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Grupo Conversa ®Servicios Profesionales en Recursos Humanos y Materiales, S.A. de C.V.Resultados no Excusas, S.A. de C.V.
Preparación de prácticasPreparación de prácticas
Computación Computación
Prof. Israel Pérez LunaProf. Israel Pérez Luna
México, D.F NOV 2007México, D.F NOV 2007
Preparar prácticas
Desarrollarla Paso a Paso
Objetivo Orientado a la solución y prevención de problemas informáticos
Reforzamiento Solución Desarrollo
Exponer
Verificar que se hayan alcanzado los objetivos
Desarrollo de prácticas
Crear una tabla dinámica
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...
Nuestro objetivo es:
Crear una tabla dinámica que nos permita resumir e interpretar nuestra información.
Para ello contamos con una base de datos de colegiaturas pagadas de una escuela.
Seleccione el Rango
A1:G23
.
1
De clic en la pestaña insertar
2
Tabla dinámica
3
4Elija tabla Dinámica
6
De la siguiente ventana de Aceptar
Elija la ubicación de la tabla55
Se insertará una nueva hoja y se adaptará el panel de tareas para generar la tabla dinámica.
7
En esta área se generará la Tabla dinámica, conforme se vayan acomodando los campos en las áreas de la tabla
Arrastre los campos
¡¡¡Listo, creamos nuestra tabla dinámica!!!
Por último de formato al gusto a la tabla
¿Cómo es posible? El alumno STF001 ha realizado 5 pagos. La tabla dinámica ha resumido la información y la ha organizado por semana.
Esta herramienta también nos sirve para hacer auditorias. Si estuviéramos revisando pagos, nos daríamos cuenta que falta el respectivo de la semana 4.
Aplicar filtros
Al principio de la práctica, configuramos la tabla para que se pudiera filtrar por medio de la forma de pago. Inicialmente aparecen todos los registro sin importar como fue pagado.Si queremos filtrar, solo dar clic en Todas y elegir, Tarjeta.
La tabla dinámica tiene la facultad de filtrar la información. Lo realiza por medio de este símbolo.
Solo aparecerán pagos realizados por tarjeta
También podemos filtrar por alumno o por semana de pago.
Obtener promedios Para cambiar la función de la tabla dinámica, pulse el botón derecho del mouse sobre la columna donde se encuentra la función. Elija Promedio.
Suma
Promedio
Gráficos dinámicos
.
Sigue el mismo principio de la tabla dinámica, solo que los resultados los presenta en forma Visual.
Contamos con una base de datos de inscritos. Éstos se realizaron en oficinas generales.
Nuestro objetivo es: Realizar un grafico dinámico, donde se puedan mostrar los resultadosde nuestros 3 orientadores educativos. Es decir cuantos inscritos, de que área y a que plantel se canalizaron.
13
Seleccione el Rango
A1:G23
.
1
De clic en la pestaña insertar
2
Tabla dinámica
3
4 Elija Gráfico Dinámico
6
De la siguiente ventana de Aceptar
Elija la ubicación del gráfico5
Crear gráfico dinámico
14
Área de Informe
Se insertará una hoja de cálculo con las siguientes partes.
Área de Gráfico dinámico Área de campos
7Arrastre los campos en el
orden sugerido Automáticamente aparecerá una tabla dinámica y su gráfico
Personalice el gráfico cambiando el diseño y el estilo
Los resultados presentados son de los tres vendedores
Por último puede dinamizar el gráfico aplicando filtros en la tabla dinámica
Es mas fácil el análisis así, no importa que sean miles de datos.
¡¡¡ Objetivo cumplido !!!
8Elija el Orientador Israel. El gráfico se
adaptará para mostrar sus resultados.
Actualizar el gráfico dinámico Puede volver a seleccionar el
origen de los datos
Si realizó alguna modificación en los datos, de clic en Actualizar para que la tabla reconozca los cambios.
Prácticas
Agregue 20 registros mas a cada base de datos y actualice las tablas y gráficos dinámicos realizados.
Contamos con una base de datos de cobros de la compañía INAIKO. Se dedican a comercializar Hardware en abonos.
La estructura de ésta base en la siguiente:
Folio , id_cliente, abono, NumPago, Fecha, Caja.
Se desea realizar una auditoria de cobros, es decir verificar que no se estén saltando los pagos o que se esté falseando la información.
Realizar una Tabla y gráfica dinámica para que se presente a la junta directiva.
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Así como también la alineación, bordes, rellenos, etc.
Formatos
Contamos con un reporte de ventas de nuestras sucursales.
Nuestro objetivo es: Darle mejor presentación a nuestros reportes.
Cambiar fuente
1
Seleccione la celda o rango donde aplicara
el formato
2
De la banda de opciones Inicio
elija
Este será el resultado
Estilo Negrita
Fuente
Relleno
Cambiar fuente
3
Continúe dando formato al texto
Siga aplicando formato hasta donde sus necesidades estéticas lo requieran
Fuente
Tamaño
Bordes
El resultado será el siguiente
4
Seleccione el rango que desea aplicar borde
5
De la banda de opciones Inicio elija
Si das clic aquí, podrás personalizar el borde y el estilo de línea.
