RECONOCIMIENTO DE LAS FORMULAS Y FUNCIONES MÁS IMPORTANTES DE EXCEL

EXCEL BÁSICO

Edwin Gerardo Núñez Pimentel

Grupo 30107

Corporación unificada nacional CUN

O F I M Á T I C A - E X C E L

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

F Ó R M U L A S

• U N A F Ó R M U L A I N T R O D U C I D A E N U N A C E L D AP U E D E E S TA R C O M P U E S TA D E C U A L Q U I E R AD E L O S S I G U I E N T E S E L E M E N T O S :–Operadores como el signo (+) para la suma, o el signo (*) para lamultiplicación, o el signo (/) para la división, o el signo (-) para la resta oel signo (^) para la potencia.

–Referencias de celdas (incluyendo celdas de rangos con nombre)

–Valores o cadenas

–Funciones de hoja de cálculo (como SUMA o PROMEDIO)

• U N A F Ó R M U L A P U E D E E S TA R F O R M A D A P O R1 0 2 4 C A R A C T E R E S . D E S P U É S D EI N T R O D U C I R U N A F Ó R M U L A E N U N A C E L D A ,É S TA P R E S E N TA E L R E S U LTA D O D E L AF Ó R M U L A Q U E A PA R E C E E N L A B A R R A D EF Ó R M U L A S C U A N D O L A C E L D A E S T Á A C T I VA .

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

R E F E R E N C I A S D E C E L D A S Y R A N G O S

L A R E F E R E N C I A D E C E L D A T I E N E C U A T R O E S T I L O S :

• R E L A T I V A . L A R E F E R E N C I A E S T O T A L M E N T ER E L A T I V A . C U A N D O S E C O P I A L A F Ó R M U L A , L AR E F E R E N C I A D E L A C E L D A S E A J U S T A A S U N U E V AC O L O C A C I Ó N . P O R E J E M P L O , A 1 .

• A B S O L U T A . L A R E F E R E N C I A E S T O T A L M E N T EA B S O L U T A . C U A N D O S E C O P I A L A F Ó R M U L A , L AR E F E R E N C I A D E L A C E L D A N O C A M B I A . P O RE J E M P L O $ A $ 1 .

• F I L A A B S O L U T A . L A R E F E R E N C I A E SP A R C I A L M E N T E A B S O L U T A . C U A N D O S E C O P I A L AF Ó R M U L A , L A P A R T E D E L A C O L U M N A S E A J U S T A ,P E R O L A P A R T E D E L A F I L A N O C A M B I A . P O RE J E M P L O : A $ 1 .

• C O L U M N A A B S O L U T A . L A R E F E R E N C I A E SP A R C I A L M E N T E A B S O L U T A . C U A N D O S E C O P I A L AF Ó R M U L A , L A P A R T E D E L A F I L A S E A J U S T A , P E R OL A P A R T E D E L A C O L U M N A N O C A M B I A . P O RE J E M P L O : $ A 1 .

T O D A S L A S R E F E R E N C I A S D E C E L D A S Y R A N G O SS O N R E L A T I V A S P O R D E F E C T O . P A R A C A M B I A RU N A R E F E R E N C I A B A S T A C O N A Ñ A D I R E L S I G N OD E L D Ó L A R ( $ ) M A N U A L M E N T E .

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

E J E M P L O D E R E F E R E N C I A S N O

R E L AT I VA S

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

R E F E R E N C I A R O T R A S H O J A S O L I B R O S D E C Á L C U L O

• L A S R E F E R E N C I A S A C E L D A S Y R A N G O S N O D E B E N E N C O N T R A R S E N E C E S A R I A M E N T E E N L A M I S M A H O J A D E L A F Ó R M U L A . PA R A R E F E R I R S E A U N A C E L D A D E U N A H O J A D E C Á L C U L O D I F E R E N T E H AY Q U E C O L O C A R , A N T E S D E L A R E F E R E N C I A D E L A C E L D A , E L N O M B R E D E L A H O J A S E G U I D A P O R U N S I G N O D E E X C L A M A C I Ó N .

