONES DE BASE DE DATOS:

ESTA SECCIÓN TRATA DE FUNCIONES UTILIZADAS CON DATOS ORGANIZADOS COMO UNA FILA DE DATOS PARA UN REGISTRO.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA:

ESTAS FUNCIONES PERMITEN HACER CÁLCULOS Y MANIPULAR LOS DATOS QUE SON DE TIPO FECHA Y HORA. PUEDE OBTENER LA FECHA ACTUAL, LA HORA ACTUAL. ESTÁ EN CONDICIONES DE ESTABLECER EL NÚMERO DE DÍAS QUE HAY ENTRE DOS FECHAS. SI QUIERE SABER A QUÉ DÍA DE LA SEMANA CORRESPONDE UNA FECHA DETERMINADA, POR EJEMPLO, SI ES LUNES O MARTES. SI QUIERE EXTRAER SOLO EL AÑO O EL MES DE UNA FECHA. EN FIN, SON MUCHAS LAS POSIBILIDADES QUE SE TIENEN EN EXCEL PARA LLEVAR A CABO TODOS ESTOS TRABAJOS.

FUNCIONES DE INGENIERIA:

LAS FUNCIONES DE INGENIERÍA SON UTILIZADAS PARA CAMBIOS EN LA BASE DE NUMERACIÓN, SISTEMAS DE UNIDADES Y DISTRIBUCIONES.

FUNCIONES FINANCIERAS:

EXCEL INCLUYE VARIAS FUNCIONES FINANCIERAS QUE EJECUTAN OPERACIONES CONTABLES COMUNES, COMODETERMINAR LOS PAGOS DE UN PRÉSTAMO, EL VALOR FUTURO O EL VALOR NETO ACTUAL DE UNA INVERSIÓN Y LOS VALORESDE OBLIGACIONES Y BONOS.

FUNCIONES DE INFORMACION:

LAS FUNCIONES DE INFORMACIÓN SIRVEN PARA OBTENER LAS CARACTERÍSTICAS DEL ESTADO DE DIFERENTES PARTES DE TU HOJA DE CÁLCULO, PERMITIENDO VERIFICAR SI UN DATO ES NUMÉRICO O DE TEXTO, ADEMÁS DE COMPROBAR SI UNA CELDA ESTÁ VACÍA O NO.

FUNCIONES DE LOGICA:

SON OPERACIONES QUE TOMAN DECISIONES PARA EJECUTAR UNA DE DOS O MÁS EXPRESIONES DADAS.

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA:

REFERENCIA EN EXCEL NOS PERMITEN ENCONTRAR VALORES DENTRO DE NUESTRA HOJA DE ACUERDO A LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS EN LA BÚSQUEDA. TAMBIÉN NOS AYUDAN A OBTENER INFORMACIÓN DE REFERENCIA DE LAS CELDAS. ESE LE SIRVE ?LAS FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA SON AQUELLAS FUNCIONES QUE A PARTIR DE UNOS ARGUMENTOS NOS AYUDAN A LOCALIZAR VALORES O DATOS DENTRO DE RANGOS EXCEL.

FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS:

LAS FUNCIONES MATEMÁTICAS DE EXCEL SON UTILIZADAS PARA EJECUTAR VARIAS OPERACIONES ARITMÉTICAS COMO LA SUMA Y EL PRODUCTO DE DOS NÚMEROS. LAS FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS DE EXCEL PERMITIRÁN OBTENER EL SENO, COSENO Y TANGENTE DE UN ÁNGULO ESPECIFICADO. EL GRUPO DE LAS FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS ESTÁ COMPUESTO POR UN TOTAL DE 60 FUNCIONES PREDETERMINADAS.

FUNCIONES ESTADISTICAS:

LAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS DE EXCEL TE PERMITIRÁN REALIZAR UN ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE TUS DATOS. PODRÁS OBTENER LA COVARIANZA, LA DESVIACIÓN ESTÁNDAR, DISTRIBUCIÓN BETA, DISTRIBUCIÓN BINOMIO ENTRE OTRAS. SON LAS FUNCIONES DE EXCEL QUE TE PERMITEN REALIZAR CÁLCULOS ESTADÍSTICOS CON DATOS, COMO PROMEDIO, MEDIANA, MODA, DESVIACIÓN ESTÁNDAR, ENTRE OTRAS...

FUNCIONES DE TEXTO:

LA FUNCIÓN TEXTO CONVIERTE UNA VALOR NUMÉRICO EN TEXTO Y LE PERMITE ESPECIFICAR EL FORMATO DE PRESENTACIÓN MEDIANTE CADENAS DE FORMATO ESPECIALES. ESA FUNCIÓN ES ÚTIL CUANDO DESEA VER LOS NÚMEROS EN UN FORMATO MÁS LEGIBLE O CUANDO DESEA COMBINAR NÚMEROS CON TEXTO O SÍMBOLOS. POR EJEMPLO, SUPONGAMOS QUE LA CELDA A1 CONTIENE EL NÚMERO 23,5. PARA QUE EL FORMATO DEL NÚMERO SEA UN IMPORTE DE MONEDA, PUEDE USAR LA SIGUIENTE FÓRMULA:

GRACIAS POR SU

ATENCIÓN