Alineación
Si no contamos con mucho espacio para nuestros reportes, tenemos que modificar la alineación del texto
1
Nuevamente Seleccione el
rango que desea aplicar la
alineación
Para este efecto activaremos la ventana ‘Formato de Celdas’
También la podemos activar con
Ctrl + Mayús + F
Orienta el texto
Centra el texto en la celda, tanto en forma vertical y
horizontal
Ya en la ventana
‘Formato de Celdas’, elegir
la pestaña alineación
2
3
4
Éste efecto nos ayudará
bastante para la presentación de
nuestra información
Para darle un fondo a las celdas, active la ventana ‘Formato de Celdas’ -Ctrl + 1- y de clic en
la pestaña Relleno
Puede aplicar un color de fondo, trama o un efecto de relleno.
Puede alinear el texto en una sola celda
Ó en varias (solo seleccione las celda que contienen el texto de clic en combinar y centrar)
Puede formatear las cantidades con mascarillas monetarias, de porcentaje ó agregar o quitar decimales
Números
Si se necesita configurar el dato en forma especial, puede
utilizar la pestaña de ‘Número’ de la ventana formato de
celda. En ella se puede personalizar la hora, fecha, decimales, científica, etc.
PrácticaRealizar una factura
Donde se ejercite :
•Tipos de letra•Bordes•Mascarillas monetarias•De porcentaje•Formulas
Practica 2
Realizar un formato de solicitud de empleo.
Practica 3
Realizar un formato boleta de calificaciones.
Se desea información acerca de algún evento por el cual se pueda realizar donativos deducibles de impuesto.
Objetivo: Como nos piden información periodística, utilizaremos internet para lograr nuestro propósito.
Bajar texto de internet
32
Arrastra el Mouse sobre el
texto que deseas copiar
Pulsa botón derecho del
mouse sobre el texto, y elige
Copiar.
1 Entra a internet y da esta ruta para copiar el texto.
Para bajar información de texto, realiza lo siguiente:
2
3
33
4 De clic en la Herramienta
También puede utilizar el pegado especial para que lo pegue sin
formato internet
Active WordPad y pegue el texto
¡¡¡Felicidades su texto ya fue descargado!!!, Guárdelo como Donativo1
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Localice otras 5 noticias o eventos de los cuales podamos aportar donativos deducibles de impuestos y guárdelas en WordPad.
Baje información de las 5 mas grandes empresas japonesas, con el fin de ser sus distribuidores locales.
Para nuestra gaceta informativa, baje información de la efemérides del mes.
Ej.
Nov. Día de muertos, Revolución, etc.Sep. Independencia de México, etc.
Prácticas
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Actividades Del área de computación
Líder de Materia
Prof. Israel Pérez Luna
2012
Líder de MateriaLíder de Materia Liderazgo es una cualidad que posee
una persona o un grupo de personas, con capacidad, conocimientos y experiencia para dirigir a los demás.
El líder de Materia debe:
•Tener claros los objetivos, •Ser positivo para cautivar la atención de los demás con sus ideas, •Tener facilidad de palabra, ser persuasivo, comunicativo, entusiasta. •Mantener la confianza en sí mismo y proyectarla hacia los demás, •Ser consciente de sus propias fortalezas y limitaciones.
Actividades de los lideres de materia de computación
Planeaciones Laboratorio
Junta
Profesores
Junta de lideres de materiaJunta de lideres de materia Debe de asistir una vez al mes a la hora y
en el lugar que se le indique por medio de un correo electrónico que será enviado por la dirección Académica de computación.
El uniforme será de acuerdo al día de la junta.
Se deberá llegar puntual y lleva reportes.
ReportesReportes Planeaciones Control de calidad de sus profesores Inventario de Maquinas actualizado Croquis de laboratorio Reporte de logros y actividades a realizar para
mejorar la calidad académica Propuestas de prácticas Reporte de actividades encargadas por control de
calidad y coordinador de plantel Control de RI.
PlaneacionesPlaneaciones Se debe de realizar para que todos los grupos terminen igual Se debe reportar el numero de alumno de cada grupo. A que modulo se iría, y las posibles fusiones. Planear inicios con el coordinador de plantel. Programación de Libros En caso de necesitar un profesor, se puede reportar con el
coordinador del plantel y se le tomara en cuenta en la próxima capacitación de prospectos
Se puede apoyar en los resultados de RI para asignar grupos, aunque esta responsabilidad es en mayoría para el coordinador.
Apoyo en LaboratorioApoyo en Laboratorio
Inventario de Equipo actualizado para la aseguradora. Belarc Antivirus Spy Boot y Avg Actualizados AIN instalado Mouse, Teclado, cables y CPU Limpios Componentes internos limpios Maquinas depuradas Solo deben estar los programas autorizados del plan de
estudios. Programa del ciber-Control instalado en las maquinas Papel Tapiz oficial de conversa.
Juntas de Área en plantel Juntas de Área en plantel
Control de calidad por lo menos una vez cada 2 semanas Capacitación técnica y de sistemas Junta de Área
◦ Revisando fólder◦ Problemas técnicos y de conocimiento◦ Verificar logros (reporte de Autodirección) y planear actividades
(asignar)◦ Calificaciones por Internet◦ Desarrollo de e-academy◦ Periódico mural
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