= H O J A 2 ! A 1 + 1

• TA M B I É N E S P O S I B L E C R E A R F Ó R M U L A S D E V Í N C U L O PA R A R E F E R I R S E A U N A C E L D A D E U N L I B R O D E T R A B A J O D I F E R E N T E . PA R A E L L O H AY Q U E A N O TA R , A N T E S D E L A R E F E R E N C I A D E L A C E L D A , E L N O M B R E D E L L I B R O ( E N T R E C O R C H E T E S ) , E L N O M B R E D E L A H O J A D E C Á L C U L O Y E L S I G N O D E E X C L A M A C I Ó N .

= [ L I B R O 1 ] H O J A 1 ! A 1 + 1O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

R E F E R E N C I A R O T R A S H O J A S O L I B R O S D E C Á L C U L O

• S I E L L I B R O D E T R A B A J O I N C L U Y E E N L A R E F E R E N C I A U N O O M Á S E S PA C I O S , E S N E C E S A R I O E N C E R R A R L O ( Y E L N O M B R E D E L A H O J A ) E N T R E A P Ó S T R O F O S . P O R E J E M P L O :

= ´ [ B A S E D E D AT O S . X L S ] H O J A 8 ´ ! A 1 + 1

• S I E L L I B R O D E T R A B A J O E S T Á C E R R A D O , E S N E C E S A R I O A Ñ A D I R L A R U TA D E A C C E S O A L A R E F E R E N C I A D E L L I B R O D E T R A B A J O . H E A Q U Í U N E J E M P L O :

= ´ C : \ M I S D O C U M E N T O S \ [ B A S E D E D AT O S . X L S ] H O J A 8 ´ ! A 1 + 1

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

E L U S O D E N O M B R E S

• S E P U E D E N N O M B R A R C E L D A S , R A N G O S , F I L A S , C O L U M N A S , G R Á F I C O S Y O T R O S O B J E T O S . U N A V E N TA J A Ú N I C A Q U E P R O P O R C I O N A E X C E L E S L A D E P O D E R A S I G N A R N O M B R E S A VA L O R E S O F Ó R M U L A S Q U E N I S I Q U I E R A A PA R E C E N E N L A S C E L D A S D E L A H O J A D E C Á L C U L O .

N O M B R A R C E L D A S Y R A N G O S

• S E P U E D E N C R E A R N O M B R E S PA R A L A S C E L D A S O L O S R A N G O S M E D I A N T E I N S E R TA R N O M B R E D E F I N I R ( O P R E S I O N A N D O C O N T R O L - F 3 ) .

• S E P U E D E E L E G I R I N S E R TA R N O M B R E C R E A R PA R A L A C R E A C I Ó N D E N O M B R E S A U T O M Á T I C A M E N T E PA R A C E L D A S O R A N G O S B A S A D O S E N T Í T U L O S D E F I L A S O C O L U M N A S D E U N A H O J A D E C Á L C U L O .

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

N O M B R A R C E L D A S Y R A N G O S

• P O R E J E M P L O E N L A S I G U I E N T E F I G U R A , B 2 : E 2

T I E N E N D E S I G N A D O E L N O M B R E N O R T E , B 3 : E 3

S E D E N O M I N A S U R , Y A S Í S U C E S I V A M E N T E .

V E R T I C A L M E N T E , B 2 : B 5 T I E N E D E S I G N A D O E L

N O M B R E D E T R I M - 1 , C 2 : C 5 E L D E T R I M - 2 , E T C .

O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

A P L I C A R N O M B R E S A R E F E R E N C I A S E X I S T E N T E S

• S I S E C R E A U N N U E V O N O M B R E P A R A U N A C E L D A O R A N G O , E X C E L N O U S A A U T O M Á T I C A M E N T E E L N O M B R E E N L U G A R D E L A S R E F E R E N C I A S E X I S T E N T E S E N L A S F Ó R M U L A S . P O R E J E M P L O , S U P O N I E N D O Q U E E X I S T E L A S I G U I E N T E F Ó R M U L A E N L A C E L D A F 1 0 :

= A 1 - A 2

S I S E D E F I N E E L N O M B R E I N G R E S O S P A R A L A C E L D A A 1 Y G A S T O S P A R A L A C E L D A A 2 , E X C E L N O C A M B I A R Á A U T O M Á T I C A M E N T E L A F Ó R M U L A A = I N G R E S O S - G A S T O S . S I N E M B A R G O , E S B A S T A N T E F Á C I L R E E M P L A Z A R L A S R E F E R E N C I A S A C E L D A S O R A N G O S P O R S U S C O R R E S P O N D I E N T E S N O M B R E S . P R I M E R O H A Y Q U E S E L E C C I O N A R E L R A N G O Q U E S E Q U I E R E M O D I F I C A R . D E S P U É S S E E L I G E E L C O M A N D O I N S E R T A R , N O M B R E , A P L I C A R . E N E L C U A D R O D E D I Á L O G O A P L I C A R N O M B R E S H A Y Q U E S E L E C C I O N A R L O S N O M B R E S Q U E S E Q U I E R E N A P L I C A R Y D E S P U É S H A C E R C L I C E N E L B O T Ó N A C E P T A R . E X C E L R E E M P L A Z A L A S R E F E R E N C I A S D E L R A N G O C O N L O S N O M B R E S E N L A S C E L D A S S E L E C C I O N A D A S .

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

I N T E R S E C C I Ó N D E N O M B R E S

• E X C E L P O S E E U N O P E R A D O R E S P E C I A L D E N O M I N A D O O P E R A D O R D E I N T E R S E C C I Ó N Q U E A P A R E C E C U A N D O E S T Á T R A B A J A N D O C O N R A N G O S . E S T E O P E R A D O R E S E L O P E R A D O R E S P A C I O . A L U S A R N O M B R E S C O N E L O P E R A D O R I N T E R S E C C I Ó N S E F A C I L I T A L A C R E A C I Ó N D E F Ó R M U L A S S I G N I F I C A T I V A S . P O R E J E M P L O L A S I G U I E N T E F Ó R M U L A

= T R I M - 2 S U R

D E V O L V E R Á E L R E S U L T A D O 1 8 0 ( O I N T E R S E C C I Ó N D E L R A N G O T R I M - 2 Y E L R A N G O S U R .

P A R A O B T E N E R E L T O T A L D E L A R E G I Ó N O E S T E , S E P U E D E U S A R L A F U N C I Ó N :

= S U M A ( O E S T E )

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

D E S I G N A R N O M B R E S PA R A C O L U M N A S YF I L A S

• C O N E X C E L TA M B I É N S E P U E D E N D E S I G N A RN O M B R E S PA R A F I L A S Y C O L U M N A S C O M P L E TA S .E N E L E J E M P L O A N T E R I O R , S E H A A S I G N A D O E LN O M B R E T R I M - 1 A L R A N G O B 2 : B 5 . D E F O R M AA LT E R N AT I VA , S E P U E D E D E S I G N A R E L N O M B R ET R I M - 1 A T O D A L A C O L U M N A B , T R I M - 2 A T O D A L AC O L U M N A C , E T C . . .

Á M B I T O D E L O S N O M B R E S

• N O R M A L M E N T E , U N A C E L D A O R A N G OD E N O M I N A D O T I E N E U N Á M B I T O A N I V E L D E U NL I B R O D E C Á L C U L O ; E N O T R A S PA L A B R A S , S EP U E D E U S A R E L N O M B R E E N C U A L Q U I E R H O J A D EC Á L C U L O D E U N L I B R O .

• L O S N O M B R E S Q U E T I E N E N U N Á M B I T O D E H O J AD E C Á L C U L O S E P O D R Á N U S A R S Ó L O E N L A H O J AD O N D E F U E R O N D E F I N I D O S ; D E H E C H O , U NN O M B R E D E E S T E T I P O N O S E R Á V I S I B L E E N E LC U A D R O D E N O M B R E S D E U N A H O J A E N L A Q U EN O E S T É D E F I N I D O . TA M P O C O S E E N C O N T R A R ÁE L N O M B R E A L N I V E L D E U N A H O J A D E C Á L C U L OE N E L C U A D R O D E D I Á L O G O D E F I N I R N O M B R E D E

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

Á M B I T O D E L O S N O M B R E S

• PA R A C R E A R U N N O M B R E A N I V E L D E U N A H O J A D E C Á L C U L O , S E D E B E D E F I N I R E L M I S M O P R E C E D I D O P O R E L N O M B R E D E L A H O J A , P O R E J E M P L O :

= H O J A 1 ! V E N TA S

N O M B R A R C O N S TA N T E S

E S T O S E H A C E C O N L A O P C I Ó N I N S E R TA RD E F I N I R N O M B R E .

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

N O M B R A R F Ó R M U L A S

• A D E M Á S D E N O M B R A R C E L D A S , R A N G O S YC O N S T A N T E S T A M B I É N S E P U E D E I N T R O D U C I R U N AF Ó R M U L A D I R E C T A M E N T E E N L A C A S I L L A S E R E F I E R EA : D E L C U A D R O D E D I Á L O G O D E F I N I R N O M B R E P A R AC R E A R E L N O M B R E D E L A F Ó R M U L A .

E S T O S E H A C E C O N L A O P C I Ó N I N S E R TA RD E F I N I R N O M B R E .

O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

F U N C I O N E S

• L A S F U N C I O N E S D E U N A H O J A D E C Á L C U L O

P E R M I T E N R E A L I Z A R C Á L C U L O S U

O P E R A C I O N E S Q U E , D E O T R A F O R M A , S E R Í A N

I M P O S I B L E S D E R E A L I Z A R .

• L A F O R M A M Á S S E N C I L L A D E L O C A L I Z A R L A

F U N C I Ó N D E S E A D A E S U T I L I Z A R E L C U A D R O D E

D I Á L O G O P E G A R F U N C I Ó N . E L A C C E S O A D I C H O

C U A D R O D E D I Á L O G O S E E F E C T Ú A H A C I E N D O

C L I C E N E L B O T Ó N D E P E G A R F U N C I Ó N D E L A

B A R R A D E H E R R A M I E N TA S E S T Á N D A R ( O

S E L E C C I O N A N D O I N S E R TA R , P E G A R F U N C I O N ) .

O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2

Se da clic sobre el botón fx, o se

utiliza la opción Insert Function.

En la caja de diálogo, se

selecciona la función que

quiero aplicar. Fíjese que

están organizadas en

categorías.

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

F U N C I O N E S

FUNCIONES

Ejemplo:

Para sumar una serie de datos...

Puede usar la fórmula:

=d1+d2+d3+d4+d5, o

Puede usar la función:

=SUM(d1:d5).

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

E J E M P L O S D E F U N C I O N E S :

= PR OM E D I O ( N Ú M E R O 1 ; N Ú M ER O 2 , . . . )

= SU M A( N Ú M E R O 1 ; N Ú M ER O2 ; . . . )

= S I ( P R U EB A_ L Ó GI C A ; VA L O R _ S I _ V E R D

AD ER O ; VAL O R _ S I _ FAL S O )

= C ON TA R . S I ( A 1 : A 3 ; " < > S U S PE N SO " )

FUNCIONES EN EXCEL

Hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

siguen las siguientes reglas: Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

E J E M P L O S D E F U N C I O N E S :

= S U M A . S I ( R A N G O ; C R I T E R I O ; R A N G O _ S U M A )

O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2

H O J A D E C Á L C U L O E X C E L

C AT E G O R Í A S D E F U N C I O N E S

• F I N A N C I E R A S

• F E C H A Y H O R A

• M AT E M Á T I C A S Y T R I G O N O M É T R I C A S

• E S TA D Í S T I C A S

• B Ú S Q U E D A Y R E F E R E N C I A

• B A S E S D E D AT O S

• T E X T O

• L Ó G I C A S

• I N F O R M A C I Ó N

O F I M Á T I C A - E X C E L PA RT E 2

AUTOSUM

COPIAR FÓRMULAS Y FUNCIONES

El “fill handle”aparece en la parte inferior derecha de la celda activa.

Al poner el cursor sobre el “fill handle”, éste se convierte en una cruz

color negro.

Al dar clic y arrastrar se copia el contenido de la celda hacia la dirección

trazada.

E X C E L B Á S I C O

FILL HANDLE

COPIAR FÓRMULAS Y FUNCIONES (CONT.)

Fíjese que al copiar fórmulas o funciones, las referencias de celda o datos

van cambiando.

Si usted está copiando un valor que debe mantenerse fijo, tiene que

convertirlo a lo que se conoce como Referencia absoluta, ésta se

plantea así: $C$4.

E X C E L B Á S I C O

RELATIVA/ABSOLUTA

E X C E L B Á S I C O

Relativa Absoluta

CÁLCULO AUTOMÁTICO